档案收集整理制度

一、目的与依据为加强本单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和便于利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位所有文件、资料的归档整理工作。

三、档案管理职责1.档案管理部门负责制定、实施档案管理制度，组织实施档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作。

2.各部门、各岗位负责人负责所辖范围内文件资料的收集、整理、归档工作，并配合档案管理部门进行档案的鉴定、销毁等工作。

3.全体员工应积极参与档案管理工作，遵守档案管理制度，共同维护档案的完整、准确、安全和便于利用。

四、档案收集与整理1.文件资料的收集（1）各部门、各岗位负责人应按照档案收集范围，及时收集应归档的文件资料。

（2）收集的文件资料应齐全、完整、真实可靠，确保反映本单位的工作面貌。

2.文件资料的整理（1）档案管理部门应根据文件资料的性质、内容、形成时间等因素，对收集到的文件资料进行分类、编目、整理。

（2）整理文件资料时，应遵循以下原则：a.保持文件资料之间的有机联系；b.区分不同价值，便于保管和利用；c.逐步推进卷件融合管理。

（3）档案整理应遵循以下流程：a.确定整理单位；b.揭示档案之间的内在联系；c.确定整理单位之间的顺序。

五、档案保管与利用1.档案保管（1）档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案的完整、准确、安全和便于利用。

（2）档案管理部门应定期对档案进行检查、维护，发现问题及时处理。

（3）档案保管应遵循以下原则：a.防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防霉变；b.科学排列，便于查找；c.保持档案室整洁卫生。

2.档案利用（1）档案利用应遵循以下原则：a.保护档案的完整性和真实性；b.确保档案的安全；c.满足利用者的需求。

（2）档案管理部门应建立健全档案查阅制度，方便利用者查阅档案。

六、档案鉴定与销毁1.档案鉴定（1）档案管理部门应根据档案的价值、保管期限等因素，对档案进行鉴定。

档案工作的整理工作制度一、总则第一条为了加强档案工作的规范化管理，提高档案检索利用效率，确保档案的完整、真实、准确和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《档案工作条例》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条档案整理工作是指对归档的文件材料进行系统的分类、排序、编号、装订、装盒、上架等系列工作，以实现档案的有序化、规范化、标准化管理。

第三条档案整理工作应遵循完整性、真实性、准确性、连续性、可追溯性原则，确保档案资料的完整性和可靠性。

第四条档案整理工作由专门的档案部门或者档案人员负责，其他部门和人员应当给予支持和配合。

第五条档案整理工作应当使用专业的档案管理软件，实现档案的电子化管理。

第六条档案整理工作应当建立和完善相应的档案管理制度，确保档案工作的规范化、科学化、标准化。

二、档案整理第七条档案整理应按照档案的种类、形成时间、形成单位、内容特点等分类原则进行。

第八条档案整理应按照档案的顺序进行，确保档案的连续性和可追溯性。

第九条档案整理应按照档案的编号规则进行，编号应具有唯一性、稳定性、可追溯性。

第十条档案整理应按照档案的装订规则进行，确保档案的耐久性、美观性、易用性。

第十一条档案整理应按照档案的装盒规则进行，确保档案的安全性、保护性、整齐性。

第十二条档案整理应按照档案的上架规则进行，确保档案的有序性、易查找性、安全性。

三、档案保管第十三条档案保管应按照档案的分类、顺序、编号、装订、装盒、上架等整理结果进行，确保档案的有序化管理。

第十四条档案保管应实行分级管理，明确各级管理人员的职责和权限。

第十五条档案保管应实行定期检查制度，及时发现和纠正档案管理中的问题。

第十六条档案保管应实行安全防护措施，确保档案的安全、保密、防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防尘、防震等。

第十七条档案保管应实行电子档案备份制度，确保档案的电子数据安全。

四、档案利用第十八条档案利用应实行查阅制度，明确查阅人员的资格和权限。

第一章总则第一条为加强公司文件归档整理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有文件归档整理工作，包括但不限于纸质文件、电子文件、声像文件等。

