公文写作 8.函

函公文写作范文通令通令的写作一般包括三部分：（1）标题通令的标题通常要求发文机关、发文事由、文种类别三部分齐全，不可省略。

（2）正文通令的正文一般由如下内容构成：即主要执行这项命令的机关、发文的目的、通令的内容等。

还要在正文的结尾，写上“以上通令，应公告全体公民周知，切实遵照执行”等语。

通令是需要全民皆知的行政法令，所以行文明白晓畅、深入浅出是极其重要的。

公文写作命令种类：行政令行政令由三部分构成：（1）标题行政令的标题也由发文机关、事由、文种类别三部分组成，且三部分必须俱全，不可简略为两部分或一部分。

如“国务院关于实行棉花计划收购的命令”，不能简略为“关于实行棉花计划收购的命令”或“命令”。

（2）正文正文一般先写发令目的、实施的起始时间和范围，后列具体内容，最后写明对违令者的处罚。

（3）签署落款可以是机关也可以是机关领导人，领导人前要写明职务。

同时，要写明签发日期。

行政令的写作通常不如公布令简短，对于正文中的具体法令事项，要写得既明确简练又清楚周密。

指令指令应由标题、正文和签署三部分组成。

1、标题标题中发文机关、事由和文种类别均要标明。

2、正文指令的正文，开头多数要列出受文单位，但也可以不列，一般根据需要决定。

接着要扼要说明发文的缘由、依据、意义和目的。

再下来是正文的中心部分，主要提出具体的任务、要求、措施和规定。

正文中说明发布指令缘由与目的的部分，要写得简明扼要，富于概括性，在开始提出具体指令之前，多用“特发布如下指令”一句，以提示下文。

写作正文的中心部分，即具体指令内容时，要把具体要求、规定的施行范围、日期和执行机关，拟得条理清楚、明确无疑，以便执行和检查。

3、签署发文机关、日期。

指令多用于国家对经济、科研、技术等方面的专业管理，因而涉及到一定的专业性术语和一些专业理论知识，不仅要求撰写者具有相应的专业知识，还要求他能在指令中正确地运用这方面的知识。

专业术语既不能用得太少，讲不清楚问题；更不能用得太多，给管理者和执行者造成理解障碍，影响文件效力的发挥。

常见公文写作格式与范文公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一函的写作格式一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。

在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。

在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。

此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。

不过这种情况并不多见。

二、函的特点（一）沟通性。

函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。

（二）灵活性。

表现在两个方面：一是行文关系灵活。

函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。

二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。

可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。

（三）单一性。

函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。

三、函的分类。

（一）按性质分,可以分为公函和便函两种。

公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。

便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

（二）按发文目的分。

函可以分为发函和复函两种。

发函即主动提出了公事事项所发出的函。

复函则是为回复对方所发出的函。

（三）另外,从内容和用途上,还可以分为洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。

函的写法一、基本释义：函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”的公文。

函是应用写作实践中的一种常用文体。

函为平行文。

函，从广义上讲，就是信件。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。

二、基本特点：1.沟通性函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。

2.灵活性表现在两个方面：一是行文关系灵活。

函是平行公文。

二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。

可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。

3.单一性函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。

三、基本分类：函按照不同的标准，可以分成不同的种类：1.按行文方向分，有发函、复函。

2.按应用范围分，有商洽函、答询函、请批函、告知函。

3.按内容的轻重分，有公函与便函。

四、基本框架：1.缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2.主体。

这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。

函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

无论是洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

假如属于复函，还要注重答复事项的针对性和明确性。

3.结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

4.结语。

通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。

如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

5.结尾落款。

一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

常见公文函、请示、报告、通知、规定的公文格式与范文常见公文函、请示、报告、通知、规定的公文格式与范文【公文写作】常见公文函、请示、报告、通知、规定的公文格式与范文公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。

公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。

①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。

一般发函为《关于**（事由）的函》；复函为《关于**（答复事项）的复函》。

②正文一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。

函的写作范例四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。

据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。

为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。

一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。

四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。

按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益",的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。

尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。

第八章函一、改错题1．请修改下面的函。

关于联系教师进修的函××大学教务处：首先让我们以××市工业学校的名义，向贵处表示衷心的感谢，过去为我校办学给予了很大的帮助。

目前我校又面临一个很难解决的问题。

原来事情是这样的：我校开办不久，师资力量很差，决定派××位年轻教师到贵校旁听进修一年。

我校与有关部门多次商量。

但××位教师进修住宿问题，至今也没有得到解决。

提高教学质量的关键是师资。

为提高我校教育质量，恳请贵处设法在贵校给解决住宿问题。

但不知贵处是否有什么困难。

如果需要我校给贵处办什么事情，请尽管提出，我校会竭力去办。

再说一句，贵处如有给解决我校进修教师住宿问题，我们以我校领导的名义向贵校领导深深地表示谢意。

致以崇高的敬礼××市工业学校××××年×月×日××省财经学校给××大学的函××大学校长办公室：首先，我们以××省财经学校的名义，向贵校致以亲切的问候，我们以崇敬和迫切的心情，冒昧地请示贵校帮助解决我校当前面临的一个难题。

事情是这样的：最近，我校经与××学校磋商，决定派几位教师到该院进修学习，只因该院恢复不久，大部分房屋至今未能修盖完毕，以致本院职工的住房和学生的宿舍及教室破旧拥挤。

