商贸公司财务制度【最新版】
- 格式:docx
- 大小:16.96 KB
- 文档页数:10
商贸公司财务制度免费第一章总则第一条为规范商贸公司的财务管理,保障公司资金的安全和合理使用,制定本制度。
第二条商贸公司的财务管理应遵循合法、规范、高效和透明的原则,做到收支合理、账目清晰、财务公开。
第三条商贸公司的财务管理工作由公司财务部门负责执行,并接受公司领导层的监督和检查。
第四条商贸公司财务制度遵循国家相关法律法规、会计准则和公司内部管理规定。
第二章财务管理机构第五条商贸公司设立财务部门,财务部门负责全面管理公司的财务工作。
财务部门负责人由公司领导任命。
第六条财务部门的主要职责包括:收支管理、征税管理、费用管理、资金管理、财务报表编制和财务分析等工作。
第七条财务部门应设立内部审计岗位,对公司的财务活动进行监督和审计,确保公司的财务操作合规。
第八条财务部门应定期向公司领导层报告财务工作进展情况,提出合理化建议和改进措施。
第九条公司领导层有权对财务部门进行考核和评价,并对工作不力的部门采取相应的处理措施。
第三章财务管理制度第十条商贸公司应建立健全的财务管理制度,确保公司的资金安全和合理使用。
第十一条公司的收支管理应按照公司预算和财务计划进行,不得私自挪用公司资金。
第十二条公司应建立完善的会计制度和账务处理程序,保证会计记录真实、准确、完整。
第十三条公司的费用管理应节约成本,确保各项费用的合理支出,并按规定程序报销。
第十四条公司的资金管理应科学合理,保证资金的安全和流动性,不得私自决策投资和融资。
第十五条公司应定期编制财务报表,进行财务分析和业绩评估,向公司领导层报告财务情况。
第十六条公司应按照国家相关法律法规和会计准则的要求,完成年度审计和报表披露。
第四章财务内控第十七条商贸公司应建立健全的财务内控制度,确保公司的财务活动合规、有效和安全。
第十八条公司的财务内控应包括控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通和监督评价。
第十九条公司应设立内部审计部门,对公司的财务活动进行监督和审计,发现问题及时纠正。
小商贸公司最简单财务制度
一、公司账户设置
1. 公司账户分为主账户和备用账户两类,主账户用于日常收支结算,备用账户用于应急资金存放。
2. 主账户每月定期结账,备用账户保持一定数额,如需取款需提前通知财务部门。
二、收入管理
1. 客户付款方式包括现金、转账和支票,所有收入需及时入账,记录到收入账簿中。
2. 每月底进行收入统计,核对收入与销售额是否匹配,如有异常情况需及时调查处理。
三、支出管理
1. 公司支出包括采购成本、人工费用、房租水电等固定支出和其他杂费支出。
2. 所有支出需经过财务部门审批,支出单据需保存完好,记录到支出账簿中。
3. 定期结算供应商账款,确保账务清晰明了。
四、财务报表
1. 每月底进行财务报表的编制,包括资产负债表、利润表和现金流量表。
2. 财务报表需提交给公司领导层审核,确保财务状况的透明度和真实性。
五、税务管理
1. 定期申报税款,确保纳税合规。
2. 合理规划税务筹划,减少税务成本,提高企业盈利能力。
六、审计检查
1. 定期进行内部审计,查漏补缺,发现问题及时解决。
2. 如有外部审计需求,需配合审计工作,保证公司财务状况的透明度和规范性。
七、财务风险管理
1. 定期对公司财务风险进行评估,制定相应的风险应对方案。
2. 提高财务人员风险意识,防范财务诈骗和内部腐败。
八、财务政策制定
1. 确定公司的财务政策,明确收支管理流程,规范财务行为。
2. 定期对财务政策进行评估和调整,确保符合公司发展需要。
以上就是小商贸公司最简单的财务制度,希望对您有所帮助。
商贸公司财务制度有哪些一、财务核算制度1. 会计政策和准则商贸公司应根据相关法律法规和会计准则确定适用的会计政策,并确保其合理性、稳定性和一致性。
会计政策应包括财务报告编制原则、核算方法、会计政策变更等内容。
2. 会计档案管理商贸公司应建立完善的会计档案管理制度,确保原始凭证的准确记录和存档。
档案管理应包括凭证的保存、分类、编号、标注和检索等要求,以便随时查阅、核对和监督。
3. 财务核算流程商贸公司应建立财务核算流程,明确各项财务核算工作的责任分工、流程和时限。
核算流程应包括账务处理、凭证审核、科目核对、财务报表编制等环节,确保财务数据的准确性和及时性。
