承办商务会议合同标准样本

承办商务会议合同样式4篇篇1承办商务会议合同样式甲方：（委托方）______________________________联系地址：____________________________________联系人：_____________________________________电话：_______________________________________传真：_______________________________________电子邮箱：____________________________________乙方：（承办方）________________________________ 联系地址：____________________________________联系人：_____________________________________电话：_______________________________________传真：_______________________________________电子邮箱：____________________________________鉴于甲方拟举办商务会议，希望由乙方作为承办方提供相关服务，为此，双方达成如下协议：一、会议时间及地点：1.1 会议时间：_________________________1.2 会议地点：_________________________二、服务内容：2.1 乙方为甲方提供会议场地租赁、设备租赁、餐饮服务、接待服务等相关服务。

2.2 乙方应在约定时间内完成相关准备工作，并保证会议期间服务质量达到甲方要求。

三、费用支付：3.1 甲方应在签订本合同后______日内支付服务费用，具体金额为__________元。

3.2 若因甲方个人原因取消会议，已支付的服务费用不予退还；若因乙方原因导致会议无法正常举办，乙方应承担由此造成的损失以及违约责任。

承办商务会议合同书范本5篇篇1甲方（委托方）：__________乙方（承办方）：__________会议服务管理有限公司鉴于甲方需委托乙方承办其商务会议活动，甲乙双方依据相关法律规定和业界常规做法，本着诚实守信、互利共赢的原则，经过友好协商，达成如下合同条款：一、合同宗旨为确保双方合作的顺利进行，明确各自权益和责任，达成高质量的商务会议服务。

双方共同遵守本合同所列各项条款，共同确保会议的顺利进行和圆满成功。

二、合同事项1. 会议基本信息会议名称：__________会议时间：自____年__月__日至____年__月__日，共__天会议地点：__________参会人员：__________2. 承办内容及服务范围（1）会议场地租赁与布置；（2）会议设备的准备与技术支持；（3）会议期间的餐饮服务；（4）接待与会人员并协助安排其住宿；（5）安排会议议程并担任会议主持服务；（6）提供其他双方约定的服务内容。

三、合同金额及支付方式1. 合同总金额：人民币______元整。

2. 支付方式：甲方应在合同签订后5个工作日内支付合同总金额的___％作为预付款，剩余款项在会议结束后的___个工作日内支付完毕。

乙方在收到款项后应提供相应的正规发票。

四、双方责任与义务1. 甲方责任与义务（1）甲方应按时提供会议的相关资料及要求；（2）甲方应按照约定支付合同款项；（3）甲方应确保参会人员的行为符合法律法规和社会道德。

2. 乙方责任与义务（1）乙方应按照甲方的要求提供优质的服务；（2）乙方应确保会议场地、设备及相关服务的准备与提供；（3）乙方应确保服务质量符合法律法规和行业规范；（4）乙方应对参会人员的隐私信息予以保护。

五、违约责任及赔偿标准如甲乙双方中任何一方违反本合同的任何条款，均应承担违约责任。

违约方应向守约方支付违约金，并赔偿因其违约给守约方造成的一切损失。

具体赔偿标准按照实际损失计算。

若涉及法律责任，违约方应承担相应的法律责任。

商务会议承办合同（第一篇）此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。

甲方：******************乙方：******************经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之****会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。

一、甲方主办的*********会议全部交由乙方承办。

会议地点是**********。

会议时间***年**月**日至***年**月**日。

二、乙方供应如下会议服务1.接待;2.会场支配;3.会议餐饮支配;4.会议代表住宿支配;5.会务考察支配;6.返程票务服务;7.财务帮助。

各项服务分别如下：******礼仪及接待：乙方供应****名接待人员，设立标识(甲方供应企业或行业标识，乙方制作，费用另算)，至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及支配商务车辆前往下榻酒店。

在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立)，乙方供应****名工作人员帮助甲方会务组人员进行代表签到、房间支配、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议留意事项。

礼仪工作时间为***月***日***时至**月**日**时，下榻酒店接待人员工作时间为**月***日***时至**月***日***时。

会议交通：******1.站场接送依据甲方实际要求，乙方必需于***月***日***时至***月***日***时支配***辆****座空调巴士至机场(汽车站、火车站)。

双方同意全部费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。

假如由于甲方缘由使得预订的车辆空驶，甲方根据大巴**元/趟次、面包车**元/趟次、轿车**元/趟次结算。

全部交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。

送站场费用同上述商定。

双方应在***月***日前，确认需要送站场的名单。

甲方应当本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付)，甲方确认；2.会务交通：******乙方必需于***月***日***时至***月***日***时支配***辆***座空调巴士，8座面包车***辆，4座轿车***辆至******酒店，用于接送会务人员至会场/宴会现场(地点为：*********)。