第三条文件归档整理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保文件归档齐全，不遗漏任何重要信息。

2. 真实性原则：归档文件必须真实反映公司工作情况，不得伪造、篡改。

3. 便捷性原则：便于档案的查找、利用和保管。

4. 安全性原则：确保档案在保管和使用过程中的安全。

第二章组织与管理第四条公司设立档案管理部门，负责文件归档整理工作的组织实施和监督管理。

第五条档案管理部门职责：1. 制定文件归档整理方案，并组织实施。

2. 指导各部门做好文件归档整理工作。

3. 负责档案的接收、整理、保管和利用。

4. 定期对档案进行清理、鉴定和销毁。

第六条各部门应指定专人负责本部门文件归档整理工作，并接受档案管理部门的指导和监督。

第三章文件归档整理要求第七条文件归档整理应遵循以下要求：1. 文件收集：各部门应按照归档范围，及时收集应归档的文件材料。

2. 文件鉴定：对收集到的文件材料进行鉴定，确定其保存价值。

3. 文件分类：根据文件内容、性质和保存价值，对文件进行分类。

4. 文件整理：按照分类标准，对文件进行装订、排列、编号、编目等整理工作。

5. 文件归档：将整理好的文件材料按照归档顺序，逐级归档。

第八条归档文件应具备以下条件：1. 文件材料齐全，无缺页、破损。

2. 文件材料分类准确，排列有序。

3. 文件材料编号规范，便于查找。

4. 文件材料编目完整，便于检索。

第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：1. 档案室应保持整洁、通风、防潮、防虫、防尘、防盗。

2. 档案柜应按照档案分类、年代、编号等进行排列。

3. 档案管理人员应定期检查档案，确保档案安全。

第十条档案利用应遵循以下要求：1. 查阅档案需提前预约，填写《档案查阅申请表》。

规范化档案整理制度范本一、总则第一条为了加强档案管理工作，提高档案整理归档的质量和效率，根据国家有关档案管理的规定，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位各部门在日常工作过程中形成的各类档案的整理、归档和管理工作。