4. 财务报表编制商贸公司应按照规定时间周期编制财务报表,并确保其真实、完整、准确和及时。
财务报表应包括资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动表,以反映公司的财务状况和经营成果。
5. 财务审计制度商贸公司应定期进行内部审计和外部审计,监督和检查财务核算和报告工作。
审计制度应明确审计程序、审计对象、审计内容和审计报告,以保证审核的独立性和客观性。
二、资金管理制度1. 财务预算管理商贸公司应建立预算编制、执行和监控的制度,确保公司资金的合理配置和有效使用。
财务预算应根据公司经营计划和财务目标确定,包括资金收支预测、运营成本预算、投资计划等内容。
2. 资金监管与控制商贸公司应建立资金监管与控制制度,加强对公司资金流动和资金风险的监控和预警。
资金监管应包括资金归集、资金支付、资金结算和资金监测等环节,确保公司资金的安全和流动性。
3. 资金调拨与使用商贸公司应建立资金调拨与使用制度,规范公司资金的调度和使用流程。
资金调拨应根据公司业务需求和资金预算确定,资金使用应符合公司经营计划和财务政策,避免资金挪用和浪费。
4. 风险管理与应急预案商贸公司应建立风险管理和应急预案,有效应对各类财务风险和突发事件。
风险管理应包括市场风险、信用风险、操作风险等方面,应急预案应针对财务事件和风险情况进行应急处理和决策。
商贸公司财务制度和财务流程范本商贸公司财务制度和财务流程范本是商贸公司内部管理的重要组成部分,是保证公司财务稳健运作和规范管理的基础。
一个完善的财务制度和流程范本可以帮助公司规范财务管理,提高财务运作效率,防范财务风险,保障公司财务安全。
以下是商贸公司财务制度和财务流程范本的相关内容:一、财务制度范本1. 会计制度:包括公司的会计政策、会计核算制度、会计处理程序等,规范了公司的会计核算和财务报告编制流程,确保财务报告的准确和真实性。
2. 财务管理制度:明确公司的财务管理职责和权限,规范资金使用、财务决策、财务控制等方面的管理制度,保障公司财务稳健运作。
3. 财务监督制度:规定公司的财务监督机制,包括内部审计、外部审计、财务风险管理等,确保公司财务活动的合规性和规范性。
4. 财务制度的执行和监督:明确财务制度的执行程序和监督机制,包括财务人员的职责分工、财务数据的采集和处理流程、财务报告的审核和发布程序等,保证财务制度的贯彻执行。
二、财务流程范本1. 财务核算流程:包括财务凭证的填制、会计凭证的审核、财务账务的登记和核对等流程,确保财务数据的准确和完整。
2. 资金管理流程:规范公司的资金管理流程,包括资金收付的审批、资金归集和支付的程序、资金监管和账务核对等,保障公司资金的安全和有效运作。
3. 财务报告编制流程:明确财务报告的编制程序和要求,包括财务报表的准备、财务分析和财务报告的发布,确保财务报告的及时和准确。
4. 财务审计流程:规范公司的财务审计流程,包括内部审计和外部审计的程序和要求,确保公司财务活动的合规性和规范性。
总的来说,财务制度和财务流程范本是商贸公司财务管理的基础和保障,是公司财务运作的重要支撑。
公司应根据自身的实际情况和需求,制定和完善财务制度和财务流程,确保财务管理的规范和有效,促进公司的健康发展和持续增长。
财务制度和财务流程的贯彻执行和持续改进,对于公司的财务管理和风险防范具有重要的意义和作用。
一、总则为加强我公司财务管理,规范财务行为,提高资金使用效益,保障公司财务安全,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,结合我公司实际情况,特制定本制度。
二、财务管理原则1. 坚持合法性原则,遵守国家法律法规,严格执行国家财经政策。
2. 坚持真实性原则,确保财务数据的真实、准确、完整。
3. 坚持效益性原则,合理配置资源,提高资金使用效益。
4. 坚持安全性原则,加强内部控制,防范财务风险。
三、财务管理组织机构及职责1. 公司设立财务部,负责公司财务管理工作。
2. 财务部经理负责组织实施本制度,对财务管理工作进行全面监督和检查。
3. 财务部各岗位人员职责如下:(1)会计岗位:负责公司会计核算、报表编制、财务分析等工作。
(2)出纳岗位:负责公司现金、银行存款的管理和支付工作。
(3)资金管理岗位:负责公司资金预算、筹措、使用和监控工作。
四、财务管理制度1. 资金管理(1)制定资金预算,明确资金筹措和使用计划。
(2)加强银行账户管理,确保资金安全。