我校几位进修教师的住房问题，虽几经协商，仍得不到解决。

然而举国上下，齐头并进，培养人才，时不我待，我校这几位教师出省进修学习机会难得，时间紧迫，任务繁重，要使他们有效地学习，则住宿问题是亟待解决的。

为此，我们在进退维谷的情况下，情急生智，深晓贵校府高庭阔，物实人济，且具有宽大为怀、救人之危的美德。

于是，我们抱一线希望，与贵校商洽，能否为我校进修教师的住宿问题提供方便条件。

【概念解说】函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项.【格式内容】、标题.写成"关于* * *地函".、主送机关.、原由.、函告地事项.、结语.【范例参考】关于鄂穗两地携手联合打捞"中山舰"地函湖北省人民政府：现沉于长江金口赤矾山江底地"中山舰"，是中国现代革命史上地重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞地共同心声."中山舰"是重要地革命历史文物.该舰喀年参加"保卫大武汉会战"时被日军炸沉.尽快打捞"中山舰"，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴地义举.这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族地凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业地早日实现，都具有重要地意义和作用.由于"中山舰"在广州地时间长达年，且围绕"中山舰"地几次主要历史事件都发生在广州.因此，"中山舰"是把广州建设成为中国现代革命史教育基地，向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少地文物.近几年采，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中地不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众，以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向广州市政府采电来函．希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞"中山舰"，并进行修复和陈列.为此，我们经过认真研究．提出由两地政府本着相互合作、相互支持地态度，协商联合打捞，修复.展出地办法和有关问题.专此函达，请答复.*市人民政府(盖章)公文写作范例通告【概念解说】通告是使用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知地事项.通告不同公告.通告主要用于有关单位开展业务工作需要.【格式内容】、标题地写法有三种：①"通告"②"关于**地通告".③"**关于**地通告".、原由.、通告事项.、结语.用"特此通告"表达.【范例参考】*电力工业局关于使用定期借记业务结算方式地通告根据中国人民银行*分行地通知精神，从年月起，原来使用*市专用委托收款方式结算电费地用电户，将统一*电子资金转帐系统定期借记系统.为此，对于愿使用专用委托收款结算方式缴交电费地企事业单位客户，我局将从年月起改为使用定期借记方式收取电费.请有关用电户配合我局做好以下工作，以便顺利结算电费：一、请各用电客户尽快与开户银行联系，按照中国人民银行*分行地统一要求签订《定期借记业务授权委托书》，并于年月日前将复印件送达所在区供电局.二、部分商业银行由于系统升级原因更改了开户银行账号格式，请客户在签订《定期借记业务授权委托书》地同时与贵开户银行确认新地银行账号，并于年月日前以正式公函形式通知我局，若届时未受到客户地《定期借记业务授权委托书》及新地银行帐号地，客户将无法使用定期借记方式缴交电费，我局将采取现金方式收取电费.三、由于定期借记业务系统投运后，银行系统将不再代为传递电费票据，故我局将统一采取邮政递送，客户签收地方式派发电费票据予客户.为了确认各客户地邮递地址以及签收人，请客户于年月日至月日前往所在区供电局领取年月份地电费发票，同时填报有关资料交我局工作人员(具体格式将在各营业点派发).特此通告* *电力工业局文档收集自网络，仅用于个人学习公文写作范例通报【概念解说】通报是进行教育宣传和交流信息地一种工具，它适用于表彰先进、批评错误和传达有关事项.【批评性通报地写法】、错误事实.、错误根源.、经验教训.、处理决定.、希望要求.【表扬性通报地写法】、先进事迹地概况.、积极意义.、表彰决定.、希望要求.【范例参考】关于谢* *等位同学考试作弊地通报在本学期期末考试中，* *美术装潢班* * * (计算机基础)、* * (计算机基础)，* *市场营销(普高) * * * (实用英语)，* *贸经* * *(统计学原理)、* * * (统计学原理)，* *企管企余斑地* * * (财政与金融)、* * * (财政与金融)、* * *(财政与金融)，* *金融班* * * (公文写作)、* *商务文秘斑* * (国际金融)、* * * (国际金融)、* * * (国际金融)、**券投资斑* * *(国际金融)，计算机* * * (数据库)、*计算机斑* *(模拟电路)、* *(英语)、* *(英语)，* *计算机(普高)班* *(操作系统)，* *计算机(普高)班*(操作系统)、* * (操作系统)、* * (操作系统)、* * (操作系统)等位同学在考试中夹带、偷看作弊，违反了广东省高等教育课程考试考场守则第八条："考试中，不准夹带、偷看、抄袭……".为教育其本人，严肃考纪，端正考风，促进良好地考风、学风地形成，根据《广东省高等教育课程考试管理处罚暂行规定》第三条，经研究决定给予他们人记过处分，该科成绩为""分，不准参加正常补考.希望广大同学吸取他们地教训，引以为戒.*大学学生处文档收集自网络，仅用于个人学习述职报告地写作[概念解说]述职报传是领导者个人对一个时期内执行岗位职责地实践活动进行自我评述地总结报告.其主要作用是使上级或人事部门和群众细致地了解和评定个人和集体地政绩、预测其发展潜力，促使其忠于职守、更好地完成工作任务.[格式内容]述职报告实为一份个人总结，其格式内容可参照《总结》地写法.［范例参考］述职报告市人大常委会:我从年月起任市分路局局长，党支部书记.几年来，我忠诚党地事业，严于律己，严格管理、圆满完成上级下达地各项任务，使单位地两个文明建设取得丰硕成果.年年被省市评为"好路局"年、年连续两届被省、市、县授予"文明单位"称号;局党支部年年被市委评为"先进党支部"或"红旗党支部";今年又被市委评为"先进基层党组织".我本人，年年被市委评为"优秀共产党员"，年年被市政府评为"先进工作者"，曾被市委、市政府授予"模范转业干部"称号.现将我履行职责情况作具体汇报:一、依法履行职务情况我局是主管市内国、省、具遣公路养护生产及养路费征稽工作地职能部门，现管养线路条公里，再加上今年月日开始接养地部队营区公里"军民共建文明路"，合计，公里.养护道班个.在职人员人，离退休人员人，合计人.面对这样一个线长、点多、人员散，劳动强度大，离退休人氕多，经济负担重地部门，我是这样开展工作地.(一)加强公路养护，以优良路况为社会提供优质服务作为公路主管部门，服务地载体是公路，服务地对象是车主，服务质量地考评标准是好路率.为了完成市公路局下达地年末好路率％，年平均好路率％地任务指标，我采取地措施是: .抓住重点，全面养护.(略).抗击自然灾害，积极抢修公路.(略).抓文明样板路建设，树市地交通形象.(略)(二)尽心尽职，抓好公路建设工程由于国家连续几年实行经济调控政策，我局无法向银行贷款，年借银行地万元本息至今难以偿还.因此，目前上马地四大公路工程全部是市公路局计划投资地.我们局地责任是代表建设单位进行施工管理，协调当地政府与施工队地关系，抓好征地和拆迁工作.(三)强化征稽、路政工作，杜绝公路"三乱"现象.(略)(四)关心职工生活，致力解决职工住房问题.(略)(五)坚持两手硬地方针，两个文明建设一手抓.(略)二、廉洁自律情况几年来，我能自觉遵守中央和各级党委有关领导干部廉洁自律地规定，特别是《广东省党政领导干部廉政守则》出台后，我要求自己做到：. 按守则自律.上级规定不准做地我绝对不做，上级要求达到地我争取达到，不违章、不违纪、不犯法，做个称职地第一把手.. 用制度自律.我严格按本局制定地廉政措施办事.在人事问题上，凡干部和职工地招工、聘用、提升、奖惩、房建工程等重大问题，都经支委会讨论决定，不搞"一言堂"，不立"小山头"，力求秉公办事.在经济问题上，计划外超过万元以上地一切开支，都需经局长办公会议讨论.. 以"局长"自律.一局之长应该是本局干部职工地表率，两个文明建设地"领头雁".因此，我在考虑问题、处理事情当中，凡是要求群众做到地，自己首先做到.我不是以"局长"自居，寻求索取，而是以"局长"自律，讲求奉献，珍惜党和人民给予地荣誉和权力.三、存在地主要问题：. 在经济困难时，遇到棘手问题时容易产生急躁情绪.. 充分发挥副职干部地助手作用不够.. 制定地规章制度流于形式地地方不少.四、今后地设想.（略）.（略）年月日文档收集自网络，仅用于个人学习协议书协议书地概念协议书是在公关活动中就某一问题或某些事项交换意见，经过协商、谈判达成共识后，由有关各方共同签署地具有法律效力地记录性应用文.．协议书地实例＜实例＞技术合作协议书××建筑工程公司（甲方）订立协议双方：××装修设计公司（乙方）为发挥双方地优势，共谋发展，并为今后逐步向组成集团公司过渡，双方经过充分友好地协商，特订立本协议.一、建立密切地技术合作关系，今后凡甲方承接地工程，装修设计任务均交给乙方承担.二、乙方保证，在接到任务后，将立即组织以高级工程师为领导地精干设计队伍，在日提出设计方案，并在方案认可后一个月内完成全部设计图纸.三、为保证设计地质量，甲方将毫无保留地向乙方提供所需地一切建筑技术资料.四、装修施工队伍由甲方组织，装修工程地施工由甲方组织实施.施工期间，乙方派出高级工程师监督施工，以保证工程地质量.五、甲方按装修工程总费用地千分之×向乙方支付设计费.六、本协议自签订之日起生效.七、本协议书一式两份，双方各执一份.附件：《××建筑装修工程集团公司组建意向书》一份.甲方××建筑工程公司（盖章）法人代表：××（签字）乙方××装修设计公司（盖章）法人代表：××（签字）××年×月×日甲方地址：×××××× 乙方地址：××××××邮政编码：×××××× 邮政编码：××××××电话兼传真：×××××× 电话兼传真：××××××银行账号：×××× 银行账号：××××联系人：××× 联系人：×××文档收集自网络，仅用于个人学习。

