会议物料准备清单

一、需要准备的物品：1、席签2、矿泉水3、茶杯4、茶叶5、时令水果6、干湿纸巾7、大盒纸抽8、烧水壶9、热水壶10、果碟11、中性笔12、信笺纸13、白板笔14、宣传材料另外，根据客人的重要程度准备：鲜花、签字笔、签字本、礼品二、会议室准备工作：1、确定客人人数，并根据客人人数安排好会议室。

除领导指定会议室外，根据客人的人数，14人以下安排到小会议室，22人安排到大会议室。

（优先安排三楼会议室）2、与来访客人的接口部门联系LED欢迎字幕，并在客人来到前15分钟准备完成。

LED字幕应由接口部门提供纸质，或发送成功后由接口部门确认。

3、根据客人名单制作席签，客人名单以纸质版为准，尽可能不口头传达。

席签制作完毕后对照提供的纸质名单进行确认，摆放完毕后再由接待负责人确认一遍。

4、席签的摆放顺序：根据客人的级别及人数的奇偶情况人员为单数时：……975312468……观众席人员为双数：….…75312468….…观众席对于无法确认级别的，可以按照长幼进行排列。

开会前务必落实在主席台就座的领导同志能否届时出席会议。

对于不能出席的领导的席签要及时替换。

一般情况下，客人席签摆放到正对门口一侧，我方人员摆放到背对门口一侧。

4、水果准备。

根据客人人数和来访时间、提前三到四个小时准备好时令水果。

领导有特殊要求的按照领导要求购买，水果购买，尽量挑选价廉质优的时令水果。

5、茶水准备。

茶水准备包括茶水和矿泉水准备。

提前半个小时烧好热水、客人到达之前五到十分钟填好茶水。

矿泉水根据客人数量准备。

如需准备咖啡，提前准备好咖啡杯、方糖、咖啡勺、咖啡等物品。

6、关于席签、茶水、水果等摆放位置。

席签正对座椅，矿泉水和茶杯紧挨席签右边依次摆放，茶杯把手向外倾斜45度，方便客人取用。

席签左手边依次摆放果碟，干湿巾纸。

正对席签下方摆放信笺纸、紧靠信笺纸右侧摆放签字笔。

根据来客级别摆放普通或者高级签字笔。

7、准备好烟灰缸，（两人一个）方便客人丢弃果皮，根据客人需要，摆放香烟和打火机。

会议物料方案范文一、引言会议是组织机构或企业重要的沟通和交流方式，通过会议可以迅速传达信息、解决问题、促进合作，因此对会议物料的准备至关重要。

本文将提供一种会议物料方案，以确保会议的顺利进行和成功举办。

二、会议宣传物料1.宣传海报：制作具有吸引力和创意的宣传海报，以吸引参会者的注意并激发他们的兴趣。

2.宣传册和手册：精心设计的宣传册和手册可以提供会议的详细信息，包括议程、主题演讲嘉宾、论文摘要等，方便参会者事先了解和准备。

3.电子邮件和社交媒体宣传：通过电子邮件和社交媒体平台向潜在参会者发送宣传信息，提醒他们关注和参加会议。

三、会议现场物料1.会议背景板：设置会议背景板，上面印有会议的主题和标志，能够营造出专业和正式的会议氛围。

2.参会人员证件：为每位参会者制作包含姓名、单位和职位等信息的参会人员证件，便于身份识别和入场管理。

3.签到表和签到册：准备签到表和签到册，方便参会者在到达会场时进行签到并统计参会人数。

4.会议手包：为每位参会者准备一份会议手包，里面包括会议议程、讲义、笔记本、笔等必要的学习工具，方便参会者记录和学习。

5.讲演设备：根据会议内容和形式，提供适当的讲演设备，例如音响设备、投影仪、屏幕等，确保演讲者的顺利演示。

6.会议标识牌和导航牌：设置会议标识牌和导航牌，指示会议场地的位置和各个会议室的具体方位，方便参会者准确找到目标地点。

7.主题装饰和布置：根据会议主题和风格，进行现场布置和装饰，营造舒适宜人的会议环境。

四、会议资料和文件1.会议议程：准备详细的会议议程，包括时间安排、讲演内容、休息和用餐时间等，确保会议按计划进行。

2.手册和讲义：为每个参会者提供手册和讲义，其中包括主题演讲嘉宾的相关资料和讲演内容，便于参会者进行备忘和复习。

3.论文摘要集和会议记录：整理和制作论文摘要集和会议记录，能够为参会者提供有关研究进展和讨论结果的信息，方便后续研究和学习。

五、经费和资源预算根据会议规模和需求，对会议物料进行合理预算，确保能够充分满足会议的要求。

会议物料清单物料准备清单：1.会议方案及会议流程表2.XXX、CRM3.会场音乐4.空白名片5.主持串词6.客户签到表7.手提袋8.主题演讲稿PPT9.X展架10.产品包装盒11.CRM产品资料12.会议用薄荷提神糖13.礼品（抽奖及小礼品）14.客户现场反馈表15.投影仪16.数码相机或摄像机17.演示电脑18.笔记本电脑19.横幅20.邀请记录表21.重点意向客户邀请表22.邀请函23.签到表24.多插口插线板25.宽带线26.音响、话筒（2个）、投影27.请赐名片牌、名片托盘28.指引牌、签到台29.抽奖箱30.酒改写后的物料准备清单：1.准备会议方案及会议流程表，以确保会议顺利进行。

