桑达SED-E300税控收款机操作简易教程
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税控收款机简易操作指南一、系统初始化关机将税控卡放入税控卡卡座中,然后开机进入主界面后插入用户卡,选择3税控管理,然后在选择6系统初始化,机器出现调校日期和调校时间调整正确后确认。
系统提示打初始化清单吗然后按返回,关机重新启动。
二、设置开票人员进入主界面后,选择5系统设置,然后选择部门开票员,输入开票员代码(0~7),确认,输入开票人名字(其中选字时“F1—F5”选前五个字,数字键中的“一”选择第六个字),确认,输入开票员密码确认,选择开票员权限(0代表管理员;1代表普通开票员),确认。
系统出现下一个代码。
证明上一个代码已经设置成功,关机重新启动即可。
三、修改密码建议在开机输入密码后,系统提示“F5修改密码”,然后按F5,输入新密码即可修改。
四、设置经营项目主界面选择“5系统设置”,然后选择“项目商品”,输入项目商品代码编号后确认,输入项目商品名称后确认,数量单位及单价直接按确认跳过,适用哪类税目(按F5查询,记下在屏幕左上角显示对应的相应税目代码,按ESC返回),输入所查询到的税目代码后确认。
屏幕出现下一个项目代码即表示上面一个代码设置成功。
五、分发发票买发票回来后插入用户卡,选择主界面内的税控管理,然后选择分发发票,屏幕出现“机中已有发票卷数0,欲领用卷数20 处理中…”确认,机器提示“票已分完或处理成功”操作完成。
六、开票主界面选择“1开票”选择“1正常流程”,屏幕如果出现“发票代码F5选(F4删)此卷”时,保证屏幕左下角为序号1,按F5选择该卷发票,否则核对当前发票号后按确认,输入项目代码确认。
输入金额后确认2次。
输入客户名称时先删除系统默认的“个人”后再输入。
然后确认,再输入一次总金额或者直接按F2后确认,机器开始打印发票。
七、退票主界面按“1开票”,然后按“1正常流程”核对发票号码后确认,按F2退票键,然后在发票号0的位置输入所需退票的发票所对应的机打票0后面的有效位(如0012345只需输入12345即可)。
收款机器操作方法收款机是一种用于接受付款并处理交易的设备,它在零售、餐饮、超市和其他商业场所被广泛应用。
以下是关于收款机的操作方法的详细说明:1. 打开收款机按下电源按钮,等待几秒钟直到收款机的显示屏上出现菜单界面。
有些收款机可能需要输入商家的登录密码。
2. 选择交易类型根据需求选择交易类型:例如销售、退货、查询库存等。
3. 扫描商品条码将商品条码对准收款机上的扫描仪,听到“滴”的声音后,表示扫描成功。
如果商品没有条码,可以手动输入其价格。
4. 输入商品信息在显示屏上出现商品名称和价格后,确认无误后,按下“确认”按钮。
5. 选择支付方式根据顾客的支付方式,选择合适的选项:例如现金、银行卡、支付宝、微信支付等。
6. 处理支付根据支付方式的不同,进行相应的操作:- 如果是现金支付,将顾客给出的现金放入收款机中,收款机会自动计算找零。
- 如果是银行卡支付,插入或刷卡,根据指示输入密码并等待验证。
- 如果是移动支付(支付宝、微信支付),扫描顾客手机上的支付二维码。
7. 打印小票在交易完成后,收款机会自动打印一张小票,其中包含交易金额、商品信息以及付款方式。
8. 结算和报告每天结束营业时,收款机可以生成结算和报告,包括每个交易类型的数量和金额,可以帮助商家进行账目核对和分析。
9. 日常维护每天开始营业前,检查收款机的纸张和墨水,确保正常工作。
定期擦拭屏幕和机身,保持干净。
10. 故障排除如果收款机出现故障,可以尝试以下方法进行解决:- 重启收款机。
- 检查电源线和连接线是否正常连接。
- 查看操作手册或联系收款机供应商寻求帮助。
需要注意的是,不同型号和品牌的收款机可能有细微的操作差异,因此在使用新的收款机之前,最好仔细阅读操作手册,并进行系统培训。
