管理信息系统流程图

管理信息系统数据流程图与业务流程图概述在管理信息系统（Management Information System, MIS）的设计和开发过程中，数据流程图和业务流程图是两个重要工具。

数据流程图用于描述信息系统中的数据流动和处理过程，而业务流程图则用于描述与业务相关的流程和活动。

本文将介绍这两种流程图的定义、用途以及如何使用Markdown文本格式来绘制。

数据流程图数据流程图是一种表示信息系统中数据流动和处理过程的图形工具。

它包括一系列符号和箭头，用于表示数据输入、处理和输出的过程。

数据流程图通常用于可视化信息系统的数据流动路径，帮助人们理解和分析系统的数据处理过程。

数据流程图的符号以下是一些常用的数据流程图符号：•实体符号（rectangle）：代表数据的源头或目标。

例如，一个实体符号可以表示一个数据库、文件或外部系统。

•过程符号（oval）：代表对数据进行操作或处理的过程。

例如，一个过程符号可以表示数据的转换、计算或验证。

•数据流符号（arrow）：代表数据在不同实体、过程之间流动的箭头。

例如，一个数据流符号可以表示数据从一个过程传递到另一个过程。

•数据存储符号（parallel lines）：代表数据的存储或持久化位置。

例如，一个数据存储符号可以表示一个数据库表或文件。

数据流程图的步骤以下是创建数据流程图的一般步骤：1.确定要建模的信息系统的范围。

2.识别信息系统中的实体（源头和目标）、过程和数据存储。

3.对每个实体、过程和数据存储确定其功能，并绘制相应的符号。

4.使用箭头将实体、过程和数据存储连接起来，表示数据的流动路径。

5.根据需要添加适当的标签和注释，以增加图的可读性。

示例数据流程图下面是一个简单的数据流程图示例：实体A --> 过程B --> 数据存储C^ || |+----------+在此示例中，实体A的数据流向过程B，然后进一步流向数据存储C。

箭头表示数据的流动方向。

2.背景：若库房里的货品由于自然或其他原因而破损，且不可用的，需进行报损处理，即这些货品清除出库房。

具体报损流程如下：
由库房相关人员定期按库存计划编制需要对货物进行报损处理的报损清单，交给主管确认、审核。

主管审核后确定清单上的货品必须报损，则进行报损处理，并根据报损清单登记流水帐，同时修改库存台帐；若报损单上的货品不符合报损要求，则将报损单退回库房。

试根据上述背景提供的信息，绘制出“报损”的业务流程图、数据流程图。

业务流程图：
数据流程图：
3.“生产资料出库”主要指生产部门员工到仓库中领取生产原料和各种生产工具等产品，其流程描述如下：
首先由生产部门员工向仓库主任提交原料提货单，然后仓库主任根据当前库存情况和用料计划对提货单进行审核，将不合格的提货单返回给生产部门员工，并将合格原料提货单交给库管员，库管员根据合格原料提货单更新库存台账并记录出库流水账。

（1）根据以上描述，绘出生产资料“出库”的业务流程图。

（2）根据上题的业务流程绘出生产资料“出库”的数据流程图。

2009~2010管理信息系统实验（2）实验名称：管理信息系统-系统分析与设计2、根据下述业务工作过程，画出业务流程图。

成品库保管员按车间送来的入库登记单登记库存台账。

发货时，发货员根据销售科送来的发货通知单将成品出库，并发货，同时填写三份出库单，其中一份交给成品库保管员，由他按此出库单登记库存台账，出库单另外两联分别送销售科和会计科。

（要求使用表格分配图）8、订货折扣政策如下：条件年交易额<=5万Y N N N 有欠款Y Y N 交易关系<20年Y N行动折扣=0%√折扣=5%√折扣=10%√折扣=15%√9、在酒店管理信息系统中，“折扣”处理过程是：如果某用户的消费额在2000元以上，用现金结账打八折，记账打八五折；如果消费额在1000元与2000元之间，用现金结账打八五折，记账打九折；如果消费额在1000元以下，用现金结账打九折，记账不打折。

