人事档案移交函范文

人事调档函范文人事调档函是一种用于调取员工人事档案的正式文件，通常由具有人事管理权限的单位发出。

以下是为您提供的几篇人事调档函范文，希望对您有所帮助。

范文一：调档函＿____人才交流中心：因工作需要，我单位拟录用_____同志，为做好相关人事工作，现需将其人事档案调至我单位。

请贵中心将该同志的人事档案转递至我单位，感谢您的支持与配合。

详细信息如下：姓名：＿____性别：＿____身份证号：＿___________________原工作单位：＿____联系电话：＿____我单位通讯地址：＿___________________邮编：＿____特此函告。

单位名称（盖章）：＿____＿____年_____月_____日范文二：调档函＿____单位：贵单位_____同志的人事档案在我中心托管，因我单位工作需要，现需将其档案调至我单位进行审查。

请贵单位协助办理相关转档手续，将其档案通过机要交通或专人送取的方式转递至我单位。

档案转递地址：＿___________________联系人：＿____联系电话：＿____感谢贵单位对我们工作的支持！＿____人才交流中心（盖章）＿____年_____月_____日范文三：调档函＿____：因我单位_____岗位招聘需要，拟对您的人事档案进行审查。

请您协助将您的人事档案转至我单位。

具体信息如下：姓名：＿____身份证号码：＿___________________档案存放单位：＿____联系电话：＿____我单位接收档案地址：＿___________________联系人：＿____请您在接到本函后，尽快办理档案转递手续，感谢您的配合！＿____公司（盖章）＿____年_____月_____日范文四：调档函尊敬的_____：您好！我们非常荣幸地通知您，您已通过我单位的初步筛选，现需对您的人事档案进行进一步审查。

烦请您将档案转至我单位，以便我们顺利完成招聘流程。

以下是相关信息：姓名：＿____性别：＿____出生年月：＿____身份证号：＿___________________档案存放单位：＿____联系电话：＿____我单位地址：＿___________________邮编：＿____联系人：＿____请您务必在_____年_____月_____日前将档案转至我单位，逾期未转档可能会影响您的录用结果。

档案转移介绍信范文____：因工作需要，商调贵处____(档案号：____)等____名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作____公司人事部(公章)年月日档案转移介绍信范文（二）____大学：您单位____同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于____月____日前(开学前)，寄至：____大学____学院学生工作办公室(邮编____)。

以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。

多谢合作!____大学____学院____年____月____日档案转移介绍信范文（三）北京西城区人才交流中心：兹有____同志，身份证号码：____ 到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷!____有限公司____年____月____日档案转移介绍信范文（四）尊敬的[收信人姓名]：我是[您的姓名]，担任[您的职务]，写此信是为了向您转介关于档案转移的事宜。

我了解到贵公司/机构最近需要将一些档案进行转移，因此我想向您介绍我们公司/机构的档案转移服务。

我们公司/机构是一家专业从事档案管理和档案转移的公司/机构。

多年来，我们已经积累了丰富的经验，能够提供高质量的档案转移服务，并确保客户的档案安全和机密性。

在档案转移过程中，我们严格遵守相关法律法规和行业准则，确保档案完整、准确、有序地转移至指定地点。

为了保证档案的安全，我们采取了严格的安全措施，包括使用封装好的档案箱、贴有标识的封条，以及专门的运输车辆和高级仓库设施。

同时，我们还配备了专业的档案管理人员，负责跟踪和管理档案的转移过程，以确保每一份档案都能正确归档。

我们的档案转移服务包括以下步骤：1. 制定档案转移计划：我们将与您沟通并了解您的需求和要求，制定出一份详细的档案转移计划，包括时间安排和转移过程中的注意事项。

2. 档案准备和分类：在转移前，我们将为您提供相关的档案准备指导，帮助您合理分类和整理档案，以便于转移和后续管理。

档案申请移交函格式模板全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：档案申请移交函格式模板尊敬的XXX（单位名称）：您好！根据双方协议，我方要求将以下档案移交给贵单位，请查收：1. 档案名称：XXX2. 移交原因：（简要说明）3. 移交内容：（具体内容）4. 移交时间：年月日请贵单位查收后签字确认，并及时通知我方，谢谢合作！此致敬礼XXX单位年月日（签字）第二篇示例：档案申请移交函格式模板尊敬的（档案管理单位名称）：您好！根据我单位的相关工作需要，现申请将以下档案进行移交，希望能够尽快办理相关手续。

具体档案信息如下：1. 档案名称：（填写具体档案名称）2. 档案编号：（填写具体档案编号）3. 移交原因：（填写移交档案的原因，如公文归档、项目结束等）鉴于以上情况，我单位特向贵单位提出档案移交申请，请协助办理相关手续，确保档案的安全移交及顺利归档。

