(完整word版)学校内控不相容岗位相分离管理制度
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We improve ourselves by victories over ourselves. There must be contests, and we must win.简单易用轻享办公(WORD文档/A4打印/可编辑/页眉可删)学校内控管理制度第一条:为了规范会计行为,保证会计资料的真实完整,加强财物管理,提高经济效益,特制定本制度。
第二条:根据学校需要,学校设置三个会计岗位记帐人员、出纳人员、财产保管员。
由校长和总务主任共同负总责。
第三条:学校要依法设帐,并保证其真实完整。
记账人员设总账、明细账、固定资产总账;出纳人员银行存款、现金日记账;财产保管员设固定资产明细账。
会计人员要根据实际发生的经济业务进行核算,保证账实相符、账账相符、账证相符、账表相符。
第四条:加强校务公开的力度,实行财务公开公示制度。
年末要公开本年度财务收支情况,提交教代会审议,并在校务公开栏醒目处予以公示第五条:审批人、经办人的职务要分开,记账人员与经办人的职务要分开,记账人员与财产保管员的职务要分开,审批人、经办人、记账人员与财产保管员在职务分开的同时,应建立相应的责任控制制度和固定资产管理处置制度,权限分离,相互制约。
第六条:记账人员管账不管钱,出纳人员管钱不管账。
会计岗位应当有计划地进行轮换。
第七条:出纳人员可以兼记固定资产明细帐,但是不得兼管稽核、会计档案的保管和收入、费用、债权债务帐目的登记工作。
第八条:要按照规定取得、填制和审核会计凭证。
原始凭证要真实、合法、准确、完整:记账凭证要附经过审核的原始凭证和有关资料。
第九条:会计人员应当根据审核无误的会计凭证登记会计帐簿。
帐簿记录发生错误,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写。
要按照会计记录的正确方法更正。
第十条:财务会计报告要经单位负责人审阅、签字、盖章、后才可对外报出。
第十一条:会计档案要及时传递,按顺序装订成册,妥善保管。
要保证资料的安全与完整,不得隐匿与丢失。
小学内部控制操作手册前言行政事业单位内部控制规范,是指单位为实现控制目标,通过“制定制度、实施措施和执行程序”,对单位业务活动和经济活动风险进行防范和管控,合理保证行政事业单位的业务活动和经济活动在法律法规允许的范围内进行,符合有关业务、预算管理、财政国库管理、资产管理、建设项目管理、会计管理等方面的法律法规和相关规定,避免违法违规行为的发生。
内控制度建设,是对原有的各项管理制度进行梳理,流程再造,补充完善,使其规则化、程序化、系统化、信息化。
单位职责分工、岗位目标管理,人事管理、公务管理、党务管理、廉政建设、预算管理、财政国库管理、收支管理、政府采购管理、资产管理、建设项目管理、会计管理、合同管理、债务管理,这些方面,原来都有一系列法律法规规章制度,以前都是分散的,各成体系的。
建设内控制度,就是把原有的法律法规规章制度进行梳理,归纳到一起,系统化、规范化。
第一条为了提高财政管理工作的质量和效率,减少和消除财政管理风险,保护财政资金的安全、完整和规范运行,确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国预算法》等相关法律法规,特制定小学内部控制管理制度。
第二条实施本制度的目标:保证学校财务业务活动合法合规、资产安全完整、账务信息真实准确、提高财政管理的效率和效果。
第三条本制度应遵循的原则:全面性原则、重要性原则、制衡性原则、适应性原则、信息化原则第四条单位内部控制的控制方法:不相容岗位相互分离、内部授权审批控制、归口管理、预算控制、财产保护控制、会计控制、单据控制、信息内部公开。
单位层面内部控制制度一、岗位分工:党支部书记、校长:贯彻党的教育方针,负责主持学校党务及行政全面工作。
副校长:负责校园校舍、人身安全工作,组织实施依法治校工作。
负责安全教育,负责后勤保障工作、校园校舍建设、财务管理及校舍安全管理工作。
