郯城县教育局办公OA学校管理员使用说明

OA办公系统用户操作手册一、前言为充分发挥信息化平台作用，提高工作效率，学校启用了新行政办公系统（OA），将公文处理、表单审批、学校通知公告等业务模块部署到电子系统上，方便各部门对工作进行信息化、规范化管理。

本手册是学校行政办公系统软件（OA 系统）的用户使用手册，主要是为指导用户使用本产品而编写的。

希望本手册能够帮助您在短时间内对 OA系统有一个概括的了解，让您亲身体验到它所带来的方便与快捷。

二、登录系统OA行政办公系统为网络版，登录形式简单方便，只需在浏览器中输入服务器地址，即可访问系统。

目前学校OA行政办公系统服务器支持内网、外网访问，无论在学校还是在校外，只要可以上网，即可通过浏览器登录办公系统进行工作处理。

同时OA行政办公系统配备有手机客户端，通过下载安装手机客户端，亦可登录学校行政办公系统处理工作。

登录系统入口如下：学校官网行政办公系统入口；服务器内网地址：http:// 192.168.168.104:5007；服务器外网地址：；手机客户端服务器地址：58.47.177.160:5005。

登录页面如下：各用户的登录帐号详见通知，初始密码为123456，首次登录系统，请修改个人密码，防止他人盗用。

三、系统首页1.个人空间个人空间用于展现与个人工作紧密相关的信息，如待办工作、表单审批、跟踪事项、我的模板、日程事件、我的计划、常用文档等。

用户个人可自行配置，预置的个人空间如图所示：个人空间的管理：若单位管理员设定用户可以自定义个人空间，则用户自身可对个人空间的管理，进入【个人事务】--【空间栏目】，同样可以设置布局，并进行栏目设置。

如图，用户设置个人空间：四、功能模块介绍1.公文管理本节详细介绍公文应用部分的具体操作：【发文管理】、【收文管理】、【公文查询】功能操作。

➢公文处理：第一步：点开待办列表，选择要处理的公文，进入处理界面：➢发文管理：用于完成发文件笺的拟文、审核、审批（或会签）、签发、复核、封发和归档的处理过程，形成公文单与正式公文。

学校管理员使用说明1 功能简介学校管理员拥有3个功能操作权限：1、被调查者信息管理管理接受调查的学生的基本信息，包括学生姓名，所属学校，所属专业，手机号，身份证号等。

(注意：完成提交并通过评估院审核后学校管理员便不能再随意修改学生信息,如需修改必说明理由并经评估院审核才能正式生效)。

2、往届调查者信息管理管理毕业三年后的学生的基本信息，例如：2015年管理2012届毕业生，2016年管理2013届毕业生。

用于个别修改往届信息。

3、用人单位信息管理管理接受调查的企业的基本信息，包括企业名称，联系人，手机，邮箱，所属毕业年月。

4、学校查询在开始调查后，通过学校查询能够且只能查到学生的作答情况（是否已作答）、系统邀请情况（是否已对学生发出短信或者邮件邀请）。

5、用户管理学校管理员可以自主创建管理员分配给专业、班级，并授予他们相应的权限。

获得权限后，专业、班级管理员可以查看相应的学生作答情况（注意：一般一个二级学院（或系）的就业工作人员拥有一个账户，总量不超过20个) 。

6、密码修改修改登录账号的密码。

图1-1菜单栏2 详细操作2.1 模板下载图2-1 相关文件的下载1.操作手册下载。

2.专业代码表：系统中专业所对应的代码，学校的专业需要匹配为系统中的代码。

3.学历代码表：系统中学历所对应的代码4.本届学生导入模板：提供excel模板文件，系统只接受符合格式的excel文件5.往届学生导入模板：提供excel模板文件。

6.企业模板：提供企业导入的excel模板文件。

2.2 被调查者信息管理2.2.1学生信息的查询图2-2-1 学生基本信息的搜索条件输入搜索条件，点击“搜索”即可查找符合搜查条件的学生信息。

2.2.2学生信息的导入、导出功能图2-2-2学生基本信息页面图2-2-3学生基本信息导入页面图2-2-4学生基本信息返回结果页面导入：导入时请仔细查看导入需知！点击“批量导入”，下载模板（模板中的字段均为必填项）按照模板的格式制作好excel 表格，点击“浏览”选中做好的excel表格，点击“上传”即由系统进行自动的导入，并返回结果。

