论国际贸易单据缮制应注意的问题

缮制提单实训总结1. 背景介绍在国际贸易中，提单是非常重要的一种单据。

它作为货物的凭证，记录着货物的数量、品名、包装方式等信息。

提单在国际贸易中扮演着非常重要的角色，因此对于提单的缮制是每个从事国际贸易的人员都需要掌握的基本技能之一。

本文将对我在缮制提单实训中的学习和总结进行分享。

2. 实训过程2.1 学习提单的基本知识在实训开始前，我首先对提单进行了基本的了解。

我查阅了一些国际贸易相关的资料，了解了提单的定义、种类以及其在贸易中的作用。

同时，我还学习了提单的格式和内容要求，包括提单的头部信息、货物的详细信息以及签发人的签名等。

2.2 缮制提单的步骤在学习了提单的基本知识之后，我开始进行提单的缮制实训。

在实训过程中，我按照以下步骤进行了操作：1.根据实际情况选择合适的提单模板；2.在提单模板中填写收货人、发货人、货物描述等基本信息；3.根据指定的提单格式填写货物的详细信息，如包装、数量、重量等；4.添加相关附件，如贸易合同、发票等；5.核对提单信息，确保准确无误；6.最后，签发人员签署提单，确认其有效性。

2.3 纸质和电子提单的异同在实训过程中，我还了解到了纸质提单和电子提单的异同之处。

纸质提单是传统的提单形式，以纸张形式存在，需要在物理上进行传递。

而电子提单则是使用电子方式创建和传输的提单，可以通过电子邮件或者专用的电子平台发送。

电子提单相对于纸质提单具有许多优势，比如速度更快、节省空间、易于管理等。

但是，电子提单也存在一些问题，比如数据安全性的风险以及法律认可度不高等。

在实训中，我体验了两种提单的缮制过程，并对两者进行了对比和分析，对于将来在实际贸易中的选择提供了参考。

3. 实训感悟通过这次缮制提单的实训，我深刻体会到了提单在国际贸易中的重要性。

提单作为货物的凭证，具有法律效力，可以保证买卖双方的权益。

因此，在缮制提单时必须严格按照规范要求操作，确保信息的准确性和完整性。

同时，我也体会到了提单缮制过程中的困难和挑战。

国际贸易常见单证的缮制技巧课后测试单选题1、在国际贸易中，首先缮制的单据是（）（10分）A商业发票B装箱单C提单D产地证正确答案:A2、记载或描述商品包装情况的单据是（）（10分）A商业发票B装箱单C提单D产地证正确答案:B多选题1、以下关于外贸中的商业发票，描述正确的是（）（10分）A是出口商向进口商开立的，对所销售货物情况的总说明B所有其他单据都应以它为中心来缮制C是一张货物的价目清单D是进出口商记账与核算的依据正确答案:ABCD2、以下关于外贸业务中的装箱单，描述正确的是（）（10分）A是记载或描述商品包装情况的单据B是商业发票的附属单据C是出口地海关查验货物、公证行或商检机构查验货物、进口商核对货物数量或重量时的唯一依据D可用来了解包装件号的具体内容和包装情况正确答案:ABD3、以下哪些单据属于国际贸易单据？（10分）A产地证B海运提单C汇票D品质证正确答案:ABCD4、以下哪些选项是商业发票缮制中的必备要素？（10分）A.issuerB.marks&numberC.unitpriceD.invoiceno.正确答案:ABCD5、以下关于装箱单，描述正确的是（）（10分）A是承运人或其代理人签发的货物收据B是货物所有权的凭证C可以凭此向银行办理抵押贷款D是承运人与托运人之间订立运输合同的证明正确答案:ABCD判断题1、国际贸易单证操作时，做到单证相符、单单相符。

（10分）A正确B错误正确答案:正确2、海运提单由船公司或其代理人签发，证明已收到特定货物，允诺将货物运至特定目的地，并交付给收货人的书面凭证。

（10分）A正确B错误正确答案:正确3、如果信用证显示的是Invoice，我们体现为CommercialInvoice也是可以的。

（10分）A正确B错误正确答案:正确。

外贸合同的缮制注意事项：1.要记住外贸合同的主要条款，包括包装、保险、支付、运输、检验、仲裁条款等等，因为这些条款在审核信用证的时候是主要的依据之一。

2.缮制外贸合同的时候不要忘记买卖双方的履约保证。

商业发票的缮制注意事项：1.商业发票制作时，产品描述要注意除了产品总称之外，具体的型号也要标注出来，而且不同型号分开写，这样在算总价的时候就可以用单价*数量=总价2.商业发票中的单价不要忘记写贸易术语和单位！单位注意是要单数，不是复数，如USD100/PC不是USD100/PCS3.商业发票制作之后不要忘记总价需要写SAY… ONLY.4.如果是信用证下的制单，那么信用证对于商业发票的要求要写作SAY…ONLY和发票出票人签章中间空白的地方！5.商业发票不要忘记在右下角写上商业发票出票人的签章！装箱单的缮制注意事项：1.装箱单的主体内容和商业发票一样，号码和日期也和商业发票一样。