画出反映此方案的决策树（判断树）。

初始决策表条件年龄青青青青青青中中中中中中老老老老老老文化程度小小中中大大小小中中大大小小中中大大性别男女男女男女男女男女男女男女男女男女行动脱产学习√√电工√√技术员√√√√√√钳工√√车工√√材料员√√√√简化决策表条件年龄青青中中中中老老文化程度小中大小小中中小中性别男女男女行动脱产学习√电工√技术员√钳工√√车工√√材料员√√11、某工厂生产多种产品，每种产品又要使用多种零件；一种零件可能装在多种产品上。

每种零件由一种材料制造，每种材料可用于不同零件的制作，有关产品、零件、材料的数据字段如下：产品：产品号（GNO），产品名（GNA），产品单价（GUP）零件：零件号（PNO），零件名（PNA），单重（UW），单价（UP）材料：材料号（MNO），材料名（MNA），计量单位（CU），材料单价（MUP）以上各产品需要各种零件数为GQTY，各零件需用的材料量为PQTY。

要求：1）请画出产品、零件、材料的概念结构模型（E-R模型）；2）请将该E-R模型转换为关系数据库逻辑模型；关系数据库逻辑模型产品（产品号，产品名，产品单价）组合（产品号，零件号，零件数）零件（零件号，零件名，单重，单价，材料号，材料量）材料（材料号，材料名，单价，计重单位）12、数据库设计应用。

1.采购部查询库存信息及用户需求，若商品的库存量不能满足用户的需要，则编制相应的采购订货单，并交送给供应商提出订货请求。

供应商按订单要求发货给该公司采购部，并附上采购收货单。

公司检验人员在验货后，发现货物不合格，将货物退回供应商，如果合格则送交库房。

库房管理员再进一步审核货物是否合格，如果合格则登记流水帐和库存帐目，如果不合格则交由主管审核后退回供应商。

画出物资订货的业务流程图。

（共10分）2．在盘点管理流程中，库管员首先编制盘存报表并提交给仓库主管，仓库主管查询库存清单和盘点流水账，然后根据盘点规定进行审核，如果合格则提交合格盘存报表递交给库管员，由库管员更新库存清单和盘点流水账。

如果不合格则由仓库主观返回不合格盘存报表给库管员重新查询数据进行盘点。

根据以上情况画出业务流程图和数据流程图。

（共15分）3.“进书”主要指新书的验收、分类编号、填写、审核、入库。

主要过程：书商将采购单和新书送采购员；采购员验收，如果不合格就退回，合格就送编目员；编目员按照国家标准进行的分类编号，填写包括书名，书号，作者、出版社等基本信息的入库单；库管员验收入库单和新书，如果合格就入库，并更新入库台帐；如果不合格就退回。

“售书”的流程：顾客选定书籍后，收银员进行收费和开收费单，并更新销售台帐。

顾客凭收费单可以将图书带离书店，书店保安审核合格后，放行，否则将让顾客到收银员处缴费。

画出“进书”和“售书”的数据流程图。

进书业务流程：进书数据流程：F3.2不合格采购单售书业务流程：售书数据流程：4.背景：若库房里的货品由于自然或其他原因而破损，且不可用的，需进行报损处理，即这些货品清除出库房。

具体报损流程如下：由库房相关人员定期按库存计划编制需要对货物进行报损处理的报损清单，交给主管确认、审核。

主管审核后确定清单上的货品必须报损，则进行报损处理，并根据报损清单登记流水帐，同时修改库存台帐；若报损单上的货品不符合报损要求，则将报损单退回库房。

ERP标准业务流程上海（）有限公司二〇一一年十二月一、销售部分：（一）、发出商品销售业务：业务编号SA-003 业务名称发出商品销售业务流程适用范围无论赊销、现销，当月完成发货后,以后月份结算的销售业务相关岗位及权限岗位系统操作权限销售助理销售管理模块中录入销售订单录入销售主管销售管理模块中审核销售订单审核销售助理销售管理模块中录入发货单增加、审核保管员库存管理模块中仓库调拨单录入、一审录入、一审发货检验员仓库调拨单二审二审财务开票员以后期间，开据销售发票录入材料成本会计根据销售调拨单生成出库单并钩稽发发票，存货核算模块中记账、制单记账、制单应收往来会计应收账款模块中结转收入、应收往来核算审核、核销、制单相关部门或岗位客户销售部库房记账员材料成本会计/往来会计具体工作流程以后结算钩稽流 程 描 述 1、销售业务员与客户签订销售合同，销售助理依据在【销售管理】模块录入销售订单并销售主管对销售订单进行确认，并在系统中对订单进行审核。

