固定资产领用卡

行政资产管理制度第一章总则第一条为规范行政资产管理行为，确保行政资产安全、合理、高效地配置和使用，提高行政资产管理水平，根据相关法律、法规和规章制度，制定本制度。

第二条本制度适用于国家机关及其直属事业单位、社会团体等行政机关的资产管理。

第三条行政资产管理应坚持公开、公正、公平、公认的原则，坚持统一规划、统一管理、统一配置、统一使用的原则，坚持综合管理、分类管理、分级管理的原则，坚持实物资产和非实物资产的统一管理的原则。

第四条行政资产管理包括资金管理、设备设施管理、车辆管理、土地房屋管理和无形资产管理等方面。

第五条行政资产管理应当建立健全规划、预算、采购、使用、处置、监督等各环节的制度，明确责任、明确流程、明确标准。

第二章规划和预算管理第六条行政资产管理应当根据工作需要和发展目标，进行规划和预算。

第七条行政资产规划应当综合考虑工作需要、资金预算、技术条件、人力资源等因素，进行合理配置和利用。

第八条行政资产预算应当按照国家财政预算制度的要求，编制和执行。

第九条行政资产规划和预算应当经过综合论证，明确资金来源、使用范围、预期效益等。

第三章采购和使用管理第十条行政资产采购应当按照法律、法规和规章制度的要求，进行。

第十一条行政资产采购应当充分比价，保证采购的资产质量、数量、性能符合规定标准。

第十二条行政资产采购应当公开透明，公开采购信息、公开采购流程、公开采购结果。

第十三条行政资产采购应当依法签订采购合同，明确双方权利和义务。

第十四条行政资产使用应当遵守相关规定，保护资产安全，合理使用。

第四章处置和监督管理第十五条行政资产处置应当按照国家相关规定进行，保证处置程序和结果公平、公正、公开。

第十六条行政资产监督应当建立健全监督制度，强化监督力度，发现问题及时纠正。

第十七条行政资产管理部门应当定期开展资产清查、资产评估、资产报告等工作，确保资产的真实性和准确性。

第十八条行政资产管理部门应当建立健全资产台账，实时记录资产的数量、状况和变动。

关于印发《自治区中小学固定资产管理暂行办法》的通知新教财〔2012〕187号伊犁哈萨克自治州教育局、财政局，各地（州、市）教育局、财政局：近年来，中央、自治区不断加大中小学教学仪器设备资金投入力度，先后实施了农村寄宿制学校建设工程、“两基”迎国检项目、农村中小学现代远程教育工程、农村中小学双语远程教育工程、农村初中校舍改造工程、农村义务教育薄弱学校改造计划等一系列工程项目，为各地中小学新建（改扩建）了大批校舍，配备了大量教学仪器设备，有效改善了中小学办学条件。

但一些中小学校在教育资产管理中，存在着固定资产管理制度不健全、职责不清，固定资产管理缺少有效地管理工具，管理手段跟不上时代的发展，固定资产清查难，缺乏监管力度等诸多问题。

为进一步加强中小学固定资产管理，合理配置与维护教育资源，充分发挥设备使用效益，自治区教育厅、财政厅制定了《自治区中小学固定资产管理暂行办法》，现印发给你们，请遵照执行。

二○一二年七月四日1自治区中小学固定资产管理暂行办法第一章总则第一条为有效管理好中小学固定资产，维护国家财产安全，保持设备（设施）完好，充分发挥其使用效益，根据《事业单位国有资产管理暂行办法》（财政部令第36号）及自治区相关规定，结合我区实际情况，特制定本暂行办法。

第二条本办法适用于全区教育部门举办的中小学校。

第三条各中小学校必须要加强固定资产管理，设置管理机构，建立健全管理制度；要有一位领导负责固定资产管理工作，实行统一领导、分级负责、责任到人的管理责任制。

第四条中小学固定资产的购置和管理要贯彻勤俭办事业的方针，根据教学计划任务、办学条件和资金投入等情况，全面考虑，统筹安排。

对固定资产要注意妥善保管，合理使用，及时维护、保养，提高使用效率和经济效益，防止损坏丢失，对现有贵重教育教学设备应进行重点管理，确保财产安全完好。

第五条中小学固定资产职能管理部门和管理人员，应树立为教育教学工作服务的指导思想，充分调动教职工当家理财的积极性和责任感，依靠固定资产使用部门和使用人员共同管好、用好中小学固定资产。