(3)严格控制现金支付,原则上采用银行转账方式支付。
2. 会计核算(1)严格执行会计制度,确保会计核算的真实、准确、完整。
(2)按照会计准则进行会计处理,及时编制会计报表。
(3)加强财务分析,为管理层提供决策依据。
3. 费用管理(1)制定费用预算,严格控制费用支出。
(2)加强费用报销管理,严格执行报销审批制度。
(3)定期对费用进行分析,找出费用控制的关键点。
4. 风险管理(1)建立健全内部控制制度,防范财务风险。
(2)定期进行风险评估,及时采取措施防范和化解风险。
(3)加强对财务人员的培训,提高风险防范意识。
五、监督与考核1. 公司董事会负责对公司财务管理工作进行监督。
2. 财务部定期向董事会报告财务状况,接受董事会的监督。
3. 对财务管理工作进行考核,考核结果作为绩效评价和薪酬分配的重要依据。
六、附则1. 本制度由公司财务部负责解释。
商贸公司企业财务制度第一章总则第一条为规范商贸公司财务管理的运作,保障财务安全,制定本制度。
第二条商贸公司财务管理严格贯彻国家财务制度法规,坚持财务工作的科学性、规范性和透明化原则。
第三条商贸公司财务管理要依法、透明、合规、规范的原则,保证公司财务信息的真实性、准确性、完整性、及时性,做到资金循环有序,确保公司财务安全。
第四条商贸公司财务管理要做到严格遵守公司财务政策和制度,按照相关要求制定相应的流程和程序,分类管理,严格执行。
第五条商贸公司财务管理要按照公司的经营发展情况,不断优化财务管理制度,提高财务管理水平,为公司的长期发展提供有力的财务支持。
第二章财务组织管理第六条商贸公司设立财务部门,负责公司的财务管理工作。
财务部门的主要职责包括财务会计、财务分析、财务报表的编制、内部控制制度的建立和完善等。
第七条商贸公司财务部门应当配备足够的财务人员,并定期进行培训,提高员工的财务专业知识和技能,确保财务管理工作的顺利进行。
第八条商贸公司财务部门应当制定财务内部控制制度,明确财务管理岗位的职责和权限,建立财务管理的规范化流程,确保财务工作的准确性和稳定性。
第九条商贸公司财务部门应当建立财务档案管理制度,做好公司所有财务相关的票据、凭证和账册等的归档工作,确保财务信息的完整性和可靠性。
第十条商贸公司财务部门应当及时报告公司财务情况,向公司董事会和相关部门提供必要的财务信息,确保决策的科学有效。
第十一条商贸公司财务部门应当保护公司的财务机密,严禁私自泄露公司的财务信息,确保公司财务安全。
第三章财务收支管理第十二条商贸公司的财务管理要做到收支平衡,收支合理,资金安全。
第十三条商贸公司应当建立健全的资金管理制度,明确资金的来源和用途,做到用钱有据,不得私自挪用公司资金。
第十四条商贸公司应当建立健全的费用管理制度,明确各项费用的报销标准和程序,及时核销费用,做到明细清楚,不得虚报假报。
第十五条商贸公司应当建立健全的财务预算制度,按月、季度和年度编制预算计划,控制成本,提高效益。
商贸公司财务制度模板范文第一章总则第一条为了规范商贸公司的财务管理,保障公司资金的安全性和效益性,制定本制度。
第二条商贸公司应当建立健全财务管理体系,保证财务数据的真实、准确、完整和及时。
第三条商贸公司财务管理应当遵守国家有关法律法规,遵循会计准则,积极配合审计工作。
第四条商贸公司应当建立完善的内部控制制度,划分财务管理权限,实行责任到人。
第五条商贸公司应当建立健全的财务风险管理制度,及时发现和应对各类风险。
第六条商贸公司应当加强财务人员的培训和教育,提高财务管理水平和服务质量。
第七条商贸公司应当定期进行财务审计,及时发现和纠正问题,确保财务数据的准确性。
第二章财务管理第八条商贸公司应当建立完整的财务管理制度,明确财务管理的职责和权限。
第九条商贸公司应当设立财务部门,负责公司的财务管理工作,配备专业的财务人员。
第十条财务部门应当及时、准确地记录公司的各项财务业务,保证财务数据的真实性。
第十一条财务部门应当按照规定程序编制公司的财务预算和报表,及时向领导报告。
第十二条财务部门应当制定合理的财务制度和流程,规范各项财务业务操作。
第十三条财务部门应当加强与其他部门的沟通和协作,共同维护公司的财务利益。
第三章资金管理第十四条商贸公司应当建立健全的资金管理制度,保障公司的资金安全和效益。
第十五条商贸公司应当建立完善的资金汇总和管理制度,合理调配公司的资金流动。
第十六条商贸公司应当加强与银行和金融机构的合作,确保资金的流动性和安全性。
