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协调会协调会议纪要范文篇一：如何召开专题协调会如何召开专题协调会1、会议目的专题协调会是监理机构对日常施工过程中相关方的工作不衔接、存在矛盾或有摩擦，进行协调和落实，使相关方的活动步调一致，密切配合而召开的会议.针对一些专项问题，如土建施工与设备安装的协调；消防、通信、绿化的协调；新建铁路、公路与地方交通、水系的衔接协调；技术难度较大的变更协调；工程延期和索赔等，总监或专业监理工程师应根据需要及时组织专题会议，协调解决。
此外，各参建单位均可向监理机构书面提出召开专题协调会议的动议。
动议内容包括：协调事项，与会单位、人员几召开时间。
经总监理工程师与有关单位协商，取得一致意见后，由总监理工程师签发召开专题协调会的书面通知。
2、会前准备专题协调会前，监理工程师要进行调查研究，对所要协调的问题要充分了解，做到心中有数。
不开无准备的会，也不开无明确议题和议题过多的会议。
专题协调会要先发通知，让入会者会前有所准备。
如果粮草未备兵马先行，临时通知开会，肯定是难以解决问题的。
通知应说明开会的地点，会议开始和持续时间，需要参加会议的人员及注意事项以及需要准备的文字材料。
使每一次现场会议对承包商和工程师都有所收益和帮助，专题协调会要讲究参加对象。
除当事人代表外，可邀请有关方面的专家、权威或领导参加，当事人代表人数不宜过多，人多了，七嘴八舌，观点各异，给协调带来难度。
3、召开会议会议应在友好的气氛中进行，会上应使每个人都有发言的机会，监理工程师要认真听取每个人对问题的分析与意见或建议。
要善于综和，集中大家的意见，取得一个大家认同的解决办法。
协调会切忌辩论不休，不然有伤和气，影响协调工作。
会上应尽量避免在众多人员中争论费用问题，费用问题可留待会后小范围商谈。
会议安排要紧奏，要保持会议严肃、活泼的气氛，以增加与会者责任感和亲切感。
协调会一定要议而有决，形成会议纪要签发各单位，以遵照执行。
即使不发会议纪要，也要作好会议记录。
专题协调会会议纪要专题协调会会议纪要会议时间：2012年6月6日下午1:00会议地点：工程部516会议室会议主持：工程部主任 XX参加人员及单位：（名单附后）会议内容：炼油改造项目的投运节点将影响XX石化下阶段的生产运营安排，为了确保炼油改造工程项目7月30日中间交接、10月底投料开车目标的实现，工程部召集各参建单位项目经理、总监召开专题协调会，听取各单位汇报，就影响各套装置中交存在的问题进行梳理及协调，明确下阶段工作节点，现将会议内容纪要如下：一、6月30日中间交接的装置1、硫磺回收及酸性水汽提装置1）总图管廊余1万寸径配管，计划22日完成，中交时余少量保温工作。
2）会议要求C7001塔在6月15日开始试压，6月30日完成保温；仪表导压管焊接完成，接线基本完成，调试可在中交后进行，三大机组的试车计划在7月20日进行。
设备衬里6月25日完成。
3）有关试车工作，会议明确炼油项目目前已具备条件的空冷等可先行试车，为确保现场和减少交叉工作，泵的试车可在 1 中交后进行，各施工单位应抓紧编制试车方案报建设单位审查。
2、18万吨C2装置有关压缩机问题下周召开专题会讨论，其余施工6月30日前全部完成。
3、第一联合装置配套循环水场6月25日完成管道等所有施工；凝结水站和含油污水系统6月30日全部完成。
液硫罐区因前期受场地影响，延后至7月30日中间交接。
4、预加氢装置、MTBE装置及二联合装置界区内配套正按计划进行，6月30日前完成所有施工。
二、7月30日中间交接的装置1、350万吨催化装置1）主风机厂房屋顶11日完成，北面、东面6月12日脚手架拆除完成交付安装；南面和西面6月16日土建脚手架拆除完成交付安装。
主风机系统作为项目关键路线，下阶段工作由工程部张廷柱全面负责协调，宁波公司对人员安排、设备进场、作息时间等排出详细作业计划，下周召开专题会进行协调。
