企业规章制度生效的三个必要条件
- 格式:doc
- 大小:128.00 KB
- 文档页数:4
规章制度怎样才算生效第一条为了规范组织生活,促进团队合作,确保生产经营的顺利进行,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位的所有员工,不论其职务与职称高低。
第三条本规章制度的内容应符合国家相关法律法规,不得违反国家法律法规。
第四条本规章制度的解释权归本单位所有,由本单位负责人负责管理。
第五条本规章制度的修改、补充由本单位负责人拟定,并报领导审批后生效。
第二章员工管理第六条本单位所有员工应服从领导安排,认真履行工作职责。
第七条员工应严格遵守本单位的各项规章制度,不得擅自私自行事。
第八条员工应遵守劳动纪律,认真完成工作任务,不得拖延、疏忽、失职。
第九条员工应遵守保密制度,不得泄露公司机密信息。
第十条员工应保持良好的工作态度,互相尊重,团结合作,共同促进工作进步。
第三章生产管理第十一条生产人员应遵守相关的生产规程,确保产品质量。
第十二条生产人员应做好设备维护保养工作,延长设备寿命,确保生产顺利进行。
第十三条生产人员应加强技能培训,提升自身技术水平,提高工作效率。
第十四条生产人员应注意安全生产,做好防火、防爆等安全措施,保障自身安全。
第十五条生产人员应严格按照生产计划进行生产,确保产品按时完成。
第四章安全管理第十六条本单位应建立健全安全生产管理体系,确保安全生产。
第十七条各部门负责人应加强安全管理工作,监督员工遵守安全规定。
第十八条员工应遵守安全操作规程,严格遵守操作流程,防止事故发生。
第十九条员工应定期参加安全培训,提升安全意识,增强自我保护能力。
第二十条发现安全隐患应及时报告,配合相关部门进行处理,确保安全生产。
第五章纪律管理第二十一条员工应遵守公司的各项规章制度,不得违反公司纪律。
第二十二条违反公司纪律的员工,将按公司规定进行处理,严肃批评教育。
第二十三条公司纪律严肃性,对公司发展起到重要作用,员工应牢固树立纪律观念。
第二十四条纪律管理应公开公正,遵循相关程序,杜绝人为主观因素。
第六章奖惩制度第二十五条公司将根据员工的工作表现给予适当奖励,提高员工的积极性。
企业规章制度生效的三个必要条件首先,必要的法律、法规依据是企业规章制度生效的前提条件之一、企业规章制度的制定应当符合国家法律法规的规定,依法合规。
因此,制定企业规章制度需对相关法律法规进行了解和沟通,并将其纳入制度的内容中。
如果企业规章制度与国家法律法规相悖,那么即使制定了规章制度也很难得到员工的支持和遵守。
因此,企业在制定规章制度时需要充分考虑国家法律法规的约束和要求,确保制度的合法性和有效性。
其次,全员宣贯的推广是企业规章制度生效的关键环节之一、规章制度是为了实现企业目标、提高管理效率、保障员工权益而设定的,只有获得员工的理解、认同和支持,才能发挥出其应有的作用。
因此,在规章制度制定之初,企业就应当充分与员工沟通,解释制度的制定目的、意义和相关权益保障。
此外,企业还需通过各种形式的培训与教育,对规章制度进行宣贯和推广,确保每一位员工都了解并接受规章制度。
只有员工全员宣贯的推广,规章制度才能渗透到组织的每个角落,成为大家遵守的行为规范。
最后,有效的监督和执行机制是企业规章制度生效的保障。
规章制度的生效并不仅仅是纸面上的条款,更需要在组织内形成一种约束和规范行为的文化。
在实施过程中,企业应当建立起有效的监督和执行机制,确保规章制度的全面执行和有效运转。
这包括但不限于:制定明确的违规行为处罚措施,设立相关的监管岗位和部门,加强对规章制度执行情况的监督和考核,及时发现和处理违反规章制度的行为等。
同时,企业还需要为员工提供适当的培训和技能提升,以提高员工对规章制度的遵守意识和能力。
综上所述,企业规章制度生效的三个必要条件包括必要的法律、法规依据、全员宣贯的推广和有效的监督和执行机制。
只有在这三个条件同时满足的情况下,企业规章制度才能真正生效,为企业提供有效的管理和运作依据,保障员工权益,推动企业发展。
用人单位规章制度的生效条件
《用人单位规章制度的生效条件》
用人单位规章制度是企业管理中非常重要的一环,它规定了员工的权利和义务,保障了企业的正常运转。
