银行标准化服务流程规范
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银行网点标准化服务流程一、前台服务流程1. 欢迎客户- 服务人员应该立即站在接待台前,微笑着向每一位顾客致以问候。
- 对于有特殊需要的客户,如老年人、残障人士等,应主动提供帮助,确保他们能够顺利进入银行。
2. 客户身份确认- 当客户进入银行时,服务人员应热情地询问客户需要办理的业务,并核实客户的身份信息。
- 如有需要,服务人员应要求客户出示有效证件以确保客户身份的准确性。
3. 导引客户- 服务人员应引导客户到达业务办理区域,并向客户解释办理该业务的基本步骤与注意事项。
- 如客户办理的业务需要排队等候,服务人员应向客户提供相应的等候区域和座位。
4. 办理业务- 服务人员应根据客户的需求,按照银行制定的标准流程办理业务。
- 在业务办理过程中,服务人员应耐心听取客户的问题和需求,并提供准确的解答和建议。
5. 信息核对和复核- 在完成客户的业务办理后,服务人员应仔细核对和复核客户提供的信息,确保其准确性。
- 如发现错误或不一致的信息,服务人员应及时纠正并向客户解释原因。
6. 开具相关凭证- 在办理完成后,服务人员应开具相应的凭证,如收据、账单等。
- 应向客户解释凭证的用途和保管方法,并嘱咐客户注意保管好自己的凭证。
7. 结束服务- 在确认客户的业务办理完成后,服务人员应向客户表示感谢并告知客户银行的其他服务。
- 可以提供客户满意度调查表,以便收集和分析客户的反馈意见。
二、后台服务流程1. 业务质检- 银行应设立专门的业务质检团队,通过电话回访或亲临银行等方式,对办理业务的人员进行质检。
- 针对不符合标准的业务办理进行整改,并向员工提供相应的培训和辅导,以提高服务质量。
2. 投诉处理- 银行应设立统一的投诉处理渠道,让客户能够方便地提出投诉并得到及时的解决。
- 银行应有专门的投诉处理团队,对每一项投诉进行调查和处理,并向客户提供满意的解决方案。
3. 员工培训- 银行应定期为员工提供相关的培训和学习资源,以不断提升他们的专业技能和服务意识。
银行厅堂接待客户标准化流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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②分流引导:根据客户业务类型,如存款、取款、开户、理财咨询等,高效引导至自助服务区、窗口或专属理财区域,减少等待时间。
③信息咨询:耐心解答客户关于银行业务的疑问,提供清晰、准确的信息,必要时协助客户使用自助设备或填写表格。
④排队管理:监控等候区客户数量,合理调整窗口服务,启用临时窗口以应对高峰期,维持秩序,提升客户体验。
⑤优先服务:识别并优先服务特殊客户群体,如老年人、残疾人、孕妇等,提供必要的帮助和便利,体现人文关怀。
⑥业务办理辅助:对于需要在柜面办理复杂业务的客户,协助准备好相关证件和材料,确保业务流程顺畅。
⑦产品推介:根据客户需求和风险承受能力,适时推荐适合的金融产品和服务,但需遵循自愿原则,不强制推销。
⑧满意度调查:业务办理结束后,邀请客户参与满意度调查,收集反馈意见,持续改进服务质量。
⑨送别客户:业务完毕,礼貌送别客户,感谢其光临,表达期待再次服务的意愿。
⑩整理环境:定期巡视厅堂,保持环境整洁,资料充足,设施完好,为下一位客户提供舒适的服务环境。
银行标准化服务规范一、服务纪律规范1、严禁泄露国家秘密和我行、客户商业秘密,未经允许不得对外提供客户账户、账号、资金等信息。
遇司法机关或相关机构对客户银行账户进行查询、冻结或扣划款时,在确认其身份并履行必要手续后,给予积极协助,依照相关法律法规作出具体处理。