2）反再框架区7月30日管道安装完成，试压完成90%，再生器衬里完成75%。
部门协调会会议纪要最新范文部门协调会会议纪要最新范文精选2篇〔一〕部门协调会会议纪要时间：2024年6月15日地点：公司会议室主持人：李经理参会人员：五个部门的经理会议内容：1.关于公司利润分析公司近期的利润出现了下滑的情况，五个部门的经理需要协调合作，找出问题所在，以增加公司利润。
2.关于商品质量问题公司最近出现了商品质量问题，消费者对公司信任度降低对公司产生了不良影响。
经理们需要协调两个部门之间的合作，以解决问题。
3.关于公司对竞争对手的应对策略公司与竞争对手之间的竞争越来越剧烈，各部门经理需要协调合作，制定更加优质的市场策略以进步公司市场份额。
4.关于公司员工管理公司的员工管理情况需要得到更好的优化，各部门经理需要制定更加全面的员工管理方案，吸引更多优秀的员工参加公司，并且改善公司员工满意度。
会议总结：本次会议主要围绕公司的利润、商品质量、竞争对手应对策略、员工管理等议题进展了协调讨论，经过大家的共同努力，获得了一定的成果。
希望各部门展开合作，共同努力，为公司开展做出更大的奉献。
部门协调会会议纪要最新范文精选2篇〔二〕尊敬的领导、各位同事：今天我们召开了部门协调会议，非常重要的一次会议，会议期间各位同事积极发言、讨论，共同解决了眼下存在的一些问题，达成了合作共赢的共识。
首先，我们一起分享了各自部门最近的工作进展，有的同事分享了成功的案例，有的同事遇到了一些困难需要与大家沟通交流。
大家可以随意议论和交流，不仅可以展示和分享自己的工作成果，也可以汲取别人的经历教训，进步各自的工作效率和质量。
紧接着，我们针对最近各自遇到的问题一一进展了讨论。
有的问题是由于信息共享不及时、沟通不畅导致的，有的问题那么是由于各个部门工作重心不同而出现的协调困难。
与会人员在会上深化讨论，积极提出解决方案，最后确定了一些措施，如加强信息沟通，合理规划各部门工作重心等等，以此来解决协调困难和提升工作效率。
另外，我们也感受到了各部门之间的合作精神和熟悉程度得到了进一步的提升。
协调会议纪要范文会议纪要。
会议主题，公司年度总结及下一步工作计划。
会议时间，2022年1月10日。
会议地点，公司会议室。
主持人，XXX。
参会人员，全体部门经理及相关工作人员。
会议内容：1. 会议主持人首先致辞，对全体员工表示感谢，并简要介绍了本次会议的目的和议程安排。
2. 公司总经理对2021年公司的整体运营情况进行了总结，并对取得的成绩表示肯定。
他指出，2021年是公司发展的关键一年，面对疫情和市场变化，公司全体员工团结一心，共同努力，取得了不俗的业绩。
尤其是在产品研发、市场拓展和客户服务方面取得了显著的进展。
3. 各部门经理分别汇报了本部门在2021年的工作情况和成绩。
他们详细介绍了部门的运营状况、业务拓展情况、人员结构和团队建设等方面的工作。
同时，他们也对取得的成绩进行了总结，并就下一步的工作计划进行了初步的安排和部署。
4. 会议进行了互动讨论环节。
与会人员就各自部门的工作重点、目标任务和困难问题进行了深入交流和探讨。
大家纷纷提出了自己的看法和建议，并就如何更好地协作、提高工作效率等问题进行了热烈的讨论。
5. 公司总经理对2022年的工作重点和发展方向进行了部署。
他指出，2022年是公司发展的关键一年，公司将继续加大产品研发和市场拓展力度，加强客户服务和品牌建设，提高公司的整体竞争力。
同时，他也对各部门提出了明确的工作要求和目标任务，并要求各部门要密切配合，共同努力，为公司的发展贡献力量。
6. 会议最后，主持人对本次会议的内容进行了总结，并对下一步的工作安排进行了部署。
他强调，全体员工要团结一心，积极配合，为公司的发展做出更大的贡献。
会议记录员，XXX。
会议纪要批准人，XXX。
以上为本次会议的纪要，如有遗漏或错误之处，请各位领导和同事批评指正。
希會议的纪要能够清晰地反映出本次会议的内容和讨论情况，为下一步的工作提供参考和指导。
