中软酒店管理系统专业版 PPT
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中软酒店管理系统专业版使用说明范志强编制二零一四年玖月中软酒店管理系统专业版使用说明前台预定,前台接待, 团队(一)预定1.使用前台系统宾客列表中的新建预定按纽2.房间计划表:用鼠标拖动房间列表划出一段时间然后点鼠标右键新建预定见(图一-1)(图一-1)(二)接待1.使用宾客列表中散客开房按纽2.房间计划表用鼠标拖动房间列表划出一段时间然后点鼠标右键散客开房见(图一-1) 3.房态图选中房间右键开房见(图二-1)(三)预定,接待户籍操作1.首先选择开房摸板,选种后进入户籍屏幕,依次填入相应的户籍信息,红色为必输域,绿色为审核域见图(三—1)2.户籍屏幕中间为房间输入域中,依次填入信息。
可同时定多个房间多种房类。
并且可以设置同来人标志见图(三—1)3.修改:快捷方式ALT+E,功能可以修改客人的基本信息4.复制合住:快捷方式ALT+L,可以复制选种客人的信息自动加入同一房间5.合住处理:快捷方式ALT+S,当房间多人时可以用此功能修改客人的信息见图(三—2)6.浏览帐户:快捷方式ALT+Z,查看客人的入住信息7.换房:快捷方式CTRL+F10,对宾客进行换房操作见图(三—3)8.修改来期:快捷方式ALT+F8,选种后可以修改客人的来期9.修改离期:快捷方式ALT+D,选种后可以修改客人的离期(图二-1)图(三—1)图(三—2)图(三—3)10.宾客制卡:选种后可以给客人制作门锁11.设置/取消锁房:快捷方式ALT+F3,选种后可以进行房间的分单,锁房和开房功能。
见图(三—4)图(三—4)12.预定开房:快捷方式ALT+F10,点开后选择预定的房间开房13.复制开房:快捷方式ALT+R,选择要复制的房间可以复制选种房间的基本信息进行开房14.复制预定:快捷方式ALT+F11,选择要复制的房间可以复制选种房间的基本信息进行预定15.收定金:快捷方式ALT+F7,在预定状态下可以收取客人的定金。
16.预定取消:快捷方式ALT+F2,可以取消某个客人的预定,要求输入取消原因,取消后的客人可以恢复。
中软酒店管理系统专业版使用说明前台预定,前台接待, 团队(一)预定1.使用前台系统宾客列表中的新建预定按纽2.房间计划表:用鼠标拖动房间列表划出一段时间然后点鼠标右键新建预定见(图一-1)(图一-1)(二)接待1.使用宾客列表中散客开房按纽2.房间计划表用鼠标拖动房间列表划出一段时间然后点鼠标右键散客开房见(图一-1) 3.房态图选中房间右键开房见(图二-1)(三)预定,接待户籍操作1.首先选择开房摸板,选种后进入户籍屏幕,依次填入相应的户籍信息,红色为必输域,绿色为审核域见图(三—1)2.户籍屏幕中间为房间输入域中,依次填入信息。
可同时定多个房间多种房类。
并且可以设置同来人标志见图(三—1)3.修改:快捷式ALT+E,功能可以修改客人的基本信息4.复制合住:快捷式ALT+L,可以复制选种客人的信息自动加入同一房间5.合住处理:快捷式ALT+S,当房间多人时可以用此功能修改客人的信息见图(三—2)6.浏览帐户:快捷式ALT+Z,查看客人的入住信息7.换房:快捷式CTRL+F10,对宾客进行换房操作见图(三—3)8.修改来期:快捷式ALT+F8,选种后可以修改客人的来期9.修改离期:快捷式ALT+D,选种后可以修改客人的离期(图二-1)图(三—1)图(三—2)图(三—3)10.宾客制卡:选种后可以给客人制作门锁11.设置/取消锁房:快捷式ALT+F3,选种后可以进行房间的分单,锁房和开房功能。
见图(三—4)图(三—4)12.预定开房:快捷式ALT+F10,点开后选择预定的房间开房13.复制开房:快捷式ALT+R,选择要复制的房间可以复制选种房间的基本信息进行开房14.复制预定:快捷式ALT+F11,选择要复制的房间可以复制选种房间的基本信息进行预定15.收定金:快捷式ALT+F7,在预定状态下可以收取客人的定金。
16.预定取消:快捷式ALT+F2,可以取消某个客人的预定,要求输入取消原因,取消后的客人可以恢复。
