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关于召开视频会实施方案召开视频会实施方案。
一、背景。
随着信息技术的不断发展，视频会议已经成为了企业间沟通交流的重要方式。
在特殊时期，视频会议更是成为了企业内部沟通和外部合作的主要手段。
因此，制定一套科学的视频会议实施方案对于企业的日常运营至关重要。
二、目的。
本文档的目的在于制定一套全面、系统的视频会议实施方案，以便企业内部员工和外部合作伙伴能够更加高效地进行沟通和协作。
三、实施方案。
1. 确定会议平台。
首先，需要确定企业将要采用的视频会议平台。
目前市面上有许多视频会议平台可供选择，如Zoom、腾讯会议、钉钉等。
在选择平台时，需要考虑到企业的实际需求、安全性、稳定性以及成本等因素。
2. 设定会议流程。
制定视频会议的流程是非常重要的。
流程包括会议的召集、议程的制定、参会人员的确认、会议的进行、会议记录的归档等。
在流程制定时，需要充分考虑到各个环节的时间安排、人员配备以及沟通方式等因素。
3. 确定会议设备。
视频会议需要使用到相应的硬件设备，如摄像头、麦克风、耳机、显示器等。
在确定会议设备时，需要确保设备的兼容性和稳定性，以及人员对设备的操作熟练度。
4. 培训与指导。
在实施视频会议方案之前，需要对参与会议的员工进行培训与指导。
培训内容包括会议平台的操作方法、会议流程的规范、设备的使用技巧等。
通过培训，可以提高员工对视频会议的认识和使用能力，从而保证会议的顺利进行。
5. 安全与保密。
在进行视频会议时，安全与保密是非常重要的。
需要确保会议平台的安全性，防止信息泄露和外部干扰。
同时，需要制定相应的安全管理措施，如会议密码的设置、参会人员的身份确认等。
6. 反馈与改进。
视频会议实施方案的制定并不是一成不变的，需要不断进行反馈与改进。
在实施过程中，需要收集参与者的意见和建议，及时调整和完善方案，以提高视频会议的效率和质量。
四、总结。
通过以上实施方案的制定和落实，可以有效提高企业的沟通效率和协作效果。
视频会议作为一种高效的沟通工具，将会对企业的发展起到积极的推动作用。
远程视频会议解决方案引言概述：随着全球化的发展和信息技术的进步，远程视频会议已经成为现代商务交流中不可或者缺的一部份。
远程视频会议不仅能够节省时间和成本，还能够提高工作效率和团队协作能力。
本文将介绍一些常见的远程视频会议解决方案，匡助企业和个人选择适合自己的方案。
一、硬件设备1.1 高清摄像头：选择一款高清摄像头是进行远程视频会议的关键。
高清摄像头能够提供清晰的图象质量，让参会人员能够更好地看到对方的面部表情和细节。
同时，摄像头的广角度设计也能够确保会议室内的所有人都能够被捕捉到画面中。
1.2 麦克风和扬声器：良好的音频质量对于远程视频会议同样重要。
选择具有降噪功能的麦克风可以减少环境噪音对会议质量的干扰，而高质量的扬声器能够确保参会人员听到清晰的声音，避免语音延迟和杂音问题。
1.3 显示设备：选择一台高分辨率的显示设备可以提供更好的视觉体验。
大屏幕显示器或者投影仪能够让参会人员更清晰地看到会议中的内容和演示，提高会议的效果和参预度。
二、网络连接2.1 高速稳定的网络：远程视频会议需要稳定的网络连接才干保证流畅的会议体验。
企业和个人需要确保自己的网络带宽能够满足视频会议的需求，避免视频卡顿和断线的情况发生。
如果网络条件不理想，可以考虑使用有线网络连接或者升级网络设备来改善连接质量。
2.2 安全的网络环境：远程视频会议中的信息和数据需要得到保护，因此建立安全的网络环境至关重要。
企业和个人应该采取必要的安全措施，比如使用加密通信、设置强密码和防火墙等，以防止信息泄露和网络攻击。
2.3 备用网络方案：如果网络浮现故障，会议可能会受到严重影响。