第三条档案管理部门负责组织、监督和检查档案整理归档工作，确保档案的真实性、完整性、准确性和及时性。

第四条各部门应当指定专人负责本部门档案的整理归档工作，并对档案的真实性、完整性、准确性负责。

二、档案整理第五条档案整理应按照档案的性质、形成时间、内容和形式等特点进行分类，确保档案的有序性和可追溯性。

第六条档案整理应遵循以下程序：1. 收集：各部门在完成工作任务后，应对产生的档案材料进行收集，确保材料齐全、完整。

2. 鉴别：对收集到的档案材料进行鉴别，区分正式文件与非正式文件，去除重复、无关的文件。

3. 分类：根据档案的性质和内容，将其分为不同的类别，如行政档案、财务档案、技术档案等。

4. 排序：按照档案的形成时间、编号或其他顺序对档案进行排序，以便于查找和利用。

5. 编写目录：对整理好的档案编写目录，包括档案的名称、编号、形成时间、内容摘要等信息。

6. 装订：对整理好的档案进行装订，保护档案材料，便于保存和利用。

第七条档案整理应使用统一的档案分类标准和方法，确保档案整理的规范性和一致性。

三、档案归档第八条档案归档是指将整理好的档案材料按照规定的格式和顺序放入档案盒，并填写档案盒封面、目录等信息，以便于管理和利用。

第九条档案归档应遵循以下程序：1. 选择档案盒：根据档案的类别和数量，选择合适的档案盒。

2. 填写档案盒封面：填写档案盒封面的相关信息，如档案名称、编号、形成时间、归档人等。

3. 放置档案材料：将整理好的档案材料按照规定的顺序放入档案盒，确保材料齐全、有序。

4. 填写档案目录：在档案盒内填写档案目录，包括档案的名称、编号、形成时间、内容摘要等信息。

5. 封存档案盒：将档案盒封存，并放置在指定的档案库房内，确保档案的安全和保密。

一、前言档案馆是负责收集、整理、保管、利用和开发档案信息资源的专门机构。

为规范档案馆的档案管理工作，确保档案的完整、安全、高效利用，特制定本制度。

二、档案管理制度1. 档案收集制度（1）档案馆应广泛收集各类档案，包括文书档案、科技档案、声像档案、实物档案等。

（2）档案收集应遵循全面、真实、准确、及时的原则。

（3）档案收集渠道包括：内部收集、外部征集、捐赠、交换等。

2. 档案整理制度（1）档案馆应根据国家档案局规定和本馆实际情况，制定档案分类方案。

（2）档案整理应遵循系统、有序、科学、规范的原则。

（3）档案整理包括：立卷、装订、编号、编目、编制检索工具等。

3. 档案保管制度（1）档案馆应建立健全档案保管设施，确保档案安全。

（2）档案保管应遵循防火、防盗、防潮、防霉、防虫、防鼠、防尘的原则。

（3）档案馆应定期对档案进行清洁、消毒、保养。

4. 档案利用制度（1）档案馆应提供档案查阅、复制、摘抄等服务。

（2）档案利用应遵循合法、合规、安全、便捷的原则。

（3）档案馆应建立健全档案利用登记制度，对档案利用情况进行统计、分析。

5. 档案鉴定制度（1）档案馆应定期对档案进行鉴定，确定档案的保管期限。

（2）档案鉴定应遵循真实性、完整性、历史价值、科学价值、艺术价值等原则。

（3）档案鉴定结果应报上级主管部门批准。

6. 档案数字化制度（1）档案馆应积极推进档案数字化工作，实现档案资源的电子化、网络化。

（2）档案数字化应遵循标准、规范、高效、安全的原则。

（3）档案馆应建立健全档案数字化管理制度，确保档案数字资源的完整、安全、可用。

三、档案管理人员职责1. 档案管理人员应具备较高的政治素质、业务水平和职业道德。

2. 档案管理人员应严格执行档案管理制度，确保档案的完整、安全、高效利用。

3. 档案管理人员应积极参加档案业务培训，不断提高自身业务水平。

4. 档案管理人员应加强与相关部门的沟通与合作，共同推进档案管理工作。

四、附则1. 本制度自发布之日起施行。

一、引言档案是记录和反映国家、社会、团体和个人的历史、现状和未来发展的信息资源，是国家和社会发展的宝贵财富。

为了加强档案管理，确保档案的完整、准确、安全和利用，提高档案工作的规范化、科学化、现代化水平，特制定本档案管理制度及保障措施。

二、档案管理制度1. 档案收集制度（1）明确档案收集范围，包括各类文书、声像、电子档案等。

（2）建立健全档案收集渠道，通过内部收集、外部征集、购买、捐赠等方式，确保档案的全面性。

（3）规范档案收集程序，对收集的档案进行审核、登记、整理，确保档案的质量。

2. 档案整理制度（1）按照国家档案分类标准和档案整理规范，对收集到的档案进行分类、编目、编号。

（2）采用科学的方法，对档案进行装订、封装、标识，确保档案的整齐、美观、易检索。

（3）定期对档案进行清理、鉴定，剔除无保存价值的档案，提高档案的利用率。

3. 档案保管制度（1）建立健全档案库房，确保档案的存放安全、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠。

（2）实行档案双人管理，确保档案的保密性和完整性。

（3）定期对档案进行保养、消毒，延长档案的寿命。

4. 档案利用制度（1）明确档案利用范围，对内部人员和外部人员实行分类管理。

（2）规范档案查阅程序，确保档案的利用安全、有序。

（3）建立健全档案利用登记制度，对档案的查阅、复制、借用等情况进行登记。

5. 档案信息化制度（1）推进档案信息化建设，实现档案的数字化、网络化、智能化。

（2）建立健全档案数据库，实现档案的统一管理和检索。

（3）加强档案信息化人才的培养，提高档案工作的信息化水平。

三、保障措施1. 组织保障（1）成立档案管理工作领导小组，负责档案工作的全面领导和协调。

（2）设立档案管理部门，配备专职档案管理人员，明确岗位职责。

2. 制度保障（1）制定档案管理制度及保障措施，明确档案工作的任务、要求、流程和责任。

（2）加强档案管理制度的宣传、培训和执行，提高档案工作人员的素质。

3. 技术保障（1）引进先进的档案管理软件，提高档案管理的自动化、智能化水平。

一、引言档案是记录和反映国家和社会历史的重要载体，是国家和社会发展的重要资源。

为了确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理水平，保障档案的合理利用，特制定本档案管理制度及步骤。