2、按规定公布营业时间,满时点营业,禁止擅自停止营业或缩短营业时间。
对临近营业终了前来办理业务的客户,要热情接待,积极办理,如确实不能办理的,需道歉,并讲清原因,提出解决问题的建议,争取客户的理解。
3、按时到岗,不迟到,不早退。
4、禁止在营业场所内吸烟、吃零食;禁止擅离岗位、串岗、聊天、大声喧哗、看报纸、打瞌睡,不准接、打与业务无关的手机或电话,使用手机或电脑打游戏、看电影,严禁带无关人员进入营业场所。
5、不得散布和实施有损牟平胶东村镇银行经营管理、服务形象等方面的语言和行为,自觉维护牟平胶东村镇银行信誉。
6、禁止以任何方式或借口,怠慢、顶撞、刁难客户,不得推托、拒办业务或强制客户办理业务、禁止与客户争吵或讥讽、议论客户。
7、严格执行廉洁自律各项规定,严禁利用工作之便为单位或个人谋取私利。
8、禁止在工作时间从事与业务无关的活动。
二、服务礼仪规范(一)仪表规范1、着装:上岗时,员工应统一着工装,保持平整、干净、得体。
因特殊情况不能着工装的,可着与工装颜色相近的服装,穿黑色皮鞋。
2、仪表:员工应仪表端庄、大方、素雅、自然,女员工不化浓妆,不染彩发,不涂浓彩指甲,不戴夸张首饰,长发应盘起。
男员工不染彩发,不留长发,不剃光头,不蓄胡须。
3、举止:员工应举止文明,讲究礼仪,大方得体,避免双手抱胸、叉腰、插入衣裤袋或颤腿等不雅举止。
4、神态:员工应保持良好的精神状态,精力集中,情绪稳定。
接待客户时面带微笑,亲切自然。
不得酒后上岗或带不良情绪上岗。
5、员工上岗必须配戴统一的工号牌,标明职务或岗位名称等内容。
新员工及见习人员须配戴实习人员标识牌。
(二)语言规范1、使用文明礼貌用语,杜绝服务禁语和忌语。
山***银行文明规范服务达标规程为进一步规范我行员工的服务行为,建立更加科学、规范的标准化服务体系,向客户提供统一、标准的优质服务,结合我行实际,制定本达标服务规程。
第一章服务环境一、目的为客户提供一个温馨舒适、格调高雅、设施齐全、卫生干净的服务环境。
二、范围外部环境和内部环境。
外部环境是指营业网点周围环境(通道、停车场、绿化带等),内部环境包括营业大厅和工作区。
三、职责1、营业网点内外环境卫生由员工负责。
2、大厅内有关设施及宣传资料由网点经理指定专人负责。
3、服务环境的管理工作由网点经理负责。
四、基本要求1、环境卫生(1)外部环境卫生①正门前三米以内,地面干净无垃圾、无小商贩活动。
营业场所附属设施、通道、停车场、走廊、绿化带等要经常擦拭、清扫,不应有乱停放、乱张贴、乱悬挂、乱堆放现象。
②营业大厅外部机构标识(机构招牌、营业时间牌等)或建筑设施有损坏、有污渍、蜘蛛网,直接影响整体感观,要及时修复、清洁,每月至少清洁一次。
③按条件设置ATM机、自助查询终端等自助设备,应配有指示标识、使用说明,若有故障时请设置故障标识。
自助区内配备垃圾桶,天花板无蜘蛛网、墙壁干净无污渍、地面干净。
(2)内部环境卫生①地面清洁,无杂物、灰尘、烟头、果皮、纸屑等,无卫生死角,垃圾桶外观干净,套好垃圾袋,保持垃圾不能堆积过满。
②墙面清洁无蚊蝇及污渍,天花板无蜘蛛网。
③客户区各类设施摆放,如沙发、桌椅以及各种服务设施应整洁干净。
植物盆里面无垃圾,底盘无泥渍,叶子无枯萎发黄及灰尘。
④营业大厅内的色调、灯光的明暗、花草盆景的配置,应和谐雅致。
门窗玻璃、灯饰、柜台地面应洁净明亮。
工作区办公用具应摆放整齐有序,无私人物件摆设。
办公用具(如电脑、印章、印泥、计算器、点钞机、凭证等)要摆放整齐、美观,布线隐蔽不凌乱。
客户视线范围内,不得张挂和摆放衣物、雨具、茶杯、食物、报纸等杂物。
