应收账款催收管理制度
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应收账款催收管理制度一、背景介绍应收账款催收是企业财务管理中极为重要的环节,对企业的资金流转和现金流的稳定有着直接的影响。
为了提高应收账款的回收率,加强对逾期账款的催收工作,制定并实施一套科学、规范的应收账款催收管理制度势在必行。
二、催收目标1. 提高催收效率:确保应收账款的追回时间得到缩短,加快企业现金流的周转速度。
2. 降低坏账风险:通过催收措施的精准实施,最大限度地减少坏账损失。
3. 维护客户关系:在催收过程中,秉持友好合作的原则,维护良好的客户关系,确保长期合作的可持续性。
三、催收措施1. 催收提醒函根据逾期账款的程度,及时向客户发送催收提醒函,明确逾期金额、逾期天数以及催收要求。
提醒函的内容应表述坚决催收的立场,同时保持合理、客观的语气。
示例:尊敬的客户:经核对,发现您公司截至XX日期已逾期**笔应收账款,合计金额**万元。
敬请您尽快结清上述逾期款项,并确保今后的款项按时支付。
如您需要协助解决付款问题,烦请及时与我们的财务部门联系。
为了维护我们良好的合作关系,我们希望您能积极配合,尽快解决这一问题。
谢谢!2. 客户回访及时与逾期客户进行电话回访,了解逾期款项的原因并提供解决方案。
在回访中需要保持冷静、客观,并着重强调款项的重要性和追回的紧急性。
示例:尊敬的客户:您好!我是XX公司的催收专员。
根据我们的记录,我们发现您公司目前有一笔逾期款项。
我们非常重视这个问题,所以我特地给您打电话,希望能与您协商解决这一事宜。
我了解到有时候逾期款项可能是由于疏忽或其他原因造成的,如果是这样的话,请您尽快结清该笔款项,以便我们继续合作。
如果您在付款上遇到了困难,我们非常愿意与您沟通,共同找到解决方案。
期待您的配合与回复。
谢谢!3. 法律手段如果经过一段时间的催收后,逾期款项仍未得到回收,可以考虑通过法律手段进行催收。
在启动法律程序前,需征得公司领导的同意,并委托专业的律师事务所提供法律支持。
四、绩效考核为了确保催收工作的有效性,需要对催收人员进行绩效考核。
应收账款催收管理制度一、概述应收账款催收是企业在经营过程中常常面临的难题之一。
为了提高催收效率、降低坏账风险,制定一套科学有效的应收账款催收管理制度势在必行。
本文将从以下几个方面,对应收账款催收管理制度进行详细阐述。
二、催收流程及责任划分1. 催收流程(1)催收前:在与客户签订合同之前,应对客户的信用状况进行评估,确保信誉良好且具备偿还能力。
同时,要确保合同中明确约定了应收账款的支付期限和催收方式。
(2)初期催收:应收账款逾期后,催收团队应及时与客户取得联系,提醒其履行还款义务,并了解还款原因。
(3)中期催收:若客户未能及时履行还款义务,催收团队应加大催收力度,通过电话、函件等方式不断督促客户还款。
(4)终期催收:若客户拒绝或无力还款,催收团队应与法务部门合作,采取法律手段追讨欠款。
2. 责任划分(1)财务部门:负责建立并监督催收制度的执行,制订催收目标,负责催收数据的统计和报告。
(2)销售部门:拥有与客户多次接触的机会,在初期催收阶段负责提醒客户履行还款义务及了解逾期原因。
(3)催收团队:指派专人负责催收工作,与客户沟通、协商及追讨欠款。
(4)法务部门:协助催收团队,若客户无法偿还欠款,提供法律支持。
三、催收方法和策略1. 催收方法(1)电话催收:催收团队应与客户进行电话沟通,提醒其还款义务,了解原因,并寻求解决方案。
(2)函件催收:若电话沟通无果,催收团队应以函件形式进一步督促客户还款,同时注明法律追偿的可能性。
