学生会全体大会策划书
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关于学代会的策划书3篇篇一关于学代会的策划书一、活动背景二、活动主题“汇聚青春力量,共筑美好校园”三、活动宗旨本次学代会以“汇聚青春力量,共筑美好校园”为主题,旨在加强学生与学校之间的沟通与交流,提高学生的自我管理、自我服务、自我教育水平,推动学校的民主管理和科学发展。
四、活动时间[具体时间]五、活动地点[具体地点]六、参与人员全体学生代表七、活动内容1. 开幕式:主持人介绍出席领导和嘉宾;奏唱国歌;学校领导致辞;学生代表发言;宣布学代会正式开幕。
2. 代表选举:介绍代表选举的程序和要求;各选举单位进行代表选举;统计代表选举结果,宣布当选代表名单。
3. 会议议程:听取和审议学生会工作报告;审议并通过学代会章程;选举产生新一届学生会主席团成员;听取和审议提案工作报告;对学校各方面工作提出意见和建议。
4. 闭幕式:主持人宣布会议议程结束;学校领导讲话;宣布学代会闭幕。
八、前期准备1. 成立筹备委员会:负责学代会的筹备工作,包括制定工作计划、组织代表选举、起草工作报告等;筹备委员会由学校领导、教师代表、学生代表组成。
2. 宣传工作:通过校园网、宣传栏、海报等多种形式,宣传学代会的目的、意义和主要议程,提高学生的参与意识;设立咨询点,解答学生的疑问。
3. 代表选举:制定代表选举办法,明确代表的条件、名额、产生办法等;各选举单位按照选举办法进行代表选举,产生本单位的学生代表;对代表进行资格审查,确保代表的合法性和代表性。
4. 提案征集:向全体学生发出提案征集通知,明确提案的内容、要求和提交方式;组织学生代表对提案进行分类整理,形成提案报告;将提案报告提交给学校领导和相关部门,供其参考和决策。
5. 会议材料准备:起草学生会工作报告、学代会章程等会议材料;制作会议所需的各种表格、选票等。
九、活动预算本次活动预计总花费[X]元,具体如下:1. 场地租赁费用:[X]元2. 会议材料印刷费用:[X]元3. 会场布置费用:[X]元4. 工作人员酬金:[X]元5. 其他费用:[X]元十、注意事项1. 各部门要高度重视,精心组织,确保各项工作落到实处。
学生会期末总结大会策划书一、背景和目的:学生会期末总结大会是为了对本学期的学生会工作进行总结和回顾,评估工作成效,并鼓励学生会成员继续努力,为下个学期的工作打下良好的基础。
本次大会还将邀请学生代表和校领导出席,以增加活动的影响力和重要性。
二、时间和地点:时间:本次大会将于学期末举行,具体时间待校方确认。
地点:校礼堂三、活动流程安排:1. 开场:- 背景音乐:选择一首热情奔放的歌曲,为本次大会开场烘托氛围。
- 主持人开场致辞:介绍大会的意义和目的,对学生会成员表示感谢和鼓励。
2. 工作回顾:- 工作报告:“我们的努力,使命必达”- 学生会主席发言:回顾本学期学生会工作的重点内容和成果。
- 各部门主任发言:各部门主任在发言中总结本学期所负责的工作内容和成效。
3. 评选表彰:- 讲台背景音乐:选择一首庄重而温暖的乐曲。
- 优秀学生干部和学生代表的表彰:学生会主席和校领导共同颁发奖状和奖品,以示鼓励和肯定。
4. 学习交流:- 经验分享:邀请一位校外优秀学生会代表,分享其校园工作经验和成功经验。
- 合唱表演:学生会成员合唱一首校歌或热门流行歌曲,展示团结和协作的力量。