为了应对这种情况，企业和个人可以考虑备用网络方案，比如使用挪移网络热点或者备用网络供应商，以确保会议可以继续进行。
三、软件平台3.1 视频会议软件：选择一款功能齐全、易于使用的视频会议软件是进行远程视频会议的关键。
常见的视频会议软件包括Zoom、Microsoft Teams和Cisco Webex等。
视频会议系统实施方案一、概述随着科技的迅猛发展，视频会议系统在企业和组织中得到广泛应用。
本文将就视频会议系统的实施方案进行详细介绍和论述。
通过本系统的实施，企业可以实现远程沟通、协作和会议等多种功能，提高工作效率和降低成本。
二、系统要求1.硬件要求- 视频会议终端: 提供高清视频传输、音频采集和输出等功能。
- 视频会议中控设备: 负责管理和控制视频会议系统，可接入多个终端设备。
- 服务器: 用于管理和存储视频会议的数据，提供可靠的服务支持。
2.软件要求- 视频会议软件: 提供会议调度、数据传输和会议管理等功能。
- 协作工具: 允许参与者实时共享文件、屏幕和白板，提高协作效率。
- 数据加密和安全控制: 保障会议内容的安全性，确保传输过程中不被窃取。
三、系统架构1.网络架构- 内部网络: 企业内部网络用于连接各个终端设备和视频会议中控设备，确保内部的数据传输顺畅。
- 外部网络: 外部网络用于企业与外部参会者的连接，通过互联网实现跨地区的视频会议。
2.系统组成- 视频会议终端: 安装在会议室中，提供图像和声音的采集、传输和展示。
- 视频会议中控设备: 负责会议调度和控制，管理会议室的终端设备。
- 服务器: 存储和管理视频会议的相关数据，包括会议记录、会议文件等。
四、实施步骤1.需求分析根据企业的需求和实际情况，明确视频会议系统的功能要求和技术规格，确定实施方案的基本框架。
2.设备选型基于需求分析的结果，选购适合企业规模和会议需求的视频会议终端、中控设备和服务器等硬件设备。
3.网络建设确保内部网络和外部网络的可靠连接，防止网络延迟或故障影响到视频会议的质量。
4.软件部署安装和配置视频会议软件、协作工具以及安全控制软件，确保系统正常运行和数据安全。
5.测试和调试对视频会议系统进行全面的测试和调试，确保各个部分的功能正常，网络传输和屏幕共享等操作无异常。
6.培训和推广为企业员工提供视频会议系统的培训，确保他们了解系统的使用方法和注意事项，提高系统的普及度和使用率。
视频会议实施方案1. 引言随着科技的快速发展，远程工作和远程协作的需求也越来越大。
视频会议作为一种高效的远程沟通工具，被广泛应用于企业、教育机构和个人之间的交流中。
本文将介绍一个视频会议的实施方案，旨在帮助组织快速部署并有效使用视频会议系统，提高远程协作的效率。
2. 实施准备在实施视频会议系统之前，需要进行一系列的准备工作，以确保系统的可用性和高效性。
2.1 硬件设备准备首先，需要评估组织内部的硬件设备情况，包括电脑、摄像头、麦克风和扬声器等。
确保这些硬件设备能够满足视频会议系统的最低要求，并提前升级或更换必要的设备。
2.2 网络带宽评估视频会议系统对网络带宽有较高的要求。
在实施前，需要评估组织内部的网络带宽情况，确保能够承载视频会议所需的流量。
如果网络带宽不足，可以考虑升级网络设备或联系网络服务提供商增加带宽。
2.3 软件安装与更新选择合适的视频会议软件，并确保其安装在组织内部的所有电脑上。
定期检查软件是否有更新，并及时进行安装，以确保系统的稳定性和安全性。
3. 视频会议系统部署视频会议系统的部署是整个实施方案中最重要的一环。
下面将介绍视频会议系统的部署步骤。
3.1 系统选型根据组织的需求和预算，选择合适的视频会议系统。
考虑到可扩展性和兼容性，建议选择支持多种设备和操作系统的系统。
3.2 服务器搭建根据视频会议系统的厂商提供的安装指南，搭建服务器环境。
可以选择在组织内部搭建私有服务器，也可以选择将视频会议系统部署在云服务器上。