同时,商家也可以根据自己的实际需求,在商家设置菜单界面中进行一些定制和设置,以满足特定的业务要求。
税控机操作步骤范文税控机是一种用于管理和控制税收的机器设备,具有发票打印、数据查询、报表统计等功能。
下面是税控机的操作步骤:1.开机准备步骤:插上电源线,按下开机按钮,等待税控机启动。
2.登录操作员账号步骤:在登录界面输入操作员账号和密码,点击确定进行登录。
3.密码修改步骤:如果是第一次登录或需要修改密码,点击设置密码,按照系统要求输入新密码。
4.发票打印步骤:在主界面选择发票打印功能,根据需要选择相应的发票类型,输入销售商品的相关信息,点击确定进行打印。
5.发票查询步骤:在主界面选择发票查询功能,输入要查询的发票号码或日期范围等查询条件,点击确定进行查询。
6.报表统计步骤:在主界面选择报表统计功能,选择需要统计的报表类型,输入统计条件,点击确定进行统计生成。
7.数据导入导出步骤:在主界面选择数据导入导出功能,选择要导入或导出的数据类型,按照系统要求选择对应的操作方式,点击确定进行导入导出。
8.数据备份恢复步骤:在主界面选择数据备份恢复功能,根据需要选择数据备份或数据恢复,按照系统要求选择对应的操作方式,点击确定进行备份或恢复。
9.报警处理步骤:在主界面查看报警信息,根据系统提示采取相应的处理措施。
10.日志查询步骤:在主界面选择日志查询功能,输入查询条件,点击确定进行日志查询。
11.系统设置步骤:在主界面选择系统设置功能,根据需要进行系统参数、发票格式、密码策略等设置。
12.关机步骤:在主界面选择关机功能,点击确定进行关机。
总结:税控机的操作步骤大致包括开机准备、登录操作员账号、发票打印、发票查询、报表统计、数据导入导出、数据备份恢复、报警处理、日志查询、系统设置和关机等。
每一步的具体操作都需要根据实际需求进行相应的输入和选择,操作过程中需要注意遵守相关规定和流程。
POS收款机使用说明V3.2型号:SED6000深圳桑达龙金商业机器有限公司目 录前 言 (1)桑达收款机使用规范 (2)一、整机介绍 (4)1、SED6000收款机的特点: (4)2、本产品组合式结构与其它整体式结构相比,具有很多的优点: (5)3、本产品采用开放式架构,具有很多的优点: (5)4、SED6000POS收款机的配置说明: (6)5、包装形式 (14)二、安装说明 (15)1、收款机的后视连线图: (15)2、安装注意事项: (16)3.驱动程序的安装: (17)三、机器的自检 (18)四、常见故障处理方法 (26)五、日常维护保养 (28)附录A:驱动程序 (28)1、DOS下C语言函数(提供源代码供参阅) (28)2、WINDOWS下动态链接库 (29)前 言感谢您选择了桑达POS收款机。
为了使您能更好地使用该收款机,请在安装使用机器之前仔细地阅读本手册,以便对机器有初步的了解,遵循必要的操作规程。
本手册对桑达POS收款机作了整体性能的介绍,列出了各供选配件的主要参数;对装箱清单和安装进行了说明,用户可按此说明核对配件和安装机器;介绍了通电检查的方法,以便用户查验运输过程中机器是否受损;介绍了一些因使用不当而引起的故障及其排除办法;对机器的硬件维护作了简要的介绍,附录里提供了钱箱、顾客显示牌在各种操作系统下的驱动函数库。
当您对机器有任何疑问时,可向本公司或代理商咨询,您将会得到满意的答复。
声 明本批次产品的配置以装箱单为准,若本说明书中涉及未被选用的机型和未被选配的接口与部件,则说明书中有针对以上机型、部件和接口的内容,将无效。
本文中所有信息皆以公布时的数据为准,如有更改,恕不另行通知;如需进一步的技术支持和最新信息,请联系就近的销售商或客户服务中心。
深圳桑达龙金商业机器有限公司警告:1.静电可能损坏主机集成电路。
2.电池更换不正确有爆炸危险,只能用厂商推荐的相同或相当型号电池更换。
POS收银机的操作规程(一)打开收银机1.打开收银机(1)打开收银机的步骤1)开启电源。
