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采购合同管理系统解决方案引言在商业活动中，采购合同的管理是企业运营中的重要一环。
传统的纸质合同管理方式繁琐且容易出现遗漏和错误，而采购合同管理系统可以帮助企业实现合同的规范管理和自动化处理，提高工作效率和精确度。
本文将为您介绍一种采购合同管理系统解决方案，帮助企业优化合同管理流程。
解决方案概述采购合同管理系统是基于计算机技术开发的软件系统，它旨在简化和自动化企业的采购合同管理流程。
该系统具有合同创建、审批、执行、归档等功能模块，涵盖了合同管理的全过程。
功能模块合同创建在采购合同管理系统中，用户可以通过填写相关信息创建合同。
系统提供一个方便的表单界面，用户可以输入合同标题、编号、供应商信息、采购物品、金额、签署日期等内容。
此外，系统还支持上传合同相关的附件文件，如合同文本、报价单等。
合同审批合同创建后，系统将自动触发合同审批流程。
根据预设的审批规则，系统会自动将合同发送给相关的审批人员进行审批。
审批人员可以在系统中查看合同的详细信息，并进行批准或拒绝的操作。
系统还提供了审批意见的填写功能，方便审批人员对合同进行备注和说明。
合同执行合同经过审批通过后，系统将自动将合同的执行信息记录在系统中。
用户可以查看合同的执行进度和状态，包括采购物品的交付情况、付款情况等。
系统还提供了提醒功能，以确保合同的执行进度得到及时掌控和跟进。
合同归档在合同执行完毕后，系统将自动将合同归档。
用户可以根据不同的分类标准对合同进行查询和检索。
系统还支持合同文本文件的预览和下载，方便用户随时浏览和查阅合同的具体内容。
报表分析采购合同管理系统还提供了报表分析功能。
用户可以根据自定义的条件和时间范围生成合同相关的报表。
这些报表可以帮助用户分析合同执行情况、供应商合作情况等，为采购决策提供有力的支持。
系统优势自动化流程采购合同管理系统通过自动化流程，极大地简化了合同管理过程。
合同的创建、审批、执行和归档等环节都得到了系统的支持，大大提高了工作效率和精确度。
合同管理系统方案合同管理系统方案一、双方的基本信息甲方（以下称“甲方”）：名称：地址：法定代表人：联系人：电话：电子邮箱：乙方（以下称“乙方”）：名称：地址：法定代表人：联系人：电话：电子邮箱：二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任1.甲方身份：根据法律法规，甲方是一家提供服务的公司。
甲方拥有其提供的服务的知识产权等相关权益。
2.乙方身份：乙方是一家需要甲方提供服务的公司。
乙方需要按照甲方要求支付相应的服务费用。
3.甲方权利：甲方有权要求乙方依据合同的约定支付相应的服务费用，并有权决定服务的内容、方式等。
4.乙方权利：乙方有权要求甲方按照约定提供服务，并有权收取相应的服务成果。
5.甲方义务：甲方应按照约定的时间、服务内容、服务方式提供相应的服务，且服务成果应符合乙方要求。
6.乙方义务：乙方应按照约定的服务费用及时支付，且应按照甲方要求提供必要的资料及辅助工具，以便甲方能够更好地提供服务。
7.履行方式：甲方应按照约定的服务内容和方式向乙方提供相应的服务；乙方应及时支付相应的服务费用。
8.期限：本合同有效期为__年__月__日至__年__月__日。
9.违约责任：任何一方未能按照约定履行合同义务，应承担相应的违约责任。
违约方应赔偿守约方因违约所受到的损失。
三、需遵守中国的相关法律法规1.甲方和乙方应共同遵守中华人民共和国相关法律法规，包括但不限于《中华人民共和国合同法》等。
2.甲方和乙方应履行相关规定，确保合同和服务的合法性和合规性，并承担由此产生的法律责任。
四、明确各方的权力和义务1.甲方拥有对服务的管理和决策权，有权全面掌控服务提供过程中发生的事宜。
2.乙方有义务按照约定的时间和方式支付相应的服务费用，并应及时反馈服务成果质量情况等。