第十七条商贸公司应当建立现金管理制度,规范公司的现金收支和流动。
第十八条商贸公司应当建立资金监管制度,加强对资金的监控和审查。
第十九条商贸公司应当建立预算控制制度,对各项支出进行有效管理和控制。
第四章财务报告第二十条商贸公司应当按照规定程序编制财务报告,及时向有关部门报送。
第二十一条财务报告应当真实、准确地反映公司的财务状况和经营成果。
第二十二条财务报告应当按照国家有关法律法规和会计准则规定进行编制。
中国商贸公司财务制度一、总则为规范和规范中国商贸公司的财务管理活动,保障公司的财务安全和经营稳定,制定本制度。
二、财务管理目标1. 确保公司的财务数据真实、完整、准确;2. 保障公司的财务资金安全,降低财务风险;3. 提升公司的财务管理效率,提高公司的经营绩效。
三、财务组织架构1. 董事会:负责公司的财务决策和监督;2. 财务部:负责公司的财务管理和监督;3. 内部控制部:负责公司的内控管理和风险控制。
四、财务管理制度1. 财务预算制度(1)建立年度财务预算,并根据公司的经营计划和发展目标编制预算;(2)预算编制应考虑市场环境、行业动态和公司实际情况,确保预算的合理性;(3)严格执行预算控制,监督和检查预算执行情况,及时调整预算方案。
2. 资金管理制度(1)建立健全的资金管理制度,规范公司的资金流动;(2)加强对公司资金的监督和管理,确保资金的安全性和稳定性;(3)制定资金使用计划,合理安排资金运作,提高资金利用效率。
3. 财务会计制度(1)建立符合会计法规和会计准则的会计制度,保证财务数据的真实性和准确性;(2)加强对会计核算、报表编制的监督和审查,确保财务报表的准确性和完整性;(3)严格执行会计政策和制度,禁止虚假记账和财务造假行为。
4. 财务审计制度(1)建立独立的内部审计机构,对公司的财务管理活动进行监督和审计;(2)进行定期和不定期的财务审计,发现问题及时整改,防止财务风险发生;(3)配合外部审计,接受外部审计机构对公司的财务状况进行审计。
五、财务风险管理1. 完善财务风险管理制度,建立风险识别、评估、控制和应对机制;2. 加强对财务风险的监测和预警,及时发现和处理财务风险;3. 制定应急预案,做好应对各类财务风险的准备工作。
六、财务职责分工1. 财务部门负责人:负责公司的财务管理工作,领导财务团队开展各项财务活动;2. 财务人员:执行公司的财务计划和预算,负责日常财务工作和报表编制;3. 内部控制人员:负责公司的内控管理和风险控制,协助财务部门开展财务活动。
商贸公司财务制度及职责一、财务管理体制1.1 公司财务管理委员会是公司的核心决策机构,由总经理、财务总监、营销总监等领导人员组成,负责公司财务管理工作的整体规划和决策。
1.2 公司设立财务部门,财务部门下设核算、审计和稽核等职能机构,分工明确,各司其职。
1.3 公司财务部门应依法独立行使财务管理职责,负责公司的财务工作,包括预算编制、会计核算、财务分析、风险评估等。
1.4 公司设立内部审计机构,负责对公司财务管理活动的监督和审计,确保公司各项财务活动的合法、合规和有效进行。
1.5 公司建立健全的财务管理信息系统,确保财务数据真实、准确、完整、及时。
二、财务职责2.1 财务总监是公司的首席财务官,负责全面领导和管理公司的财务工作,直接向总经理报告工作。
2.2 财务总监负责财务预算的编制和执行,监督公司各部门的预算执行情况,及时发现问题,并协助解决。
2.3 财务总监负责公司的资金管理工作,包括资金调度、资金使用等,确保公司的资金安全和高效利用。
2.4 财务总监负责公司的财务报表编制和审计工作,确保财务报表真实、准确、完整。
2.5 财务总监负责公司的财务风险管理工作,评估和控制各项风险,确保公司的财务稳健运行。
2.6 财务总监负责公司的内部审计工作,开展内部审计,及时发现问题,提出改进建议,确保公司的财务活动合法、合规。
2.7 财务总监负责公司的财务信息披露工作,确保公司的财务信息及时、准确、透明地向外部披露。
三、财务流程管理3.1 公司建立健全的财务流程管理制度,包括预算管理、会计核算、财务分析、风险评估等。
3.2 公司按照预算管理制度编制年度财务预算,并根据实际情况进行动态调整,确保公司的财务活动符合预算计划。
3.3 公司设立会计政策和准则,财务部门按照相关规定进行会计核算,确保公司的财务数据真实、准确、完整。
3.4 公司建立财务分析机制,对公司的财务活动进行及时、准确的分析,为公司的战略决策提供有力支持。
