会计经验:总账和明细账的设置差异介绍
- 格式:pdf
- 大小:61.55 KB
- 文档页数:3
一、实训背景随着我国经济社会的快速发展,会计工作在企事业单位中扮演着越来越重要的角色。
为了提高会计专业学生的实际操作能力,我们学校特组织了明细账总账的实训课程。
本次实训旨在使学生熟悉企业会计核算的基本程序和方法,提高学生的实际操作技能,为今后从事会计工作打下坚实基础。
二、实训时间及地点实训时间:20xx年x月x日至20xx年x月x日实训地点:会计实训室三、实训目的1. 使学生熟悉企业会计核算的基本程序和方法。
2. 培养学生运用会计理论解决实际问题的能力。
3. 提高学生的实际操作技能,为今后从事会计工作做好准备。
4. 增强学生的团队协作能力和沟通能力。
四、实训内容1. 明细账的设置与登记(1)了解明细账的种类及用途。
(2)掌握明细账的设置方法。
(3)熟悉明细账的登记规则。
2. 总账的设置与登记(1)了解总账的种类及用途。
(2)掌握总账的设置方法。
(3)熟悉总账的登记规则。
3. 会计凭证的填制与审核(1)了解会计凭证的种类及用途。
(2)掌握会计凭证的填制方法。
(3)熟悉会计凭证的审核规则。
4. 账务处理程序(1)了解账务处理程序的基本流程。
(2)掌握会计凭证、日记账、明细账、总账之间的勾稽关系。
(3)熟悉会计分录的编制方法。
五、实训过程1. 明细账的设置与登记(1)学生分组,每组负责一个企业的明细账设置与登记。
(2)根据企业实际情况,设置各类明细账,如原材料明细账、库存商品明细账、应付账款明细账等。
(3)学生按照明细账登记规则,逐笔登记经济业务。
2. 总账的设置与登记(1)学生根据明细账登记结果,设置总账。
(2)学生按照总账登记规则,逐笔登记经济业务。
3. 会计凭证的填制与审核(1)学生根据经济业务,填制会计凭证。
(2)学生相互审核会计凭证,确保凭证的真实性和准确性。
4. 账务处理程序(1)学生按照账务处理程序,处理经济业务。
(2)学生相互核对日记账、明细账、总账,确保账务处理的正确性。
六、实训总结1. 明细账和总账的设置与登记通过本次实训,学生掌握了明细账和总账的设置与登记方法,熟悉了各类账簿的登记规则,为今后从事会计工作打下了基础。
总账及明细分类账的简要介绍一、总账(一)总账概述总账是指总分类账簿(General Ledger)也称总分类账。
是根据总分类科目开设账户,用来登记全部经济业务,进行总分类核算,提供总括核算资料的分类账簿。
总分类账所提供的核算资料,是编制会计报表的主要依据,任何单位都必须设置总分类账。
总分类账为一级账目,总领统御明细类账目。
总分类账一般采用订本式账簿。
总分类账的账页格式,一般采用“借方”、“贷方”、“余额”三栏式,根据实际需要,也可以在“借方”、“贷方”两栏内增设“对方科目”栏。
总分类账的账页格式,也可以采用多栏式格式,如把序时记录和总分类记录结合在一起联合账簿,即日记总账。
(二)总账原理总账满足资产=负债+所有者权益的恒等式。
总账一般采用三栏式,也可采用双栏式,棋盘式等除此之外,还可结合各种形式的汇总,而采用多栏式(例如日记总账)。
其中三栏式是普遍采用的基本格式;双栏式仅适用于期末没有余额的虚账户(收入、费用等暂记性、过渡性账户);棋盘式的分类账有利于体现账户间的对应关系,•但账页庞大,工作量也很大,仅适用于业务量少、运用科目也少的企业。
(三)、总账登记方法总账有几种登记方法,常用的有两种:一是根据记账凭证逐笔登记,它的缺点是如果企业业务量大的话记账的工作量大,适用于规模小、业务量少的企业;一是根据记账凭证定期编制科目汇总表,然后再根据科目汇总表登记总账,这种方法大大简化了记账的工作量,而且编制科目汇总表的同时还可以进行试算平衡,保证记账工作质量,适用于规模较大、业务量较多的企业。
