(管理制度)员工招聘录用及合同管理办法

人员招聘、录用及合同管理制度（初稿）第一章总则第一条目的为建立和健全公司高效、灵活、科学的人才选用机制，规范和管理人员招聘与录用工作，规范人员招聘过程中具体操作程序及相关要求，以确保选择及招聘合乎公司要求的员工，按照《劳动合同法》规定，特制定本制度。

第二条招聘录用原则：公开、公平、竞争、择优。

第二章适用范围第三条本管理制度适用公司所有正式的、或临时性员工的招聘。

第四条人力资源部负责该程序的执行。

第三章内容第一节人力资源需求第五条年度人力资源需求根据公司发展战略，各部门、各实体应于每年12月15日前提出本部门次年人力资源需求及调整计划，经人力资源部、分管领导审核，报总经理审批，董事长核准后，确定次年人员编制。

人力资源部编制年度人力资源需求与招聘计划，以作为次年招聘工作的执行依据。

年度人力资源需求计划的制定依据：外部环境变化、政策法律经济、未来组织结构的预测、预期业务发展、人员供求关系、现有人力资源状况分析等。

第六条零星人员需求因临时职位空缺或新增编制引起的零星人员需求，在确认公司内部调配难以满足工作要求的情况下，须用人部门提前一个半月填写《职位招聘申请表》（见附件一），并详细提供招聘职位的具体要求，包括职务、需求日期、岗位职责及任职要求等。

人力资源部提供专业参考意见并提交分管领导审核，总经理批准后，纳入当年招聘计划，招聘方可开始。

第二节招聘计划第七条人力资源部严格按照年度人员编制和人力资源需求计划制定招聘计划，报总经理、董事长审批后执行。

在实施过程中根据零星人员需求进行局部调整。

第八条招聘计划包括：人员需求分析、渠道的选择和确定、信息的发布、招聘小组的成立、考核甄选方案、费用预算、时间进度安排等。

(一)人员需求分析包括拟招聘的职位名称、职级、需求人数、预计到岗时间、任职资格等内容；(二)招聘渠道的选择和确定人力资源部根据需求岗位的类型、数量和紧急性确定合适的招聘渠道，可选渠道包括：1.传统报刊媒体（公众报刊、专业类报刊、招聘类报刊等）2.各类招聘会3.网络招聘4.校园招聘5.内部推荐或岗位竞聘6.人才猎头、中介机构等7.储备人才库（以往招聘资料）……(三)信息的发布1.拟订招聘广告内容包括：企业简介、招聘原因、招聘岗位的名称、数量、任职要求、报名携带资料的要求、报名时间、地点、方式等。

2.发布媒体的选择：根据选择的招聘渠道，确定招聘广告发布媒体，包括网络发布、传统媒体发布、广告板等，确保招聘广告覆盖面的效度和广度；确定发布时间，确保招聘周期的时间要求。

(四)成立招聘小组1.招聘小组的职责是负责招聘计划的实施和总结；2.招聘小组成员及分工：一般人才的招聘工作由人力资源部负责组织实施，用人部门负责人、分管领导（总监、分管副总）参与招聘测评实施工作；高级人才的招聘需由总经理、董事长主持复试环节，人力资源部和用人部门共同协助完成。

(五)考核甄选方案1.确定个人履历初步筛选标准：学历要求、工作经验要求、性别要求、年龄要求、专业资质要求和其他特指要求等；2.面试方案1)初试：由人力资源部对应聘资料进行初步筛选后进行初试，同时组织书面测试（书面测试环节可根据具体岗位视情况设定）。