(3)上门催收:若客户拒绝还款或无法联系上,可派催收团队前往客户所在地进行上门催收。
2. 催收策略(1)友好催收:初期催收应以友好的方式与客户沟通,理解其原因并提供帮助,增加还款意愿。
(2)严厉催收:若客户始终未还款,催收团队应适度加大催收力度,采取更具压力的方式进行催促,例如下发最后催收通知等。
(3)法律追偿:在经过一定的催收期限后,若客户仍不履行还款义务,催收团队应与法务部门合作,采取法律手段追讨欠款,包括起诉、强制执行等。
应收账款催收管理制度一、背景介绍随着企业经营范围的扩大和业务规模的增长,应收账款的管理变得日益重要。
应收账款催收是指企业对于客户逾期未支付的账款进行追讨和管理的过程,旨在确保企业资金流动的正常运转和应收账款的及时回收。
为了规范和提高应收账款催收工作效率,制定一套科学合理的应收账款催收管理制度是非常必要的。
二、目的和意义1. 强化内部管理。
通过制定应收账款催收管理制度,明确企业内部各岗位在催收工作中的职责和权责,加强内部沟通和配合,提升催收效果。
2. 加强客户关系维护。
催收过程中,与客户的沟通和协商将对企业后续的业务发展产生重要影响。
通过催收管理制度的建立,能够确保催收过程中与客户的交流更加顺畅,增加客户的满意度。
3. 提高资金回收率。
通过规范的催收流程和方法,加大催收力度,提高应收账款的回收率,有效缓解企业现金流压力,保护企业的合法权益。
三、催收责任分工1. 销售部门:负责与客户签订合同,并明确付款方式和账期。
定期向财务部门提供应收账款信息。
2. 财务部门:负责催收工作的整体计划和协调。
跟踪应收账款的回收情况,定期向经营部门汇报。
3. 催收部门:负责具体的催收工作,包括电话催收、信函催收等。
与客户保持良好的沟通,解决催收问题,确保应收账款的及时回收。
四、催收流程1. 提前提醒。
在账期结束前一周,向客户发送提醒短信或邮件,提醒客户付款。
2. 定期追踪。
在账期结束后的第一天,催收部门电话联系客户,核实付款情况,并记录沟通内容。
3. 次日复追。
若客户未能按时支付,催收部门需在次日进行二次追踪,要求客户尽快补交欠款,并记录沟通内容。
4. 提交风险评估。
若客户连续三次未支付欠款或未能与催收部门取得联系,催收部门将情况上报给财务部门进行风险评估,并寻求解决方案。
5. 法律诉讼。
若客户长期不支付欠款并不配合催收工作,财务部门将启动法律程序,通过司法途径追讨欠款。
五、催收方式和原则1. 电话催收:耐心、热情、礼貌是进行电话催收的基本原则,催收员应全程录音,并及时记录催收内容。
工程项目应收账款催收制度一、前言随着经济的快速发展,工程建设项目在我国的数量和规模不断增加,对应收账款的管理也越来越重要。
应收账款是企业资金的重要来源之一,也是企业经营的风险之一。
因此,建立科学规范的应收账款催收制度是保障企业财务安全的重要保障措施。
二、制度目的1. 规范应收账款的管理,提高应收账款的催收效率;2. 减少企业的坏账损失,降低企业经营风险;3. 保证企业及时回笼资金,维护企业的持续经营。
三、催收制度的基本内容1. 应收账款的管理(1)建立健全的应收账款台账,及时记录企业应收账款的来源、金额、到期时间等信息;(2)对账款进行分类管理,根据不同的客户性质和金额大小,制定相应的催收策略;(3)建立客户信用档案,定期对客户信用进行评估,及时调整信用额度。
2. 催收流程(1)制定催收工作流程,明确催收责任人和具体操作程序;(2)设立专门的催收部门或岗位,负责统一组织、协调和监督公司的催收工作;(3)建立应收账款催收的目标和考核机制,实行绩效考核奖惩措施。
