建筑工程招标程序
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一、引言建筑工程邀请招标是一种在特定条件下,由招标人邀请一定数量的投标人参加招标的方式。
邀请招标程序是确保招标过程公平、公正、公开的重要环节。
本文将从以下几个方面介绍建筑工程邀请招标程序。
二、招标准备阶段1. 招标单位资格认定招标单位应当具备相应的资质,包括但不限于企业法人资格、建筑工程施工总承包资质等。
招标单位应向招标管理机构提交相关资质证明材料。
2. 招标项目概况招标单位应编制招标文件,包括招标项目的名称、地点、规模、工期、质量要求、合同类型、合同金额等内容。
3. 招标公告发布招标单位应在招标公告发布媒体上发布招标公告,明确招标项目的基本信息、招标文件获取方式、投标截止时间等。
4. 招标文件编制招标单位应根据招标项目特点,编制招标文件,包括招标公告、投标人须知、合同条款、技术规范、工程量清单等。
5. 招标保证金缴纳招标单位应规定投标保证金金额、缴纳方式及退还条件。
投标人应按照招标文件要求缴纳投标保证金。
三、招标实施阶段1. 投标人报名投标人应在规定时间内,按照招标文件要求提交投标报名材料,包括企业法人营业执照、资质证书、业绩证明等。
2. 投标文件编制投标人根据招标文件要求,编制投标文件,包括投标函、法定代表人身份证明、授权委托书、企业业绩证明、技术方案、商务报价等。
3. 投标文件递交投标人应在规定时间内,将投标文件递交至招标单位指定地点。
投标文件递交后,招标单位应对投标文件进行密封、登记、编号。
4. 开标会议招标单位应组织开标会议,对投标文件进行公开开标。
开标会议应邀请投标人代表、招标监督机构代表、公证机构代表等参加。
5. 投标文件评审招标单位应组织评标委员会,对投标文件进行评审。
评标委员会应根据招标文件要求,对投标文件进行技术、商务、信誉等方面的评审。
6. 中标候选人公示招标单位应根据评标结果,确定中标候选人。
中标候选人公示期一般为3天,公示期内接受投标人质疑。
7. 中标通知书发放招标单位在公示期满后,向中标候选人发放中标通知书。
第1篇一、引言建筑工程招标是指招标人通过公开、公平、公正的方式,邀请具备相应资质的投标人参加投标,选择最合适的承包商来完成建筑工程项目的过程。
建筑工程招标程序是确保招标活动合法、合规、高效的重要环节。
本文将从招标准备、招标公告、投标文件编制、开标、评标、中标、合同签订等方面,详细介绍建筑工程招标程序。
二、招标准备1. 项目审批:招标人需取得建筑工程项目的审批文件,包括规划许可证、施工许可证等。
2. 招标文件编制:招标人根据项目特点和需求,编制招标文件,包括招标公告、投标须知、投标文件格式、评标办法、合同条款等。
3. 招标代理机构选择:招标人可选择具有相应资质的招标代理机构协助招标工作。
4. 资格预审:招标人可根据项目需求,对投标人进行资格预审,筛选出符合要求的投标人。
5. 招标公告发布:招标人通过报纸、网络等媒体发布招标公告,告知潜在投标人招标信息。
三、招标公告1. 招标公告内容:招标公告应包括项目概况、招标范围、招标方式、投标截止时间、开标时间、投标保证金等信息。
2. 招标公告发布:招标人可在规定媒体上发布招标公告,确保潜在投标人了解招标信息。
3. 招标公告公示:招标人应在招标公告发布后,将招标公告内容进行公示,接受社会监督。
四、投标文件编制1. 投标人资格:投标人需具备相应资质,并在资格预审合格名单中。
2. 投标文件编制:投标人根据招标文件要求,编制投标文件,包括投标函、投标报价、施工组织设计、项目管理机构、技术方案等。
3. 投标文件递交:投标人需在规定时间内递交投标文件,并缴纳投标保证金。
五、开标1. 开标时间:按照招标文件规定的时间、地点进行开标。
2. 开标程序:招标人组织相关人员对投标文件进行开封、宣读,并对投标文件进行唱标。
3. 开标记录:开标过程中,应做好开标记录,包括投标文件名称、投标报价、投标保证金等信息。
