会议物料准备清单

一、需要准备的物品：1、席签2、矿泉水3、茶杯4、茶叶5、时令水果6、干湿纸巾7、大盒纸抽8、烧水壶9、热水壶10、果碟11、中性笔12、信笺纸13、白板笔14、宣传材料另外，根据客人的重要程度准备：鲜花、签字笔、签字本、礼品二、会议室准备工作：1、确定客人人数，并根据客人人数安排好会议室。

除领导指定会议室外，根据客人的人数，14人以下安排到小会议室，22人安排到大会议室。

（优先安排三楼会议室）2、与来访客人的接口部门联系LED欢迎字幕，并在客人来到前15分钟准备完成。

LED字幕应由接口部门提供纸质，或发送成功后由接口部门确认。

3、根据客人名单制作席签，客人名单以纸质版为准，尽可能不口头传达。

席签制作完毕后对照提供的纸质名单进行确认，摆放完毕后再由接待负责人确认一遍。

4、席签的摆放顺序：根据客人的级别及人数的奇偶情况人员为单数时：……975312468……观众席人员为双数：….…75312468….…观众席对于无法确认级别的，可以按照长幼进行排列。

开会前务必落实在主席台就座的领导同志能否届时出席会议。

对于不能出席的领导的席签要及时替换。

一般情况下，客人席签摆放到正对门口一侧，我方人员摆放到背对门口一侧。

4、水果准备。

根据客人人数和来访时间、提前三到四个小时准备好时令水果。

领导有特殊要求的按照领导要求购买，水果购买，尽量挑选价廉质优的时令水果。

5、茶水准备。

茶水准备包括茶水和矿泉水准备。

提前半个小时烧好热水、客人到达之前五到十分钟填好茶水。

矿泉水根据客人数量准备。

如需准备咖啡，提前准备好咖啡杯、方糖、咖啡勺、咖啡等物品。

6、关于席签、茶水、水果等摆放位置。

席签正对座椅，矿泉水和茶杯紧挨席签右边依次摆放，茶杯把手向外倾斜45度，方便客人取用。

席签左手边依次摆放果碟，干湿巾纸。

正对席签下方摆放信笺纸、紧靠信笺纸右侧摆放签字笔。

根据来客级别摆放普通或者高级签字笔。

7、准备好烟灰缸，（两人一个）方便客人丢弃果皮，根据客人需要，摆放香烟和打火机。

会议物料方案范文一、引言会议是组织机构或企业重要的沟通和交流方式，通过会议可以迅速传达信息、解决问题、促进合作，因此对会议物料的准备至关重要。

本文将提供一种会议物料方案，以确保会议的顺利进行和成功举办。

二、会议宣传物料1.宣传海报：制作具有吸引力和创意的宣传海报，以吸引参会者的注意并激发他们的兴趣。

2.宣传册和手册：精心设计的宣传册和手册可以提供会议的详细信息，包括议程、主题演讲嘉宾、论文摘要等，方便参会者事先了解和准备。

3.电子邮件和社交媒体宣传：通过电子邮件和社交媒体平台向潜在参会者发送宣传信息，提醒他们关注和参加会议。

三、会议现场物料1.会议背景板：设置会议背景板，上面印有会议的主题和标志，能够营造出专业和正式的会议氛围。

2.参会人员证件：为每位参会者制作包含姓名、单位和职位等信息的参会人员证件，便于身份识别和入场管理。

3.签到表和签到册：准备签到表和签到册，方便参会者在到达会场时进行签到并统计参会人数。

4.会议手包：为每位参会者准备一份会议手包，里面包括会议议程、讲义、笔记本、笔等必要的学习工具，方便参会者记录和学习。

5.讲演设备：根据会议内容和形式，提供适当的讲演设备，例如音响设备、投影仪、屏幕等，确保演讲者的顺利演示。

6.会议标识牌和导航牌：设置会议标识牌和导航牌，指示会议场地的位置和各个会议室的具体方位，方便参会者准确找到目标地点。

7.主题装饰和布置：根据会议主题和风格，进行现场布置和装饰，营造舒适宜人的会议环境。

四、会议资料和文件1.会议议程：准备详细的会议议程，包括时间安排、讲演内容、休息和用餐时间等，确保会议按计划进行。

2.手册和讲义：为每个参会者提供手册和讲义，其中包括主题演讲嘉宾的相关资料和讲演内容，便于参会者进行备忘和复习。

3.论文摘要集和会议记录：整理和制作论文摘要集和会议记录，能够为参会者提供有关研究进展和讨论结果的信息，方便后续研究和学习。

五、经费和资源预算根据会议规模和需求，对会议物料进行合理预算，确保能够充分满足会议的要求。

会议物料清单物料准备清单：1.会议方案及会议流程表2.XXX、CRM3.会场音乐4.空白名片5.主持串词6.客户签到表7.手提袋8.主题演讲稿PPT9.X展架10.产品包装盒11.CRM产品资料12.会议用薄荷提神糖13.礼品（抽奖及小礼品）14.客户现场反馈表15.投影仪16.数码相机或摄像机17.演示电脑18.笔记本电脑19.横幅20.邀请记录表21.重点意向客户邀请表22.邀请函23.签到表24.多插口插线板25.宽带线26.音响、话筒（2个）、投影27.请赐名片牌、名片托盘28.指引牌、签到台29.抽奖箱30.酒改写后的物料准备清单：1.准备会议方案及会议流程表，以确保会议顺利进行。