书面测试题由用人部门协同人力资源部参加对口专业测试题初试，结果由用人部门评估，人力资源部监督执行。

2)复试：人力资源部根据初试结果，组织用人部门负责人或专业技术负责人及其分管领导对求职者进行复试，复试通过者根据情况推荐总经理再复试审核。

3)测评：根据岗位重要程度对部分复试通过者进行心理测评或者背景调查、体检，最后作录用决策参考。

3.各考核结果的处理方案：处理方案包括建议复试、建议备选、建议推荐其他岗位、淘汰、建议试用或录用等。

(六)费用预算：包括广告发布费、人才交流费、猎头费、场地租金等。

(七)时间进度安排：主要对招聘工作的进度控制，明确各项计划工作的内容、完成目标、责任人、完成时间要求。

第三节招聘实施细则与流程第九条内部竞聘(一)人力资源部根据招聘需求计划、公司现有人力资源状况提取特定岗位或全部岗位，可在公司范围内开展内部竞聘组织工作。

(二)内部竞聘原则：坚持公开、平等、择优的原则；坚持德才兼备，注重实绩的原则。

(三)为形成人性化内部竞聘机制，员工可以采用推荐、自荐、竞聘等多种形式，参与内部岗位竞聘工作。

内部竞聘优先考虑以下员工：职业生涯规划有意向空置岗位方面发展的员工；在空置岗位方面表现出了较大的天赋和潜力的员工；现行岗位出现冗余；为了特定目的，需要调剂或调配的员工。

(四)内部竞聘流程1.内部招聘公告：人力资源部根据公司所需招聘岗位的名称和职级，拟定和公布内部招聘公告，公告必须包含以下内容：职位名称和职级职位工作说明书职位教育和培训要求资质与其他要求2.内部报名；3.人员资格筛选：人力资源部依据竞聘职位的要求，对申请人资格进行初步筛选；4.初筛合格者进行笔试、述职、面试；5.面试合格者进行岗位试用与安置；6.进行岗位竞聘时，候选人数量必须达到3人或以上，若数量少于3人，可通过总经理办公会进行调配和指定。

第十条外部招聘实施细则与流程(一)招聘录用工作严格按照招聘计划进行，原则上每年集中进行一次大型招聘，零星招聘根据需求随时实施。

(二)报名：应聘人员可通过电子邮件、传真、邮寄等形式将个人履历交至人力资源部招聘人员处。

(三)履历筛选：招聘日期截止后，招聘人员根据具体岗位要求对所有应聘人员的个人履历进行初步筛选，符合条件者根据计划安排通知初试。

(四)面试：（1）面试开始前，应聘人员须详细填写《应聘申请表》（详见附件二）；（2）笔试：招聘人员在对应聘人员提供的证件进行审核后，准许其进入笔试环节。

笔试环节包括：基本素质和（或）专业技能测试。

（3）根据应聘职位级别和具体要求，选用一般面试和胜任力面试。

一般面试可依照人力资源面试过程进行；若空缺职位为高级职位、专业技术人才或管理人才需进行胜任力面试。

（4）大型招聘会面试流程（5）零星招聘面试流程(五)背景调查：人力资源部在征得应聘人员本人同意的前提下，将对其过往学习、工作经历、违纪纪律等进行真实性调查。

(六)体检：对有初步录用意向的人员同步进行体检，体检医院和体检项目由公司指定。

(七)录用：根据综合评估结果，公司将对拟试用员工发出录用通知；不予试用的员工，回复应聘者本人，并将其应聘资料转入储备人才库。

(八)人员招聘、面试、录用审批程序：第四节人员录用第十一条录用通知(一)通知应聘人员：1.通知录用决定。

2.通知报到时间、报到应带资料。

3.出具书面《录用通知书》。

(二)通知相关部门1.将录用人员名单和报到时间通知用人部门，用人部门确定入职引导人。

2.将录用人员名单报行政部，确定新到员工办公位置。

第五节入职第十二条入职时间：接到公司录用通知后，新进员工应在指定日期到公司人力资源部报到，如因故不能按时报到，应与人力资源部门取得联系，另行确定报到日期。

新员工的入职时间为正式报到之日。

第十三条入职程序：新进员工报到，由人力资源部办理入职手续，进行入职培训后介绍到部门报到，部门为其指定入职引导人，带引其熟悉公司环境，并指定专人指导其工作。

第十四条入职手续：新进员工报到时，必须如实向人力资源部提供以下资料：身份证、学历证明（毕业证书、学位证书等）、职称、资质证明等复印件并查验原件免冠1寸彩色近照（2张）与原单位解除劳动关系的证明文件原件公司人力资源部要求提供的其他资料同时将个人社会保险缴纳情况、住房公积金缴存情况、个人档案存放情况等告知人力资源部门。