3. 催收方法(1)电话催收:及时通过电话联系应收账款客户,催促其尽快结清欠款;(2)信函催收:根据客户不同情况,选择合适的信函形式进行催收;(3)上门催收:对重大欠款客户或长期拖欠客户,进行上门催收。
4. 坏账处理(1)明确坏账的判断标准和程序,及时对确保企业及时决策;(2)建立坏账核销的程序和流程,避免因坏账而影响企业的稳健经营;(3)及时报告并协助有关部门处理坏账问题,维护企业的形象和信誉。
四、执行与监督1.执行责任(1)全员参与:建立全员应收账款意识,使每位员工都能够意识到应收账款管理的重要性;(2)责任到人:明确各级领导的责任,建立应收账款管理责任追究机制。
2.监督机制(1)建立监督机制,对催收工作进行定期检查和考核,确保催收工作的落实;(2)建立风险预警机制,及时发现并应对潜在的催收风险;(3)建立外部监督机制,可以委托第三方专业机构对应收账款催收情况进行评估。
完整版应收账款催收规章制度一、目的与背景应收账款作为一家企业的资产之一,对企业的经营和现金流起着重要的作用。
然而,随着市场的竞争加剧,应收账款的风险也在逐渐增加。
为了有效催收应收账款,保障企业的正常经营和收益,制定本规章制度。
二、催收策略和原则1. 催收策略1.1 及时催收:对于到期或超期未付款的客户,应立即催收。
1.2 分级催收:根据客户的欠款情况和信誉等级,采取不同的催收措施。
1.3 多元化催收:通过电话、短信、邮件等多种方式催收,提高催收效率。
2. 催收原则2.1 公正原则:对待所有欠款客户一视同仁,不偏袒任何一方。
2.2 合法原则:催收过程中必须遵循相关法律法规,不得使用非法手段。
2.3 谈判原则:与客户进行催收谈判时,要保持冷静和理性,争取达成双方满意的解决方案。
三、催收流程1. 催收前准备1.1 编制催收计划:根据应收账款情况和欠款客户的信誉等级,制定详细的催收计划。
1.2 收集准备资料:收集欠款客户的相关合同、发票、支付凭证等资料,以备催收使用。
2. 催收准备2.1 第一次催收:通过电话、短信等方式进行第一次催收,提醒客户付款并核实欠款金额。
2.2 第二次催收:如果客户未能在第一次催收后付款,进行第二次催收,强调欠款的重要性,并寻找解决方案。
2.3 第三次催收:如客户仍未付款,进行第三次催收,以更强硬的态度要求客户付款,并警告后果。
3. 催收措施3.1 调查客户经营状况:了解客户的经营能力和偿还能力,为制定后续催收措施提供依据。
3.2 制定付款计划:与客户协商制定付款计划,并确保其能够按照计划按时还款。
3.3 采取法律手段:如果客户拒绝还款或无力还款,可采取法律途径进行催收,维护企业的权益。
4. 催收记录4.1 记录催收过程:在催收过程中,详细记录每一次催收的时间、方式、内容等信息。
4.2 催收结果记录:记录客户是否按时付款或达成其他解决方案,以便后续跟踪和分析。
四、奖惩制度1. 奖励机制:对于能够按时还款或主动与企业协商解决方案的客户,可给予适当的奖励,如优惠利率、延期付款等。
应收账款催收管理制度一、背景与目的随着经济的发展和市场竞争的日益激烈,企业的应收账款管理变得尤为重要。
为了保障企业的经济利益,规范应收账款的催收流程,缩短回款周期,特制定本《应收账款催收管理制度》。
二、适用范围本制度适用于本公司所有涉及应收账款催收的业务部门和相关人员。
三、催收目标1.及时回收欠款,确保企业的现金流稳定。
2.降低坏账损失,提高应收账款的回收率。
3.保护企业的声誉和客户关系,提高客户满意度。
四、催收流程1.客户催收提醒a)每日向财务部门提供应收账款明细,确定逾期账款和待催收对象。
b)催收人员通过电话、短信、邮件等方式与客户联系,提醒其尽快结清欠款。
c)及时记录催收情况,包括联系时间、方式以及客户反馈等,并更新在催收系统中。