运动会协调会会议纪要哎呀，大家好啊！今天我们来聊聊运动会协调会的事情。
咱们得说说，运动会可是大家翘首以盼的盛事，运动员们摩拳擦掌，教练们也是忙得不可开交。
听说这次运动会的主题是“齐心协力，共创辉煌”，哇，听起来就让人热血沸腾啊！为了这次盛会，大家可谓是绞尽脑汁，开了不少会，今天这场会议就是为了把各项事务都安排妥当。
先说说时间和地点吧。
运动会定在下个月的第一个周末，地点是在咱们学校的大操场。
操场上，草坪绿油油的，阳光洒下来，真的是运动的最佳场地。
会议上，大家讨论到，要把场地布置得漂漂亮亮，彩旗飘扬，气氛要热烈，运动员们一上场就能感受到那种“我要胜利”的气势，听着都觉得激动！接着就是各个项目的安排，哎呀，项目可多了，田径、接力、跳远、投掷，还有什么趣味游戏，真是应有尽有。
说到趣味游戏，大家笑着提到，那可是运动会的亮点哦，搞得大家都乐得合不拢嘴，谁不想看见平时温文尔雅的老师们在沙滩排球上拼命争夺呢？有趣的不止是比赛，连裁判都是搞笑担当，哈哈，想想都觉得有意思！然后是志愿者的安排，这可是重中之重，毕竟运动会的顺利进行，少不了大家的支持和帮助。
大家一致认为，志愿者们要提前培训，让他们熟悉每一个细节，确保到时候不出差错。
听说这次报名的志愿者特别踊跃，大家都想在运动会上大显身手，帮助运动员们，气氛超级好。
安全问题也是大家讨论的重点，毕竟运动会可是个动感十足的地方。
会议上，有人提到，要做好安全保障，设立医疗点，配备急救人员，确保运动员们能安心比赛。
大家纷纷表示，安全第一，运动会再好，也不能让安全掉链子，听得大家心里暖暖的。
哎，还有一件重要的事，就是开幕式。
开幕式可是运动会的重头戏，得好好筹备。
大家讨论了好多创意，想着怎么让开幕式更加精彩，现场表演、升旗仪式、运动员入场，哇，光想想都觉得心潮澎湃！还有请来一些嘉宾，给运动员们加油打气，场面肯定热闹非凡。
在会议的大家达成了一致，决定要把运动会办得热热闹闹，人人都能参与。
共同缔造协调会会议纪要共同缔造协调会会议纪要一、会议目的本次共同缔造协调会的目的是为了促进各方合作，共同解决当前面临的问题，推动项目顺利进行。
通过讨论和协商，达成共识，制定行动计划，并明确责任和时间表。
二、会议时间和地点本次协调会议于XX年XX月XX日在XX地点召开。
三、与会人员1.主持人：XXX（单位/职位）2.与会人员：- XXX（单位/职位）- XXX（单位/职位）- XXX（单位/职位）- XXX（单位/职位）四、会议议程1.开场致辞：主持人对与会人员表示欢迎，并简要介绍本次会议的目的和重要性。
2.项目进展汇报：由XXX进行项目进展汇报，包括目前取得的成绩、遇到的困难以及下一步工作计划。
3.问题讨论与分析：a) 列出当前项目中存在的问题和挑战；b) 分析问题产生的原因；c) 讨论解决问题的可能方案；d) 确定解决方案的优先级。
4.制定行动计划：a) 根据讨论结果，制定具体的行动计划；b) 确定每个行动计划的责任人；c) 设定完成每个行动计划的时间表。
5.资源协调：a) 讨论项目所需资源的供给与需求；b) 确定资源分配的原则和方式；c) 协商解决可能存在的资源冲突。
6.沟通与协作：a) 强调团队间的沟通与协作的重要性；b) 提出改进沟通与协作的建议；c) 确定加强沟通与协作的具体措施。
7.下一步工作：a) 总结会议讨论结果和达成共识；b) 确定下一步工作重点和目标；c) 分配任务并确定完成时间。
五、会议纪要1.项目进展汇报：XXX对项目进行了详细汇报，包括已完成的工作、当前进展以及遇到的问题。
与会人员对其所做工作表示肯定，并提出了一些建设性意见和建议。
2.问题讨论与分析：在问题讨论环节，大家积极发言，提出了各自对问题产生原因和解决方案的看法。
通过集思广益，我们成功地找到了解决问题的有效途径，并确定了优先级。
3.制定行动计划：根据讨论结果，我们制定了详细的行动计划，并明确了每个行动计划的责任人和完成时间。
