商务索赔信函_1

给供应商发索赔涵的格式范文尊敬的[供应商公司名称]：您好！我是[你们公司名称]的[你的名字]，今天给您写这封信啊，心里那叫一个五味杂陈。

咱们一直合作得挺愉快的，就像一对好搭档，我本以为咱们能一直这么顺顺利利地走下去呢，可最近发生的事儿啊，真的有点让我头疼。

事情是这样的，咱们之前签订的[订单号]那个订单，您给我们供应的[产品名称]出现了不少问题。

您也知道，我们对你们的产品那是充满期待的，就像等待一个精心准备的礼物一样。

可是收到货后一检查，好家伙，这就像打开礼物盒发现里面的东西缺胳膊少腿儿似的。

首先呢，产品的质量和咱们当初约定的标准相差得有点远啊。

[具体描述质量问题，比如有多少比例的产品存在瑕疵，或者功能不达标等]。

这就好比我本来想要的是能跑长途的骏马，结果您给我送来了只能在院子里溜达的小毛驴，这让我们怎么用呢？我们的客户可都在等着这些产品去开展他们的工作或者满足他们的需求呢，现在因为这些质量问题，我们可被客户抱怨得够呛。

还有啊，交货时间也晚了。

咱们说好的是[约定交货日期]交货，我们都把后面的计划安排得妥妥当当的了，就像多米诺骨牌一样，就等着您这一块来触发后面的流程。

结果您这一延迟，就像突然把中间一块多米诺骨牌抽走了，整个计划都乱套了。

我们为了应对这个交货延迟的情况，不得不临时调整安排，这额外的人力、物力和时间成本可都不是小数目啊。

您看，这些问题给我们带来了不小的损失。

我们粗略算了一下，直接损失大概有[具体金额]，这里面包括因为产品质量问题重新加工或者维修的费用，还有因为交货延迟给客户的赔偿费用等等。

间接损失就更不好估量了，像我们的声誉受损，可能会影响到以后的业务发展呢。

要是您这边有什么好的解决方案或者想法，也请尽快告诉我。

我的联系方式是[电话号码]或者[邮箱地址]。

期待您的回复，希望咱们能尽快把这个事儿解决好。

祝好！[你们公司名称][日期]。

商务索赔函格式范文尊敬的[对方公司名称]：朋友们！今天给你们写这封信可真是有点无奈，但有些事儿咱们得好好唠唠。

我是[你们公司名称]的[你的职位]。

咱们之前在[业务名称，比如某项产品采购或者服务合作]这事儿上有合作，本来想着大家合作愉快，共创美好未来呢，可现在出了点小状况，这状况就像个小石子儿，硌得我们有点儿难受。

事情是这样的，按照咱们之前的约定，[详细阐述对方违约或者失误之处，例如产品的交付时间、质量不符合标准、服务没有达到约定的水平等]。

就拿产品来说吧，咱们说好的是[具体的产品规格、质量标准等]，结果收到的产品呢，[描述收到产品的问题，像是有瑕疵、缺零件或者功能不达标等]。

这就好比我本来订了一个能跑100码的汽车，结果收到的只能跑50码，这可太坑人啦。

因为你们的这个情况，我们可没少遭罪。

[详细说明受到的损失，比如生产延误、额外的成本支出、对客户的违约赔偿等]。

为了处理这个问题，我们得[具体的补救措施，像加班加点返工、临时找替代产品或者服务，同时附上为此花费的金额]，这额外的花费就像个无底洞，已经达到了[具体的损失金额]。