二、档案管理制度1. 档案收集制度（1）档案收集范围：按照国家档案法规和本单位的实际需要，确定档案收集范围，包括文书档案、科技档案、人事档案、财务档案等。

（2）档案收集方式：通过归档、接收、捐赠、交换等方式收集档案。

（3）档案收集要求：确保档案的完整、准确、系统和安全，防止档案遗失、损坏和泄露。

2. 档案整理制度（1）档案分类：按照档案内容和形式，将档案分为文书档案、科技档案、人事档案、财务档案等。

（2）档案编号：为每份档案编制唯一编号，便于管理和查找。

（3）档案装订：按照规定格式装订档案，确保档案整齐、美观。

（4）档案归档：将整理好的档案按照编号顺序归档。

3. 档案保管制度（1）档案存放：将档案存放在通风、干燥、防潮、防虫、防尘、防盗的专用档案室。

（2）档案保护：定期检查档案的保存状况，及时修复损坏的档案。

（3）档案保密：严格执行国家档案保密规定，确保档案安全。

4. 档案利用制度（1）档案查阅：档案利用者需填写查阅申请，经批准后方可查阅档案。

（2）档案复制：档案利用者需填写复制申请，经批准后方可复制档案。

（3）档案归还：查阅、复制后的档案需按时归还，不得遗失、损坏。

5. 档案销毁制度（1）档案销毁范围：按照国家档案法规和本单位的实际需要，确定档案销毁范围。

（2）档案销毁程序：经批准后，由档案管理部门负责档案销毁。

（3）档案销毁记录：销毁档案时，需做好记录，确保档案销毁的合法性和安全性。

三、档案管理步骤1. 档案收集（1）制定档案收集计划，明确收集范围、方式和要求。

（2）按照档案收集制度，开展档案收集工作。

（3）对收集到的档案进行初步整理，确保档案的完整、准确、系统和安全。

2. 档案整理（1）按照档案分类，对收集到的档案进行分类整理。

一、引言档案作为记录和反映单位、个人历史活动的真实载体，具有重要的凭证作用和参考价值。

建立健全档案管理制度，对于保障档案的完整、准确、系统和安全具有重要意义。

本文将对档案管理制度进行梳理，以期为我国档案管理工作提供参考。

二、档案管理制度概述档案管理制度是指对档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等方面进行规范和管理的制度。