⑤柜员操作台物品摆放位置固定,摆放整洁,不摆放私人物品(包括水杯、饮料、纸巾、食品和手机等),此类物品应由各网点统一摆放在客户视线范围外的规定位置。
银行标准化服务流程简介银行作为金融机构,为了提供一致的服务质量和满足客户需求,需要建立标准化的服务流程。
此文档旨在介绍银行标准化服务流程的重要性,以及如何实施和管理这些流程。
1. 流程定义银行标准化服务流程是指通过规范化和确定化银行各项服务过程的方式,确保每一位客户都能获得相同的服务质量和体验。
这些服务流程通常涉及客户开户、存款、贷款、转账、查询等常见的银行业务。
2. 重要性银行标准化服务流程的重要性体现在以下几个方面:2.1 提供统一的服务质量通过建立标准化服务流程,银行能够确保每一位客户都能够获得相同的服务质量。
无论是在哪家分支机构办理业务,客户都能够享受到一致的高质量服务,增强了客户对银行的信任。
2.2 减少错误和风险标准化的服务流程能够明确每一步操作的要求和规范,减少人为错误的发生。
通过制定明确的流程和标准,可以降低操作风险,提高业务办理的准确性和效率。
2.3 优化员工培训和绩效管理标准化的服务流程可以为员工培训提供指导,新员工可以依照标准流程进行培训,提高学习效率。
同时,标准化流程也方便员工的绩效管理,通过对照流程,可以对员工的工作表现进行量化评估。
2.4 便于管理和优化利用标准化的服务流程,银行可以更好地进行管理和监控。
流程的标准化使得银行能够更清楚地了解各项业务环节的效率、问题和改进点,从而进行系统性的优化和提升。
3. 实施步骤3.1 流程分析和优化首先,银行需要对现有的服务流程进行分析和评估,并确定其中存在的问题和不足。
通过收集用户反馈、员工意见和流程数据等,可以找到流程存在的痛点和改进空间。
3.2 制定标准化流程在流程分析的基础上,银行需要制定标准化的服务流程。
这包括明确每一步骤的操作规范、时间要求、责任人等。
制定流程时,应与相关部门进行充分沟通和协调,确保各方的需求和利益得到平衡。
3.3 培训和沟通银行需要进行员工培训,向员工介绍标准化的服务流程及其重要性。
培训内容应包括每一步骤的操作规范和如何处理异常情况等。
银行质押存款协助止付、解除止付业务标准化操作流程一、前言银行质押存款是一种风险较低的存款方式,但在实际业务中,也会出现止付、解除止付等情况,需要银行协助客户进行处理。
为了规范这一业务流程,提高业务处理效率和客户体验,制定本标准化操作流程。
二、业务流程1. 建立业务档案客户申请办理质押存款业务时,银行应当建立该业务的档案,档案内容包括但不限于客户基本信息、存款金额、抵押物信息等。
2. 止付操作如果客户的账户需要进行止付操作,需要客户提供正式的止付申请,或者银行通过合法途径获取到止付指令,如公安机关调查、法院冻结等。
银行应当及时通知客户账户被止付,并暂停所有质押存款的划转、提取等操作,以确保客户存款的安全性。
3. 客户申请解除止付如果客户需要进行解除止付操作,需要客户提供符合银行规定的正式解除止付申请,申请内容应当包括解除止付的理由、解除止付后的存款用途等。
银行在收到客户的解除止付申请后,应当对申请做出审批并执行解除止付操作。
4. 银行主动解除止付如果银行在处理客户业务时发现原因不充分或者解除止付对银行无影响,银行可以主动解除客户存款的止付,并将相关解除止付通知客户。
5. 确认抵押物价值在进行质押存款业务时,银行需要对客户提供的抵押物进行评估,以确定其真实价值。
如果在解除止付操作时需要计算抵押物的抵押率,银行应当按照相关规定计算抵押率,并告知客户相关信息。
6. 解除质押如果客户需要解除质押物,需要提供符合银行规定的解除质押申请,申请内容应当包括解除质押的理由、质押物信息等。
银行在收到客户的解除质押申请后,应当对申请做出审批并执行解除质押操作。
