办公自动化技能实训报告
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办公自动化实训总结报告 (1)引言概述:办公自动化是指利用计算机技术和软件工具来提高办公效率和质量。
在现代社会中,办公自动化已经成为企业提高生产效率和竞争力的重要手段。
本文将对办公自动化实训进行总结报告,从实训内容、实训过程、实训收获、实训反思和展望未来五个方面进行详细阐述。
一、实训内容:1.1 学习办公自动化软件的基本操作:在实训课程中,我们学习了办公自动化软件如Microsoft Office的基本操作,包括Word、Excel、PowerPoint等软件的使用方法和功能。
1.2 学习办公自动化软件的高级功能:除了基本操作,我们还学习了办公自动化软件的高级功能,如数据分析、图表制作、邮件合并等,提高了我们的办公技能。
1.3 实践操作案例分析:通过实际案例的操作,我们更深入地理解了办公自动化软件的应用场景和解决问题的方法,为将来的工作做好准备。
二、实训过程:2.1 实训课程设置合理:实训课程设置了基础和高级操作两个阶段,循序渐进地帮助我们掌握办公自动化软件的使用技巧。
2.2 实训指导细致:实训老师对我们的实训过程进行了详细指导和解答,及时纠正我们的错误,提高了我们的学习效率。
2.3 实训环境优良:实训室配备了先进的设备和软件,保障了我们的实训顺利进行,让我们能够集中精力学习。
三、实训收获:3.1 提升办公技能:通过实训,我们掌握了办公自动化软件的基本操作和高级功能,提升了我们的办公技能水平。
3.2 培养团队合作能力:在实训过程中,我们需要与同学合作完成任务,培养了我们的团队合作能力和沟通能力。
3.3 增强问题解决能力:实训中遇到的问题和挑战锻炼了我们的问题解决能力和逻辑思维能力,提高了我们的学习能力。
四、实训反思:4.1 学习态度要端正:在实训过程中,我们需要认真对待每一个细节,不能马虎大意,要保持专注和耐心。
4.2 多加练习巩固知识:办公自动化软件需要反复练习才能熟练掌握,我们需要多加练习,巩固所学知识。
办公自动化实训报告引言概述:办公自动化是指利用计算机技术和信息管理系统来提高办公效率和管理水平的一种方式。
本文将对办公自动化实训进行报告,主要介绍了实训的目的、内容和实施过程。
一、实训目的1.1 提高办公效率办公自动化实训的首要目的是提高办公效率。
通过学习和应用办公自动化软件,员工可以更快速地完成日常办公任务,例如文件处理、数据分析和报告生成等。
这将大大减少人工操作的时间和错误率,提高工作效率。
1.2 优化信息管理办公自动化实训还旨在优化信息管理。
通过学习使用电子邮件、文件共享和协作工具等,员工可以更好地管理和共享信息,实现团队协作和知识共享。
这将提高信息的流动性和可访问性,减少信息孤岛和沟通障碍。
1.3 提升数据分析能力办公自动化实训的另一个目的是提升数据分析能力。
通过学习和应用电子表格软件和数据可视化工具,员工可以更好地处理和分析大量数据,发现隐藏的规律和趋势。
这将帮助企业做出更准确的决策,提高业务竞争力。
二、实训内容2.1 办公自动化软件的基本操作办公自动化实训的第一部分是学习办公自动化软件的基本操作。
这包括学习使用文档处理软件,如Microsoft Office套件中的Word,Excel和PowerPoint等,以及其他办公自动化工具,如PDF编辑器和演示软件等。
学员将学习创建、编辑和格式化文档,制作演示文稿和数据分析等基本技能。
2.2 电子邮件和协作工具的应用办公自动化实训的第二部分是学习电子邮件和协作工具的应用。
学员将学习使用电子邮件客户端,如Microsoft Outlook或Gmail等,发送和接收邮件,并学习使用日历和任务管理功能来组织工作。