六、评标1. 评标委员会组成:评标委员会由招标人、招标代理机构、技术专家等组成。
一、准备阶段
招标前,准备工作要先行,
资格审查,资质审查要分明。
招标公告,信息发布要及时,资格预审,申请文件要齐全。
二、招标文件编制
招标文件,编制要认真,
项目需求,技术要求要明确。
投标须知,招标条件要详细,合同条款,法律法规要遵守。
三、投标阶段
投标单位,资质条件要具备,投标文件,按照要求要准备。
投标保证金,按时缴纳要留意,投标报价,合理竞争要体现。
四、开标阶段
开标时间,地点要公告,
投标文件,密封完好要检查。
开标程序,严格按照办,
唱标报价,公正公开要体现。
五、评标阶段
评标委员会,专家组成要合理,评标办法,科学公正要执行。
评标过程,保密原则要坚守,
评标结果,公示公告要及时。
六、中标阶段
中标通知书,正式发放要准确,
合同签订,按招标文件执行。
中标单位,履约能力要具备,
合同履行,质量工期要保证。
七、合同管理阶段
合同履行,严格按约定执行,
工程进度,质量标准要达标。
变更签证,及时办理要规范,
验收交付,手续齐全要完备。
八、招标后阶段
工程验收,质量合格要确保,
保修期限,按规定执行要负责。
项目总结,经验教训要总结,
资料归档,规范管理要到位。
建筑工程招标程序口诀,牢记心中,规范操作,确保工程顺利进行。
依法招标,公平竞争,诚实守信,建设美好家园,共创辉煌未来!。
一、引言建筑工程项目招标是建筑工程项目实施过程中重要的一环,它关系到工程项目的质量、进度和成本。
为了确保招标工作的公正、公平、公开,提高招标效率,规范招标行为,以下将详细阐述建筑工程项目招标的程序。
二、招标前的准备工作1. 制定招标方案招标单位应根据工程项目的特点、规模、技术要求等,制定详细的招标方案,明确招标方式、招标范围、招标内容、招标时间、招标地点、招标组织机构等。
2. 编制招标文件招标文件是招标过程中不可或缺的重要文件,包括招标公告、招标须知、投标邀请书、投标文件、合同条款等。
招标文件应详细、准确地反映招标项目的需求。
3. 选择招标代理机构招标单位可根据自身情况,选择具有相应资质的招标代理机构,协助招标工作。
4. 报备招标信息招标单位应将招标信息报备至相关部门,如招投标监督管理部门、行业主管部门等。
三、招标阶段1. 发布招标公告招标单位通过报纸、网络、广播等媒体发布招标公告,告知潜在投标人有关招标信息。
2. 投标人报名潜在投标人根据招标公告的要求,在规定时间内报名,提交相关资料。
3. 资格审查招标单位对报名的投标人进行资格审查,包括资质审查、业绩审查、信誉审查等。
资格审查合格的投标人进入投标阶段。
资格审查合格的投标人按照招标文件的要求,编制投标文件,包括投标报价、施工组织设计、技术方案、项目管理方案等,并在规定时间内提交。
5. 开标招标单位在规定的时间和地点组织开标,公开宣读投标文件内容。
6. 评标招标单位组织评标委员会对投标文件进行评审,包括技术评审、商务评审、综合评审等。
评标委员会根据招标文件的要求,对投标文件进行评分,确定中标候选人。
7. 中标公示招标单位对中标候选人进行公示,公示期一般为3天。
8. 签订合同招标单位与中标人签订合同,明确双方的权利和义务。
四、招标后的工作1. 合同履行中标人按照合同约定,履行工程项目的建设任务。
2. 工程验收工程完成后,招标单位组织验收,确保工程质量符合要求。
简述建筑工程施工招标程序
1.发布招标公告:招标流程通常从发布招标公告开始。
发布机构(如业主、承建单位或招标代理机构)将在适当的媒体上或相关平台发布公告,说明招标项目的基本信息、标书准备要求、招标文件获取方式和截止日期等。
2.获取招标文件:潜在投标人需到指定地点(通常是招标代理机构或项目办公室)购买或下载招标文件。
招标文件中包含了项目的详细信息、技术规范、合同条款、评标标准和要求的文件等。
3.准备投标文件:潜在投标人在了解招标文件后,按要求准备投标文件。
这通常包括填写投标表格、明确报价、提供公司资质文件、工程经验证明、施工方案、人员组织结构等。