2.准备XXX和CRM，以便在会议中展示。

3.准备会场音乐，为会议增添气氛。

4.准备空白名片，以便客户填写个人信息。

5.准备主持串词，为会议主持人提供参考。

6.准备客户签到表，以便记录客户的到场情况。

7.准备手提袋，为客户提供礼品和资料的收纳。

8.准备主题演讲稿PPT，以便主讲人进行演讲。

9.准备X展架，用于展示产品和资料。

10.准备产品包装盒，为客户提供产品的收纳。

11.准备CRM产品资料，以便在会议中展示。

12.准备会议用薄荷提神糖，为客户提供疲劳时的提神。

13.准备礼品（抽奖及小礼品），为客户提供惊喜和回馈。

14.准备客户现场反馈表，以便了解客户的反馈意见。

15.准备投影仪，用于投影演示资料。

16.准备数码相机或摄像机，以便记录会议过程。

17.准备演示电脑，用于演示资料。

18.准备笔记本电脑，为主讲人提供辅助工具。

19.准备横幅，为会议现场提供装饰。

20.准备邀请记录表和重点意向客户邀请表，以便记录客户信息。

21.准备邀请函，向客户发出邀请。

22.准备签到表，记录客户到场情况。

23.准备多插口插线板和宽带线，为设备提供电源和网络连接。

24.准备音响、话筒（2个）、投影，用于会议现场声音和投影。

25.准备请赐名片牌、名片托盘，为客户提供名片交流。

大型活动准备清单
一场大型活动策划中，准备好充足的物料是确保活动成功的关键。

恰当的物料是幕后推动力；以下是大型活动必备的物料清单。

1. 宣传海报与横幅
象征活动的第一印象，吸引眼球，传递信息。

2. 背景板/展架
展示品牌标识、宣传资料，塑造专业形象。

3. 印刷品/手册
提供会议活动流程、讲者介绍等信息，为参与者提供全面参考。

4. 签到表签到笔
现在大多数活动都有签到之一步骤，特别是会议这种类型。

在活动开始前就要准备好签到表和签到笔。

5. 灯光音响
这些设备大部分主办方是没有的，因此要去租借。

6. 电子设备
投影仪、LED屏幕等，提升演示效果和观众体验。

7. 摄影/摄像设备
捕捉精彩瞬间，留下宝贵回忆。

8. 茶歇及饮品
为参与者提供休息和补充能量的时间。

9. 会议用品
笔记本、笔、便签纸，提供便利，促进学习交流。

10. 花
活动大多的场景都需要用到鲜花，例如：致辞台、会议桌等，这些花都需要按照不同的场合事先准备好。

11. 领导座位名牌
在正式会议的桌前，领导及嘉宾席都需要提前摆好座位名牌。

12. 礼仪
很多活动现场都需要礼仪，例如座谈会、论坛等，需要提前联系礼仪队，并提前安排到位。