2.催收协商与回款安排a)若客户表示暂无法全额结清欠款,催收人员可以与其进行协商,制定还款计划。
b)协商达成一致后,将协议内容书面确认,并及时向相关部门进行通报。
c)根据还款计划,催收人员跟踪欠款的回款情况,确保客户按时付款。
3.催收记录管理a)催收人员将所有催收记录及时更新至催收系统,确保信息的准确性和完整性。
b)定期进行催收数据的分析和统计,为催收策略的调整提供依据。
c)对催收记录进行保密,并确保记录的存档和备份工作。
五、奖惩制度1.对于积极主动、有效催收回款的人员,公司将给予适当的奖励和表彰。
2.对于由于工作不负责任、催收不力导致回款失败或损失的人员,将根据情节轻重给予相应的惩罚。
六、风险控制1.加强与财务部门和法务部门的沟通合作,确保催收工作的合规性和法律合规性。
2.根据不同客户的信用状况,合理制定催收策略,确保催收的针对性和有效性。
3.定期对应收账款进行风险评估和分类,及时制定应对措施,并报告给上级领导。
七、监督与改进1.公司领导对催收工作实施定期监督和检查,确保制度的落实和执行效果。
2.催收人员应积极参与培训,提升催收技能和应变能力。
3.根据催收实际情况,定期对制度进行评估和改进,以提高催收工作的效率和效果。
应收账款催收管理方案一、目标设定明确应收账款催收的目标是制定有效管理方案的基础。
我们的目标是在合理的时间内,尽可能地回收逾期账款,同时保持与客户的良好关系,将坏账损失控制在最低限度。
二、客户分类与信用评估1、对所有客户进行分类根据客户的交易历史、信用记录、行业地位、财务状况等因素,将客户分为优质客户、一般客户和风险客户。
2、定期进行信用评估至少每半年对客户的信用状况进行重新评估,及时调整客户分类。
对于信用状况恶化的客户,要采取相应的风险控制措施。
三、账龄分析1、建立账龄分析系统每月对应收账款进行账龄分析,将账款按照逾期时间分为 0-30 天、31-60 天、61-90 天、91-180 天和 180 天以上等不同阶段。
2、制定不同的催收策略针对不同账龄的应收账款,制定差异化的催收策略。
例如,对于逾期 0-30 天的账款,以温和的提醒方式为主;对于逾期 60 天以上的账款,则采取较为强硬的催收措施。
四、催收流程1、逾期提醒在账款逾期的第一时间,通过邮件、短信或电话等方式向客户发送友好的提醒通知,告知其账款已逾期,并提醒尽快还款。
2、定期跟进对于逾期 30 天以内的账款,每周进行一次跟进;对于逾期 30 天以上的账款,每三天进行一次跟进,了解客户的还款计划和进展。
3、发送催收函对于逾期 60 天以上的账款,向客户发送正式的催收函,明确指出逾期的金额、时间和可能产生的后果,要求客户尽快还款。
4、上门催收对于逾期 90 天以上且金额较大的账款,安排专人上门催收,与客户面对面沟通,了解其实际情况,协商还款方案。
5、法律手段对于恶意拖欠或经过多次催收仍拒不还款的客户,通过法律途径追讨欠款,维护企业的合法权益。
五、催收人员培训与职责划分1、专业培训定期对催收人员进行财务知识、法律常识、沟通技巧等方面的培训,提高其催收能力和专业素养。
2、职责划分明确催收人员的职责范围,根据客户分类和账龄情况,合理分配催收任务,确保每个逾期账款都有专人负责。
应收账款催收管理制度一、背景及目的随着企业经营规模的扩大和市场竞争的加剧,应收账款的催收工作变得尤为重要。
为了规范和优化应收账款的催收管理,提高资金回收率和企业运营效率,制定本《应收账款催收管理制度》。
二、适用范围本制度适用于所有公司内部涉及应收账款催收的相关职能部门和人员。
三、催收策略与流程1. 催收策略1.1 制定明确的催收目标和指标,确保催收工作的有效性和及时性。