4.递交投标文件:潜在投标人在规定的截止日期和时间前将投标文件递交到指定地点。
通常要求在密封的信封上写上招标项目的名称、投标人的详细信息,并确保按时递交。
5.投标文件开标:在规定的开标时间和地点,招标机构或招标代理机构将公开开标,即在投标人和相关利益相关方的面前打开递交的投标文件、记录提交的报价和对文件的相关要求进行检查。
6.评标和中标:投标文件经过评标委员会或评标小组进行评审,评估每份投标文件的符合性、技术可行性、价格合理性和综合实力等因素。
最终确定中标单位,并与中标单位进行合同谈判。
7.签订合同:确定中标单位后,投标人与招标机构或业主签订正式的建筑工程施工合同。
合同将详细定义工期、工程范围、报酬
形式、质保期等合同条款。
第1篇一、招标准备阶段1. 项目审批:招标人应确保项目已获得相关部门的批准,包括规划、土地、环保、消防等。
2. 编制招标文件:招标人根据项目需求,编制招标文件,包括招标公告、招标须知、投标须知、评标办法、合同条款等。
3. 确定招标方式:根据项目特点和需求,选择合适的招标方式,如公开招标、邀请招标等。
4. 发布招标公告:在指定的媒体上发布招标公告,告知潜在投标人项目信息和招标要求。
二、投标报名阶段1. 投标人资格预审:招标人根据招标文件要求,对投标人进行资格预审,确保投标人具备承担项目的能力。
2. 投标人报名:通过资格预审的投标人,按照招标文件要求,进行投标报名。
3. 购买招标文件:投标人购买招标文件,了解项目信息和招标要求。
三、投标阶段1. 研究招标文件:投标人仔细研究招标文件,明确项目需求和招标要求。
2. 编制投标文件:投标人根据招标文件要求,编制投标文件,包括投标函、投标报价、施工组织设计、项目管理机构等。
3. 投标保证金:投标人按照招标文件要求,缴纳投标保证金。
4. 投标文件递交:投标人按照招标文件规定的时间和地点,递交投标文件。
四、开标阶段1. 开标时间:按照招标文件规定的时间,召开开标会议。
2. 开标程序:主持人宣读招标文件,公布投标人的投标报价、施工组织设计等信息。
3. 开标记录:记录开标过程,确保公开透明。
五、评标阶段1. 评标委员会组成:招标人组织成立评标委员会,负责评标工作。
2. 评标办法:评标委员会根据招标文件要求,采用合适的评标办法,如综合评分法、最低投标价法等。
3. 评标过程:评标委员会对投标文件进行评审,确定中标候选人。
六、中标公示与合同签订1. 中标公示:招标人对中标候选人进行公示,接受社会监督。
2. 中标通知书:公示期满无异议,招标人向中标人发出中标通知书。
3. 合同签订:中标人与招标人按照招标文件要求,签订工程施工合同。
通过以上程序,建筑工程施工招标得以顺利进行,确保项目的质量和进度,同时也保障了招标人和投标人的合法权益。
第1篇一、招标公告与资格预审1. 招标人根据工程项目的具体情况,发布招标公告,公布工程概况、招标条件、投标要求等信息。
2. 投标人根据招标公告,结合自身资质和实力,确定是否参与投标。
3. 招标人组织资格预审,对投标人的资质、业绩、信誉等进行审查,筛选合格的投标人。
二、招标文件编制与发售1. 招标人根据招标公告,编制招标文件,包括工程概况、投标须知、合同条款、技术规范、图纸、工程量清单等。
2. 招标文件编制完成后,由招标人进行审核、备案,确保文件合法、合规。
3. 招标文件发售给合格的投标人,同时告知投标人投标文件的递交截止时间和开标时间。
三、投标文件编制与递交1. 投标人根据招标文件要求,编制投标文件,包括投标函、投标报价、施工组织设计、资格审查文件等。
2. 投标人确保投标文件内容真实、完整、合规,并在规定时间内递交投标文件。
四、开标、评标与定标1. 在规定时间、地点举行开标会议,公开宣读投标文件。
2. 评标委员会对投标文件进行评审,包括技术评审、商务评审等。
3. 根据评标结果,确定中标候选人,并公示中标结果。
五、签订合同1. 中标人根据招标文件和中标通知书,与招标人签订工程施工合同。
2. 双方在合同中明确工程范围、工期、质量、安全、造价等事项。