检查开关接触等情况,确认无误后开启电源开关,并检查其工作指示音是否正常。
不间断电源(UPS)用于在市电故障时继续提供电源,以保护设备及数据不受毁损,市电故障时,UPS将持续鸣叫以示警告。
2)开启显示器和微型票据打印机等外设的开关。
待UPS工作指示音正常后,开启收银员显示器和微型票据打印机等外设的开关,顾客显示屏、POS键盘和钱箱没有电源开关,由主机直接供电。
3)开启POS收银机主机的电源开关。
此时可听到条形码扫描器通电指示音,同时系统将自动执行管理软件,直至进入相应的待机界面。
(2)处理打开收银机时的故障1)处理网络故障。
对于使用联网设备的收银机,如果系统在执行完检测网络后提示“网络故障”,应按如下顺序检查:第一步,检查确认后台管理系统所在的PC机是否已经开启,并已顺利进入后台管理。
第二步,检测网络接头是否连接在POS收银机主机背面的LAN口上,并确认是否接触良好。
第三步,如果有使用交换机或集线器进行网络连接,请确认交换机或集线器是否已通电,并确认其背面所有的接头是否均已接上并接触良好。
第四步,检测后台PC机背面的LAN口上是否接有网络接头,并且接触良好。
2)处理打印机错误。
如果系统检测时出现打印机错误,应按如下步骤处理:第一步,确认打印机电源线连接良好,且电源开关已开启。
第二步,确认打印数据线已连接到主机背后接口,且两端均接触良好。
第三步,检查微型票据打印机的收银纸是否已装好,如果是点阵式微型票据打印机要检查色带是否需要更换,且打印机盖关闭良好。
2.登陆销售系统(1)收银员登陆1)打开收银机后,首先选择进入POS销售系统。
2)在“员工登陆”窗口中,输入正确的员工编号,按Enter键。
3)之手输入登陆密码,然后按Enter键,如果密码正确即可进入系统。
4)系统进入销售操作界面。
(2)处理登陆失败1)如果收银员在输入员工编号及密码时出现错误,系统会要求重新输入,此时应仔细核对编号与密码,并重新输入。
税控发票机操作方法一、设置操作1、设置发票起始号码 18 功能2、设置发票张数 19 功能用户使用新卷发票或交替使用两种不同类型的发票时必须执行此两项操作实例:新使用一卷发票,发票号为201202020100301001―201202020100301100。
把这卷发票号码设置入发票机。
操作:①方式锁拧到编程档→插入IC卡→输入“18”→功能键→输入201202020100301001(输入18位发票起始号码)→确认键。
②方式锁拧到编程档→插入IC卡→输入“19”→功能键→输入“100”(发票张数)→确认键。
注:每换一卷新发票时,都要设置发票的起始号码和张数;每交替使用两种不同类型的发票时,都要设置发票的起始号码和剩余张数。
3、设置经营项目 22 功能功能:可以设置不同的经营项目(最多30个)实例:一物业公司在开发票时需写清各收费项目,假定部门0为取暖费,部门1为水电费。
操作:方式锁拧到编程档→插入IC卡→输入“22”→功能键→显示屏会显示“部门0”→部门键→输入“取暖费”→合计→显示屏会显示“部门1”→部门键→输入“水电费”→合计→确认。
注:若企业需增加一个部门2,所对应的经营项目为安装费。
操作:方式锁拧到编程档→插入IC卡→输入“22”→功能键→2(部门号)→部门键→输入增加的经营项目(安装费)→合计→确认。
4、设置收款员 38 功能(密码最多四位,机器出厂收款员密码默认为“1111”,机器最多可设置10个收款员编号)实例:假设店内有一位收款员,收款员的密码为“8668”。
操作:方式锁拧到编程档→插入IC卡→输入“38”→功能键→输入“1”(1号收款员)→确认→输入“8668”(1号收款员的密码)→确认键。
二、开票操作1、开机进入销售状态:方式锁拧到销售档→等待机器进入税控状态→输入收款员号→确认键→输入收款员密码→确认键,进入正常销售状态。