7. 完成交易当客户的存款到期或者客户提出提前取出存款时,银行应当在符合相关规定的前提下,为客户提供相应的服务,使得客户的存款得到及时、安全的划转或者提取。
三、操作程序1. 停止所有的质押存款操作在接到客户账户止付的通知后,银行应当及时暂停所有的质押存款划转、提取等操作,并告知客户账户的止付情况。
银行工作中的流程标准化与规范化实施在现代社会中,银行作为金融行业的重要组成部分,承担着资金存储、贷款发放、支付结算等重要职能。
为了提高工作效率、降低风险,银行工作中的流程标准化与规范化实施变得尤为重要。
一、流程标准化的意义银行作为金融机构,其工作流程繁琐复杂,涉及到各个环节的协同配合。
流程标准化可以确保各个环节的顺利进行,提高工作效率。
同时,标准化的流程可以减少人为因素的干扰,降低错误率,提高工作质量。
此外,标准化的流程还可以为员工提供明确的工作指引,减少工作压力,提高员工满意度。
二、流程标准化的实施1. 流程分析与优化银行工作流程的标准化需要先进行流程分析与优化。
通过对各个环节的详细分析,找出存在的问题和瓶颈,进一步优化流程。
同时,还需要考虑到不同业务的特点,制定相应的标准化流程,确保适用性和可操作性。
2. 规范操作手册的编制流程标准化实施需要编制规范的操作手册,明确每个环节的操作规程和要求。
操作手册应该包含详细的流程图、操作步骤、注意事项等内容,以便员工能够准确地按照标准化流程进行工作。
此外,操作手册还应定期更新,与业务的变化保持同步。
3. 培训与培养流程标准化的实施需要员工具备相应的知识和技能。
银行应该加强对员工的培训与培养,提高他们的专业素养和操作能力。
培训内容可以包括标准化流程的要求和操作技巧,以及相关法律法规和风险防范知识等。
通过培训,员工能够更好地理解和掌握标准化流程,提高工作效率和质量。
三、规范化的实施1. 内部控制与监督规范化的实施需要建立健全的内部控制与监督机制。
银行应该设立专门的部门或岗位负责内部控制与监督工作,确保各个环节的规范执行。
同时,还需要建立相应的制度和流程,明确责任和权限,防止权力滥用和风险发生。
2. 风险管理与防范规范化的实施还需要加强风险管理与防范。
银行应该建立完善的风险管理体系,包括风险评估、风险控制、风险监测等环节。
通过规范化的流程和操作,能够及时发现和应对各类风险,保障银行的安全稳定运营。
银行柜员标准化服务流程课程背景:随着中国银行业国际化和市场化程度的不断提高,国内银行经营所面临的市场环境也逐渐发生变化,包括利率市场化、互联网金融、民营银行等都使得银行业竞争愈发激烈。
“危”与“机”并存。
国内银行要把握发展机遇,就要积极实施变革与转型,从而提高核心竞争力。
在银行的整体布局规划中,网点是最重要的环节之一,是银行与客户直接交流的第一平台,是银行参与市场竞争的重要资源。
但是许多员工在待客服务过程中存在散漫、随意、服务不规范不专业等种种现象制约银行业务进一步开展,客户投诉居高不下。
因此提升银行网点整体服务水平和规范服务流程成为网点建设、创造绩效的关键,进而为提高客户服务感知,提高客户忠诚度,树立银行品牌形象奠定基础。