固定资产管理信息（卡片）基本要求一、土地1、土地资产应根据本单位土地实际情况逐一填写固定资产卡片信息。

2、卡片具体项目说明：（1）根据《固定资产分类与代码》（GB/T 14885-94）填写至6位代码。

（2）土地面积：根据该土地实际面积填写。

（3）权属证明：根据该土地产权证明文件名称填写。

权属所有人：根据权属证明文件载明所有权人填写。

发证日期：根据权属证明文件发证日期填写。

（4）权属证号：根据土地产权证明文件所载编号填写。

（5）产权形式：根据本单位是否拥有该项土地资产实际产权选择填写。

（6）取得日期：按照土地实际取得日期填写。

（7）使用状况：根据资产清查基准日固定资产实际状况选择填写。

（8）使用方向及面积：按照土地使用方向填写面积，各子项（“自用、后勤、出租、出借、内部经营、闲置、其他”）面积的合计数应与“土地面积”数一致；凡是用于出租、出借的土地还应填写相应的对方单位名称、联系电话、联系人。

（9）坐落位置：根据土地所在地的具体地址填写。

（10）管理部门：根据单位内部土地管理部门的名称填写。

（11）占用土地来源：根据来源类型填写，分为“划拨用地、转让用地”二、房屋及构筑物1、本部分固定资产包含各类房屋、构筑物（如池、槽、塔、烟囱、井、坑、台站、码头、道路等），应根据本单位此类资产逐一填写固定资产卡片信息。

2、卡片具体项目说明：（1）根据《固定资产分类与代码》（GB/T 14885-94）填写至6位代码。

（2）建筑结构：根据房屋实际结构，按照“钢结构、钢混结构、砖混、砖木、其他”选择填写，构筑物可不填此项。

（3）建筑面积：根据该房屋实际建筑面积填写，构筑物可不填此项。

其中子项：1)计算机机房面积(㎡)：根据在同一产权面积内的计算机机房面积填写，如计算机机房为单独产权，则应作为一项单独房屋建（构）筑物在另一卡片中单独填写相关信息。

2)会议室面积(㎡)：根据在同一产权面积内的会议室面积填写，如该会议室为单独产权，则应作为一项单独房屋建（构）筑物在另一卡片中单独填写相关信息。

办公用品申购、领用、发放管理制度一、总则办公用品是指用于办公、工作以及公共服务的各类物品，包括但不限于文具、纸张、耗材、电子设备等。

为了规范办公用品的申购、领用、发放管理，提高办公效率和经费使用效益，制定本管理制度。

二、申购管理1. 申购范围所有需要办公用品的部门及人员。

2. 申购方式（1）采用网络申购系统进行办公用品申购；（2）申购前要进行预算核定，并由部门负责人进行审批；（3）申购单应包含申购日期、申请部门、申购物品、数量、规格型号、预算核定等内容。

3. 申购审批（1）各部门负责人或相关人员对申购单进行审批，确保申购物品与实际需求相符；（2）审批通过后，申购单交由采购部门进行采购。

4. 申购事项变更凡申购事项有变更的，申请部门应及时与采购部门联系协商处理。

三、领用管理1. 领用范围本单位所有员工均可领用办公用品，但需符合实际工作需要。

2. 领用方式（1）员工按照实际需求，在设定的领用时间及地点领取办公用品；（2）领用前需出示有效的工作证明或身份证明。

3. 领用限额不同级别的员工有不同的领用限额，领用额度由人力资源部门根据实际需求和预算核定决定。

4. 领用记录领用人员应在领用时填写领用登记表，包括领用日期、领用部门、领用物品、数量等，并由领用部门负责人进行核对签字。

四、发放管理1. 发放范围（1）办公用品根据实际需求定期发放给各部门及员工；（2）如有特殊需求，部门负责人可向采购部门提出发放申请，经审批后发放。

2. 发放方式（1）统一发放：由采购部门根据实际需求统一发放办公用品；（2）个别发放：根据特殊需求，采购部门可以个别发放办公用品。

3. 发放记录采购部门应建立完善的发放记录，包括发放日期、发放部门、发放物品、数量等。

五、办公用品管理1. 采购管理（1）采购部门在进行办公用品采购时，要遵守相关法律法规和采购制度；（2）采购部门要严格按照预算核定进行采购；（3）采购部门要保证采购的办公用品质量符合国家标准。