济南市市直机关会议费管理办法(暂行).doc

会议费管理办法引言会议费管理是企业中非常重要的一项工作，它涉及到会议预算、费用报销和审批流程。

因此，制定一套科学合理的会议费管理办法，能够有效控制费用支出，提高会议效率，同时也能够确保会议的质量和可持续发展。

本文将介绍一套完整的会议费管理办法，并提供详细的步骤和操作指南。

1. 会议费预算会议费预算是会议费管理的第一步。

合理的会议费预算可以帮助企业合理分配资源，同时也能够防止费用超支。

在进行会议费预算时，需要考虑以下几个方面：1.1 参会人员人数根据会议的规模确定参会人员的数量，以此来预估会议期间的食宿费用和交通费用。

1.2 会议时间和地点确定会议的时间和地点，根据不同的会议地点和时间段来预估会议期间的场地租金等费用。

1.3 会议内容和形式根据会议的内容和形式来确定其他支出，例如会务费、礼品费、设备租赁费等。

综合考虑以上因素，制定合理的会议费预算，确保不超过企业可承受的范围。

2. 会议费申请和审批2.1 会议费申请流程会议费申请需要提前进行，并按照以下流程进行：1.申请人填写会议费申请表，包括会议名称、时间、地点、预估费用等信息；2.申请人将会议费申请表提交给上级审批；3.上级审批通过后，申请人将申请表发送给财务部门。

2.2 会议费审批流程财务部门在收到会议费申请表后，需要进行审批，并按照以下流程进行：1.财务部门对申请表进行审核，核对信息的完整性和准确性；2.财务部门将申请表发送给相关部门负责人，进行部门审批；3.部门负责人审批通过后，财务部门进行最终审批。

3. 会议费报销流程3.1 报销准备会议结束后，参会人员需要准备好以下文件，并按要求提交给财务部门进行报销： - 会议费用明细清单，包括各项费用的具体金额和发票； - 参会人员的交通票据（如机票、火车票等）； - 参会人员的住宿费用发票； - 其他相关费用的发票或票据。

3.2 报销申请流程报销准备完成后，参会人员需要按照以下流程提交报销申请：1.参会人员将报销申请表和相关文件提交给上级审批；2.上级审批通过后，参会人员将报销申请表和相关文件提交给财务部门。

济宁市市直机关和事业单位会议费管理办法第一条为加强市直机关和事业单位会议费管理，控制和精简会议，节约会议费开支，根据国务院机关事务管理局、财政部《中央国家机关会议费管理办法》和市委办公室、市政府办公室《关于严格控制各类会议和大型活动的实施办法》，结合市直机关和事业单位实际，制定本办法。

第二条本办法所称市直机关和事业单位，是指市级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关、民主党派、社会团体和市级财政全额拨款、差额补助的事业单位。

第三条市财政局统一负责市直机关和事业单位会议费管理工作。

第四条市直机关和事业单位召开会议实行分类管理、分级审批的办法。

第五条市直机关和事业单位会议分类：（一）一类会议：市党代会、市委全委会、市人代会、市政府全体会议、市政协全委会议、市纪委全体会议；（二）二类会议：市委、市政府分别或联合召开的党政领导干部会议、各类工作会议以及其他重要会议；（三）三类会议：市级各类非常设机构、市直部门召开的专业性工作会议。

第六条市直机关和事业单位会议审批权限：（一）一类会议按有关规定审定；（二）二类会议按照党政分工，分别由市委、市政府主要领导审定；（三）三类会议按照党政分工，分别由市委、市政府分管领导审定。

市直机关和事业单位召开会议须提报《济宁市市直机关和事业单位会议呈批表》（格式附后）。

第七条市直机关和事业单位召开会议实行计划管理，未经审定的会议不得召开，财政不予拨款。

市直机关和事业单位应将拟召开会议的名称、议题、规模、会期、经费预算等情况，按党政序列分别报市委办公室、市政府办公室审核把关。

第八条承接本市以外会议的审批承接本市以外会议，有关市直机关和单位事先须写出书面申请，内容包括承接会议的理由、议题、议程、会期、参加人员范围和人数、拟召开时间和地点、经费预算及国家、省有关部门核拨的会议费等。