然而,规章制度并非只要发布了就能立即生效,它需要满足一定的条件才能发挥作用。
首先,规章制度必须符合国家法律法规的规定。
在中国,所有企业的规章制度都必须遵守相关的法律法规,否则将无法生效。
因此,用人单位在制定规章制度时必须要慎重考虑,确保其与法律相符。
其次,规章制度必须经过公示和告知。
用人单位在制定新的规章制度或对现有规章进行修改时,必须向员工进行公示和告知,并听取员工的意见。
只有在员工充分知晓和同意的情况下,规章制度才能生效。
最后,规章制度的生效还受到企业内部的审批和确认。
通常情况下,规章制度需要由企业领导或相应部门进行审批并确认后才能正式生效。
这样可以确保规章制度的合理性和合法性。
总之,用人单位规章制度的生效条件是需要满足国家法律法规、经过公示告知以及企业内部审批确认。
只有在这些条件下,规章制度才能真正发挥作用,保障企业和员工的权益。
公司规章制度生效的条件
一、法律法规的要求
公司的规章制度必须符合国家相关法律法规的要求,不能违反法律法规的规定。
只有符合法律法规的规定,公司的规章制度才能够被认定为合法有效的。
二、公司领导层的批准
公司规章制度的制定一般需要公司领导层的批准,公司领导层需要对公司规章制度进行评审,审查其内容是否符合公司的发展和管理需要,批准后才能够生效。
三、员工代表大会的参与
公司规章制度的制定过程一般需要员工代表大会的参与,员工代表大会是员工的代表,对制定的规章制度是否符合员工利益进行评审,如果获得员工代表大会的通过,规章制度才能够生效。
四、员工的知情权
公司规章制度的制定过程中,公司需要向员工充分披露规章制度的内容和目的,让员工了解规章制度的意义和应该遵守的规定,以便员工能够对规章制度的实施进行合理的参与和配合。
五、公司内部部门的协调
公司规章制度的制定需要相关部门的协调合作,规章制度涉及到多个部门的内容时,公司需要协调各个部门之间的关系,确保规章制度的统一性和协调性。
六、员工的培训和宣传
公司规章制度生效后,公司需要对员工进行相应的培训和宣传,让员工了解规章制度的内容和规定,提高员工的遵守意识和执行力。
上述条件是公司规章制度生效的基本条件,只有符合上述条件,公司规章制度才能够正式生效并得到员工的认可和执行。
公司规章制度的生效是公司管理的一项重要工作,只有确保规章制度的科学性和合理性,提高员工参与度和执行力,才能够为公司的发展和管理提供有效的保障。
工厂规章制度生效要求一、总则为了规范企业管理,保障员工权益,提高生产效率,根据国家相关法律法规,结合本企业的实际情况,制定本工厂规章制度。
本规章制度是我厂全体员工必须遵守的规范,生效日期为XXXX年XX月XX日。
二、纪律要求1.员工应当按时上下班,不得迟到早退,违者将受到相应处罚。
2.员工在工作期间不得私自离开工作岗位,如确有特殊情况需离开,需经领导批准。
3.员工不得擅自接受他人委托工作,不得私自交接工作任务,如有需要请事先请示领导。
4.员工在工作中不得有与工作无关的聊天、玩手机等行为,严禁使用手机进入不良网站。
5.员工应当尊重领导和同事,禁止在工作场所发生言语冲突和肢体冲突等不良行为。
6.员工须保持工作场所整洁,不得擅自调换工作设备和工具的摆放位置,维护办公环境的整洁卫生。
7.员工对企业资产保持谨慎有效的使用和保管,不得私自挪用或损坏企业财物。
8.员工应当合理安排工作时间和生活时间,保证工作和生活的平衡,不得因个人原因耽误工作。
9.员工应当遵守企业的各项规章制度,如有违反,将受到相应处罚,甚至解雇。
三、培训要求1.员工新入职时应当接受企业的培训,了解企业的发展历程、产品特点以及相关规章制度。
2.员工应当保持学习态度,不断提升自身的专业技能和业务水平,适应企业业务发展的需求。
3.员工在工作期间应当主动学习领导的工作经验和管理方式,与同事互相学习,形成一个互助共进的学习氛围。
4.员工应当积极参加企业组织的各类培训和讲座,提高自身综合素质和专业技能。
5.员工应当自觉执行企业的培训计划,按时参加各类培训课程,不得拒绝或逃避培训。
四、安全要求1.员工应当遵守企业的安全生产规章制度,严格执行安全操作规程,确保个人和他人的安全。
2.员工在使用机器设备时应当保持专注,不得擅自更改设备的工作状态和参数。