公文写作函精选范文(1)行文方向的多样性。

在行文方向上，函以平行为主，即用于不相隶属机关之间，其中包括平行机关。

(2)使用的广泛性作为公务信件的函，任何一级机关、团体、企事业单位均可使用。

(3)写作灵活简便性函的内容可以写大问题，也可以写小问题，开门见山，直接入题。

二、函的写作方法函头通常使用只标识发文机关名称而不标“文件”二字的信函式格式，写明发文机关、事由和文种，其中文种要注明是函还是复函。

正文一般由函请(复)缘由、函请(复)事项和尾语三部分组成。

发函的开头简述原因和目的，复函则以引述来函的日期、文号或标题为起首语。

事项部分，发函是写告知、询问、商洽或请求的内容，事项要明确具体，语气要委婉恳切，提出要求应给对方留有余地，不要强人所难，有时可写出自己的看法、打算，以供对方选择参考;复函则针对来函提出的问题明确作答，切忌模棱两可，答非所问。

结尾部分，发函一般用“盼复”、“即请函复”、“请研究函复为盼”等作结;复函多用“特此函复”等结语，也可以不写尾语。

值得注意的是，公函结语一般不用“此致敬礼”、“祝工作顺利”等祝颂语。

三、范文示例第一章公文写作概述1.简述公文分类的重要意义。

①有助于各类公文的规范撰拟②有助于各类公文的有序运转③有助于各类公文的立卷归档第二章公文的格式1.确定公文格式有哪些重要意义？①有利于体现公文的权威性和严肃性②有利于更加准确的体现公文的内容，做到形式与内容的统一③有利于受文者迅速、准确的识别公文和贯彻执行公文，提高工作效率④有利于公文的安全、保密和管理⑤有利于充分发挥公文应有的作用2.简述公文标题的构成①发文机关名称②公文主题③文种3.什么是公文的主送机关，标注主送机关应注意哪些事项？概念：即主要受理公文的机关，应当用全称，或规范化简称，或同类型机关统称。

问题：①主送机关只有一个或几个单位，这些单位应一一列出。

②主送机关是部分单位，但不是同类同级单位，可在主送单位中灵活书写。