商务会议合同范本4篇篇1商务会议合同范本甲方：（公司名称）地址：法定代表人：电话：传真：联系人：手机：邮箱：乙方：（公司名称）地址：法定代表人：电话：传真：联系人：手机：邮箱：鉴于甲、乙双方为共同推进商务合作，特在友好协商基础上，达成如下合同：第一条会议时间与地点1.1 本次商务会议的具体时间地点为：时间：（年）月日地点：第二条会议主题2.1 本次商务会议的主题为（具体描述会议主题或议程）。

第三条参会人员3.1 甲方参会人员：（列明参会人员姓名及职务）3.2 乙方参会人员：（列明参会人员姓名及职务）第四条会议内容4.1 本次商务会议的具体内容为（列明具体议题或内容）。

第五条费用承担5.1 本次会议的费用由甲方承担，包括但不限于场地费用、餐费等。

5.2 乙方的交通住宿费用由乙方自行承担。

第六条会议备忘录6.1 会议期间，将结合参会人员的意见，编制会议纪要备忘录，由双方共同签署确认。

第七条保密条款7.1 甲、乙双方在商务会议过程中所获信息仅限于商务合作事项，未经对方允许不能对外公开或泄露。

7.2 保密期限为_____年，届时双方可以重新协商。

第八条会议正确执行8.1 双方保证认真履行本合同约定，确保商务会议的顺利进行。

8.2 在会议过程中如有特殊情况或调整，应当经双方协商一致，并以书面形式确认生效。

第九条争议解决9.1 本合同的履行及解释应当遵循中华人民共和国法律，如发生争议，双方应当友好协商解决；协商无果时，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第十条其他条款10.1 本合同自双方签字盖章并生效之日起生效，同日起正式执行。

10.2 本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________ 乙方（盖章）：__________签字：__________ 签字：__________日期：____年____月____日日期：____年____月____日以上为商务会议合同正文。

甲、乙双方均确认无误后签字盖章生效。

商务会议合同范本商务会议合同范本精选3篇（一）合同编号：____签订日期：____甲方（会议组织方）：____地址：____联系电话：____乙方（会议参与方/服务提供方）：____地址：____联系电话：____第一条会议概述1.1 本合同旨在明确甲乙双方就____（会议名称）的举办达成的合作事宜。

第二条会议目的2.1 会议旨在____（简述会议目的，如促进行业交流、分享最新研究成果等）。

第三条会议时间与地点3.1 会议定于____年____月____日举行，为期____天。

3.2 会议地点为____（具体地址）。

第四条参与费用4.1 乙方参与本次会议需支付的费用为____元。

4.2 费用支付方式为：一次性支付：于合同签订之日起____天内支付全额费用。

分期支付：具体分期方式和时间根据双方协商确定。

第五条甲方的权利与义务5.1 甲方负责会议的组织、宣传和场地安排等工作。

5.2 甲方应确保会议的顺利进行，并为乙方提供必要的协助。

第六条乙方的权利与义务6.1 乙方有权参与会议并享受甲方提供的各项服务。

6.2 乙方应按时支付参与费用，并遵守会议的各项规定。

第七条服务内容7.1 甲方应提供的服务包括但不限于：会议资料准备场地布置餐饮安排技术支持第八条违约责任8.1 如一方未能履行合同义务，应承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

第九条合同变更与解除9.1 合同一经签订，未经双方协商一致，任何一方不得擅自变更或解除。

第十条争议解决10.1 因本合同引起的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。

10.2 如果协商不成，可提交至____仲裁委员会进行仲裁。

第十一条其他11.1 本合同的解释、效力及争议的解决，均适用____法律。

11.2 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

11.3 本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方代表（签字）：____日期：____乙方代表（签字）：____日期：____商务会议合同范本精选3篇（二）商务借条借条编号：____签订日期：____借款人（乙方）：____地址：____联系电话：____出借人（甲方）：____地址：____联系电话：____鉴于乙方因____（借款原因）需要向甲方借款，甲方同意出借。

承办商务会议合同样式5篇篇1甲方（会议主办方）：_________________________乙方（会议承办方）：_________________________鉴于甲方拟举办一场重要的商务会议，并同意委托乙方负责会议的全程策划和组织实施工作，为明确双方的权利义务，保护双方的合法权益，特依据相关法律法规，达成如下合同协议：一、合同目的及会议概述本次合同旨在明确甲方与乙方之间的商务会议承办合作关系。

