用EXCEL制作工资条的五种方法
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教你用EX C E L做工资如果你用电子表格做的话:姓名、岗位工资、年功津贴、技能津贴、绩效工资、卫生费、夜班津贴及安全奖、加班工资、补发工资、应发工资、养老保险、医疗保险、失业保险、住房公积金、其他保险、所得税基数、个人所得税、其他扣款、实发工资、领款人签章其中应发工资=岗位工资+年功津贴+技能津贴+绩效工资+卫生费+夜班津贴及安全奖+加班工资+补发工资所得税基数=应发工资-养老保险-医疗保险-失业保险-住房公积金-其他保险实发工资=应发工资-养老保险-医疗保险-失业保险-住房公积金-其他保险-个人所得税-其他扣款E x c e l的秘技一、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在S h e et2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到S he et1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C 列),执行“数据?有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=IN D IR E CT(C1),确定退出。
4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。
然后选中该单元格对应的D 列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
Excel工资表自动生成工资条_详细图文教程简介:每个月发工资条一直是人事或财务部门的一大痛点。
看花眼的工资表如何快速变成工资条?下面介绍excel工资表自动生成工资条的方法,简洁易操作!帮助大家更好地进行工资条发放工作。
工具:Excel 2016、蚂蚁工资条群发工具步骤:第一步:打开计算完成的excel工资表,选定表格最右边的一列空白列作为辅助列(此表格为L 列);在第一名员工对应行的单元格即L3中输入数字1,L4中输入数字2,填充整列。
第二步:复制刚刚输入的数列到该列下方第三步:选中L列任一单元格,点击菜单栏【数据】选项卡,选择排序中的【升序】符号。
如下图所示,L列会自动按数字大小排序,每行员工工资下会生成一行空行。
第四步:选择工资表表头数据,按“Ctrl+C”复制表头;然后选中工资表数据部分,选择【开始】选项卡,在【编辑】模块中,点击【查找和选择】,在【定位条件】中选择【空值】。
第五步:工资表的所有空值被选中,按“C trl+V"粘贴表头数据,再设置一下边框格式和底纹,工资条便制作完成啦!制作完成的工资条可以打印裁剪或者截图发放给员工。
如若企业人数众多,薪资项目繁杂,那么这种方法较为繁琐也容易出错,便不适用。
推荐大家使用电子工资条发放工具,一键群发工资条,省去剪纸条的麻烦。
小编使用的是【蚂蚁工资条】系统,操作简洁易用,安全可靠。
可以通过短信、邮件还有微信的方式将工资条发放给员工。
下面说说蚂蚁工资条系统使用方法。
第一步:打开蚂蚁工资条首页,无需下载模板,在你日常使用的工资表中加入一列手机号或者邮箱,直接上传工资表。
第二步:核对数据是否准确,数据无误直接点击页面底部的“下一步”。
第三步:立即发送或选择预约发送,员工可即刻收到带有工资条信息的短信或者邮件。
关注”蚂蚁工资条“公众号还可查看对应的微信工资条。
?。
用excel做工资条最简单的方法用Excel制作工资条是一项相对简单的任务,只需按照以下步骤进行操作即可。
第一步,打开Excel软件,并创建一个新的工作表。
这是开始制作工资条的第一步,确保我们有一个干净的工作空间来进行操作。
第二步,设置工资条的标题。
在第一行的第一个单元格中输入"工资条",可以选择合适的字体和字号来突出显示标题。
第三步,创建表格的表头。
在第二行开始的单元格中,输入表格的各个列的名称,例如"员工姓名"、"基本工资"、"加班工资"、"扣款"等等。
可以合并单元格以便于更好地展示表头。
第四步,输入员工信息。
从第三行开始,逐行输入每个员工的信息。
每个员工的信息应该按照表头的顺序输入到相应的列中。
第五步,计算工资数据。