此外,学员还将学习使用在线协作工具,如Microsoft Teams或Google Docs等,实现团队协作和文件共享。
2.3 数据处理和分析工具的应用办公自动化实训的第三部分是学习数据处理和分析工具的应用。
学员将学习使用电子表格软件,如Microsoft Excel或Google Sheets等,进行数据录入、排序和筛选等操作。
办公自动化实训报告引言概述:办公自动化是指通过计算机技术和信息管理系统,将各种办公工作流程进行自动化处理,提高工作效率和准确性。
本文将对办公自动化实训进行报告,分为四个部分进行详细阐述。
一、办公自动化的概念和意义1.1 办公自动化的定义:办公自动化是指利用计算机和相关软、硬件设备,对办公过程中的信息处理、文件管理、流程控制等进行自动化处理的一种管理方式。
1.2 办公自动化的优势:提高工作效率,减少人为错误,节省时间和资源,提高信息安全性,加快决策速度,促进组织协作等。
1.3 办公自动化的应用领域:包括文件管理、会议管理、人事管理、财务管理、办公设备管理等。
二、办公自动化实训的目标和内容2.1 实训目标:通过实践操作,掌握办公自动化软件的基本功能和应用技巧,提高办公效率和工作质量。
2.2 实训内容:2.2.1 文件管理:学习如何创建、编辑和保存文档,掌握格式设置、插入图片和表格等技巧,熟悉文档版本控制和共享功能。
2.2.2 会议管理:学习如何安排和管理会议日程,掌握预约会议室、发送邀请函、记录会议纪要等技巧,提高会议效率和信息记录准确性。
2.2.3 人事管理:学习如何管理员工档案、薪资福利、考勤统计等,掌握人事管理软件的使用方法,提高人力资源管理效率和准确性。
三、办公自动化实训的实施过程3.1 培训准备:确定培训计划、选购合适的软、硬件设备,组织培训师资,确保实训环境和资源的充分准备。
3.2 培训实施:根据培训计划,进行理论教学和实践操作相结合的培训,引导学员熟悉软件界面和功能,掌握基本操作技巧。
3.3 实训评估:通过实训考核和学员反馈,评估培训效果,及时调整培训内容和方法,提高培训质量和效果。
四、办公自动化实训的成果和展望4.1 实训成果:学员通过实践操作,掌握了办公自动化软件的基本功能和应用技巧,提高了办公效率和工作质量。
4.2 实训展望:随着科技的不断发展,办公自动化将在更多领域得到应用,未来的办公自动化实训将更加注重与实际工作场景的结合,培养学员解决实际问题的能力。
办公软件实训总结报告7篇篇1一、引言本次办公软件实训旨在提高我们的实际操作能力,使我们更好地掌握办公软件的应用。
在实训过程中,我们学习了Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件的基本操作和高级应用,并进行了实践练习。
通过本次实训,我们不仅掌握了软件的基本操作,还提高了自己的工作效率和团队协作能力。
二、实训内容及过程1. Word操作在Word操作中,我们学习了文档的创建、编辑、排版和保存等基本操作。
此外,还学习了如何使用Word制作表格、插入图片、绘制图形等高级应用。
通过实践练习,我们熟练掌握了Word的操作技巧,能够轻松地完成各种文档的编写和排版。
2. Excel操作在Excel操作中,我们学习了表格的创建、编辑、格式化和计算等基本操作。
此外,还学习了如何使用Excel制作图表、筛选数据、使用函数等高级应用。
通过实践练习,我们熟练掌握了Excel的操作技巧,能够轻松地完成各种数据的处理和分析。
3. PowerPoint操作在PowerPoint操作中,我们学习了演示文稿的创建、编辑、设计和播放等基本操作。
此外,还学习了如何使用PowerPoint制作幻灯片、添加动画效果、设置超链接等高级应用。