3.3 客户端安装在组织内部的所有电脑上安装视频会议系统的客户端软件。
确保所有员工或参与者都能方便地访问和使用视频会议系统。
3.4 域名和网络设置为视频会议系统分配一个易于记忆的域名，并配置组织的网络设置，以确保可以通过域名访问视频会议系统。
同时，设置合适的网络策略和防火墙规则，保护系统的安全性。
4. 视频会议系统使用与管理视频会议系统的使用和管理是实施方案的关键环节。
下面将介绍视频会议系统的使用和管理策略。
视频会议系统设计方案一、系统概述视频会议系统是一种基于网络通信技术，实现远程音视频交流、数据共享和协同工作的综合通信平台。
本方案旨在为企业打造一套高效、稳定、易用的视频会议系统，以满足日常办公、远程培训、商务洽谈等需求。
二、系统设计原则1. 先进性：采用业界领先的视频会议技术，确保系统在较长时间内不落后。
2. 稳定性：选用高品质硬件设备和软件系统，确保会议过程稳定可靠。
3. 易用性：简化操作流程，降低用户使用门槛，提高会议效率。
4. 扩展性：预留充足接口，方便后期升级和扩展。
5. 安全性：确保数据传输安全，防止信息泄露。
三、系统架构1. 中心服务器：负责会议的调度、管理和控制，保障会议的顺利进行。
2. 会议终端：包括硬件终端和软件终端，用于接入会议，实现音视频通讯和数据共享。
3. 网络传输设备：包括交换机、路由器等，确保音视频数据的高效传输。
4. 辅助设备：包括摄像头、麦克风、音响等，提升会议体验。
四、系统功能1. 实时音视频通讯：支持高清视频和清晰音频，实现面对面沟通体验。
2. 数据共享：支持文档、图片、屏幕等多媒体内容共享，方便与会者交流。
3. 会议控制：支持主持人对会议进行管理，如邀请、挂断、静音等操作。
4. 会议录制：可对会议进行录制，便于会后回顾和资料保存。
5. 多方通话：支持多个会场同时参与会议，实现多方互动。
6. 跨平台兼容：支持Windows、Mac、iOS、Android等操作系统，满足不同设备接入需求。
7. 移动接入：支持手机、平板等移动设备随时随地参与会议。
五、系统特色1. 智能降噪：系统采用先进的降噪技术，有效过滤环境噪音，确保会议沟通清晰无干扰。
2. 互动性强：支持实时互动，与会者可随时提问、发言，提高会议参与度。
3. 网络适应性强：系统具备自适应网络带宽功能，即使在网络条件不佳的情况下，也能保持稳定的会议体验。
4. 多语言支持：系统支持多种语言界面，满足不同国家和地区用户的需求。
视屏会议方案视频会议方案随着科技的不断发展和全球化的趋势，视频会议在商务领域得到了广泛应用。
视频会议的出现不仅大大提高了沟通和协作的效率，也为企业节约了时间和成本。
为了更好地利用视频会议的优势，制定一个完善的视频会议方案显得尤为重要。
本文将详细介绍一个综合性的视频会议方案，以满足企业的需求。
1. 硬件设备准备1.1 视频会议设备在视频会议方案中，选择适合企业需求的视频会议设备是重要的一步。
设备应能够支持高清视频和音频传输，具备稳定可靠的网络连接。
企业可选择像Polycom、Cisco等知名品牌的视频会议设备，以确保设备的质量和性能。
1.2 会议室摆设会议室的摆设也需要仔细考虑。
摄像头和麦克风应放置在适当的位置，以确保与会者的面部和声音能够清晰传输。
会议室的环境应舒适，有利于与会者的参与和专注。
1.3 网络支持视频会议需要稳定的网络支持，以保证流畅的视频和音频传输。
企业需确保网络带宽充足，并进行网络测试和优化，以减少视频卡顿和延迟等不稳定因素。
2. 会议组织及准备2.1 会议预约和通知在视频会议方案中，提前进行会议预约和通知是必要的。
通过电子邮件或企业内部通讯工具，将会议时间、地点和会议链接等信息发送给与会者，并提醒参会者提前测试设备以确保顺利参加会议。
2.2 会议议程制定详细的会议议程有助于会议的高效进行。