山东中小学教师教育信息管理系统校级管理员使用说明书校级管理员操作：一、教师数据整理管理1.登录系统：使用正确的用户名和密码登录系统2.登录成功后显示如下画面：3.登录系统后通过左侧【教师数据整理管理】导航链接，可以进入数据整理页面，并且可以看到市级管理员最新下达的教师数据整理工作指示。

如果什么都没有，则表示没有需要整理的任务。

4.添加选择对象：点击【选择对象】图标，进入教师信息管理页面。

此时对本校教师信息进行审核维护，可以添加、删除和修改教师信息。

此处修改的信息将可以在“教师基础信息查询”中查看。

完成整理任务后点击上步导航条的“教师数据整理”，出现如下画面：5.提交审核：表示数据整理已经完毕，需要提交给上级管理员审核数据。

（一旦数据审核通过，将不能再进行修改，因此务必确保数据的准确和完善）5.1.确认现有教师信息正确后，点击【提交审核】图标，提交给上级管理员5.2.提交后【教师整理】、【提交审核】、【是否提交审核】、【审核是否通过】三项的状态会改变，各状态表示的含义分别如下。

5.3.当审核未通过时，需要继续审核本校教师信息，并再次提交审核。

审核通过后，本次任务完成。

根据时间安排，转入培训报名阶段。

二、培训组织管理1.登录系统：使用正确的用户名和密码登录系统2.点击【培训报名管理】链接，进入培训组织管理页面。

此时可以看到上级管理员下达的培训计划。

如果没有任何培训任务，则表示上级没有下达相关培训报名任务。

3.点击【组织报名】图标，进入培训组织界面。

可以看到市级管理员下达的培训课程相关信息。

开始为每门培训课程添加参加培训的教师名单。

3.1.教师报名。

点击【报名管理】图标，进入教师报名界面。

3.1.1.添加教师。

点击【添加报名教师..】，添加参加培训的教师（实际上是从已经整理的数据中选择参加培训的教师）。

可以按学科选择参加培训的教师。

3.1.2.添加完成教师信息后点击【保存】按钮，点击【关闭】即可。

如果发现报名的教师没有出现，可以点击屏幕右上角的“刷新”即可出现报名教师的数据。

OA系统操作说明OA（Office Automation）系统是一种用于管理办公流程和信息的计算机化系统。

它能够帮助组织提高工作效率、降低成本、加强沟通协作和提供决策支持等。

下面将详细介绍OA系统的操作说明。

一、登录OA系统1.打开电脑，进入操作系统。

2.双击桌面上的OA系统图标，启动OA系统。

3.在登录界面输入正确的用户名和密码，点击“登录”按钮。

4.若用户名和密码错误，系统将提示重新输入，若输入正确，则系统将自动跳转到OA系统主页面。

二、主页面功能介绍1.顶部导航栏：包含多个模块的入口，如邮件、文档、日程、通讯录、审批等。

2.左侧菜单栏：展示各个模块的具体功能，点击对应菜单可进行相关操作。

4.个人信息：右上角显示登录用户的信息，可点击进入个人设置页面进行修改。

1.选择对应的模块，如邮件，点击菜单栏中的“收件箱”。

2.点击要查看的邮件主题，该邮件内容将在中央区域显示出来。

3.若要回复邮件，点击底部的“回复”按钮，输入回复内容后点击“发送”即可。

4.若要创建新邮件，点击菜单栏中的“新建邮件”，输入收件人、主题和内容，然后点击“发送”。

四、日程安排1.点击菜单栏中的“日程”，显示个人日程表。

2.在日期选择框中选择所要查看的日期，该日期的日程内容将在中央区域显示出来。

3.若要创建新日程，点击底部的“新建日程”按钮，输入相关信息，如日期、时间和内容，然后点击“保存”。

五、通讯录管理1.点击菜单栏中的“通讯录”，显示通讯录列表。

六、审批流程1.点击菜单栏中的“审批”，显示待办事项列表。

2.点击所选择的事项，显示该事项的详细信息和审批流程。

3.根据需要，对该事项进行审核、审批或驳回操作，并填写必要的审批意见。

4.点击相应按钮后，系统将提示是否确认操作，确认后系统将自动进行下一步操作。

总结：。