2.准备XXX和CRM，以便在会议中展示。

3.准备会场音乐，为会议增添气氛。

4.准备空白名片，以便客户填写个人信息。

5.准备主持串词，为会议主持人提供参考。

6.准备客户签到表，以便记录客户的到场情况。

7.准备手提袋，为客户提供礼品和资料的收纳。

8.准备主题演讲稿PPT，以便主讲人进行演讲。

9.准备X展架，用于展示产品和资料。

10.准备产品包装盒，为客户提供产品的收纳。

11.准备CRM产品资料，以便在会议中展示。

12.准备会议用薄荷提神糖，为客户提供疲劳时的提神。

13.准备礼品（抽奖及小礼品），为客户提供惊喜和回馈。

14.准备客户现场反馈表，以便了解客户的反馈意见。

15.准备投影仪，用于投影演示资料。

16.准备数码相机或摄像机，以便记录会议过程。

17.准备演示电脑，用于演示资料。

18.准备笔记本电脑，为主讲人提供辅助工具。

19.准备横幅，为会议现场提供装饰。

20.准备邀请记录表和重点意向客户邀请表，以便记录客户信息。

21.准备邀请函，向客户发出邀请。

22.准备签到表，记录客户到场情况。

23.准备多插口插线板和宽带线，为设备提供电源和网络连接。

24.准备音响、话筒（2个）、投影，用于会议现场声音和投影。

25.准备请赐名片牌、名片托盘，为客户提供名片交流。

大型活动准备清单
一场大型活动策划中，准备好充足的物料是确保活动成功的关键。

恰当的物料是幕后推动力；以下是大型活动必备的物料清单。

1. 宣传海报与横幅
象征活动的第一印象，吸引眼球，传递信息。

2. 背景板/展架
展示品牌标识、宣传资料，塑造专业形象。

3. 印刷品/手册
提供会议活动流程、讲者介绍等信息，为参与者提供全面参考。

4. 签到表签到笔
现在大多数活动都有签到之一步骤，特别是会议这种类型。

在活动开始前就要准备好签到表和签到笔。

5. 灯光音响
这些设备大部分主办方是没有的，因此要去租借。

6. 电子设备
投影仪、LED屏幕等，提升演示效果和观众体验。

7. 摄影/摄像设备
捕捉精彩瞬间，留下宝贵回忆。

8. 茶歇及饮品
为参与者提供休息和补充能量的时间。

9. 会议用品
笔记本、笔、便签纸，提供便利，促进学习交流。

10. 花
活动大多的场景都需要用到鲜花，例如：致辞台、会议桌等，这些花都需要按照不同的场合事先准备好。

11. 领导座位名牌
在正式会议的桌前，领导及嘉宾席都需要提前摆好座位名牌。

12. 礼仪
很多活动现场都需要礼仪，例如座谈会、论坛等，需要提前联系礼仪队，并提前安排到位。

年会策划方案物资准备清单年会策划方案物资准备清单1.会场布置物资：1.1 布置用花卉：添加一些鲜花绿植来点缀会场，可以增加活动氛围；1.2 背景幕布及音乐舞台：准备一些背景幕布和音乐舞台，用于演讲和表演；1.3 Banners和标语：设计并准备精美的Banners和标语，用于会场布置和品牌宣传；1.4 LED屏幕：安装一个大型LED屏幕用于播放会议内容和品牌宣传；1.5 会议桌椅和布艺装饰：准备足够的会议桌椅，并使用布艺装饰增加视觉美感；1.6 会场灯光和音响设备：租赁或购买适当的灯光和音响设备，以确保会场音响效果和照明效果良好；2.