5. 展望未来:- 展望下学期学生会工作的重点和目标,并号召成员共同努力,为校园创造更加美好的环境和氛围。
6. 闭幕:- 主持人致辞:对本次大会的圆满成功表示祝贺,感谢各位嘉宾和参会人员的支持。
四、活动准备:1. 场地准备:- 校礼堂进行宣传海报、横幅的布置,增加活动的视觉效果。
2. 节目表演:- 合唱团进行排练,准备一首激昂的校歌表演。
- 邀请一位校外学生会代表进行经验分享,确保内容精彩和实用。
3. 彩排和赛前准备:- 所有学生会成员进行彩排,确保整个活动流程顺畅。
- 发放邀请函,确认嘉宾和参会人员的到场情况。
4. 宣传工作:- 制作宣传海报和横幅,宣传活动内容和重要时间。
- 在校内宣传栏、学校网站和微信公众号上发布宣传推文。
五、经费预算:- 宣传海报和横幅:100元- 表彰奖状和奖品:500元- 彩排场地费:100元- 音响设备租赁费:300元- 集体晚餐:1000元- 其他杂项费用:100元总预算:2000元六、落地方案:为确保本次大会的顺利进行,学生会将成立一个策划组,负责大会的组织和实施。
学生会全体大会策划书学生会全体大会是全体学生会成员聚集一堂,讨论各项活动,分享经验,反思工作的平台。
本次大会的目标是激发全体学生会成员的工作热情,提高团队协作能力,促进成员之间的交流与合作,提升学生会整体运作效率。
本次大会主题为“团结、创新、服务、成长”。
开场致辞:由学生会主席进行开场致辞,回顾过去一年的工作成果,展望未来的工作目标。
工作报告:各部门部长依次上台,就本部门过去一年的工作进行总结报告,展示工作成果,分享经验教训。
专题讨论:针对学生会工作中的热点、难点问题进行分组讨论,寻找解决方案。
互动环节:设计游戏或活动,增强学生会成员之间的互动与沟通。
闭幕致辞:由学生会秘书长进行闭幕致辞,总结活动成果,感谢所有参与成员的付出与努力。
制作海报:设计活动海报,张贴在校园各个角落,吸引学生。
网络宣传:利用学校官方网站等渠道进行宣传,提高活动知名度。
口口相传:通过学生会成员之间的口口相传,让更多同学了解活动信息。
活动现场安全:确保活动现场的安全,提前进行安全检查,预防意外事件发生。
紧急预案:制定紧急预案,包括现场急救、火灾应急、疏散等措施,确保参与人员的安全。
随着时间的推移,学生会干部的任期已满,需要进行新一届干部的换届选举。
为了确保换届选举的顺利进行,我们制定了本次策划书,旨在明确活动流程、规范操作,同时提高同学们的参与度和热情,为学生会注入新的血液和活力。
开场致辞:由学生会主席进行开场致辞,简要回顾过去一年的工作成果,并对新一届干部寄予期望。
候选人演讲:每位候选人在规定时间内进行演讲,内容包括个人简介、工作经历、竞选理由等。
演讲结束后,候选人可回答观众提问。
投票环节:观众根据候选人的表现进行投票,投票结果将作为新一届干部选拔的重要参考。
颁奖环节:根据投票结果,颁发新一届干部聘书,并由上一届干部代表颁发纪念品。
结束语:由学生会主席进行结束语,总结活动成果,并对新一届干部表示祝贺。
制作海报:设计换届选举海报,张贴在校园显眼位置,吸引同学们的。
大学学生会工作计划(23篇)大学学生会工作计划(23篇)大学学生会工作计划篇1 在新学期开始之际,我们首先要做好的就是尽快熟悉工作,并准备好迎接新生。
在学习部现有的基础之上,从下届新生中吸收强势的新鲜血液组成新的学习部团体,完成自身的换届更新。
继续开展以前部内优秀的活动项目,策划新的特色活动。
同时,努力做好由学院、主席团下达的各项任务,配合其他部门的工作开展。
