土木工程学院第二届第一任团委、学生会
全体大会
策
划
书
主办单位：华南理工大学广州学院土木工程学院
承办单位：华南理工大学广州学院土木工程学院办公室、秘书部
目录
一、前言 0
二、活动介绍 0
(一)活动目的、意义 0
(二)活动主题 0
(三)参与对象：（团学全体） (1)
(四)活动时间：14年10月23日（星期四） 0
(五)活动地点：A6-201 0
三、可行性分析 0
四、活动内容 (1)
五、活动安排 (1)
六、活动当天流程 (2)
七、应急方案 (2)
八、活动详细经费预算 (2)
九、附录 (4)
一、前言
日月如梭，光阴似箭，不知不觉，土木工程团委学生会（以下简称土木团学）成立已经是第四年了，回首刚成立时，我们团学像星星之火，但经过大家的不懈努力，现在的团学已经逐渐有了发展，如今又有了新鲜血液的注入，为了能让新成员系统的了解土木团学，在以后的更好地工作。帮助新成员做好角色的转变，加快适应团学的工作。树立团学干部形象，做好学生榜样，履行团学成员应履行的义务和应承担的责任，土木团学举办了本次全体大会。
二、活动介绍
(一)活动目的、意义
1.让土木团学成员对团学有系统的了解，了解整个团学的运作，各个部门的职能以及它们之间的联系。
2.让新成员之间相互交流相互认识，方便以后工作的开展。
3.增加新成员的团结意识，提高他们工作的积极性。
4.传达一种团委学生会是大集体的讯息，展现团委学生会积极饱满的精神面貌。
(二)活动主题
土木工程学院第二届第一任团委、学生会全体大会
(三)参与对象：团学全体
(四)活动时间：2014年10月23日（星期四）
(五)活动地点：A6-201
三、可行性分析
内容形式上：内容贴切我们土木的特色，形式新颖，通过部门之间的合作，展现部门特色。
新成员方面：所有新成员刚刚进入大学，接触团学工作，这是一个让他们相互认识，彼此团结，保持工作热情和积极性的机会。
活动组织方面：通过我们的努力与积累，团学各方面的组织经验也逐年丰富。
这次全体大会将会进一步提高团学成员的策划能力、统筹能力以及组织活动的能力，增加组织活动的经验。
内部建设方面：本次大会通过表彰上一届的常委及委员，感谢他们为土木团学的辛苦付出。同时提高了所有团学成员之间的凝聚力。
四、活动内容
介绍土木工程学院二届一任团委、学生会基本情况
五、活动安排
前期（筹备阶段）：
中期（实施阶段）：
后期（善后阶段）：
六、活动当天流程（2014年10月23日）
注：部门风采展每个部门五分钟，形式由部门内部决定，按照以下顺序上台：办公室、组织部、素拓部、宣传部、青志部、秘书部、生活部、学术部、文体部、信息技术部、公关部
七、应急方案
随时有人在电脑前控制全程的PPT，防止主持人或演讲人因操作不当造成播放出问题等情况。
要另外准备多几个麦克风，以防麦克风突然损坏或数量不足。
注意控制每个环节的时间，如超出预期时间要加以提醒或临时改变流程。
若上台演讲者未准时到达，将其节目推迟，并通知演讲者尽快到场，必要时调换上场顺序，优先保证大会顺利进行。
为防止工作人员联系不上的事情发生，每个工作人员应随时保持手机处于开机状态。
在会场四周分别要有干事站岗，有特殊情况及时向主任汇报。
如出现太多人员没有到场，活动将会改期进行，由主任上台向到场人员致歉并说明原因，告知大会将另找时间开。
若会场出现纪律混乱的情况，会场四周站岗的工作人员必须维持好秩序。
若现场气氛不好，可以提前找素拓部协商,让主持人临时增加互动小游戏，调节现场气氛。
八、活动详细经费预算
九、附录
一、各部门工作安排
二、大会要求
（一）全体受表彰对象（第一届第二任常委和委员）穿正装出席。
（二）全体第二届第一任的常委和委员、干事必须穿团学服出席。
（三）会场布置人员要提前一个小时到场。
（四）所有与会人员均按指定位置就做，保持会场纪律。
（五）所有与会人员必须把手机关机或调至静音、会议状态。
（六）所有与会人员一律要穿着整齐，不得穿拖鞋出席。
华南理工大学广州学院土木工程学院
二〇一四年十月十三日