月末,应汇总结算账户记录中的本期发生额和期末余额,据此编制会计报表。
月度结账时,需要在摘要栏写“本月合计”,然后在下面通栏划单红线。
月度结账并不要求所有账户都需结出累计数额,一般是会计根据需要结出某些账户的“本月累计”,它结记在“本月合计”的次行,下面再通栏划单红线。
十二月末,在摘要栏写“本年累计”,然后在下面通栏划双红线。
简述总分类账与明细分类账的关系。
解析:总分类账是根据总分类科目设置的,用以对会计要素具体内容进行总分类核算的账户,简称总账账户或总账,与总分类科目一致,总分类账户一般是根据国家的统一会计制度规定进行设置。
明细分类账户是根据明细分类科目设置的,用以对会计要素具体内容进行明细分类核算的账户,简称明细账户或明细账。
总分类账户对明细分类账户具有统驭控制作用,而明细分类账户对总分类账户具有补充说明作用。
简述会计分录的编写步骤。
解析:(1)确认发生的经济业务涉及哪几类会计科目,具体哪个科目;(2)确定每个会计科目的发生额是增还是减,数额是多少;(3)根据资产增加记借方,减少记贷方;负债和所有者权益增加记贷方,减少记借方的记账原理,确定每个会计账户应记借贷的方向;(4)按会计分录格式书写会计分录。
简述会计账户与会计科目的联系与区别。
解析:两者之间的联系:两者都是对会计要素具体内容进行的分类,一个是项目,名称,一个是载体、方法,两者反映的内容是一致的,性质相同。
会计账户以会计科目为名称,而会计科目所发生的增减变动情况是通过会计账户加以反映和记录的。
没有会计科目,会计账户便失去了设置的依据,没有账户,就无法发挥会计科目的作用。
两者的区别:会计科目只能界定经济业务发生变化所涉及的项目,但并不能对其加以记录,即无结构和格式,而会计账户是用来记录经济业务发生变化及其结果的载体,所以是有结构和格式的。
简述借贷记账法的记账规则解析:借贷记账法的记账规则为:(1)资产类账户增加记借方,减少记贷方,余额一般在借方。
(2)负债、所有者权益账户增加记贷方,减少记借方,余额一般在贷方。
(3)费用类账户增加(即发生)记借方,减少(即期末结转到本年利润账户)记贷方,期末结转后无余额。
(4)收入、收益类账户增加(即取得)记贷方,减少(即期末结转到本年利润账户)记借方,期末结转后无余额。
假设某企业期初的资产和权益总额均为1OO万,当期发生下列经济业务(1)从银行提取现金10000;(2)接受投资者投入款项200000;(3)用银行存款偿还长期借款100000;(4)用资本公积转赠资本50000 要求逐项说明上述经济业务对企业资产与权益总额有无影响,如有影响,说明影响的方向和金额。
会计账簿的内容记账规则与登记方法会计账簿是记录企业经济业务的重要工具,它以科目分类的形式系统地记录和反映企业经济业务的发生、变动和结果。
下面是会计账簿的内容、记账规则与登记方法的详细说明。
一、会计账簿的内容1.总账:总账是企业会计核算的中心,记录和汇总各项经济业务的发生和变动情况。
总账按照科目的性质来分类,常用的总账科目包括资产、负债、共同所有权、所有者权益、收入和费用等。
2.明细账:明细账是总账下面的分类账,主要用于详细记录其中一科目的经济业务的发生和变动情况。
常见的明细账有现金账、银行存款账、应收账款账、应付账款账等。
3.日记账:日记账是按照时间顺序记录经济业务的发生和变动情况,它是财务会计的基础。
日记账中主要记录的内容包括借(收入或资产增加)和贷(费用或资产减少)两栏。
4.辅助账簿:辅助账簿是为了更好地完成管理会计和成本会计的需要而设立的。
常见的辅助账簿有存货台账、固定资产台账、费用明细账等。
5.其他记录:除了上述主要的会计账簿外,企业还可以根据自身的需要设置其他的记录,例如汇率差异调整账户、外币汇兑损益账户等。