注:在开机时或在销售档,不要插入IC卡2、开具单项经营项目发票实例:一酒店前台在顾客结帐时收取280元住宿费(已将住宿费在编程档下用设置经营项目功能设置为部门0),付款单位名称为“天瑞”,需要打发票。
、销售(操作员代码:—密码:)、税控(主管代码:密码:)、管理(主管代码:密码:)、权限(系统管理员代码:密码:;可设置主管密码和操作员密码)二、操作流程图.到税局购买发票.设置发票类型、设置销售模式.部类编程、快捷键设置.安装发票.发票分发.开正常票、退票、废票.数据申报.监控更新三、开票前地设置及操作方法、到税局购买发票——纳税户持已经初始化地用户卡到税局购买纸质和电子发票.、设置发票类型——进入“.管理”菜单,选择“.系统设置”——“.打印机”——“.发票类型设置”,选择对应所属行业,可选择种行业(服务、娱乐业;交通运输业;邮电通讯业;医疗服务业).文档来自于网络搜索、设置销售模式——进入“.管理”菜单,选择“.系统设置”——“.销售设置”,输入;设置快捷键有效.文档来自于网络搜索、部类编程——进入“.管理”菜单,选择“.销售编程”——“.部类设置”进入部类设置界面,先设置部类编号可设个部类,按确认后设置部类名称(如:餐费、住宿费、服务费等),按确认后部类设置成功.文档来自于网络搜索、快捷键设置——可将常用地部类定义到键盘地快捷键上,进入“.管理”菜单选择“.销售编程”——“.快捷键”,将设置好地部类编码定义到键—键上即可(用上下键选择).文档来自于网络搜索、安装发票——用钥匙打开打印机上盖,将发票正面向下装入打印机进纸口处,打印机会自动检测发票上地黑标并定位发票位置.文档来自于网络搜索、发票分发——插入用户卡,进入“.税控”菜单,选择“.发票管理”——“.发票分发”输入分发地发票卷数,按确认则提示成功地分发几卷发票.四、开正常票、退票、废票地操作方法、开正常票——进入“.销售”系统在销售主界面中选择已编设好地“快捷键”(如:)则显示相应地部类名称,输入要开票地总额先按“确认”键再按“开发票”键,需输入“付款单位”然后再按“确认”即可打印发票;若新安装地一卷发票在开票时则提示(无发票可用,录入一卷新地发票吗?)按屏幕“确认”键即显示发票卷列表,通过上下箭选择电子号码段与安装地纸质发票号码一致即可文档来自于网络搜索、开退票——在以下情况需要开退票:()顾客退货、退款;()发票打印错误(如付款单位名称、经营项目、金额错误);()发票机打号与印刷号不一致.文档来自于网络搜索操作方法:进入“销售”系统,在销售主界面中按“退票”键,输入所退发票地发票号,确认后即可打印退票,开退票需要输入主管密码.文档来自于网络搜索、废票——在以下情况需要开废票:电子发票尚未使用,对应地纸质发票已被残损.操作方法:进入“.税控”系统,选择“.发票管理”——“.废票登记”——“.废单张发票”,确认发票号码后即可登记成功文档来自于网络搜索注:登记成功后必须把已处理地废票走出来;操作方法:进入“销售”系统按“走纸”键即可(机器自动定位到下一张发票位置)文档来自于网络搜索五、数据申报和监控更新地操作方法、查询开票截止日期、开票累计限额及退票累计限额——进入“.税控”系统选择“.查询”——“.监控信息”,按上下键查看开票截止日期、开票累计限额及退票累计限额等各项开票信息.文档来自于网络搜索在以下情况需要做数据申报:()、开票截止日期将至;()、开票累计限额将至;()、退票累计限额将至;()、发票快用完;、数据申报——在以下情况需要做数据申报:操作方法:插入用户卡(芯片向下)进入“.税控”系统选择“.税务管理”——“.数据申报”——“.截止日期”,按“确认”——“.卡申报”按确认申报(等待申报成功即可)文档来自于网络搜索、监控更新——将完税后地用户卡插入机器(芯片向下),进入“.税控”系统选择“.税务管理”——“.监控更新”按确认键等侍授权成功即可文档来自于网络搜索六、注意事项、机器关机时请按系统操作关机,严禁直接切断电源,机器刚刚关机后须等待秒后方可重新启动.