在"基本工资"、"加班工资"、"扣款"等列中,根据实际情况输入相应的数值。
可以使用Excel的自动求和功能来计算总工资。
第六步,设置格式。
可以对表格进行格式设置,例如调整列宽、居中对齐、添加边框等等,以使工资条更加清晰易读。
第七步,添加合计行。
在表格的最后一行,可以使用Excel的求和函数来计算各列的合计值,以便于核对工资数据的准确性。
第八步,保存工资条。
可以将工资条保存为Excel文件,方便以后使用和查阅。
总结一下,用Excel制作工资条的步骤包括创建工作表、设置标题和表头、输入员工信息、计算工资数据、设置格式、添加合计行和保存工资条。
通过按照这些步骤进行操作,我们可以很容易地制作出一份整洁规范的工资条。
Excel的功能和灵活性可以帮助我们高效地处理各种工资数据,使工资管理变得更加简单和便捷。
用ECEL制作工资条实例
一、工资说明
1.基本工资:按每月月底发放,含社会保险费(含养老、医疗、失业、生育、工伤、住房公积金)。
2.奖金:分为三类,分别为一级、二级和三级奖金。
(1)一级奖金:根据公司考核条件和完成情况,一级奖金发放金额
随之改变。
(2)二级奖金:按照公司的年度目标,每月发放。
(3)三级奖金:每月完成工作任务及达到指标成绩可以获得一定的
奖金。
3.加班费:按照加班时间,全勤、部分加班和紧急加班,按工时计加
班费,可发放到下月底。
4.津贴:较高的工作岗位可以享受一定的津贴,也可以按月度发放津
贴予以鼓励。
5.其他补助:一些企业有现金补助、免费旅游、班车等,都是提高工
资待遇的一种方式。
二、Excel的操作:
1. 打開Excel,先在A列和B列输入员工的姓名和工号。
2.在C列输入基本工资,填写每个员工在公司的基本工资,注意要把
社会保险费
3.在D列中输入一级奖金,根据员工绩效表现,每个员工可以获得的
一级奖金。
4.在E列中输入二级奖金,按公司的年度目标,每月发放。
5.在F列中输入三级奖金,每月完成指标任务可获取不同金额的奖金。
6.在G列中输入加班费。
Excel快速制作工资条的7种方法
要是实在想不出什么办法,可用前1——4种办法
1、就用排序法!
在辅助列中输入1.2.3...这样的序列号,再复制该序列到下面的行、在表格下粘贴相同行数的标题行,然后根据辅助列排序。
2.插入行法(单行标题)在辅助列中对角线输入数字,然后定位常量,插入整行。
然后复制标题行,再定位第1列空值,粘贴标题行。
3.插入行法(双行标题)如果是标题行含合并单元格的2行标题,则在拖入行后再次定位插入行,然后再粘贴。
4.替换生成引用法、复制引用位置,然后替换成公式引用,然后粘贴标题行。
5.VLOOKUP函数法、
=VLOOKUP($A10,$A$1:$G$6,COLUMN(B1),0)
6、=OFFSET(Sheet1!A$2,ROW()/2+1,0),先把标题复制第二个表——输入公式——填充公式所在行——同时选中标题和公式所在行——同时向下拖
7、=IF(MOD(ROW(),2)=1,OFFSET(Sheet1!A$2,ROW()/2+1,0))、操作方法同上图一样。
Excel工资条制作小秘诀很多人都用Excel来制作工资表,再打印出工资条。
我们常常要生成类似这种一行表头一行数据的工资条,这样每个员工的工资条上都会有一个表头和各项明细的数据记录,才能看清各项明细。
但我们制作数据时,都是类似这样的,只有一个表头的,下边是各个员工的工资信息。
那我们要怎样在excel中快速设计出既美观又准确的每位员工的工资条呢?难不成需要给每个员工一人手动复制一条表头再打印不成?十几个员工或许可以这样做,几十几百个甚至几千个员工怎么办?还不累趴下?掌握制作工资条的技巧,才能更有效的提高自己的工作效率!下面小编就给大家分享几个制作工资条的小技巧,仅供参考,但还是希望能帮到大家!Excel工资条的制作方法★方法1:排序法(先排序再填充)1、将如下的工资表单,添加辅助列,并填充上数值,且截图到工资表最后一行。