二、记账规则1.借贷记账规则:通过对科目的借贷方向的规定,来引导会计的核算工作。
一般来说,借方代表资产、费用和损失的增加,贷方代表负债、所有者权益、收入和利润的增加。
2.会计等式:会计等式是会计核算的基础原则,即资产=负债+所有者权益,也可以写作资产-负债=所有者权益。
根据会计等式,任何一笔经济业务的发生都要保持会计等式的平衡。
三、登记方法1.借贷方向:根据经济业务的性质和影响,判断该科目在这笔业务中应该是借方还是贷方,然后在相应的账户中进行登记。
2.记账凭证:为了记录和证明每一笔经济业务的发生和变动,通常需要用记账凭证,如收据、发票、银行对账单等。
记账凭证应包括业务说明、日期、摘要、借方金额和贷方金额等信息。
3.记账程序:一般来说,记账程序包括登记日记账、登记明细账和制作总账等环节。
会计总账和明细账分别是什么1,明细帐就是总帐下建立的明细记录,它是总帐核算的基础和前提,也是总帐的具体说明,是记帐的基础,它是依据记帐凭证进行记载,一笔一笔地记录来设置明细帐。
2,总账是依据一级会计科目(亦称总账科目)开设的账簿,用来分类登记企业的全部经济业务,提供资产、负债、所有者权益、费用、收入和利润等总括的核算资料。
3,只要你将所有的记帐凭证记明确,依据凭证逐笔登记,其实很简单。
如果有原始凭证发生,比如说提现金,或者报销单据,发工资总之公司里有业务往来时就必须要做帐务处理。
4,总账只登记所有明细科目的合计数。
比如管理费用,你登明细账的时候会按管理费用--工资,管理费用--福利费,管理费用--差旅费等明细账页登记,但登总账的时候,是所有明细科目的合计数,借方发生额的合计数登在借方,贷方发生额的合计数登在贷方,通常总账中损益类科目的余额为零。
又如应收账款,你会依据不同客户登记明细账,但是总账就登全部明细账的合计数,应收账款总账的余额应该是明细账上全部余额的合计数。
5,在会计的范畴里,将会计帐本一般分为三级帐户,总帐为一级帐;么各会计科目名称所设立的各明细帐分为二级帐;而仓库、业务部门、财会部门所设立的商品或原材料及物料用品等的进、销(出)、存明细帐分为三级帐。
总帐是依据企业的经营内容、性质、及有关的会计核算所必须而进行编制的。
即以企业会计核算的要求,按所必须的会计科目而分别设置的所有会计核算的帐户,并以企业的记帐凭证汇总表为依据所登记的会计帐本。
6,分类账簿以一级科目为准设置总账账簿,以明细科目为准设置明细账簿。
总账一般采纳订本式,账页一般采纳借、贷、余三栏式;明细账簿可采纳活页式或者订本式,账页可采纳三栏式、多栏式和数量金额式。
2总账区别是什么(一)总分类账户与明细分类账户的内在联系有以下两点:1.二者所反映的经济业务内容相同,如"材料'总账账户与其所属的"原材料'、"辅助材料'等明细账户都是用以反映材料的收发及结存业务的;2.登记账薄的原始依据相同,登记总分类账户与登记明细分类账户的记账凭证和原始凭证是相同的。
总账与明细账不符的原因分析与对策作者:王艳菊来源:《商场现代化》2015年第01期摘 ; 要:会计对于各个企事业单位都很重要,任何一个单位,如果没有详细的财务管理,就不能顺利运行,因此做好会计工作对于单位的发展至关重要。
在会计从业的实际过程中,有着很多需要注意的地方,很多会计从业人员由于各种各样的原因在工作中会出现各种各样的错误,比如总账与明细帐不符等,这些都影响着会计工作的进行,也会影响着单位的发展。
关键词:总账;明细账;不符;原因与对策一、总账与明细账不符的表现总账与明细账都属分类账,处于不同层级,总账统驭着明细账,以总账与明细账进行核对,可以发现这两类账在记录时有无发生过账差错。
在审计进行核对的时候,经常发现总账和明细账不符的现象,具体表现在几个方面:1.总账和明细账不对。
