2019智博会撤展工作方案
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展览会布展、撤展管理规定1.布、撤展工作务必于组委会指定的时限内进行及完成,不同意提早或者推迟布、撤展工作。
如在指定时限内未完成的,组委会有权为未能按时完工的展位进行装搭及布置或者撤展,施工费用一概由参展商承担。
参展商如需在展馆内超时工作,请先向组委会书面提出申请在获得同意后方可进行。
2.布、撤展工作请在本展位内进行,不得占用通道。
布展结束后请将包装箱带离展馆。
不管是否装有货物,所有放在走道的包装箱与其它物品每日闭馆后都会被组委会工作人员视为垃圾清走。
3.凡需对标摊进行改动的,请到组委会客服咨询办理,不得擅自拆改装展位。
4.禁止在展馆建筑物上粘贴、悬挂任何物品,违者承担相应的清洁及维修费用。
5.布、撤展及开展期间,组委会现场配有保安人员,但是组委会对展品与其他陈列物品的丢失与损坏概不负责,参展商对贵重物品应妥善保管,防止丢失与损坏。
6.对损坏展馆设备、设施及展览材料未办理好赔偿手续的,组委会有权扣押其展位的展样品作为抵押品。
7.撤展时,参展商的展样品须在规定时间内全部撤出展馆,未经组委会保安部门同意,又不撤出的,当无主物处理,有关清理费用概由有关参展商承担。
8.撤展时,擅自私带展会展材、展具及电气、通讯等各类设备、设施出馆的,给予原价加1倍的处罚。
情节严重者,交公安部门处理。
9.为保障展品安全,组委会在布展期间对展品出馆将进行严格的操纵与把关,原则上只准进不准出。
如有特殊情况,应办理有关手续,向组委会提出申请,获组委会批准后凭放行条方可放行。
10.当参展商装运展品的车辆到达展馆时,请在保卫人员的指引下自觉到展馆规定的撤展出口依次排队等候,然后按指示进入展馆卸货区。
11.参展期间,您可能由于使用某种服务交纳了一定数量的押金,因此撤展时请别忘了把它们取回。
布展、开展、撤展-工作及注意事项展会不同阶段工作流程及注意事项布展阶段工作流程1. 整理物品运输至展馆2. 负责与展馆方沟通、协调,落实所需的服务(如电力、水力安装、办公家具租用等)3. 按照事先的设计,摆放展品4. 设备设施(演示电脑、电源等)调试,确保正常可用5. 清理包装物料、纸箱、空盒、空箱、建筑废料6. 展出前全面清洁展位注意事项:1. 布展符合展馆方《规定》的各项要求。
2. 布展时,先要检查楣板上公司名称拼写有无错误,然后注意检查展位上的基本配置是否齐全、完好,如提前租用了额外物品,还应注意额外物品是否配备齐全。
3. 展板上不得使用不可清除的胶带、胶条或留有印记的胶水,更不得使用钉子等破坏展板,否侧将会到经济惩罚。
4. 带领承运商熟悉展馆环境,根据自己展位的位置,制定出最佳撤展路线,与承运商敲定接货时间和准确地点,避免撤展时门口交通堵塞,延误撤展时间。
工作流程1. 开展前检查展品、设备状态良好2. 接待客户↓介绍技术、产品↓有选择地散发公司宣传材料↓赠送礼品3. 收集客户资料4. 收集同行信息5. 收集商业伙伴信息6. 现场拍照及临时事宜处理7. 每日展示结束后展位规整、清洁注意事项:1. 严格按展览规定的时间参展和撤展,不迟到、不早退。
进入展场时需配佩带好胸卡,作为专业贸易展,无胸卡一律不得入内,因而请妥善保管,谨防丢失,万一遗失请速与主办单位联系。
2. 由于展馆内人员流动大,参展人员应增强防盗意识,贵重物品、书包等不要离开视线,更不要把包、钱等放在展台上,对于重要的展品,每展展览结束后带回酒店,不要留在展场内。