注：员工须如实提供个人信息，如有不实，公司一旦发现将立即予以解聘并不予支付任何经济补偿；如不实信息对公司造成损失的，公司将进一步追求其赔偿责任。

第六节试用期与转正第十五条新进员工试用期原则上不超过六个月，通常情况下为三个月，试用期因岗位不同、合同期限不一而有所差异。

第十六条一般情况下，试用期满考核合格会按期转正。

如表现突出或对公司有重大贡献的，可由所属部门或人力资源部提出书面的提前转正申请，经分管领导审核、总经理批准后可以缩短其试用期。

如试用期间不符合公司录用条件或不适合聘用岗位工作的，公司将视情况延长其试用期或终止试用，见附件十《延长使用期通知书》、附件十一《试用期终止通知书》。

第十七条离职后重新入职的员工，按新进员工对待，重新试用，入职时间以新入职时间为准，表现优异者可适当缩减其试用期。

第十八条试用期间，员工所在部门和人力资源部须随时跟踪员工工作表现情况，并填写《试用期阶段性考核表》及时与员工进行沟通、反馈。

第十九条一般情况下，试用期满前十日由员工本人填写《转正审批表》，经部门考核合格，人力资源部调查属实、民主评议合格者，按录用审批程序审批合格后转正定级。

第二十条试用人员经试用考核合格后，即转为正式员工，享受正式员工所在级别的各种待遇。

试用人员转正后，试用期计入本公司工作年限。

第七节合同管理第二十一条公司实行全员劳动合同制，按《劳动法》和《劳动合同法》规定与所有员工签订《劳动合同》。

合同期限通常情况下为三年，销售、业务或其他临时用工类等一些性质特殊的岗位根据情况签订。

第二十二条公司将在员工入职后一周内与其签订劳动合同。

劳动合同一式两份，公司、员工各执一份，不得代为保管。

公司所持劳动合同存入员工个人工作档案备查。

第二十三条公司与员工应当按照劳动合同的约定，全面履行各自的义务。

合同期内，双方经协商同意，可以变更或者解除劳动合同。

劳动合同的续签、变更、解除、终止按照《劳动合同法》规定执行。

第四章附则第二十四条本管理制度由人力资源部负责解释。

第二十五条本管理制度自二○一○年六月一日起执行，此前颁布的其他文件与本管理制度不一致的，一律以本管理制度规定为准。

第二十六条附件：附件一《职位招聘申请表》附件二《招聘录用流程》附件三《应聘申请表》附件四《面试评估及录用意见表》附件五《录用通知书》附件六《劳动合同》（劳动局标准合同）（内附《劳动合同签定、变更、续签、终止、解除审批表》）附件七《试用期阶段考核表》、附件八《转正审批表》附件九《员工转正通知单》附件十《延长使用期通知书》附件十一《试用期终止通知书》附件一 :《职位招聘申请表》职位招聘申请表附件二: 《招聘录用工作流程》招聘录用工作流程附件三：《应聘申请表》四川菁华建设工程有限公司应聘申请表姓名：____________________________ 申请职位：____________________________ 所属部门（实体）：_____________________*请附上有关文件的复印件（包括：身份证、学历证明、技术职称证明、获奖证书等），并将已完成的表格交至人力资源部。

A：个人资料B：家庭资料1）公司名称：（所在城市：）2）公司名称：（所在城市：）3）公司名称：（所在城市：）E：获奖情况F：外语能力G：电脑软件知识H：业余爱好/特长I：其他录用后可何时来上班？年月日希望月薪（税前）：￥宣誓：我在此宣誓以上所填写的内容完全属实，若有任何虚假，后果自负。