1.2 采用及时沟通、友好合作的原则,与客户保持良好的关系,并建立催收行动计划。
1.3 根据不同客户的情况,制定差异化的催收措施,包括电话催收、信函催收等,确保催收效果最大化。
1.4 针对拖欠严重的客户,采取法律手段进行催收,并与法务部门紧密配合,确保合法权益。
2. 催收流程2.1 催收前期:根据应收账款到期日进行提前催收,及时跟进付款情况。
2.2 催收中期:对于逾期付款的客户,及时与其联系,并进行详细核实和催收提醒。
2.3 催收后期:针对长期不付款的客户,采取更加有力的手段进行催收,如派发律师函,申请法律程序。
四、催收团队与工作责任1. 催收团队的组成1.1 催收团队由专职催收人员组成,具备催收经验和沟通能力。
1.2 催收团队应定期进行培训和交流,提高催收效果和质量。
2. 工作责任2.1 财务部门负责确保应收账款催收工作的日常监督和管理,及时提出改进意见和建议。
2.2 销售部门应加强与客户的沟通,及时了解客户的付款意愿和困难,与催收团队配合共同推进催收工作。
五、数据管理与风险控制1. 数据管理1.1 催收团队应建立完善的催收数据管理系统,及时记录催收过程和结果,确保数据的准确性和可追溯性。
1.2 公司应建立健全的数据分析和报告机制,通过数据分析提升催收效率,并及时报告给相关部门。
2. 风险控制2.1 催收团队应建立客户信用评估制度,对于高风险客户要加强关注和催收力度。
2.2 催收过程中,对于不合规行为的客户,应采取冻结账期、停止交货等方式进行风险控制,以保护公司利益。
应收账款催收管理制度第一章总则第一条为了加强公司应收账款的管理,规范应收账款催收工作,保障公司资金的正常流转,提高资金使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有应收账款的催收管理工作。
第三条应收账款催收工作应当遵循合法、公正、及时、有效的原则。
第二章应收账款的确认与分类第四条应收账款是指公司因销售商品、提供劳务等业务,应向购货单位或接受劳务单位收取的款项。
第五条应收账款应当按照账龄进行分类,一般分为:未到期应收账款、逾期 1-30 天的应收账款、逾期 31-60 天的应收账款、逾期 61-90天的应收账款、逾期 90 天以上的应收账款。
第三章催收职责分工第六条销售部门负责与客户沟通,了解客户逾期付款的原因,协助催收工作,并及时向财务部门提供客户的相关信息。
第七条财务部门负责应收账款的核算与监控,定期向销售部门提供应收账款的账龄分析表,督促销售部门进行催收,并负责与客户进行账务核对。
第八条法务部门负责对逾期时间较长、金额较大或存在纠纷的应收账款提供法律支持,必要时通过法律途径进行催收。
第四章催收流程第九条对于未到期的应收账款,销售部门应当在到期日前一周与客户进行沟通,提醒客户付款时间。
第十条对于逾期 1-30 天的应收账款,销售部门应当通过电话、邮件等方式与客户联系,了解逾期原因,要求客户尽快付款,并告知逾期可能产生的后果。
第十一条对于逾期 31-60 天的应收账款,销售部门应当向客户发送正式的催收函,同时财务部门配合进行电话催收。
第十二条对于逾期 61-90 天的应收账款,销售部门应当与法务部门共同商讨催收方案,必要时由法务部门介入,发送律师函。
第十三条对于逾期 90 天以上的应收账款,公司应当成立专门的催收小组,制定详细的催收计划,采取包括法律诉讼在内的一切必要措施进行催收。
第五章催收记录与报告第十四条每次催收工作都应当做好详细的记录,包括催收时间、方式、与客户沟通的内容、客户的反馈等。