3.员工不得擅自进行维修和更换机器设备的零部件,如有需要应当通知维修人员进行处理。
4.员工应当正确使用劳动防护用具,如安全帽、眼镜、手套等,确保自己的身体健康。
企业规章制度生效的三个必要条件一、制定主体如上文所述,规章制度是由用人单位制定的在本单位范围内有效的劳动人事管理规则.《劳动合同法》之前规章制度的制定权在用人单位单方手上,只需征求工会或者职工代表意见即可。
而《劳动合同法》则赋予了劳动者方面平等协商权,规定用人单位制定涉及劳动者切身利益的规章制度时应当与工会或者职工代表平等协商。
二、制定内容用人单位的正常经营管理离不开有效的规章制度,规章制度也可以渉及企业管理的方方面面,如预决算制度、财务管理制度、劳动人事管理制度等。
而《劳动合同法》所规范的规章制度,主要是指与劳动者休戚相关的劳动规章制度,包括直接涉及劳动者切身利益的劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等,与劳动关系建立、存续、解除和终止密切相关的内容和事项。
当然,《劳动合同法》只是列举了规章制度可以包含的重大事项,并没有明确其应当具备的全部内容。
因此,规章制度的内容只能由用人单位根据企业管理的现实需要自行掌握三、规章制度生效三要件《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释(一 0 第十九条规定:“用人单位根椐《劳动法》第四条之规定,通过民主程序制定的规幸制度,不违反国家法律、行政法规及政策规定,并已向劳动者公示的,可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。
”《劳动合同法》对民主程序及公示程序进行了更加严格、更加完善的规定。
由此可知,用人单位制定实施的规章制度,并不一定能对劳动者生效执行,必须具备三大要件,即:内容合法、经民主程序、向劳动者公示。
这三个条件为规章制度生效的充分且必要条件,缺一不可。
1.内容合法企业规章制度的内容必须合法是制度生效的前提条件,即要求其内容必须严格遵守法律、法规规定的调整劳动法律关系的基本原则和要求,符合法律、法规和相关政策文件的规定.企业的规章制度要做到内容合法,必须注意以下几点:(1)对于法律、法规所列举的必备事项,应当在企业的规章制度中作出规定的,其中有关劳动基准、劳动保护、劳动条件、劳动拫酬及员工的其他福利待遇的规定,不得低于法定最低标准或集体合同所约定的最低标准;(2)劳动法律、法规中没有作出强制件规定,而留给企业自主确立的行为规范,也必须体现权利、义务的一致性,做到劳动利益与效益并重,奖惩结合;(3)在制订处罚条例时尤其需要注意,必须与法律、法规规定的惩罚条款相符,不能任意加重处罚,否则将存在认定处罚无效的风险;(4)不能简单孤立地理解内容合法,在注重合法性的同时,也要注意内容的合理、公平和公正,特别对于规范员工行为的规章制度,在法律、法规没有作出规定的情况F,条款应足够合理、公平公正,不能畸轻畸重,不近情理,否则显失公平也不能作为规范劳动者的有效依据.2.民主程序由于用人单位制定的大部分规章制度与劳动者休戚相关,因此《劳动合同法》也规定了规章制度的制定过程必须要有企业职工的民主参与。
发挥制度作用的三个条件
在企业里,一个优良的制度要发挥作用,需要三个方面的条件:
第一、制度的设计者
设计者的格局和境界越高,距离真理也就越近。
这就是阳明先生所讲的“心即理”——什么样的人心,就能体证到什么样的天理;制度设计者的格局和境界越高,对于真理的本质就看得越清楚,就可以设计出更合道妙的制度。
第二、制度的执行者
对于制度的核心思想,执行者理解得越透彻,执行起来就越彻底。
否则,就会想方设法寻找制度的漏洞,逃避制度的约束。
因此,制度能否高效地被执行,取决于制度执行者的格局和境界。
第三、制度的监督者
监督者,也就是执行者的上级,在企业中就是经营者和管理者,他们倘若不能真正理解制度的宗旨,制度的力量就发挥不出来。
在许多企业都存在这样的情况,制度看起来很完善,但领导者自己都没有透彻领会其精神实质,更不用说推动干部员工切实执行了。
以上三个支点,保证了制度设计、实施、监督三个阶段的有效性。
如果说制度建设体现的是真理的力量,这份真理的力量得到发挥,必须借助人格的力量!