商贸财务制度完整版一、总则为规范商贸企业财务管理行为,加强财务监督,健全财务内控机制,保障企业财务安全,提高企业经济效益,特制定本制度。
二、财务管理目标1、确保财务数据准确、完整、及时;2、保证企业内部财务管理透明、公正、公平、规范;3、确保企业财务合法、合规、合理;4、提高财务管理效率,降低运营成本,提高经济效益。
三、财务管理职责1、公司负责人:负责全面领导、组织财务工作,对财务工作负总责。
2、财务总监:负责公司全面财务管理工作,具体组织、协调、监督和检查财务工作,负责编制、执行财务预算,审计财务报表等。
3、会计人员:负责公司日常会计核算、报表处理、制定会计政策及程序,保证会计数据的真实可靠。
四、财务管理制度1、会计核算制度(1)会计核算制度是公司财务管理的基本制度,所有财务数据必须按照会计核算规范进行。
会计核算必须做到真实、准确、全面。
(2)做好会计凭证、账簿的规范填报,按月对会计核算进行汇总,编制月度财务报表。
(3)确保资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表真实、完整。
2、财务预算制度(1)公司应当根据年度业务计划编制财务预算,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
(2)财务预算编制由财务总监负责,需与各部门协商确定,报批后执行。
(3)编制财务预算要根据实际情况灵活调整,确保企业经营目标的实现。
3、资金管理制度(1)资金管理制度包括企业资金的募集、使用、监管和结余的规范。
(2)企业应建立专门的资金管理部门,负责公司资金的流动、监督和汇总。
(3)严格控制企业资金的使用,杜绝挪用、私存、挥露等行为。
4、发票管理制度(1)发票管理是公司财务管理的关键环节,所有发票必须按规定程序设置、盖章光盖,确保发票的真实性。
(2)领用和报销发票要有相应的手续、单证,交由财务部门审核登记。
(3)发票的使用要按规定归档保存,方便随时查验。
5、费用管理制度(1)费用管理制度包括各项费用的预算、审批、报销及归档。
(2)各部门应做到费用支出合理,审批流程明确,报销手续完善。
商贸公司财务制度
财务管理制度
第一条为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。
第二条公司财务部门的职能是:
(一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。
(二)积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。
(三)厉行节约,合理使用资金。
(四)合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。
(五)对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。
第三条会计的主要工作职责是:
(一)按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备,数字准确,帐目清楚,按期报帐。
(二)按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向董事长提出合理化建议,当好公司参谋。
(三)妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。
(四)完成公司交于的其他工作。
第四条出纳的主要工作职责是:
(一)认真执行现金管理制度。
(二)严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金。
因特殊情况确需坐支的,应事先报经董事长批准。
(三)应当建立健全现金帐目,逐笔记载现金支付。
帐目应当日清月结,每日结算,帐款相符。
(四)严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经董事长签字后,方可生效。
(五)积极配合银行做好对帐、报帐工作。
(六)配合会计做好各种帐务处理。
(七)完成公司交于的其他工作。
第五条支票管理:
(一)由公司出纳或董事长指定专人保管。
支票使用时须有"支票领用单",经董事长批准签字,然后将支票按批准金额封头,加盖印章、填写日期、用途、登记号码,领用人在支票领用簿上签字备查.