公司应收账款催收管理制度第一章总则第一条为了加强公司应收账款的管理,保障公司资金的安全和正常运营,根据《中华人民共和国合同法》、《企业会计准则》等有关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司应收账款的管理和催收工作,包括销售商品、提供劳务等产生的应收账款。
第三条公司应收账款催收工作应遵循合法、合规、及时、有效原则,确保应收账款的最大化回收。
第四条公司设立应收账款管理小组,负责应收账款的管理和催收工作。
应收账款管理小组由财务部、销售部等相关部门组成,分别负责应收账款的核算、监控和催收工作。
第二章应收账款的核算与监控第五条销售部门在销售商品或提供劳务时,应与客户签订书面合同,明确付款方式、付款期限等条款。
第六条财务部门应按照合同约定,对应收账款进行核算,及时入账。
对未按约定时间付款的客户,财务部门应定期向销售部门反馈应收账款情况,以便销售部门采取相应的催收措施。
第七条应收账款管理小组应定期对应收账款进行审查,对长期未收回的应收账款,应分析原因,采取有效措施进行催收。
第八条应收账款管理小组应建立应收账款风险预警机制,对可能发生坏账的应收账款,应及时报告公司管理层,并按照公司规定进行坏账处理。
第三章应收账款的催收第九条应收账款催收工作应由销售部门负责,财务部门予以配合。
第十条催收人员应了解客户的基本情况,包括经营状况、财务状况、信用状况等,以便制定合适的催收策略。
第十一条催收人员应按照合同约定,及时向客户发出付款通知,提醒客户按期付款。
第十二条对于未按约定时间付款的客户,催收人员应积极与客户沟通,了解客户的付款意愿和能力,协商制定还款计划。
第十三条对于恶意拖欠应收账款的客户,应收账款管理小组应采取法律手段进行催收,包括但不限于发送律师函、提起诉讼等。
第四章应收账款的管理第十四条公司应加强客户信用管理,对新客户进行信用评估,对已客户的信用状况进行定期审查。
第十五条公司应加强销售合同管理,确保合同的合法性、合规性,明确合同条款,降低应收账款风险。
应收账款催收管理制度建立专门的信用管理部门。
企业信用风险管理是一项专业性、技术性和综合性较强的工作。
因此企业应设置独立的信用管理部门,同时配备专业的信用管理人员,确保信用管理职能的实现。
信用管理部门一般由财务总监领导,销售部门和财务部门为成员。
其基本职能包括建立、管理客户信用档案、信用风险分析、科学制定客户的信用额度、负责清收应收账款等。
对客户信用调查。
企业应对自己的客户信用状况调查分析。
对老客户,要建立健全信用档案,制定一套完整的信用记录。
对新客户的信用管理应包括:进行信用调查、信用评估和制定合理的信用政策。
如果企业不注重信用调查、分析,便盲目的赊销,会加大企业的财务风险。
因此,企业在向客户销售商品之前,必须严格调查分析客户的信用状况,并经内部授权批准后方可提供,以控制企业的信用风险。
另外,对提供信用的客户,企业还应随时了解其信用状况的变化。
若对方出现信用恶化,经营状况不佳时,企业应及时调整经营策略,以免造成经济损失。
制定合理的信用政策。
信用政策是企业对应收账款进行规划和控制的基本策略与措施。
企业必须根据自己的实际经营和客户的信誉情况制定合理的信用政策。
信用政策包括信用标准、信用期间和收账政策三方面。
①信用标准是客户获得商业信用应达到的最低标准,通常以预期的坏账损失率表示。
②信用期间是企业允许客户从购货到付款之间的时间,这个期间不宜过长也不宜过短,必须谨慎确定。
③收账政策是指客户违反信用条件,拖欠甚至拒付账款时企业所采取的收账政策与措施。
合理的信用政策应将信用标准、信用期间和收账政策三者结合起来,综合考虑三者的变化对销售额、应收账款各种成本的影响。
提高企业产品质量。
企业除了信用管理外,应在提高产品质量和服务质量上多下工夫。