其主要目的是确保档案的完整、准确、系统和安全，为我国的经济、政治、文化、科技等领域的发展提供有力保障。

三、档案管理制度的主要内容1. 档案收集制度（1）档案收集范围：包括单位内部产生的各类文件、资料、照片、录音、录像等，以及与单位业务相关的各类档案。

（2）档案收集渠道：通过档案整理、归档、交接、征集等方式进行收集。

（3）档案收集要求：确保档案的完整性、准确性、系统性和安全性。

2. 档案整理制度（1）档案分类：按照档案的性质、内容、形式、时间等进行分类。

（2）档案编号：采用统一编号规则，确保档案编号的唯一性和连续性。

（3）档案装订：按照规定格式进行装订，保持档案整洁、美观。

（4）档案归档：将整理好的档案按照归档要求归档。

3. 档案保管制度（1）档案库房：设置专用档案库房，保持库房干燥、通风、防火、防盗、防潮、防虫。

（2）档案存放：按照档案分类、编号顺序存放，确保档案的有序性。

（3）档案查阅：实行查阅登记制度，确保档案的安全和保密。

（4）档案修复：对损坏的档案进行修复，确保档案的完整性和可用性。

4. 档案利用制度（1）档案查阅：提供档案查阅服务，满足单位内部和外部用户的需求。

（2）档案复制：在确保档案安全和保密的前提下，提供档案复制服务。

（3）档案咨询：为用户提供档案咨询服务，解答用户疑问。

5. 档案鉴定制度（1）档案鉴定标准：根据国家档案管理部门的规定，结合单位实际情况，制定档案鉴定标准。

（2）档案鉴定程序：按照档案鉴定标准，对档案进行鉴定。

（3）档案销毁：对无保存价值的档案进行销毁，确保档案的有序性和安全性。

档案收集整理归档制度
一、按照《中华人民共和国档案法》和《医药卫生档案管理暂行办法》规定，本科室工作活动中形成的具有保存价值的文件材料，由本科室档案室指导、监督、协助科室各小组进行整理归档，任何人不得无故拒绝归档。

二、各小组、各岗位工作人员要将本职工作产生的、应归档的不同载体的文件材料或实物，及时收集完整，交本小组兼职档案员，兼职档案员按归档范围及时进行收集整理，做到文件印件与定稿齐全；请示与批复齐全；正文与附件齐全；会议文件齐全；图纸与文字说明齐全；照片、声像与底片和文字说明齐全；电子文件与相应纸质文件齐全；帐薄与凭证齐全。

三、凡是应归档的文件材料，要求字迹工整、清晰，不得用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩笔书写或签发文件。

对不符合归档整理要求的，将退回原小组重新整理，以确保质量。

四、上年度文书档案的归档时间，应于每年 6 月 30 日前全部完成，科技档案应于项目完成后 2 个月内归档，照片、声像、实物档案即时移交，并按要求办理交接手续。

五、科室档案室根据以上规定随时检查、验收整理归档材料，发现违规现象，按相应规定对小组负责人和相关责任人进行处罚。

档案收集制度范文一、目的。

档案就像我们的记忆宝库，收集档案呢，就是把那些散落在各个角落的珍贵记忆碎片找回来，好好保存。

这个制度就是为了让咱们的档案收集工作有条有理，不丢三落四，确保能把所有有价值的东西都放进咱们的档案库。

二、收集范围。

# （一）文书档案。

1. 公司或者单位的各种红头文件那肯定不能少，从上级发来的指示文件，到咱们自己制定的规章制度、工作计划、工作总结啥的。

就像一场场战斗的作战计划和总结报告，都是非常重要的记录。

2. 各种会议文件也得收集起来，不管是大型的全体会议，还是小型的部门内部会议，会议通知、议程、发言稿、会议记录、决议这些都要。

这就好比是每次开会大家头脑风暴的结晶，要是丢了多可惜呀。

# （二）业务档案。

1. 如果咱们是个企业，那和业务相关的合同、协议必须要收集。

这可是和合作伙伴之间的约定，就像两个人拉勾勾，得好好保存起来，以备不时之需。

2. 业务往来的信函、传真、电子邮件等也要收集。

这些都是业务沟通的证据，有时候可能就靠它们来解决一些纠纷或者回顾业务发展的历程呢。

# （三）人事档案。

1. 员工的基本信息表，这是认识每个员工的基础资料，就像给每个员工画的一幅小像，姓名、性别、出生日期、学历、工作经历啥的都在上面。

2. 员工的入职、离职、调动等手续文件，这些记录了员工在公司里的旅程，是人事管理的重要依据。

# （四）其他有价值的文件。

1. 获得的各种荣誉证书、奖牌、奖杯的相关文件，这可是咱们的荣耀时刻，得让后人也能看到咱们曾经的辉煌。

2. 一些重大活动的策划方案、宣传资料、照片、录像等。

这些都是鲜活的历史瞬间，能让我们回忆起那些激动人心的时刻。

三、收集时间。

# （一）定期收集。

1. 文书档案呢，一般每个月或者每个季度集中收集一次。

就像定期打扫房间一样，把这段时间内产生的文件都整理好收起来。

2. 人事档案在员工入职、离职、调动等关键节点时及时收集相关文件，然后每个年度进行一次全面的整理和查漏补缺。