这可都是真金白银啊，对我们来说就像割肉一样疼。

咱们都是做生意的，讲究的就是个诚信和契约精神。

所以呢，我们希望你们能够承担起相应的责任。

我们提出的索赔要求也很合理，就是希望你们能够赔偿我们的损失，总共是[具体索赔金额]。

这个金额可不是我们瞎要的，每一笔都是有据可查的，就像我们会计的账本一样清楚明白。

我们希望你们在收到这封信后的[具体时间期限，如10个工作日]内给我们一个满意的答复。

咱们要是能友好地解决这个问题，那以后还是好朋友，还能继续合作，共创更多的辉煌。

要是这个事儿解决得不好，那对咱们双方的名声可都不好听，就像两个吵架的邻居，别人看着也笑话。

期待你们的回复哦。

[你们公司名称] [日期]。

给供应商发索赔涵的格式范文尊敬的[供应商名称]：您好！我是[公司名称]的[你的名字]，咱们打交道也有段时间啦，一直以来合作得还算愉快呢。

不过这次可有点小状况，就像跑步的时候突然被鞋带绊了一跤，得跟您说道说道。

您给我们提供的那批[货物名称]，我们满心期待地迎接它们的到来，就像迎接远方来的贵客一样。

可是啊，打开包裹一检查，问题就像调皮的小怪兽一个接一个地冒了出来。

首先呢，有相当一部分[货物名称]的质量不太达标。

就拿[具体的产品问题，比如某个零件损坏或者产品功能不正常等]来说，这就好比我们打算盖一栋漂亮的房子，结果您给的砖头好多都是碎的，这房子可怎么盖呀？我们原本的计划都被打乱了，就像精心编排的舞蹈突然音乐乱了节奏。

数量也对不上。

我们下单的时候明明白白要的是[X]个，可收到的却只有[X 差的数量]个。

这感觉就像是我们准备开一场盛大的派对，邀请了[X]个朋友，结果只来了一部分，这多让人扫兴啊。

这些问题给我们带来了不少麻烦呢。

我们为了处理这些事情，花费了额外的人力、物力和时间。

我们的员工就像勤劳的小蜜蜂，本来有自己的工作要做，现在却得围着这些问题产品团团转，打乱了整个工作的节奏。

我们也不想因为这个事情就伤了咱们之间的和气，毕竟咱们以后还要继续合作，一起赚钱，一起发展呢。

所以希望您能尽快处理这个索赔事宜，就像消防员迅速扑灭小火苗一样，别让这个小问题变成大麻烦。

如果您对我们提出的索赔有任何疑问或者不同意见，咱们可以心平气和地沟通一下，就像朋友之间聊天那样。

您可以在收到这封信后的[X]个工作日内联系我，我的电话是[电话号码]，邮箱是[邮箱地址]。

期待您的积极回应，希望咱们能尽快把这个事情解决好，让合作的小船继续稳稳地向前航行。

祝好！[公司名称][日期]。

索赔函范文（通用10篇）索赔函 1致:(承运人)兹有我公司委托贵司承运的一货物，货物状况如下:空运单号:航班号/日期:起运港/目的港:货物品名/数量:货物价值:因贵司的原因，致使(状况说明)此次事件，使用我公司遭受紧急调运的运费损失，而且使我公司对客户逾期交货，信誉受损并要承担逾期交货的'违约职责。

我公司向贵公司郑重要求立即赔偿以下费用:货值:运费:其它费用:费用合计:以上是我公司的最低要求，请贵公司于___日内支付上述赔偿金额。

___日后如果贵公司不支付赔偿金，又不将损坏设备送去修理、恢复设备完好，我公司将自己委托修理厂修理，并通过法律途径追偿全部损失，不再通知。

顺祝商祺!公司(签章):__年__月__日索赔函 2___保险公司我校学生___，于__年__月__日发生___事故，估计损失金额___元，特向你公司提出索赔。

___学校__年__月__日索赔函 3___公司：___年___月快递到收件人___手中。

快递单号___。

但是收件人至今未收到，联系贵司称由于其他原因不能按时送达收件人手中，造成我和收件人遭受一定的经济损失，向贵司要求立即赔偿因货物丢失或不能按时送达收件人手中造成的一切经济损失___元。

索赔人：日期：索赔函 4____公司：我司于20____年____月____日发现贵司所供零件____引出脚裂纹、断裂，造成我司紧急停产，并召回已发给客户的产品，因该事件影响较大，已上升为质量事故，依据《质量协议》中“当甲方的客户对甲方产品质量风险，经原因追查若属于乙方物料的质量问题而造成的，则乙方必须承担甲方的客户对甲方的.处罚及赔偿甲方的所有经济损失”，故现向贵司提出索赔，索赔金额总计人民币（小写）____元，（大写）____圆。