为方便双方工作，特向贵单位提供以下相关材料：1. 移交档案清单：（填写移交档案的具体清单，包括档案名称、数量等）2. 移交文件：（如有必要，提供涉及移交档案的相关文件）在办理相关手续时，我们愿意积极配合贵单位的工作，及时提供所需的配合材料和协助，以便尽快完成档案移交工作。

也请贵单位保障档案的安全与保密性，确保档案移交的顺利进行。

特此函请贵单位尽快安排相关工作人员接收移交档案，并协助完成档案移交手续。

如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我单位联系，谢谢！此致敬礼！（单位名称）（联系人）日期：年月日以上就是关于档案申请移交函的格式模板，希望对大家有所帮助！第三篇示例：档案是公司、组织或个人的重要资料和记录，对于保留和管理档案需要谨慎细致的处理。

有时候，由于种种原因，需要将档案从一个部门或机构移交至另一个部门或机构，这时就需要编写一份档案申请移交函。

下面是一份关于档案申请移交函的格式模板：（公司/部门名称）（地址）（联系电话）（邮编）日期：____年____月____日收件单位名称收件单位地址收件单位联系电话收件单位邮编尊敬的收件单位：我方为（公司/部门名称），根据工作需要，现申请将以下档案移交至贵单位保管，希望贵单位能够接收并妥善管理这些档案，以确保档案的完整性和安全性。

人事档案移交的函
尊敬的领导：
您好！我是贵公司人力资源部的员工，现就我所负责的人事档案移交一事向您汇报。

经过一段时间的整理和归档，我已经完成了本部门员工的人事档案整理工作。

为了更好地管理和保存这些重要的档案，我建议将其移交至公司档案室进行统一管理。

我将按照人员姓名的字母顺序，整理好每位员工的档案。

每份档案内包含了个人基本信息、教育背景、工作经历、培训记录等重要内容，这些信息都经过了严格保密，未经员工本人同意，不得泄露给任何人。

为了方便您的查阅和管理，我还特意为每份档案编制了编号，并制作了相应的档案封面，上面标注了员工姓名、所属部门以及档案编号。

这样，您可以更快速地找到需要的档案。

我还附上了一份详细的档案目录，目录中列明了每份档案的具体内容，以便于您随时了解档案内的信息。

同时，为了保证档案的安全性和便捷性，我建议在档案室内设置专门的存储空间，确保档案的整洁有序。

我在此向您保证，我已经仔细核对了每份档案的完整性和准确性，
确保没有遗漏或错误。

如果在使用过程中发现任何问题，请及时与我联系，我会尽快进行处理。

感谢您对人事工作的支持与关注！我相信，通过这次人事档案的移交，我们可以更好地管理和维护员工的个人信息，为公司的发展提供有力的支持。

此致
敬礼。

企业人事档案接收函尊敬的XXX公司：您好！首先，感谢贵公司对我司的信任与合作。

我代表XXXX公司，就企业人事档案接收一事，向贵公司发函，特此确认相关事宜。

以下是具体内容：一、档案接收准则1. 在档案接收前，双方应予以详细沟通，明确档案类型、数量和接收时间等相关信息。

2. 我司将对接收的档案进行核对和整理，确保档案的完整性和准确性。

3. 档案的接收方式可以选择快递、物流或由贵公司派人送达我司指定地点。

二、档案接收清单为了确保档案接收的准确性和完整性，我司将提供一份档案接收清单作为凭证。

清单中将详细列出接收档案的名称、数量和状态等信息，双方在接收时需共同签字确认。

如发现有遗漏或差错，请及时与我司联系进行核对和处理。

三、档案接收时间我司将根据双方协商的档案接收时间，提供合理的时间安排。

请贵公司于指定时间前将档案制作完毕，并妥善包装，以确保档案在接收时的完好无损。

四、档案安全保密我司将对接收的档案进行严格保密，妥善保管。

在档案处理过程中，我司将采取各种安全措施，确保档案不被泄露、遗失或损坏。

我司工作人员将签署保密协议，并接受相应的培训，保证档案的安全性。

五、档案归还如贵公司需要档案归还，请提前与我司沟通。

我司将根据双方协商的时间和方式，将档案归还给您。

在归还过程中，我司将对档案进行整理、核对和检查，确保归还的档案与接收时的清单相符。

六、补充事项如双方还有其他需要协商的事项，请随时与我司联系，我们将全力配合并为您提供相关支持。

七、结语再次感谢贵公司对我司的信任与支持。

相信通过双方的共同努力，档案接收工作将顺利完成，为贵公司的人力资源管理提供更好的支持和保障。

如贵公司同意以上提议，请在收到本函3个工作日内以书面形式回复，以便我们进一步确认相关事宜。

若有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我司联系。

祝贵公司业务繁荣、蒸蒸日上！此致礼敬XXXX公司代表日期：XXX年XX月XX日。

档案申请移交函格式模板全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：【档案申请移交函格式模板】尊敬的XX单位：您好！我是XXX公司的XXX，现就我公司XXX档案的移交事宜向贵单位提交申请，特发此函，望尽快处理。