2、产品生产完毕完工入库后，销售助理在【销售管理】模块根据销售订单生成销售发货通知单，3、保管员根据【销售管理】模块中审核后的销售发货单通知单生成仓库调拨单并进行审核，产品出门。

4、以后期间结算时，销售助理根据客户开票需求,对已审核的提货存根联及开票通知单,并送财务部门进行开票；5、财务开票员根据销售助理复核后的开票通知单，开具销售发票。

6、材料成本会计在【仓库核算】模块根据仓库调拨单生成销售出库单，材料会计对销售发票进行审核处理并钩稽销售出库单，月底根据根据销售出库单生成销售成本结转凭证。

7、往来会计收款时在【应收管理】模块中填制收款单并根据收款单生成收款凭证。

操作要点：重点提示：○1对于该种业务要增加一个中转仓进行处理，把发出产品的对象（客户）视同于本公司 的仓库。

○2在发货时，不能做销售出库单，而因做仓库调拨单，在做通知仓库发货之前，必须明确是合同签定，或接到订单。

实验三业务流程图［实验目的]1.熟练绘制组织结构图2.掌握业务流程图的绘制方法［实验内容]1。

试根据下述业务过程画出物资订货的业务流程图：采购员从仓库收到缺货通知单以后，查阅订货合同单，若已订货，向供货单位发出催货请求，否则,填写订货单交供货单位，供货单位发出货物后，立即向采购员发出取货通知。

2.某工厂成品库管理的业务过程如下：成品库保管员按车间送来的入库单登记库存台帐。

发货时，发货员根据销售科送来的发货通知单将成品出库，并发货，同时填写三份出库单，其中一份交给成品库保管员，由他按此出库单登记库存台帐，出库单的另外两联分别送销售科和会计科.试按此业务过程画出业务流程图。

1图：2图：实验三（二）［实验目的］1.掌握业务流程图和业务流程图的绘制方法［实验内容］1.根据下述业务过程绘制业务流程图：采购部门准备采购单一式四份，第一张交给卖方;第二张交到收货部门，用来登记收货清单；第三张交给财会部门，登记应付账；第四张存档。

到货时，收货部门按待收货清单校对货物是否齐全后填写收货单四张,其中第一张交财会部门，通知付款，第二张通知采购部门取货，第三张存档，第四张交给卖方。

2。

.绘制业务流程图.销售科负责成品销售及成品库管理。

该科计划员将合同登记入合同台账,并定期根据合同台账查询库存台账，决定是否可以发货。

如果可以发货，则填写出库单交成品库保管员。

保管员按出库单和由车间送来的入库单填写库存台账。

出库单的另外两联分送计划员和财务科。

计划员将合同执行情况登入合同台账。

销售部门负责人定期进行销售统计并上报厂办。

2图：1图:实验四数据流程图［实验目的］掌握数据流程图的绘制［实验内容]1.某仓库管理系统按以下步骤进行信息处理（1）保管员根据当日的出库单和入库单通过出入库处理去修改库存台帐；（2）统计打印程序根据库存台帐输出库存日报表；（3）在输入查询条件后，查询程序到库存台帐去查找，显示出查询结果。

试按上述过程画出数据流程图.2。

信息管理系统流程图(参考模板)信息管理系统流程图(参考模板)（说明：以下内容为信息管理系统流程图的参考模板，旨在为读者提供一个简洁明了、完整的信息管理系统流程图制作模板。

）信息管理系统流程图一、概述信息管理系统是一种用于收集、存储和管理大量信息的系统，它可以帮助组织有效地处理信息并提高工作效率。

本文将介绍一个信息管理系统的基本流程图，包括信息收集、存储、检索和发布等主要过程。

二、信息收集1. 用户需求分析a. 与用户沟通，确定用户的具体需求和要求；b. 进行市场调查，了解竞争对手的信息管理系统；c. 分析用户需求，确定系统功能和性能要求。