2.装箱单中不要忘记有C/NOS 和NO & KIND OF PKGS这两项C/NOS NO& KIND OF PKGS1-20 20 CARTONS21-35 15 CARTONS3.装箱单中有净重和毛重，如果净重毛重写的时候有@，那么写单个净重和单个毛重就好，如果没有，那么单个和总的要都写上，中间用斜杆分开，如G.W @ N.W @ G.W N.W15KGS 14KGS 15/300KGS 14/280KGS(以上例子是假设单个毛重每箱15公斤，净重每箱14公斤，总共20箱)4、装箱单也有SAY …ONLY,但是是对包装总件数的SAY ..ONLY，而不是总数量。

5、如果是信用证下的制单，那么信用证对装箱单的要求要写作SAY…ONLY 和出票人签章中间空白的地方！6、装箱单的出票人可以不写，但是如果装箱单中有信用证要求的证明字句，如WE HEREBY CERTIFY THAT …，那么出票人签章就一定要写！海运提单的填制注意事项：1、信用证项下海运提单的CONSIGNEE怎么填，取决于信用证的规定，一般信用证中关于海运提单的那一项中间MADE OUT。

浅谈国际贸易实务中单证缮制应注意的问题作者：涂慧琴来源：《今日湖北·下旬刊》2013年第10期摘要在国际贸易实务中，国际贸易尽管是国际商品买卖，但在实际业务中却主要表现为单据的买卖。

出口公司为了及时履行交货义务，并在货物装运后及时、安全地收汇，首先必须缮制好各种所需出口单证，单证质量的好坏直接影响安全收汇，可以说单证就是外汇。

所以有必要对单据缮制应注意的问题做一些总结。

关键词国际贸易实务国际贸易单据买卖国际贸易单证操作技能是每个从事外贸业务工作者必备的基本功，刚进入外贸、外资企业从事外贸工作的工作人员，一般都从单证操作员做起，单证员的工作范围：根据销售合约和信用证条款从事缮制、出具并验审各种国际商务操作过程中所涉及的或结算中涉及的单据和证书的工作。

其工作范围是包括收证、审证、制单、审单、交单、归档等一系列业务活动.所以掌握单证的操作技能是从事外贸工作必备的基本能力.一、单证工作的意义（一）单证的含义（DOCUMENTS）在国际结算中应用的各项单据和证明文件的统称，是货物交付的证明，是结算的工具。

广义指文件和凭证；狭义指单据和信用证。

（二）单证工作的意义1、单证是履行合同的必要手段买卖合同的履行是通过商品和货币的交换来实现的，但在国际贸易中买卖双方分处不同的国家或地区，在绝大多数情况下，商品和货币不能进行简单的直接交换而需以单证作为交换的手段。

这些单证正如《522》所区分，一类具有商品的属性，例如发票是商品的价值凭证，装箱单或重量单是商品的计量凭证，提单是商品的物权凭证，检验证书是商品的质量凭证……另外一类具有货币的属性，它们有的是货币的支付凭证，有的为货币的支付做出有效的承诺或有条件的保证。

各种单证都有期特定功能，它们的签发、组合、流转、交换和应用，反映合同履行的进程和买卖双方以及介入方权责的发生、转移和终止。

它们在国际贸易活动的各个环节起了必要的作用。

可以这么说，国际贸易之得以跨时空而日益发展是与单证的有效作用和流通有着密切关联的。

国际贸易实务中单据缮制应注意的问题摘要：本文介绍了国际贸易单据的含义及作用；单据的种类及缮制单据的环节；国际贸易单据缮制的基本要求；单据缮制应注意的问题及技巧等，具有较强的操作性，以此提醒企业单据部门重视单据的缮制，提高单据质量，减少或避免结汇单据不符点的出现。

关键词：国际贸易实务国际贸易在某种程度上可以称之为单据贸易，在贸易过程中各个环节的操作流程几乎都与单据的交换息息相关，即便现今计算机技术在国际贸易中应用广泛，单据也起着不可替代的作用。

