干部人事档案材料整理分类一览表

干部人事档案工作整理分类明细

一、第一类 履历材料

主要有《干部履历表》和干部简历等材料。

（一）干部、工人、教师、医务人员、军人、学生等各类人员的履历表（书）、登记表、简历表；

（二）个人参加革命活动简历的材料，如中央和地方各级党委委员（候补委员）简历，人大代表、政协委员简历；

（三）其他由本人填写反映个人经历情况的各种表格。

二、第二类 自传和思想类材料

主要有自传、参加党的重大教育活动情况和重要党性分析、重要思想汇报等材料。

（一）干部本人历次所写的自传；

（二）带有自传的履历或简历表；

（三）入党（团）申请书中能分开的自传内容材料；

（四）带有自传内容的其它材料。

三、第三类 考核鉴定类材料

主要有平时考核、年度考核、专项考核、任（聘）期考核，工作鉴定，重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现，援派、挂职锻炼考核鉴定，党组织书记抓基层党建评价意见等材料。

（一）个人鉴定，干部、党员、团员、学生等各类人员的鉴定材料；

（二）以考核为主要内容的材料，如定期考核材料，年度考核登记表，援藏、援疆、援青、挂职锻炼等考核材料；

（三）在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料；

（四）专项考核形成的重要材料；干部人才参加援派、挂职、扶贫和博士服务团等工作中形成的考核、鉴定材料；党委（党组）对下一级党组织书记抓基层党建工作情况的综合评价意见等。

注意：自2015年档案专项审核工作起，“干部任免审批表及其相应的考察材料或表现材料归到第九类”。这里所谓“相应的考察材料或表现材料”，是指由于干部职务任免而形成的考察或表现材料。

四、第四类 学历学位、职称、学术、培训等材料

主要有中学以来取得的学历学位，职业（任职）资格和评聘专业技术职务（职称），当选院士，入选重大人才工程，发明创造、科研成果获奖、着作译注和有重大影响的论文目录，政策、业务知识、文化素养培训和技能训练情况等材料。

干部人事档案工作整理分类明细

一、第一类 履历材料

主要有《干部履历表》和干部简历等材料。

（一）干部、工人、教师、医务人员、军人、学生等各类人员的履历表（书）、登记表、简历表；

（二）个人参加革命活动简历的材料，如中央和地方各级党委委员（候补委员）简历，人大代表、政协委员简历；

（三）其他由本人填写反映个人经历情况的各种表格。

二、第二类 自传和思想类材料

主要有自传、参加党的重大教育活动情况和重要党性分析、重要思想汇报等材料。

（一）干部本人历次所写的自传；

（二）带有自传的履历或简历表；

（三）入党（团）申请书中能分开的自传内容材料；

（四）带有自传内容的其它材料。

三、第三类 考核鉴定类材料

主要有平时考核、年度考核、专项考核、任（聘）期考核，工作鉴定，重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现，援派、挂职锻炼考核鉴定，党组织书记抓基层党建评价意见等材料。

（一）个人鉴定，干部、党员、团员、学生等各类人员的鉴定材料；

（二）以考核为主要内容的材料，如定期考核材料，年度考核登记表，援藏、援疆、援青、挂职锻炼等考核材料；

（三）在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材

料；

（四）专项考核形成的重要材料；干部人才参加援派、挂职、扶贫和博士服务团等工作中形成的考核、鉴定材料；党委（党组）对下一级党组织书记抓基层党建工作情况的综合评价意见等。

注意：自2015年档案专项审核工作起，“干部任免审批表及其相应的考察材料或表现材料归到第九类”。这里所谓“相应的考察材料或表现材料”，是指由于干部职务任免而形成的考察或表现材料。

四、第四类 学历学位、职称、学术、培训等材料

主要有中学以来取得的学历学位，职业（任职）资格和评聘专业技术职务（职称），当选院士，入选重大人才工程，发明创造、科研成果获奖、著作译注和有重大影响的论文目录，政策、业务知识、文化素养培训和技能训练情况等材料。

干部人事档案材料的分类、排序、编目

一、干部人事档案材料的分类

依据《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》，结合当前工作实际，对干部人事档案材料十大类内容的原则划分如下：