部门协调会会议纪要模板时间：______________地点：______________会议主持人：______________参会人员：______________会议内容：1. 回顾上次会议纪要- 介绍：主持人回顾了上次会议的讨论内容和行动项，确认了已经完成的任务和未完成的任务，并征求意见。
- 结论：所有参会人员对上次会议纪要内容达成一致，确认了已完成的任务并对未完成的任务进行了补充和调整。
2. 部门工作汇报- 介绍：各部门负责人按照会议安排依次汇报了本部门的工作进展、存在的问题和需协调的事宜。
- 结论：各部门负责人就工作进展和遇到的难题进行了深入的讨论，互相提出合适的建议和解决方案。
3. 重要工作安排- 介绍：就接下来的重要工作安排进行了安排和协调，确定了具体的执行计划和责任人。
- 结论：确定了下一步工作的时间节点以及需要协调解决的问题，并将责任人明确下发。
4. 其他事项- 介绍：会议最后对其他需要协调的事项进行了讨论和决定。
- 结论：针对其他事项的讨论，达成了具体的解决方案和决定。
5. 会议总结- 介绍：主持人对本次会议进行了总结，再次强调了重点工作和下一步的关键任务。
- 结论：会议所有参会人员表示将认真贯彻本次会议的安排和决定，切实落实工作任务，确保工作顺利进行。
会议记录人：______________会议审定人：______________以上纪要经过审定，确认无误。
会议结束。
经过这次部门协调会，各部门之间的沟通协调得到了进一步加强，部门间的工作协作也得到了明确的方向和目标。
各部门负责人明确了下一步的工作重点和责任分工，以确保各项工作任务有序推进。
在会议过程中，各部门之间因工作交叉或协作不畅的问题得以及时发现并得到解决。
同时，部门负责人也就各自部门工作中出现的问题进行了研究和讨论，提出了有效的解决方案和改进措施。
针对重要工作安排，会议确定了具体的执行计划和时间节点，并对可能出现的风险进行了充分的预案制定和讨论。
协调会会议纪要（最新版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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协调会专题会议纪要会议主题: 协调会专题会议会议日期: [日期]会议地点: [地点]与会人员: [参会人员姓名]会议主持人: [主持人姓名]会议记录人: [记录人姓名]会议议程:1. 开场致辞2. 确认会议目的和议程3. 展示和讨论协调会各项工作的进展和成果4. 讨论当前存在的问题和挑战5. 提出解决问题的建议和方案6. 确定下一阶段的工作重点和时间安排7. 确认会议纪要和分工会议纪要:1. 开场致辞: 主持人在会议开始时对与会人员表达欢迎，并简要介绍会议的目的和重要性。
2. 确认会议目的和议程: 主持人提醒与会人员本次会议的目的是为了协调会专题工作，并向大家确认之前发布的议程是否有任何修改或补充的建议。
3. 展示和讨论协调会各项工作的进展和成果: 与会人员逐一展示各自负责的专题工作的进展和成果，并就展示内容进行讨论和提问，以便全面了解各项工作的现状和取得的成果。
4. 讨论当前存在的问题和挑战: 在了解了各个专题工作的进展情况后，与会人员共同讨论当前存在的问题和挑战，并就问题的产生原因进行分析和探讨，以便寻找解决问题的途径和方法。
5. 提出解决问题的建议和方案: 在对问题和挑战进行充分讨论后，与会人员提出解决问题的建议和方案，并就各种方案的可行性、成本和风险进行评估和讨论，以便确定最合适的解决方案。
6. 确定下一阶段的工作重点和时间安排: 在确定了解决问题的方案后，与会人员共同确定下一阶段的工作重点和时间安排，并将工作任务分配给各个负责人，以便推进专题工作的顺利进行。
7. 确认会议纪要和分工: 最后，主持人对本次会议的讨论和提议进行总结，将会议纪要和分工安排逐一确认，并鼓励与会人员积极执行分配的任务，确保专题工作的顺利进行。
