行政-办公用品管理办法

行政办公用品管理制度一、总则为规范办公用品的领用、管理和使用，提高办公用品的利用率和管理效率，保障办公工作的顺利进行，制定本管理制度。

二、职责分工1. 行政部门负责制定和完善行政办公用品管理制度，监督和指导全公司各部门执行。

2. 各部门负责具体的办公用品的采购、使用和管理工作，确保办公用品的合理使用和管理。

三、办公用品的分类1. 办公用品分为办公设备和办公耗材两大类。

2. 办公设备包括打印机、复印机、传真机、投影仪等，由行政部门统一管理。

3. 办公耗材包括纸张、墨盒、文件夹、订书机等，由各部门根据实际需求定期向行政部门申领。

四、办公用品的采购1. 行政部门负责统一采购办公设备和办公耗材，选择优质供应商进行采购，确保产品的质量和价格的合理性。

2. 各部门不得私自采购办公用品，如有特殊情况需采购，需提前向行政部门申请，并经部门负责人批准后方可采购。

3. 采购办公用品时应严格按照公司的采购流程和程序进行，保证采购的合规性和安全性。

五、办公用品的领用1. 各部门在需要办公用品时，应填写《办公用品领用申请单》，并由部门负责人审批后向行政部门提出领用申请。

2. 领用办公用品时，应填写《办公用品领用登记表》，由使用者签字确认，并及时向行政部门归还空白的领用申请单。

3. 领用办公用品后，应妥善保管和合理使用，不得私自挪用或私自调换、借用他人的办公用品。

六、办公用品的管理1. 行政部门应建立完善的办公用品管理台账，及时更新和维护相关信息。

2. 定期对办公用品进行盘点，确保资产的安全和完整性。

3. 对于长时间不使用或有损坏的办公用品，应及时通知部门负责人进行处理，清理闲置资产。

七、办公用品的报废1. 对于已经损坏，无法修复的办公设备，应按照公司规定的程序进行报废处理。

2. 报废的办公设备应填写《报废处理申请表》，经过程序审核后报废。

3. 报废的办公设备在销毁之前应进行信息安全处理，确保公司的信息安全。

八、违规处理1. 对于违反本管理制度的行为，行政部门有权对相关人员进行批评教育，并视情节轻重给予相应的处罚。

行政管理办公用品管理办法
第一条集团综合办作为办公用品的管理部门。

第二条本规定适用于集团公司因工作需要而购买配置的办公用品（财务等专用办公用品例外）。

第三条办公用品系集团公司为保障正常办公需要而配发，不能挪
为私用。

第四条机关各部门应根据岗位的工作性质和实际需要制定出各岗位办公用品的消耗定额。

第五条机关各部门应根据实际需要制订出办公用品领用计划交给综合办公室办公用品管理负责人，经集团分管领导审核批准后，由办公用品管理负责人按规定程序组织采购。

第六条各部门各岗位必须按规定办理领用手续后，办公用品方可以发放。

第七条综合办将不定期对各部门的领用计划进行必要的审查、监督，如发现有少用多报、虚报、冒领等弄虚作假者，将视情节予以处理。

第八条综合办公室办公用品管理负责人对办公用品的采购、保管、发放等应做到帐物相符，妥善保管。

第九条除一次性物品（如铅笔、橡皮等）外，凡领取的办公用品均须以旧换新，不交旧品者一律不发新品。

第十条凡属集团公司配备给个人使用的办公用品，在使用者本人离开公司时，应办理移交办公用品手续。

第十一条本规定由综合办制订。

自颁布之日起施行。

办公行政用品管理制度为规范分公司属项目部行政办公用品申购、保管、发放、使用、报废及交接等程序，使之管理有序、责任明确，充分发挥资产的使用价值，特制订本制度。

第一条：分公司属项目部购置办公行政用品原则应遵循“节约、适用、环保、安全、可重复使用”的原则。

第二条：行政办公用品的分类按使用的性质分为低值易耗和高值管理品两类。

其中低值易耗主要有：签字笔、签字笔芯、胶水、胶带、曲别针、打印纸、墨粉、夹子、文件盒、记事本、电插排、订书机、计算器、电话机以及装订机等。

高值管理品为。

空调、打印机、投影仪、复印机、相机、传真机、文件柜、办公桌等价值较高的物品。

第三条：购置办公行政用品审批程序____分公司属项目部如需购置的行政办公用品为____元以下单件物品，应由各科室填写《办公行政用品计划申请表》，经由分管经理审批后由办公室负责采购，并建立发放签字登记簿。