详细内容如下：一、移交原因：我公司需要将一部分档案资料移交至贵单位，以便双方能够更好地合作与交流。

二、移交内容：我公司计划移交的档案资料包括：XX文件、XX文件、XX文件等，共计XXX份。

三、档案移交方式：我方将在XX年XX月XX日将上述档案资料交由我公司专员送至贵单位办公室，由双方共同确认后办理相关手续。

四、移交责任人：我公司指定XXX作为本次档案移交的负责人，负责协调双方的工作，并确保档案移交的顺利进行。

五、联系方式：如有任何问题或疑虑，请随时与我方联系，我公司联系电话为XXX，邮箱为XXX。

在此，我公司代表全体员工向贵单位表示最诚挚的感谢，并期待双方能够保持良好的合作关系。

希望贵单位能够对本次档案移交事宜给予支持与配合，共同促进双方的发展。

特此函呈XX年XX月XX日XXX公司名称XXX负责人签名以上就是一份关于档案申请移交函格式模板，希望对您有所帮助。

祝您工作顺利！第二篇示例：档案申请移交函格式模板尊敬的xx单位领导：您好！我是xx单位的xx，现就我单位的档案申请移交事宜致函。

我单位因某种原因需要将部分档案移交至您单位管理，为了保证档案的顺利交接和管理，特向贵单位提出以下移交申请：1. 移交档案的种类及数量：（列出需要移交的档案种类和数量）2. 移交档案的主要内容：（简要描述移交档案的主要内容，以便贵单位了解档案的重要性）3. 移交档案的出处：（说明这些档案的来源及原持有单位）4. 移交档案的保管要求：（说明贵单位应如何保管这些档案，包括安全性、机密性等要求）5. 移交档案的移交流程：（说明如何进行移交，包括时间、地点、人员等）希望贵单位能尽快处理我单位的档案移交申请，确保档案的有序管理和保管。