会议主题为：_________。

会议时间：______年______月______日至______年______月______日。

会议地点：_________________________。

二、双方权利义务1. 甲方的权利和义务（1）甲方有权要求乙方按照其指定的会议主题、时间、地点等要求策划和组织实施会议。

（2）甲方有权对乙方的会议筹备工作提出意见和建议。

（3）甲方应按约定支付乙方会议承办费用。

（4）甲方应协助乙方完成会议的相关手续和准备工作。

2. 乙方的权利和义务（1）乙方应按照甲方的要求策划和组织实施会议，确保会议的顺利进行。

（2）乙方应根据甲方的意见和建议调整会议筹备工作。

（3）乙方有权获得甲方支付的会议承办费用。

（4）乙方应负责会议的现场管理、安全保障等工作。

三、会议内容与安排本次会议内容包括但不限于：会议议程安排、演讲嘉宾邀请、参会人员接待、场地布置、交通食宿安排等。

具体安排详见附件《会议策划方案》。

四、费用与支付方式1. 承办费用：本次会议的承办费用为人民币______元（大写：_________元整）。

2. 支付方式：甲方应按以下方式支付承办费用：（1）本合同签署后______个工作日内，甲方支付承办费用的______%作为预付款。

（2）会议结束后______个工作日内，甲方支付剩余款项。

3. 发票：乙方应在收到款项后向甲方提供正规的发票。

五、违约责任1. 若甲方未按约定支付承办费用，乙方有权要求甲方支付逾期违约金，并有权解除合同。

承办商务会议合同范本3篇篇1商务会议合同范本甲方：（以下简称甲方）统一社会信用代码：地址：联系人：电话：乙方：（以下简称乙方）统一社会信用代码：地址：联系人：电话：甲、乙双方经友好协商，就乙方举办商务会议一事，达成如下协议：一、会议名称：（根据需求填写）二、会议时间：（具体时间）三、会议地点：（具体地址）四、会议内容：（一）本次商务会议的主题和内容是（根据需求填写），具体议程安排如下：1. 登记签到2. 开幕式3. 主题演讲4. 分组讨论5. 合影留念6. 闭幕式（二）会议所需的设备设施及服务：1. 音响设备及工作人员2. 投影仪及屏幕3. 会议桌椅、茶水等4. 赞助商广告牌设置5. 会议资料制作6. 其他特殊要求五、费用支付：（一）乙方自行承担本次商务会议的全部费用，包括但不限于场地租赁费、设备设施费、餐饮费等。

（二）甲方不承担任何费用支出。

六、风险责任：（一）乙方在会议期间发生的一切人身和财产损失由其自行承担。

（二）甲方不承担任何风险责任。

七、保密责任：（一）在商务会议期间，双方不得泄露对方的商业机密及保密信息。

（二）因泄露商业机密造成的后果由泄露方承担法律责任。

八、违约责任：（一）若任何一方违反本协议的约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此产生的一切损失。

（二）违约方需在接到对方书面通知后七个工作日内履行对方要求的违约责任。

九、变更与解除：（一）双方应遵守本协议的各项约定，不得擅自变更或解除。

（二）若因不可抗力等客观原因需要变更或解除本协议，须经双方协商一致后方可生效。

十、协议其他条款：（一）本协议自双方签字盖章之日起生效，至商务会议结束后自动失效。

（二）本协议正本一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。

（三）本协议未尽事宜，双方可另行签订书面补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：签署日期：签署日期：以上为商务会议合同范本，希望双方遵守协议约定并共同维护协议的履行。

承办商务会议合同样式5篇篇1承办商务会议合同样式甲方（委托方）：__________（单位名称）法定代表人：__________（姓名）联系电话：__________ 地址：__________ 邮编：__________ 乙方（承办方）：__________（单位名称）法定代表人：__________（姓名）联系电话：__________ 地址：__________ 邮编：__________依据中华人民共和国合同法及有关法律法规的规定，甲、乙双方本着平等、自愿、互利的原则，就乙方承担甲方举办商务会议的事项订立本合同。

一、会议基本情况1. 会议名称：__________2. 会议内容：__________3. 会议时间：__________4. 会议地点：__________二、服务内容1. 乙方应具体承担的服务内容包括但不限于：会议策划、场地布置、资料印刷、参会人员接待、餐饮安排等。