市直机关和事业单位承接本市以外会议须按党政序列分别报市委、市政府主要领导批准。

前款所称本市以外会议，是指以市委、市政府名义承接的中央、省有关部门单位和国际性、地区性社团组织、行业组织在我市召开的各类会议。

会议费管理办法会议费管理办法是针对企业组织会议时产生的费用进行管理的规定，目的是确保会议筹备和开展过程中的经费合理使用、严格控制费用，合理分配经费，确保会议的质量和效果，提高经费使用的透明度和效率。

本文将从会议费的基本概念、会议费的来源、会议费的管理及管理办法等方面进行介绍。

一、会议费的基本概念会议费是指企业为了成功组织会议而必要的费用，包括人力成本、宣传费用、租赁费用、酒店住宿费用、交通运输费用、用餐费用等等。

会议费的规划和安排直接影响到会议的效果，是企业内部管理的一个细节环节，需要严格掌控。

二、会议费的来源会议费的来源主要有三部分，一是企业内部的经费，二是合作伙伴或者企业外部协助提供的经费，另外一种情况是由会议组织者本身承担会议费用。

1.企业内部经费企业内部经费是企业为会议制定的预算内的拨款，主要包括会议人员交通费、住宿费、用餐费、宣传费用、配套设施租用费等。

2.外部协助提供经费外部协助提供经费是指企业将会议的策划和组织部分的工作交由专业会议策划人员和组织机构来承接的一种方式，这类机构通常具有丰富的会议业务经验，并具有一定的场地和资源，能够提供会议相关的设施和服务，一般都会有相应的收费标准。

3.会议组织者承担会议费用会议组织者承担会议费用是指企业内部会议策划部门承担会议所需的所有费用，这种情况通常出现在内部会议或小型会议，因为费用规模相对较小，企业也可以自行承担。

三、会议费的管理会议费管理的目的是为了确保会议所需的费用得到合理的使用和控制，不管是企业内部经费还是来自外部支持的经费都要进行合理规划和管理。

1.规范预算流程企业在开展会议策划的过程中，制定会议预算是很重要的一部分。

通过预算制定的过程，可以清楚理解和预测所需的各项费用，确保资金使用合理性和透明度。

这里对企业制定会议预算的具体步骤进行总结：(1)确定会议的目的和规模，制定会议日程，并对所有费用项进行综合预算。

(2)明确各项会议费用标准，包括参会人员的住宿、交通、用餐等费用，以及会议费用的预计消费。

济南市市直机关会议费管理办法(暂行)第一章总则第一条为深入贯彻落实中央“八项规定”和省、市有关要求,进一步加强会议费管理,节约会议开支,降低行政成本,现结合我市实际,制定本办法。

第二条本办法适用于市直党政机关和人大、政协、法院、检察院、民主党派、人民团体等机关单位(以下简称各单位)。

第三条各单位召开会议应当坚持厉行节约、规范简朴、务实高效原则,先审批后开会、先预算后支出,将会议费纳入部门预算,严格落实会议费开支范围和标准,切实规范会议费管理。

第二章会议分类与审批第四条各单位召开的会议实行分类管理。

一类会议是指市党代表大会、市党代表会议,市委全会、市委工作会议、市委常委会议,市人代会和市人大常委会议,市政府工作会议,市政协全委会和常委会议,市纪委全会,市级各民主党派、工商联和群众团体换届代表大会。