会议记录人: [记录人姓名]会议纪要批准人: [批准人姓名]会议纪要日期: [日期]会议继续进行时，与会人员积极参与讨论各项议题，并提出了许多有建设性的意见和建议。
主持人带领大家深入分析当前存在的问题和挑战，并就解决问题的建议和方案展开激烈的讨论。
关于现场工作存在问题协调会会议纪要时间：20xx年8月5日9：00地点：业主办公室参加单位及人员：详签到表纪要内容：针对住宅·xxx院工程项目1#地块现场的项目管理中存在的问题，业主召集项目监理机构和施工单位相关人员召开现场协调会议，具体内容纪要如下：一、现场存在的问题：1、施工现场的劳动力缺乏，已经影响到整个工程的进度计划，尤其是10#、11#楼的进度已影响到业主销售;2、每周监理例会提出的议定事项大部分得不到及时的落实;3、施工现场的1#楼18层悬挑架预埋不符合要求，超过20天仍未提出整改方案;4、施工现场的主要管理人员不足，主体结构施工只有一个主要施工员，安全员也只有一个(有较多的安全隐患没有管理人员及时跟踪，要求班组整改)。
5、现场施工过程中1#楼西侧18层墙柱与19层梁板节点处砼在墙柱拆模时还未初凝，(砼缓凝剂加太多)二、会议达成以下共识：1、施工单位现场项目部承诺立即落实10#、11#进度计划及班组，增加劳动力。
2、施工单位承诺立即安排增加项目部主要管理人员。
3、要求施工单位对1#楼西侧砼有疑问的必须做出书面的质量保*承诺书，并进行回*。
4、要求施工单位在今天下班前报审外架的整改方案。
会议纪要编号：010工程名称：安徽省电力公司计量中心、供电服务中心改造工程签发：会议地点施工现场会议室会议时间20xx.8.15会议主持人张xx会议主题：协调计量中心厂房吊顶、地面工程施工进度等问题会议内容：8月15日上午9点，建设单位项目部主持召开了专题协调会议，xxxx电力公司(空调施工单位)、监理项目部、计量中心总包单位、继远软件公司(弱电施工单位)参加了会议。
建设单位项目部根据总体进度目标，结合施工现场目前施工进度，对计量中心厂房进度计划提出了具体要求。
会议通过充分讨论与协商，与会人员又对现场进行了反复察看。
下午，电科院、计量中心领导又亲临施工现场进行协调，相关施工单位做了承诺，最后对计量中心厂房主要节点计划具体安排如下：1、#1厂房与#3厂房降低吊顶标高，#3厂房降低15公分，#1厂房降低35公分(已经和水安项目部沟通，此标高能满足吊顶施工);2、要求xx电力(空调安装公司)16日早晨在完成空调风管调平、完成回风管安装的前提下，空调施工单位撤场;3、要求水安公司21日完成#3厂房吊顶施工，包括照明灯具的安装;4、21日晚自流平施工单位进场，25日前完成自流平施工;5、空调安装单位必须在21日前利用吊顶安装空隙完成#3厂房风口的安装，请水安公司配合;6、弱电布管同样利用吊顶安装空隙完成#3厂房弱电管道的敷设，要求弱电施工单位主动协调做好成品保护;7、要求xx电力(空调安装公司)加强施工管理，确保风管质量，风管严密*试验监理与建设单位将进行检查、确认;8、要求水安公司对风管吊架再行检查确保风管吊架焊接质量;9、xx电力(空调安装公司)承诺：#2厂房将安排15名施工人员，于8月19日前完成所有风管的安装;10、水安公司承诺：20日前完成计量中心(西立面除外)所有外架的拆除工作(外墙铝单板与石材的干挂完成);11、要求水安公司加快办公区装饰施工进度。
协调会开展会议纪要（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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下面是本店铺为你整理的协调会议纪要范文，希望对你有用!协调会开展会议纪要范文篇一会议主要总结了新机构运行一个月以来各部门的生产工作情况，安排部署了4月份的工作任务，明确了搞好工作协调是下一步工作的重点。
会议内容纪要如下：一、新机构运行情况一个月以来，新机构运行平稳、成效显著，各部门负责人认真履职，起到了很好的带动作用。
