excel数据的排序、筛选和分类汇总课件
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Excel中数据的排序、筛选与分类汇总课程导入:通过前几次课公式和函数的系统学习,我们已经知道Excel电子表格具有强大的数据运算能力。但只有数据,而无法快速有效的查阅有效信息,这无疑是在做无用功,是一种资源的浪费。今天这次课我们将要学习Excel中的数据处理,真正对数据进行统计和分析。
引入实例:Excel在学生成绩统计中有独特的优势,能方便快速的进行学生成绩的各类统计,如能方便快捷的进行成绩的排序、分类汇总、数据的高效筛选、快速的进行学科及总分的分段统计等等。
要点:数据的处理重点从数据的排序、数据的筛选、数据的分类汇总入手。
教学内容一:数据排序和筛选
一、数据的排序:排序就是按某种规则排列数据以便分析。
排序的三种方式:a. “升序”排列,选中要排序列中的一个单元格,按按钮
b. “降序”排列,选中要排序列中的一个单元格,按按钮
c. 自定义排列,选择【数据】->【排序】,利用多个关键字进行复杂排序。首先考虑的是“主要关键字”,当主要关键字排序出现相同数据时,将按次要关键字再次排序,如果次要关键字还出现相同数据时,可以按照第三关键字最后排序。
注意:如果Excel没能够正确地进行排序,可能是因为它没有正确地获取排序区域。特别应该注意的是,排序区域中不能够包含已合并的单元格。
教学实例一:《高一期末成绩分析》(排序)
(1)打开D:\excel实例\操作一.xls,选择“高一期末成绩(排序)”。
(2)按总分进行数据排序。选定H列中的任意一个单元格(注意,不要选定H列,否则将只对H列排序),单击常用工具栏中的按钮,即从大到小排序。
(3)要求总分相同的学生按语数外总分降序排序,语数外总分相同的学生按照理综降序排序。选定表中任意单元格,单击【数据】->【排序】,指定主要关键字为总分,排序方式为降序;次要关键字为语数外,排序方式也为降序;第三关键字为理综,排序方式为降序。注意:若不想对标题行进行排序,那要选择“有标题行”。
Excel中数据的排序、筛选与分类汇总课程导入:通过前几次课公式和函数的系统学习,我们已经知道Excel电子表格具有强大的数据运算能力。但只有数据,而无法快速有效的查阅有效信息,这无疑是在做无用功,是一种资源的浪费。今天这次课我们将要学习Excel中的数据处理,真正对数据进行统计和分析。
引入实例:Excel在学生成绩统计中有独特的优势,能方便快速的进行学生成绩的各类统计,如能方便快捷的进行成绩的排序、分类汇总、数据的高效筛选、快速的进行学科及总分的分段统计等等。
要点:数据的处理重点从数据的排序、数据的筛选、数据的分类汇总入手。
教学内容一:数据排序和筛选
一、数据的排序:排序就是按某种规则排列数据以便分析。
排序的三种方式:a. “升序”排列,选中要排序列中的一个单元格,按按钮
b. “降序”排列,选中要排序列中的一个单元格,按按钮
c. 自定义排列,选择【数据】->【排序】,利用多个关键字进行复杂排序。首先考虑的是“主要关键字”,当主要关键字排序出现相同数据时,将按次要关键字再次排序,如果次要关键字还出现相同数据时,可以按照第三关键字最后排序。
注意:如果Excel没能够正确地进行排序,可能是因为它没有正确地获取排序区域。特别应该注意的是,排序区域中不能够包含已合并的单元格。
教学实例一:《高一期末成绩分析》(排序)
(1)打开D:\excel实例\操作一.xls,选择“高一期末成绩(排序)”。
(2)按总分进行数据排序。选定H列中的任意一个单元格(注意,不要选定H列,否则将只对H列排序),单击常用工具栏中的按钮,即从大到小排序。
(3)要求总分相同的学生按语数外总分降序排序,语数外总分相同的学生按照理综降序排序。选定表中任意单元格,单击【数据】->【排序】,指定主要关键字为总分,排序方式为降序;次要关键字为语数外,排序方式也为降序;第三关键字为理综,排序方式为降序。注意:若不想对标题行进行排序,那要选择“有标题行”。