2. 信息收集方式a. 数据采集：通过网络爬虫、传感器等方式采集数据；b. 用户反馈：通过用户填写问卷、在线调查等方式获取用户反馈。

三、信息存储1. 数据库设计a. 根据用户需求和系统功能要求设计数据库结构；b. 确定数据的类型、格式和索引方式。

2. 数据录入a. 将采集到的数据进行清洗和整理；b. 将清洗后的数据按照数据库设计的结构进行录入。

四、信息检索1. 查询语言设计a. 设计易于使用和理解的查询语言；b. 支持常见的查询操作，如条件查询、范围查询等。

2. 查询处理a. 分析查询语句，确定查询的目标和约束条件；b. 在数据库中查找满足条件的数据；c. 返回查询结果，进行展示或导出。

五、信息发布1. 用户界面设计a. 设计直观、美观的用户界面；b. 提供用户友好的操作方式和功能按钮。

2. 信息展示a. 将查询结果以表格、图表等形式进行展示；b. 支持数据导出、打印等功能。

六、系统优化与维护1. 性能优化a. 对数据库进行索引和分区，提高查询速度；b. 优化查询语句，减少查询时间。

2. 安全保护a. 设计权限管理机制，确保只有授权用户可以访问系统；b. 定期备份数据库，防止数据丢失。

七、总结信息管理系统流程图提供了信息管理系统的整体架构和主要流程，包括信息收集、存储、检索和发布等环节。

ERP标准业务流程精品上海（）有限公司 二〇二〇年四月感谢下载载精品一、销售部分：（一）、发出商品销售业务：编号： PR-SA-003业务编号SA-003业务名称发出商品销售业务无论赊销、现销，当月完成发货后,以后月份结算的销售业务流程适用范围相关岗位及岗位系统操作权限权限销售助理销售管理模块中录入销售订单录入销售主管销售管理模块中审核销售订单审核销售助理销售管理模块中录入发货单增加、审核保管员库存管理模块中仓库调拨单录入、一审录入、一审发货检验员仓库调拨单二审二审财务开票员以后期间，开据销售发票录入材料成本会计 根据销售调拨单生成出库单并钩稽发发票，存货核算模 记账、制单块中记账、制单应收往来会计 应收账款模块中结转收入、应收往来核算审核、核销、制单相关部门或岗位客户销售部库房记账员材料成本会计/往来会计感谢下载载精品收 货合同签定， 或接到订 单。

具 体 工 作 流 程填写销售订单审核销售订单填制发货通知 单并审核结转审核调拨单 项式单开据销售销出库单售成以后结算本仓库调拨单现结销销售发票售收入审核钩稽应收账款填制收款单 收款感谢下载载精品1、销售业务员与客户签订销售合同，销售助理依据在【销售管理】模块录入销售订单并销 售主管对销售订单进行确认，并在系统中对订单进行审核。

2、产品生产完毕完工入库后，销售助理在【销售管理】模块根据销售订单生成销售发货通 知单， 流 3、保管员根据【销售管理】模块中审核后的销售发货单通知单生成仓库调拨单并进行审核， 产品出门。

程 4、以后期间结算时，销售助理根据客户开票需求,对已审核的提货存根联及开票通知单,并 送财务部门进行开票； 描 5、财务开票员根据销售助理复核后的开票通知单，开具销售发票。

6、材料成本会计在【仓库核算】模块根据仓库调拨单生成销售出库单，材料会计对销售发 述 票进行审核处理并钩稽销售出库单，月底根据根据销售出库单生成销售成本结转凭证。

1、画出某商品库存管理系统的业务流程图：
采购员将入库单交给检验员，检验员将不合格的入库单退回采购员，合格的入库单交保管员并记入库存台帐。

统计员根据库存台帐制定月报表交主管部门审阅。

2、画出某库存管理系统的业务流程图:
仓库审核员对车间送来的入库单和销售科送来的出库单进行审核，然后将合格的入库单和出库单交给记账员。

记账员将这些单据写入库存台账。

统计员查询库存台账生成库存月报表、产品收发存表。

3、画出某企业物资管理的业务流程图.
其处理过程为:车间填写领料单到仓库领料,库长根据用料计划审批领料单,未批准的领料单退回车间。

库工收到已批准的领料单后,首先查阅库存账，若有货，则通知车间前来领取所需物料，并登记用料流水账，否则将通知采购人员缺货.采购人员根据缺货通知,查阅订货合同单，若已订货,则向供货单位发出催货请求,否则就临时申请补充订货。