一个单位的总账和明细账对不上,总账是一个金额,而明细账是另一个金额。
资金余额出现差别,资金总额出现差别等都是不符的具体表现。
2.明细账和凭证不对。
有些时候明细账和凭证也会产生很大的初入,有的凭证被记错,有的凭证在明细账中没有出现,这些现象也造成了资金记账的不符。
3.记账凭证与原始凭证不对。
在会计从业准则中,比较重要的一点就是记账凭证和原始凭证要一致,但是在日常工作中,常常发现记账凭证与原始凭证不符合的问题。
记账时候以记账凭证为主,就造成了最终账面的不一致。
二、总账与明细账不相符的原因分析以上这些是记账过程中经常会出现的错误,对于会计人员的工作造成了一定的阻碍和干扰。
对此,必须查明原因,并根据原因进行必要的改进。
对于具体的某种错误,存在着过账差多,汇总差错等具体原因,但是更重要的是除了具体原因,要对错误进行深入分析,查找出根本的原因。
1.相关制度不够健全。
健全的制度是会计管理的依据,比如对记账的相关要求准则等,如果依照相应的制度进行规范化操作,相关的失误就可以保证减少到最小,诸如总账和明细账不相符的情况也可以尽可能的避免。
只分享有价值的知识点,本文由梁博会计学堂精心收编,大家可以下载下来好好看看!
【会计实操经验】总分类账和明细账之间的区别
1.二者的作用不同.总账提供的经济指标,是明细账资料的综合,对所属明细账起着统驭作用;明细账是对有关总账的补充.起着详细说明的作用;
2.二者反映经济内容的详细程度不一样.总账反映资金增减变化的总括情况,提供总括资料;明细账反映资金动动的详细情况,提供某一方面的详细资料;有些明细账还可以提供实物量指标和劳动量指标.
总分类账户与明细分类账的联系
1.登记账薄的原始依据相同,登记总分类账户与登记明细分类账户的记账凭证和原始凭证是相同的;
2.二者所反映的经济业务内容相同.
总分类账与明细分类账的平行登记要点
1.对于需要提供其详细指标的每一项经济业务,应根据审核无误后的记账凭证,记入总分类账户的同时,记入同期总分类账户所属的有关各明细分类账户.(依据相同)
2.登记总分类账及其所属明细分类账的方向应该相同.(方向一致)
3.记入总分类账户的金额与记入其所属的各明细分类账户的金额相等.(金额相等).
会计是一门很实用的学科,从古至今经历漫长时间的发展,从原来单一的以记账和核账为主要工作,发展到现在衍生出来包括预。
明细账和总账 [日记账和明细账]明细账是各个科目的具体划分,比如A,B,C三人问你的公司借钱,那"其他应收款--A"中,A就是"其他应收款"这个科目的明细账;日记账指银行存款日记账和现金日记账,不是每天记一次,而是每发生一笔业务就要记一次,每天都要算出余额。
在根据多栏式现金日记帐和银行存款日记帐登记总帐的情况下,帐务处理可有两种做法:1.由出纳人员根据审核后的收、付款凭证逐日逐笔登记现金和银行存款的收入日记帐和支出日记帐,每日应将支出日记帐中当日支出合计数,转记入收入日记帐中支出合计栏中,以结算当日帐面结余额。
会计人员应对多栏式现金和银行存款日记帐的记录加强检查监督,并负责于月末根据多栏式现金和银行存款日记帐各专栏的合计数,分别登记总帐有关帐户。
2.另外设置现金和银行存款出纳登记簿,由出纳人员根据审核后的收、付款凭证逐日逐笔登记,以便逐笔掌握库存现金收付情况和同银行核对收付款项。
然后将收、付款凭证交由会计人员据以逐日汇总登记多栏式现金和银行存款日记帐,并于月末根据多栏式日记帐登记总帐。
出纳登记簿与多栏式现金和银行存款日记帐要相互核对。
上述第一种做法可以简化核算工作,第二种做法可以加强内部牵制。
总之,采用多栏式现金和银行存款日记帐可以减少收、付款凭证的汇总编制手续,简化总帐登记工作,而且可以清晰地反映帐户的对应关系,了解现金和银行存款收付款项的来龙去脉。
明细账可采用订本式、活页式、三栏式、多栏式、数量金额式。