、当打印模糊时,请及时更换色带以免损坏打印头,色带必须使用原装色带.、安装色带时一定要把色带芯平行装放打印头处,并按指示方向转动色带,避免色带发生打结导致损坏打印头.、当一卷发票使用完后或新购地发票卷,在选择卷列表时一定要核对您当前所选择地发票号与税控收款机内地发票卷发票号码是否一致文档来自于网络搜索、平时开票不需要插入用户卡,只在分发发票、数据申报、监控更新时插卡、开票时注意核对机器显示地发票号码是否与当前使用地发票印刷号码一致、请注意查看开票截止日期、开票累计限额、退票累计限额和发票地使用情况,及时申报数据,避免授权过期或开票累计金额超出规定限额导致机器锁定,无法开票.文档来自于网络搜索、从税所数据申报后请及时将用户卡插入税控收款机中做监控更新文章来源于中国商业信息网:原文地址:文档来自于网络搜索。
税控系统基本操作流程一、系统设置1、开始初始化:初始化起→填写主管名称→确认→初始化成功→确认2、结束初始化:初始化终→确认→结束初始化成功→确定注意:初始化将删除系统中所有的发票资料,第一次安装本系统之后,只允许操作一次,日常工作当中决不可再操作。
3、参数设置:(即税务信息)核对企业名称及税号;开票限额是否适合本公司;正确填写企业营业地址、电话、开户行和银行帐号;4、客户编码客户可按“地域”来分类,直接填入客户信息明细编码、名称、税号、地址电话、银行帐号须真实填写。
点击“+”号增加一行,点击“-”号删除一行,点击“退出”保存设置的客户信息。
“主级编码”不可直接删除,先删除全部的“底级编码”,才能删除。
5、商品编码每一种商品的编码、名称和商品税目必须填写,其他项可以为空。
“编码”规则与客户编码一致,哪种“商品税目”属于该企业,必须咨询当地国税分局后,选择正确的“商品税目”。
点击“+”号增加一行,点击“-”号删除一行,点击“退出”保存设置的商品信息。
二、发票管理1、发票读入:【发票管理】→发票读入→您确认要从IC上读入发票吗→确认注意:A、第一次购买发票(携带IC卡、纳税卡、税务登记证副本、法人及本人身份证、公章及委托书、使用发票申请表等,办理发票领购簿),到当地国税分局购买发票(专用发票、普通发票)。
B、购买的发票应及时读入开票系统,否则将会影响到抄税处理2、发票填开:(专用发票填开)发票管理→发票填开→确认发票号码→确认3、A、正数发票填开方法:【购货单位】从客户编码库中选择,也可以直接输入客户信息;【商品名称】只能够通过商品编码库中选取,除“商品名称”、“税率”、“税额”无法修改之外,其他项目均可直接填写或修改;商品行中的“数量”、“单价”、“金额”有相互的逻辑关系,只要给出其中两项,系统会自动算出第三项;一张发票票面最多只能填写八行商品,且第一行的税率就决定了本张发票的税率;【打印】该按钮包括两个功能,即“保存”和“打印”。
税控收款机使用手册各厂家税控机基本操作流程图12.浪潮(RE-330FB )34.5. 江苏大唐(DTSK2000-B2)6. 山东云龙(YT180)各厂家税控机基本操作1、北京易亨黑眼睛(F200X)发票分发:将钥匙开关扭至设置挡,插入用户卡,按光标键选择“分发发票”,按“小计”,根据提示进行操作。
分发发票上传:将钥匙开关扭至设置挡,按光标键选择“分发发票上传”根据提示进行操作。
开具发票:将钥匙开关扭至销售挡,输入发票金额——按“部类”键——按“小计”键——按“现金“键。
取消发票打印:(一)在输入金额但没有按相应的“部类”键可以按“清除”键取消。
(二)在输入发票金额而且按了相应“部类”键但是还没有按“现金”键可以:输入发票金额—按“部类”—按“小计”—按“取消”——按“小计”——按“现金”——按“现金”即可取消发票打印。
废票:在设置档,按光标键选择“废票录入”,按“小计”键,输入起始发票号码(8位)+截止发票号码(8位)+“小计”键即可。
