外协加工作业指导书一、作业背景外协加工是指企业将一部份生产工序或者产品委托给外部供应商进行加工，以达到提高生产效率、降低成本、拓展市场等目的。
为了保证外协加工作业的顺利进行，提高产品质量和交货准时率，制定本作业指导书，明确外协加工的流程、要求和注意事项。
二、作业流程1. 外协加工需求确认1.1 企业内部部门提出外协加工需求，并填写《外协加工申请单》。
1.2 申请单由相关部门负责人审核，并提交给采购部门。
1.3 采购部门根据需求确认外协加工的具体内容、数量、交期等，并选择合适的供应商。
2. 供应商评估和选择2.1 采购部门进行供应商的评估，包括供应商的资质、生产能力、质量管理体系等。
2.2 评估结果由采购部门编制《供应商评估报告》，并提交给相关部门负责人审批。
2.3 根据评估报告，相关部门负责人决定选择哪家供应商进行外协加工，并填写《供应商选择通知书》。
3. 外协加工合同签订3.1 采购部门与供应商进行合同谈判，明确外协加工的价格、质量标准、交货期限等。
3.2 双方达成一致后，签订《外协加工合同》并加盖公章。
4. 外协加工作业准备4.1 采购部门根据外协加工合同的要求，准备相关的生产资料、工艺流程、样品等。
4.2 将准备好的生产资料和样品送至供应商，并进行详细的作业说明和培训。
5. 外协加工作业执行5.1 供应商按照作业说明和培训要求进行生产加工。
5.2 采购部门对供应商的加工过程进行监督和检查，确保加工质量符合要求。
5.3 如有问题或者变更需求，及时与供应商沟通并商议解决。
6. 产品验收和交付6.1 供应商完成加工后，按照合同约定的交货期限交付产品。
6.2 采购部门对产品进行验收，包括外观质量、尺寸精度、功能性能等。
6.3 如发现问题或者不合格品，及时与供应商商议解决，确保产品质量达到要求。
7. 外协加工结算7.1 采购部门核对供应商的加工数量和质量，确认无误后进行结算。
7.2 结算金额根据合同约定和实际加工情况确定。
申请单位：XX工厂申请部门：设备动力处申请日期：2023年10月25日尊敬的设备动力处领导：根据我单位设备运行情况，现将以下设备及备件出现故障的情况及外协维修申请事宜汇报如下，恳请领导审批。
一、故障设备及备件情况1. 设备名称：数控机床设备型号：NC-1000设备编号：20231001故障现象：机床在加工过程中突然出现卡机现象，导致加工中断。
经初步检查，怀疑为伺服电机故障。
2. 设备名称：精密测量仪设备型号：PM-3000设备编号：20231002故障现象：测量仪在测量过程中出现数据异常，无法正常显示测量结果。
经初步检查，怀疑为传感器损坏。
3. 设备名称：空压机设备型号：SK-100设备编号：20231003故障现象：空压机在运行过程中出现噪音异常，且压力不稳定。
经初步检查，怀疑为轴承磨损。
二、外协维修申请原因1. 故障设备维修技术难度较高，我单位维修人员技术能力有限，无法保证维修质量。
2. 故障备件采购周期较长，影响生产进度。
为缩短维修时间，提高生产效率，特申请外协维修。
三、外协维修单位及预算1. 外协维修单位：XX专业维修公司合作年限：3年维修资质：具备相关设备维修资质，具有丰富的维修经验。
2. 维修预算：数控机床维修费用：预计2万元精密测量仪维修费用：预计1.5万元空压机维修费用：预计1.2万元合计：预计4.7万元四、维修时间及进度安排1. 维修时间：自申请批准之日起，维修单位将在3个工作日内安排维修人员到现场进行维修。
2. 维修进度安排：（1）第1个工作日：维修人员到达现场，进行故障分析及备件更换。
（2）第2个工作日：维修人员完成维修工作，进行试机及调试。
（3）第3个工作日：维修工作完成，设备恢复正常运行。
五、申请事项1. 请领导审批本申请，并协助协调维修单位及备件采购事宜。
2. 请相关部门做好维修期间的设备调配及生产安排，确保生产不受影响。
敬请领导审批！附件：1. 设备外协维修申请单2. 维修预算明细表XX工厂设备动力处2023年10月25日。
尊敬的XX公司领导：您好！我代表XX公司向您提交一份外协进厂申请书，请您予以审批。
以下是我们对外协进厂申请书的详细说明：一、申请单位基本情况申请单位：XX公司单位地址：XX市XX区XX路XX号联系人：XX联系电话：XX电子邮箱：XX二、外协厂家基本情况外协厂家：XX公司厂家地址：XX市XX区XX路XX号联系人：XX联系电话：XX电子邮箱：XX三、外协产品信息产品名称：XX产品型号：XX产品数量：XX产品质量要求：符合国家标准或行业标准交货时间：XX年XX月XX日前四、外协原因及目的（1）我公司在生产过程中，由于生产任务繁重，部分工序无法满足生产需求，需寻求外部厂家进行外协加工，以确保生产进度和产品质量。
（2）外协厂家具有丰富的生产经验和专业技术，能够保证产品的质量和生产效率。
（3）通过外协进厂，可以降低生产成本，提高公司盈利能力。
五、外协产品检验及质量控制（1）外协产品进厂前，我公司将严格按照国家标准或行业标准进行检验，确保产品质量。
（2）外协产品生产过程中，我公司将定期对产品进行抽检，确保生产进度和产品质量。
（3）外协产品出厂前，我公司将进行全面检验，确保产品质量符合要求。
六、合作模式及付款方式（1）合作模式：我公司将根据外协产品的数量、质量和交货时间，与外协厂家签订合同，明确双方的权利和义务。
（2）付款方式：外协产品验收合格后，我公司将按照合同约定时间付款。
七、申请单位承诺（1）申请单位保证外协产品的质量符合国家标准或行业标准。
（2）申请单位保证按时完成生产任务，确保产品质量。
（3）申请单位承诺在合作过程中，遵守国家法律法规，诚信经营。
敬请领导审批，如有需要，我们将随时提供其他相关信息。
感谢您对我们公司的支持与关注！此致敬礼！XX公司XX年XX月XX日。