如下图2、在刚在辅助列填充的数值,复制粘贴到辅助列最后一行的下边,如下图3、选中辅助列的数据,将数据进行排序4、再选中工资表,按F5(或Ctrl+G)调出“定位”,选择“定位条件”——“空值”——“确定”5、这样即可选中工资表中的空白单元格,再点击编辑栏,输入=A1,并且按下Ctrl+Enter组合键,这样就把表头添加进去了The last,将方法一总结录制个动态图,供大家学习咯Excel工资条-先排序再填充★方法2:排序法(先复制再排序)1、跟方法1的第一步第二步一样,先插入辅助列——填充数值至工资表最后一行——再将填充的数值复制粘贴一遍在下边2、再复制标题行,粘贴到辅助列填充的区域,如下图3、选中表所有数据,再根据辅助列的序号进行排序4、即完成了工资条的制作动态图如下,供大家学习Excel工资条-先复制再排序★方法3:插入空行法1、将工资表添加辅助列,如下图2、选中插入的辅助列,按F5(或Ctrl+G)定位——定位条件——常量3、再将选中的内容,右键——插入——整行——确定,这样即可插入空白行4、复制标题行,并选中下边的内容,按F5定位——空格——粘贴5、即完成了工资条的制作动态图如下,供大家学习Excel工资条-插入空行法★方法4:巧用Vlookup函数法1、将原先的工资表做为数据源,再插入一个空白的工作表2、将工作表的表头复制粘贴到新建的工作表,并在序号下输入1,如下图3、在姓名下(即B2单元格)输入公式:=VLOOKUP($A2,数据源!$A$2:$F$7,COLUMN(),) ,按Enter完成。
excel表格中工资条的制作方法
1. 打开Excel软件,新建一个工作簿。
2.在表格中输入员工的基本信息,包括姓名、部门、职位等。
3.输入员工的工资信息,包括应发工资、扣除项如社保、提成、税费等。
4.计算出员工的实际发放工资,包括应发工资减去扣除项。
5.设计工资条的样式,可以设置表格边框、字体颜色、背景色等。
6.将计算好的实际发放工资填入表格中合适的位置。
7.根据需要添加说明或备注信息,如工资结算周期、加班费等。
8.完成工资条的制作后,保存表格。
注意事项:
1.在计算应发工资时,需要考虑各种因素,如基本工资、绩效奖金、津贴、加班费等。
2.扣除项如社保、公积金等需要按照政策规定计算。
3.在设计样式时,要注意表格整洁美观,方便员工查看和核算。
4.工资条资料涉及个人隐私,需要妥善保管。
excel如何快速做工资条在Excel中快速制作工资条,可以采用以下步骤:步骤一:准备数据首先,需要收集员工的基本信息以及薪资数据,包括员工姓名、工号、岗位、基本工资、加班工资、奖金、扣除项等。
步骤二:创建表头在Excel工作表中,我们可以创建一个工资条的表头,包括员工姓名、工号、岗位、工资周期、工资发放日期等信息。
可以设置合并单元格的方式来使表头更加美观。
步骤三:输入数据在表头之下,可以输入员工的各项薪资数据,并可以使用Excel的公式功能进行计算。
例如,可以根据基本工资和加班工资的不同比例进行加总,并减去扣除项来得到最终的工资总额。
步骤四:格式化工资条可以使用Excel的格式化功能,对工资条进行美化和排版,以增加可读性。
可以设置字体、颜色、边框、对齐等样式,使得工资条更加清晰易读。
步骤五:保存和打印完成工资条后,可以保存Excel文件,并可以选择打印出来进行发放。
在打印设置中,可以调整纸张大小、打印布局、打印范围等。
除了以上的步骤,还有一些其他的技巧可以帮助更快速地制作工资条:1. 使用Excel的数据透视表功能,可以对大量员工数据进行汇总和分析,比如计算每个部门的工资总和、平均工资等统计信息。
2.制作一个工资条模板,可以将一些常用的公式和格式设置保存下来,方便复用和修改。
3. 使用Excel的自动填充功能,可以快速填充连续的数据,如月份、日期等。
4. 如果有大量相似的工资条需要制作,可以考虑使用Excel的宏功能,通过宏自动化生成工资条。
总之,Excel是一个强大的工具,可以帮助我们快速制作工资条,并可以根据需要自定义和调整工资条的格式和内容。
通过合理利用Excel的功能和技巧,可以提高工资条制作的效率和准确性。
excel制作工资条的步骤方法
Excel是一款强大的电子表格软件,可以用来制作工资条。
以下是制作工资条的步骤方法:
1. 打开Excel并新建一个工作簿。
2. 在第一个单元格中输入标题,例如“工资条”。
3. 在下一行输入员工姓名、工号、部门等基本信息。
4. 在下面的行中输入工资项目,例如基本工资、津贴、奖金等。
5. 在最后一行中输入“总计”或“应发工资”。
6. 在每个工资项目的下方输入对应的金额。
7. 在“总计”或“应发工资”下方使用SUM函数计算出总金额。
8. 在工资条最下方留出空白行。
9. 在空白行中输入“扣款项目”,例如社保、公积金等。