3.甲方和乙方均有义务保守合同和商业机密，不得擅自泄露或传播对方的重要信息。
4.甲方和乙方均应尽可能降低风险，保证服务和合同的合法性、安全性和可靠性，防范和避免不良影响和损失的发生。
合同管理方案范本一、合同管理目标1. 确保合同的签订和履行符合法律法规和公司政策。
2. 提高合同签订和履行的效率，降低合同风险和成本。
3. 加强合同的跟踪和监控，保证合同的履行质量和效果。
4. 提高合同管理的信息化水平，提升合同管理的效率和质量。
二、合同管理原则1. 全过程管理原则：对合同签订、履行、变更、解除、纠纷处理等全过程进行管理。
2. 分类管理原则：根据合同的性质、金额、重要性等因素，对合同进行分类管理。
3. 统一管理原则：合同管理工作由专门的部门或人员负责，实行统一的管理制度和流程。
4. 风险防范原则：对合同签订和履行过程中的风险进行识别、评估和防范，降低合同风险。
5. 信息化管理原则：利用信息化手段，提高合同管理的效率和质量。
三、合同管理组织与职责1. 合同管理领导小组：负责制定合同管理制度和流程，审批重大合同，协调解决合同管理中的重大问题。
2. 合同管理部门：负责合同的签订、履行、变更、解除、纠纷处理等日常管理工作，对合同进行分类管理和风险防范，建立合同管理台账和档案，定期对合同管理工作进行检查和评估。
3. 相关部门：负责参与合同的谈判、起草、审核等工作，按照合同约定履行合同义务，及时向合同管理部门报告合同履行情况，协助解决合同纠纷。
四、合同管理流程1. 合同签订：相关部门起草合同文本，经过内部审核后，与对方进行谈判和协商，达成一致后签订合同。
2. 合同履行：合同签订后，相关部门按照合同约定履行合同义务，及时向合同管理部门报告合同履行情况。
3. 合同变更：合同履行过程中，如需变更合同内容，应经过双方协商一致，并签订书面变更协议。
4. 合同解除：合同履行过程中，如发生解除合同的情形，应按照合同约定或法律法规的规定办理。
5. 合同纠纷处理：合同履行过程中，如发生合同纠纷，应及时协商解决；协商不成的，可以向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
五、合同管理信息化1. 建立合同管理信息系统，实现合同的签订、履行、变更、解除、纠纷处理等全过程的信息化管理。
erp合同管理系统合同标题，ERP合同管理系统服务协议范本。
合同范本内容：一、服务描述。
1.1 供应商将为客户提供ERP合同管理系统服务，包括但不限于系统部署、配置、定制、培训和维护等服务。
1.2 供应商将根据客户的需求，提供定制化的ERP合同管理系统，确保系统能够满足客户的业务需求和管理要求。
二、服务费用。
2.1 客户应按照双方协商的费用标准支付服务费用，包括系统部署费、定制费、培训费和维护费等。
2.2 服务费用支付方式为（具体支付方式）。
三、服务期限。
3.1 本协议自双方签署之日起生效，服务期限为（具体服务期限）。
3.2 服务期满后，如客户需要继续使用ERP合同管理系统服务，双方可协商续签新的服务协议。
四、服务保障。
4.1 供应商保证提供的ERP合同管理系统符合国家相关法律法规的要求，保证系统的稳定性和安全性。
4.2 供应商将为客户提供系统培训和技术支持服务，确保客户能够熟练使用和管理ERP合同管理系统。
五、知识产权。
5.1 ERP合同管理系统的知识产权归供应商所有，客户仅获得系统使用权，不得擅自复制、传播或篡改系统。
5.2 客户应保护供应商的知识产权，不得侵犯供应商的合法权益。
六、违约责任。
6.1 若任何一方未能履行本协议规定的义务，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。
6.2 如因不可抗力等原因导致无法履行本协议，双方可暂时免除责任，但应尽快协商解决方案。
七、争议解决。
7.1 本协议履行过程中如有争议，双方应友好协商解决；协商不成的，应提交至供应商所在地人民法院解决。