议程应包括会议主题、时间分配和讨论内容等，并发送给与会者，以便大家提前准备和了解会议的目的和流程。
3. 会议操作流程3.1 登录与设备测试会议开始前，与会者应提前登录视频会议系统进行设备测试。
测试包括摄像头和麦克风的功能性检查，以及网络连接的稳定性测试。
3.2 会议开场与导入在视频会议开始时，主持人应欢迎与会者，并简要介绍会议议程和目的。
主持人还应导入会议话题，并保证参与者都能积极参与讨论。
3.3 会议记录与分发会议过程中，应有专人负责记录会议要点、决策和行动项等重要内容。
会议结束后，记录应及时整理并分发给参会者，以确保大家对会议内容有清晰的理解和回顾。
视频会议详细实施方案一、引言。
随着信息技术的不断发展，视频会议已经成为了现代商务活动中不可或缺的一部分。
视频会议可以帮助企业节约时间和成本，提高工作效率，促进远程合作和沟通。
因此，制定一个详细的视频会议实施方案对于企业来说显得尤为重要。
二、会议前准备。
1. 确定会议时间和地点，提前确定好会议的时间和地点，确保参会人员的时间安排和会议设施的准备。
2. 确定参会人员和议程，明确参会人员的身份和数量，确定会议的议程和主题，以便会议进行的有条不紊。
3. 测试设备和网络，提前测试视频会议设备和网络连接，确保设备正常运行并且网络畅通。
三、会议进行中。
1. 开始会议，按照预定时间开始会议，主持人首先致辞并介绍会议议程和规则。
2. 讲解议题，依次按照议程进行讲解和讨论，确保每个议题都有充分的时间和空间进行讨论和解决。
3. 保持会议秩序，在会议进行中，要确保参会人员的发言秩序，避免互相打断和冲突，保持良好的会议氛围。
4. 记录会议内容，安排专人记录会议内容和讨论结果，以便后续整理和总结。
四、会议后整理。
1. 汇总会议内容，整理会议记录和讨论结果，形成会议纪要，并及时发送给参会人员。
2. 跟进行动计划，根据会议讨论结果，制定行动计划和时间表，跟进会议中确定的各项事务。
3. 反馈和总结，邀请参会人员对会议进行反馈，总结会议的优点和不足，为下次会议做好准备。
五、会议安全保障。
1. 确保网络安全，采取必要的措施确保视频会议的网络安全，防止信息泄露和黑客攻击。
2. 保护隐私权，在会议进行中，尊重参会人员的隐私权，不得擅自录制和传播会议内容。
3. 应急预案，制定视频会议的应急预案，以防万一发生设备故障或其他意外情况。
六、结语。
视频会议作为一种高效的沟通工具，在现代商务活动中扮演着越来越重要的角色。
通过制定详细的视频会议实施方案，可以有效地提高会议效率，促进合作和沟通，为企业的发展提供有力支持。
希望以上方案能够为您的视频会议实施提供一定的参考和帮助。
视频会议简易方案嘿，大家好！今天我来给大家分享一个视频会议简易方案，让你轻松实现远程沟通，提升工作效率。
下面我们就开始吧！一、方案背景随着互联网技术的发展，视频会议已经成为企业日常沟通的重要手段。
尤其在疫情期间，远程办公成为常态，视频会议更是不可或缺。
那么，如何搭建一个简单实用、成本较低的视频会议系统呢？这就是我们今天要解决的问题。
二、方案目标1.实现音视频实时传输，保证沟通质量。
2.支持多人在线会议，满足团队协作需求。
3.界面简洁易用，降低学习成本。
4.成本控制在企业承受范围内。
三、方案内容1.选择合适的视频会议软件支持实时音视频传输，画质清晰。
支持多人在线会议，最多可容纳100人同时参会。
支持屏幕共享、文档共享等功能。
支持录制会议，方便后续回顾。
2.准备硬件设备电脑或手机：确保设备性能良好，操作系统兼容。
麦克风：购买一款降噪麦克风，提高语音清晰度。
耳机：可选，用于避免回声和外界干扰。
3.网络环境准备确保网络稳定，带宽足够。
一般来说，视频会议对网络带宽的要求较高，建议使用有线网络连接，避免无线网络不稳定导致会议中断。