在产品质量上,应采取先进的生产设备,聘用先进技术人员,生产出物美价廉,适销对路的产品,应收账款就会大幅下降。
同时,在服务上,企业应形成售前、售中、售后一整套服务体系。
完善激励和约束机制。
企业应当落实内部催收款项的责任,将应收款项的回收与内部各业务部门的绩效考核及其奖惩挂钩。
对于造成逾期应收账款的业务部门和相关人员,企业应当在内部以恰当的方式予以警示,接受员工的监督。
对于造成坏账损失的业务部门和责任人员,企业应当按照考核机制相应扣减工资。
加大应收账款的催收力度。
应收账款发生后,企业应采取各种措施,尽量争取按期收回货款。
一般情况下,大多数客户目的非常明确,愿意迅速付清货款,享受现金折扣。
因此,企业对信用期内的应收账款一般不用过问。
而对于逾期的应收账款,应按其拖欠的账龄、金额进行排队分析,因为应收账款账龄越长,收不回来的可能性越大,产生坏帐的可能性越大。
通过分析,确定优先收账的对象,尽量在发生欠款的初期,就采取有效的收账措施。
同时应分清债务人是故意拖欠,还是愿意付款却没有付款的能力。
对故意拖欠的债务人,采取通常的催收办法只能是延误时间,对此类欠款必须采取更加有力的措施进行追讨,或迅速通过法律途径采取诉讼保全等措施加以追讨。
而对于愿意付款,但目前没有付款能力的企业,看是债务人暂时出现了资金周转困难,还是由于其财务状况发生了严重的危机甚至达到资不抵债所致。
如果是债务人财务状况发生了严重的危机无力还款,随着时间的推移,极有可能转变为故意拖欠,对此类欠款必须从一开始就采取强有力的追收措施或相应的债权保障措施,切不能碍于情面而坐失收款良机。
加强销售人员的回款意识:访负责人,预知其结款日期;期限前三天确定结款日期,如自己不能如约应通知对方自己的某一位同事会前往处理,如对方不能如约应建议对方授权其他人跟进此款;在结款日一定按时前往拜访。
1、因为时间是欠款者的保护伞,时间越长,追收成功率越低:2、最后收款期限a、客户拖欠之日数,不应超过回款期限的1/3;如超过,应马上采取行动追讨;b、如期限是30天,最后收款期限不能超过40天;c、如期限是60天,最后收款期限不能超过80天;d、如果不马上追讨,相当于将回款的机会让给别的公司,同时本公司的经营风险就相应的提高。
已被拖欠款项的处理方法1.文件:检查被拖欠款项的销售文件是否齐备3.追讨文件:建立账款催收制度。
根据情况发展的不同,建立三种不同程度的追讨文件――预告、警告、律师信,按情况及时发出;4.最后期限:要求客户了解最后的期限以及其后果,让客户了解最后期限的含义;5.行动升级:将欠款交予较高级的管理人员处理,将压力提升;6.假起诉:成立公司内部的法律部,以法律部的名义发出追讨函件,警告容忍已经到最后期限;7.调节:使用分期付款、罚息、停止数期等手段分期收回欠款;财务主管岗位职务说明书1.主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作;组织协调、指导监督财务部日常管理工作,监督执行财务计划,完成公司财务目标5.正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细账和总账,对款项的收付,财物的收发,增减和使用、经费收支进行核算6.对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作7.比较精确地监控和预测现金流量,确定和监控公司负债和资本的合理结构,统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制10.向总经办汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况,提出有益的建议。