档案移交告知承诺书范文尊敬的[接收方名称]：你们好呀！我是[移交方名称]，咱们这马上要进行档案移交的事儿了，我可得好好跟你们唠唠。

一、档案移交的基本情况。

我这儿要移交给你们的档案呢，都是按照我们之前说好的范围整理出来的。

这里面包含了[大概说明一下档案类型，比如员工人事档案、项目文档档案之类的]，那数量大概有[X]份（卷、册等）。

这些档案就像我们一路走来的小脚印，记录着好多事儿呢。

二、档案的完整性保证。

我可以拍着胸脯跟你们说，我交给你们的档案那都是完整的，没有缺胳膊少腿儿的情况。

从档案的内容上看，该有的材料都有。

就好比做蛋糕，面粉、鸡蛋、糖啥的都齐全了，不会说少了哪个关键配料。

我们在整理档案的时候可认真了，每一份文件都仔细核对过。

就像数钱一样，一张一张地数，生怕漏了啥。

而且我们按照一定的顺序和规则进行了排列，方便你们接收之后能很快找到自己想要的东西。

这顺序呢，就像我们穿衣服一样，先穿内衣再穿外衣，有个先后顺序的逻辑在里面。

三、档案的真实性保证。

这里面的档案内容那都是真材实料的，没有弄虚作假的成分。

这就好比我们做人要诚实一样，档案也得诚实。

每一个数据、每一个记录都是当时实际发生的情况。

要是有假的，那这档案不就成了“骗子”了嘛，这可不行。

四、移交过程中的配合承诺。

在移交的过程中呢，我们会全力配合你们。

你们要是有啥疑问，尽管提出来，我们就像回答老师提问的小学生一样，有问必答。

不管是要核对档案信息，还是查看档案的某个细节，我们都积极响应。

就像两个人抬东西，咱们得齐心协力，这样才能顺顺利利地把档案移交这件事儿办好。

五、后续协助的承诺。

移交完了也不代表我们就撒手不管了。

要是你们之后在使用这些档案的过程中发现了什么问题，或者需要我们提供一些补充信息啥的，我们也会及时伸出援手。

就像朋友之间互相帮忙一样，这是应该的。

比如说，如果发现某个档案里的签名不清楚，我们会帮忙联系当时签字的人来解释或者重新签字之类的。

总之呢，我们非常重视这次档案移交工作，希望我们能顺利完成交接，让这些档案在你们那儿继续发挥它们的作用。

人事档案移交情况说明范文英文回答：The transfer of personnel files is a crucial process in human resources management, ensuring that employee records are securely transferred from one organization to another. The primary purpose of this document is to provide a detailed account of the personnel file transfer process, including the procedures, timelines, and responsibilities involved.Procedures for Personnel File Transfer:Initiation of Transfer: The transfer of a personnel file is typically initiated by the employee or the receiving organization. The employee may request to have their file transferred to a new employer, while the receiving organization may request the file from the employee's previous employer.Authorization: The employee must provide written authorization for the transfer of their personnel file. This authorization should clearly state the employee's consent and the specific records to be transferred.Review of Records: Before transferring the personnel file, the sending organization should review the records to ensure that they are complete, accurate, and up-to-date. Any missing or outdated documents should be obtained or updated before the transfer.Packaging and Security: The personnel file should be securely packaged to prevent damage or loss during transit. Sensitive documents, such as medical records or background checks, should be handled with extra care.Transfer Method: The personnel file can be transferred via mail, courier, or electronic means. The method chosen should ensure the privacy and security of the records.Acknowledgement: Upon receipt of the personnel file, the receiving organization should acknowledge the transferto the sending organization. This acknowledgement serves as confirmation of the successful completion of the transfer process.Timelines for Personnel File Transfer:The timeframes for personnel file transfer vary depending on the size and complexity of the file, as well as the distance between the sending and receiving organizations. However, it is generally recommended to initiate the transfer process at least 30 days before the employee's start date with the new organization.Responsibilities in Personnel File Transfer:Employee: The employee is responsible for initiating the transfer request, providing written authorization, and ensuring the accuracy and completeness of their personnel file.Sending Organization: The sending organization is responsible for reviewing the personnel file, ensuring itscompleteness and accuracy, packaging and securing it for transfer, and sending it to the receiving organization.Receiving Organization: The receiving organization is responsible for acknowledging receipt of the personnel file, maintaining its confidentiality, and integrating it intothe organization's personnel system.中文回答：人事档案移交说明。

人事档案调档函
尊敬的领导：
您好！我是XXX公司人事部的工作人员，现向您申请调档一份员工的人事档案，请您批准并指示相关部门协助完成调档工作。

根据我司人事档案管理制度，员工档案是公司对员工个人信息的重要记录，记录了员工的个人资料、职业发展、教育经历等信息。

每当员工调动、晋升或离职时，都需要进行相应的人事档案调档工作，以确保信息的准确性和完整性。

我司现需调档的员工档案信息如下：
姓名：**
部门：**
档案号：**
请问您是否同意将该员工的人事档案进行调档，并请于**日期前回复我们。

如您同意，请指示相关部门将档案移交至我司人事部。

我们将严格履行信息保密义务，并确保档案移交过程中的安全和完整性。

感谢您对我们工作的支持与配合，我们将尽快完成调档工作并及时向您报备调档结果。

如果您对此有任何疑问或需要进一步了解相关流程，请随时与我联系。

此致
XXX公司人事部日期。

员工档案移交申请书尊敬的[接收部门负责人姓名]：您好！根据公司管理体系和工作需要，我现向贵部门申请将[员工姓名]的员工档案移交至贵部门进行管理。

为确保移交工作的顺利进行，特此提交此申请书，请予以批准。

一、员工档案基本信息1. 员工姓名：[员工姓名]2. 入职日期：[入职日期]3. 离职日期：[离职日期（如尚未离职，则填写“至今”）]4. 职级/职位：[职级/职位]5. 离职原因：[离职原因（如尚未离职，则填写“在职”）]二、移交原因1. [员工姓名]因[离职原因]，其工作职责已由其他同事接替，现需将该员工的档案移交至贵部门进行管理。

2. 为了更好地进行员工信息管理，确保员工档案的完整性和准确性，特向贵部门申请进行档案移交。

三、移交内容1. 员工个人档案：包括入职登记表、劳动合同、保密协议、工资单、晋升晋级文件、培训记录、奖惩记录等。

2. 工作交接文件：包括工作笔记、项目资料、客户联系方式、工作总结等。

3. 其他相关资料：包括离职证明、社会保障关系转移证明等。

四、移交时间及方式1. 移交时间：根据双方协商确定，最迟不晚于[具体日期]。

2. 移交方式：双方现场交接，如有需要，可采取邮寄、电子邮件等方式进行。

五、申请部门承诺1. 确保移交的档案内容真实、完整、准确。

2. 在移交过程中，遵守国家有关档案管理的规定，确保档案的安全、保密。

3. 在接收到档案后，及时进行归档管理，确保档案的完整性和可追溯性。

六、审批事项请贵部门审批以下事项：1. 同意接收[员工姓名]的员工档案。

2. 确认移交时间及方式。

3. 如有其他要求，请明确提出。

敬请审批，并在收到申请书后五个工作日内回复。

如有任何疑问，请随时与我联系。

此致敬礼！[申请部门名称][申请部门负责人姓名][申请日期]注：本模板仅供参考，具体内容请根据实际情况进行修改。