二类会议是指市委、市政府召开的全市综合性会议,市委、市政府确定召开的其他重要会议。

三类会议是指以市委、市政府名义召开,需县(市)区党政负责同志参加的,除二类会议之外的工作会议;各单位召开的专业性会议。

第五条召开会议应当尽量压缩会期,一类会议按照市委、市政府批准的时间,根据工作需要从严控制;二、三类会议一般不超过1天。

会议报到、疏散时间均不超过半天。

第六条严格控制会议规模,压减参会人员,不得邀请与会议内容无关的单位和人员参会。

各类会议除特殊情况外,不召开到乡镇一级。

一类会议参会人员按照批准文件,根据会议性质和主要内容确定,严格控制工作人员。

二类会议参会人员一般不超过200人,其中工作人员控制在会议代表人数的15%以内。

三类会议参会人员一般不超过150人,其中工作人员控制在会议代表人数的10%以内。

第七条积极改进会议形式,充分运用现代信息技术手段,降低会议成本,提高会议效率。

传达有关精神、布置工作任务类的会议优先采取电视电话、网络视频会议形式召开,其主会场和分会场应尽量控制规模,节约费用支出。

第八条不能采用电视电话、网络视频方式召开的会议应尽量在本单位会议室举行,本单位会议室不能容纳的,除特殊情况外,原则上在龙奥大厦公共会议室举办。

关于国家机关、企业事业单位会议费开支的规定(试行) 文章属性•【制定机关】财政部•【公布日期】1978.03.09•【文号】•【施行日期】1978.05.01•【效力等级】部门规章•【时效性】失效•【主题分类】机关工作,财务制度正文*注：本篇法规已被《财政部关于公布废止和失效的财政规章目录（第五批）的通知》（发布日期：1993年12月13日实施日期：1993年12月13日）废止关于国家机关、企业、事业单位会议费开支的规定（试行）（一九七八年三月九日财政部发布）第一条为了贯彻“勤俭建国” 的方针和发扬艰苦朴素的革命传统，加强会议费的管理，制定本规定。

第二条各级国家机关、企业、事业单位（以下简称各单位），都应积极改进工作方法，认真地精简会议：可开可不开的会议，就不要开，能合并开的，就不要单独开，能分散开的，就不要集中开。

召开会议要事前做好充分准备。

会期和参加会议的人数（包括会议工作人员），都要严加控制，尽量压缩。

第三条各单位召开会议，应事先按有关规定报请领导机关审批，未经批准的会议，不准召开。

经批准召开的会议，必须事前编造预算，并且报经同级财政部门或主管财务部门审核同意，方可开支。

未经批准的会议，不得开支会议费。

第四条会议费由召开会议单位开支。

行政机关召开的会议，其会议费由行政费开支；事业单位召开的会议，其会议费由事业费开支；企业单位召开的会议，其会议费在企业成本费用内开支。

第五条工作人员参加各种会议的往返差旅费，由工作单位按差旅费开支的规定报支。

与会期间的伙食补助费和住宿费，除第八条规定的会议回单位报销外，其他各种会议，由召开会议单位开支。

第六条农村生产大队、生产队的干部和其他不脱产的人员，参加县和县以上单位召开的各种会议，其往返差旅费、会议伙食费、住宿费和误工补贴，都由召开会议单位开支。

第七条参加会议人员与会期间患病的医疗费，按以下规定办理：由会议医务人员诊治的一般疾病医疗费，由召开会议单位开支；在当地医院门诊或住院治疗的医疗费，凭据回原单位报支。

会议费管理办法第一章总则第一条为进一步加强和规范单位会议费管理，落实国家关于推进科技领域简政放权、放管结合、优化服务的要求，根据《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》（中办发〔2016〕50 号），参照《中央和国家机关会议费管理办法》（财行〔2016〕214 号），结合国家、XX部、XX院有关规定和单位实际，制定本办法。

第二条单位各部门召开的行政、业务会议适用本办法。

行政性会议是指以XX单位名义召开的综合性政务会议。

业务性会议是指以XX单位名义，以及附属（挂靠）机构（国有控股企业、学会）、研究团队（课题组）、项目（含课题、子课题）召开的以科学研究、决策咨询、学术交流、成果转移转化等科研活动为主要内容的专门会议（如学术会议、研讨会、评审会、座谈会、答辩会等）。