八、其他条款。
8.1 本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，作为本协议的补充。
8.2 本协议一式两份，双方各持一份，具有同等法律效力。
供应商（盖章），__________________ 日期，____________。
客户（盖章），____________________ 日期，____________。
以上是一个关于ERP合同管理系统服务协议的合同范本，如有需要，可以根据具体情况进行修改和调整。
完整)合同及信息管理方案合同及信息管理方案一、合同管理目标监理工程师在施工阶段实行合同管理的主要目标是拘束合同各方共同恪守合同规则，防止因责任分歧、不严格执行合同而出现的合同纠葛以及违约现象的发生，保证工程建设项目质量、进度、投资三大目标的实现。
二、合同管理内容1.监理工程师按工程改正、洽谈流程对工程改正、洽谈进行管理。
2.按期按合同协议书及招标书中承诺的要求，对承包人的人员、机具设施的投入进行检查、管理。
3.按工程改正、洽谈基本流程对因设计改正、洽谈等原因造成的花费改正进行管理。
4.对工程歇工及复工的管理。
5.对工程工程索赔（工期、花费）的管理。
6.对合同执行过程中的争议进行调停。
7.在合同执行过程中，对违约事件进行办理。
8.预控违约事件，实时提示合同两方认真履约，防止不必要的合同纠葛发生。
三、合同管理方法合同管理的基本方法采纳辅助建设单位订立施工合同、进行合同剖析、合同执行追踪与合同文档管理。
监理中标后，将辅助建设单位准备或审查施工合同的各项内容，力争使合同全面、完好，并切合国家法律、法规的规定，防备因合同条款的含糊不清或内容短缺而带来的执行困难及索赔、缓期的发生，充分理解合同内容，以便在执行中做出正确的解释。
在实质工作中，因为施工合同与拜托监理合同内容互相交错，合同自身条款众多，条款关系复杂，合同语言可能有歧义等特点，监理工程师在合同管理中对某些条款就存在着不同程度的风险。
合同剖析经过对照剖析监理合同和施工合同，清楚地确立监理单位的服务范围、监理目标、监理单位与业主的义务权益、施工单位与业主的义务权益，剖析各项工程活动的合同结果，并将其贯彻到各监理部和每个成员，依照合同展开监理工作。
合同剖析侧重清楚以下问题：1）工程概略以及工程范围；在各主要的合同事件中，监理、施工单位及业主之间的义务及责任，各主要合同事件之间的关系；2）监理的工期控制目标，工程进度计划及各主要工程设施资料的进场计划；3）监理的质量控制目标和所执行的规范标准、试验规程、查收流程。
合同管理和物资管理系统实施方案以下是 8 条关于合同管理和物资管理系统实施方案的内容：1. 咱就说合同管理，这可不是小事呀！就好比在海上航行，合同就是指引方向的罗盘。
比如咱公司接了个大项目合同，要是没管理好，那不得乱套啊？所以得有套精细的方案。
物资管理也一样重要，像家里整理物品，得清楚明白才行。
2. 你想想看，合同管理不好是不是会出大乱子？就像建房没打好基础一样危险。
物资管理也是啊，好比军队打仗，物资调配不合理能打胜仗吗？咱这系统实施方案就是来解决这些问题的。
3. 合同管理系统，那可是咱企业的得力助手哇！你瞧，要是没有它来把关合同的每一个细节，那不就跟没头苍蝇似的瞎撞嘛。
物资管理系统也好比一个优秀的管家，把各种物资安排得妥妥当当。
4. 合同管理和物资管理系统的实施方案，那是至关重要的哟！不是说随便弄弄就行的。
你知道不，就像一辆车，合同管理是发动机，物资管理是轮子，缺了哪个都跑不起来呀！5. 哎呀呀，合同管理做得好，真的能省好多事儿呀！比如说能避免不必要的纠纷。
物资管理系统也是厉害得很哟，就像有双神奇的手把一切都安排得井井有条，还不赶紧实施起来？6. 合同管理啊，可不简单呢！这就像走钢丝，得小心翼翼。
物资管理系统也不是吃素的呀，你看，要是物资混乱，那不亚于一场灾难。
咱得好好落实这个实施方案。