10. 在下面的行中输入对应的金额。
11. 在空白行下方使用SUM函数计算出扣款总额。
12. 在工资条最后一行中使用SUM函数计算出实发工资。
13. 格式化工资条,例如设置字体、边框、背景色等。
14. 保存工资条并打印出来。
以上是Excel制作工资条的步骤方法,简单易学,可以在日常工作中使用。
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这样的表格,在员工看表时,非常容易便眼花缭乱,看错数据。
今天小编教大家一个小技巧,只需五步便可以快速美化工资表。
第一步:构建序号辅助列
在表格边上添加一个升序等差辅助列。
第二步:将辅助列复制一份,放在辅助列的下面
第三步:复制标题行,将其粘贴n-1份(n为员工人数),因为开头已经有一行标题。
(如下面演示中,下面空余一行)
第四步:对辅助列进行升序排列。
(这里可以用右键-排序-升序的方法,下面我演示的是另一种方法。
)
第五步:删除辅助列(按delete删除的仅仅是文字,蓝色单元格背景色还会在,所以我用到了右键-删除)
最终我们就得到了以下一份工资表:
那么接下来,你是否能够学以致用了呢?当打印出并裁剪裁剪这样的工资表,很容易裁剪错位,那我们在数据之间再添加一个空格,像下面的图表一样。
下面我来演示一下这个工资表的做法。
再把它和开头原表对比一下,是不是现在的看起来更加的简洁明了呢?这样再也不用担心看错数据了!
今天的分享就到这,如果教程对大家有用,希望大家多多分享点赞支持小编哦!你的每一次点赞和转发都是支持小篇坚持
原创的动力。
EXCEL制作⼯资条的5种⽅法制作⼯资条在财务⼯作和HR⼯作中很常⽤,⽅法有很多种,今天我们介绍⼏种常⽤⽅法;1.升序法第⼀步:复制⼯资表表头,在⼯资表下⽅进⾏粘贴,有7个⼈员,粘贴6⾏;第⼆步:在I2:I7填充1到7,再将I2:I7的1到7粘贴到I8:I14,对I列进⾏升序排序,删除I列;2.插⼊⾏法1).在I3输⼊1,在J4输⼊2,选中I3:J4区域,向下填充,Ctrl+G,调出定位对话框,【定位条件】,【空值】,⿏标放在任⼀空单元格上,右键插⼊,选择【整⾏】,删除I列和J列;2).复制表头,选中A2:H14区域,Ctrl+G,调出定位对话框,【定位条件】,【空值】,Ctrl+V;3.由替换⽣成引⽤1).在A11单元格输⼊A2,选中A11和A12单元格向下填充到A23单元格,Ctrl+H,调出替换对话框,【查找内容】输⼊A,【替换为】输⼊=A,向右拖动到H列;2).复制表头,选中A10:H23区域,Ctrl+G,调出定位对话框,【定位条件】,【空值】,Ctrl+V;4.VLOOKUP函数法复制表头到A10:H10区域,在A11单元格输⼊序号1,在B1单元格输⼊=VLOOKUP($A11,$A$1:$H$8,COLUMN(B1),0),向右填充,选中A10:H11区域,向下填充;5.OFFSET函数法在A10单元格输⼊=IF(MOD(ROW(),2),OFFSET(A$1,ROW(1:1)/2,),A$1),向右填充,向下填充;OFFSET函数,以指定的应⽤为参考,通过上下左右偏移得到新的区域的引⽤,语法形式是OFFSET(reference,rows,cols,height,width),简明写法:OFFSET(参考系,向下偏移⾏数,向右偏移列数,引⽤的⾏数,引⽤的列数),如下图:OFFSET(A1,3,2,3,2),意思是:从A1向下偏移3个单元格(到“赵四”),再向右偏移两个单元格(到'80“所在的单元格),后⾯两和参数3和2,是构成3⾏、2列的⼀个区域;前⾯再加⼀个SUM函数意思是对由OFFSET函数所构成的区域进⾏求和(即图中黄⾊区域部分)如参数有省略则按0计算,如上图中OFFSET(A1,4,)意思是从A1单元格向下偏移4个单元格,不向右偏移,也不够成区域,只是单个的单元格引⽤,即A5单元格内容;。
在Excel中用函数快速制作工资条
第一步:把标题行:A1:K1区域复制到另一个工作表中,然后在序号下输入数字1.此时效果如下:
第二步:在B2单元格中输入下面公式并向右复制到K2单元格:=VLOOKUP($A2,工资表!$A:$K,COLUMN(B1),0)
公式说明:Column(b1)在公式向右复制时生成
2,3,4,5,6,7,8,9,10,11这样的序列数字,作为VLOOKUP函数的第3参数.