第三条召开会议应当实行分类管理、分级审批，严格控制会议数量和规模，规范会议费管理。

内容相似的会议，应当联合或合并召开。

严禁召开无实质内容、可开可不开的会议。

不得邀请与会议内容无关的单位和人员参会。

第四条各部门应当严格会议费预算管理，控制会议费预算规模。

会议费预算原则上应细化到具体会议项目，执行中不得突破。

会议费应当纳入部门预算，并单独列示。

第二章管理职责第五条综合处的主要职责是：（一）负责所年度会议计划编制和会议报请审批管理；（二）参与制定或修订所会议费管理办法；（三）审核会签以XX单位名义召开的会议通知；（四）审核汇总单位年度会议计划执行情况；管理制度汇编（五）对年度会议计划执行情况进行监督检查。

第六条财务处的主要职责是：（一）牵头制定或修订所会议费管理办法；（二）负责会议费预算管理，以及国库集中支付和公务卡管理；（三）对会议费预算执行情况进行监督检查；（四）核查核准各部门会议计划是否符合预算要求。

第七条各部门负责申报本部门年度会议计划，办理会议请示及会议通知手续，配合综合处编报有关会议计划执行情况报告。

第三章会议审批第八条会议计划编报与审批：建立会议计划编报和审批制度。

第一章总则第一条为加强单位会议费管理，规范会议开支，提高会议效率，根据国家有关财务管理和会议管理的规定，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于单位内部各类会议，包括但不限于工作部署会、专题研讨会、业务培训会等。

第三条会议费管理应遵循以下原则：1. 依法合规：严格遵守国家有关法律法规和政策，确保会议费用开支合法、合规。

2. 效率优先：注重会议实效，精简会议内容，提高会议效率。

3. 节约原则：厉行节约，反对铺张浪费，确保会议费用合理使用。

第二章会议费用预算与审批第四条会议费用预算应根据会议性质、规模、内容等因素合理编制，包括会务费、住宿费、交通费、餐饮费、资料费等。

第五条会议费用预算经相关部门负责人审核，单位领导审批后方可执行。

第三章会议费用开支第六条会议费用开支严格按照预算执行，严禁超支。

第七条会务费：包括场地租赁、设备租赁、资料印刷、投影仪等设备使用费等。

第八条住宿费：根据会议需要，合理安排住宿，严格控制住宿标准。

第九条交通费：根据会议地点和人员数量，合理安排交通方式，严格控制交通费用。

第十条餐饮费：根据会议时间、地点和人数，合理安排餐饮标准，严格控制餐饮费用。

第十一条资料费：根据会议内容，合理编制资料，严格控制资料费用。

第四章会议费用报销与结算第十二条会议结束后，承办部门应及时向财务部门提供会议费用报销单据。

第十三条财务部门对报销单据进行审核，确认无误后予以报销。

第十四条会议费用结算应在一周内完成，特殊情况可适当延长。

第五章监督与检查第十五条单位纪检监察部门对会议费用管理进行监督，确保会议费用合理使用。

第十六条对违反本制度的行为，按照相关规定进行处理。

第六章附则第十七条本制度由单位财务部门负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

市直党政机关和事业单位会议费管理办法第一条为进一步加强和规范市直党政机关和事业单位（以下简称“市直单位”）会议费管理，精简会议,改进会风，节约会议费用，制定本办法。

第二条市直单位召开会议应当坚持厉行节约、规范简朴、务实高效的原则，严格会议审批，控制会议规格规模，创新会议形式，提倡以电视电话或网络视频等方式召开会议降低办会成本，提高会议效率。