存在的主要问题是各部门之间的协调问题，这也是今后各部门需要着力解决的问题。
在这一个月里，安全监察部大胆开展安全监察工作，取得了很好的成绩。
希望各部门学习先进，在工作中干实事、敢破难，按照各部门的岗位职责、各司其职，保质保量完成各项工作。
二、安排部署各部门4月份工作1、做好五届三次职代会召开的筹备工作，由李小坪副书记牵头，党群工作部负责，行政综合部和相关部门配合。
要做好宣传解释工作，确保职工代表能准确领会文件精神，确保会议成功召开。
2、继续抓好党风廉政建设教育。
党群工作部牵头组织一次全公司干部职工参加的警示教育会，重肃廉政纪律。
禁止各类以权谋私、以气谋私的行为，提高服务意识和服务水平。
3、行政综合部要加强对职工劳动纪律、工艺纪律、规章制度执行情况的考核力度。
各部门要将每周工作完成情况、计划进度情况和工作中存在的问题，按周做小结，由行政综合部在每周五统一收集上报。
这项工作要做为一个工作制度长期坚持。
行政综合部要尽快落实公司家属楼和办公楼的物业管理工作。
4、计划财务部要在4月初下达各部门生产经营目标任务。
安装费调整的问题，要尽快报告物价局。
配合客户服务部做好气费催收工作。
5、客户服务部要加快欠费催收力度，尽快完成欠款催缴工作。
对抵押物的权属问题，行政综合部要配合客户服务部尽快落实，办理好相关产权手续。
6、生产运行部要处理好内部与相关部门的协调工作，做好调度、巡检、抢险工作，理顺工作流程。
抢险维修中心要及时向调度中心反馈维修抢险工作进度情况。
7、工程技术部负责整个燃气工程建设的竣工验收工作，客户服务部、安全监察部、安装公司、生产运行部，计划财务部配合，要尽快制定从工程设计到验收的工作流程方案交经理办公会研究。
服务大厅接件后及时与工程技术部衔接，工程技术部踏勘后按规范提出技术条件和要求，反馈给客户服务部。
西林储配站的改造，由工程技术部做出一次性改造方案。
尽快完成信息系统平台建立方案。
8、安全监察部要认真查处安全隐患。
发现问题及时与相关部门衔接，同时向分管领导和主管领导汇报，与相关部门提出整改方案和处理意见。
涉及公司范围之外的安全隐患，要积极和相关部门衔接，确保安全问题彻底解决。
完成总公司《各级各类人员安全责任制》的修订工作。
协调会开展会议纪要范文篇二201__年__月26日，县委常务副书记、县信访工作领导小组组长______主持召开了今年第二季度县信访领导小组会议，现纪要如下：会议通报了平利县第一季度来访情况、集体访情况、案件查办情况以及信访工作存在的问题。
对第二季度信访动态进行了分析，排查了村务公开、退耕还林、企业改制、清退代课教师、交通治理等群众关心的热点问题。
会议认为，一季度我县信访工作由于各级各部门高度重视，采取了积极有效措施，加大了案件查办力度，一些多年缠访问题、一些影响投资环境问题、一些久拖未决的经济纠纷得到妥善解决，保证了县域经济的健康发展。
但与去年同期相比，信访总量明显增大，集体访批次人数成倍增长，信访形势不容乐观。
这些问题的存在与少数单位不重视信访工作，不讲原则、不讲大局、遇事推诿扯皮上交矛盾，与部分干部工作作风漂浮、工作方法简单粗暴有直接关系。
因此，各级各部门要端正认识，增强责任意识，改进工作方法，化解矛盾，维护社会稳定。
会议强调，信访工作是一项长期性的工作，随着经济社会的发展，会不断产生新的矛盾，引发新的信访。
但只要我们努力工作，牢固树立“权为民所用，情为民所系，利为民所谋”的思想，不断改进工作作风、工作方法，主动化解矛盾，信访是可以减少的。
会议指出，二季度信访工作要以化解矛盾、减少集体访、解决长期缠访为核心，以二季度信访总量比去年同期下降为目标，认真履行职责，按“分级负责，归口办理”原则，各自做好工作，确保一方平安。
会议要求：一要抓“热点”，维护群众利益。
群众反映的“热点”问题，实际上也是党和政府工作的难点。
切实解决好群众反映的“热点”、“难点”问题，是我们各级各部门义不容辞的责任。
