认证标志的使用控制程序

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1 目的

本控制程序规定了XX市XX电缆有限公司(以下简称为XX电缆)所有获得3C认证产品的认证标志进行有效控制,对强制性产品认证标志的妥善保管和使用实施严格管理,确保加贴强制性认证标志的产品符合认证标准的要求。

2 适用范围

适用于XX公司所有获得3C认证产品的认证标志的管理和使用。

3 管理职责

3.1 质管部

3.1.1 负责对申请的认证标志进行购买、实物验收、保管以及标志发放的登记等项目的工作。

3.1.2 负责认证标志的施加进行监督检查,并在相关记录中予以记录。

3.1.3 负责认证标志的日常监督管理,确保使用认证标志的产品符合认证要求。

3.2 技术部

负责公司认证标志的模压设计工作。

3.3 物流部

负责公司认证标志的外购、印刷等外协工作。

3.4 生产部

负责公司认证标志的申请和使用工作。

4 工作程序

4.1 认证标志的要求

4.1.1 公司必须遵守《认证证书和认证标志管理办法》、《强制性产品认证标志管理办法》等的规定。使用认证标志的产品必须符合《中国强制性产品认证印刷/模压标志批准书》范围要求,如发现以下几种情况不得使用认证标志:

⑴ 未获得认证的产品,不得使用认证标志;

⑵ 不合格品,不得使用认证标志;

⑶ 认证证书被暂停时,不得使用认证标志;

⑷ 认证证书被注销、撤销时,应上交所购买的认证标志、模压认证标志批准文件至认证机构;

⑸ 获证产品变更后未经认证机构批准,不得使用认证标志;

⑹ 超过认证有效期的产品,不得使用认证标志;

⑺ 当CQC责令公司限期纠正产品不符合认证要求,在纠正期限内时,不得使用认证标志。

4.1.2 认证标志的印刷要求

4.1.2.1 产品标准要求在电线电缆产品上印刷识别标志的,必须按产品标准要求印刷完整的标志,并同时印刷认证标志。

4.1.2.2 产品标准未要求在电线电缆产品上印刷识别标志,但实施印刷识别标志的,必须印刷完整的识别标志,并同时印刷认证标志。

4.1.2.3 产品标准未要求在电线电缆产品上印刷识别标志,也没有实施印刷识别标志的,应在每一最小包装(如每圈,通常为100米)的电线电缆产品上粘贴标准规格的认证标志。

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4.2 认证标志的样式

电线电缆产品强制性认证仅涉及安全性能,标志为:

4.3 认证标志的申请

4.3.1 认证标志采用粘贴方式加施的,由质管部专人负责填写书面的申请书报总经理批准后,持相关资料(如申请书和认证证书副本)提供给指定的机构,申请使用认证标志。经指定的机构审批后,方可加贴认证标志。

4.3.2 认证标志采用印刷、模压方式加施的,由技术部根据《强制性产品认证标志管理办法》第十五条的规定,对获得认证的产品使用印刷、模压的认证标志进行设计,质管部专人负责向国家认证认可监督管理委员会指定机构提出申请,经国家认证认可监督管理委员会审批后,方可自行制作。

4.3.3 公司申请使用认证标志,应当按照国家规定缴纳统一印制的标准规格认证标志的工本费或者模压、印刷认证标志的监督管理费。

4.4 认证标志的领用

4.4.1 采用印刷、模压方式的认证标志使用前,由生产部在下达任务单时予以注明,操作工凭生产任务单到模具库领取3C标志印字轮,并在《3C认证标志使用登记表》上登记。

4.4.2 采用粘贴方式的认证标志使用前也应先申请后领用,由巡检员提出申请,并填写《3C认证标志申请单》,经质管部负责人审批后方可发放使用。

4.4.3 领用人(巡检员和生产车间)应履行标志领用手续,并严格按本制度的规定正确使用,不得随意乱放和遗失。

4.5 认证标志的使用

4.5.1 变形认证标志的使用

在电线电缆产品上印刷认证标志时,允许印刷变形认证标志。当使用变形标志时,应印刷“中国强制认证”英文缩写“CCC”字样,字号应与电线电缆产品外形尺寸相适应。

4.5.2 加施方式

4.5.2.1 适用4.1.2和4.1.3的产品应使用印刷(模压或油墨等)方式加施认证标志。

4.5.2.2 适用4.1.4的产品应使用粘贴方式加施认证标志。

4.5.3 标志位置

4.5.3.1 适用印刷、模压方式加施认证标志的产品,认证标志应加施在电线电缆的外表面(电线电缆产品最外层为编织层的产品可以印刷在编织层内的绝缘、内护套等的外表面上)。

4.5.3.2 适用粘贴方式加施认证标志的产品,认证标志应粘贴在最小包装的电线电缆产品上及随附文件中。

4.6 认证标志的监督管理

4.6.1 质管部按照国家《强制性产品认证标志管理办法》负责3C认证标志的使用和管理,对3C标志的使用情况如实记录,填写《3C认证标志使用登记表》和《3C认证产品合格证发放登记表》,并存档。

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4.6.2 质管部每月定期对仓管员记录的《3C认证标志使用登记表》进行检查,并归档管理。

4.6.3 主动接受国家认证认可监督委员会、各地质检行政部门和指定认证机构对3C认证标志使用情况的监督检查。

4.6.4 对3C认证标志使用不当或认证有效期内的产品不符合认证要求的,经认证机构或地方质检部门监督检查以及公司内审和日常检查中发现的问题,要立即纠正,在纠正未完成前,不得使用3C认证标志。

4.6.5 《中国强制性产品认证印刷/模压标志批准书》的批准范围仅为CCC认证证书涵盖内容,在批准书的有效期内,如所涉及CCC认证证书失效,则批准书同时失效。

4.6.6 3C认证标的准用有效期靠每年办理年审来保持,由质管部负责办理。

4.6.7 对违反本程序规定滥用认证标志的行为,质管部工作人员有责任、权力予以制止并报告公司处理。

5 相关文件

[《认证证书和认证标志管理办法》………………………………………… 质检总局令第63号]

[《强制性产品认证标志管理办法》……………………………………… CNCA 2001年第1号]

[《电气电子产品类强制性认证实施规则》……………………………… CNCA-01C-002:2007]

6 相关记录

[《3C认证标志申请单》…………………………………………………………… XX-CCC.02-01]

[《3C认证标志使用登记表》……………………………………………………… XX-CCC.02-02]

[《3C认证产品合格证发放登记表》……………………………………………… XX-CCC.02-03]

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