3. 人员仪表、仪态、接待态度。
展会期间需着正装,鞋应注意擦干净。
应保持精力充沛,不要歪扭的到处坐,尽量不要在展台内吃东西、看报纸、杂志、打瞌睡。
平易近人,不卑不亢,不要蓄意贬低竞争对手,对每一个走进展位的人都应同样地尊重。
4. 如条件充许,参展人员在每天的展会结束后应讨论一下一天的工作成绩,评价工作的进程,哪些地方做的得体,哪些地方仍需改进。
会展撤展方案撤展原因在组织和策划会展过程中,可能会出现一些不可预料的情况,导致需要撤展的情况发生。
以下是一些常见的撤展原因:1.突发疫情:由于突发疫情,政府可能会发布紧急政策并限制人员流动,导致会展无法继续举办。
2.自然灾害:如地震、洪水、台风等自然灾害可能会破坏会展场地,使其无法继续使用。
3.财政问题:可能会出现赞助商撤资、预算不足等财务问题,导致会展无法继续进行。
4.主办方决策:有时候,会展的主办方可能会基于各种原因决定撤销会展。
撤展程序撤展程序是指在确定撤展后需要进行的一系列操作和流程。
以下是一个一般性的撤展程序:1.确定撤展决定:由会展主办方或相关领导确定撤展的决定,并进行内部沟通和协商。
2.通知各方:与会展相关的各方包括参展商、承办方、观众等都需要及时通知撤展决定,以便后续的工作安排。
3.协调场地:与会展场地方协商,确定撤展后的时间和程序,以及可能需要进行的退款、移除展台等操作。
4.取消宣传活动:取消与会展相关的宣传活动,包括广告、传单、社交媒体等渠道的宣传,以确保信息传达到位。
5.解除合同:与会展相关的合同包括场地租赁合同、服务提供合同、参展商合同等都需要与各方进行协商解除。
6.退款安排:根据合同约定和实际情况,与参展商进行退款事宜的协商和安排。
7.结算工作:完成退款事宜后,需要对与会展相关的费用进行结算,包括场地费用、物料费用、服务费用等。
8.撤展报告:根据实际情况,撰写撤展报告,总结撤展的原因、过程和结果,为后续工作提供参考。
撤展沟通撤展过程中的沟通十分重要,确保各方及时了解撤展决定和相关事宜。
以下是撤展沟通的几个方面:1.内部沟通:与会展组织团队的成员进行内部沟通,确保每个人都明确撤展的原因和流程,并安排相关工作任务。
2.参展商沟通:及时通知参展商会展撤展的决定,并与他们协商退款安排和其他事宜。
3.场地方沟通:与场地方进行沟通,确认撤展的细节和程序,并与他们解除场地租赁合同。
4.宣传渠道沟通:通知宣传部门取消会展宣传活动,并与他们协商其他可能需要处理的事宜。
布展撤展管理制度一、布展管理制度1. 布展前的准备工作在展览开始之前,需要进行充分的准备工作。
首先要确定展览的主题和内容,明确展览的宗旨和目标,确定展览的时间和地点。
其次要制定展览策划方案,确定展览的布局和空间分配,制定展品的选取标准和组织形式。
再次要进行预算和拟定展览计划,确定资金和人力资源的投入,做好预算费用的核算和展览期间的日常管理。
最后要做好展览物资的准备和展品的保护工作,确保展览安全顺利进行。
2. 布展的具体操作在布展过程中,需要按照提前制定的展览策划方案和布局设计进行操作。
首先要根据展览主题和内容进行展品的选取和整理,分类归档,标示编号,做好展品的调度和布置。
其次要制作展览道具和展示板,设计展览图文,做好展品标识和宣传品的准备。
再次要组织展览布局和场地搭建,进行展品的摆放和展示,调整展览灯光和声音效果,做好展览环境的装饰和陈列。
最后要进行展品的清点和保护工作,做好展品的保护和安全防范,确保展览的顺利进行。