在工作过程中，工作人员对单据一无所知就意味着对国际贸易一无所知，意味着在与业务部门沟通交流过程中无法正常开展工作。

一、国际贸易单据的含义与作用国际贸易单据就是指在国际结算中应用的单据、文件、证书，凭借这种文件来处理国际货物的支付、运输、保险、商检、结汇等。

狭义的国际贸易单据是指结算单据，特别是信用证支付方式下的结算单据等；广义的国际贸易单据是指各种单据、文件和凭证。

二、缮制国际贸单据的工作环节在国际贸易单据的具体工作中，一共包含以及几项基本环节：制单、审单、交单和归档。

另外，在国际贸易单据信用证支的方式之下，还包括制单之前的审单。

第一，审证环节中包括两个主体：银行与受益人。

他们根据标准谨慎地审查信用证，针对问题区分性质，然后根据具体合同规定以及履行合同各环节中出具单据的当事人的具体做法和意见，从而决定是否修改信用证。

第二，制单环节具体是指根据规定制作单据的过程，内容来源包括信用证，有关商品的原始材料等等。

第三，审单环节具体是指工作人员将已制作完成的各种单据进行进一步审查与确定是否符合信用证、有关商品的原始资料等内容来源，如果发现不符合现象，应该进一步采取修正或者重新制作等方法。

第四，交单环节是指在合同、信用证规定的时间之内，工作人员应按照规定的方式，把符合规定的单据交付给当事人。

三、国际贸易单据制作的基本要求国际贸易单据在工作过程中，其质量不仅关系着是否能够既安全又快速的实现收汇和接货工作，与此同时，也能从其质量看出本国的科学文化水平。

缮制外贸单据的基本要求外贸单据是国际贸易中的重要文件，对于企业的经营和运营起到至关重要的作用。

缮制外贸单据的基本要求是确保单据的准确性、完整性和合法性。

下面将从单据的准确性、完整性和合法性三个方面逐一介绍外贸单据的基本要求。

一、单据的准确性外贸单据的准确性是指单据上所记载的内容要真实准确，与实际交易一致。

其中包括以下几个方面：1.合同信息的准确性2.价格的准确性外贸单据中的价格信息应准确无误。

包括商品的单价、总价、付款方式和时间等。

同时，还需要考虑到其他费用，如运输费用、保险费用、关税等。

3.货物信息的准确性外贸单据应准确记录货物的名称、数量、重量、尺寸等信息。

同时，还需包括货物的包装方式、标识等细节。

4.日期信息的准确性外贸单据上的日期应该准确无误，包括合同签署日期、发票日期、装运日期等。

日期的准确性有助于追溯交易记录和提供证明材料。

二、单据的完整性外贸单据的完整性是指单据的格式要完整、清晰。

主要包括以下几个方面：1.文件的齐全外贸单据应完整包含所有必需的文件，如合同、发票、装箱单、提单、保险单等。

确保文件的完整性有助于交易的开展和后续的跟踪管理。

2.单据的清晰度外贸单据应清晰易读，内容不可模糊、污损或涂改。

字体大小适中，不宜过小或过大。

保持单据的清晰度有助于避免因可读性不佳而产生的纠纷和争议。

3.单据的规范化外贸单据应按照国际贸易惯例进行规范化的缮制。

例如，合同应使用常见的国际贸易合同格式，发票应按照国际商事惯例进行编制。

三、单据的合法性外贸单据的合法性要求单据的内容和形式符合相关法律法规和国际贸易规则。

主要包括以下几个方面：1.合同的合法性外贸单据中的合同必须符合相关法律法规和国际贸易规则。

合同双方要有充分的权利和能力签署合同，并按合同的约定履行义务。

2.贸易规则的遵守外贸单据须符合国际贸易规则，如国际商会发布的《国际贸易术语解释通则》（Incoterms），以确保交易的规范和顺利进行。

3.付款方式的合法性外贸单据中的付款方式必须合法有效。

（一）汇票（Draft：Billof Exchange）它是由一人向另一人签发的要求在见票时或在指定的或可以确定的将来时间向特定的人或其持票人无条件支持一定金额的书面命令。

