工作岗位说明书(客服员,收费a岗)
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2、当年项目第三方满意度达到集团平均数,每低于集团平均数1个百分点扣2分,每高于集团平均数每个百分点加4分;
3、使用CRM客服系统录入日常接待的报事报修问题(新交房项目整改问题),未录入系统每月扣5分,录入量低于50%,每月扣3分,录入或操作错误量高于50%,每月扣3分;问题关闭率低于50%,每月扣5分;
4、每季度易软系统客服资料总体完整率达85%,其中业主姓名、联系电话100%、家庭成员信息完整率70%,基础资料准确率95%,客户更新及时率100%;每低于1个百分点扣2分;
直接上级
签字
签名人:时 间:年月日
13、收费日记账未及时更新,每发现一天扣3分;
14、按总部要求实行机打票据,手开票据每张扣3分(因网络、电脑问题不能打印时,应提前向财务部报备);
15、利用职权获利行为;做假账行为;在外兼职;挪用公款等公司红线标准的行为,给予降薪降职或开除,情节严重移送司法机关;
工作关系
对内:与项目经理、项目副经理、经理助理﹑客服员、维修员、维序队/班长、维序员、保洁员保持沟通、协调。
8、新交房项目,根据交房时间,提前一周通过OA呈报将新交房的基础资料、收费项目、收费标准及起始日期提交财务部,未提交每次扣10分;
9、日常收取任何费用,未按规定开具正规发票或财务部制定收据;不得向其他外单位或个人代开收据;不得私自使用未经财务部认可的票据开具给缴费单位或个人;不得私自将收取费用转入或存入未经财务部核实的账户内;发现一次扣20分,涉及金额超过500元,给予降薪降职或开除;
5、每年至少参加一次易软收费系统考试,收费员A岗90分及格,收费员B岗及客服员85分及格;考试不合格补考,补考仍不及格,视情节严重给予降薪降职处理;
6、配有POS机、微信、支付宝收费项目,智能办理客户缴费义务,不得套现、不得挪作他用,视情节严重给予降薪降职或开除;
7、工作日每天收费现金必须存入公司对公账户,因特殊情况不能进行,必须经项目经理确认后,报备财务部登记;未入行未报备,发现一次扣10分,涉及金额超过1000元,给予降薪降职或开除;
2、违反国家法律法规被判刑的;
3、患病或非因公负伤,连续两个月考核分数不合格的;
(二)解除程序
1、小区项目经理提出并书面上报;
2、分公司领导审核后,签署意见报总经理批准;
3、送人力资源部备案。
任职人
签认
本人已详细阅读并明白所担任岗位职责的详细内容,并谨此声明,本人保证按职责尽职与执行。
签名人:时 间:年月日
对外:与物业公司各部门、置业公司、业主委员会、居委会、派出所及城管、环卫、供电、供水、供气、消防等市政部门保持联络。
任职条件
具有大专以上的文化程度,性别不限、年龄在40周岁以下,作风正派、无违法犯罪记录;有爱岗敬业精神,具有良好的沟通协调能力;
解除条款及程序
(一)解除条件:
1、工作中违反公司规章制度,挪用公款造成不良影响的;
10、“作废”票据所欲联次必须齐全,缺一不可,如不齐全则按“正常”票据处理;收据和发票记账联、存根联遗失,每张100元;定额发票存根联遗失每张100元;
11、每日银行存款金额、每日易软系统扎帐金额、收费日记账本日结金额必须一致,金额不一致时每次发现一次扣1分;
12、收费票据跳号或错误使用,每张扣1分;收费票据使用情况和易软系统显示的使用情况不一致,每张扣1分;收费票据显示的收费方式和易软系统显示的收费方式不一致,每张1分;
6、第三方满意度工作;
7、熟练运系统,系统记录完善;
9、每年参加总部组织的易软系统考试;
10、项目日常收费工作,票据领用、核销、日常管理;
11、对内、外提供财务数据,必须经财务部审核后方可报送;
12、微信推广工作;
13、完成领导交办的工作;
14、遵守公司的各项规章制度。
岗位
客服员(收费A岗)
所属部门
客服部
任职者
直接上级
职位编写
编写人
编写日期
年月日
审核部门
批准日期
年月日
职务概述
负责服务中心前台收费及接待工作
基本职责和
具体要求:
1、负责服务中心前台收费及接待工作;
2、回访工作;
3、VIP客户建立;
4、催费工作;
5、物业服务费、车位服务费、公摊水电费、多种经营收费率考核;