Excel中数据的排序、筛选与分类汇总课程导入:通过前几次课公式和函数的系统学习,我们已经知道Excel电子表格具有强大的数据运算能力。但只有数据,而无法快速有效的查阅有效信息,这无疑是在做无用功,是一种资源的浪费。今天这次课我们将要学习Excel中的数据处理,真正对数据进行统计和分析。
引入实例:Excel在学生成绩统计中有独特的优势,能方便快速的进行学生成绩的各类统计,如能方便快捷的进行成绩的排序、分类汇总、数据的高效筛选、快速的进行学科及总分的分段统计等等。
要点:数据的处理重点从数据的排序、数据的筛选、数据的分类汇总入手。
教学内容一:数据排序和筛选
一、数据的排序:排序就是按某种规则排列数据以便分析。
排序的三种方式:a. “升序”排列,选中要排序列中的一个单元格,按按钮
b. “降序”排列,选中要排序列中的一个单元格,按按钮
c. 自定义排列,选择【数据】->【排序】,利用多个关键字进行复杂排序。首先考虑的是“主要关键字”,当主要关键字排序出现相同数据时,将按次要关键字再次排序,如果次要关键字还出现相同数据时,可以按照第三关键字最后排序。
注意:如果Excel没能够正确地进行排序,可能是因为它没有正确地获取排序区域。特别应该注意的是,排序区域中不能够包含已合并的单元格。
教学实例一:《高一期末成绩分析》(排序)
(1)打开D:\excel实例\操作一.xls,选择“高一期末成绩(排序)”。
(2)按总分进行数据排序。选定H列中的任意一个单元格(注意,不要选定H列,否则将只对H列排序),单击常用工具栏中的按钮,即从大到小排序。
(3)要求总分相同的学生按语数外总分降序排序,语数外总分相同的学生按照理综降序排序。选定表中任意单元格,单击【数据】->【排序】,指定主要关键字为总分,排序方式为降序;次要关键字为语数外,排序方式也为降序;第三关键字为理综,排序方式为降序。注意:若不想对标题行进行排序,那要选择“有标题行”。
Excel中数据的排序、筛选与分类汇总课程导入:通过前几次课公式和函数的系统学习,我们已经知道Excel电子表格具有强大的数据运算能力。但只有数据,而无法快速有效的查阅有效信息,这无疑是在做无用功,是一种资源的浪费。今天这次课我们将要学习Excel中的数据处理,真正对数据进行统计和分析。
引入实例:Excel在学生成绩统计中有独特的优势,能方便快速的进行学生成绩的各类统计,如能方便快捷的进行成绩的排序、分类汇总、数据的高效筛选、快速的进行学科及总分的分段统计等等。
要点:数据的处理重点从数据的排序、数据的筛选、数据的分类汇总入手。
教学内容一:数据排序和筛选
一、数据的排序:排序就是按某种规则排列数据以便分析。
排序的三种方式:a. “升序”排列,选中要排序列中的一个单元格,按按钮
b. “降序”排列,选中要排序列中的一个单元格,按按钮
c. 自定义排列,选择【数据】->【排序】,利用多个关键字进行复杂排序。首先考虑的是“主要关键字”,当主要关键字排序出现相同数据时,将按次要关键字再次排序,如果次要关键字还出现相同数据时,可以按照第三关键字最后排序。
注意:如果Excel没能够正确地进行排序,可能是因为它没有正确地获取排序区域。特别应该注意的是,排序区域中不能够包含已合并的单元格。
教学实例一:《高一期末成绩分析》(排序)
(1)打开D:\excel实例\操作一.xls,选择“高一期末成绩(排序)”。
(2)按总分进行数据排序。选定H列中的任意一个单元格(注意,不要选定H列,否则将只对H列排序),单击常用工具栏中的按钮,即从大到小排序。
(3)要求总分相同的学生按语数外总分降序排序,语数外总分相同的学生按照理综降序排序。选定表中任意单元格,单击【数据】->【排序】,指定主要关键字为总分,排序方式为降序;次要关键字为语数外,排序方式也为降序;第三关键字为理综,排序方式为降序。注意:若不想对标题行进行排序,那要选择“有标题行”。