3. 布展后的管理工作在展览结束之后,需要做好展览的管理工作,对展览进行总结和评估,制定展览总结报告,评价展览的效果和反馈意见。
同时要做好展品的搬迁和整理工作,及时归还借入的展品,清理展览场地和设备,做好后续的维护和管理。
此外还要做好展览资料的整理和存档,建立展览档案和数据库,保留展览资料和影像资料,为后续的展览活动做好准备。
二、撤展管理制度1. 撤展前的准备工作在展览结束之后,需要进行撤展前的准备工作。
首先要做好展品的撤展计划和组织工作,安排专人负责撤展工作,拟定撤展的时间和流程,做好撤展人员的培训和分工。
其次要进行展品的清点和整理工作,检查展品的完好情况,核对展品的数量和标识,做好展品的包装和搬运。
再次要做好展览场地的清理和维护工作,清空展览场地和设备,做好场地的清洁和消毒工作。
最后要做好撤展物资的归还和借走,清点和整理撤展的资料和物品,关闭撤展现场,确保撤展顺利进行。
2. 撤展的具体操作在撤展过程中,需要按照提前制定的撤展计划和组织工作进行操作。
吊灯安装攻略及注意事项精选
吊灯是在室内天花板上使用的高级装饰用照明灯,其大气高贵的造型能彰显房屋的富丽堂皇。
使用吊灯要求房子有足够的层高,由于吊灯的重量原因要求固定必须牢固。
下面我们一起来学习吊灯安装攻略及注意事项。
吊灯安装攻略吊灯安装攻略1、吊灯固定
吊灯固定首先也要画出钻孔点,使用冲击钻打孔,再将膨胀螺丝打进孔。
值得注意的,由于
吊灯的负重一般大于吸顶灯,要先使用金属挂板或吊钩固定顶棚,再连接吊灯底座,这样能使吊灯的安装更牢固。
吊灯安装攻略2、吊灯连接拧上光头螺丝,底座就安装好了。
连接电源电线,铜线外露部分使用绝缘胶布包裹。
然后将吊杆与底座连接,调整合适高度。
最后将吊灯的灯罩与灯泡安装即可。
吊灯安装注意事项1、注意吊灯不能安装过低使用吊灯要求房子有足够的层高,吊灯无论安装在客厅还是餐厅,都不能吊得太矮,以不出现阻碍人正常的视线或令人觉得刺眼为合适,一般吊杆都可调节高度。
如果房屋较低,使用吸顶灯更显得房屋明亮大方。
2、注意底盘固定牢固安全灯具安装最基本的要求是必须牢固。
安装各类灯具时,应按灯具安装说明的要求进行安装。
如灯具重量大于3kg时,应采用预埋吊钩或从屋顶用膨胀螺栓直接固定支吊架安装。
3、检查吊杆连接牢固一般吊灯的吊杆有一定长度的螺纹,可备调节高低使用。
以上就是装修界小编跟大家分享的关于吊灯安装攻略及注意事项的文章,相信大家读完装修界小编的文章之后对吊灯安装和吊灯安装注意事项有了更加深入的了解了吧。
关于吊灯安装的相关知识装修界小编就跟大家分享到这里了,希望对大家有所帮助哦。
撤展方案策划撤展方案策划引言:撤展是指在各种展览会或展览活动结束后,将展品、搭建和设备等相关物品从展览场所撤除并妥善安排的过程。
撤展工作的顺利进行不仅能够节约时间和资源,还能够保护展品和设备的安全,使整个展览活动更加完美收尾。
为了帮助大家更好地实施撤展工作,本文将从策划的角度提供一些指导性的建议。
一、撤展前准备工作在正式进行撤展工作之前,我们需要做好详细的准备工作,包括以下几个方面:1. 制定撤展计划:根据展览的具体情况,制定详细的撤展计划,明确每个环节的责任和时间节点,确保整个撤展过程有序进行。
2. 做好物品清点工作:对展品、搭建和设备等进行全面清点,确保没有遗漏或损坏的物品,并制作清单进行记录。
3. 准备必要的工具和设备:根据实际需要,准备好必要的工具和设备,例如搬运工具、包装材料等,以便于撤展过程的顺利进行。
二、撤展过程的规划和组织在撤展工作进行中,合理的规划和组织非常重要,以下是一些建议:1. 分工合作:根据撤展计划,合理分工,明确每个成员的任务和责任,并加强团队协作,确保工作高效有序地进行。