人格力量如何建设?根据“心-道-德-事”四部曲,要发挥人格的力量,即德性的光辉,需要我们在心灵的源头上进行建设。
制度设计者、执行者、监督者建设心灵品质,提升自己的格局境界,人格的力量得以不断提升,进而确保制度设计、执行以及监督的水平也得到不断提升。
在企业中,制度建设与人心建设同样相互依赖、相互支持!两手都要抓,两手都要硬。
企业文化软实力就是企业制度硬实力。
规章制度的生效的必要条件——生效要件规章制度是什么?俗话说的好,国有国法、家有家规,而规章制度就像是企业内部的“法律”,它虽然是企业内部制定的,且仅在企业内部生效,但还是要在符合法律规定的情况下才是完善有效的规章制度。
根据《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》,规章制度需要具备3个生效要件:规章制度的内容具有合法性;制定和通过应经过民主程序;应向劳动者公示。
只有这3个条件都具备,该规章制度才具有法律效力,才能有效地约束员工。
1、合法性问题用人单位制定的规章制度,内容不应与《劳动法》、《劳动合同法》及其它相关的法律法规相抵触,若发生抵触,则会导致相抵触的部分无效。
依法制定规章制度是保证规章的内容合法的基础,对于法律有明文规定的,用人单位可以在法律规定的基础上结合本企业实际情况制定出细化、具体的规章制度,而法律没有规定或没有禁止性规定的,用人单位可以在符合相关劳动法律立法精神及公平合理原则制定相应的规章制度。
2、民主程序《劳动合同法》规定,凡是涉及劳动者切身利益的规章制度都应走民主程序,但是具体如何走呢?这里建议分为两步走,第一是对规章制度制定草案后进行讨论,第二是用人单位与工会或职工进行协商,从而确定规章制度文本。
过去的司法实践中,我国一直存在“重实体,轻程序”的观念,而《劳动合同法》对规章制度的制定程序作出明确规定则致使“程序合法”向前迈进一大步。
3、公示程序《劳动合同法》第4条第4款明确规定:“用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。
”规章制度作为企业内部的“法律”必须对其适用的对象公示,未经公示的企业内部规章制度,对员工不具有拘束力,而至于采取何种方式公示、如何公示,法律上没有明文规定。
但为了方便将来证据的固定和保留,我们建议以员工手册这种方法来进行公示,在汇编成册后让员工进行签收,并书写“已知悉该规章制度的全部内容且同意遵守”字样。
公司章程的生效要件
公司章程的生效要件是根据国家公司法规定的,包括以下要件:
1. 法定代表人签署:公司章程应由法定代表人签署,即公司的法定代表人或经授权代表。
2. 股东大会通过:公司章程应经股东大会通过,股东大会是公司权力机构的最高决策机构,需要股东代表的多数同意或特定比例的股东同意。
3. 集体协商通过:根据公司法的规定,公司章程的制定或修改还需要经过劳动者代表大会或员工代表大会及工会的集体讨论和协商,并取得他们的同意。
4. 法律合规:公司章程制定或修改应符合国家法律法规的规定和相关行政机关的批准程序,例如工商行政管理部门的备案。
5. 合法合规审查:公司章程的生效还需要经过相关审核机构的审查,如律师事务所、审计机构等,以确保公司章程制定或修改的合法性和合规性。
需要注意的是,不同国家和地区的公司法可能有所不同,以上是一般情况下的生效要件,具体要根据当地公司法规定执行。
另外,在公司运营过程中,根据需要,公司章程也可以进行修改和更新。
公司企业规章制度合法有效必须具备的条件根据《劳动法》《劳动合同法》及相关法律的规定,企业规章制度必须具备下列条件,才能生效。
(1)制定主体合格。
为保证所制定的劳动规章制度在本单位范围内具有统一性和权威性,劳动规章制度制定主体应是用人单位行政系统中处于最高层次、对单位的各个组成部分和全体职工有权实行全面和统一管理的行政机构,并由其代表用人单位制定并以用人单位名义颁布实施。
用人单位其他管理机构,不具有劳动规章制度的制定主体资格,只能参与劳动规章制度的制定活动。