明细账是按照二级或明细科目设置的账簿,一般采用活页式账簿。
各单位应结合自己的经济业务的特点和经营管理的要求,在总分类账的基础上设置若干明细分类账,作为总分类帐的补充。
明细分类账按账页格式不同可分为三栏式、数量金额式和多栏式。
(一)三栏式三栏式明细账的账页设有借方、贷方和余额三个金额栏,不设数量栏。
这种格式适用于各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账的登记。
会计的总账和明细账会计是一门重要的财务管理学科,它负责记录和分析公司的财务情况。
在会计中,总账和明细账是两个核心概念,它们在记录和追踪企业财务交易方面起着至关重要的作用。
本文将介绍总账和明细账的定义和功能,并探讨它们在会计中的应用。
一、总账的定义和功能总账是一个财务账簿,它用于记录和汇总所有的账务交易。
总账按照会计科目分类,按照时间顺序记录和排列各种会计业务,包括资产、负债、所有者权益、收入和费用等。
总账通过整体性的视角,反映了企业在特定时间段内的财务状况和业绩。
总账的主要功能如下:1. 记录和归纳: 总账将各种会计科目按照规定的分类记录和归纳,以便管理人员和审计师对财务状况进行综合分析和判断。
2. 重要凭证存档: 总账对重要的会计凭证进行存档,确保财务交易的有效性和可追溯性。
3. 生成财务报表: 通过对总账的汇总和分析,可以生成财务报表,如资产负债表、利润表和现金流量表等。
二、明细账的定义和功能明细账是在总账的基础上,对每个会计科目进行进一步的细分和详细记录。
它按照每个会计科目的特性,以时间为序,记录相应的交易明细。
明细账是总账的补充,提供了更为详细和具体的财务信息。
明细账的主要功能如下:1. 明细记录: 明细账记录了每笔具体的交易明细,包括日期、金额、摘要和科目等,使得财务信息更加具体和清晰。
2. 分析和核对: 通过对明细账的分析,可以快速定位和核对某个科目下的具体交易,便于财务人员进行审计和调查。
3. 辅助决策: 明细账可以提供更详细的财务信息,为管理层的决策提供依据和参考。
三、总账和明细账在实际应用中的案例以某公司为例,我们可以看到总账和明细账在会计实践中的应用。
总账中的科目包括现金、应收账款、应付账款、固定资产等。
每当有发生一笔与这些科目相关的交易时,财务人员会将其记录到对应的总账科目下。
总账的每个科目都对应着明细账。
明细账中的每一笔交易都被准确地记录下来,包括交易日期、金额、摘要、对方科目等。
总分类账户与明细分类账户总分类账户与明细分类账户的平行登记的含义所谓总分类账户与明细分类账户的平行登记是指对所发生的每项经济业务都要以会计凭证为依据,一方面计入有关总分类账户,另一方面也要计入有关总分类账户所属的明细分类账户的方法。
总分类账户与明细分类账户的平行登记的意义便于账户核对和检查,纠正错误和遗漏。
总分类账户与明细分类账户的平行登记的要点1.依据相同:所依据会计凭证相同。
2.方向相同(借贷方向相同):即如果登记总账时是记借方,则登记其所属的明细账也是记借方;如果登记总账时是记贷方,则登记其所属的明细账也是记贷方。
3.期间相同(所属会计期间相同):即对于当期发生的经济业务,必须在同一期间将其登记到总分类账和其所属的明细分类账中。
注意:“期间相同”的含义是在同一个月份内,例如:假设某项业务在明细账中是4月10日登记的,而总账中是在4月20日登记的该业务,则属于期间相同。
4.金额相同:计入总分类账户的金额与计入其所属明细分类账户的合计金额相等。
总结:总账与其所属的明细账之间在数量上存在的勾稽关系:总账账户的期初余额=所属明细账账户期初余额合计总账账户的本期发生额=所属明细账户本期发生额合计总账账户的期末余额=所属明细账账户期末余额合计总分类账户与明细分类账户的关系1.总分类账户对明细分类账户具有统驭控制作用总分类账户提供的总括核算资料是对有关明细分类账户资料的综合;明细分类账户所提供的明细核算资料是对其总分类账户核算资料的具体化。