签到及参会物资：2.1 名牌和工作证：准备足够的名牌和工作证，包括参会者姓名、职位等信息；2.2 签到台和签到册：准备一个舒适的签到台，以及签到册用于记录来宾的签到情况；2.3 领带、绶带、胸章等标志物：对于公司员工或相关贵宾，准备特殊标志物以区分其身份；2.4 活动手册和笔记本：准备活动手册和笔记本，用于会议信息传达、笔记及互动；2.5 签字笔和纸：准备足够的签字笔和纸，方便参会者进行签到和记录；3.娱乐活动及奖品：3.1 摄影器材和摄像器材：准备专业摄影器材和摄像器材，用于拍摄现场照片和视频；3.2 演出道具和服装：准备一些演出道具和服装，用于员工表演和娱乐活动；3.3 奖品：准备一些特别奖品，用于抽奖或颁发给员工和合作伙伴；3.4 会议纪念品：选购一些高质量的会议纪念品，以作为礼物发放给参会者；3.5 音乐设备和乐器：如果有现场表演和音乐活动，需准备相应的音乐设备和乐器；4.会议文具及办公用品：4.1 会议室和桌面装饰：准备一些文具和桌面装饰，如文件夹、文件夹夹、纸张、便签纸等，方便参会者进行会议记录；4.2 电脑和投影仪：准备足够多的电脑和投影仪，方便演讲和展示；4.3 讲台、麦克风和扬声器：如果有演讲环节，需要准备一个讲台以及相应的麦克风和扬声器；4.4 桌面摆件：在会议桌上放置一些精美的摆件，以增加会议氛围；4.5 办公用品：准备一些常用的办公用品，如笔、胶水、订书机等，为参会者提供便利；5.餐饮及茶歇用品：5.1 餐具和饮品杯：准备足够的餐具和饮品杯，以满足参会者的用餐需求；5.2 食品和饮料：根据会议安排，准备适量的食品和饮料，包括茶歇、午餐和晚宴；5.3 咖啡机和茶具：提供咖啡和茶的服务，需要准备咖啡机和茶具；5.4 餐桌布置和装饰品：为餐桌做一些布置和装饰，让用餐环境更加温馨和美观；5.5 水果和甜品：准备一些新鲜水果和精美甜品，用于茶歇和会议间歇；以上为年会策划方案物资准备清单，根据实际情况和需求做适当调整，并确保物资的质量和数量满足会议需求。

会议接待之物料配备
会议物料配备
（一）宣传物料布置清单
1、机场接机物料布置
接机牌
接待区（接待桌、接待台卡、桌花、欢迎牌）
机场贵宾室（欢迎牌易拉宝2个、引导牌）
2、酒店物料
酒店外围布置（罗马旗、会议迎宾立牌、条幅、拱门\空飘\气柱、引导牌）
酒店接待处（接待处欢迎背景展板、接待桌2张、接待台卡1、桌花1盆）
会议室布置（会议主题背景板、条幅、展区设计、演讲台、演讲台花、嘉宾台卡、排插、麦克风、投影仪）导示牌（会议室、会务组导示牌、方向导示牌等）（二）嘉宾高级套房房间物料
房卡套、高档洗漱包、台湾水果、插花、XX特产（馅饼、茯苓糕等）、泡面、红牛、王老吉饮料、雪茄、茶叶，扑克牌、茶盘、茶具、欢迎品偿台卡、欢迎卡
（三）会议材料
会议材料准备（代表证、会议手册、笔、笔记本、便签纸、垫板、文件袋、U盘、回执单、会场坐位示意图）（四）会议辅助人员配备
客服经理、速记员、主持人、礼仪小姐
（五）车辆
车辆通行证、车上CD、饮用水
（六）菜单
早餐、茶歇、晚餐、晚宴安排
（七）晚宴
餐厅布置（晚宴主题背景板、餐牌）
节目表演（舞狮、提线木偶等XX特色表演）
灯光、音响、酒水饮料
菜单、桌次安排、排桌座位表
（八）会务组
办公设备（A3、A4打印机、复印机等）
办公用品（笔、笔记本）
设施（排插、无线网络等）。