4.会议组织与流程邀请参会人员：提前通过腾讯会议发送邀请，邀请参会人员加入会议。
会议通知：提前一天通过、短信等方式提醒参会人员会议时间、地点等信息。
会议开始：主持人“开始会议”，参会人员邀请加入会议。
会议过程：参会人员可实时交流、共享屏幕、查看文档等。
会议结束：主持人“结束会议”，参会人员退出会议。
5.会议注意事项保持会议室安静：会议过程中，请保持手机静音，避免打扰他人。
尊重他人：遵守会议礼仪，不要随意打断他人发言。
注意时间：按时参加会议，不要迟到、早退。
四、方案实施与评估2.评估效果：会议过程中，关注音视频质量、参会人员互动情况等，及时调整方案。
3.持续优化：根据实际使用情况，不断优化方案，提高会议效率。
注意事项：1.网络波动问题：视频会议最怕的就是网络不稳定，一卡一顿的，影响心情也影响效率。
视频会议系统解决方案引言：随着全球化的发展和信息技术的进步，视频会议系统在商务领域的应用越来越普遍。
视频会议系统能够有效地解决地理距离带来的沟通障碍，提高工作效率和协作能力。
本文将介绍视频会议系统的解决方案，包括硬件设备、网络要求、软件功能等方面。
一、硬件设备1.1 视频会议终端设备视频会议终端设备是视频会议系统的核心组成部分。
它包括摄像头、显示屏、麦克风、扬声器等设备。
摄像头用于拍摄与会人员的画面，显示屏用于显示远程会议的画面，麦克风用于捕捉与会人员的声音，扬声器用于播放远程会议的声音。
视频会议终端设备的质量和性能直接影响到会议的效果和用户的体验。
1.2 网络摄像头网络摄像头是视频会议系统中另一个重要的硬件设备。
它通过网络连接到计算机或视频会议终端设备，用于实时传输与会人员的画面。
网络摄像头的分辨率、帧率和对光线的适应能力等特性对视频会议的质量有着重要影响。
1.3 视频会议控制器视频会议控制器是视频会议系统中的中央控制设备，用于管理和控制视频会议的各个组成部分。
它可以实现与会人员的管理、会议调度、画面切换、音频控制等功能。
视频会议控制器的性能和易用性对于视频会议系统的稳定性和可靠性至关重要。
二、网络要求2.1 带宽要求视频会议系统对网络带宽的要求较高。
一般来说，高清视频会议需要至少10Mbps的带宽，而标清视频会议则需要至少1Mbps的带宽。
此外，网络带宽的稳定性也是保证视频会议质量的重要因素。
2.2 网络延迟视频会议系统对网络延迟的要求也很高。
较低的延迟可以确保视频和音频的实时传输，提供流畅的会议体验。
一般来说，网络延迟应控制在100ms以下。
2.3 网络安全视频会议系统中的会议内容往往涉及到商业机密和个人隐私等重要信息，因此网络安全至关重要。
视频会议系统应采取加密传输、身份认证等安全措施，保护会议内容的机密性和完整性。
三、软件功能3.1 多方视频通话视频会议系统应支持多方视频通话功能，能够同时连接多个与会人员，实现实时的视频交流和协作。
大型视频会议方案随着科技的不断发展和网络的普及，大型视频会议已经成为企业、学术界和政府等各个领域进行跨地域沟通与协作的重要方式。
为了确保会议顺利进行，本文将介绍一种可行的大型视频会议方案。
一、会议准备在召开大型视频会议之前，必须进行充分的准备工作。
首先，需要确定会议的主题、议程和目标，以确保会议的效率和目的。
其次，选择合适的会议平台和设备，确保其稳定性和兼容性。
此外，要提前测试会议连接和网络带宽，防止在会议过程中出现断线或卡顿的情况。
二、会议平台选择选择合适的会议平台是保证大型视频会议成功的关键。
目前市场上有许多可选的平台，如Zoom、Teams和WebEx等。
在选择平台时，需要考虑以下几个因素：是否支持大规模会议，是否有良好的视频和音频质量，是否支持文件共享和屏幕共享，以及是否易于使用和管理。
三、网络带宽要求大型视频会议对网络带宽要求较高，因此需确保有足够的带宽来支持视频和音频的高清传输。