力争成为让学院老师、主席团、同学们满意的部门。
一、学习部工作总体规划1.继续做好本职工作力争有所突破,努力做好部门统筹工作,积极协助各部门的各项工作。
不断完善自我,不断提高自我,努力营造良好的学习氛围。
树立良好学风,丰富同学学习生活。
2、部门内,追求提高自我,完善自我,提升各方面的素质;放下心态,抱着一颗真诚的心协助老师们的工作,为我院同学服务。
3、加强与各年级以及相关社团的直接交流,建立好良好的信任与合作关系,以此加深对各年级的情况了解,集众人之力量,融集体之智慧,发现问题,解决问题,有效地开展学习部的工作。
4、积极开展好我校及我院的传统活动,创新思考,使这些活动更完善,更有效。
并做出我们新的风格,独有的特色。
二、人员组织与管理:干事是一个部门的本体与活力,也是学生会的后备成员,优秀干事的培养是必要的,也是重要的。
学习部培养方案如下:1、前期工作平均分配,在工作中发掘有才能的干事2、在考勤方面注重态度和积极性3、在活动中注重做事积极、认真、负责、无私、稳重等4、在联系学生会各部门、联系老师、其他学长、学姐方面注重礼仪、态度、言辞5、在配合其他部门开展活动时注重与各部长、干事之间的接洽与合作我部准备下届新生中选拔新成员6人(争取每班两人)组成新的学习部,进行干事培训,指导部员尽快了解熟悉本部职责,适应新生活并为同学们服务。
积极参与学生会各项活动,自觉自主地加强与其他部门的交流;负责学习部活动项目和日常工作。
三、20_学年第一学期工作与活动安排(一)学习部日常工作1、每周定时开一次内部会议,会议上主要汇报本周工作,交流思想并对完成的工作进行总结,对未来的工作进行安排,如平时有重要的事情则及时召开临时会议。
学生会动员大会策划书1. 引言学生会动员大会是学校学生会每学年开展的一项重要活动。
通过此次大会,旨在激发同学们参与学生会工作的热情,提高学生会的凝聚力和影响力。
本策划书将详细介绍本次学生会动员大会的目标、内容、组织架构以及预期效果等。
2. 目标本次学生会动员大会的目标是:•提高同学们对学生会工作的认识和理解;•增加同学们参与学生会工作的意愿;•增强学生会的凝聚力;•打造一个有活力和创新力的学生会团队;•增强学生会的影响力。
3. 内容和形式3.1 主题本次学生会动员大会的主题是“共建和谐校园,展现青春风采”。
3.2 活动内容•活动开幕:介绍学生会的组织架构和工作内容;•同学分享:邀请成功学生会工作的同学分享经验和感受;•激励演讲:邀请校友或优秀校内外人士进行激励演讲;•项目展示:学生会各部门展示过去一年的工作成果;•互动游戏:通过各种游戏环节增加与会同学的参与感;•颁奖仪式:表彰过去一年学生会工作中的优秀个人和集体;•学生会招募:展示学生会招募政策和流程,吸引更多同学参与。
3.3 形式本次学生会动员大会采用线下形式进行,地点定在学校礼堂。
活动预计持续半天,分为主会场和分会场,主要活动内容在主会场进行,分会场设置招募咨询点。
4. 组织架构4.1 主会场组织架构•主持人:承担主持活动的任务,引导现场氛围。
•学生会会长:介绍学生会的组织架构和工作内容。
•校友代表:进行激励演讲,分享成功经验。
•各部门负责人:进行工作成果展示。
•颁奖嘉宾:颁发优秀个人和集体奖项。
4.2 分会场组织架构•招募咨询员:负责解答同学们关于学生会招募的疑问。
•学生会各部门代表:向同学们介绍各部门的职责和工作内容。