VLOOKUP函数语法:VLOOKUP(查找值,查找区域,返回查找区域的第几列,精确还是模糊查找),参数4假设为0就是精确查找,1就是模糊查找.
第三步:选取前三行向下复制.(因为我们工资条中间只空一行,所以选择前面3行;假设工资条中间隔2个空行则选前4行)比拟选择A1:K3单元格区域,复制,然后点击A4单元格,粘贴,就可以的到下一个工资条.然后将序号修改为2,就可以的到第二个人的工资条.。
人力资源Ecel制作漂亮的工资条的方法人力资源Ecel制作漂亮的工资条的方法随着社会的不断发展,各行各业的企业家们对于人力资源的管理越来越重视。
而工资作为企业对员工的最基本的报酬,工资条的制作也变得非常重要。
而人力资源Ecel就成为了一种十分重要的工资条制作工具。
以下是一些关于如何制作漂亮的工资条的方法,希望对大家有所帮助。
一、先掌握表格基本设置首先,在使用Ecel来制作工资条时,必须要先掌握一定的表格基本设置。
这样能够避免在制作过程中出现一些莫名其妙的错误,从而保证表格的美观和实用。
1、边框设置当我们在Ecel中新建一个工资条表格时,表格的边框默认为没有,这样会显得表格十分单调。
因此我们可以将表格的边框设置为实线或点线,这样可以更好的展示表格的实际情况。
2、合并单元格如果工资条表格中某些单元格不仅仅对一个人的工资进行了说明,而是对多个人的工资进行概括或者统计,就可以考虑使用合并单元格的方式来展示更为整洁的信息。
3、字体设置字体设置也非常的重要。
我们需要注意字体的大小、颜色和字体风格等方面。
一般情况下,我们可以使用宋体或者微软雅黑等字体,字体大小为10号到12号之间比较合适。
同时,要保证字体颜色的清晰及其与表格颜色的相协调。
二、通用数据格式设置对于数字数据的处理,我们可以将它们设置成通用数据格式,这样有助于工资条的观感和统计操作。
设置方法为:选中所需要设置的单元格->右键->单元格格式->数字->常规。
三、工资区计算设置在Ecel中我们可以使用公式计算从而得到工资总计和扣除的税金等项目。
如果没有什么相关的经验,那么可以使用Ecel 自身的一些函数计算得到这些数据。
例如:SUM函数可以计算合计数;MAX函数可以计算出工资最高数值;MIN函数可以计算出工资最低数值等等。
四、使用模板如果你是刚开始制作工资条,那么可以考虑使用一些已经打好的模板来进行修改。
通过对已有的模板进行修改,可以更快更便捷的制作出精美的工资条。
如何快速制作工资条5种方法制作工资条是每个公司都需要进行的任务,它涉及到员工工资的计算、扣除和发放等方面。
为了提高工资条的制作效率,以下是五种快速制作工资条的方法。
方法一:使用电子表格电子表格是制作工资条的常用工具,比如Microsoft Excel或Google Sheets。
首先,创建一个包含员工姓名、工资、加班、扣款等信息的表格。
使用函数计算每个员工的总工资,并按照公司的规定计算加班工资和扣款金额。
为了提高效率,可以使用复制函数将公式应用到整个工资单中。
最后,保存文件为模板,每次制作新的工资条时,只需要填写新的数据即可。
方法二:使用工资条制作软件有一些专门的工资条制作软件可以帮助公司快速制作工资条。
这些软件通常具有计算工资、生成工资条、打印和导出等功能。
用户只需输入员工的工资信息,软件会自动进行计算和生成工资条。
使用工资条制作软件可以大大提高制作工资条的效率,减少错误的发生。
方法三:使用云端工资条系统云端工资条系统是一种将工资条制作和管理功能放在云端的解决方案。
公司只需在云端系统中输入员工的工资信息,并设定相关规则,系统会自动计算和生成工资条。