企业某个部门制定并以部门名义发布的规章制度则存在着法律效力风险。
因此,建议用人单位在制定规章制度时,可以由某个部门起草,但对外发布时,不要以某个部门的名义,而要以公司的名义对外发布。
(2)制定程序合法。
“正义不仅应得到实现,而且要以人们看得见的方式加以实现”,而程序正义则被视为“看得见的正义”,因此程序比实体显得还重要,规章制度必须要经过民主程序制定。
《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第19条规定,通过民主程序制定的规章制度,不违反国家法律、行政法规及政策规定,并已向劳动者公示的,可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。
关于什么是民主程序,法律并没有作明确的规定,既可以理解为经过全体职工或者职工代表大会审议通过,也可以理解为征求全体职工或者职工代表大会的意见,因此,对用人单位制定规章制度的程序的规定弹性很大。
《劳动合同法》第4条规定,用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。
因此,根据《劳动合同法》的规定,用人单位制定规章制度和重大事项时,应该经过以下几个程序。
①先民主程序。
用人单位制定规章制度时,应当将规章制度草案交由职工代表大会或者全体职工讨论。
本页为著作的封面,下载以后可以删除本页!
【最新资料Word版可自由编辑!!】
企业规章制度生效的三个必要条件
一、制定主体
如上文所述,规章制度是由用人单位制定的在本单位范围内有效的劳动人事管理规则。
《劳动合同法》之前规章制度的制定权在用人单位单方手上,只需征求工会或者职工代表意见即可。
而《劳动合同法》则赋予了劳动者方面平等协商权,规定用人单位制定涉及劳动者切身利益的规章制度时应当与工会或者职工代表平等协商。
二、制定内容
用人单位的正常经营管理离不开有效的规章制度,规章制度也可以渉及企业管理的方方面面,如预决算制度、财务管理制度、劳动人事管理制度等。
而《劳动合同法》所规范的规章制度,主要是指与劳动者休戚相关的劳动规章制度,包括直接涉及劳动者切身利益的劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等,与劳动关系建立、存续、解除和终止密切相关的内容和事项。
当然,《劳动合同法》只是列举了规章制度可以包含的重大事项,并没有明确其应当具备的全部内容。
因此,规章制度的内容只能由用人单位根据企业管理的现实需要自行掌握
三、规章制度生效三要件
《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释(一 0 第十九条规定:“用人单位根椐《劳动法》第四条之规定,通过民主程序制定的规幸制度,不违反国家法律、行政法规及政策规定,并已向劳动者公示的,可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。
”《劳动合同法》对民主程序及公示程序进行了更加严格、更加完善的规定。
由此可知,用人单位制定实施的规章制度,并不一定能对劳动者生效执行,必须具备三大要件,即:内容合法、经民主程序、向劳动者公示。
这三个条件为规章制度生效的充分且必要条件,缺一不可。
1.内容合法
企业规章制度的内容必须合法是制度生效的前提条件,即要求其内容必须严格遵守法律、法规规定的调整劳动法律关系的基本原则和要求,符合法律、法规和相关政策文件的规定。