5. 预期效果通过本次学生会动员大会,我们期望达到以下效果:•同学们对学生会工作有更深入的了解和认识;•提高同学们的学生会参与意愿;•增强学生会团队的凝聚力和合作能力;•通过招募活动,吸引更多有潜力的同学加入学生会。
6. 宣传与推广为了确保本次学生会动员大会的顺利进行,我们将采取以下宣传与推广措施:•制作精美的海报,张贴在校内各重要场所;•利用学校官方网站和学生社交平台发布宣传信息;•在班级群和学生会的微信公众号进行推广;•通过发放传单和口头宣传向同学们介绍活动。
学生会全体大会的策划书主办单位:经管系团总支承办单位:经管系学生会经济与管理学外贸系第三届学生会主办单位:经管系团总支承办单位:经管系学生会一、活动目的与意义:为过去一年工作的优点与不足,取其精华,去其糟粕,为总结过去一年工作的优点与不足,取其精华,去其糟粕,总结本学期学生会各行政部门工作,加强各部门负责人经验交流。
本学期学生会各行政部门工作,加强各部门负责人经验交流。
以和展望为核心,合理安排下学期教育工作。
为核心,合理安排下学期教育工作。
并借此通过此次活动增加此次学生会内部成员相互信任,促进团结合作自主性。
成员相互了解,促进团结合作能力。
展示经管系团总支的成长与壮大,展示经管系团总支的成长与壮大,进一步激发经管系各团支部成员的工作,营造良好的团日活动工作氛围,调动大家的积极性。
员的工作热情,创造良好的团日活动工作氛围,调动大家的积极性。
同时整合力量,进一步加强团总支学生会的组织管理,大胆启用新人,为学生会注入新的脑脊液,织管理,大胆启用新人,为学生会注入新的脑脊液,经管系团总支决定举行总结与表彰暨换届大会。
举行总结与表彰暨换届大会。
活动时间:二、活动时间:XX年x月x日活动地点:XX三、活动地点:教学三区xx报告厅活动对象:四、活动对象:五、前期准备1、宣传组织工作坚持从自身出发这个原则,以部门为单位,加强内部宣传,坚持从自身出发这个原则,以部门为单位,加强内部宣传,发动内部成员,积极的参与到大会的准备党务工作上来,做好宣传板,海报。
动内部成员,积极的参与到大会的准备党务工作上来,做好宣传板,海报。
宣传部)(宣传部)2、邀请工作制作请柬,发送至院领导主任以及各位辅导员。
(办公室)。
(办公室制作请柬,并发送至主任院一把手主任以及各位辅导员。
3、申请设备工作申请教室,话筒,托盘等〈1〉领导入尝退场音乐,学生会展示音乐,颁奖音乐。
网(络信息部)络信息部)〈2〉会场的灯光负责。
(文艺部)会场的灯光负责。
老师代表大年夜会谋划书一、活动名称:生物与化工学院老师代表大年夜会二、活动时辰:7月日三、活动地点:艺术厅〔报告厅〕四、结构机构:主办单位:生物与化工学院老师会现场参与人员:2013级老师会全体人员、12级各班长、团支书五、六、聚会目的及意思老师代表大年夜会,简称“学代会〞,是老师会履行自身维权天性性能的要紧伎俩。
为了使老师会管理更加规范化,更有效能的完成任务;加强学院学风建破,加强班级建破与管理,遂决定于7月#日召开生物与化工学院老师代表大年夜会。
大年夜会时代,对老师会、学院学风、班级等章程停顿讨论,并搜集见解与反响。
六、聚会要紧任务1、总结近些年来我院老师会、班级的取得的效果跟存在的征询题。
2、宣读老师会章程、学风建破以及班级管理建破方案,加强学院学风、班级。
老师会管理。
3、努力参与学院展开建破,指点老师代表通过提案深入参与黉舍夷易近主管理,阻碍宽阔老师,使他们支持学院革新,推动学院展开,爱护学院动摇,促进学院动摇。