这种系统通常具有自动化的计税和社保计算、自动发放工资等功能,减少了人工操作的时间和错误。
此外,云端工资条系统还可以方便地与其他人事管理系统进行数据交互。
方法四:委托专业会计师事务所有时候公司规模较大或者工资条制作需要涉及复杂的税务和法律问题,可以考虑委托专业的会计师事务所进行工资条的制作。
会计师事务所通常具有丰富的经验和专业知识,可以确保工资条的准确性和合法性。
方法五:优化工资条制作流程除了使用工具和软件,还可以通过优化工资条制作流程来提高效率。
首先,建立一个明确的工资条制作流程,并确保每个环节的责任和工作要求清晰明确。
其次,优化数据收集和计算过程,确保数据的准确性和完整性。
可以采用集中收集数据的方式,避免重复收集和输入。
最后,建立一个检查和审批环节,确保工资条的准确性和合法性。
方法一:宏命令控制法对于Office家族的宏功能,大家或许早有耳闻,但由于需要使用VBA进行编程,所以宏一直让许多人望而却步,不过要使用一个现成的宏就简单多了。
首先打开要处理的Excel 表,选择“工具→宏→Visual Basic编辑器”,在编辑器左边的窗口中用鼠标双击Sheet1,会出现代码编辑窗口,在代码编辑窗口输入如下代码(为了不破坏原有的工资表,所以这里采用了将Sheet1的内容复制到Sheet2的方法,所以最后的生成结果是在Sheet2中显示):Sub MakeSalaryList()Dimi As IntegerDimendrowAsInteger'测出数据的最后一行endrow= Sheet1.Range("a65536").End(xlUp).Row - 1'把标题贴过去Worksheets(1).Range("1:1").Copy(Worksheets(2).Cells(1, 1))For i = 3To endrow'把每条数据抬头贴过去Worksheets(1).Range("2:2").Copy(Worksheets(2).Cells(3 * i - 7,1)) '把数据贴过去Worksheets(1).Range(Cells(i,1),Cells(i,256)).Copy(Worksheets(2).Cells(3*i- 6, 1))NextiEndSub关闭编辑器,将自动返回到刚才的Excel表,选择“工具→宏→宏”,将弹出如下对话框:点击“执行”,将在Sheet2生成如Gz-2所示的转换成工资条,怎样,不复杂吧。
当然,如果你的表总Sheet2已经输入了别的内容,就可以将他复制到Sheet3来生成,代码修改也很简单,把其中的Sheet2修改成Sheet3就可以了,其它代码不变。
方法二:公式填充法相比宏命令,公式填充法更便于理解,不过需要手工操作的步骤稍微多一些,“鱼和熊掌不可得兼”,要用哪种方法就看你的爱好了。
EXCEL中如何将工资表变成工资条?工资条记载了员工每个月的收入明细,每月工资入账、或发放现金,都会发放工资条。
那么,最原始的工资条是纸质的,随着科技和进步,出现了电子工资条,手机银行的APP或公司内部使用的APP,进行下载查看。
但是。
仍然有相一部分公司、工厂还在使用纸质工资条。
今天,就来讲,怎样用EXCEL来制订纸质的工资条?方法一、复制粘贴标题法复制粘贴是大家平时在使用EXCEL时,最常用的、最熟练的操作,复制工资表的标题行,然后在每一行工资数的上方进行粘贴,手工完成工资条,以下图为例,来进行演示。
步骤1、鼠标左键选定A1到G1单元格,“CTRL+C”或单击右键复制选定的A1:G1区域。
步骤2、在表格第3行的行号上,单击右键选择“插入复制的单元格”,完成第二位员工的工资条。