课程收获:1、网点柜员的职业形象2、网点柜员服务行为规范3、柜员标准化服务流程4、柜员投诉处理应对课程时间: 2天,6小时/天授课对象:银行网点柜员课程大纲:第一讲:形象走在能力的前面--柜员职业形象一、关于职业形象的认知1、职业形象对个人2、职业形象对企业3、柜员职业形象特点●亲切●成熟●专业●自信二、仪容仪表的要素1、发型2、面容3、耳部4、手部5、体味6、着装7、配饰第二讲:细节决定成败--柜员九大服务行为规范一、表情的规范二、站姿的规范三、坐姿的规范四、走姿的规范五、蹲姿的国防六、鞠躬的规范七、签字或阅读指示的规范八、递送物品的规范九、电话礼仪的规范第三讲:专业铸就品牌--柜员标准化服务流程一、柜员服务接待规范1、开门迎客流程●开门迎客的含义和重要性?●开门迎客的流程?●开门迎客的注意事项?2、柜面服务七部曲●招手迎(对应话术)●笑相问(对应话术)●双手接(对应话术)●巧营销(对应话术)●快准办(对应话术)●提醒递(对应话术)礼相送(对应话术)第四讲:一片冰心在玉壶--柜员投诉处理应对一、客户抱怨投诉的原因(头脑风暴)1、产品质量问题2、服务人员服务质量3、客户期望值没有得到满足4、服务承诺未能兑现5、客户需求未能正真被理解6、客户周围人员的评价7、客户本人自身修养或性格二、投诉处理不当的恶果1、不满将造成30%的客户减少购买、20%的客户终止购买2、一个人不满意会转告8-10人,满意是只会转告3人3、一个负面印象要12个好印象弥补三、处理好投诉的意义1、指出缺点和不足2、提供你继续为他服务的机会3、加强他成为稳定顾客的机会4、更好的改进产品和服务5、提升解决问题的能力四、客户投诉心理分析1、求尊重的心理对策:道歉+喝茶2、求补偿的心理对策:送礼物3、求发泄的心理对策:倾听4、敌视的心理对策:认同+赞美五、十种错误处理客户投诉的方法六、客户投诉处理的七步骤1、迅速隔离客户2、安抚客户情绪3、充分道歉4、收集足够的信息5、给出解决的方案6、征求客户意见7、跟踪服务。
标准化服务流程★大堂经理1,迎客:·您好,请问您要办理什么业务?(三米内目光交流,面带微笑,语调柔和,声音洪亮。
)2,引导:·请您到那边让专业的理财经理为给您讲解一下。
·为了节省您的时间,两万元以下的存取款业务可以到自助银行办理。
(标准手势指引,掌心向上,手臂平举,语调柔和,声音洪亮。
)3,送别:·慢走,再见。
·欢迎下次再来。
(目标交流,面带微笑,声音洪亮清晰。
)★柜员1,顾客到达窗口:·您好,请问您要办理什么业务?(面带微笑,目光交流,声音洪亮,起立迎客。
)2,办理业务时:·请出示您的身份证件。
·请您在右下角签字。
(标准手势服务,语调柔和,双手递送单据。
)3,顾客离开窗口:·请问还需要办理其它业务吗?·请您收好您的证件/卡/存折。
(目光交流,声音洪亮,起立送客。
)4,发现假钞时:·很抱歉,您的钞票中发现了假钞,请您确认一下。
(教顾客如何识别假币。
)·如果您对钞票真伪有疑问,3个工作日内,请携带假币收缴凭证到人民银行或人民银行授权机构申请鉴定。
★理财经理1,顾客到达矮柜:·您好,我是桃南支行理财经理XX,很高兴为您服务!(三米内目光交流,热情问候,主动起立,主动递送名片。
)2,与顾客交谈时:(指引顾客填写单据运用标准手势,话术精炼,运用社交目光交流)3,客户离开矮柜:·请问还需要办理其它业务吗?·请收好您的卡/证件/携带的物品。
·慢走,再见。
(起立送别,目标交流,面带微笑,声音洪亮清晰。
)★握手:·一般情况下,握手需要用右手。
·长辈先出手,晚辈后出手。
领导先出手,员工后出手。
女士先出手,男士后出手。
·握手时,上身稍向前倾,两足立正,伸出右手,四指并拢。
·握手的时间以1~3秒为宜。
·忌讳戴着手套和他人握手。
银行标准化服务流程规范
标准化服务流程是银行提升服务质量,增强客户体验度的服务基础,通过迎接、分流、排队、受理、送别等主要环节细化服务流程,是切实提高客户满意度的有力保障,以不断增强营业网点对外服务能力。
一、迎候客户
要以热情真诚的态度,温和贴切的言语和饱满愉快的精神状态主动迎接客户。
(一)规范标准
1、每日开门营业时,网点负责人、大堂经理等相关人员要各就各位,热情迎候第一批客户。
2、第一时间给予客户关注。