(二)支票付款后凭支票存根,发票由经手人签字、会计核对(购置物品由保管员签字)、董事长审批。
填写金额要无误,完成后交出纳人员。
出纳员统一编制凭证号,按规定登记银行帐号,原支票领用人在"支票领用单"及登记簿上注销。
第六条现金管理:
(一) 公司财务人员支付(包括公私借用)每一笔款项,不论金额大小均须董事长签字。
董事长外出应由财务人员设法通知,同意后可先付款后补签。
(二) 财务人员从银行提取现金,应当填写《现金领用单》,并写明用途和金额,由董事长批准后提取。
(三) 财务人员支付现金,可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得从
现金收入中直接支付(即坐支)。
(四) 日常零星开支所需库存现金限额为2000元。
超额部分应存入银行。
(五) 对于报销时短缺的金额,财务人员要及时催办。
(六) 公司职员因工作需要借用现金,需填写《借款单》,经会计审核;交董事长批准签字后方可借用。
超过还款日期的,在当月工资中扣还。
第七条:报销制度及流程:
(一)出差借款
1.借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。
2.审批流程:主管部门经理审核签字→会计复核→总经理审批。
3.财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。
4. 还借款:出差人员应在返回5个工作日内按实际办理报销还款手续。
5. 借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
(二)日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、业务招待费、培训费等。
1.报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名。
2.填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。
3.报销流程:报销人先填写费用报销单(附原始票据) →会计复核→总经理审批→出纳支付现金→审批后的报销单及原始单据(包括结账小票)交财务部,按日常费用报销流程付款或冲抵借支。
第八条:会计的档案管理:
(一) 凡是本公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料,
均应归档,由董事长指定专人保管。
(二) 会计档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录会计档案,须经董事长批准。
第九条:会计交接工作管理:
(一) 财务工作人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续,确定准确无误后
签订一式三份的移交清单,移交人,接交人,监交人各持一份。
(二) 财务工作人员办理交接手续,由公司负责人进行监交。
第十条处罚办法:出现下列情况之一的,财务人员应予解聘。
(一)违反财务制度,造成财务工作严重混乱的;
(二)拒绝提供或提供虚假的会计凭证、帐表、文件资料的;
(三)伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐簿的;
(四)利用职务便利,非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的;
(五)弄虚作假、营私舞弊,非法谋私,泄露秘密及贪污挪用公司款项的;
(六)在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失的;
(七)有其他渎职行为和严重错误,应当予以辞退的。
附则
第十一条本制度解释权归公司财务部。
第十二条本制度自公布之日起生效。
商贸公司经营范围
1)各种进出口商品的品质、卫生、安全质量检验(包括感官的、物理的、机械的、化学的、生物的和微生物检验)
(2)各种进出口商品的数量鉴定(包括衡器计重、水尺计重、容量计重),以及整批货物和包装内货物的数量鉴定(包括件数、长度、面积、体积等)。
(3)各种进出口商品的包装、标记鉴定。
(4)各种进出口货物的货载衡量。
(5)进口货物承运船舶的舱口检视、监视卸载、载损鉴定和进口商品的残损鉴定。
(6)出口货物承运船舱、车厢和集装箱的有关清洁、卫生、密固、冷藏效能等适载条件检验,以及积载鉴定和监视装载。
(7)进出口商品的承运船舶,宣布共同海损后的海损鉴定(积货鉴定)。
(8)为有关国家对进口商品实行全面监管制度提供装船前检验服务。
(9)其他检验鉴定业务,如财产鉴定评估,价格比较,审核签发价值证明书,抽取或签封货物样品,出口成套设备从设计审查到监造,出口商品从原料检验到成品验收乃至装船前检验。
(10)进口商品在生产国或装运地检验或代办委托国外检验机构进行装运前检验。
(11)各国安全认证代理申请服务。
(12)各国安全认证技术咨询服务。
(13)国外认证机构委托的工厂跟踪检验服务。
(14)产品预验及客户委托的其它安全测试服务。
(15)承接EMC测试,出具CB测试证书与测试报告。
(16)ISO9000、QS9000及ISO14000质量体系认证咨询服务。
凡国外的贸易单位、制造厂商、运输、保险部门以及公证检验机构等,都可直接向商检公司委托办理有关进出口商品的各项鉴定工作。
商检公司也可接受有关方面的委托,派员到国外办理检验、鉴定;还可办理与商品检验有关的咨询业务和技术服务,如出口商品的催交,进口机电仪商品的调试、维修等等。