年会策划方案物资准备清单年会策划方案物资准备清单1.会场布置物资：1.1 布置用花卉：添加一些鲜花绿植来点缀会场，可以增加活动氛围；1.2 背景幕布及音乐舞台：准备一些背景幕布和音乐舞台，用于演讲和表演；1.3 Banners和标语：设计并准备精美的Banners和标语，用于会场布置和品牌宣传；1.4 LED屏幕：安装一个大型LED屏幕用于播放会议内容和品牌宣传；1.5 会议桌椅和布艺装饰：准备足够的会议桌椅，并使用布艺装饰增加视觉美感；1.6 会场灯光和音响设备：租赁或购买适当的灯光和音响设备，以确保会场音响效果和照明效果良好；2.签到及参会物资：2.1 名牌和工作证：准备足够的名牌和工作证，包括参会者姓名、职位等信息；2.2 签到台和签到册：准备一个舒适的签到台，以及签到册用于记录来宾的签到情况；2.3 领带、绶带、胸章等标志物：对于公司员工或相关贵宾，准备特殊标志物以区分其身份；2.4 活动手册和笔记本：准备活动手册和笔记本，用于会议信息传达、笔记及互动；2.5 签字笔和纸：准备足够的签字笔和纸，方便参会者进行签到和记录；3.娱乐活动及奖品：3.1 摄影器材和摄像器材：准备专业摄影器材和摄像器材，用于拍摄现场照片和视频；3.2 演出道具和服装：准备一些演出道具和服装，用于员工表演和娱乐活动；3.3 奖品：准备一些特别奖品，用于抽奖或颁发给员工和合作伙伴；3.4 会议纪念品：选购一些高质量的会议纪念品，以作为礼物发放给参会者；3.5 音乐设备和乐器：如果有现场表演和音乐活动，需准备相应的音乐设备和乐器；4.会议文具及办公用品：4.1 会议室和桌面装饰：准备一些文具和桌面装饰，如文件夹、文件夹夹、纸张、便签纸等，方便参会者进行会议记录；4.2 电脑和投影仪：准备足够多的电脑和投影仪，方便演讲和展示；4.3 讲台、麦克风和扬声器：如果有演讲环节，需要准备一个讲台以及相应的麦克风和扬声器；4.4 桌面摆件：在会议桌上放置一些精美的摆件，以增加会议氛围；4.5 办公用品：准备一些常用的办公用品，如笔、胶水、订书机等，为参会者提供便利；5.餐饮及茶歇用品：5.1 餐具和饮品杯：准备足够的餐具和饮品杯，以满足参会者的用餐需求；5.2 食品和饮料：根据会议安排，准备适量的食品和饮料，包括茶歇、午餐和晚宴；5.3 咖啡机和茶具：提供咖啡和茶的服务，需要准备咖啡机和茶具；5.4 餐桌布置和装饰品：为餐桌做一些布置和装饰，让用餐环境更加温馨和美观；5.5 水果和甜品：准备一些新鲜水果和精美甜品，用于茶歇和会议间歇；以上为年会策划方案物资准备清单，根据实际情况和需求做适当调整，并确保物资的质量和数量满足会议需求。