备注：1、供应商在接到索赔函后在24小时内签字回传，超出时限权当默认，我司将直接从货款中扣除。

2、以前的索赔函作废，以此份为准。

______20____年____月____日索赔函 5我公司于________年____月____日在______营业部寄一货物到目的地______，寄递方式______，单号______，重量______KG，货物已确认丢失;货物原申报价值______，保价______，现要求贵司退还原实际运费，并按贵司公布标准申请货物赔偿______元，共计______元。

索赔函格式范文【索赔函】。

尊敬的XX公司：我是XXX公司的客户，我在贵公司购买了一台XX型号的产品，但是在使用过程中发现了一些质量问题，因此我特此向贵公司提出索赔申请。

我购买的产品是XX型号的XX，购买日期为XX年XX月XX日，购买价格为XX元。

在购买后不久，我发现产品存在以下质量问题：1. 产品XX功能无法正常使用；2. 产品外观有明显的瑕疵；3. 产品在运输过程中出现了损坏。

这些问题严重影响了产品的使用和外观，给我带来了很大的困扰。

根据《中华人民共和国消费者权益保护法》，我有权要求贵公司对产品进行维修、更换或退款。

鉴于产品存在以上质量问题，我特此向贵公司提出以下索赔要求：1. 对产品进行维修，希望贵公司能够派专业技术人员对产品进行维修，确保产品能够正常使用；2. 更换产品，如果产品无法修复，希望贵公司能够更换一台新的产品给我；3. 退款，如果贵公司无法满足以上两个要求，我希望能够退还购买产品的款项。

我希望贵公司能够重视我的索赔申请，尽快给予答复。

如果在一周内没有得到贵公司的答复，我将不得不采取进一步的法律行动来维护自己的合法权益。

最后，我希望贵公司能够尽快处理我的索赔申请，给我一个满意的答复。

我相信贵公司会处理好这件事情，保护消费者的合法权益。

谢谢！此致。

敬礼。

XXX公司客户，XXX。

日期，XXXX年XX月XX日。

【范文结束】。

以上是一份简单的索赔函范文，你可以根据自己的实际情况进行修改和编辑，使其更符合你的实际情况。

希望对你有所帮助。

国际商务索赔函电范文
主题：关于[货物名称]的索赔函。

尊敬的[对方公司名称]：
您好！我是[您的公司名称]的[您的职位]，今天给您写这封信，心里那叫一个郁闷啊，就像吃了一碗热腾腾的面条，结果发现碗底有只苍蝇一样难受。

首先啊，货物的数量就不对头。

合同上明明白白写着是[X]件，可我们收到的却只有[X 差的数量]件，这就像我去蛋糕店订了十个蛋糕，结果只拿到了八个，您说这能不让人恼火吗？我都已经和我的小伙伴们夸下海口，说有足够的货物能让大家好好大干一场呢，这下可好，我成了说话不算话的人啦。