2. 按照环节进行撤展:将撤展过程分为不同的环节,按照顺序进行,如先撤除搭建,再进行展品的包装和搬运,最后进行设备的整理和清理等。
在每个环节中都要注意细节,确保物品的完好无损。
3. 安全第一:在撤展过程中,要时刻注重安全,特别是在搬运重物或高处操作时,要注意保护自身安全,采取相应的防护措施。
三、撤展后的善后工作撤展完成后,还需要做好善后工作,以下是一些重要环节:1. 物品整理和清洁:对于展品、搭建和设备等,进行整理和清洁工作,确保下次使用时能够顺利展示。
2. 归档和记录:对撤展过程中的一些重要信息和经验进行记录,供以后参考,并将相关文件进行归档保存。
3. 回馈与总结:及时与相关人员进行沟通,反馈撤展过程中的一些问题和建议,以便于改进下次的工作。
同时,进行撤展总结和经验分享,总结出有益的经验和教训。
结语:撤展工作是展览过程中不可或缺的一部分,通过合理的策划和组织,可以使撤展工作更加顺利和高效。
展览退场工作方案模板一、前期准备工作。
1. 确定退场时间,在展览期间提前确定退场时间,以便安排工作计划和人员安排。
2. 安排人员,确定退场工作人员名单,包括负责人、搬运工、清洁人员等,确保人员到位和工作分工明确。
3. 准备工具设备,根据退场工作的具体要求,准备好必要的工具设备,如搬运工具、清洁用具等。
4. 制定工作流程,根据展览场地的具体情况,制定详细的退场工作流程,包括搬运展品、清理展台、整理文件等。
二、展品搬运。
1. 分类整理,根据展品的性质和尺寸,对展品进行分类整理,并制定搬运方案。
2. 包装保护,对易碎展品进行专门包装保护,确保在搬运过程中不受损坏。
3. 搬运工具,准备好各类搬运工具,如手推车、叉车等,以便顺利搬运展品。
4. 安全搬运,严格遵守搬运操作规程,确保搬运过程中不发生意外。
5. 搬运记录,对每件展品的搬运过程进行记录,包括搬运时间、搬运人员等信息,以便核对和统计。
三、展台清理。
1. 清理展台,对展台进行彻底清理,包括地面、墙面、展架等,确保没有任何杂物和污渍。
2. 整理展具,对展具进行整理和清洁,包括展架、展柜、灯具等,确保完好无损。
3. 清理垃圾,清理展台上的垃圾和废物,分类处理并及时清运。
4. 安全防护,在清理过程中,严格遵守安全操作规程,确保工作人员的安全。
5. 清理记录,对展台清理过程进行记录,包括清理时间、清理人员等信息,以便核对和统计。
四、文件整理。
1. 展品清点,对搬运的展品进行清点,确保数量和完整性无误。
2. 文件整理,对展览期间产生的各类文件进行整理,包括参展合同、展品清单、费用清单等。
3. 归档存储,将整理好的文件进行归档存储,确保安全和便于查阅。
4. 错误修正,如发现文件中的错误或遗漏,及时进行修正和补充。
五、总结反馈。
1. 工作总结,对退场工作进行总结,包括工作进展、存在的问题和改进措施等。
2. 反馈意见,征求参与退场工作的人员意见和建议,以便改进工作流程和提高工作效率。
生活用品展撤展方案
撤展方案:
(1)从活动结束当日12:00开始,由参展单位工作人员凭《展位证》到各专馆现场相应服务处办理手续,撤展施工人员凭《生活用品展证》入场撤展。
(2〉由组委会工作人员核实并收回《展位证》,开具《出门条》。
(3)相关物品出门时由安保人员核验《出门条》内容和实际物品相符后放行,并收回《出门条》。
(4)机械展区的撤展由相应组展单位和组委会指定的机械展区运输服务商负责办理相关手续,由指定的专用通道撤展,展区组负责实施监管。
