深圳十一郎酒店财务部成本兼资产账会计岗位工作程序与标准
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1.十一郎酒店固定资产管理工作非常关键,许多十一郎酒店由于种种原因,在资产管理方面一片混乱。还有各种低值易耗品的台帐管理也是特别不规范,对十一郎酒店的真实家底并无准确数据可言。
2.建立好固定资产和低值易耗品台帐,并建立固定资产登记卡片,对使用部门的固定资产的存放地点详细登记,包括购置年限、原值、净值和累计折旧等方面的数据记录。
成本兼资产账会计
编号:FC007-1
一.复核每日收货记录单及成本核算:
1.对每日收货部送来的收货记录单进行复核,从数量、单价、金额上审核,并结合采购申请单上的规格、使用部门、申请数量进行核对,发现问题及时处理或向部门领导汇报。
2.经过复核的收货记录单要给应付账会计一联、成本留一联、收货部一联、供应商一联及使用部门留一联,所以收货记录单要一式五联,保管好各自的记录凭据。
5.对大型的宴会(如生日会及各种会议性聚会等)单独进行成本核算,与销售人员共同确定最终的餐标、酒水饮料等详细事宜,看看此次宴会的成本、利润情况。
6.对大型宴会的独立核算,是对餐饮经营成本控制中必不可少的环节,一定要测算得比较准确,既不能乐观也不能悲观,实事求是地做好计算,可由部门经理出面,协调好餐饮部与销售部的关系,从房和餐两方面综合考编号:FC007-2
3.详细登记好资产台帐,并定期与各部门负责资产的主管等核对台帐,把数量和存放、调拨、报废等手续办齐全,防止资产的流失和人为的损坏。
4.做好平时低值易耗品的领用、报废、变卖、销账等手续,并做好季度和年末低值易耗品的盘点工作,分清责任,不能隐瞒和包庇。
5.对固定资产的盘点,每年至少盘点一次,一般是年末正式扎账前一定要做完盘盈盘亏方面数据整理工作,并以文件形式报送财务总监,并逐级报送至董事会或股东处,最终对资产的盘盈盘亏做出账目处理,并报税务机关备案。
2.从市场调查的价格,有一些比较合理,有一些是不准确的,要进行比较和分析,以免与供应商定价时相差太大,双方均不合理。
3.市场调查表经过整理后,要经过去市场询价人员共同签名确认,再报采购经理、财务经理和部门总监处,由采购经理与供应商定价再报财务总监和餐饮总监及厨房大佬通过。
4.供应商定价表确定以后,要给财务、采购、验货、应付、餐饮和供应商一份作为依据。
四.除成本控制、资产管理工作外的其他事项:
1.月末完成总账所需的各种食品盘点表、费用分摊表、内部招待和调拨表等附表。
2.在成本控制方面主动提建议、出点子,做好本职工作,并积极参加各种培训等。
3.完成部门经理和总监安排的临时任务,并及时作好反馈。
6.每日成本报表中的成本率等数值仅供参考,为了做好日常采购和领料的控制工作。
二.参于市场调查和宴会成本等的单独核算事宜:
1.每月定期与采购人员、厨师长或部门经理等进行市场询价,了解市场行情,掌握最新市场价格变化情况,及时做好调价工作。对不经常变动的肉类、冻品、干货等可一个月订一次价,但对于蔬菜、水果等随季节性变化较大的食品等最好半个月就调整一次定价。
3.每日根据昨日的收货记录、直拨记录、领料记录和内部调拨单子,再结合昨日餐饮收入情况,制作完成每日成本报表,按营业点进行一一对应,有收入就有成本核算。
4.每日成本报表虽然只是个大致数值,但也能将成本控制工作从事后控制变成事前的控制,由被动转为主动,更好地节约成本开支,控制成本费用指标。
5.在制作每日成本报表和月末总的餐饮成本报表时,需要收货员、成本控制员、日审员等配合好,做到准确及时地提供成本会计所需的各种单据。