要在客户进入营业网点的第一时间向客户致意问候,给客户留下良好的第一印象。
客户较多时可点头致意或以眼神表示关注。
(二)服务要点
1、网点为非自动门的,大堂经理等应为需要帮助的客户开门直至客户进入。
自助服务区另设的,应提醒和指引自助办理业务的客户到自助区。
2、有条件的网点要画出客户专用停车区域,设置专用车位指示牌,方便客户停放车辆。
当客户较多无法停车时,要做好客户解释工作。
可指引客户到就近的我行其他网点办
理业务,或与客户约定稍后再来。
预约客户应事先预留车位。
3、有条件的网点可配备服务引导员,协助大堂经理迎候客户。
4、对老、弱、病、残、孕等特殊客户,要主动提供帮助,防止其在营业网点发生摔、滑、被闷夹等意外事件,制定专人(大堂经理)全程引导其进行业务办理。
5、雨雪天气应摆放防滑垫,并设置“注意地滑”、“小心台阶”等安全提示,提醒客户注意安全。
二、分流引导
营业网点要高度重视和加强大堂服务,根据网点类型和业务需要,按标准配足专职大堂经理,充分发挥大堂经理分流引导客户的重要作用,有效缓解客户排队等候情况。
(一)规范标准
1、需求确认。
大堂经理要使用简洁语言询问客户业务需求,并根据客户办理业务种类进行分流。
对办理小额存、取款以及查询、转账等业务的客户,积极引导至客户服务区;对潜在优质客户进行初步接触营销,或将客户推介引领至贵宾区。
有信贷需求的需将客户引领至信贷区。
对支取大额现金但未预约的客户时,应使用谦语向客户讲明大额取现需提前预约的规定,并与客户约定下次取款的时间。
2、咨询解答。
客户咨询时,大堂经理要注视客户,认
真倾听,与客户有效沟通交流。
解答问题时应尽量简洁、准确、清晰。
当不能准确回答客户提出的问题时,要向客户表示歉意,并立即联系可以解决问题的同事或上级主管,请求支持和帮助解答问题。
现场不能解答的,要记录下来并向客户承诺再次答复时间。
3、身份确认。
在知晓客户所办业务种类后,大堂经理应清晰告知客户办理业务所需提供的有效证件,并询问客户是否带齐。
如客户未携带齐全证件,应一次性告知,避免客户多次往返。
4、业务指导。
当客户所办业务需要填写凭证时,大堂经理应提醒客户在排队前事先填写凭证,并主动提供单据填写范例,指导客户正确填写。
5、客户引领。
当客户需要到某一区域时,应以规范手势以明确指引,或引领客户到具体位置。
(二)服务要点
1、大堂经理要密切关注营业网点服务现场,积极协助营业网点负责人做好现场服务质量管理。
2、大堂经理要随时留意网点客流状况,并根据客流量大小及时提醒网点负责人合理调配劳动组合、增开窗口,确保业务高峰时的服务供给能力。
3、营业中大堂经理应在服务台值守或在营业厅内巡视,
如有事情离开需要找人替岗。
4、大堂经理轮休或遇节假日、休息日等特殊情况,网点负责人应安排合适人员替岗,不得缺岗或空岗,确保营业时间内至少有1人在大堂当值。
5、营业网点的客户经理除做好客户营销和客户关系管理等工作以外,还要根据网点负责人的安排,协助大堂经理开展大堂服务工作,在制度规定范围内为客户提供服务。
三、客户排队等候服务
(一)规范标准
1、引导客户排队或取号。
当客户所办业务需排队等候时,大堂经理应提示和指引客户在叫号机取号,并将客户引导至休息区等待。
2、提醒客户及时办理业务。
对叫号未能及时应答的客户,应及时进行提醒,对错过号的客户,要联系柜员进行妥善安排。
3、利用客户等候时间进行产品营销、宣传。
大堂服务人员要主动和客户沟通,了解客户需求、并提供适当服务如饮品、报刊等,进行合理的宣传。
(二)服务要点
1、营业网点要保持良好的客户排队秩序,避免出现无序排队、插队等情况。
当有客户插队、大声喧哗时,大堂经理应及时上前劝阻。