制定本企业会计制度11.负责定期财产清查。
负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作13.正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度、年度财务报表14.根据规定的成本,费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合规定16、根据会计制度规定,设置科目明细账和使用对应的账簿,认真准确地登录各类明细账,要求做到账目清楚,数字准确,登记及时,帐证相符,发现问题及时更正17、按照公司财会制度和核算管理有关规定,负责公司各种核算和其他业务往来账工作。
18、及时了解、审核公司材料、设备、产品的进出情况,并建立明细账和明细核算,了解经济合同履约情况,催促经办人员及时结算和出入库手续,进行应收应付款项的清算19、负责公司的各项债权债务的清理结算工作20、负责固定资产的会计明细核算工作,固定资产辅助明细账,及时办理记账登记手续。
20.正确进行会计核算电算化处理,提高会计核算工作速度和准确性岗位权限1.对原始凭证的真实性、合法性、合理性有监督权;对厂内所有物资有清核权2.对本部门人员的人事任免建议权,奖惩决定权和工作绩效考评权;对本部的所有资源有调配权3.对本部的管理制度的制订、修改权;公司战略制定参与权,公司运营决策建议权和参与权,公司资本运作监控权,财务报表审核权,资金违规运作拒绝和举报权会计职位说明书1.工作概要会计核算;费用控制;财务分析;财务计划编制;会计稽核;会计档案管理;纳录申报。
工作内容1.全权根据核对无误的原始凭证编制会计凭证;根据会计凭证逐笔按时地登记银行日记账、有价证券、财务的增减,债权债务资本、收入费用、成本、财务成果等明细账及总分类账;对账。
根据会计核算要求,经常对会计账簿记录的有关数字与实物、货币资金、往来单位和个人进行相互核对,保证账证相符,账账相符,账实相符,每月根据银行对账单核对日记账。
发现问题及时解决,保证本公司资金财产的完整无缺;结账。
月末对本期发生的经济业务活动和财务状况进行结账;编制财务报告。
按时编制月报表、季报表、年报表。
反映企业的财务状况和经营成果、资金的增减情况,税金的缴纳、各项财产物资的变动情况等;每季进行一次财务活动分析。
为领导提供合法、真实、完整的会计信息,做好领导的参谋助手;按照国家统一的会计制度的规定,将全部报表报送本公司领导及财政税务等部门;每月初按时向税务申请报税,缴纳各种税款(如营业税、个人所得税、房产税、土地税、车船税等);负责对会计档案(会计凭证、会计账簿、会计报表、会计核算专业材料)的保管;负责财务印章的保管。
工作绩效评估;2.承办承办领导交办的其他工作。
工作绩效评估。
3.报审后承办4.配合配合其他部门有关的工作。
与其他部门合作的记录是否良好。
出纳岗位说明书工作任务:严格执行各项财务政策、法规和规定,办理现金收付和银行结算业务。
工作职责:1.根据审核无误的会计凭证,办理现金收付和银行结算业务;2.根据审核无误的现金收付凭证,登记现金日记账及银行日记账,编制资金收支日报表,3.协助编制月度资金计划汇总表和月度资金结算表;4.按时发放工资、奖金,并填制有关的记账凭证;5.严遵守现金管理制度和支票使用规定,现金要做到日清月结;6.负责库存现金、空白结算凭证、有价票据、印章的安全管理工作;7.负责公司收据的开制和公司取得的发票收据的审核工作;8.负责融资过程中的相关单证填制。
9.完成领导交办的其他工作。
泰科博曼有限公司2022年6月1日。