干部人事档案目录

干部人事档案管理的档案著录与编制规范

一、概述

干部人事档案管理是国家公务员制度和干部管理制度的重要组成部分，对于保证干部选拔任用的公正性和规范性起到了至关重要的作用。档案管理的著录与编制规范是干部人事档案管理工作的基础，本文将简要概述干部人事档案管理的著录与编制规范。

二、干部人事档案的著录规范

1. 档案著录目录

干部人事档案的著录目录应包括基本信息、学历学位、工作经历、考核评价、奖惩情况、党政职务、培训情况等内容。每个著录目录下应具体列明相应的著录要素，确保档案内容全面准确。

2. 著录要素规范

（1）基本信息：包括姓名、性别、出生日期、籍贯、民族、入党时间、参加工作时间等。著录要素应以标准格式书写，确保信息的真实准确。

（2）学历学位：包括毕业院校、专业、学位等。著录要素应按照时间顺序，从高到低依次排列。

（3）工作经历：包括工作单位、职务、职称等。著录要素应按照时间顺序，从近到远依次排列。 （4）考核评价：包括年度考核、岗位评价、廉政档案等。著录要素应按照时间顺序，确保信息的连续性。

（5）奖惩情况：包括受奖、受惩等。著录要素应包括奖惩名称、颁发单位、颁发时间等。

（6）党政职务：包括任现职位及时间、曾任职务等。著录要素应按照时间顺序，确保信息的连续性。

（7）培训情况：包括培训机构、培训内容、培训时间等。著录要素应按照时间顺序，确保信息的完整性。

三、干部人事档案的编制规范

1. 档案材料分类

干部人事档案应按照人员类别、职级、岗位等进行分类存放，确保档案的完整性和易查性。

2. 档案的装订与封存

每份干部人事档案应装订在统一的档案袋内，并在封面明确标注干部姓名、单位以及档案编号等信息。封存后的档案应存放在安全、防潮、防火、防震的档案库房内，保证档案的安全性和完整性。

3. 档案的借阅与归还

对于需要借阅干部人事档案的单位或个人，应进行严格的审核，确保借阅目的合法合规。借阅后应填写借阅登记表，并在归还后及时更新档案状态。 四、干部人事档案管理中的注意事项

- 1 -

干部人事档案材料的分类名录

第一类：履历材料：履历表和属于履历性质的登记表材料。包括1979、1988、1999年制干部履历表，中央和地方各级党委委员简历，人大常委会委员、政协委员简历。

第二类：自传材料：自传和属于自传性质的材料，新增了领导干部报告个人有关事项的材料，如干部重大事项报告表。

第三类：考察、考核、鉴定材料：干部考察材料；经济责任审计结果报告。在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料；定期考核材料，援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料；工作调动、转业等鉴定材料；后备干部登记表（提拔使用后归档）等材料。

注意：此类包括重大政治事件中的考核（考察）材料、现实表现材料，各年度考核登记表，经济责任审计结果报告。后备干部登记表（考察材料）。另外，干部在学习、培训期间形成的考核考察材料统一调整到第四类归入学习、培训材料；干部提拔任用时的考察材料、现实表现材料调整到九类，作为当次任免审批表的附件进行归类。

第四类包括学历学位、职称评聘、科学技术水平、培训材料四类材料，并相应分为四个小类，编目为4-1-1，4-2-1：第一小类是学历学位材料，包括高中毕业生登记表；中专毕业生登记表；普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党

- 2 - 校、军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推免生登记表，专家推荐表；学生在校期间的各类考核表，学生实习鉴定表，思想品德鉴定表，学生（学员、学籍）登记表，学习成绩表、毕业生登记表、授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明、党校党性锻炼考评表；选拔留学生审查登记表等参加出国（境）学习和中外合作办学学习的有关材料；国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。

第二小类为职业（任职）资格材料，包括职业资格考试合格人员登记表或职业（任职）资格证书复印件；教师资格认定申请表等材料。评（聘）专业技术职称（职务）材料：专业技术职务任职资格评审表、申（呈）报表，聘任专业技术职务审批表等材料。

干部人事档案材料整理分类一览表

1. 个人基本信息档案

该档案包含干部的个人基本信息，主要内容包括：

- 姓名

- 性别

- 出生日期

- 籍贯

- 学历

- 政治面貌

- 参加工作时间

- 入党时间

- 职务变动情况

- 职称评定情况

2. 工作经历档案

该档案记录干部的工作经历，包括：

- 不同单位的任职情况及担任职务 - 从事的工作内容及工作成绩

- 任职时间及任期

- 曾获得的荣誉或奖励

- 职务是否具备相应的资格和条件

3. 个人发展培训档案

该档案记录干部的个人发展及培训情况，包括：

- 参加的培训项目及培训机构

- 培训的内容、对象和时间

- 培训的效果、证书及成绩

- 进修、研究、留学的情况

4. 绩效考核档案

该档案记录干部的绩效考核情况，包括：

- 年度绩效评定结果

- 绩效考核标准及评价指标

- 绩效考核的过程、方法和结果

- 绩效考核意见及评价等级

5. 薪酬福利档案

该档案记录干部的薪酬福利情况，包括：

- 薪资等级及调整情况

- 岗位津贴、补贴和奖金

- 社会保险及公积金缴纳情况

- 福利待遇和奖励

6. 评优评先档案

该档案记录干部的评优评先情况，包括：

- 优秀人才评选情况

- 先进工作者评选情况

- 先进团队评选情况

- 先进个人评选情况

- 先进事迹、表彰和奖励等材料

7. 学术论文著作档案

该档案记录干部的学术论文著作情况，包括：

- 发表的学术论文、研究成果及著作

- 学术成果的影响因子和被引用情况

- 科研项目及科研经费的获取

以上是干部人事档案材料整理分类一览表的主要内容，通过按照这些分类整理干部档案，可以更加方便地管理和查找相关材料。希望本文档能对干部人事部门的工作有所帮助。

干部人事档案包括哪些内容？

1、履历类材料。主要有《干部履历表》和干部简历等材料。

2、自传和思想类材料。

3、考核鉴定类材料。主要有平时考核、年度考核、专项考核、任（聘）期考核，工作鉴定，重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现，援派、挂职锻炼考核鉴定，党组织书记抓基层党建评价意见等材料。

4、学历学位、专业技术职务（职称）、学术评鉴和教育培训类材料。

5、政审、审计和审核类材料。

干部人事档案任前审核登记表，廉洁从业结论性评价等材料。

6、党、团类材料。 7、表彰奖励类材料。主要有表彰和嘉奖、记功、授予荣誉称号，先进事迹以及撤销奖励等材料。

8、违规违纪违法处理处分类材料。

9、工资、任免、出国和会议代表类材料。主要有工资待遇审批、参加社会保险，录用、聘用、招用、入伍、考察、任免、调配、军队转业（复员）安置、退（离）休、辞职、辞退，公务员（参照公务员法管理人员）登记、遴选、选调、调任、职级晋升，职务、职级套改，事业单位管理岗位职员等级晋升，出国（境）审批，当选党的代表大会、人民代表大会、政协会议、群团组织代表会议、民主党派代表会议等会议代表（委员）及相关职务等材料。

10、其他可供组织参考的材料。主要有毕业生就业报到证、派遣证，工作调动介绍信，国（境）外永久居留资格、长期居留许可等证件有关内容的复印件和体检表等材料。