2.购置大宗行政办公用品(百元以上物品)，属项目部需填写《办公行政用品计划申请表》，分管经理签字后并报分公司经理审批，方可由项目人员会同分公司办公室负责____采购。

3.新建项目部采购行政办公用品，应向分公司提交采购明细报告。

内容包括：项目工期、人员配置等，需由分管经理认真审阅《办公行政用品计划申请表》并报分公司经理批准后，方可由在建项目部人员会同分公司办公室协助统一购置。

第四条：办公用品管理，调配程序1.属项目部所购置的行政办公用品(包括大包施工队办公行政用品)，必须建立办公行政用品登记台账，并由专人负责，如工作变动应及时做好移交签字手续。

2.属项目部所有行政办公用品，分公司可根据各项目部实际情况与项目部协商合理调配使用，如施工项目结束后，所有行政办公用品应及时盘存并移交分公司负责人，并及时办理移交签字手续。

第五条：行政办公用品报废审批程序分公司属项目部所有办公行政用品出现下列情况可申请报废(1)因固定资产已超过使用寿命，确实不能使用的。

(2)因固定资产出现故障，维修价值过高或无需再有修复使用价值的。

公司行政制度之办公用品管理办法办公用品是公司日常办公不可或缺的物资，对于公司来说，合理地管理办公用品不仅能提高办公效率，还能有效控制成本，最大程度地保障公司利益。

因此，建立科学完善的办公用品管理办法对公司来说尤为重要。

以下是公司行政制度之办公用品管理办法，详细阐述了办公用品的采购、使用和管理等方面的内容。

一、办公用品采购管理1.制定采购计划。

根据公司的实际需求，制定一年内的办公用品采购计划，明确每月的用品需求量和采购预算。

2.供应商合作。

与可信赖的供应商建立长期合作关系，签订供应协议，确保办公用品的质量和价格合理。

3.采购审批流程。

制定采购申请和审批流程，明确申请人、审批人和审批程序，细化采购过程。

4.采购授权额度。

给予员工一定的采购授权额度，分级管理，设定不同岗位的授权金额，以提高办公效率。

5.比价采购原则。

对于较大金额的采购，要进行多方比价，选择性价比最高的供应商。

6.采购决策记录。

对每笔采购决策进行有效记录，包括采购物品、采购数量、供应商等信息，方便以后的查阅和核对。

7.采购验收。

对于送达的办公用品进行验收，确保质量无误后再进行入库。

二、办公用品使用管理1.合理用品分配。

根据员工的实际需求，合理分配办公用品，避免浪费和过度使用。

2.现场巡查。

定期进行现场巡查，检查办公场所是否存在物品浪费、滥用等情况，保证办公用品的正常使用。

3.节约使用。

倡导员工节约使用办公用品，提倡多次使用、共享使用，减少不必要的浪费。

4.损耗记录。

建立办公用品损耗记录，对于经常损耗较大的物品，在数量上进行限制，或者采取更加有效的管理方式。

5.严禁私用。

办公用品仅供公司内部使用，严禁将其私自带离公司使用，避免办公用品的流失和滥用。

三、办公用品库存管理1.库存盘点。

定期对办公用品库存进行盘点，确保库存数量准确，及时进行补充采购。

2.库存警戒线。

设定各类办公用品的库存警戒线，一旦库存数量低于警戒线，及时安排采购，避免因办公用品短缺而影响办公效率。

行政岗位职责办公用品管理制度〔共10篇〕第1篇：行政办公用品管理制度行政办公用品管理制度第一章总那么第一条目的为适应单位管理的需要，推进展政办公物品的标准化管理，控制办公费用，本着节约高效的原那么，特制定本制度。

第二条适用范围本制度所指办公物品为单位日常办公所用文具〔含水笔、笔记本、钉书器等〕、办公自动化所需用的耗材〔含U盘、录音笔、5墨盒等〕、办公设备〔含电脑、复印机、打印机、机等〕以及办公家具〔含桌、椅、柜等〕。

第二章办公用品分类第三条行政办公物品的分类行政办公物品分三类：办公固定资产、办公低值资产〔办公固定资产和办公低值资产统称办公资产〕、办公用品。

1、办公固定资产指使用期限在两年以上，在使用过程中保持原有的实物形态，单位价值在2000元及以上的各种办公家具及办公设备。

2、办公低值资产指使用期限较长，在使用过程中不易消耗，单位价值在2000元以下500元以上的各种办公家具及办公设备。

3、办公用品指使用期限较短，价值较低，在使用过程中容易消耗的各种办公类资产。

第三章行政办公物品的管理职责第四条办公室的主要职责：办公室是行政办公物品的综合管理部门，负责对行政办公物品费用支出情况进展监视、控制，其管理职责主要包括：1、供给商选择及管理：2、组织各部门行政物品管理程序监控；3、年度、每月办公物品开支方案的编制、报批和执行：4、行政办公物品的分配、调拨、维修和报废；5、配合财务部对办公物品进展盘点，建立行政办公物品台账，负责日常维护和修理。

