博士后工作站管理规定

博士后工作站管理规定
1 目的
规范公司博士后工作站的管理。

2 适用范围
适用于博士后人员的招聘管理、在站博士后管理及考评等相关工作。

3 职责
3.1人力资源部负责博士后招聘；负责办理博士后进、出站等相关手续及有关事务的协调管理。

3.2 研发中心为博士后业务管理单位，负责博士后课题的提出，课题进度的管理，课题完成情况的评估等。

4 管理规定
4.1 博士后工作站任务
XXX集团有限公司博士后科研工作站（简称XXX集团博士后工作站，下同）经国家人力资源和社会保障部批准成立。

其工作任务是与全国设立博士后科研流动站单位（简称流动站单位，下同）合作，招收博士后研究人员到公司开展科研工作，促进产、学、研结合，提高企业的技术创新能力，推动企业的技术进步，为企业的进一步发展增添后劲。

4.2 博士后工作站机构设置及职责
4.2.1 XXX集团博士后工作站由公司博士后工作站领导小组管理，主要职责包括：4.2.1.1贯彻执行国家、地方政府有关企业博士后工作的政策规定和有关文件精神。

4.2.1.2负责公司博士后管理制度的审定、批准。

4.2.1.3负责博士后工作站科研项目的评审和确定。

4.2.1.4负责公司博士后工作站相关费用的审批。

4.2.1.5指派本公司专家与流动站导师合作，共同指导博士后研究人员的研究工作。

4.2.2XXX集团博士后工作站领导小组下设办公室，办公室设在人力资源部，负责企业博士后工作站的日常管理事宜，主要职责包括：
4.2.2.1制定招收博士后计划，经公司领导批准后完成招收任务。

4.2.2.2办理博士后进站、出站手续。

4.2.2.3协调解决博士后工作、生活中的有关问题。

4.2.2.4负责从本公司挑选专业技术人员担任博士后研究人员的助手，参与博士后研究。

4.2.2.5协助在站博士后申请国家或地方政府有关科研资助金。

4.3研究项目确立和博士后招收
4.3.1公司根据企业的发展和人才需求，提出具有较高研究水平和较好市场前景的博士后研究项目，并填写《企业博士后研究项目立项表》，报公司博士后工作站领导小组审批，由公司博士后领导小组办公室与流动站单位密切联系，并呈报全国博管会办公室和地方政府人事厅专业技术人员管理处（简称区人事厅专技处，下同），由其通过适当方式将本公司的博士后研究项目向全国的流动站单位推荐。

最后由本公司与流动站单位协商确定博士后研究项目。

4.3.2公司与流动站单位密切合作，根据公司每年拟开展的博士后研究项目，共同制定招收博士后研究人员计划，经全国博管会办公室审批后，正式实施。

4.3.3符合国家规定的博士后招收条件、并愿意从事企业博士后研究工作的国内
外毕业的博士，均可向流动站单位或本公司申请进入XXX集团博士后工作站，从事企业博士后研究工作。

4.3.4本公司与设立流动站单位根据研究项目的具体要求，共同协商确定招收博士后人选；然后，由流动站单位将入选者有关材料汇总，报全国博管会办公室复核，并报区人事厅专技处备案。

4.3.5本公司与流动站单位签订《联合培养博士后研究人员协议书》，明确双方的责任、权利和义务，并将协议书报区人事厅专技处备案。

4.3.6确定录用的博士，持全国博管会办公室批文和XXX集团博士后工作站录用通知书到公司报到，办理进站及户口迁移等有关手续。

4.3.7本公司和流动站单位分别指派相关专家（导师），组成专家（导师）小组，指导博士后研究人员的研究工作。

公司同时为博士后研究人员成立相应的科研课题小组，配备有关技术人员作为其助手参与课题研究。

4.4博士后研究人员管理
4.4.1凡进入本公司博士后工作站的博士后应与本公司签订《XXX集团博士后研究人员管理协议书》。

4.4.2博士后研究人员在站期间应遵守本公司的各项规章制度，既享受国家规定的博士后研究人员的一切待遇及本公司职工同等权利，同时也履行相应的义务。

4.4.3公司和流动站单位按照国家规定，对博士后的科研工作及其他方面进行中期考核，考核结果存入博士后个人档案。

4.4.4博士后在站工作期限一般为两年，在公司工作时间每年不得少于6个月，在流动站单位工作的时间及方式由公司与流动站商定。

确因研究工作需要延长工作期限的，须经本公司与流动站单位协商同意，方可适当延长，但最长不得超过
一年，并须报全国博管会办公室及区人事厅专技处备案。

4.4.5博士后研究人员因故连续半年不能进行研究工作的，本公司有权终止其研究工作；对于个人表现不适宜继续做博士后研究工作的，本公司与流动站单位协商后，报请区人事厅专技处批准，劝其退站。