企业的规章制度要做到内容合法,必须注意以下几点:(1)对于法律、法规所列举的必备事项,应当在企业的规章制度中作出规定的,其中有关劳动基准、劳动保护、劳动条件、劳动拫酬及员工的其他福利待遇的规定,不得低于法定最低标准或集体合同所约定的最低标准;(2)劳动法律、法规中没有作出强制件规定,而留给企业自主确立的行为规范,也必须体现权利、义务的一致性,做到劳动利益与效益并重,奖惩结合;(3)在制订处罚条例时尤其需要注意,必须与法律、法规规定的惩罚条款相符,不能任意加重处罚,否则将存在认定处罚无效的风险;(4)不能简单孤立地理解内容合法,在注重合法性的同时,也要注意内容的合理、公平和公正,特别对于规范员工行为的规章制度,在法律、法规没有作出规定的情况F,条款应足够合理、公平公正,不能畸轻畸重,不近情理,否则显失公平也不能作为规范劳动者的有效依据。
2.民主程序
由于用人单位制定的大部分规章制度与劳动者休戚相关,因此《劳动合同法》也
规定了规章制度的制定过程必须要有企业职工的民主参与。
从经济学的角度讲,投资者追求的是利益最大化,而劳动者的目标是劳动权益的最大化。
这两个目标的实现,在一定程度上受职工民主参与程度的影响,职工参与程度越低,用人单位就越是忽视劳动者的权益,甚至会为达目标而牺牲劳动者的利益。
根据《劳动合同法》第四条的立法意图,用人单位依法建立和完善劳动规章制度是为了保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。
但由于用人单位与劳动者在利益追求上的矛盾冲突,且地位并不完全平等,因而要达到法律所规定的目标单靠用人单位的单方行为是不可能实现的。
因此,《劳动合同法》在第四条中也明确了规章制度建立所必经的民主程序。
根据《劳动合同法》第四条的规定,用人单位草拟的涉及劳动者切身利益的规章制度或重大事项,不能就此生效,必须经过法定的几步民主程序:
(1)将草拟的规章制度内容交由职工选举出的职工代表大会讨论,没有职工代表大会的企业可将草案交由全体职工讨论;(2>让职工代表大会或者全体职工提出方案和意见;(3)待职工的方案和意见反馈到用人单位后,要进行分析加工,充分吸收来自各方面的意见和建议;(4)修改草案后再与工会或者职工代表平等协商,最终确定。
前述程序虽然复杂,但却必须严格照此操作,否则会存在前功尽弃的风险。
当然,民主程序不只适用于规章制度的制定、修改过程,人的立法思维毕竟不能穷尽所有的内容,在规章制度生效实施后,工会或者职工认为某一规章制度不适当的,仍然有权向用人单位提出,通过协商、谈判修改完善。
提到民主制度,不得不涉及的就是职工代表大会和工会。
虽然职工代表大会和工会并不是企业中必须建立的组织,但这两大组织在企业规章制度制定、修订过程中所起的作用是不容忽视的。
上述几步民主程序中,虽然可以用与全体职工的讨论、平等协商代替职工代表大会及工会的功能,但规章制度的修订相对来说还是比较频繁的,如果总是组织全体职工讨论或与其协商,对于企业,尤其是规模较大的企业来说,无疑增加了组织难度、降低了工作效率。
因此,建议企业配合企业职工建立职工代表大会及工会,一方面加强企业员工民主参与度,增强企业员工的归属感、安定感;另一方面也可以规范企业的管理。
公示程序
用人单位制定的规章制度既然要求劳动者遵照执行,就应当告知劳动者,否则未尽公示或告知义务的,规章制度即不发生法律效力。
《劳动合同法》虽然规定/必经公示程序,但并未规定以何种形式进行。
一般来说,可采用印制分发、在工作场所张贴公告、组织培训、开会宣读或其他方式公示。
公示程序看似简单,但在实践中却是最易出现漏洞的。
比如,随着电子科技的进步,很多企业实行无纸化办公,规章制度在内部互联网上公布或通过电子邮件发送告知,让员工自觉浏览査阅。
而这种情况,一旦发生争议,公示程序的举证责任在用人单位,而用人单位又很难举证证明某一规章制度曾在内部网上公布或以电邮形式发送,这就会导致用人单位在争议处埋过程中的被动局面,这种情况可谓是屡见不鲜。
在此提供几种人事管理实践中常见的公示方法:
将规章作为劳动合同的附件,人手一册,在劳动合同中专款约定“《劳动规章制度》已经确实收到并详细阅读,且愿意遵守履行”;
将规章交由员工阅读,并且在阅读后由员工本人签字确认;
在企业公共区域将规章内容全文公告,并且将公告的现场以拍照、录像等方式记录备案;
召开全体职丁大会或者组织全体职工进行集中学习、培训,让员工在报到表上签名。