第五条部门资产负责人的主要职责：认真贯彻执行单位的资产管理制度；部长负责本部门资产的保管和资产增减、转移、维护、报废与监视记录；合理调配本部室内的办公设备等资产。

第六条资产使用人的主要职责：应该保护单位财产，合理使用办公设备，由人力资总部协助负责培训员工保护国有资产意识，正确使用办公设备。

假如因使用不当，人为破坏，由使用人自行付费维修，并报送办公室进展维修登记。

第四章行政办公物品采购第七条办公用品采购1、办公室每月按各部门需求编制统一采购方案、编制资金使用方案，纳入单位全面预算，报单位财务部列入每月全单位资金方案。

行政单位办公用品管理制度第一章总则第一条为了规范行政单位办公用品的管理，提高办公效率，减少浪费，保证办公用品的合理使用，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于行政单位的全体工作人员，包括机关、部门、科室等各级组织。

第三条行政单位办公用品包括文具、纸张、耗材、办公设备等，管理范围涉及行政单位所使用的一切办公用品。

第四条行政单位办公用品的管理原则是合理使用、科学管理、优化配置、节约节约。

第五条行政单位应当建立健全办公用品管理制度，明确责任分工，强化监督管理，确保办公用品的安全使用和合理支出。

第二章办公用品采购管理第六条行政单位应当成立采购管理部门，负责办公用品的采购工作。

第七条采购管理部门应当根据行政单位实际需求和经费预算，制定采购计划，并按照相关法律法规和规定程序采购办公用品。

第八条行政单位办公用品的采购应当遵循公开、公平、公正的原则，通过竞争性招标、比选或者协议采购等方式进行。

第九条行政单位应当建立健全办公用品采购档案，对采购的办公用品进行登记、备案并保存相关证明材料。

第十条行政单位办公用品的采购需经过主管领导审批，并经过财务部门核准。

第三章办公用品使用管理第十一条行政单位应当建立健全办公用品使用管理制度，明确各级工作人员的使用权限和管理程序。

第十二条工作人员应当按照规定的程序领用办公用品，并对使用的办公用品进行认真、爱护，不得私自挪用或外借。

第十三条行政单位应当加强对办公用品的分发和管理，建立办公用品领用登记制度，规范办公用品的领用和归还流程。

第十四条行政单位应当建立健全办公用品巡查制度，定期对办公用品进行清查和维护，确保办公用品的完好使用。

第十五条行政单位应当建立健全办公用品的报废和淘汰管理制度，及时淘汰老化和不符合使用要求的办公用品，减少资源浪费。

第四章办公用品保管管理第十六条行政单位应当建立健全办公用品的保管制度，明确各级工作人员的保管责任和管理要求。

第十七条行政单位办公用品的保管人员应当认真履行保管职责，严格按规定规范存放和保管办公用品，并对办公用品进行定期清点和检查。

行政办公用品管理制度第一章总则第一条为规范和规范化行政办公用品的采购、领用、使用和管理，提高行政办公用品的利用率和经济效益，保证工作的顺利进行，制定本制度。

第二条本制度适用于企事业单位及各级政府机关的所有行政办公用品。

第三条行政办公用品的采购、领用、使用和管理必须遵循公开、公平、公正、合理、经济的原则。

第四条违反本制度规定的，将依法追究相关责任。

第二章行政办公用品的采购第五条行政办公用品的采购需按照采购管理规定进行，确保采购的合理性、规范性、经济性和适用性。

第六条行政办公用品的采购流程包括需求确定、招投标、合同签订、验收等环节，必须严格执行采购流程和程序。

第七条行政办公用品的采购需坚持最佳价值原则，选择性价比最高的供应商，确保采购的质量和效益。

第八条行政办公用品的采购费用应通过正常渠道支付，并做好发票、凭证等相关记录和归档。

第九条行政办公用品的采购过程要层层审核把关，确保采购决策、流程和结果的安全性和合法性。

第三章行政办公用品的领用和使用第十条行政办公用品的领用必须经过正式的手续和审批，领用人员应当签署领用单，对领用的行政办公用品负有责任。

第十一条领用人员必须严格按照用品的规定用途使用，并保持其完好、安全、可靠和合理的状态。

第十二条领用人员离职、调离或者超过规定的期限未归还行政办公用品的，必须清点核对，并进行追责处理。

第十三条行政办公用品的折旧、更新和报废，应按照相关规定进行，禁止私自处置和倒卖行政办公用品。