4.4.6博士后在站期间不能申请到国外做博士后或进修。

根据工作需要，确需出国参与国际学术会议或短期学习、交流活动的（不超过3个月），必须由本公司报请上级主管部门同意后方可办理出国手续；违反者按自动离站处理。

4.4.7博士后在站期间可申请评定专业技术职务。

本公司将会同流动站单位，对其学术水平、科研能力和已取得的科研成果进行审核后，报本公司和流动站单位或上一级主管部门的专业技术职务评定委员会进行评审。

4.5 科研经费及工资福利待遇
4.5.1本公司为博士后研究人员提供必要的科研项目经费。

经费由博士后领导小组审批，公司财务部管理。

如工作需要，经协商也可以划出部份经费由流动站单位负责管理。

博士后研究人员如需使用流动站单位的仪器设备，其费用从项目经费中列支。

4.5.2本公司根据与流动站单位签订的《联合培养博士后研究人员协议书》的有关规定，支付规定经费给流动站，用于支付博士后专家（导师）组的指导费和流动站行政管理费等。

4.5.3博士后在站工作期间的工资、奖金、福利待遇，由公司根据国家有关规定与博士后人员协商确定，
4.5.4如博士后研究工作确需延长期限，在延长期内，本公司仍按《XXX集团博士后研究人员管理协议书》之“科研经费及工资福利待遇”条款的约定执行。

4.5.5博士后在站期间可经流动站单位申请“中国博士后科学基金资助金”。

同时，也可向区人事厅专技处申请地方政府“企业博士后科学基金资助金”。

资助金只能用于添置科研工作所需的仪器设备、实验材料、图书资料及参加学术活动的支出费用，不能作为个人生活费用使用。

资助金获得者在研究工作中有支配资金的自主权，资助金由本公司财务部管理。

本公司可以根据博士后研究项目的实际情况，向地方政府和国家有关厅、局、部委申请相应的技术开发经费和科研经费。

4.5.6本公司按照国家、地方政府有关政策，并征询博士后研究人员意见，为博士后研究人员及其配偶、子女办理工作地的常住（或暂住）户口手续。

4.5.7本公司负责协调解决博士后研究人员配偶的工作及子女的入学入托等问题。

4.5.8本公司为博士后研究人员提供必要的住房设施、交通及通讯条件。

对单身者，可提供一室一厅住房；对带家属者，可提供二室一厅住房。

住房内配备必要的家具、家用电器、厨房用具和电话机等。

房租、水电费及电话费由博士后研究人员本人缴纳。

博士后研究人员工作期满出站，若不留在本公司工作，须同时交出住房。

博士后研究人员在站工作期间，可按本公司部门正职干部享受住宅电话费补助和出差的待遇。

4.6 博士后期满管理
4.6.1博士后进站工作滿二年并完成研究课题、项目的，应按时出站。

由公司与流动站单位共同为其办理出站手续。

4.6.2博士后出站前，须撰写《博士后研究工作报告》和填写《博士后研究人员工作期满登记表》，由本公司和流动站单位根据与其签订的协议，组织有关专家对其进行认真考评，考评的主要内容为：
4.6.2.1研究成果的学术水平；
4.6.2.2研究成果的社会效益和经济效益；
4.6.2.3工作表现和解决实际问题能力及组织管理能力。

4.6.3博士后出站分配工作时，由本公司按要求填写《企业博士后研究人员工作分配意见表》送交流动站单位，由流动站单位汇总，报全国博管会办理分配工作。

公司欢迎博士后研究人员工作期满后，分配工作时选择本公司工作。

如不愿意留下，公司将积极配合办好其本人、家属的户口迁移等有关手续。

4.7 博士后研究成果权益归属
4.7.1博士后研究成果按照国家知识产权法和国家有关规定办理其权益归属：4.7.1.1博士后研究工作，凡由本公司提出研究项目，提供项目经费和日常经费，博士后研究人员主要在本公司完成研究工作的，其研究成果的知识产权，一律归属本公司。

4.7.1.2公司和流动站单位共同合作完成的博士后研究项目，或流动站单位有阶段性成果转让，则按双方预先明确的博士后研究成果归属和分享办法执行。

4.7.1.3博士后研究成果为职务研究成果，博士后研究人员按有关规定享受应有的权益。

4.7.2博士后研究人员的研究成果如属重大发明或具有显著的经济效益，公司将根据国家、地方政府及本公司的有关规定给予奖励。

4.7.3博士后研究人员在站期间和期满出站后，应严格按照国家规定和公司的有关要求，对博士后研究成果中的技术秘密及公司商业秘密予以保密，违者按有关法律法规追究其责任。

5 记录
5.1 博士后申请表
5.2 企业博士后研究人员审查意见表。