2、当客户较多且排队等候时间超过10分钟时,应主动做好疏导,有效进行二次分流,提醒新到客户办理业务可能需要较长时间或请改时再来,并视情况采取措施缓解排队状况。
3、当客户确有紧急情况需优先办理业务时,要向其他客户说明情况,求得理解支持。
要讲究方法,避免引起其他客户的不满。
4、当其他窗口排队客户较多而信贷专柜窗口暂无客户等候时,要适当分流部分客户到信贷窗口,灵活运作。
5、对无明确来意的客户,应遵从客户意愿,不得强行阻止或过分关注。
当客户不办理业务且在营业场所逗留时,应主动询问客户是否办理业务,并委婉劝出,避免无关人员长时间占用网点服务设施。
6、休息区应配备报刊、电视等服务设施,放置宣传资料,便于客户了解我行产品、服务,避免客户枯坐等候。
四、业务受理
(一)规范标准
1、主动招呼。
当客户到达柜台或窗口时,柜员应主动问候客户,询问客户需求。
倡导站立或举手迎接客户。
2、业务处理。
在确认客户需求后,柜员开始为客户办理业务。
需要客户出示有效证件的业务,应请客户出示。
当客户较少时,柜员在办理业务过程中可有策略地开展简单营
销,并在征得客户同意后将其推荐给客户经理,或提示客户经理主动进行接触营销。
3、业务办结。
业务办理完毕,应双手将凭证、单据、现金、证件等递还客户,请客户收好确认,询问是否还有其他要求,提醒客户带好随身物品并向客户告别。
(二)服务要点
1、柜员对待客户应一视同仁,做到存取款一样热情,办理业务中要对任何客户都要面带微笑,让客户感觉真诚温暖,金额大小一样欢迎,主币辅币一样受理,忙时闲时一样认真,生人熟人一样服务。
2、柜员应熟练掌握各项业务操作,准确、快捷地为客户办理业务,并尽量满足客户提出的合理搭配票面、挑换新币、提供现金信封等需求。
3、柜员办理业务时要坚持先外后内,尽量缩短客户等待时间。
如客户办理的业务需要时间较长时,应主动向客户说明,请客户耐心等待,并提示大堂经理将等候的客户引导分流至其他柜台或窗口。
4、办理现金业务,应唱收唱付,明白交接。
点钞现金应在客户事先及监控设备范围内进行。
出现现金不足时,柜员应向客户致歉,并积极调剂补充。
当发现假币时,柜员应及时告知客户,耐心向客户解释有关规定,请客户理解配合,但不得将假币返还客户验证,必要时可提请大堂经理或网点
负责人出面处理。
5、柜员交接班时间应错开客户排队高峰时段,并在办理完手中业务后方可交接班。
有客户排队时,应主动延时交接班。
6、柜员因故需临时离开柜台,不得中断正在办理的业务。
如有客户在本窗口等待要做好解释工作,争得客户理解才能离开。
如需长时间离开柜台,应摆放“暂停服务”标识牌予以提示,办理完柜台前已等候客户的业务后方可离开,并请大堂经理对客户进行提示,避免客户排错队。
7、客户忘记密码时,柜员应安慰客户,帮助其回忆,并向客户讲情有关规定及如何办理密码重置或挂失手续。
8、出现电脑故障时,柜员应在柜台放置告示牌,做好正在办理业务的客户的解释工作,提示大堂经理引导客户到其他窗口办理业务,并立即联系相关部门尽快解决。
9、当客户前来办理大额转账、销户等业务时,征得客户同意后,柜员应提示有关人员做好客户挽留工作,必要时网点负责人应出面挽留。
10、当客户提出的业务需求难以满足时,柜员应诚恳地向客户致歉,并立即向网点负责人报告。
必要时,可请客户到休息室等候,由有关人员联系协调解决,给客户以明确答复。
11、当客户提出的业务需求可能会造成客户利益损失时,
应履行必要的提醒义务,对客户进行善意提醒,并视情况提出合理建议。
五、送别客户
(一)规范标准
客户离开网点时,要向客户致意道别,欢迎再来。
(二)服务要点
1、重要贵宾客户,网点负责人应和有关人员一起陪同将客户送到门外。
2、客户如有物品遗忘在营业网点,应妥善保管,并迅速与客户取得联系,请客户前来领取。