第十四条行政办公用品的使用过程中，如发现设备损坏或者出现故障，应及时上报并进行维修或更换。

第四章行政办公用品的管理第十五条单位应当建立健全行政办公用品的管理制度和档案，确保行政办公用品的安全、准确和可靠。

第十六条行政办公用品的存放、保管和调动，应按照规定的仓库、库房和台账进行，严禁私自擅用和挪用。

第十七条行政办公用品的管理人员应定期盘点和检查行政办公用品情况，做好行政办公用品的库存和作业记录。

世新科技有限公司
行政办公用品管理制度
一、目的
为适应公司快速发展的需要,推进行政办公物品的规范化管理,控制办公费用,本着节约高效的原则,特制订本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司所属各部门。

三、办公用品的分类
1.耐用品：办公家具如，办公桌、办公椅、档案柜等；办公设备如，电脑、座机、
手机、碎纸机、U盘等)
2.易耗品：文具类办公用品，如笔、笔筒、笔记本、文件夹、便利贴、胶带、回形
针、剪刀、订书器、订书钉、插线板、电池；生活类办公用品,如纸抽、垃圾桶
等)
四、办公用品的采购
根据公司办公的实际需求，由人事行政部制定采购计划，填写《办公用品采购计划单》，提交至部门负责人和CEO进行审核，批准后方可购买。

五、办公用品的领用
1.对于耐用品的领用，需要使用人在《办用用品领用登记表》上进行登记确认；对
于易耗品的领用，使用人根据实际办公需要，到人力部直接进行领取。

2.新员工入职后,人力部统一为其配备办公用品，耐用品由本人签字领取。

六、办公物品的归还
1.员工在借用办公用品后，若无需再次使用，应当主动、及时将物品归还至人力
部。

2.若办公物品出现丢失、损坏的情况，属于个人责任的,员工应照价赔偿或自购同型
号办公物品。

3.凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时,应将所领用的办公用品(一次性消耗
品除外)如数归还。

若有物品缺失或严重损坏，需按照所购物品原价赔偿,否则不
予办理有关手续。

办公用品使用管理办法_办法_第一章总则第一条为了规范办公用品的使用和管理，提高办公效率，节约资源，并且有效预防和打击办公用品的滥用和浪费现象，制定本办公用品使用管理办法。

第二条规定的办公用品适用于本单位内各部门和所有员工。

第三条本办公用品使用管理办法是本单位行政管理的重要文件，必须严格遵守。

第四条办公用品包括但不限于纸张、笔记本、笔、墨水、文件夹、订书机、打印机、墨盒、复印机、墨粉、计算器、文件柜等。

第五条办公用品的采购、分发和报废由办公室负责。

第六条办公用品的使用必须坚持节约和环保的原则，不得浪费和滥用。

第七条员工可以根据工作需要申请合理数量的办公用品，但不得超出工作需要的范围。

第八条办公用品的管理要做到统一、规范、透明，杜绝任何形式的贪污腐败行为。

第九条办公用品的使用必须按照规定的用途使用，不得私自挪用或借用。

第十条员工应妥善保管自己的办公用品，不得私自带离办公场所。

第十一条员工有责任及时向办公室反馈办公用品的损坏和报废情况。

第十二条本办公用品使用管理办法由办公室负责解释。

第二章办公用品的采购和分发第十三条办公用品的采购应根据需要进行，不得盲目和超量采购。

第十四条采购办公用品应按照规定的供应商渠道进行，不得私下采购。

第十五条采购办公用品应比较价格和质量，选择性价比最高的产品。

第十七条采购办公用品的分发应公平、公正、公开，员工按照需要领取。

第十八条部门负责人应定期检查员工的办公用品使用情况，确保合理使用。

第三章办公用品的使用第十九条员工应按照工作需要正确使用办公用品，不得滥用和浪费。

第二十条员工应合理使用纸张，尽量双面打印和复印，减少纸张浪费。

第二十一条员工应妥善使用打印机、复印机等办公设备，不得私自调整参数。

第二十二条员工应妥善保管办公用品，杜绝物品丢失和损坏的现象。

第二十三条员工应按照规定的用途使用办公用品，不得私自挪用。

第二十四条员工不得私自领取和带离办公场所的办公用品。

第四章办公用品的报废和归还第二十五条办公用品在完全使用之后应及时报废，以免占用空间和资源。