4、停顿对老师会章程、学风建破以及班级管理建破方案存在的征询题停顿反响。
七、聚会流程1.主持人宣布聚会开始2.全体起破放中华国夷易近共跟国国歌3.指点谈话4.老师代表谈话5.总结近些年我院在建破方面取得效果与存在的缺少6.宣读章程与方案八、与会老师代表1.与会老师代表推举每班班长、团支书必须出席、并每班推举五名任务心强、对班级建破有益、的同学出席活动。
2.与会老师代表的权利〔1〕通过符合大年夜会章程规那么的夷易近主次序,参与讨论跟决定大年夜会中的各项提案。
〔2〕对大年夜会的各项任务提出建议、批评跟实施监督。
3.与会老师代表的任务〔1〕遵守大年夜会章程〔2〕准时参与学代会并积极参与大年夜会讨论九、聚会职务分工1、秘书处:担负恳求并判定会场,印发文件以及通知各班擢升与会人员2、监察部:担负坚持会场次第3、体育部:担负会场的布置4、文艺部:担负主持人跟礼仪的擢升及分工5、生活部:担负聚会终了后的卫生清理生物与化工学院老师会。
学生会总结大会策划书一、活动目标学生会总结大会是一次对学生会过去一年工作的总结和回顾,旨在总结工作成果,发现问题和不足,并制定新一年的工作计划。
通过这次大会,提高学生会工作效率和质量,增强学生会成员的凝聚力和团队合作意识。
二、活动时间和地点时间:XX年X月X日(星期六)下午X点地点:学校礼堂三、活动内容:1. 开场仪式- 开场音乐- 学生会主席致辞- 领导致辞2. 学生会年度总结- 学生会主席汇报工作概况- 部门负责人汇报本部门工作成果和存在的问题- 学生代表发言,分享对学生会工作的建议和意见3. 学生会工作成果展示- 成果展示区域:通过图片、视频、展板等形式展示学生会工作的成果和亮点- 工作成果宣讲:学生会成员轮流讲解展示区的各个成果项目,与观众进行交流和互动4. 学生会工作不足和问题- 部门负责人汇报本部门工作中存在的不足和问题- 学生代表发言,提出对学生会工作中的问题的看法和建议- 观众提问环节,学生会成员现场回答问题5. 新一年工作计划- 学生会主席汇报新一年工作计划的制定情况- 部门负责人介绍各部门新一年的工作计划和目标- 学生代表发言,提出对新一年工作计划的建议和期望6. 表彰和颁奖- 表彰先进个人和先进集体- 颁奖嘉宾致辞7. 结束仪式- 学生会主席总结大会- 闭幕致辞四、活动安排活动时间:150分钟时间安排:- 开场仪式:10分钟- 学生会年度总结:30分钟- 学生会工作成果展示:40分钟(包括10分钟交流互动时间)- 学生会工作不足和问题:30分钟(包括10分钟观众提问回答环节)- 新一年工作计划:30分钟- 表彰和颁奖:10分钟- 结束仪式:10分钟五、活动宣传1. 海报宣传:- 在校园重要位置张贴宣传海报,包括大会时间、地点和内容- 进一步宣传学生会工作成果和参与方式2. 社交媒体宣传:- 在学校官方社交平台发布相关大会信息和倡议帖子- 鼓励学生分享学生会工作成果,提供互动和参与六、活动费用预算1. 装饰布置费用:XXX元2. 奖品及礼物费用:XXX元3. 媒体宣传费用:XXX元4. 活动杂费:XXX元5. 总预算:XXX元七、活动执行和评估1. 活动执行- 设立筹备组织,明确分工和职责,做好活动前期准备工作- 按计划安排活动流程,确保各环节顺利进行- 做好现场管理和细节把控,保证活动的成功进行2. 活动评估- 邀请相关部门、老师和学生代表参加活动评估会议- 汇总评估意见和建议,总结活动成功经验和不足之处- 根据评估结果,完善活动策划和改进活动执行以上是学生会总结大会的策划书,希望能够为学生会的工作提供一个有效的平台,促进学生会的持续发展和进步。