7. 你说合同管理和物资管理系统实施方案重要不？那肯定重要哇！没有它们，那不就跟没头的苍蝇一样乱撞嘛。
就像盖房子没有设计图，能盖好吗？答案显而易见嘛。
8. 合同管理和物资管理系统，这俩可是企业的宝贝呀！糟糕的合同管理就像吃了苍蝇一样难受，而好的物资管理能带来多大的便利呀！所以这个实施方案必须好好执行。
结论：合同管理和物资管理系统实施方案对于企业的顺利运营和发展简直太重要了，我们一定要重视并认真实施，让它们发挥出最大的作用。
杭州南车城市轨道交通车辆有限公司NC-ERP合同管理解决方案用友软件股份有限公司南京分公司2014 年6 月文档说明伴随着杭州南车对 NC-ERP 的深入应用以及对日常业务管理要求的逐步提升，在合同管理范畴对企业的合同管理提出了更高的要求，要求能够及时监控合同的收付执行情况、根据合同收付款协议进行收付款预警提醒，并能根据付款时间生成对应的资金付款计划等。
一、用友NC 合同管理标准功能介绍用友 NC 系统所指合同包括采购合同、销售合同、其它合同，既可以是用户与客户签订的具有法律约束力的合同又可以是不具有法律约束力的意向合同。
采购合同和销售合同分别与采购订单和销售订单建立对应关系，通过采购订单和销售订单的管理，可有效监督采购合同及销售合同的执行情况。
采购合同支持跨公司采购业务或委外业务处理；其它合同既可以是“收付方向”为“付”的合同，也可以是“收付方向”为“收”的合同。
NC 合同管理主要完成合同的录入、保存、审核、生效、变更、冻结、废止、终止及查询、预收/付款等功能。
合同的录入界面分为六个页签：合同基本、合同条款、合同费用、合同大事记、变更历史和执行过程。
NC 合同管理功能范围1.1 合同管理与其他系统接口与采购管理接口采购管理系统中的采购订单可以通过采购合同生成，继而在采购系统走后续采购流程；与电子采购接口电子采购系统主要完成企业的招投标管理，采购决策完成确定供应商行成中标结果后可以推式生成采购合同；与销售管理接口销售管理系统中的销售合同可以参照销售合同生成，并且对销售的应收产生数据传递；与委外加工接口委外加工系统的委外订单可以参照有委外标志的采购合同生成；自制委外订单时会自动匹配采购合同取合同价作为委外订单的价格；与应付管理接口支持采购合同直接生成付款单；流程配置中支持其它合同推式、拉式生成应付单；支持其它合同直接生成付款单；与应收管理接口支持销售合同直接生成收款单；流程配置中支持其它合同推式、拉式生成应收单；支持其它合同直接生成收款单；1.2 合同管理在供应链中的角色1.2 合同管理应用价值1.3 NC 系统合同管理基础定义1.3.1 流程平台设置如果采购订单来源为采购合同则需要在流程配置中将采购订单的来源配置为采购合同。
智能制造产品设计与仿真系统开发合同合同编号：__________甲方（以下简称“委托方”）：公司名称：__________地址：__________联系方式：__________地址：__________乙方（以下简称“受托方”）：公司名称：__________地址：__________联系方式：__________地址：__________第一章合同背景1.1 甲方因业务发展需求，委托乙方进行智能制造产品设计与仿真系统的开发。
1.2 乙方具备相关技术实力和经验，同意接受甲方的委托，按照本合同约定完成智能制造产品设计与仿真系统的开发。
第二章项目内容2.1 乙方根据甲方的要求，开发一套智能制造产品设计与仿真系统，具体包括以下内容：2.1.1 系统功能需求分析；2.1.2 系统架构设计；2.1.3 系统模块开发；2.1.4 系统集成与测试；2.1.5 系统部署与运维。
第三章项目进度与交付3.1 乙方应按照以下进度完成项目开发：3.1.1 系统需求分析与设计：______个月内完成；3.1.2 系统开发与测试：______个月内完成；3.1.3 系统部署与验收：______个月内完成。