会议接待之物料配备
会议物料配备
（一）宣传物料布置清单
1、机场接机物料布置
接机牌
接待区（接待桌、接待台卡、桌花、欢迎牌）
机场贵宾室（欢迎牌易拉宝2个、引导牌）
2、酒店物料
酒店外围布置（罗马旗、会议迎宾立牌、条幅、拱门\空飘\气柱、引导牌）
酒店接待处（接待处欢迎背景展板、接待桌2张、接待台卡1、桌花1盆）
会议室布置（会议主题背景板、条幅、展区设计、演讲台、演讲台花、嘉宾台卡、排插、麦克风、投影仪）导示牌（会议室、会务组导示牌、方向导示牌等）（二）嘉宾高级套房房间物料
房卡套、高档洗漱包、台湾水果、插花、XX特产（馅饼、茯苓糕等）、泡面、红牛、王老吉饮料、雪茄、茶叶，扑克牌、茶盘、茶具、欢迎品偿台卡、欢迎卡
（三）会议材料
会议材料准备（代表证、会议手册、笔、笔记本、便签纸、垫板、文件袋、U盘、回执单、会场坐位示意图）（四）会议辅助人员配备
客服经理、速记员、主持人、礼仪小姐
（五）车辆
车辆通行证、车上CD、饮用水
（六）菜单
早餐、茶歇、晚餐、晚宴安排
（七）晚宴
餐厅布置（晚宴主题背景板、餐牌）
节目表演（舞狮、提线木偶等XX特色表演）
灯光、音响、酒水饮料
菜单、桌次安排、排桌座位表
（八）会务组
办公设备（A3、A4打印机、复印机等）
办公用品（笔、笔记本）
设施（排插、无线网络等）。

沙龙会议物料筹备清单沙龙会议必备：
□ 1.会议筹备流程表（Word 文档、Excel表格）
□ 2.会议PPT、视频文件、表格资料
□ 3.签到本
□ 4.会议邀请通讯备忘录
□ 5.邀请函（H5）+朋友圈宣传海报
□ 6.手拉旗、横幅
□ 7.活动相关易拉宝（主题、讲师、招商、产品）
□ 8.设备（电脑、音响、投影、摄影、收音、灯光、麦克风、网络等）□ 9.场地氛围采购与布置
□ 10.瓜果零食饮料鲜花采购
□ 11.纸笔物料、纪念品、赠品、手提袋的订制与采购
□ 12.会议人员工作清单、工作职责标准
□ 13.工作人员身份铭牌、销售人员名片
□ 14.与物业沟通宣传物料的放置和人员登记问题
大型会议物料清单：
□ 1.主题背景墙
□ 2.签到处背景墙
□ 3.会议礼仪服装
□ 4.KT板物料
□ 5.欢迎牌、指引牌
□ 6.代表证、入场证
□ 7.姓名水牌
□ 8.文化背景墙
沙龙会议物料筹备清单版本：V1.1
更新时间：2020-6-18。

会议营销会前准备物资清单
会议活动物资是会议现场必不可少的武器之一，活动物资包括内容较多，主要有以下几个方面：
一、布置用物资
1.条幅类：会场主题条幅、产品条幅、产品理念条幅、桌布等。