3. 合同签订后,中标人开始组织施工。
六、合同履行与监督管理1. 招标人、中标人及监理单位等共同对施工过程进行监督管理。
2. 招标人负责工程质量、安全、进度等方面的监督,确保工程顺利进行。
3. 中标人按照合同约定,履行施工义务,确保工程质量、安全、进度等达到要求。
4. 合同履行过程中,如出现争议,双方应协商解决;协商不成的,可依法申请仲裁或诉讼。
总结:建筑工程施工招投标流程涉及多个环节,包括招标公告、资格预审、招标文件编制与发售、投标文件编制与递交、开标、评标与定标、签订合同、合同履行与监督管理等。
通过规范、透明的招投标流程,有助于确保工程项目的顺利进行,提高工程质量与安全,降低工程成本。
建筑工程招标基本程序
建筑工程招标的基本程序如下:
1. 编制招标文件:根据建筑工程项目的实际情况,编制招标文件,明确招标的标的、标准、要求、时间、地点、方式、程序、投标人的资格条件以及投标报价的要求等。
2. 发布招标公告:将编制好的招标文件在规定媒介上公开发布,告知有意参与招标的投标人。
3. 投标人报名:投标人需按照招标文件的要求提交报名申请,并符合预定的资格条件。
4. 投标人领取招标文件:满足资格条件的投标人,可在规定时间内到指定地点领取招标文件。
5. 投标人研究、准备招标文件:投标人领取招标文件后,要按照文件的要求认真研究和准备招标文件,同时对招标标的所涉及的技术、价格、工期、保修期等全部方面进行认真分析。
6. 投标人递交投标文件:按照招标文件规定的时间、地点将投标文件递交给招标人。
7. 招标人进行评标:招标人将投标文件逐一评查,按照评标标准,综合评定出排名次序。
8. 招标人公示中标人:按照评标结果,招标人公示中标人,并进行公示备案。
9. 中标人签订合同:按照公示结果,招标人与中标人签订合同,并严格按照合同内容进行工程施工。
简述建筑工程招标程序建筑工程招标程序包括以下步骤:1. 编制招标文件:招标文件是招标公告、投标文件、合同和技术规范的综合文档。
编制招标文件时,需要明确工程的范围、要求、预算和合同条款等内容。
2. 发布招标公告:招标人通过媒体或招标网站发布招标公告,公告内容包括招标项目的基本信息、投标截止日期、投标文件递交地点和招标文件的获取方式等。
3. 获取招标文件:潜在投标人根据招标公告的要求,购买或索取招标文件,并缴纳一定的文件费用。
4. 解答潜在投标人的问题:招标人可根据需要,组织潜在投标人会议或发布补充通知,以解答投标人对招标文件内容的疑问。
5. 编制投标文件:投标人根据招标文件的要求,编制投标文件。
投标文件通常包括技术投标文件和商务投标文件两部分。
技术投标文件主要描述了企业的资质、施工方案、工期和质量保证等信息。
商务投标文件包括报价、支付方式和合同条件等内容。
6. 递交投标文件:投标人在规定的时间和地点递交投标文件,同时缴纳保证金以确保其投标的诚信性。
7. 开标:在规定的开标日期,招标人和投标人代表共同出席开标会议。
开标过程是公开、透明的,招标人或招标代理机构将投标文件进行逐一的拆封、评审和分析,录入开标记录。
8. 评标:评标委员会根据预定的评标标准和投标文件的内容,对各家投标人的技术和商务投标文件进行评审,并进行得分和排序。
最终选取符合要求的中标人。
9. 中标公告:招标人通过媒体或招标网站发布中标公告,公布中标人的基本信息、中标金额和合同签订的约定时间等。
10. 签订合同:招标人与中标人进行合同谈判,并最终签署合同。
合同中包含工程范围、工期、质量要求、支付方式和违约责任等条款。
以上是建筑工程招标程序的基本步骤,具体的细节和操作可根据不同地区和项目的需求进行相应的调整。
第1篇一、招标公告1. 招标单位:发布招标公告的单位,应具备相应的招标资格。
2. 招标项目:具体项目的名称、地点、建设规模、建设内容等。
3. 招标范围:包括设计方案、施工图设计、施工图审查、施工监理等。
4. 投标人资格要求:具有相关资质证书、良好的信誉、丰富的设计经验等。
5. 招标文件获取方式:现场购买、邮寄、网上下载等。