3.2 乙方应在项目完成后向甲方提交以下成果：3.2.1 项目开发报告；3.2.2 系统需求说明书；3.2.3 系统设计说明书；3.2.4 系统用户手册；3.2.5 系统及相关文档。
第四章费用与支付4.1 甲方应按照以下方式支付乙方开发费用：4.1.1 签订合同后，甲方向乙方支付预付款，金额为合同总额的______%；4.1.2 项目进度达到______%，甲方向乙方支付进度款，金额为合同总额的______%；4.1.3 项目验收合格后，甲方向乙方支付尾款，金额为合同总额的______%。
4.2 乙方开具正规发票，甲方按照约定的付款方式支付费用。
第五章质量保证与售后服务5.1 乙方应保证开发完成的智能制造产品设计与仿真系统达到以下质量标准：5.1.1 系统功能稳定，满足甲方业务需求；5.1.2 系统具备良好的兼容性，适应不同操作系统和硬件环境；5.1.3 系统具备较强的安全性，防止数据泄露和非法访问；5.1.4 系统用户界面友好，易于操作和使用。
合同及信息管理方案一、合同管理方案（一）合同管理目标通过以合同为依据进行有效管理，确保工程费用支付审核严格按合同履行，为实现工程质量、进度、投资控制等目标提供有力保障，提高本项目建设管理整体水平。
（二）合同管理的重点为使工程能够顺利开展、实施和完成，合同管理是工程项目监理的重要内容之一。
合同管理的要点是对工程施工合同的签订、履行、变更和解除等进行筹划和控制的过程，其主要内容有：根据项目特点和要求确定施工承发包模式和合同结构、选择合同文本、确定合同计价和支付方法、合同履约过程的管理与控制、合同索赔和反索赔等。
（三）合同管理的具体工作内容1、策划项目合同的体系及合同接口的划分；2、协助建立工程合同订立程序和合同管理制度；3、组织项目合同谈判洽商工作；4、策划、编制深化设计与制造、施工等合同文件；5、监督和跟踪合同的履行情况，随时向建设单位提交合同履行情况意见；6、工程变更及合同争议的鉴定与索赔；7、合同履行相关文件的资料管理。
（四）合同管理要求1、分清合同中每一项内容，明确各方面的责、权、利，正确处理三方的关系。
2、用书面指示或文件代替口头指示。
3、考虑问题要灵活，管理工作要做到其它工作前面，如需某类资料应提前发出索取信函。
4、工程进行中细节的文件资料包括：信件、会议纪录、建设单位的规定、指示、总监理工程师的决定、施工单位的请示、报告、工程师的指令记录、信函及各种报表资料等。
一旦发生争执，工程师以此资料和记录作为调节问题的依据。
5、对合同中的词意表达“含混”字句及时提出正确解释。
五）合同管理的流程合同管理流程：（六）合同管理措施与方法设计施工合同是管理工作的重要依据之一，因此，对设计施工合同的管理将贯穿管理工作的始终。
其主要措施为：1、协助建设单位签好设计施工合同及相应的协议文件。
2、对总包和分包施工合同及建设单位直接分包合同及时向有关单位索取合同副本，并编号归档。
3、对在施工过程中的建设单位和施工单位协商的有关补充协议及时进行编号归档管理。
合同甲方（用户）：____________________地址：____________________电话：____________________乙方（服务提供商）：____________________地址：____________________电话：____________________鉴于甲方需要使用合同管理系统以提高合同管理效率，乙方作为专业的合同管理系统服务提供商，双方本着平等互利的原则，经协商一致，就甲方使用乙方提供的合同管理系统服务达成如下协议：第一条服务内容1.1 乙方将向甲方提供合同管理系统服务，包括但不限于合同的创建、审批、存储、查询、统计分析等功能。
1.2 乙方应保证所提供的合同管理系统稳定、安全、可靠，并符合甲方的业务需求。
第二条服务期限2.1 本合同服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止。
2.2 服务期限届满前，双方可协商续签服务合同。