2.背景类：主题大背景、会标、关于产品与机构介绍的易拉宝等。

3.展板类：专家介绍展板、买赠优惠展板、病例介绍展板、产品介
绍展板等。

4.桌牌类：专家桌牌、登记牌、挂号牌等。

5.文具类：登记表、笔、便签、大头针、订书机、订书钉、图钉、
双面胶、固体胶、透明胶布、绳子、包装绳、垫板、白板笔、抹布等。

6.产品类：主要销售产品。

7.赠品类：按买赠比例配赠品、现场发放的礼品。

8.宣传类：听课证、产品资料、报纸、照相机、摄像机、采访机等。

9.道具类：手提电脑、投影仪等，无法使用投影的会场应该寻找使
用白板等的书写工具，用于专家讲课时板书。

10.其他类：水、杯子、茶叶等。

二、个人用品
身份类：名片、工作服、胸牌、身份证、工作证等。

三、其他物资需求
1.条幅要求：颜色统一、字体统一、搭配合理、大小协调、建议使
用红色条幅，黄色字体。

2.桌布要求：白色，最好有公司标志。

3.背景要求：大气、醒目、有视觉冲击力。

4.目标要求：庄重、严肃、大小适中、同会场色调统一。

5.展架要求：重点突出、整齐划一，同易拉宝形成一个整体。

6.个人身份证用品：统一、醒目。

四、其他必备资料
1.企业的三证。

2.发票、收据。

年会物料清单模板
以下是一个简单的年会物料清单模板，你可以根据需要进行修改和扩展：
—
年会物料清单
一、场地布置
背景板
横幅
桌布
座椅套
欢迎牌
装饰花环/植物
气球/彩带
照明设备（灯光、舞台灯）
投影设备及屏幕
音控设备
麦克风（多个）
舞台布景
烟雾机/泡泡机（根据需要）
二、餐饮
主食
点心
饮料（包括酒水）
水果
糖果/巧克力
餐具（餐盘、筷子、杯子等）
桌布、餐巾纸等配套物品
食品/饮料指示牌或菜单
三、活动物料
活动奖品（具体奖品根据活动内容确定）游戏道具/用品（根据游戏类型准备）
活动流程卡片/时间表
纪念品/礼品（例如：纪念册、徽章等）
活动入场券/名牌/签到表
抽奖箱/号牌/签到表等抽奖相关物品
主持台本/节目单/流程图等文字材料
音响设备及音乐CD/U盘（根据需要）
照相机/摄像机/投影仪等记录设备（根据需要）
安全设备（灭火器、急救包等，根据场地和活动内容确定）备用电源/备用线材等备用设备（根据场地和活动内容确定）。

会议全部物品清单
一、食品：
1、饮用水：200瓶（益力牌子）
2、圆珠笔：180只
3、本子：180本
4、水果：香蕉10挂小西红市10斤
5、点心：小饼干10斤
二、用品
1、裁纸刀：5把
2、剪刀：2把
3、双面胶：5个
4、白板笔：5个
5、胶带纸各：5个（宽窄均备）
6、胶水：3个
7、订书机：2个
8、翻页笔：1个
9、百板纸：5张
10、百板纸夹：1个
11、抽奖箱1个
12、摄影机、数码相机各1
13、电脑2台
14、pos机1台
三、资料
1、来宾资料：200份（宣传册、四折页、项目计划书、沙龙计划书、）
2、参会证约150个
3、工作证19个
4、名片20个
5、项目合作协议书15份
6、会议流程表10份
7、成员通讯录10份
8、会议岗位安排表10份
9、人员具体安排10份
10、成员通讯录10份
11、来宾登记表10份
12、客户意向登记表150份
13、客户名单表30份
四、奖品：
1、细胞水化因子Ⅱ1盒
2、宫糜软凝露2盒
3、天堂（雨伞）5把
4、刮刮乐： 2 0张（面值2元）
5、小纸条恭喜发财：（桌位下面贴20张）
6、体彩票：150张（面值2元）
7、试用装：若干套
五、宣传：
1、展板
2、海报
3、-。

会议物品清单序号物品名称具体尺寸是否需要001 背景板（纤维布或高密度喷绘布）会议主题背景板根据会场大小002 面光灯（PA灯）正常需要2组（8只）根据会场大小003 签到背景板会议签到处背景板500×300cm004 来宾签名墙留名、合影根据会场大小005 舞台/ 20cm高度、40cm高度60cm高度、80cm高度006 会议资料（设计印刷）本场会议宣传介绍类根据内容设计007 会议手册（设计印刷）尺寸各不同正常A4大小008 办公用品（资料袋、笔记本、笔等，可提供分装）用于装会议资料的文件袋大开A4009 代表证、工作人员等/ B7010 指引牌X展架POP架180×80cm60×80cm011 温馨提示牌（设计、打印）用于嘉宾客房内主要内容：南昌近几天的天气和温度，提醒嘉宾适当穿衣等正常规格012 席卡（设计印刷）/ 正常规格013 鲜花会议桌花、演讲台花、宴会用花、胸花/014 签约本A4 015 签约笔/ 016 洗漱包套装里面放洗漱用品/ 017 礼仪小姐迎宾、签约/ 018 会议礼品（或纪念品）可根据客户要求提供/ 019 摄影（照相）/020 摄像摇臂、普通机型（流动+固定机位）/021 会议代表证、工作证B7或A7022 横幅会议欢迎标语宽幅，长度根据内容与场地023 户外彩虹门用于户外宣传造势跨度16m、18m、20m 024 户外空飘球用于户外宣传造势1号灯笼球025 户外刀旗用于户外宣传造势标准尺寸026 灯光音响用于晚宴、晚会、庆典、年会等根据节目或客户需求【此文档部分内容来源于网络，如有侵权请告知删除，本文档可自行编辑和修改内容，感谢您的支持！】。