6. 招标时间:招标公告发布之日起至投标截止日。
7. 投标截止时间:招标文件要求的时间。
8. 开标时间:招标文件要求的时间。
二、投标报名1. 投标人需按照招标公告的要求,提交以下材料:(1)企业法人营业执照副本复印件;(2)相关资质证书复印件;(3)设计业绩证明材料;(4)项目负责人及主要设计人员的资质证书、业绩证明材料;(5)企业信用报告;(6)其他招标文件要求提供的材料。
2. 招标单位对投标报名材料进行审核,审核合格后,向投标人发出投标通知书。
三、投标文件编制1. 投标人按照招标文件的要求,编制投标文件,包括:(1)投标函;(2)法定代表人身份证明或授权委托书;(3)投标保证金;(4)技术标书:包括设计方案、设计说明、设计图纸等;(5)商务标书:包括企业简介、项目报价、付款方式、施工组织设计等;(6)其他招标文件要求提供的材料。
2. 投标文件编制完成后,投标人需按照招标文件的要求进行密封,并在规定的时间内提交给招标单位。
四、开标1. 开标时间:按照招标文件要求的时间进行。
2. 开标地点:招标文件要求的地点。
3. 开标程序:(1)招标单位宣布开标;(2)投标人依次递交投标文件;(3)招标单位检查投标文件密封情况;(4)招标单位宣读投标文件内容;(5)招标单位宣布开标结束。
五、评标1. 评标委员会由招标单位代表、技术专家、经济专家等组成。
2. 评标委员会按照招标文件的要求,对投标文件进行评审,包括:(1)技术标评审:评审设计方案、设计图纸、设计说明等技术方面;(2)商务标评审:评审项目报价、付款方式、施工组织设计等商务方面;(3)综合评审:根据技术标和商务标评审结果,综合评定投标文件。
建筑工程招标程序一、工程招标审核备案由行业主管部门审核招标人或委托招标代理机构提交的招标资料,招标人或委托招标代理机构需提交的招标资料包括:1、发改局的立项批文或《投资许可证》;2、建设(国土证)、《建设用地规划许可证》和用地红线图;3、《建设工程用地批文规划许可证》和基底红线图;4、济宁市建设工程项目编号登记表;5、济宁市建设工程交易(招标)备案表;6、招标公告或投标邀请书;7、预审文件、招标文件、工程标底、工程量清单、最高报价备案;8、资金证明文件;9、建设项目监理合同;10、设计文件审查批准书;11、建筑工程消防设计备案受理凭证;12、环境影响报告审批意见;13、招标代理委托代理函;14、招标代理委托合同书;15、招标人、招标代理机构法人证明书、委托书;16、招标人营业执照(副本)、法人证书、机构代码证;17、外来企业备案表。
二、发布招标公告或投标邀请书公开招标的项目,由招标人或委托招标代理机构在指定的媒体及市交易中心信息栏发布招标公告。
邀请招标的项目,由招标人向三家以上具备承担施工招标项目的能力、资信良好的特定的法人发出投标邀请书。
三、招标人或委托招标代理机构出售资格预审文件。
自出售资格预审文件之日起至停止出售之日止,最短不得少于五个工作日四、对投标人进行资格审查五、向资格审查合格的投标人出售招标文件、图纸、工程量清单等材料。
自出售招标文件、图纸、工程量清单等资料之日起至停止出售之日止,最短不得少于五个工作日。
招标人应当给予投标人编制投标文件所需的合理时间:必须进行公开招标的大中型基本建设、限额以上技术改造项目施工总承包、土建、设备购置自招标文件发出之日起至投标人提交投标文件截止之日不得少于四十五日,技术较简单的项目不得少于三十日,其他项目最短不得少于二十日。
招标人对以发出的招标文件进行必要的澄清或者修改的,应当在招标文件要求提交投标文件截止时间至少十五日前,以书面形式通知所有招标文件收受人。
开标时间应当在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间公开进行。
六、开标前工程项目现场捡查七、抽取评标专家在开标前两小时内,在相应专业的专家库随机抽取评标专家,另招标人派出代表(具有中级以上相应专业职称)参与评标。
