认证标志管理控制程序

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认证标志管理控制程序

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文件名称:认证标志管理控制程序

1. 目的

为加强对认证标志的管理和使用实施控制,特制定本办法。

2. 适用范围

适用于认证标志的管理、发放和使用。

3. 职责

质量负责人:负责对认证标志的保管、使用及标志加贴等的监督管理。

品质部:负责认证标志申请、保管和使用的实施。

公司各部门:根据质量负责人转达认证机构对认证标志的有关管理规定,并严格按照管理规定,正确使用认证标志。

4、定义

5. 程序内容

5.1.标志的申请

5.1.1在产品获得认证证书后 ,需使用CCC认证标志时,由品质部填写《标志申请购买表》,经质量负责人批准后,向CCC认证标志管理中心申请购买CCC认证标志,并提供不限于以下的材料:

a、认证证书的复印件

b、加盖公章的《标志申请书》

5.1.2经CCC认证标志管理中心批准,并购买认证标志后,由品质部将购得认证标志的规格、数量、标志入账时间,如实登记在《认证标志管理台帐》。

5.2.标志的保管和使用

5.2.1 认证标志由品质部专人负责保管,并确保认证标志的外观良好,无污迹。

5.2.2标志的使用、加贴由品质部测试工程师负责实施。经检验合格的成品,入库前,应由标志加贴者(成品测试工程师)需填写《标志领用申请表》,经质量负责人批准后,方可领用认证标志,并将领用标志的数量、领用人、领用日期等在《认证标志管理台帐》中进行记录。

5.2.3认证标志应加贴在车辆前部挡风玻璃(车辆行驶方向)的右上角内侧(标志正面朝车辆前进方向)。标志加贴者应将所加贴标志的车辆型号、VIN号、发动机号、客户 程序文件 文件编号:

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文件名称:认证标志管理控制程序

名称、加贴标志人的姓名及日期等信息在《标志加贴记录表》中进行记录。

5.3认证标志的监督管理

5.3.1质量负责人负责对产品认证标志的保管和使用等情况进行监督检查,确保加贴认证标志的产品,必须符合认证要求并在认证证书的有效期内,对超过有效期的产品不得使用认证标志,检验不合格的产品不得加贴认证标志,只有经返工后并经检验合格的产品方可加贴认证标志。未经认证的产品不得加贴认证标志,对正在变更未得到认证机构批准的产品不得加贴认证标志,确保使用认证标志的产品符合认证要求。

5.3.2质量负责人应不定期向公司传达认证机构对认证标志的有关管理规定,并进行指导,按规定使用认证标志。

5.4 各部门人员应当遵守以下规定:

5.4.1在广告、产品介绍等宣传材料中正确地使用认证标志,不得利用认证标志误导、欺诈消费者。

5.4.2接受认证机构对认证标志使用情况的监督检查。

5.4.3伪造、变造、冒用认证标志以及其他违反认证标志管理办法的,按照国家有关法律法规的规定,予以行政处罚;触犯刑律的,依法追究其刑事责任。

5.5.标志变更

当政策文件和法规标准发生变化时,而导致的标志变更,品质部应停止原标志的使用,并按照《强制性产品认证标志管理办法》的规定,使用符合认证要求的标志。

6.使用记录

标志购买申请书

认证标志管理台帐

标志领用申请表

标志加贴记录表