【导语】学⽣会在做活动之前需要写好策划书,⼀份好的策划书对活动的进⾏有着指导作⽤。
以下是⽆忧考整理的学⽣会活动策划书,欢迎阅读!【篇⼀】学⽣会活动策划书 树的精神是⾼尚的,把绿阴带给⼈们,将氧⽓献给天空,它的叶⼦是⽆疑是好肥料,枝⼲⼜是的燃料。
它,把全⾝都献了出来,却不图得到任何回报!孩⼦啊,做⼈就应像树⼀样,为祖国⼈民多做贡献呀! ⼀、活动名称 植树节许愿活动。
⼆、活动主题 绿⾊⼼愿,⽤⼼呵护,让⼼愿和种⼦⼀起成长。
三、活动⽬的 美化环境,保护⽣态环境;宣传环保知识,提⾼⼤学⽣的环保意识;为校园增添绿⾊,让⽣活更加美丽。
四、活动时间 3⽉12⽇。
五、活动地点 xx⼤学。
六、活动对象 全体学⽣。
七、活动内容 1、以植树节为契机,号召在植树节这天种下⼀颗种⼦或树苗,并且许下⾃⼰的⼼愿,把⼼愿写在⼩卡⽚上插在盆⾥,还可以在花盆⾥埋下⾃⼰的时间锦囊。
然后每天呵护种⼦发芽成长,让⾃⼰的愿望和种⼦⼀起成长。
2、植树节这天所有参与者⼿捧种有⾃⼰种⼦和⼼愿的花盆组成⼼形图案,同时进⾏诗歌朗诵,朗诵结束后摄影留恋。
借此号召⼤家签署环保协议。
⼋、⼈员配置 外联部负责联系花卉市场,争取赞助。
宣传部负责发放宣传单、⾛班等宣传活动。
编辑部负责制作宣传海报。
组织部负责订制横幅、指挥组织参与者组成⼼型,以及维持秩序。
其他⼈员负责诗歌朗诵。
九、活动注意事项 1、购买种⼦或树苗、花盆等费⽤由参加者⽀付的费⽤诗社只负责代收。
2、注意宣传⼒度以及现场控制。
【篇⼆】学⽣会活动策划书 ⼀、活动前景 ⽆数个⽇⽇夜夜,让我们感受到系组织部的温暖;平⽇的学习与⽣活,让我们感受到个⼈的渺⼩。
⼀年⼜⼀年,经管⽂法系组织部服务同学,展现团体的⼒量。
为扩⼤经管⽂法系组织部的影响⼒,记录与回顾系组织部的点滴提⾼。
在经管⽂法系组织部经历的⼏年中,我们⼀齐成长着,我们⼀齐⾛着,我们⼀齐笑着;有过感动,有过温暖,有过泪⽔,系组织部在影响我们的⽣活,系组织部在改变我们的⽣活,系组织部在感动我们的⽣活。
学生会全体大会策划书
篇一:学院学生会全体大会策划书
东华理工大学外国语学院第四届团委学生会全体大会策划书
一、活动背景:
新学期,新气象,新面孔,为了能让大家在以后的更好地学习和工作,帮助新成员做好角色的转变,加快树立学生会干部形象,做好学生榜样,做好学业坚固,履行学生会应履行的义务和应承担的责任。
学生会特此召开本次全体大会。
二、活动目的:
1、让成员对学生会有更多的了解
2、传达一种学生会是我们大集体的讯息,让成员在以后的工作中互帮互助,团结友爱,展现学生会积极饱满的精神面貌,为学生会未来的建设道路铺垫。
三、活动对象:
***学院团委学生会学生会全体成员
四、活动时间
*年*月*日
五、活动地点
****
六、活动主办单位
东华理工大学外国语学院学生会
七、承办单位
学生会各个部门
八、前期准备
1、主持人:副书记。
2、各相关发言人自行准备发言稿。
3、场地布置
宣传部提前十五分钟到场进行现场布置。
4、会场纪律
到场人员保持安静,需要鼓掌时掌声要热烈。
5、安排照相人员
宣传部负责照相
九、大会流程
1、主持人宣布大会开始,并介绍出
席嘉宾、主席及各部部长。
2、领导老师讲话。
3、团委学生会副书记、主席及副主席讲话,每人不超过三分钟。
4、各部门部长进行自我介绍及寄语。
5、主席为大家进行井冈山之行的报告。