八、开标1、招标人、委托招标代理机构人员、投标人、评标人员、参加开标人员签到;2、由招标人或委托招标代理机构签收投标文件;3、由评委检查投标文件封口密封情况;4、依次对技术标书和辅助标书进行评审;5、商务标书评审;6、由评委根据招投标法规和招标文件,确定中标人。
九、对评标结果在市交易中心信息栏进行公示,公示时间不得少于三个工作日十、发出建设工程中标通知书中标人确定后,招标人应当在七日内向中标人发出经建设工程交易中心确认的《忻州市建设工程中标通知书》,同时将中标结果通知其他投标人。
十一、招标投标报告招标人或委托招标代理机构应当自确定中标人之日起十五日内向行业主管部门提交招标投标情况的书面报告并提交一份交建设工程交易中心备案。
招标人应当自中标通知书发出之日起三十日内与中标人按照招标文件、投标文件订立书面合同十二、招投标的全过程由招标人或委托招标代理机构操作十三、纪委监察局、行业主管部门对整个招投标过程进行现场督建筑工程招标程序招标是招标人选择中标人并与其签订合同的过程,按招标人和投标人参与的程度,可将招标过程概括划分成招标准备阶段;招标投标阶段和决标成交阶段。
1.招标准备阶段阶段1)工程报建:报建时应交验的文件资料包括:立项批准文件或年度投资计划;固定资产投资许可证;建设工程规划许可证和资金证明文件。
(一项二证一金)2)选择投标方式:根据实际情况确定发包范围;由工程情况确定投标次数和内容;由招标的准备情况学者合同的计价方式;综合各方面的因素,最终确定工程的招标方式。
3)申请招标:招标人向建设行政主管部门办理申请招标手续。
申请招标文件应说明,招标工作范围、招标方式、计划工期、对投标人的资质要求、招标项目的前期准备工作的完成情况、自行招标还是委托招标等内容。
4)编制招标有关文件:大致包括:招标所用广告;招标文件;资格预审文件;合同协议书;以及资格预审和评标方法。
2.招标投标阶段投标人编制投标文件所需要的时间自招标文件开始发出之日到投标截止之日止,最短的时间不得少于20天。
1)发布招标公告:内容包括:招标单位名称,建设项目资金来源;工程项目概况和本次招标工作范围的简要介绍;购买资格预审文件的地点、时间和价格等。
2)资格预审3)招标文件;是投标人编制投标文件和报价的依据。
投标文件通常分为:投标须知;合同条件;技术规范;图纸和技术规范;工程量清单几大部分内容。
4)现场考察:招标人在投标须知规定的时间内组织投标人自费进行现场考察。
5)标前会议:标前会议是投标截止日期以前,按投标须知规定的时间和地点召开的会议,又称交底会议。
标前会议上补充的说明作为补充文件和招标文件的组成部分,具有同等的法律效力。
3.决标成交阶段的主要工作内容从开标日到签订合同这一期间称为决标成交阶段,是对投标书进行评审比较,最终确定投标人的过程。
1)开标:开标时,需要验标:确认无误后在宣读。
所有在投标致函中提到的附加条件、补充声明、优惠条件、替代方案等均应宣读。
应审核是否是废标。
2)评标:评标委员会;评标工作程序(初评和详评);评标报告;3)定标:定标程序,中标人确定后,招标人向中标人发出中标通知书,同时将中标结果通知所有为中标的投标人并退还投标保证金或保函。
中标通知书对招标人和投标人具有法律效力,中标通知书发车后30天内双方应按招标文件和投标文件订立书面合同;定标原则,严格按照招标投标法执行。
具体程序:1、受委托人的委托,了解代理项目的情况并拟定代理合同;(业务科的职责接受委托签合同)2、拟定招标计划或公开招标、或邀请招标;3、发布公告并编制资审文件;(邀标没有资审步骤)4、进行资审工作,编制招标文件;5、发售招标文件;6、明确踏勘现场的时间、地点;组织招标文件的澄清、答疑;7、开标日组织投标文件的登记、开标、唱标以及评标工作;8、组织专家出具评标报告;附件:开标流程;9、协助委托方出具中标通知书,并协助合同谈判的工作;10、招标代理工作的总结。
(招标代理部的具体工作)开标会流程:(招标中心或其他场所)1.会前准备工作1.1.签收投标文件在开标当日且在开标地点接收投标人递交的投标文件。
同时必须填写投标文件报送签收一览表。
