公文写作：函的特点、格式与范文

公文函的格式公文函的格式要求及
公文函是指公文和函信的简称，是公文书写中常用的一种形式。

它具
有一定的格式要求，既能体现正式、规范的公文写作特点，又能表达明确、简练的意思。

下面是公文函的格式要求及范例：
一、纸张规格和翻页
1.公文函一般使用A4纸，横向书写。

二、上方内容
1.页眉：在每页页面的上方中间位置，用三号宋体字居中将全文或摘
要的意义表述清楚。

2.标题：在全文页眉之下，空行一行，用时间性词语或对答中的头几
字作标题，字号一般为五号宋体字，居中书写。

三、日期时间及次序
1.时间写在标题之下，字号一般为五号宋体字，居右书写。

2.日期写在时间之下，字号为小四号宋体字，居右书写。

3.时间和日期之间用空格隔开。

四、标题的横线及段
1.横线要平行，用全框线，细点横线；
2.段要对称编排。

五、正文的字体、字号和行距
1.正文使用宋体字。

2.字号约定如下：
-标题：五号
-时间：五号
-日期：小四号。

函的写法一、基本释义：函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”的公文。

函是应用写作实践中的一种常用文体。

函为平行文。

函，从广义上讲，就是信件。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。

二、基本特点：1.沟通性函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。

2.灵活性表现在两个方面：一是行文关系灵活。

函是平行公文。

二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。

可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。

3.单一性函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。

三、基本分类：函按照不同的标准，可以分成不同的种类：1.按行文方向分，有发函、复函。

2.按应用范围分，有商洽函、答询函、请批函、告知函。

3.按内容的轻重分，有公函与便函。

四、基本框架：1.缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2.主体。

这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。

函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

无论是洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

假如属于复函，还要注重答复事项的针对性和明确性。

3.结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

4.结语。

通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。

如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

5.结尾落款。

一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

公务员公共基础知识公文写作：函的特点1500字函是一种书信的形式，是公文中常见的一种文体。

它主要用于单位间的沟通和信息交流，并且具有以下几个特点。

首先，函具有简洁明确的特点。

函一般使用固定的格式，包括称谓、称呼、主题、内容和结尾等要素。

函的内容要求简洁明了，不能冗长赘述，通过简明扼要的语言将信息传达清楚。

函还要求使用简明的词汇和语句，以便于对方理解和处理。

其次，函具有严谨规范的特点。

函是一种正式的书信形式，因此在使用上要求严谨规范。

函的格式需要遵循一定的排版规则，包括信头、信纸、信封等要求。

函的语言和用词也要符合公文写作的规范，避免使用随意、粗俗的表达方式。

函的表达方式要逻辑严谨、层次清晰，避免模棱两可、含糊不清的表述。

再次，函具有正式庄重的特点。

函作为一种公文形式，具有正式庄重的特点。

函要求表达者的身份和地位高于被通知者，因此在称呼和称谓上要求恰当得体，不得随意而为。

函的用词要注意避免使用口语化表达方式，注重使用正式的词汇和句式，以确保函的正式性和庄重性。

最后，函具有准确明确的特点。

函主要用于单位之间的沟通和信息交流，因此要求信息的准确性和明确性。

函中的内容要求准确表达意图，提供必要的背景信息和详细的要求。

函的结尾部分通常会包含相关的期望和希望，以期得到对方的明确回复。

函的语言要求直截了当、不含糊，避免产生歧义和误解。

综上所述，函作为一种特殊的公文形式，具有简洁明确、严谨规范、正式庄重和准确明确等特点。

在函的写作过程中，应注意遵循相关的格式和规范，以保证函的效果和效益。

同时，还需注重语言的精练，信息的准确和明确，以确保函的有效传达和理解。

常见公文写作格式与范文常见公文写作格式与范文公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一函的写作格式一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。

在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。

在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。

此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。

不过这种情况并不多见。

二、函的特点（一）沟通性。

函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。

（二）灵活性。

表现在两个方面：一是行文关系灵活。

函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。

二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。

可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。

（三）单一性。

函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。

三、函的分类。

（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。

公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。

便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

（二）按发文目的分。

函可以分为发函和复函两种。

发函即主动提出了公事事项所发出的函。

复函则是为回复对方所发出的函。

函公文写作是书面交流的一种形式，它在商务、政府和学术等领域中被广泛应用。

函公文主要包括公函、公告、通知、备忘录等各种文书形式。

函公文的写作需要遵循一定的格式和规范，并且要注意语言的简洁明了、表达的准确清晰。

下面是一篇总计____字的函公文写作，供参考。

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我们保证对您提供的信息将进行严格保密，并仅用于解决此次知识产权侵权问题。

我们将非常感谢您对此事的支持和合作，并期待您能尽快提供上述信息以便我们做进一步的调查和处理。

如果您有什么疑问或需要额外的信息，请随时与我们联系。

我们非常重视此次事件，并会及时回复您的邮件或电话。

最后，再次感谢您的合作和支持！此致，公司名称日期以上是一篇大致____字的函公文写作范文，供参考使用。

要注意的函公文写作要遵循以下几个方面的要求：1.格式规范：函公文写作需要使用正式的格式，包括信头（信纸顶部的发件人和收件人的信息）、称呼、正文、落款等部分。

可以根据具体的需求选择不同的格式。

2.语言简洁明了：函公文应该使用简洁明了的语言，尽量避免冗长和复杂的句子。

语言应该准确、清晰地表达出要表达的内容。

3.使用正确的词汇和语法：在函公文写作中，应该使用正确的词汇和语法。

常见公文写作格式与范文公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一函的写作格式一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。

在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。

在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。

此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。

不过这种情况并不多见。

二、函的特点（一）沟通性。

函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。

（二）灵活性。

表现在两个方面：一是行文关系灵活。

函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。

二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。

可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。

（三）单一性。

函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。

三、函的分类。

（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。

公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。

便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

（二）按发文目的分。

函可以分为发函和复函两种。

发函即主动提出了公事事项所发出的函。

复函则是为回复对方所发出的函。

（三）另外，从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

常见公文写作格式与范文公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函的写作格式一、函的概念函就是不相隶属机关之间相互洽工作、询问与答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。

在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。

在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问与答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。

此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。

不过这种情况并不多见。

二、函的特点(一)沟通性。

函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问与答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这就是其她公文所不具备的特点。

(二)灵活性。

表现在两个方面:一就是行文关系灵活。

函就是平行公文,但就是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其她文种那样严格的特殊行文关系的限制。

二就是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其她一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。

可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。

(三)单一性。

函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。

三、函的分类。

(一)按性质分,可以分为公函与便函两种。

公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。

便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

(二)按发文目的分。

函可以分为发函与复函两种。

发函即主动提出了公事事项所发出的函。

复函则就是为回复对方所发出的函。