第一类 履历材料：干部履历表（书）、简历表，干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表；个人简历材料；更改姓名的材料（报告与批件）。

说明：

1.学生就读期间填写的反映其本人经历的登记表放第一类，而中学、大学报考登记表与成绩单和毕业生登记表共同构成一整套学历材料，放第四类。

2.反映党、团员一般经历的登记表或简历表放第一类，而在整党或重新登记过程中形成的党、团员登记表，则放第六类。

3.干部履历鉴定书（表）或履历表、简历表有鉴定的，以履历为主的放第一类，以鉴定为主的放第三类。

4.可以确认干部参加工作时间的登记表（如应征入伍登记表、兵役登记表、知识青年上山下乡登记表等材料），归第九类。

5.没有实际内容的表格（如待业人员登记表等材料），不归档。如确有保存价值的（如工会会员登记表），可放第十类。 第二类 自传材料：是由本人撰写的叙述自己经历、思想变化过程、社会关系等情况的材料，包括自传、干部自传以及其他自传性质和以自传为主的材料。

说明：

1.有的干部没有写过自传，可将含有自传内容较多的入党申请书放第二类，并在干部档案目录中标明“代自传”。

2.组织上要求干部本人交待的有关本人经历、家庭情况或社会关系等材料，凡有专题调查报告、调查材料及结论性意见的材料，应合并一起放第五类。

3.一般性的科技干部业务自传、技术自传，不归档。

第三类 鉴定、考核、考察材料：以鉴定（含自我鉴定）为主要内容的各类人员登记表，组织正式出具的鉴定干部表现情况材料，作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料，干部考核和民主评议的综合材料，党政机关、事业单位工作人员年度考核表，离任审计材料等。

说明：

1.含有成绩（或有“同意毕业”、“准予毕业”意见）的毕业生鉴定表放第四类。

干部人事档案材料分类排序说明一览表

类别 材料内容 排列顺序 材料编号 备注

一、履历材料 履历表和属于履历性质的登记表等材料，包括中央和地方各级党委委员、人大、政协常委会委员简历以及本人填写反映个人经历情况的各种表格等。 按材料形成时间先后顺序，由远到近排列。 类序号按1-1、 1-2、1-3等，页码按1、2、3等编写。 类序号写在每份材料首页的右上角，页码写在每页材料的右下角（双面都有文字或图表的，背面页码写在左下角，下同）。 二、自传材料 自传和属于自传性质的材料；以自传为主的履历或简历表；领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料，配偶、子女出国（境）留学和加入外国国籍、子女涉外婚姻等情况材料。 按材料形成时间先后顺序，由远到近排列。 类序号按2-1、2-2、2-3等，页码按1、2、3等编写。

三、鉴定、考核材料 年度考核登记表；除归入四类、六类、九类以外的考察（鉴定）材料、表现材料；定期考核材料；援藏、援疆、挂职锻炼等考核（鉴定）材料；后备干部登记表（提拔使用后归档）；经济责任审计结果报告等材料。 按材料形成时间先后顺序，由远到近排列。 类序号按3-1、3-2、3-3等，页码按1、2、3等编写。

四、学历学位、职称、学术、培训等材料 4-1学历学位材料：各类学生登记表、报考志愿表、考生登记表、选拔学生登记表、毕业生登记表、学习成绩表、入学考试成绩表、学历学位证明、学籍登记表、专家推荐书；与学历学位有关的鉴定材料；参加出国（境）学习或中外合作办学（颁发毕业证、学位证）学习的有关材料；国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料；自学考试有关材料；毕业证书、学位证书复印件、干部学历学位申报确认表等。

按材料形成时间先后顺序，由远到近排列。 类序号按4-1-1、

4-1-2、4-1-3等，页码按1、2、3等编写。 类序号写在每份材料首页的右上角，页码写在每页材料的右下角。需用复制件归档的，须在复制件上注明材料出处、复制时间，审核人（复制人）要签名，并加盖材料出具单位或干部人事关系所在单位组织人事部门印章（下同）。 4-2专业技术职务材料：职（执）业（任职）资格考试合格人员登记表或职（执）业（任职）资格证书复印件；教师资格认定申请表等材料；专业技术职务任职资格评审表、申（呈）报表，聘任专业技术职务审批表等材料。 类序号按4-2-1、