2. 乙方应按照甲方的要求，确保会议的顺利进行，并保证服务的质量和效果。

三、合同价款及支付方式1. 本次商务会议的合同价款为人民币__________元整。

2. 甲方应在签订本合同时支付价款的__________%作为定金，余款应在会议结束后__________日内支付完毕。

3. 支付方式：__________四、签约与终止1. 本合同自双方签字盖章之日起生效，至商务会议结束后自动终止。

2. 若一方未履行合同义务，对方有权单方解除合同，并有权要求违约方承担相应的违约责任。

五、不可抗力1. 因不可抗力因素（如自然灾害、战争等）致使会议无法进行，乙方不承担责任。

2. 一方因不可抗力事件无法履行合同义务，应尽快通知对方，并在合理期限内提供相关证明。

六、争议解决1. 因本合同引起的任何争议应通过友好协商解决。

协商不成的，可向有管辖权的人民法院起诉。

2. 本合同涉及的争议以中文为语言，适用中华人民共和国法律。

七、其他1. 本合同正本一式两份，甲、乙双方各执一份。

承办商务会议合同范本4篇篇1商务会议是企业开展业务活动、促进业务发展的重要方式之一，而承办商务会议的合同则是确保会议顺利进行、达到预期目标的重要保障。

以下是一份关于承办商务会议的合同范本，供参考使用：商务会议承办合同范本甲方（承办方）：_____________（以下简称甲方）地址：__________________法定代表人：_____________电话：__________________传真：__________________邮箱：_________________乙方（委托方）：_____________（以下简称乙方）地址：__________________法定代表人：_____________电话：__________________传真：__________________邮箱：_________________鉴于乙方拟举办商务会议，现委托甲方进行会议的策划、组织、执行等工作。

双方为明确各自的权利和义务，经协商一致，特签订如下合同：一、会议基本信息1.1 会议名称：_____________1.2 会议时间：_____________1.3 会议地点：_____________1.4 会议规模：_____________（预计参会人数、参会单位数量等）1.5 会议主题：_____________二、甲方的权利和义务2.1 甲方应按照乙方的要求，合理规划会议流程、制定会议方案。

2.2 甲方应负责会议的场地租赁、设备器材租赁、餐饮服务、交通接待等工作。

2.3 甲方应组织专业人员进行会议现场管理和服务，保障会议的顺利进行。

2.4 甲方应根据需要协助乙方进行会议推广和宣传工作。

2.5 甲方应对会议期间的紧急事件进行及时处理，并向乙方汇报情况。

三、乙方的权利和义务3.1 乙方应提供会议相关的资金资助，按时支付甲方的服务费用。

3.2 乙方应在规定时间内提供会议所需的必要信息、材料等。

承办商务会议合同范本6篇篇1商务会议是企业发展的重要环节，承办商务会议合同的签订是确保会议顺利举行、合作愉快的基础。

下面是一份关于承办商务会议合同的范本：商务会议承办合同甲方：（委托方名称）地址：法定代表人：联系人：联系电话：乙方：（承办方名称）地址：法定代表人：联系人：联系电话：鉴于甲方拟举办商务会议，现甲、乙双方经友好协商，就商务会议事项达成一致，特制定本合同，以资共同遵守。

一、会议基本信息1. 会议名称：2. 会议时间：3. 会议地点：4. 会议规模：5. 会议主题：二、合作内容及责任分工1. 乙方承办以下内容：（1）会议策划方案的制定和执行；（2）会议场地的租赁及布置；（3）会议资料的制作及印刷；（4）会议酒水及餐饮的安排；（5）会议现场秩序的维护；（6）其他必要的支持服务。

2. 甲方承办以下内容：（1）确定会议的目标和主题；（2）提供会议所需的资金支持；（3）协助乙方做好会议的安排工作；（4）负责邀请会议嘉宾和参会人员。

三、合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效，至商务会议结束之日止。

四、费用支付1. 甲方应按照约定支付乙方的服务费用，共计（金额）人民币，支付形式（汇款、现金等）。

2. 具体费用包括：会场租赁费、人员服务费、材料费、酒水餐饮费等。

费用结算方式双方另行协商。

五、违约责任1. 任何一方未按照本合同约定履行义务，应向对方承担违约责任，按违约事宜的情节赔偿损失。

2. 如因不可抗力事件导致无法履行合同，双方可暂时中止履行义务，但应尽力减少损失，并互相理解、协商解决。

六、法律适用和争议解决1. 本合同的签订、履行及解释均适用中华人民共和国法律。

2. 如因履行本合同发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，提交有管辖权的人民法院诉讼解决。

七、其他事项1. 本合同一式两份，甲、乙双方各持一份，具有同等法律效力。

2. 本合同未尽事宜，双方可另行补充协商。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：签订日期：以上是承办商务会议合同的一份范本，甲乙双方在签订合同前应认真阅读并理解合同内容，确保双方权益得到保障。