再说说货物的质量吧。

好多货物都有损坏的情况，有的地方破了个大口子，就像被一群调皮的小怪兽给咬了一口似的；还有的看起来像是被人胡乱摔打了一顿，歪七扭八的。

这可不是我们在合同里所期望的那种高质量的货物啊。

您想啊，如果我把这些残次品卖给我的客户，他们肯定会对我大发雷霆，说不定还会拿着扫帚把我赶出他们的办公室呢。

我知道咱们都是做生意的，讲究的就是一个诚信和合作愉快。

我们也不想因为这件事情就闹得不愉快，毕竟以后咱们可能还有很多合作的机会呢。

所以啊，希望您能尽快处理这件事，别让我们在这干着急啦。

感谢您抽出时间来阅读这封信，如果您有任何疑问或者想法，随时可以联系我。

我的电话是[电话号码]，邮箱是[邮箱地址]。

祝您一切顺利！
[您的名字]
[具体日期]。

给供应商发索赔涵的格式范文
尊敬的[供应商名称]：
您好呀！我是[您的公司名称]的[您的职位]。

今天给您写这封信，可真有点无奈呢，但咱们还是得把事情好好说说。

咱们之前合作的[具体产品名称]项目，您还记得吧？本来大家都满心期待着一切顺利进行，可谁知道，现在出了点状况，就像半路上突然蹦出个小怪兽，打乱了我们的计划。

您提供的那批货，出现了[具体问题，如质量不合格、数量短缺等]的问题。

这可给我们带来了不小的麻烦啊。

就好比我们正准备做一桌丰盛的大餐，结果发现您给的食材不是坏了，就是数量不够，这让我们怎么给顾客交差呢？
因为这个问题，我们遭受了[具体损失，如经济损失、工期延误损失等]。

您看，这就像多米诺骨牌一样，一个小环节出问题，后面一连串的事情都跟着受影响。

我们额外花费了[具体金额]来弥补这个漏洞，还因为这个事情让我们的客户有点不太满意，这对我们的声誉也造成了一定的损害呢。

咱们都是讲道理的人，出现这样的问题，我们希望您能承担起相应的责任。

按照咱们之前的合作约定或者相关的行业规则，我们要求您对我们的损失进行赔偿。

具体的赔偿金额就是我们额外支出的[具体金额]，希望您能在[具体日期]之前把这笔钱赔付给我们。

我知道，这可能也不是您想看到的结果，但事情既然发生了，咱们就得积极解决。

如果您对这个索赔有任何疑问或者不同的看法，咱们可以好好沟通一下，尽快把这个事情处理妥当。

期待您的回复哦，希望咱们还能继续愉快地合作下去。

[您的公司名称]
[您的姓名]
[具体日期]。

商务业务信函范例之索赔与理赔-
尊敬的客户，
您好！我们非常理解您对我们公司所提供产品/服务的期望与要求。

然而，我们在此向您致以诚挚的歉意，因为我们的产品/服务在您使用过程中出现了问题，给您带来了困扰和不便。

我们深感歉意，并愿意为此负起责任。

根据我们公司的退款/赔偿政策，我们愿意为您提供以下解决方案：
1. 退款：根据您的要求，我们将全额退还您购买产品/服务的费用。

请您提供相关退款信息，我们将尽快处理您的退款申请。

2. 更换产品：如果您愿意，我们可以为您重新提供一份全新的产品作为替代，以满足
您的需求。

请您提供您的联系方式，我们将尽快与您取得联系并协商具体的更换事宜。

3. 维修/处理：如果您仍然希望保留当前的产品/服务，并希望我们提供维修或其他处
理方案，我们会派遣专业人员或提供其他相应的支持，以确保您的问题得到解决。

无论您选择哪一种解决方案，我们都会确保您的利益得到最大程度的保障和满足。

同时，我们也将会对出现问题的产品/服务进行全面的调查和改进，以避免类似情况的再次发生。

请您在收到此信函后的五个工作日内告知我们您对上述解决方案的选择。

如果您有任
何疑问或需要进一步沟通，请随时与我们联系。

我们的客服团队将竭诚为您提供支持
和帮助。

再次表示我们对您所遭遇的不便深感抱歉，并衷心希望能够以诚意和解决问题的态度，为您提供满意的解决方案。

谢谢！
顺祝商祺，
[您的名字] [公司名称] [联系方式]。

商务英语索赔信函
尊敬的[对方公司名称]：
我代表[您的公司名称]，写信给您是为了处理一起关于我们最近从您公司购买的产品的事宜。

在我们的订单中，有一款我们特别订制的产品，其质量并未达到我们双方约定的标准。

具体来说，产品的耐用性低于行业标准，且在使用不到一周后出现了严重的性能问题。

这不仅影响了我们的业务运营，也损害了我们的客户满意度。

根据我们的合同条款，我们认为您有责任解决这个问题。

因此，我们希望您能立即替换这批产品，或者全额退款。

我们希望在未来能继续与贵公司保持良好关系，并期待您能尽快处理这个问题。

感谢您在此事上的配合。

如果您需要任何进一步的信息，请随时与我们联系。

顺祝商祺！。