2.总分类账户与其所属明细分类账户在总金额上应当相等。
由于总分类账户与其所属明细分类账户是根据相同的依据来进行平行登记,所反映的经济内容是相同的,其总金额必然相等。
3.明细分类账户对总分类账户具有补充说明作用总分类账户是对会计要素各项目增减变化的总括反映,提供总括的资料;而明细分类账户反映的是会计要素各项目增减变化的详细情况,提供了某一具体方面的详细资料,有些明细分类账户还可以提供实物数量指标和劳动量指标等。
会计总分类账与明细分类账的账户格式、登记方法和平行登记总分类账的格式与登记方法格式:总分类账是指按照总分类账户分类登记以提供总括会计信息的账簿。
总分类账最常用的格式为三栏式,设有借方、贷方和余额三个金额栏目。
登记方法:总分类账的登记方法因登记的依据不同而有所不同。
经济业务少的小型单位的总分类账可以依据记账凭证逐笔登记;经济业务多的大中型单位的总分类账可以依据记账凭证汇总表或汇总记账凭证等定期登记。
明细分类账的格式与登记方法明细分类账是根据有关明细分类账户设置并登记的账簿。
它能提供交易或事项比较详细、具体的核算资料,以弥补总账所提供核算资料的不足。
因此,各企业单位在设置总账的同时,还应设置必要的明细账。
明细分类账一般采用活页式账簿、卡片式账簿。
明细分类账一般根据记账凭证和相应的原始凭证来登记。
根据各种明细分类账所记录经济业务的特点,明细分类账的常用格式主要有以下四种:•三栏式三栏式账页是设有借方、贷方和余额三个栏目,用以分类核算各项经济业务,提供详细核算资料的账簿。
•多栏式多栏式账页将属于同一个总账科目的各个明细科目合并在一张账页上进行登记,即在这种格式账页的借方或贷方金额栏内按照明细项目设若干专栏。
•数量金额式数量金额式账页适用于既要进行金额核算,又要进行数量核算的账户,其借方(收入)、贷方(发出)和余额(结存)都分别设有数量、单价和金额三个专栏。
数量金额式账页提供了企业有关财产物资数量和金额收、发、存的详细资料,从而能加强财产物资的实物管理和使用监督,保证这些财产物资的安全完整。
•横线登记式横线登记式账页采用横线登记,即将每一相关的业务登记在一行,从而可依据每一行各个栏目的登记是否齐全来判断该项业务的进展情况。
总分类账户与明细分类账户的平行登记总分类账户与明细分类账户的关系总分类账户是所辖明细分类账户的统驭账户,对所辖明细分类账户起着控制作用;明细分类账户则是总分类账户的从属账户,对其所隶属的总分类账户起着辅助作用。
会计基础简读(6):明细账与总分类账的关系明细账与总分类账的关系一、明细分类账明细分类账,顾名思义要有明细信息,提供明细信息会计上处理的方式有三种:1.通过设置账户来实现:资产类经常采用,比如通过设置“其他应收款-林XX”、“应收账款-XX公司”、“固定资产-XX设备”等进行明细核算。
2.通过设置多栏式账册实现:最常见的就是生产成本、应交增值税、管理费用和销售费用等,通过多栏式帐页来提供明细科目的信息。
3.如果要提供金额以外的信息,通过设置数量金额式账册实现虽然会计四大假设之一是货币计量,但是发出存货计价方法要求提供存货的数量信息,这通过数量金额式账册实现。
二、总分类账总分类账则相反要提供总括的“经济信息”,据此编制会计报表,所以它与明细分类账的处理方式恰恰相反。
1.通过设置账户来实现→合并相关账户比如“其他应收款-林XX”、“其他应收款-陈XX”、“其他应收款-徐XX”等,在总分类账中就只有“其他应收款”。
2.通过设置多栏式账册实现→合并相关栏目比如管理费用多栏式账册相关栏目有办公费、水电费、租金、通讯费、工资,总分类账只有管理费用一项。