一般来说，每个与会者至少需要2Mbps的带宽，因此在组织会议前，需要确认所有与会者的网络带宽情况，并对带宽进行优化和提升。
四、会议设备准备在大型视频会议中，除了个人电脑外，可能还需要其他专门的会议设备，如高清摄像头、扬声器和麦克风。
这些设备能够提高视频和音频的质量，并增强与会者之间的交流效果。
确保所有设备都正常运行并测试其兼容性是必要的。
五、会议安排和指导在会议开始前，需要提前将会议链接发送给预定的参会人员，并说明会议时间和议程安排。
此外，还需提供有关如何加入会议、切换摄像头、共享屏幕和使用其他功能的指导，以确保与会者能够顺利参与并利用会议平台。
六、会议管理与支持在大型视频会议过程中，应设立专门的会议管理和技术支持团队，以协调会议的顺利进行。
会议管理团队负责控制会议的节奏、管理发言权和处理会议中的纠纷。
技术支持团队则负责处理与会者的技术问题和网络故障，保障会议的顺利进行。
七、会议记录和回放为了方便与会者后续查阅和回顾会议内容，可以对大型视频会议进行记录和回放。
智能装备有限公司视频会议方案2016-01-13目录1.项目建设需求分析 (3)1.1视频会议系统设计要求 (3)2.系统方案设计 (3)2.1系统方案总体概述 (3)2.2系统方案详细设计 (3)2.3会议室应用设计 (5)2.4系统功能 (7)3.推荐设备参数 (16)3.1软件视频会议终端MST CHAT 系列 (16)3.2高清视频摄像机产品型号：CLE HD730 (19)4．商务方案 (21)4.1平台使用费用 (21)4.2互联网专线费用 (21)5.联系方式 (21)1.项目建设需求分析1.1视频会议系统设计要求此项目可以满足多个视频会议软件终端连接视频会议工程的建设，能够在设定的网络带宽内实现预定的视频和音频效果，同时提供电子白板、文档共享等多种形式的交流手段、兼容客户现有录播系统所用硬件设备，满足1个主会场之间视频会议、业务培训等方面的视频，音频互动的需求，并同时满足多个移动终端视频互动和音频收听。
2.系统方案设计根据贵方的具体需求以及从系统效果建设考虑，为贵公司推荐一套软件高清1080P(最大分辨率1920*1080)、高清720P（最大分辨率1280*720）、标清（最大分辨率704*576）的视频会议系统方案。
2.1系统方案总体概述视频会议系统包括视频会议软件MCU 1套、软件终端**套，在中心机房的服务器上安装一套视频会议服务器软件，各会场可以通过电脑PC加软件的客户端或者是移动智能终端（手机或者是PAD）的方式来参与视频会议进行实时的音视频互动，采用单台服务器作为会议系统的服务器，各终端将通过网络访问会议服务器来参加会议。
2.2系统方案详细设计系统描述：在主会场会议室内放置一台PC作为会议系统控制端，实现每个人都可以看到视频画面同时，也可以切换到电脑桌面，进行电脑操作，并且配备会议室专用摄像机采集会场图像通过专用采集卡采集进入会议系统通过软软件电脑或者是硬件视频会议终端和扩声设备连接实现音频广播。
另外，系统也支持移动参会点的接入，外出人员通过随身携带的笔记本电脑、手机、平板电脑等移动终端参与公司内部会议，便携的摄像头和音频采集输出设备，能在几分钟内迅速实现高效的视频会议效果。
为满足客户不同应用的需求，辰联品牌视频会议系统还未客户通了软件共享的功能，客户可以通过视频会议系统软件实现监控图像的共享功能，能在会议过程中实时查看每一个街角的基本情况，为应急指挥调度平台提供了一个更加实时的平台。
系统设备连接拓扑图：2.3会议室应用设计以下是三种常见的会议室形式，可根据实际需要选择会议室的具体形式。
2.3.1大中型会议室下图是一个比较典型的主席型视频会议室的布置图：如上图所示，设置多监视器，投影幕显示可以供会场坐席观看视频，高清电视面向主席台，便于主席坐席观看。