第三条市直单位应将年度会议费纳入部门预算管理，严格控制会议费预算规模，会议费预算要细化到具体会议项目，执行中不得突破。

第四条市直单位召开会议实行分类管理、分级审批。

（一）会议作如下分类：一类会议是指市党代会、人代会、政协全体会议、民主党派全市代表大会、劳模表彰会和烈军属会议；二类会议是指以市委、市政府名义召开的全市性会议、市人大、市政协召开的要求各县（市、区）人大、政协和市直各单位负责同志参加的会议、市纪委全会、民主党派全体委员会议。

三类会议是指除一、二类会议以外的其他会议。

（二）会议按分类执行审批程序：一类会议按照法律法规及有关专门规定进行审批。

二类会议由举办单位按程序分别报市委、市人大、市政府和市政协批准。

其中，以市委、市政府名义召开的会议应列入年度全市性会议安排计划。

未列入年度会议计划的，原则上不得以市委、市政府名义召开，但市委、市政府临时决定召开的会议除外。

三类会议由举办单位建立会议计划编报和审批制度。

会议举办单位具体承办部门应当编报年度会议计划，详细列明会议名称、日程安排、时间、地点、代表及工作人员数、经费预算及列支渠道等事项，经本单位财务部门审核后，由本单位综合协调部门编制年度会议总量计划报单位领导办公会议审批。

因工作需要临时召开的计划外会议，举办单位具体承办部门应于会前提出申请并补列预算，经单位财务部门审核后报单位分管领导审核并报主要领导批准。

市直单位每年计划外召开的会议数量应控制在年度会议总量计划的以内。

第五条市直单位应当严格控制会议规模，缩减会议时间，压减参会人员，不安排与会议内容无关的单位和个人参会。

市直党政机关和事业单位差旅费管理办法第一章总则第一条为进一步加强和规范市直党政机关和事业单位（以下简称市直单位)差旅费管理，厉行节约反对浪费，根据《关于印发<中央和国家机关差旅费管理办法〉的通知》（财行〔2013〕531号）和《关于印发〈省直党政机关和事业单位差旅费管理办法>的通知》（粤财行〔２014〕６７号)精神，制定本办法.第二条本办法适用于市直单位。

市直党政机关包括市级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关、各民主党派、各人民团体和参照公务员法管理的单位,事业单位包括除参照公务员法管理外的其他事业单位。

第三条本办法所称差旅费是指市直单位工作人员因公到常驻地以外地区出差期间所发生的费用,开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费,但不包括因公出国(境）所发生的费用。

第四条市直单位应当建立健全国内出差内部审批制度，因公出差必须按规定履行报批手续,从严控制出差人数和天数,严禁无实质内容、无明确公务目的的学习、交流、考察、调研等活动,严禁以公务差旅为名变相旅游。

第五条市直单位应当将差旅费纳入部门预（决)算管理，在保障公务活动正常开展前提下，严格控制差旅费在机构运行经费预算总额中的规模和比例,不得以任何方式转嫁差旅费。

第六条市财政局根据国家、省和市有关政策以及经济社会发展水平制定差旅费开支标准,并根据市场价格及消费水平变动情况适时调整。

第二章城市间交通费第七条城市间交通费是指工作人员因公到常驻地以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机和汽车等交通工具所发生的费用。

第八条出差人员在不影响公务、确保安全的前提下，按照经济、便捷原则选择合适的交通工具，按规定等级乘坐，凭据报销。

未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分自理。

乘坐交通工具的规定等级如下:第九条正、副省级及相当职务人员出差,因工作需要，随行一人可以乘坐同等级交通工具。

科级及以下人员原则上不乘坐飞机，因出差旅途较远或出差任务紧急需乘坐飞机要从严控制,需经本单位领导批准方可乘坐飞机.第十条乘坐飞机、轮船、火车等交通工具的，每人每次可以购买交通意外保险一份.所在单位已统一购买交通意外保险的，不再重复购买.第十一条乘坐飞机的，民航发展基金、燃油附加费可以凭据报销。