3、撤展注意事项:
(1)为确保撤展安全,撤展开始后,展区内停止一切展示交易活动。
(2)撤展开始,参展单位须清点好所属物品,自行打包,自行看管至所有物品离场,若有遗失由参展单位自行负责。
(3)《出门条》一经参展单位签字确认将视为该参展单位展品已完成交接手续。
(4)活动结束当日不撤展的参展单位须向所在的负责人申报,并须在展位上自行留人看守直至本展位开始撤展,若因未及时撤展所造成的一切不良后果由参展单位负全部责任。
(5)撤展时,须注意施工安全,保留足够的施工安全区,严禁
野蛮施工。
(6)展品及其它大宗物品运出展厅后,应当及时运离,禁止在通道范围内堆放。
违规堆放的物品将被强制清走,如有遗失或由此产生的一切相关费用由参展单位自行承担。
(7)参展单位须切实做好展位的装饰废弃材料清运工作。
撤展完毕后,经验收合格,即按规定退还清洁施工保证金,否则此款将用于清运工作费用。
撤展实施方案一、背景分析随着市场竞争的日益激烈,企业需要不断调整自身战略,以适应市场的变化。
在这种情况下,撤展成为了一种常见的战略调整手段。
撤展是指企业在某个市场或某个业务领域上停止投入资源,退出市场或领域,以便将资源重新配置到更有利可图的领域。
本文将就撤展实施方案进行详细阐述。
二、撤展目标1. 清晰明确的撤展目标是本次实施的关键。
在制定撤展实施方案时,需要明确撤展的目标,比如退出哪些市场或业务领域,以及达到怎样的效果。
同时,需要对撤展的时间节点和实施过程进行详细规划。
三、撤展范围1. 确定撤展的范围是本次实施的重点。
需要对将要退出的市场或业务领域进行全面的调研和分析,明确退出的范围和影响。
四、资源重新配置1. 撤展之后,企业需要将资源重新配置到更有利可图的领域。
因此,在撤展实施方案中,需要明确资源的重新配置方案,包括人力资源、财务资源、物流资源等方面的规划。
五、风险评估1. 撤展实施过程中,可能会面临各种风险和挑战。
因此,在制定撤展实施方案时,需要对可能出现的风险进行全面评估,并提出相应的风险应对措施。
六、实施步骤1. 在撤展实施方案中,需要明确实施的步骤和时间节点,以确保实施过程的顺利进行。
同时,需要制定详细的实施计划和监控措施,确保实施过程的有效管理和控制。
七、沟通和协调1. 在实施撤展方案的过程中,需要做好内外部的沟通和协调工作,确保相关利益相关方的理解和支持。
同时,需要建立有效的沟通机制,及时解决可能出现的问题和矛盾。
八、总结与反思1. 撤展实施完成后,需要对实施过程进行全面总结和反思,总结经验教训,为今后类似工作提供参考和借鉴。
在实施撤展方案的过程中,需要充分考虑各种因素,制定详细的实施方案,确保实施过程的顺利进行。
同时,需要注重实施过程中的沟通和协调工作,确保各方的理解和支持。
希望本次撤展实施方案能够顺利实施,为企业的发展注入新的动力。
撤展安保工作方案随着国际贸易的不断发展和全球化的进程,展览会已经成为了各行各业交流合作的重要平台。
然而,随之而来的安全问题也日益凸显,展览会安保工作成为了展会举办方和参展企业必须重视的重要议题。
本文将从撤展安保工作方案的角度出发,探讨如何在展会撤展过程中保障参展人员和展品的安全。
一、撤展前的准备工作。
1. 安保团队组建,在展会举办之初,就应该组建专业的安保团队,负责展会期间的安保工作。
安保团队应该包括保安人员、安全管理人员、应急救援人员等,确保在撤展过程中能够有条不紊地进行安保工作。
2. 撤展计划制定,在展会开始之前,就应该制定撤展计划,明确撤展的时间、程序和责任人。