第三条服务费用3.1 甲方应按照本合同约定向乙方支付服务费用，具体金额为人民币（大写）：__________元整（￥__________）。
3.2 服务费用支付方式为：__________。
3.3 甲方应在合同签订后____个工作日内支付首期服务费用，后续服务费用按季度/年度支付。
第四条甲方的权利和义务4.1 甲方有权要求乙方按照合同约定提供合同管理系统服务。
4.2 甲方应按照合同约定及时支付服务费用。
4.3 甲方应妥善保管合同管理系统的账号和密码，不得泄露给第三方。
4.4 甲方应遵守乙方提供的合同管理系统使用规则，不得利用系统进行违法活动。
第五条乙方的权利和义务5.1 乙方有权按照合同约定收取服务费用。
5.2 乙方应按照合同约定提供合同管理系统服务，并保证服务的稳定性和安全性。
5.3 乙方应提供必要的技术支持和维护服务，确保合同管理系统的正常运行。
5.4 乙方应对甲方在使用合同管理系统过程中遇到的技术问题提供及时的解决方案。
目录合同管理系统解决方案——生产制造行业 (2)1.行业背景与需求分析 (2)1.1.行业背景 (2)1.2.生产制造行业常规业务模型 (3)1.3.生产制造行业合同管理现状 (3)1.4.合同管理难点分析 (3)1.5.生产制造行业合同管理业务需求概述 (4)2.行业解决方案整体规划 (6)2.1.方案概述 (6)2.2.系统建设目标 (7)2.3.方案设计基本原则 (8)2.4.系统设计理念 (9)2.5.系统平台架构简介............................. 错误!未定义书签。
2.6.整体解决方案介绍 (11)3.信息系统集成 (18)4.体系架构 (20)5.系统应用效益 (22)6.典型案例........................................... 错误!未定义书签。
6.1.企业背景简介................................. 错误!未定义书签。
6.2.合同管理困惑................................. 错误!未定义书签。
6.3.合同管理系统实施效益......................... 错误!未定义书签。
合同管理系统解决方案——生产制造行业1.行业背景与需求分析1.1.行业背景随着经济全球化的日益盛行，中国已成为全球最大的生产基地、出口加工基地及流通集散基地之一，并迅速成为全球经济最活跃的经济发展中心。
党的十六大提出: “在经济和社会领域广泛应用信息技术”、“坚持以信息化带动工业化，以工业化促进信息化，走出一条科技含量高、经济效益好、资源消耗低、环境污染少、人力资源优势得到充分发挥的新型工业化路子”。
国家的“十五规划”将“以信息化带动工业化，发挥后发优势，实现社会生产力的跨越发展”作为我国工业发展的战略。
信息技术对传统产业的注入，改变了传统产业结构、企业结构、社会经济结构及其运行模式，促进了全球经济的快速增长和全球经济一体化的形成。
我国生产制造企业在面对大好的市场形势，迎接机遇的同时，也面临着重大的挑战。
在瞬息万变的市场环境下，来自各方面的不确定性越来越大，再加上来自新兴经济体的竞争威胁日益凸显，导致整个制造业动荡不定，复杂性不断加剧。
面对越来越严峻的市场形势，中国制造业只有把握有利的时机，利用先进的管理理念、和信息技术武装自己，面对大的国际市场，走科技之路、技术之路、市场之路，才能在激烈的国际竞争中占住脚跟，在纷繁复杂的市场竞争中处于不败之地。
中国的市场经济日趋规范，法治经济和契约经济的理念已经逐渐深入市场的每个角落，而合同作为所有经济活动的起点，是企业遵循市场经济规律的重要体现。
为了适应市场的变化和业务的快速发展，企业十分有必要加强对合同的规范管理，以不断提高企业经营管理水平和风险把控能力，提升企业的协同作战水平。
1.2.生产制造行业常规业务模型1.3.生产制造行业合同管理现状由于生产制造行业属于劳动密集型企业，公司大多分/子机构众多，各机构合同管理方法多样，不同类别的合同采用的信息系统也不相同。