因此各乡镇各部门要按照“三个代表”的要求，带着对人·民群众的深厚感情，处理好群众关心的“热点”、“难点”问题。
一是认真关注“热点”，认真排查本单位本辖区内的“热点”、“难点”，采取措施，制定预案。
二是及时处理“热点”，不回避矛盾，不一拖了之，及时予以解决，坚决杜绝激化矛盾引发集体访或越级访。
三是避免引发新的“热点”，进一步改进工作作风，改善工作方法，坚持依法行政，按政策做好群众思想工作，处理好干群关系，决不能因工作不到位等原因引发新的“热点”问题。
二要抓领导，落实责任。
信访问题落实的实不实，信访工作水平高不高，单位领导是关键。
一是信访机构要健全。
落实分管领导和专兼职信访干部，保证来访有人接，案件有人查。
二是工作责任要落实，要把信访工作作为一项重要工作抓实抓好，尤其是重点涉访单位至少每季度专题研究一次信访工作，排查本辖区本部门职能权限内可能触及群众利益、引发信访的问题，并制定解决问题的措施，把矛盾解决在基层。
三是加大案件查办力度，严格按照“五定”原则进行落实，即定责任单位、定包案领导、定办案责任人、定办结时限、定办案质量。
一定要做到办结一案，解决一事，减少一访，稳定一方。
三要抓协调，讲大局。
一是加强同上级主管部门的联系，尤其是涉及到政策法规等相关问题的答复上要统一、要灵通信息，及时向上级汇报本县信访工作情况，争取主动。
二是加强部门之间的团结协作，在涉及下岗职工、清退计划外用工、安置职工、工资待遇等热点问题上，各相关部门要相互通气，耐心答复上·访人，做好政策解释、思想疏导工作，减少群众上·访。
三是加强对乡镇部门信访室的业务指导，加强信息沟通，掌握信访动态，发现苗头及时超前化解。
四是要发挥治保调解组织的作用，积极化解矛盾，报告信息，齐抓共管，构筑大信访格局。
四要抓制度，严明纪律。
严格按“分级负责，归口办理”的原则解决信访问题。
一是要纠正怕负责任的思想，要敢于负责，正视信访问题，不推诿扯皮，确保一方稳定。
二是要纠正不负责任的做法，牢固树立责任意识，切实履行信访工作职责，不回避矛盾，把问题解决在基层。
三是严肃工作纪律，对重大会议、重大节庆期间的集体上·访、越级上·访，需要接人的，涉访单位在接到通知后必须无条件服从，在规定时间内赶到指定地点，做好接人工作。
五抓督查，促工作。
县信访局要切实履行部门职能作用，按照县信访领导小组的要求，抓好各级各部门的信访指导和督查工作。
县上对信访工作建立信访督查通报制度，对信访工作重视不够、工作不力，信访增加、信访问题久拖不决的乡镇和部门要通报批评，严重的，追究主要领导责任。
对重视信访工作，化解矛盾及时，稳定工作做的好的乡镇和部门进行表彰奖励。
会议决定：1、会议决定6月中旬对信访工作进行半年检查，检查结果将在全县进行通报，并纳入年终考核。
2、林业局要加强对退耕还林信访问题的研究，建立健全退耕还林监管处理工作机制，并迅速拿出工作方案报信访领导小组。
参加会议人员：协调会开展会议纪要范文篇三时间:地点:与会人员:建设单位____置业股份公司代表：______路医院代表：老干部活动中心代表：业主代表：内容:一、______路街道居民科【人名】同志介绍参会人员。
二、业主代表【人名】同志陈述业主意愿：三、中房置业代表【人名】同志表示，只要业主委·员会的成立符合法律规定，作为建设单位，他们一定支持。
但业主代表需达到全体业主人数的5%。
对此，业主代表卢蓉同志表示，此前，业主们自发选出的十几名代表已通过调查问卷的形式征求民意，问卷结果显示，大部分业主是支持成立业主委·员会的。
今天个别业主代表由于出差等原因，未能到达会议现场，但最终成立筹备组的代表数一定达到法定要求。
四、【人名】同志就此重申本次会议的目的，是为筹备业主委·员会召开的协调会，或称见面会。
希望大家明确目的。
会上，万寿路医院和老干部活动中心单位代表表示，不介入本次业委会的任何活动，明确弃权。
对此，会议决定，须由两个业主单位签字盖章，明确态度，交到万寿路街道办事处备案。