供货单位发出货物后，立即向订货单位发出提货通知。

采购人员收到提货通知单后,就可办理入库手续.接着是库工验收入库，并通知车间领料。

此外，仓库库工还要根据库存账和用料流水账定期
生成库存的报表，呈送有关部门。

业务流程图绘制实例1：某企业业务流程描述：客户填写“订货单”后，将“订货单”交企业的业务经理。

业务经理在“价格表”中查找相应商品的单价，填写“出货单”交仓库保管员。

仓库保管员查阅“库存台账”，如果有货则向客户发出“出货单”并更新库存台账；如缺货，则发“缺货通知单”通知生产计划科安排计划生产。

数据流程图：车间填写领料单给仓库要求领料，库长根据用料计划审批领料单，未批准的退回车间，已批准的领料单送到仓库保管员处，由他查阅库存帐。

若帐上有货则通知车间前来领料，否则将缺货通知采购人员。

某商场到货处理步骤如下：（1）商场根据供应商送来的发货单及货物，经与订货合同相对照，审核发货单。

与合同不符的发货单及货物退回供应商。

（2）收货处理：在审核发货单后，对货物进行质量检查。

质量不合格的货物及发货单退回供应商；对质量合格的货物开入库单，并将入库单及货物送仓库，发货单存档，向财务科发出付款通知。

请绘制供应科编制材料供应计划的数据流程图：（1）计算生产材料用量。

供应科根据生产科提供的生产计划和工艺科提供的材料消耗定额，计算出各种产品的材料需要量，经分类、合并后，得到生产材料用量表；这个表除保存自用外，还要复制送厂部。

（2）计算材料净需用量。

根据生产材料用量和库存文件中材料起初库存、储备定额等数据计算材料净需用（采购）量表，并保存。

（3）制定采购资金计划。

根据材料净需用量表中需要采购的各种材料数量，及库存文件中各种材料的价格计算采购所需资金，形成采购资金计划，并送财务科。

决策树订货折扣政策如下：（1）年交易额在5万或5万以下，则不给予折扣；（2）对于年交易额在5万以上时：如果无欠款，则给予15%的折扣；如果有欠款，而且与本公司的交易关系在20年以上，则折扣为10%；如果有欠款，而且与本公司交易关系在20年以下，则折扣为5%。

判断表订货折扣政策如下：（1）年交易额在5万或5万以下，则不给予折扣；（2）对于年交易额在5万以上时：如果无欠款，则给予15%的折扣；如果有欠款，而且与本公司的交易关系在20年以上，则折扣为10%；如果有欠款，而且与本公司交易关系在20年以下，则折扣为5%。

1、业务流程图
表格名称：业务流程第图/共张图
图例说明
业务处理单元
业务处理描述
表格制作
传递
存储
收集资料
业务名称：制图：审核：
单位名称核对：年月日
2、数据字典
①数据元素
数据元素
系统名：编号：01
条目名：别号：
属于数据流：存储处：
数据元素组成：
代码类型取值范围意义
字符 19000001- 20999999 XXXX XXXX
登记编号
登记年份
简要说明：
修改记录：编写日期年月日
审核日期年月日
②数据流
数据流
系统名：编号：02
条目名：别号：
来源：去处：
数据流结构：
简要说明：
修改记录：编写日期年月日
审核日期年月日
③数据存储
数据存储
系统名：编号：03
条目名：别号：
存储组织：记录数: 条主关键字：
记录组成：
项名.... .... 近似长度（字节）.... .... 简要说明：
修改记录：编写日期年月日
审核日期年月日
④数据处理过程
数据处理过程
系统名：编号：04
条目名：别号：
输入：输出：
加工逻辑：
简要说明：
修改记录：编写日期年月日
审核日期年月日
⑤外部实体
外部实体
系统名：编号：05
条目名：别号：
输入数据流：输出数据流：
主要特征：
简要说明：
修改记录：编写日期年月日
审核日期年月日
测试环境软件环境
操作系统
数据库
软件环境
硬件环境
CPU
Memory
Disk。

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