会计交接必须注意事项有哪些
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会计交接必须注意事项有哪些
由于岗位调整和⼯作调动,每个⼈都可能有过⼯作交接的办理经历,把⾃⼰的⼯作交给别⼈,从别⼈⼿中接过新⼯
作,那么在⼀些特殊的岗位上,⽐如会计岗位应如何进⾏⼯作交接呢?下⾯店铺⼩编来为你解答,希望对你有所帮
助。
⼀、交接的内容
会计基础⼯作规范中对交接⼯作的规定是⾼度概括的,如“移交⼈员在办理移交时,要按移交清册逐项移交;交接
⼈要逐项核对点收。移交清册上注明:单位名称、交接⽇期、交接双⽅和监交⼈员的职务及姓名、移交清册页数及需
要说明的问题和意见等”。再如“移交清册,应当列明移交的会计凭证、会计账簿、会计报表、印章、现⾦、有价证
券、⽀票簿、⽂件、其他会计资料和物品等内容”。那么,到底什么样的交接才是完整的呢?⽐如往来会计如何交接?
资产会计如何交接?我就以参与监交的两个下属单位会计之间的⼯作交接过程为例吧。
交接背景:为了提⾼⼯作效率,优化组织结构,公司对下属两个职能交叉、重复较多的核算单位进⾏合并。(为
了⽅便,合并单位简称为A单位,合并单位的会计简称为⼩A;被合并单位简称为B单位,被合并单位的会计简称为⼩B)
交接过程:公司安排⼈⼒资源、⽣产管理、经营考核、财务及资产管理等各职能部门进⾏各管辖范围内的⼯作监
交。由于牵涉到资产移交、往来账项移交事项,财务上派出存货管理岗、固定资产管理岗、往来管理岗的三名⼈员到
交接现场进⾏监交。去了三次,都没有完成交接。去的三个⼈回来后,在议论⼩A和⼩A的领导,怀疑他们是不是存
⼼刁难⼩B和⼩B的领导。后来⼏经反复,领导⼜亲⾃带队,我有幸参与了监交的过程,从⽽产⽣了新的感悟。从移
交清单上看,⼩B做得并⽆不妥,交接的科⽬余额都和总公司财务上核对过,并有相关经管⼈员的签字确认。⼩A和
⼩A领导的意见是,B单位应该交接的更清楚⼀些,⽐如,应收账款——××单位,不仅要提供余额,还应提供形成时
间、经办⼈姓名、款项性质、款项未收回的原因等,以便下⼀步A单位接⼿后,能确保最终收回该款项。再如,存货
资产交接,不仅要有余额,还应按是否积压呆滞物资进⾏分类,并提供每项物资的库龄,积压呆滞的原因等,以便A
单位今后的管理需要。固定资产交接也提出了与存货资产类似的要求。否则,A单位不签字接收。
我的思考:1、从财务管理的⾓度看,A单位的要求并不过分。2、从交接中可以看出,A单位的财务管理意识要
强于B单位。3、功夫在平时,交接真的可以做得再尽善尽美!
⼆、交接的责任
关于交接⼯作的责任划分,观点众多。⼤体上能分为两⼤类:⼀类是交接后的会计责任全部由接收⼈承担,另⼀
类是移交⼈仍对移交资料的合法性、真实性承担责任。我的看法是:⼀般情况下,责任的划分必须是移交⼈仍对移交
资料的合法性、真实性承担责任。但是由于情况的多样化,责任的划分就不是那么泾渭分明了。我举个例⼦,还是现
⾝说法吧!8年前,部门的⽼Y因为犯错误被公司辞退,我接⼿她负责的委托加⼯物资科⽬核算⼯作,让⼈感到奇葩的
是,该类业务已经运⾏了5年,共有10多家往来单位,⾦额⾼达上千万元,她竟然没有按单位、按类别进⾏明细管
理,只有⼀个总账科⽬和余额。我真不知道她是如何管理的,如何对账的。就以这件事为例,如何判定责任呢?也许
我刚接⼿时,要追责责任,我可以摆事实、说情况,⼤家都知道是她的责任。关键问题是⼏年后,假如我要把该项⼯
作移交时,我能像个祥林嫂似的再把“冤情”陈述⼀遍吗?领导有可能⼀句话就撂过来了:“这都⼏年了,你不会把账建
起来吗?”我抱着“既然让我管,我就要管好,⼲好”的想法,也为了让我的“假想中的下⼀任”更轻松⼀些,于是我⼜去档
案室查会计凭证,找原始单据,总算给这明细补齐了。然后⼜将管理中存在的漏洞汇总了⼀下,向领导进⾏了汇报,
终于引起了重视,组织业务部门开会,并以我为主,起草管理办法,规范操作流程。从这件事情上可以看出,有些交
接事项,特别是连续性的事项,交接风险是客观存在的,责任判定是很难的,继任者很容易背⿊锅。
三、交接中的细节总结
(1)如果你是⼯作接收⼈,⼀定要注意⼯作交接时,不要⼿忙脚乱,要掌握⼯作交接的主动权,交接不清楚,不能
在移交清册上签字,即便是遇到领导让你签的情况。当我⼤学毕业参加⼯作不久,就经历过⼀次让我⾄今难忘的⼯作
交接。当时财务部负责往来管理的⼀位⽼⼤姐(为了⽅便,以下简称为Y姐)被领导调整到审计部门⼯作,我被安排接
⼿Y姐的⼯作。在交接时,Y姐以马上要去审计部报到为由,让我先在移交清单上签字,我没同意,她转⾝去了领导
办公室,领导过来跟我说:“先签字,Y姐还在咱们单位,有啥慢慢对。”因为初⼊职场,毕竟经验不⾜,我先签了
字,事后证明这样做有多惊险。后来我在核对时,竟然发现她有⼀个往来科⽬的明细账⾦额有误。为了找到错误的原
因和及时进⾏账务调整,我在忙完⽇常的⼯作之后加班加点核对,才从3年前的凭证中发现账务处理错误。从这件事
情上我吸取了教训:办理交接⼯作时,⼀定要坚持原则,不能马虎⼤意。
(2)如果你是⼯作移交⼈,为了划清责任,也要谨慎再谨慎。我在⼯作调动时,把⾃⼰的⼯作移交给下任(为了⽅
便,以下简称为⼩F)时,写了很详细的移交清单。⽐如移交我所保管的重⼤合同时,清单内容包括重⼤合同的名称、
合同编号、主要内容概述、页数、截⾄交接⽇期的执⾏进度。当时我移交时,按照清单⼀项⼀项把合同原件交给下
任。可是,在我到新单位⼯作的第⼀个⽉,我接到了原来的上司的电话,他说现在需要查阅⼀份合同,可我的继任
者,也就是⼩F说这份合同没移交,让我回忆⼀下是不是漏交了。我提醒⽼上司,查查当时的移交清单,我肯定是交
了。后来⽼上司专门打电话过来说清单上有,已经找到他需要的合同,是⼩F马虎了,不好意思之类。从这件事情上我总结了经验:把⼯作交接清楚,对⾃⼰也是⼀种保护。试想如果当时我交接的不详细,⼩F⼀⼝咬定是我没交给
他,那么我真是苦⽆对证,有损于本⼈良好的职业信誉和形象啊!
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