通过实践练习,我们熟练掌握了PowerPoint的操作技巧,能够轻松地制作出各种精美的演示文稿。
在实训过程中,我们还学习了如何高效地使用这些办公软件,如合理安排文档结构、使用快捷键提高操作速度、避免常见错误等。
同时,我们还学会了如何与他人协作完成一个项目,如分享文件、评论和回复等。
三、实训收获与感悟通过本次实训,我们不仅掌握了办公软件的基本操作和高级应用,还提高了自己的工作效率和团队协作能力。
在实践练习中,我们不断尝试新的操作方法和技巧,不断挑战自己,从而不断成长和进步。
同时,在与他人的协作中,我们学会了如何倾听他人的意见和建议,如何与他人沟通和协调,从而更好地完成一个项目。
本次实训不仅是一次技能的提升,更是一次全面的锻炼和成长。
办公室自动化实训报告
引言概述:
随着科技的不断发展,办公室自动化已经成为现代企业管理的重要趋势。
本文将针对办公室自动化进行实训报告,探讨其实施过程、优势、挑战以及未来发展方向。
一、实施过程
1.1 选型与规划:根据企业需求和预算,选择适合的办公室自动化系统,并进行详细规划。
1.2 安装与配置:将选定的系统安装在办公室内,并进行必要的配置和设置。
1.3 培训与推广:对员工进行系统培训,推广自动化系统的使用。
二、优势
2.1 提高工作效率:自动化系统能够简化办公流程,提高工作效率。
2.2 减少人力成本:自动化系统可以减少人力需求,降低企业成本。
2.3 提升数据安全:自动化系统能够保障数据的安全性,防止信息泄露。
三、挑战
3.1 技术更新换代:自动化系统技术更新换代快,需要不断更新系统以适应新的需求。
3.2 员工培训难度:员工对新系统的接受度不同,培训难度较大。
3.3 安全风险:自动化系统存在被黑客攻击的风险,需要加强安全措施。
四、未来发展方向
4.1 人工智能技术:人工智能技术将会在办公室自动化中发挥更大作用。
4.2 大数据应用:大数据技术将帮助企业更好地利用数据资源,提升决策效率。
4.3 云计算服务:云计算服务将成为办公室自动化的重要支撑,提供更高效的
服务。
五、结论
通过本次办公室自动化实训报告,我们深入了解了办公室自动化的实施过程、
优势、挑战以及未来发展方向。
办公室自动化将是未来企业管理的重要趋势,我们需要不断学习和适应新技术,提升企业的竞争力。
办公室自动化实训报告标题:办公室自动化实训报告引言概述在当今数字化时代,办公室自动化已经成为企业提高工作效率和降低成本的重要手段。
本报告将介绍办公室自动化的概念、意义、应用领域、技术工具和未来发展趋势。
一、概念1.1 办公室自动化是指利用信息技术和自动化设备来提高办公室工作效率和质量的一种管理方式。
1.2 它包括了办公设备的自动化、文件管理的自动化、信息传递的自动化等方面的内容。
1.3 办公室自动化的目标是实现办公工作的高效、精准和便捷。
二、意义2.1 提高工作效率:办公室自动化可以减少人力投入和时间消耗,提高工作效率。
2.2 降低成本:通过自动化设备和技术工具,可以减少办公用品的消耗和节约能源成本。
2.3 提升工作质量:自动化系统可以减少人为错误和提高工作的准确性和精度。
三、应用领域3.1 文件管理:利用电子文档管理系统,实现文件的数字化存储和检索,提高文件管理效率。
3.2 日常办公:如电子邮件、办公软件、在线会议等工具的应用,方便员工之间的沟通和协作。
3.3 会议管理:利用在线会议系统,可以实现远程会议和视频会议,提高会议效率。
四、技术工具4.1 电子文档管理系统:可以实现文件的扫描、存储、检索和共享,提高文件管理效率。
4.2 办公软件:如Microsoft Office、Google Docs等办公软件,可以实现办公文件的编辑、共享和协作。
4.3 云计算技术:可以实现数据的远程存储和共享,提高办公效率和安全性。