教学副校长:负责学校教学工作,教师的培训、教科研、学籍管理等,学校日常教学管理工作。
第一章总则第一条为加强学校内部管理,规范学校各项工作,提高工作效率,保障学校资产安全,根据国家相关法律法规,结合学校实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校全体教职工和学生,是学校内部管理的根本准则。
第三条学校内控管理遵循以下原则:(一)合法性原则:遵守国家法律法规,确保学校各项工作的合法性。
(二)全面性原则:覆盖学校所有部门、所有业务和事项,确保内部控制的有效性。
(三)制衡性原则:通过权责分明、相互制约,确保内部控制的有效实施。
(四)适应性原则:根据学校发展需要,不断完善和调整内部控制制度。
第二章组织机构与职责第四条学校成立内部控制领导小组,负责学校内部控制工作的组织、协调和监督。
第五条内部控制领导小组下设以下部门:(一)办公室:负责内部控制制度的起草、修订、发布和解释工作。
(二)审计室:负责对学校内部控制制度的执行情况进行监督检查。
(三)财务室:负责学校财务内部控制工作,确保财务收支合规。
(四)人事处:负责学校人事管理内部控制工作,确保人事管理规范。
第三章内部控制制度第六条学校内部控制制度包括:(一)财务内部控制制度:包括预算管理、收入管理、支出管理、资产管理、财务报告等方面。
(二)人事内部控制制度:包括招聘、录用、培训、考核、薪酬、离职等方面。
(三)教学内部控制制度:包括课程设置、教学质量、教学资源、教学评估等方面。
(四)科研内部控制制度:包括科研项目申报、经费管理、成果转化等方面。
(五)资产管理内部控制制度:包括资产采购、验收、使用、维修、报废等方面。
(六)安全保卫内部控制制度:包括校园安全、消防安全、交通安全等方面。
第四章内部控制执行与监督第七条学校各部门按照内部控制制度规定,认真履行职责,确保内部控制制度的有效执行。
第八条审计室负责对内部控制制度的执行情况进行监督检查,发现问题及时报告内部控制领导小组。
第九条学校定期对内部控制制度执行情况进行评估,根据评估结果对内部控制制度进行修订和完善。
不相容岗位职责分离管理制度在组织中,岗位职责的清晰分工对于工作的高效进行至关重要。
然而,某些岗位的职责可能存在冲突,这就需要实施不相容岗位职责分离管理制度,以保证工作的公正性和有效性。
本文将介绍不相容岗位职责分离管理制度的定义、意义以及如何实施。
一、定义不相容岗位职责分离管理制度是指在组织内部,对于一些岗位职责存在冲突或内部控制风险较大的情况下,采取合理的措施,将具有互相制约关系的职责从同一人身上分离开来,以实现工作的公正性和规范性。
二、意义1. 保障公平公正:不相容岗位职责分离可以确保工作的公平性和公正性。
如果一个人同时负责决策和执行,可能会出现权力滥用、利益冲突等问题,而分离职责可以避免这些问题的发生。
2. 提升内部控制效果:将岗位职责分离开来,可以增强内部控制效果。
以防止一些不当行为的出现,并提高工作的有效性和规范性。
3. 降低组织风险:通过不相容岗位职责分离管理制度,可以降低一些潜在的风险。
不同的岗位在职责分工上的合理安排,可以减少人为因素对工作结果产生的影响,提升风险管理水平。
三、实施措施1. 岗位职责评估:对于组织内部的各个岗位,需要进行全面的职责评估。
明确岗位的职责范围、职责关系和可能存在的冲突点。
2. 职责分离方案:根据职责评估结果,制定合理的不相容岗位职责分离方案。
确保决策、执行、监督等核心职责能够相互制约、互不干扰。
3. 人员调整:将不相容的职责从同一人身上分离开来,可以通过人员调整来实现。
如果需要,可以重新安排工作分工,确保人员能够适应新的工作方式。
4. 监督与评估:实施不相容岗位职责分离管理制度后,需要建立相应的监督与评估机制。
定期对人员的工作进行审查,确保岗位职责的分离得到有效执行。
四、案例分析以某高校为例,制定了具体的不相容岗位职责分离管理制度。
比如,学校领导与学校财务的职责需要分离开来,避免财务监管不力或财务违规行为对学校经费产生负面影响。
又如,教师和学生辅导员的职责需要相互分离,以确保教师能够客观公正地评估学生的学业水平。