会议物料准备清单一、会议室准备：1. 会议桌椅：根据会议人数准备足够的会议桌椅，确保与会人员能够舒适地参与会议。

2. 投影仪：准备一台高质量的投影仪，用于展示演示文稿、图片或视频等内容。

3. 白板及标记工具：准备一个干净的白板，并配备足够的白板笔或马克笔，方便记录和展示会议内容。

4. 音响设备：准备适当的音响设备，确保与会人员能够清晰地听到演讲者的声音。

5. 会议记录工具：准备足够的笔记本和笔，用于与会人员记录会议要点和行动计划等内容。

二、会议文具准备：1. 笔记本和笔：为每位与会人员准备一个笔记本和一支笔，方便记录会议内容。

2. 名片：为与会人员准备名片，并放置在指定位置，方便与会人员交流和留下联系方式。

3. 文件夹：准备足够的文件夹，用于整理和存放会议材料和相关文件。

4. 便签纸和便签贴：准备一些便签纸和便签贴，方便与会人员在会议过程中做临时记录或提醒。

三、会议食品饮料准备：1. 矿泉水和茶水：准备足够的矿泉水和茶水，为与会人员提供饮用。

2. 饼干和小食：准备一些易于食用的饼干和小食，方便与会人员在会议过程中解馋。

四、会议装饰准备：1. 花卉：根据场地和会议主题，选择适当的花卉进行装饰，营造良好的会议氛围。

2. 横幅或标语：根据会议主题，准备一些横幅或标语，用于会议现场的装饰和宣传。

五、会议技术设备准备：1. 笔记本电脑：准备一台或多台高性能的笔记本电脑，用于演示、数据展示和会议记录等。

2. 无线麦克风：准备适当数量的无线麦克风，确保演讲者的声音能够清晰传达给与会人员。

3. 网络设备：确保会议现场有稳定的网络连接，并准备备用网络设备，以防万一。

六、会议打印材料准备：1. 会议议程：为与会人员准备一份详细的会议议程，包括会议时间、地点、议题和日程安排等。

2. 会议材料：根据会议议程和讨论内容，准备相应的会议材料，如报告、数据分析和相关文献等。

3. 名单和名牌：准备与会人员的名单和名牌，方便参会人员互相认识和交流。

沙龙会议物料清单
沙龙会议物料筹备清单沙龙会议必备：
□ 1.会议筹备流程表（Word 文档、Excel表格）
□ 2.会议PPT、视频文件、表格资料
□ 3.签到本
□ 4.会议邀请通讯备忘录
□ 5.邀请函（H5）+朋友圈宣传海报
□ 6.手拉旗、横幅
□ 7.活动相关易拉宝（主题、讲师、招商、产品）
□ 8.设备（电脑、音响、投影、摄影、收音、灯光、麦克风、网络等）□ 9.场地氛围采购与布置
□ 10.瓜果零食饮料鲜花采购
□ 11.纸笔物料、纪念品、赠品、手提袋的订制与采购
□ 12.会议人员工作清单、工作职责标准
□ 13.工作人员身份铭牌、销售人员名片
□ 14.与物业沟通宣传物料的放置和人员登记问题
大型会议物料清单：
□ 1.主题背景墙
□ 2.签到处背景墙
□ 3.会议礼仪服装
□ 4.KT板物料
□ 5.欢迎牌、指引牌
□ 6.代表证、入场证
□ 7.姓名水牌
□ 8.文化背景墙
沙龙会议物料筹备清单版本：V1.1
更新时间：2020-6-18。