五、未来发展趋势5.1 人工智能技术:未来办公室自动化将更多地融入人工智能技术,实现更智能化的办公环境。
5.2 互联网物联技术:办公设备和办公室环境将更多地实现互联网化和智能化。
5.3 数据分析和挖掘:通过大数据分析和挖掘技术,可以实现更精准的办公管理和决策支持。
结论办公室自动化是提高办公效率、降低成本、提升工作质量的重要手段,未来随着科技的不断发展,办公室自动化将更加智能化和智能化。
办公自动化实习报告篇一:办公自动化实习报告在专业老师的指导下,我们进行了为期一周的办公自动化实训。
实训总结时间过的真快,转眼间实训已经结束,经过这一周的实训,我对办公室自动化的知识有了一定得了解。
实训的第一天,老师对此处的实训内容作了简要的说明,然后让我们分小组完成作业项目。
持续时间最长的一作业就是对XX级学生的工模经营情况进行分析。
做这一报告,我们需要对XX级的学生进行调查。
于是,我们小组罗列出我们需要了解的信息,锁定XX创管班班的同学为我们的调查对象。
由于直接面对面的交流会了解更多的信息,所以我们小组决定采用访谈法对他们进行访问。
访谈的过程中,XX级的同学显得相当的兴奋,他们很有耐心的回答我们提出的问题,让我们非常的满意。
我知道老师此次让我们对XX级的同学进行工模情况的调研不是单单一份调查报告而已,而是发现问题,从而做到真正的解决问题。
XX级同学和我们当初的工模情况很不一样。
他们入校的第一年就要进行工模实训,没有老师的专业指导,完全靠个人的睿智。
他们这一年还没有脱掉高中的稚嫩,进行这一实训,也是对其能力的考验。
进行的第二次工模,当然是有老师的指导,是一边学习一边完成实训。
这一阶段,他们还在尝试阶段,还在探索阶段,他们需要付出行动去学习、检验自己的能力。
下一年及第三次,没有了老师的指导,这样算学有所成,他们要真正依靠自己,用实践去证明自己的学习能力,是否学有所成。
工商模拟市场这一实训课程的转变,也是更好的为我们同学服务,让他们发现自我,了解自我,提高自我的一有利方式。
一个星期的实训印象比较深刻的就是星期四的会议成果的汇报。
这次作业的汇报和以往方式是一样的,都是每小组一名代表上台通过PPT方式汇报。
但不同的是,这次是模拟公司会议的形式,有邀请嘉宾、主持人等,和公司正式会议形式很相似。
可能是我们班的准备工作做得不够,会议前的布置显得一团糟,还好最后可以很快的得到解决。
从这一件事中,让我想到吴强老师之前向我们讲授的解决问题的能力。
办公自动化技能实训报告范文3篇办公自动化技能实训报告范文篇一:转眼一周的办公自动化实训就要结束了,同学们在两位老师的指导下,学到了不少的办公自动化实践技能,大大提高了我们的专业技能水平和增加了从业优势。
随着科技的发展,越来越多的运用到了计算机,所以我们进行办公自动化实训是非常有必要的。
通过这次的实训,我们必将能更好的适应未来的职场生涯。
一、实训目标及要求《办公自动化技能实训》具有很强的实用性,为了培养同学们的实际操作技能。
通过为期一周的实学们深入掌握办公事务中的实际以达到同学们适应社会科技化的训,能让同操作技能,发展。
此次实训的要求:熟练的掌握WORD、EXCEL、POWERPOINT 等相关操作程序的技能,掌握处理文字、数据的方法,提高同学们的办公自动化的操作技能。
二、实训内容(一)、独立完成关于Word软件的九个操作项目:1、部门电话号码表的制作章的制作2、招聘表的制作 3、电子函模板的制作 4、信制作 5、名片的诗并注上拼音的制作 6、录入古7、公式的制作 8、手抄报、宣传单的制作 9、自动管理介绍信的制作(二)、独立完成关于Excel软件的八个操作项目:1、部门销售业绩统计的制作 2、学生成绩管理的制作 3、年历的制作 4、个人所得税计算器的制作 5、数据计算的制作 6、工程倒计时牌的制作 7、进出口总额的制作 8、肥胖程度计算器的制作(三)、独立完成关于Powerpoint软件的三个操作项目:演示文稿的制作 2、培训课件的制作 3、滚动字幕的制作(四)团队完成项目:编辑长文档(五)撰写实训总结三、实训情况实训课程:办公自动化技能实训:实训时间:一周(10月21日10月25日学校机房实训);实训对象:12人力资源管理班10月21日开始,我们便按照规定时间到指定地点进行实训,实训时间为这一周每天上午8:1511:30,下午1:303:10。
