公司采购与供应链管理规定第一章总则第一条简介本规章制度旨在规范公司的采购与供应链管理活动，确保采购流程的顺畅、透亮，并有效掌控本钱，提高供应链的效率和可靠性。
第二条适用范围本规章制度适用于公司内全部与采购活动和供应链管理相关的部门、员工及合作伙伴。
第三条定义1.采购：指公司为满足生产、业务发展等需要，向外部供应商购买物品、设备、服务等活动。
2.供应链：指公司与供应商、生产商、分销商以及其他相关组织之间的一系列相互倚靠的业务活动和信息流。
3.供应商：指向公司供应物品、设备、服务等的外部组织或个人。
4.供应商评估：指对供应商进行综合评估，包含但不限于质量、交付本领、价格、服务质量等方面。
5.合同管理：指对采购合同的签订、履行、管理和更改等过程。
第二章采购流程管理第四条采购需求申请1.部门负责人依据业务需要，提出采购需求申请，并认真描述所需物品的规格、数量、质量要求等相关信息。
2.采购需求申请必需经过审批，并附上相应的支撑文件，确保申请的合理性和准确性。
第五条供应商选择与评估1.采购部门负责对合作供应商进行评估和筛选，并订立供应商评估标准，评估内容包含但不限于供应商的信誉、质量本领、交货本领、售后服务本领等方面。
2.供应商评估结果应及时记录并报告给相关决策者，评估结果将作为供应商选择的紧要依据。
第六条采购合同管理1.采购部门负责起草采购合同，并确保合同内容符合法律法规和公司政策要求。
2.采购合同需经合同管理部门审批并签订，合同内容应明确规定物品的规格、数量、价款、交付时间、质量要求、付款方式等关键条款。
3.供应商在履行合同过程中，必需依照合同商定的交付时间、质量要求、付款方式等相关条款进行执行。
第七条采购执行与跟踪1.采购部门负责及时解析采购计划，并与供应商协调确定交货时间，确保定时交货。
2.采购部门监督供应商的供货情况，定期与供应商进行沟通与协调，及时解决采购执行中的问题和风险。
3.采购部门负责与财务部门核对收货、付款情况，确保采购执行过程中的支出安全和准确性。