6、***同学就焕文博士讲座相关容作报告。
7、主持人进行总结并宣布大会圆满结束。
8、到场嘉宾与学生会全体成员合影留念。
十、会后处理
会后清理会场,使其恢复原样
宣传部做好相关宣传报道工作
篇二:学生会全体大会策划书
大学明德学院
土木工程系
策划书
主办:团总支学生会主席团
协办:团总支学生会时间:2012年3月12日
2012年春季学期团总支学生会
第一次全体大会策划书
一、活动背景
此活动是土木系11级新生搬到蔡家关校区后的第一次学生会全体大会,目的在于对新加入的学生干部的肯定与
鼓励,让其熟悉学生会各部部长与职能。
二、活动目的
此次活动的开展目的在于各部门对3月份工作计划的报告与熟悉新部员。
三、活动指导思想
表彰先进,树立榜样,激励后进,共同提高。
四、活动对象:土木系学生会全体成员。
五、活动时间:2012年3月12日(星期一)中午12:20~13:00
六、活动地点:大学蔡家关校区3教
七、活动流程
1、学生会主席公报会议目的及意
义,宣布大会开始。
2、龚老师讲话
3、老师讲话
4、学生会主席团成员依次上台讲话
5、学生会各部门部长上台报告各部3月份工作计划
6、学生会主席总结会议并宣布会议结束
7、参会人员依次离开
八、注意事项:各部门成员座位顺序应提前安排,保持会场纪律
土木系学生会办公室:金靖轲
2012年3月13日
篇三:社团全体大会策划书
2015年XX学院学生会全体大会策
划书
2015年10月9日星期三
一.活动容:2015年XX全体大会
二.活动时间:2015年10月13日(星期日)下午2:30三.活动地点:某课室(待定)四.活动对象:
五.活动前期准备工作:
1.确定活动时间及地点
4.制作学生会一年活动视频(XX)进行中5.相关物资的购买和准备
包括:会旗,水,水杯,零食等
6.主持人:XX
7.现场音乐准备(已完成)8.小游戏策划及道具准备
9.负责通知新生做好上台发表感想
的准备
1.课室
A.为确保顺利用上课室,派同学提前占定课室并试用相关设备B.如出现课室更换情况,活动策划人须在第一时间通知负责人 2.开会资料准备(ppt,视频等)
A.各资料筹备人须在会议举行前一天(即10月12日)前将资料发给活动负责人,并
由活动负责人查收汇总到同一文件夹。
B.活动当天由负责人带到会议现场,主持人负责将相关资料弄到电脑以备用。
A带队人员需先查找好正确路
线,并建议预留足够时间出发。
B.及时联络同学作出咨询
4.部分人员既要带队又要布场及做相关准备的
A.各高校部提前做好人员工作分配,尽量找熟悉的人带队。
如有上述情况出现,应
及时告知活动负责人以便做出相应调整。
B.没有带队任务的部门负责人及其他人员都应至少提前十分钟到场,以便协助布场
工作。
5.各高校相关人员应在会议结束后有组织地将新生带回。
(依各情况而定)
. .. . .
3.由于不熟等原因造成迟到等情况
九.活动策划及工作安排
1.本次活动总负责人:XX 2会议主持人:XXXXXX 及视频制作:XXXX
4.物资购买及准备:XXXXX
5.布场及收场等:XXXXXX
6.接待各高校与会人员:XXXX 7.拍照:XXX
8.小游戏策划及道具准备:XXXX 十.说明
蓝色字体部分为非常重要容,必须在本周六前完成,在本周四确定负责人以上策划容以最终执行为准!
XXXXX
2013年10月9日
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