撤展计划应该充分考虑到各种可能的安全风险,制定相应的安保措施。
3. 安保设施准备,在撤展前,应该对安保设施进行全面检查和维护,确保安保设施的正常运行。
同时,应该准备好必要的安保器材和装备,以备不时之需。
二、撤展过程中的安保工作。
1. 人员管控,在撤展过程中,应该对参展人员和工作人员进行严格的人员管控,确保只有经过安全检查的人员才能够进入撤展区域。
同时,应该加强对撤展区域的巡逻和监控,防止不法分子趁机作案。
2. 展品保护,展品是参展企业的重要资产,因此在撤展过程中,应该加强对展品的保护。
可以采取加强巡逻、设置安保警戒线、安装监控设备等措施,确保展品的安全。
3. 突发事件处理,在撤展过程中,可能会发生各种突发事件,如火灾、人员伤亡等。
因此,安保团队应该做好突发事件的处理准备,制定相应的应急预案,确保能够及时有效地应对各种突发事件。
三、撤展后的安保工作。
1. 安保设施检查,在撤展结束之后,应该对安保设施进行全面检查和清理,确保安保设施的正常运行。
同时,应该对安保器材和装备进行清点和整理,以备下次使用。
2. 安保经验总结,在撤展结束之后,应该对安保工作进行全面总结和评估,总结安保工作中的经验和教训,为下次的安保工作做好准备。
3. 安保团队培训,在撤展结束之后,应该对安保团队进行培训和学习,提高安保人员的安保意识和应急处理能力,为下次的安保工作积累经验。
2019xx国际智能产业博览会
撤展工作方案
为做好2019中国国际智能产业博览会布撤展工作,经与国博中心、物流商、安保公司、研究商讨,现制定撤展工作方案如下:
一、撤展时间2019年8月29日18:30-20:00展商撤展,8月30日08:00-18:00;
二、撤展工作时间安排
1.8月29日15:00办理展品出门证明,地点:
各展馆馆长提前发放出门条至展位,签字地点各馆服务台办理;
2. 17:30观众停止入场;
3. 18:00观众清场;
4. 18:30物流服务商叉车、吊车进场;
5. 19:30停止水电气供应;(带电撤展需提前申请)
6. 19:30撤展车辆进入装卸区,现场展品装卸;
7. 20:00特装展台开始拆除;(施工工人凭施工证进场,通宵连夜撤展)
8. 20:00主场装饰进行拆除;
9. 8月30日18:00前完成所有撤展工作。
三、现场保障
1.撤展工作严格执行先撤展品后拆特装的原则,严禁暴力拆除,展品按照从小到大原则有序撤展;
2.安保保障。
由安保公司负责,展馆内出入大门及道路口设置安保人员,对展馆内撤展车辆及人员进行疏导,确保现场有序。
撤展期间参展展商必须凭出门证明运输展品,由安保人员清点展品数量。
展品清理结束后开始撤除展台,施工人员必须佩戴施工证进出展馆,安保人员负责展区展品及人员的管理;
3.展品运输保障。
由物流运输商负责,在展馆内为参展企业提供叉车装卸展品服务。
参展企业须根据展品,由物流服务商安排车辆及人员提供服务,确保现场安全有序。
物流运输服务商现场设立现场巡视安全员,在保证卸货平台安全操作下,还要负责对周边装卸车辆、机械设备和相关人员进行分流和疏导,保证设备和人员的安全及周边道路的畅通;
4.展台布撤展保障。
由各馆主场搭建商负责,布展期间对主场搭建、特装展台的搭建进行现场管理,确保搭建施工人员现场操作安全。
撤展期间,主场搭建商对特装展位的展台清理现场管理,对标准展位及主场装饰进行拆除。
布撤展期间,主场搭建商每馆分别设立馆长及安全员,负责特装搭建展台安全巡视,突发情况的及时处理与协调解决,确保现场安全有序。