退票:在税控报表档,按光标键选择“退票”,按“小计”键进入,输入要进行退票操作的发票号码,按“小计”键,即可将退票打印出来。
报税操作:申报数据写卡——税务局报税——监控数据回传申报数据写卡:在设置档,将用户卡插入,按光标键选择“申报数据写卡”,输入8位申报截止日期(申报截止日期要小于写卡日期),按“小计”键。
根据屏幕提示更换明细卡,操作成功后到税务局进行申报。
监控数据回传:在设置挡,将已报完税的用户卡重插入税控器后,按光标键选择“监控数据回传”,再按“小计”键。
此时相当于对收款机修改用户资料重新授权。
2.浪潮(RE-330FB)发票分发:将方式开关转至税控档位后,移动光标,选择“读卡操作”。
按“现金/确认”键,提示“请插入用户卡!注意芯片一面向下,按现金继续按取消返回”,插入用户卡,按“现金/确认”键,显示屏显示“购买卷数:卡内机器数量,按现金继续,按取消返回”,按“现金/确认”键,屏幕显示“发票已全部分发!按HOME键退出后可进入开票档位选择发票装卷”。
一卡通系统非接触式收款机使用手册目录1、外型结构说明2、技术参数3、产品特性4、设备安装5、初始化收款机6、消费操作7、数据采集8、注意事项9、报警代码一、外型结构说明二、技术参数⒈ IC卡类型:Mifare/Temic感应卡⒉存储数据:19660条记录(Mifare),19660条记录(Temic)⒊黑名单:3万⒋通讯接口:一个标准的485接口,传输速率38400bps,距离150米。
⒌电源:50HZ交流220V±15%。
⒍平均功耗:<5W⒎后备电源:>4小时⒏环境温度:工作 0~40℃存贮 -40~60℃⒐环境湿度: 工作 60~90%存贮 <95%(无凝水)⒑重量: 2.5Kg(台),1.0Kg(挂)⒒交易时间: Mifare小于0.1秒, Temic小于1秒⒓读写距离: 4cm左右三、产品特性1.自动关机:机器空闲30分钟后,机器自动关闭显示屏,省电,延长显示器的寿命。
2.欠压报警:当无交流,有后备电池供电,而电池电压低于5.8V时,指示灯变红。
3.欠压关机:当无交流,有后备电池供电,而电池电压低于5.8V时,机器自动关机。
4.后备供电:正常使用时,采用交流220V供电。
直流后备电池在无市电时不间断正常供电,供电时间超过4小时。
5.使用人数:达3万6.保存信息:19660条记录(Mifare),19660条记录(Temic)7.工作方式:联网方式8.算帐方式:有计算器、定值(套餐)两种方式。
9.挂失报警:卡片丢失后可挂失、遇到挂失的卡片,机器会自动报警。
四、设备安装4.1开机检查a. 接通交流(220V),将“开关”按到开状态,蜂鸣器“嘀——”一声,然后显示机号、日期、时间,最后清屏显示‘0’。
检查指示灯应亮(绿色)。
按键应有蜂鸣声。
b.拔下电源插头,显示状态不变,表示后备电池工作正常。
指示灯为红色,表示电池电压不足、需充电。
c.关闭电源开关。
4.2 系统构成整个系统由管理中心部分(含管理计算机、发卡器、打印机等设备),收款机以及感应式IC卡三部分组成,系统结构如下图所示。
一、主界面菜单及用户登录权限说明
1、销售(操作员代码:01—05 密码:0000)
2、税控(主管代码:00 密码:123456)
3、管理(主管代码:00 密码:123456)
4、权限(系统管理员代码:99 密码:12345678;可设置主管密码和操作员密码)
二、操作流程图
1.到税局购买发票
2.设置发票类型、设置销售模式
3.部类编程、快捷键设置
4.安装发票
5.发票分发
6.开正常票、退票、废票
7.数据申报
8.监控更新
三、开票前的设置及操作方法
1、到税局购买发票——纳税户持已经初始化的用户卡到税局购买纸质和电子发票。
2、设置发票类型——进入“3.管理”菜单,选择“3.系统设置”——“1.打印机”——“1.发票类型设置”,选择对应所属行业,可选择4种行业(0-服务、娱乐业;1-交通运输业;2-邮电通讯业;3-医疗服务业)。