1.2.投标人代表签到必须投标人授权代表本人填写开标会投标人代表签到表。
1.3.投标保函接收登记投标人代表按招标书规定的时间、保函方式、保函格式和保函金额递交。
必须填写投标保函接收登记表。
1.4.参会各方领导签到(非投标人员)招标人、公证人员、监督人员、见证人员填写签到表。
2.开标会开始(招标文件规定的时间)主持人宣布开标会开始2.1.主持人介绍开标会各方人员(1)招标人代表、招标代理代表、公证机构人员、见证人员及监督人员等(2)各投标人代表(3)主持人、开标人、唱标人、记录人2.2.主持人宣布开标会纪律、废标条件和开标会程序(1)开标会纪律:1)场内严禁吸烟;2)凡与开标无关人员不得进入开标会场;3)参加会议人员应关闭寻呼机、手机,开标期间不得高声喧哗;4)投标人代表有疑问应举手发言,参加会议人员未经主持人同意不得在场内随意走动。
(2)废标条件:投标文件有下列情形之一的,当场宣布为废标:1)逾期送达的或未送达指定地点的;2)未按招标文件要求密封的;3)未按招标文件要求递交投标保函的。
(3)开标会程序:1)核对参加开标会招投标双方人员的有效身份;2)招标人领导讲话;3)介绍招标文件、补充文件或答疑文件的组成和发放情况,投标人确认;4)验证和宣布投标文件送达时间和密封的有效性;5)投标书开标和唱标;6)公布标底;7)招标人投标人对开标会记录签字确认;8)开标会结束。
3.执行开标会程序3.1.核对参加开标会招投标双方人员的有效身份(1)请招标人代表出示法定代表人委托书和有效身份证件;(2)投标人授权代表出示授权委托书和有效身份证件;《开标会投标人代表签到表》相关规定:招标人代表当众核查投标人的授权代表的授权委托书和有效身份证件,确认授权代表的有效性,并留存授权委托书和有效身份证件的复印件。
法定代表人出席开标会的要出示其有效证件。
核查各投标人出席开标会代表的人数,无关人员应当退场。
3.2.招标人领导讲话有此项安排的招标人领导讲话,一般可以不讲话。
3.3.主持人介绍招标文件、补充文件或答疑文件的组成和发放情况主要介绍招标文件组成部分、发标时间、答疑时间、补充文件或答疑文件组成,发放和签收情况。
可以同时强调主要条款和招标文件中的实质性要求。
相关规定:投标人确认。
3.4.验证和宣布投标文件送达时间和密封的有效性(1)主持人宣布招标文件规定的投标文件递交截止时间和各投标单位的投标文件实际送达时间。
(2)招标人和投标人的代表共同(或公证机关)检查各投标书密封情况。
相关规定:在截标时间后送达的投标文件应当场废标。
密封不符合招标文件要求的投标文件应当场废标,不得进入评标。
密封不符合招标文件要求的,招标人应当通知招标办监管人员到场见证。
3.5.投标书开标和唱标主持人宣布开标和唱标次序:一般按投标书送达时间逆顺序开标、唱标。
唱标人唱标内容一般包括:投标报价工期质量标准质量奖项等方面的承诺替代方案报价投标保证金主要人员唱标人依唱标顺序依次开标并唱标1)开标人在监督人员及与会代表的监督下当众拆封,拆封后应当检查投标文件组成情况并记入开标会记录;2)开标人将投标书和投标书附件以及招标文件规定需要唱标的文件交唱标人进行唱标。
注:记录人开始如实记录开标过程中的重要事项,包括:开标时间、开标地点、出席开标会的各单位及人员、唱标记录、开标会程序、开标过程中出现的需要评标委员会评审的情况,有公证机构出席的还应记录公证结果。
相关规定:投标文件截止时间前收到的投标人对投标文件的补充、修改同时宣布;在递交投标文件截止时间前收到投标人撤回其投标的书面通知的投标文件不唱标,但须在开标会上说明。
3.6.招标人投标人对开标会记录签字确认投标人的授权代表应当在开标会记录上签字确认,对记录内容有异议的可以注明,但必须对没有异议的部分签字确认。
3.7.公布标底招标人设有标底的,标底必须公布。
唱标人公布标底。
3.8.主持人宣布开标会结束投标文件、开标会记录等送封闭评标区封存,实行工程量清单招标的,招标文件约定在评标前先进行清标工作的,封存投标文件正本,副本可用于清标工作。