2号摄像机设置在远端进行全景拍摄，也可以设置在主席台两侧1号摄像机位置，选择性拍摄主席坐席或会场坐席。
2.3.2圆桌型视频会议室如图所示，会议所有用户全部通过投影幕观看会议视频。
摄像机可以放置桌面或者采用三角架支立。
同时也可吊顶摄像。
会议室级别应用中，为使视频会议达到一个良好的效果，会议室的环境设计是一个非常重要的环节，会议室除了提供参加会议人员舒适的开会环境外，还要逼真的反映现场的人物和景物等，使与会者有一种身临其境的感受，会议室效果图如下：会议室效果图软件视频外围配套设备示意图2.3.3桌面级网络视频会议软件视频会议系统广泛的应用在桌面级别的视频会议需求解决中。
分布在不同地理位置的各个用户，可以通过视频会议系统，使用台式电脑、便携式电脑、工作站等，就某一问题进行探讨或就某一话题进行交流。
软件视频会议系统的客户端程序安装不受限制使得各个视频终端具有可灵活的变更位置的特点，因此人们可以方便的在不同位置访问视频会议服务器来进行视频会议。
如异地办事处和总部之间的业务会议、科研学者们在世界多个地点通过视频会议进行的学术交流、出差人员通过笔记本拨号上网和公司间进行汇报交流等。
桌面级会议主要考虑到各级领导之间在日常交流时使用，配置与县级会场配置基本相当，可以满足会议需要。
2.4系统功能2.4.1会议控制功能在视频会议应用中，支持3种会议模式：主席模式、主讲同步控制、讨论模式，根据会议的不同需要可选择不同的会议控制方式。
全屏讨论演示自动 主席模式任意一个会场在获得主席密码后都可以申请成为主席,成为主席的会场可以控制整个会议，指定或终止某一个分会场发言，选择自己想要观看的会场，远程控制任何一个分会场的音频设备、视频设备、网络带宽、摄像机等。
主席会场可以保持和主讲人同步，从而和各分会场保持统一的会议过程；主席会场可以和主讲人不同步，能够不受任何会场的干扰选择自己想要观看的会场，选择自己的会议分屏模式，如1、2、4、5、6、8、9、10、13、16等各种分屏显示方式。
主讲同步控制模式任意一个会场都可以申请经允许成为主讲会场,成为主讲的会场可以点名某一个分会场发言，可以选择自己想要观看的会场，远程控制任何一个分会场的音频设备、视频设备、网络带宽等。
主讲人具有强制退出任一会场、远遥摄像头的能力；可以授权任意一会场发言的权利；可以调用其他文档共享、媒体共享等数据共享模式，主讲人可以同步所有各分会场显示统一的界面和视频，所有各分会场和主讲人的界面保持同步显示。
各分会场不随意查看其他会场时候，所有各分会场查看的视频由主讲人指定显示，主讲人可以广播多个分会场的视频画面，这样可以大量的节约对网络带宽的占用。
讨论模式所有会场可以不受控制的发言，选择自己想要观看的画面，像真正的自由讨论一样。
2.4.2多组会议辰联视频会议系统可以同时召开多个会议，这样可以同时满足系统内同时产生的多个的远程视频会议的要求。
不同的会场之间进行不同方面的工作会议，比如：单位主要领导间会议、××部门内部会议、人力资源部门的远程面试、××个项目组就项目推进的问题讨论。
销售人员利用自己的会客室与客户进行商务交流………2.4.3多画面显示多画面显示功能作为视频会议系统中的辅助功能，可增强系统应用的灵活性，便于在单一显示设备上以分屏形式同时显示多个远端会场的图像。
支持丰富的画面组合显示方式，可支持1、2、4、5、6、8、9、10、13、16等多种灵活的画面组合模式。
可在无需结束会议的情况下，实现多画面格式以及多画面与单画面间的动态切换。
可以设定各个会场都接收多画面图像或只在主会场显示多画面，其他分会场只收看指定广播的会场图像。
五画面（全屏）六画面（全屏）2.4.2双流功能辰联视频会议的所有会议终端都支持双流双向功能，无需投入巨大专业设备，经济、实用、环保。