3、设置销售模式——进入“3.管理”菜单,选择“3.系统设置”——“5.销售设置”,输入1;设置PLU快捷键有效。
4、部类编程——进入“3.管理”菜单,选择“2.销售编程”——“2.部类设置”进入部类设置界面,先设置部类编号可设1-200个部类,按确认后设置部类名称(如:餐费、住宿费、服务费等),按确认后部类设置成功。
5、快捷键设置——可将常用的部类定义到键盘的PLU快捷键上,进入“3.管理”菜单选择“2.销售编程”——“6.快捷键”,将设置好的部类编码定义到键1—键8上即可(用上下键选择)。
6、安装发票——用钥匙打开打印机上盖,将发票正面向下装入打印机进纸口处,打印机会自动检测发票上的黑标并定位发票位置。
7、发票分发——插入用户卡,进入“2.税控”菜单,选择“3.发票管理”——“4.发票分发”
输入分发的发票卷数,按确认则提示成功的分发几卷发票。
四、开正常票、退票、废票的操作方法
1、开正常票——进入“1.销售”系统在销售主界面中选择已编设好的“PLU快捷键”(如:PLU 1)则显示相应的部类名称,输入要开票的总额先按“确认”键再按“开发票”键,需输入“付款单位”然后再按“确认”即可打印发票;若新安装的一卷发票在开票时则提示(无发票可用,录入一卷新的发票吗?)按屏幕“确认”键即显示发票卷列表,通过上下箭选择电子号码段与安装的纸质发票号码一致即可
2、开退票——在以下情况需要开退票:(1)顾客退货、退款;(2)发票打印错误(如付款
单位名称、经营项目、金额错误);(3)发票机打号与印刷号不一致。
操作方法:进入“1销售”系统,在销售主界面中按“退票”键,输入所退发票的发票号,确认后即可打印退票,开退票需要输入主管密码。
3、废票——在以下情况需要开废票:电子发票尚未使用,对应的纸质发票已被残损。
操作方法:进入“2.税控”系统,选择“2.发票管理”——“1.废票登记”——“1.废单张发票”,确认发票号码后即可登记成功
注:登记成功后必须把已处理的废票走出来;操作方法:进入“销售”系统按“走纸”键即可(机器自动定位到下一张发票位置)
五、数据申报和监控更新的操作方法
1、查询开票截止日期、开票累计限额及退票累计限额——进入“2.税控”系统选择“1.查询”——“2.监控信息”,按上下键查看开票截止日期、开票累计限额及退票累计限额等各项开票信息。
在以下情况需要做数据申报:
(1)、开票截止日期将至;(2)、开票累计限额将至;(3)、退票累计限额将至;(4)、发票快用完;
2、数据申报——在以下情况需要做数据申报:
操作方法:插入用户卡(芯片向下)进入“2.税控”系统选择“3.税务管理”——“1.数据申报”——“1.截止日期”,按“确认”——“1.IC卡申报”按确认申报(等待申报成功即可)
3、监控更新——将完税后的用户卡插入机器(芯片向下),进入“2.税控”系统选择“3.税务管理”——“2.监控更新”按确认键等侍授权成功即可
六、注意事项
1、机器关机时请按系统操作关机,严禁直接切断电源,机器刚刚关机后须等待30秒后方可重新启动。
2、当打印模糊时,请及时更换色带以免损坏打印头,色带必须使用原装色带。
3、安装色带时一定要把色带芯平行装放打印头处,并按指示方向转动色带,避免色带发生打结导致损坏打印头。
4、当一卷发票使用完后或新购的发票卷,在选择卷列表时一定要核对您当前所选择的发票号与税控收款机内的发票卷发票号码是否一致
5、平时开票不需要插入用户卡,只在分发发票、数据申报、监控更新时插卡
6、开票时注意核对机器显示的发票号码是否与当前使用的发票印刷号码一致
7、请注意查看开票截止日期、开票累计限额、退票累计限额和发票的使用情况,及时申报数据,避免授权过期或开票累计金额超出规定限额导致机器锁定,无法开票。
8、从税所数据申报后请及时将用户卡插入税控收款机中做监控更新
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