步骤3、用同样的方法,对所有的工资数据,添加标题,即可完成工资条的制作。
分析:此法是最原始的手工制作工资条,速度慢、效率低,而且过程单一枯燥,如果有成百上千的员工,那就有数以百计的工资数据,用此法制成工资条,那操作的人员肯定会面临加班不说,常此以往,精神也不也讲的。
方法二、分页预览法分页预览便于我们查看、调整数据,使整个页面布局更加好看,再加上“打印标题”,调整分页符,也可制成工资条。
步骤1、在“页面设置”中,选择“工作表”,在“顶端标题行”中输入$1:$1,点击“确定”完成。
步骤2、在“视图”中选择“分页预览”,用鼠标手动分页符,使每行工资数据,都有分页符,即可完成工资条的制作。
分析:比方法1省去了好多的操作,但是,每张工资条,就是一张纸,有点浪费纸张哦。
方法三、隔行插入法EXCEL作为表格处理软件,功能极其的强大。
隔行加行法就是充分利用其强大的编辑功能,首先给表格的第二行以下的数据插入行,给标题留出空间,再筛选功能,筛选出所有空白单元格,然后把标题复制粘贴到空白单元格即可完成,以下为分步演示。
步骤1、在表格的数据右侧空白处输入辅助数据,选定辅助数据,使用填充柄功能,使辅助数据填充到表格末行。
用EXCEL制作工资条的五种方法
制作工资条是许多企业和机构经常需要进行的一项工作。
Excel是一
个功能强大的电子表格软件,可以用来创建和管理数据。
在制作工资条时,可以使用Excel的各种功能来简化和自动化计算和填充过程,提高工作效率。
下面介绍五种在Excel中制作工资条的方法:
方法一:使用Excel的模板功能
Excel提供了许多现成的模板,其中包括工资条模板。
在Excel中,
可以通过点击"文件"->"新建"->"从模板创建",然后在框中输入"工资条"
来选择一个适合的模板。
选择后,可以按照模板中的格式填写工资信息即可。
方法二:使用Excel的函数功能
Excel中有很多函数可以用于计算工资条中的各种数值,例如求和函数、平均函数、条件函数等等。
在制作工资条时,可以利用这些函数来自
动计算各种数值。
例如,可以使用SUM函数来计算工资总额,使用AVERAGE函数来计算平均工资,使用IF函数来计算奖金等等。
方法三:使用Excel的数据透视表功能
Excel的数据透视表功能可以帮助整理和分析大量的数据。
在制作工
资条时,可以使用数据透视表功能来按员工进行分组,然后对各种薪资数
据进行汇总和分析。
通过数据透视表,可以快速查看每个员工的薪资情况,并对薪资数据进行排序、筛选和计算。
方法四:使用Excel的条件格式功能
Excel的条件格式功能可以根据预设的条件对单元格进行格式化。
在
制作工资条时,可以利用这个功能来根据工资数值的大小设置不同的颜色,以便直观地展示员工的工资水平。
例如,可以设置条件格式,使大于一些
数值的工资以红色显示,小于一些数值的工资以绿色显示。
方法五:使用Excel的宏功能
Excel的宏功能可以记录和重放一系列的操作,可以用来自动化制作
工资条的过程。
在制作工资条时,可以先手动进行一次填写和计算的过程,然后录制宏并保存。
以后每次需要制作工资条时,只需点击宏按钮,
Excel就会自动进行填写和计算,大大提高了工作效率。
以上就是使用Excel制作工资条的五种方法。
作为一款功能强大的电
子表格软件,Excel提供了许多工具和功能,可以帮助我们更轻松地完成
各种数据处理任务,包括制作工资条。
通过合理利用Excel的各种功能,
可以提高工作效率,减少错误,并简化制作工资条的过程。
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对您有帮助。