酒店管理系统课件酒店管理系统(Hotel Management System,简称HMS)是指利用计算机技术和网络通信技术,为酒店提供全方位的管理服务的软件系统。
它可以有效地整合和管理酒店的各项业务,提高酒店的运营效率和服务质量。
酒店管理系统的开发和应用已经成为现代酒店管理的必备工具。
一、课件介绍本课件主要介绍酒店管理系统的基本概念、功能模块和应用场景等。
通过本课件的学习,学员将能够全面了解酒店管理系统的作用和价值,掌握其基本使用方法和技巧。
二、酒店管理系统的基本概念酒店管理系统是一种基于计算机和网络技术的信息化管理系统,旨在提高酒店的经营管理和服务水平。
该系统主要包括前台管理、客房管理、餐饮管理、财务管理、报表分析等模块。
通过酒店管理系统,酒店可以实现信息的快速、准确、全面的处理和共享,提高内部各部门的工作效率和协同能力。
三、酒店管理系统的功能模块1. 前台管理模块:包括预定管理、入住管理、退房管理、客户档案管理等功能。
通过前台管理模块,酒店前台人员可以实时了解客房的预订情况、客户的住宿需求,实现预定、入住、退房等流程的自动化管理。
2. 客房管理模块:包括客房信息管理、客房状态管理、客房清扫管理等功能。
通过客房管理模块,酒店可以及时了解客房的状态,进行客房的分配和维护,确保客房的整洁和设施的正常运行。
3. 餐饮管理模块:包括餐厅管理、食材采购管理、菜单管理等功能。
通过餐饮管理模块,酒店可以统一管理餐厅的各项活动,包括菜品的选购、制作和销售等,实现餐饮服务的标准化和规范化。
4. 财务管理模块:包括收入管理、支出管理、财务报表等功能。
通过财务管理模块,酒店可以对财务收支情况进行全面监控和分析,及时掌握酒店的盈利状况,为酒店的经营决策提供依据。
5. 报表分析模块:通过报表分析模块,酒店可以生成各种经营报表,包括房态报表、客户消费报表、财务报表等。
这些报表可以直观地展示酒店的运营情况和客户需求,为酒店管理提供参考依据。
中软酒店管理系统CSHIS PROFESSIONAL®使用说明手册说明手册,仅供参考,如有变化,请留意中软客户BBS()中软好泰酒店计算机系统工程公司目录目录 (1)中软酒店管理系统的安装 (3)首次安装工作站 (3)二次安装工作站 (9)中软酒店管理系统的概念 (10)基本概念之账户 (10)基本概念之交易 (11)基本概念之特殊付款 (12)基本概念之转账 (12)基本概念之房税结构 (12)基本概念之锁房 (13)基本概念之户籍 (13)中软酒店管理系统的组成 (14)中软酒店管理系统的操作 (15)前厅部 (15)前厅部常用操作 (15)前厅部的其他操作 (25)当前状态查询 (29)前厅部的常用报表 (31)前厅部的其他报表 (33)财务部 (34)客房部 (47)餐饮康乐(销售点) (50)销售部 (57)中软酒店管理系统的帐务平衡关系 (61)中软酒店管理系统的主要配置项目 (62)账户类型 (62)账户类型分组 (62)类型 (62)交易代码 (63)房税结构 (65)佣金结构 (65)房间 (67)销售点 (68)项目分类 (68)项目属性 (68)菜谱类别 (68)做法类别 (68)菜谱做法 (68)菜谱明细 (68)开单结构代码 (68)开单结构明细 (68)结账结构代码 (69)结账结构明细 (69)厅房区域 (69)桌台包间 (69)服务费固定收取方式/折扣固定收取方式/税金固定收取方式 (70)时段设置 (70)风味/摆台方式、价格代码 (70)标准菜谱 (70)菜品单位 (71)价格代码 (71)酒店收入报表配置 (72)附录:中软酒店管理系统快捷键表 (73)前台模块 (73)宾客按钮 (73)团队 (75)房态图 (76)客房模块 (77)房态图按钮 (77)宾客按钮 (78)团队按钮 (78)应收模块 (79)发票区 (79)收据区 (79)客史 (80)客史按钮 (80)会员卡按钮 (80)销售模块 (81)客户按钮 (81)联系人按钮 (81)附录:中软酒店管理系统维护须知 (82)支持准备 (82)申请中软在线支持账号 (82)系统支持前的准备 (82)提出问题及需求 (83)支持 (83)程序更新 (83)远程维护 (83)中软酒店管理系统的安装首次安装工作站1.首先应正确安装Windows2000Professional操作系统,并安装相应的补丁程序w2ksp4_cn.exe。