软件终端支持8路摄像机输入；双流图像的显示支持多种方式，有1、2、4、5、6、8、9、13、16十几种方式，任意画面可以互换；单屏多种显示全屏、边框可选；1）双屏多种显示2.4.3丰富的数据功能1)文档共享：用户可以将文档分发给所有会议成员同步共享浏览，支持包括PowerPoint、Word、Excel等各种格式的可打印文档，实现真正的复杂的大规模的财务报表，数百页技术方案、几十M的PPT都能轻松共享，实现真正的超一流的文档共享。
2)文档标注：主讲人可以文档上进行标注、绘制、编辑图形、输入文字、粘贴图片。
3)屏幕视频：主讲人可以把自己的计算机屏幕实时广播给其他用户，特别适合基于互联网的同步培训教学。
4)远程协助：会议主讲人经过同意可远程实时控制其它用户的计算机，远程协助办公。
5)云台控制：通过计算机的RS232端口连接解码器后，在远程可对摄象机镜头进行光圈、焦距、景深的控制。
可以对云台上下左右的转动进行全方位的控制。
6)远程设置调节：主席、主讲可以对与会用户的音视频等各种参数进行远程设置7)文字交流：与会成员可以与全体会议成员同时进行文字交流，也可以选择某个与会成员进行单独的文字交流。
左下角聊天窗口正下方聊天窗口8)手写笔支持：白板功能支持使用声位笔直接在白纸上进行书写输入。
9)物理电子白板支持：支持市面上多款物理电子白板。
可以方便和现有手写屏，智能会议通IDB有效衔接，让会议更轻松。
2.4.4动态速率调整当网络出现拥塞，视频会议的带宽得不到保证，将会出现画面马赛克甚至停顿的情况，动态速率调整技术可通过检测网络状况动态调整视频会议的码率，当网络带宽不足时，自动降低会议带宽，当网络状况恢复后，视频会议恢复到正常带宽。
保证会议的连贯性，提供更好的视音频。
2.4.5智能丢包恢复当网络出现丢包情况，对端接收不到视频会议码流，画面会出现跳跃、停顿甚至黑屏等现象，智能丢包恢复技术通过检测网络丢包率，重发丢失的数据包来保证网络拥塞时的会议效果。
2.4.6语音私聊语音私聊功能：主席可以邀请不在私聊组中的其他与会人员进行语音私聊；在语音私聊过程中，只有本组的用户才能听到声音，完全不受交流室的影响；当主席取消语音私聊，本组的其他私聊人员可以继续交流；每组语音私聊成员最多可以支持5人，并可以多组语音私聊同时进行。
2.4.7流媒体功能系统支持丰富的流媒体功能，包括视频录像，双流录像等。
点播回放可进行开始、暂停、恢复、停止及指定播放点等操作。
3.推荐设备参数3.1软件视频会议终端MST CHAT 系列MST CHAT 系列是新一代视频终端。
该款终端能适应多种网络条件，不仅能实现高性能的视音频通信，而且提供了丰富多彩的会议管理和数据功能。
用户无需投入高昂的硬件成本，只要利用普通的PC机、标准的视频采集设备、耳麦，就能够非常方便的实现高质量、高可靠性的远程会议功能，同时也有效地节约了时间和经费，提高了工作效率。
提供高品质的回声抑制及降噪技术，提供了超清晰自然的交谈环境。
独立的麦克风回声消除通道，可以根据不同的环境进行优化，以获得更好的声音。
●产品标准化，界面友好，操作简便。
●在双屏双显的情况下，能实现任意数量的视频画面。
●无论多复杂文件都能轻松共享，精彩展现。
●支持高清晰视频图像，支持的分辨率（仅限高清系统1920*1080、1280*720、）720*576、704*576、640*480、352*288、320*240、176*144、160*120。
●简洁，高效，易用的数据功能，屏幕广播，远程协助，遥控桌面。
●实时媒体共享技术，支持实时共享多种媒体格式文件，如DVD、VCD、MP3、RM、AVI、3PG、WAV、ASF、MPEG等多种媒体文件；接收方无须安装专用解码器即可显示多媒体文件。
（不需要先上传文件）。
●实现多通道网页多媒体共享技术，实现优良网络高速多媒体网页快速分享，让网页多媒体内容完美共享。
●超强的回音处理技术，挑战复杂建声环境下的回音抑制功能，满足大型会场的会议需要。