导致合同管理分散在各个业务系统中没有进行统一的管理，存在利用效率低、不利于对合同情况进行监督检查、不易于识别合同履行风险、不便于统计分析等诸多弊端。
为了适应市场的变化和信息化管理提升的要求，公司有必要加强对合同的规范管理，降低经营风险，提高管理效率，以保障公司未来可持续的快速发展。
1.4.合同管理难点分析拟稿过程复杂：不少企业的合同拟稿没有统一的规范，导致重复劳动量很大，没有充分利用原有的签约起草的知识，各部门协同拟稿的过程冗长低效。
审批过程繁冗：合同的审批过程采用纸质方式流转审签时，需要承办人多次往返于不同的审批人间，且只能采取逐个提交的方式进行，办公效率低下，审批人也无法快速方便获取相关资料。
档案管理繁琐：传统纸质合同与电子版合同共存，不同的人员想阅读参考合同时，存在查找不方便的问题。
尤其是领导需要了解多个相关合同时需要等待很长时间。
进度控制困难：由于合同数目多，参与人员多，合同进度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很难满足公司发展需要，领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。
缺少预警机制：缺少对合同进度、结款等关键节点的预警，不能准确地预测近期可能的收支项目，帮助公司进行财务规划，掌控现金流，从而影响资金运作效能。
信息汇总不便：采用手工或EXCEL管理时，由于不同部门的数据格式不统一，难以及时、全面、准确地采集和统计数据，数据搜集汇总工作需要耗费大量时间，影响领导的决策时间和效率。
1.5.生产制造行业合同管理业务需求概述各业务系统互相独立，合同难以全局管理大部分企业都已经上了ERP、CRM、SCM、PDM等系统，企业合同管理的各要素信息往往分别在不同的系统中，但各系统之间的数据难以实时同步，合同相关的业务数据难以快速、准确的汇总到相关人员手上，导致业务人员重复工作，效率低下。
最重要的是，由于各数据的互相独立，致使业务人员在签订合同时、财务人员在进行付款、以及合同的收发货等环节，不可避免的就会造成很多难以估量的风险。
客户关系松散，客户资源流失客户资源是一种无形资源，看似客户掌握在企业手中，但企业的客户关系往往掌握在业务人员手中，一旦业务人员离开，客户资源也随着丢失了。
供应商管理缺乏依据，采购风险不可控多样化的产品结构，致使采购环节零散多变，现有的单个合同独立管理难以全面掌控与供应商之间的历史合作情况、供货情况、是否有不良记录等，并有可能导致企业与不合格供方签订合同，或者在合同执行过程中缺乏有效管控，从而产生合同风险，损害企业的利益。
项目型合同，单个合同孤岛合同往往并不是单独存在的，经常以项目的形式成组构成。
对于企业项目类合同事项的管理，企业难以从整体的角度对多个合同进行全局管理，如项目合同的预算管控，项目整体收支情况分析、项目全局协调人员的工作评价等工作都难以切实有效的落实。
合同动态全局管控缺失，企业管理无据可凭传统合同管理，合同作为独立个体存在，很难从全局的角度了解合同执行全过程。
尤其是当发生合同变更、续约等异常情况时，更是难以掌控。
导致业务人员难以准确掌握合同动态执行情况；项目管理人员难以了解项目下合同执行情况，无法预测项目风险；财务人员难以合理安排资金计划；管理层更是对企业业务情况难以有直观、准确的了解。
生产滞后，市场动态难以把握“大数据”时代的来临，生产制造行业的业务模式正从“以产品为中心”逐步转向“以客户为中心”，但是客户的个性化需求越来越明显，产品的更新换代需求越来越快，客户需求的把握也越来越难。
企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，必须快速、准确的把握客户需求，通过精准的产品定位、完善周到的客户服务、快速的事件响应处理能力，才能建立紧密的客户合作关系，保证二次营销的商机。