国际贸易中的货款结算，绝大多数使用跟单汇票（即附有提单等货运单据的汇票）。

在缮制汇票时应注意以下几个问题：（1）必须列明出标根据，在信用证收付方式下，须说明是根据哪家银行在何日开立的哪一份信用证出具的。

（2）在信用证方式下，应按信用证的规定填写付款人；在托收方式时，付款人的名称一般应为进口方。

（3）信用证方式下的汇票受款人通常应为议付行；托收方式下的受款人应为托收行。

（4）汇票一般开具一式两份，两份具有同等效力，任何一份付讫，另一份自动失效。

（二）提单（Billof Landing，B/L）它是由船长或船公司或其代理人签发的、证明已收到特定货物，允诺将货物运至特定目的地，并交付给收货人的凭证。

提单是代表货物所有权的凭证，因而也是卖方提供的各项单据中最重要的一种，所以在制作提单时须注意提单的各项内容（如提单的种类、收货人、货物的名称和件数、目的港、有关收取运费的记载、提单的份数等）一定要与信用证相符。

在我国出口业务中、国外来证通常要求提供"全套清洁已装船作成凭指示和空白背书的提单".对此要求，当货物装船时应十分注意，如果大副收据上有"货物受损"或"包装不良"等批注，凭此换取的提单中，也将均有同样的批注，即成为"不清洁提单"，而银行一般都不接受"不清洁提单".提单一般是一式两份，在托运人要求下，也可签发三份或更多份。

份正本提单具有相同效力，但是只要凭其中一份提了货，其余各份即失效。

需要注意的是，倒签提单和预借单中是托运人和承运人串通弄虚作假的行为，一旦暴露，后果严重。

我国出口贸易中应避免这些做法。

（三）保险单（Insurance Policy）和保险凭证（Insruance Certificate）它们是保险人（即保险公司）与被保险人（即投保人，一般为进出口商）之间订立的保险合同，当被保险货物遭受保险合同责任范围内的损失时，它们是被保险人索赔、保险人理赔的依据。

广西科技大学（筹）《毕业论文指导》作业课题名称：论国际贸易单证缮制应注意的问题系别：财经学院专业：国际经济与贸易班级：国贸091学号：200901803003姓名：唐芳芳指导教师：李周摘要本文介绍了国际贸易单证的作用、种类以及单证缮制的整个工作环节、基本要求等，并对单证缮制的技巧做了部分说明，具有很强的操作性。

通过论述国际贸易中单证缮制应注意的问题（从中特别强调了商业汇票制作时注意的事项，同时综合讨论了鉴别汇票的真伪的方法如:观看其纸张颜色、印章颜色和形状是否有异，观看汇票的纹印是否清晰等。

），以此提醒企业单证部门进一步重视单证的缮制，提高企业信用证项下单证缮制质量，减少甚至避免结汇单据不符点现。

关键词：单证；国际贸易；缮制；技巧ABSTRACTThis paper introduces the international trade documents’ function, type and the whole work procedure of making documents , basic requirements and so on, doing some instructions for the skills of repairing documents, which has strong operability. By discussing the problems of international trade documents(specially emphasizing the notes, when making the commercial drafts. At the same time, comprehensively discussing the methods of identifing the commercial drafts’authenticity. Such as: watching its paper’ color, seal color and shape,if there is differentce among them,is the drafts’ print is clear and so on. ) ,I hope that the entrepresal document department should pay more attention to documents’repairing .KEY WORDS:documents; international trade; repair; skill目录引言 (1)一、国际贸易单证的定义 (1)二、国际贸易单证的作用 (1)（一）国际贸易单证是合同履行的必要手段 (1)（二）国际贸易单证是对外贸易经营管理的重要工具 (2)（三）国际贸易单证是进出口企业提高经济效益的重要保证 (2)（四）国际贸易单证是进出口企业形象的重要内涵 (2)三、国际贸易单证的种类 (2)（一）根据《托收统一规则》（《URC522》）的分类 (2)（二）根据《跟单信用证统一惯例》（《UCP600》）的分类 (3)（1）运输单据（transport documents） (3)（2）保险单据（insurance documents） (3)（3）商业发票（commercial invoice） (4)（4）其他单据（other documents） (4)（三）根据UN/EDIFACT的分类 (4)（四）根据单证形式的分类 (4)四、缮制国际贸单证的工作环节 (4)五、国际贸易单证制作的基本要求 (5)（一）正确/准确（CORRECTNESS） (5)（二）完整（COMPLETENESS） (5)（三）及时（INTIME；PUNCTUALITY） (6)（四）简明（CONCISENESS） (6)（五）整洁（TIDINESS） (7)六、信用证项下单证缮制的技巧 (7)（一）按照出口合同、协议认真审核研读信用证 (7)（二）单据制作还要遵循“从上到下，从左到右”的原则 (7)（三）要注意单据前后的一致性和连贯性 (8)（四）议付前仔细审核 (8)（五）与出口议付银行搞好关系，加强沟通和协调 (8)七、商业汇票的内容 (9)1.票据名称。