先进行了实训动员分组,接着针对我们进行实训期间遇到的问题,老师给我们做了详细的讲解。
一、前言随着科技的飞速发展,办公自动化已经成为现代企业提高工作效率、降低成本的重要手段。
为了更好地适应未来职场的需求,提升自身的竞争力,我参加了为期一个月的现代办公室技能实训。
本次实训旨在通过实际操作,使我熟练掌握办公软件的应用,提高办公效率,培养良好的职业素养。
二、实训目标及要求1. 目标(1)熟练掌握办公软件(Word、Excel、PowerPoint)的基本操作和高级应用;(2)掌握办公设备的正确使用和维护;(3)提高沟通协作能力,培养良好的职业素养;(4)提升办公效率,降低企业成本。
2. 要求(1)积极参与实训活动,认真学习,做好笔记;(2)按时完成实训任务,保证实训质量;(3)注重团队合作,互相帮助,共同进步;(4)遵守实训纪律,尊重他人,展现良好形象。
三、实训内容1. 办公软件操作(1)Word软件实训内容:部门电话号码表制作、招聘表制作、电子函模板制作、信制作、名片制作、录入古诗、公式制作、手抄报、宣传单制作、自动管理介绍信制作等。
实训目标:熟练掌握Word的基本操作,如文字输入、编辑、排版、格式设置等;了解邮件合并、目录生成、表格制作等高级应用。
(2)Excel软件实训内容:部门销售业绩统计、学生成绩管理、年历制作、个人所得税计算器制作、数据计算、工程倒计时牌制作、进出口总额制作、肥胖程度计算器制作等。
实训目标:熟练掌握Excel的基本操作,如数据输入、编辑、公式应用、图表制作等;了解数据透视表、条件格式、宏等高级应用。
(3)PowerPoint软件实训内容:演示文稿制作、幻灯片设计、动画效果设置、演讲技巧等。
实训目标:熟练掌握PowerPoint的基本操作,如幻灯片创建、排版、动画效果设置等;了解演示文稿的演讲技巧和注意事项。
2. 办公设备使用与维护实训内容:打印机、复印机、扫描仪、投影仪等办公设备的使用方法、维护保养及故障排除。
实训目标:熟练掌握各类办公设备的操作方法,了解设备维护保养的重要性,提高故障排除能力。
随着信息技术的飞速发展,办公自动化已成为现代企业提高工作效率、降低成本的重要手段。
为了适应这一趋势,提升自身在职场中的竞争力,我参加了为期两周的办公自动化实训。
通过这次实训,我对办公自动化有了更深入的了解,同时也发现了自身在技能和知识方面的不足。
以下是我对本次实训的反思。
二、实训过程及收获1. 实训过程本次实训主要围绕Word、Excel、PowerPoint三大办公软件展开,通过实际操作,我掌握了以下技能:(1)Word:熟练运用Word进行文档编辑、排版、打印等操作,如合并文档、制作目录、设置页眉页脚等。
(2)Excel:熟练运用Excel进行数据录入、处理、分析等操作,如制作图表、公式计算、数据筛选等。
(3)PowerPoint:熟练运用PowerPoint制作演示文稿,如添加动画、切换效果、设置幻灯片母版等。
2. 实训收获(1)提高了办公效率:通过学习办公自动化软件,我能够更快地完成工作任务,提高工作效率。
(2)培养了团队协作能力:在实训过程中,我与同学们互相学习、互相帮助,共同完成任务,培养了团队协作能力。
(3)拓宽了知识面:实训让我了解了办公自动化的发展趋势,拓宽了知识面。
