OA自动化OA办公自动化方案

（OA自动化）SBPM智能办公自动化系统解决方案

SmartBPM—基于新一代流程管理技术

的智能办公自动化系统解决方案

2013年5月

目录

1.概述8

1.1.简介8

1.2.设计理念8

1.3.产品特点10

2.功能结构12

2.1办公自动化系统架构12

2.1.1内部信息门户12

2.1.2协同应用模块13

2.1.3管理定制工具15

2.1.4应用架构平台16

2.2应用系统平台17

2.2.1门户17

2.2.2工作流引擎18

2.2.3数据中心18

2.2.4统一安全平台19

2.2.5通讯中心19

3.产品介绍20

3.1界面风格和使用方式20

3.1.1用户登录和权限认证20 3.1.2“快速启动”20

3.1.3通过多层目录浏览和访问功能20

3.2系统功能一览21

3.3系统功能介绍21

3.3.1桌面21

3.3.2组织机构管理22

3.3.4通讯中心23

3.3.5协同工作25

3.3.6信息服务28

3.3.7工作流程管理30

3.3.8资源设备管理38

3.3.9人力资源管理41

3.3.10数据中心42

3.3.11档案管理43

3.3.12公文管理44

3.3.13会议管理46

3.3.14车辆管理48

3.3.15考勤管理49

3.4更多的业务应用功能……51

3.5“沟通无限”的功能52

3.5.1手机短信服务52

3.5.2自动电子邮件52 3.5.3弹出式提醒53

3.6强大的后台功能53

3.6.1统一安全平台53

3.6.2通用工作流引擎54

3.6.3XMLWebService56

4.主要特性59

4.1灵活应用架构59

4.2可视化工作流引擎59

4.3智能电子表单61

4.4统一安全认证管理63

4.5支持大集中式应用63

4.6快速定制和实施能力65

4.7充分体现协作特性的功能设计65

5.技术方案67

5.1技术架构67

5.2服务器和网络规划67

一、 OA概念

1、OA基本概念

OA的核心问题是如何提高日常的办公效率问题。因此我们日常工作的所有内容都可以归入OA处理的范畴，如文字处理、文件誊写、传真、申请审批、办公用品、公文管理、会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售，库存管理，生产计划，器材需求，技术管理，质量管理，成本、财务计算、劳资、人事管理……等等，那么这些都是日常办公工作的处理范围。

但是我们发现OA承载过多， 那到底办公自动化应该包含那些内容：

广义讲，对于提高我们日常工作效率的软硬件系统，包括打印机、复印机以及办公软件都是可以成为OA系统。

狭义上讲，OA系统是处理公司内部的事务性工作，辅助管理，提高办公效率和管理手段的系统。

2、协同OA定义

协同办公(OA)软件就是采用Internet/Intranet技术，以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户 ”为窗口，使企事业单位内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。

在基础OA的应用上，可供企事业机构自行灵活定义符合自身需求的管理工作流程、知识目录架构、信息门户框架，以更便捷、更简单、更灵活、更开放的满足日常OA办公需求。

3、协同管理定义

在协同OA的应用基础之上，以增强型的工作流为引擎、融合知识管理套件、并加入更广泛的日常业务工作管理包括客户资源的管理等，最主要的三个方面就是要实现信息的协同、业务的协同和资源的协同，企业的各种资源，包括人、财、物、信息和流程组成了企业运作的基本要素，协同管理将这些资源整合在统一的平台上。

总结而言，协同管理的本质就是打破资源(人、财、物、信息、流程等)之间的各种壁垒和边界，使它们为共同的目标而进行协调的运作，通过对各种资源最大的开发、利用和增值以充分达成共同的目标。

集团oa系统解决方案

《集团OA系统解决方案》

随着信息化时代的到来，企业管理面临了许多挑战。为了提高工作效率、降低成本，越来越多的企业选择实施办公自动化系统（OA系统）。对于规模较大的企业集团来说，如何在不同部门和子公司之间实现信息共享和协同办公成为了一项重要课题。

集团OA系统解决方案应运而生，它能够为企业集团提供统一的信息管理平台，实现各个部门和子公司之间的协同办公和信息共享。通过集团OA系统，企业集团可以实现以下几个方面的优势：

1. 简化流程管理：集团OA系统可以帮助企业集团对各个部门和子公司的流程进行统一管理和规范化，从而减少冗余和重复工作，提高工作效率。

2. 信息共享：集团OA系统可以集成各个部门和子公司的信息资源，实现统一的信息共享平台，方便员工之间的沟通和协作。

3. 统一授权管理：集团OA系统能够实现对各个部门和子公司的授权管理，保障信息安全，并且可以按照权限对各个用户进行角色划分，确保各个部门和子公司的信息安全。

4. 强大的报表功能：集团OA系统能够生成各类报表，帮助管理层对企业集团的运营情况进行全面监控和分析。

5. 快速定制化：集团OA系统能够根据企业集团的业务需求进行快速定制化，满足不同部门和子公司的个性化需求。

总的来说，集团OA系统解决方案可以为企业集团提供高效、便捷的信息化管理平台，帮助企业集团实现内部信息共享和协同办公，提高工作效率和管理水平。对于企业集团来说，选择合适的集团OA系统解决方案将对企业未来的发展产生积极的影响。

精品word.

新思创办公自动化系统OA解决方案

、研发思想

通过新思创办公自动化系统（新思创OA）,在用户企业建立统一的信息化办公平台，进行

工作流、信息流和知识流的整合管理，构建群体运行机制，在提高个人工作效率提高的同时，提

升团队整体的工作效率，让人们分享信息，统一决策、贯彻执行的难度和速度不因规模扩展而变

大变慢。

在本协同办公系统中，每个员工都是一个办公节点，所有与自己工作相关的信息和资源都可

以直接得到。各个节点连接在一起形成一张动态的协同工作网，该办公网以人为中心，以信息为

血液，以工作流为桥梁，信息共通，反应敏捷，严谨高效，打破时间、地域、部门的限制，完全

实现电子化协同工作与知识管理。

本办公自动化系统着力为用户企业实现一个集内部通讯、信息发布、协同工作、知识管理、

辅助办公为一体的协同办公体系。整合企业内部和外部的各种人、财、物、信息等资源，创造企

业发展的最优环境，发挥企业竞争的最大优势。

二、设计原则 精品word.

1、建立内部、外部通信平台；

2、建立信息发布平台；

3、实现工作流程的自动化；

4、实现文档管理自动化和知识管理；

5、实现人事、办公资产等的计算机管理；

6、实现工作计划、工作日志等方面的办公自动化；

7、保证上传下达、政令畅通；

8、实现分布式协同办公。

三、典型应用

3.1实现流程的规范、优化和自动化

功能：在线审批、电子签章、公文管理、网上填报、报表管理、会议管理、任务管理……

1、方便的为合同、文件、报表、单据、申请等设置标准统一的模版格式；

2、审批文件按审批流程自动流转，分级处理，控制越权，时时监控，保留修改痕迹，可加 盖电子印章或签名；

3、可设固定流程，用户也可以自行定义工作流程，并对已有的流程进行方便的修改；

4、可设公文的紧急程度和自动回复，察看何时收阅，监控流转状态，便于统筹和跟踪处理；

5、公文具有弹出窗口和声音提醒功能，不会有任何遗漏。