只有做到提前预测市场需求，快速地组织设计与生产，最经济地选择生产经营方式、合作伙伴，提供最满意的客户服务，才能使企业立于不败之地。
企业员工流动频繁，无形资本流失任何企业都无法避免企业员工的流动，但是员工作为企业最重要的资源，员工的流失有可能带来企业各方面业务的不稳定。
因此，如何有效的减少员工流失、尽量降低人员流动带来的弊端，是困扰企业管理的永久性话题。
灵活可自定义的系统，适应多变的业务发展面对复杂多变的市场背景，一成不变的业务模式已经很难适应企业的业务发展需要。
这就要求企业相关的管理系统，能够适应企业业务发展，进行灵活调整。
2.行业解决方案整体规划2.1.方案概述随着社会信息化进程不断加快，信息化作为一种提升企业管理效率，加强企业风险把控的有效工具，它发挥的巨大效用正日益显现。
在国家的大力倡导下，我国的制造业企业纷纷加入了信息化的滚滚洪流，引进了ERP、CRM、SCM、PDM等系统，并且取得了一定成效。
但是作为企业的核心命脉——合同管理，由于受到传统管理思想的禁锢，一直没有受到应有的重视。
因此，建立一套统一的、对整个企业合同体系进行有效管理和监控的合同信息化管理平台十分必要。
借鉴国际先进的管理经验及软件技术，凭借十多年对合同管理体系的专注、专业研究，汇总大量企业实践经验，结合生产制造行业业务特点、日常管理的重点及难点进行分析，退出了完全适应生产制造行业的合同管理系统。
本系统顺应国内众多制造行业复杂的竞争环境，基于制造企业业务管理流程，借鉴大量成功案例，通过管理咨询人员、市场研究人员与技术开发人员等的反复讨论与研发，最终打造出一款能够满足大多数企业业务需要的合同管理系统。
本系统以企业日常合同为管理核心，以业务流程为导向，引用先进的管理理念，有效利用企业原有信息化建设成果，在不改变企业原有管理模式的前提下，快速有效实现——优化业务流程、简化办公手续、增强企业风险管控能力、降低合同执行风险、提高资金管空水平等，并最终提升品牌价值、提高客户满意度、增强企业核心竞争力，实现企业经济利润不断提升的良性循环。
本方案鉴于企业既有信息化建设成果，以建设合同主数据平台为核心，通过对已有系统进行集成与改造，使各业务系统有机整合。
本方案充分考虑信息化的社会化背景，保持良好的前瞻性。
充分借鉴采用信息化 2.0思维来推进企业合同管理信息化的建设过程。
建设以合同主数据为核心的合同管理信息化平台，充分体现了信息化2.0思维成果。
主数据平台首先是基于私有云技术的SOA平台，充分体现软件即服务的思想，把原有的分散在各个系统中的业务数据以统一的方式提供服务，方便各个信息系统调用，使用者无需知道到底是哪个系统提供的服务。
2.2.系统建设目标合同管理系统的建设实施，旨在建立公司统一的、有序整合的合同管理信息化平台，实现合同全生命周期管理，规范业务流程和员工的日常工作行为，提高工作效率，落实企业管理制度，加强合同签订与履行过程中的风险防范及控制，进一步实现知识共享与经验传承，保障企业稳健运营发展。
构建公司统一的合同管理平台构建公司统一的合同管理信息化平台，规范业务处理流程，加强合同签订及履行管理监督，缩短时间与空间距离，提高工作效率，提升企业经营管理能力。
提高合同管理工作效率采用集成的协同工作平台，可以有效的减少沟通成本，业务处理更加集中、流程化，信息充分共享，查阅方便，提高日常合同管理工作效率。
加强企业法律风险管控采用信息化手段实时进行法律风险识别捕获，并向业务管理人员及公司领导进行风险分级预警，为做到防患未然、风险控制前移提供可靠的保障。
保障公司合同管理相关制度贯彻执行企业规章制度的有效执行是企业运转良好的基础，采用先进的信息化管理平台，可以将制度要求和员工日常工作紧密结合，全面、规范、有效、严格地落实公司的相关制度管理。
构建企业合同管理及法律知识体系所有过程文件及业务处理痕迹通过系统留存，为企业实际业务案例与经验的积累打下良好的基础，为企业的合同与法律知识体系构建和知识使用、创新提供有效执行的平台。