熙腾酒店中软酒店管理系统专业版使用说明范志强编制二零一四年玖月中软酒店管理系统专业版使用说明前台预定,前台接待, 团队(一)预定1.使用前台系统宾客列表中的新建预定按纽2.房间计划表:用鼠标拖动房间列表划出一段时间然后点鼠标右键新建预定见(图一-1)(图一-1)(二)接待1.使用宾客列表中散客开房按纽2.房间计划表用鼠标拖动房间列表划出一段时间然后点鼠标右键散客开房见(图一-1) 3.房态图选中房间右键开房见(图二-1)(三)预定,接待户籍操作1.首先选择开房摸板,选种后进入户籍屏幕,依次填入相应的户籍信息,红色为必输域,绿色为审核域见图(三—1)2.户籍屏幕中间为房间输入域中,依次填入信息。
可同时定多个房间多种房类。
并且可以设置同来人标志见图(三—1)3.修改:快捷方式ALT+E,功能可以修改客人的基本信息4.复制合住:快捷方式ALT+L,可以复制选种客人的信息自动加入同一房间5.合住处理:快捷方式ALT+S,当房间多人时可以用此功能修改客人的信息见图(三—2)6.浏览帐户:快捷方式ALT+Z,查看客人的入住信息7.换房:快捷方式CTRL+F10,对宾客进行换房操作见图(三—3)8.修改来期:快捷方式ALT+F8,选种后可以修改客人的来期9.修改离期:快捷方式ALT+D,选种后可以修改客人的离期(图二-1)图(三—1)图(三—2)图(三—3)10.宾客制卡:选种后可以给客人制作门锁11.设置/取消锁房:快捷方式ALT+F3,选种后可以进行房间的分单,锁房和开房功能。
见图(三—4)图(三—4)12.预定开房:快捷方式ALT+F10,点开后选择预定的房间开房13.复制开房:快捷方式ALT+R,选择要复制的房间可以复制选种房间的基本信息进行开房14.复制预定:快捷方式ALT+F11,选择要复制的房间可以复制选种房间的基本信息进行预定15.收定金:快捷方式ALT+F7,在预定状态下可以收取客人的定金。
中软酒店管理系统目录编辑本段简介中软酒店管理系统CSHIS Professional是中软好泰公司以专业水准打造的精品,融合了国际先进管理模式,充分满足不同酒店多样化、个性化和人性化的需求,不但操作极其简便快捷,更将大量强化管理控制、提高服务质量的功能融汇其中,是性价比极高的超值产品,领导了国内酒店管理软件的发展趋势和技术方向。
编辑本段理念创新与技术创新突破传统——前台整合,实现一站式服务将预订、接待、收银、问询等前台工作整合在一起,不再分别安排服务员,使酒店前台可以向宾客提供一站式服务,宾客面对任何一个前台服务员,他的全部需求都能够得到一次性的解决。
这样的设计能够使宾客感觉更亲切、更快捷,增加宾客对酒店的好感,提升酒店的形象。
编辑本段事无巨细——全程预定可以在前台直接进行餐厅、会议室、康乐中心等销售点的预定,从摆台方式、条幅设计、设备租用到菜谱选择、娱乐项目、价格标准无不提供详细的设定,再紧密、复杂的日程也能够安排得井井有条。
预定完成后,还可以定义、生成和分发各部门的任务工作单,提前落实所有相应的准备工作,确保接待工作的万无一失。
编辑本段酒店经营状况的窗口当前状态让酒店管理者实时了解到当前经营的多方面数据,它所显示的数据并不是死板的,通过双击还可以将某个表格展开以了解更加详细的信息。
系统自动生成的七日预测,为酒店管理者提供未来走势分析,使其能够提前调整经营策略。
编辑本段强大的数据分析平台——报表系统开放式的报表系统结合了Crystal Report (水晶报表)强大的功能和中软好泰公司多年的研发经验,不仅能够轻松地设计出数据丰富、形式多样的个性化报表,还具备图型化显示和子表穿透功能,让用户直观快捷地掌握所需数据。
编辑本段卓越的系统功能1、预定& 接待& 收银——整合式前台、一站式服务(1)房间计划表纵深式记载房间信息,通过它可以按照用户预定义的各种条件查询到需要的房间并直接完成预定、开房、结账、换房、延住、清扫、维修等各项与房间相关的功能。