三、反思与不足1. 反思(1)对办公自动化软件的认识不够深入:在实训过程中,我发现自己在使用办公软件时,对一些高级功能掌握不够,导致工作效率受到影响。
(2)理论与实践结合不够紧密:虽然掌握了办公软件的基本操作,但在实际工作中,如何运用这些技能解决问题,还需要进一步学习和实践。
(1)学习态度不够端正:在实训过程中,有时会因为任务繁重而放松学习,导致学习效果不佳。
(2)学习方法不够灵活:在学习过程中,我习惯于死记硬背,缺乏灵活运用知识的能力。
四、改进措施1. 提高学习态度(1)树立正确的学习观念,充分认识到学习办公自动化的重要性。
(2)合理安排学习时间,确保学习效果。
2. 改进学习方法(1)结合实际工作,将所学知识运用到实际操作中。
办公自动化技能实训报告办公自动化技能实训报告「篇一」在老师的指导下,我们班在20xx年10月21日开始进行为期一周的办公自动化实训,在这短短的一周内我学到了很多知识,也更加了解自己的学习情况,实为获益匪浅。
此次培训进一步提高了我们对办公自动化基础知识和各种现代办公自动化设备操作的了解。
同时也让我们掌握了许多关于办公软件应用的知识。
我们都知道,熟练使用办公软件是我们进入职场的必要条件,这次实训掌握的技能知识将有利于我们今后的就业,有利于我们更好的溶入社会这个大集体。
在我看来,这次实训让我更加深入地了解了各种现代办公自动化设备的操作,是我们未来踏入职场必不可少的垫脚石。
一、实训目标此次办公自动化实训要求同学独立完成规定的20个项目,培训突出实用性,以培养实际技能为目的,此次实训要求学生能够熟练掌握WORD、EXCEL、POWERPOINT等相关操作技能,使学生掌握利用计算机进行文字处理和数据信息处理的方法,切实提高学生应用办公软件辅助办公的能力。
更加深入地提高学生的信息素养以及我们在办公事务中的技能、应用能力,并以此来适应社会的需求。
二、实训内容1、熟练掌握办公自动化软件Word、Excel和Powerpoint、等应用软件的常用功能,具有实现办公自动化的能力。
2、根据实训任务书的整体要求完成实训项目。
三、实训的具体情况在实训的第一天,我们一共做了六个项目,这六个项目都是用Word来制作的。
制作部门电话很简单,只要输入数据,然后进行页面修饰即可。
制作电子章有些复杂,在制作过程中,不仅要插入艺术字,修改艺术字格式,调整艺术字大小,而且还要选择自选图形,最后要把它们组合在一起,虽然比较麻烦,但是还是很实用的,在以后的工作中应该会用的到。
制作招聘表格时,首先要制作表格,然后就是对于表格的修饰,合并表格等等,要使表格看起来美观大方,然后就是录入数据,这是我设计的招聘表格。
在制作公司的信函模板时我遇到了一些小问题,在作之前我不明白怎样制作模板,但是在看了老师上传的教学视频后我才明白,信函可以用插入页眉页脚的方式制作,而所谓的模板只不过是在最后的保存中保存为模板格式,这让我确实学到了不少东西。
对于制作名片的这个项目,我认为是挺好的,因为毕竟我们在毕业之后大都从事的是助理的职位,信函,表格等的制作是肯定会用到的,名片的制作可能也会遇到。
关于名片的制作其实还是比较简单的,只不过名片是个人的代表,因此应该具有新意和代表性。
关于录入古诗并注上拼音,虽然我用了很多次Word,但我从来没有在Word上为字注过拼音,关于注音,只需在菜单栏上点击格式中文版式拼音指南即可,然后调整拼音注入格式,使注入的拼音更美观,不过值得注意的是,在注音时要特别注意多音字的问题,就像《增毋丘荆州诗》中的“毋”,不读“wu,”它在本诗中读“guan”因此这里就需要使用手写格式,通过手写来为它注音。
在实训的第二天,第一个项目是利用Word制作公式,只需要在工具栏中找到工具编辑器即可,对于公式的制作还是比较简单的。
然而制作手抄报就比较麻烦了,需要选择主题,收集素材,在制作中要注意版面的制作,文本的输入,格式的制作,还有图片的插入,既然是要展示的报道,因此一定要注意制作的美观一些,不是很复杂,但是需要足够的耐心才能完成。
关于制作自动管理的介绍信这个项目,其实我认为还是挺难的,因为需要插入书签还要注意域的问题,在开始的时候,我不会做,最后在老师的指导下,我才明白如何去做,其实这个非常实用,制作一份就可以了,以后直接录入数据即可,非常方便,在制作中要特别注意书签和域的问题,而且还要注意在录入数据后还要注意更新所引用内容,按Ctrl+Shift+F9将其转换为普通文本格式。
接下来就是对于Excel的应用了,其实对于Excel的应用,最多的还是对于数据的管理,比如学生的成绩管理,对部门销售业绩进行分析等,然后就是绘制图表,使表格中的数据更清楚直观的展示出来。
在利用Excel进行学生成绩管理的这一个项目中,其中有一个是统计90分100分的人数,这时就用到了CountIf函数,最后就是表格的绘制,在绘制表格时,要注意选择表格类型,折线图或是柱状图等等。
在制作项目十六的图表中,图表需要设置两个数值轴,这个事比较复杂的,首先选中数据,先制作一个柱形图,然后再柱形图的基础上制作出折线图,在制作折线图时时,要特别注意这个工具框:用Excel制作日历其实挺简单的,只要注意在输入数字的时候,不用一个一个输入,可用前一个数字加一的方式,然后拖动十字加号即可完成,十分方便。
用Excel制作个人所得税计算器是一个比较难的项目,因为这其中涉及了许多步骤,而且还使用到了VLookup函数,主要就是函数的使用和编辑:只要把工资写出来,计算器就完成了,当输入扣税基数、所得工资、就能自动算出应缴所得税数。
制作工程倒计时牌是我比较感兴趣的一个项目,因为以前从来没有做过,做工程倒计时牌首先要录入数据,要注意的是不能直接在表格中输入今天的日期,否则做出来是无效的,应该输入TODAY,这样系统会自动变成今天的时间,还有在录入工程倒计时天数是也不能直接录入,应该输入公式:计划工程时间-今天时间,这样倒计时的`数字才会有变化。
在制作胖程度计算器时,我旁边的同学给我讲解了两遍,我才听的明白,原因就是它主要是运用函数,但是不是一个函数,而是函数里面套着函数,因此列出来的公式很长:因此在录入过程中要十分小心和仔细,不然很容易出错,还有就是要十分清楚IF函数和OR函数表示的含义。
在应用完Word和Excel后,就开始进行PowerPoint的运用了,首先我们做了一个关于公司介绍的演示文稿,在制作的过程中主要涉及到了幻灯片文本、幻灯片模板、段落文本和自定义动画的操作,这些操作在菜单栏中都可以找的到,比较简单。
还有就是声音和图像的插入,在插入过程中要注意格式的设置,是要循环播放,或者是要求播放到第几张幻灯片为止。
在用PowerPoint制作滚动字幕这一个项目中,只要注意自定义动画的运用,设置动画的不同运动方式:在小组项目中我们的任务是用PowerPoint制作图片飞驰的宣传动画,这里主要的是对图片自定义动画的设置,选中所有的图片,设置两种动画方式,首先是以缩放的方式飞入,然后是飞出。
不过要注意的是在设置时要把所有图片选中。
四、实训效果1、通过此次实训,我学到了许多计算机技能知识,特别是提高了一些办公自动化软件的应用能力。
此次培训还培养了我们耐心的学习作风,因为我们是通过小组的方式完成任务,因此也增强了同学们的合作意识,拉进了同学之间的距离,而且还提高了大家的应用分析能力。
还有老师对我们的辅导更是大大提高了我们的办公技能。
2、通过此次实训我发现了自身的一些不足。
对于Word和PowerPoint的应用还是比较熟练的,但是关于Excel的操作部分还是比较生疏,尤其是函数的应用,操作熟练程度还有待提高,对于各个函数所表示的含义不是很明确,所以在今后的学习中我会更加有针对性的联系,使自己的知识体系和技能体系都能趋于完善。
五、实训体会通过一周对办公自动化的实训,我深刻的体会到利用计算机来工作不但可以提高我们的工作效率,还可以方便我们的工作和学习。
在未来的工作中,我们是离不开计算机的。
我们实训的这些内容在一般的企业都可能会被运用上,这对于我们是十分实用和有益的。
在当代这个以信息时代为主题的社会里,计算机技术高速发展,将信息技术应用于对现代企业的管理日益普及。
计算机技术不但可以提高信息的处理速度和提高信息处理的准确性,更重要的是,可以进一步的解放劳动力,引入计算机信息系统,不仅为企业和部门节省了开支,更重要的是提高了我们个人的工作效率,因此掌握好Word、Excel、PowerPoint等办公软件的应用就显得尤为重要。
我们每一个人都有必要学习办公自动化。
实训时间虽然短暂,但是效果还是比较明显的。
很感谢有这样的实训机会,我相信,这次试训会为我以后的工作奠定下一定的基础!最后,感谢杜美萍和许立莺两位老师对我们的实训指导。
办公自动化技能实训报告「篇二」实习课程:办公自动化实训实习时间:1周(11月12日―1月16)实习地点:疏香楼2区404实习对象:人力资源管理专业学生从x月x日开始,我们班级的同学便开始按时到规定的地点组织进行技能培训,培训时间为这一周每天上午8:30—11:30,下午1:30—4:30。
上课其间我们有专门的辅导老师来对我们进行专业的辅导,对于我们同学在上课或实训其间如有什么问题,老师会为我们解答,这样的学习方式有利于我们更好的了解办公自动化操作。
二、实训教学内容和基本要求1.介绍办公设备,要求了解办公室常用设备的分类、结构和功能2.Word技能训练,要求掌握文档的建立和文本的编辑;版式设计和排版的方法;图形的使用;表格的设计;页面设置和文档打印操作。
3.Excle技能训练,要求掌握工作表格的建立、编辑的方法;工作表的格式化;函数公式的功能;数据图表化的方法;能进行数据管理和分析。
4.PPT技能训练,要求掌握创建演示文稿的基本步骤和方法;幻灯片的格式化,在幻灯片里插入图表和图片;了解母版的使用,为幻灯片配色等。
5.Office高级功能的发掘,要求尽可能多开发软件功能,深入掌握。
三、实训的收获和体会此次实训,我们以完成案例和小组完成任务的形式进行技办公自动化技能实训。
老师先让我们独自完成20个案例,每个案例都会有录制的视频,教我们如何完成,我们通过观看视频,独自琢磨、思考,获得解决方案,实在不行的话,就可以问问老师和同学。
我认为这比老师在上面演示的要好,因为人数较多,每个人的理解、反应能力是不同的,所以进度不可能是一样的,演示的话就要求进度一样,这样的话,快的人会觉得没事做,慢的人要赶,效果就不是很好。
像我们这样做的话我们可以根据自己的进度进行,效率反而会高。
等到礼拜四的.时候,老师让我们分组,以小组的形式来完成比较难的案例,等到最后一天,我们实训汇报,来演示各组案例。
在实训期间,当然我也会遇到一些操作上的难题,有时候需要老师进行指导,但也有些时候只要自己耐下心来自己琢磨,困难也就迎刃而解。
有些题目自己不会或者已经遗忘,在仔细思考之后依旧想不起来,这时候请求老师或者同学帮忙,记忆比较深厚,相信以后都不会再忘记了,可以通过这些方法点滴的积累自己的学习经验,逐步地提高自己!实训虽然时间短暂,但我们所学到的东西颇多,我们知道实训其实是对每个人综合能力的检验,要想做好手上事物,必须要有一定的动手能力。
当然一定知识的积累是必不可少的。
除此之外老师所讲的每一言每一句都使我们受益匪浅!我想作为新时期的大学生,尤其是一名普通的专科生,我们所要掌握的技能也应该更加熟练与精湛!只有这样,我们才不至于被淘汰与冷落,才能在今后有一席之地。