3.如果要提供金额以外的信息,通过设置数量金额式账册实现→不反应数量总账科目、报表科目不披露数量信息。
如果考虑到不同账簿的格式的话,合并多栏、不反应数量,说明总分类账一般采用三栏式账页。
三、平行登记的一个例子一个低俗的例子:你到底有多少个孩子?假设你娶了四个老婆,分别叫正奶、二奶、三奶和四奶,生育情况如下:1.正奶:一儿一女2.二奶:两儿一女3.三奶:一儿两女现在,刚娶过来的四奶生了个儿子。
如果我们把你到底有多少个“孩子”看做一个“总账账户”,把“正奶”、“二奶”、“三奶”、“四奶”作为“明细账户”我们可以看到如下关系:1.总账与明细分类账增减变化的依据是相同的:四奶生了个儿子;2.增减变化的方向是一样的:四奶这边多了个儿子,你总数也多了儿子;3.增减变化的金额(数量)是一样:都是多了一个;4.你所有儿女就是四个老婆儿女的总和。
会计账簿的设置和登记方法会计账簿是企业进行记账和核算的工具,它是会计工作的重要组成部分。
正确的设置和登记方法对于保证账簿的准确性和规范性非常重要。
本文将从会计账簿的设置和登记方法两个方面阐述。
一、会计账簿的设置1.总账总账是会计工作的核心账簿,它用于系统地记录和汇总企业的全部经济业务。
总账的设置应根据企业的会计科目来分。
一般来说,总账按资产、负债、所有者权益、成本、费用和收入等科目分类。
2.明细账明细账是对总账中其中一科目的详细明细记录,用于进一步分析和核算。
明细账的设置根据企业的重要科目来分,比如应收账款明细账、应付账款明细账、存货明细账等。
3.日记账日记账是按时间顺序记录企业的经济业务活动的账簿。
日记账的设置通常分为:收入日记账、支出日记账、报销日记账等。
日记账的记录应包括日期、科目、借方金额、贷方金额和摘要等内容。
4.现金日记账现金日记账是用来记录和核算企业现金流量的账簿,主要用于登记现金日常收支、银行存取款和日常现金报销等。
现金日记账的设置通常分为现金收入日记账和现金支出日记账,记录方式同日记账。
二、会计账簿的登记方法1.登记前的准备在进行账簿登记前,需要确认会计科目和账簿的设定是否合理,确保准确无误。
此外,还需要检查凭证的真实性、合法性和准确性,并进行必要的检核和审核。
2.登记方法登记方法主要包括核算方法、记账方法和核算项目的处理方法。
核算方法是指根据会计凭证的内容和性质,按照规定的科目分类和账簿设置,将借贷分录正确地登记到总账和明细账中。
核算方法要求科目、币种、金额等核算项目的准确无误。
记账方法是指将凭证上的借贷分录分别登记到借方和贷方。
记账方法要求准确、完整、清晰地记录凭证的内容和核算项目。
核算项目的处理方法是指会计账簿上明细账的处理方法。
比如,应付账款明细账中,企业收到或支付应付账款时,需要按照明细账的核算项目进行登记和处理。
3.登记记录的要求在进行账簿登记时,需要遵循以下要求:(1)准确性:账簿的登记信息应准确无误,确保初始数据的正确性。
【审计实操经验】总账与各账之间不相符的查证总帐与日记帐之间不相符的查证方法:总账与日记账之间具有验证关系。
下面仅从总账与银行存款日记账之间的不相符进行介绍,其他日记账与总账不相符的查证,可参考本部分的介绍予以检查。
(一)总账正确性的查实对总账正确性的查实相对比较容易,主要方法是实施总账期初余额、本期发生额与期末余额的试算平衡;如果达到了三大平衡,说明总账记录基本上没有问题。
如果某一个方面未达到平衡,则应从这一方面的账簿记录进行检查。
期初余额不平衡不影响本期发生额不平衡,但影响期末余额的不平衡;本期发生额的不平衡会直接导致期末余额的不平衡。
在判断错误所在之处时,应注意各项之间的影响。
试算平衡不是万能的,它不能发现在过账时发生的一张会计凭证的完全重复登记、漏记以及串户登记等,然而,这些差错也可能造成总账与明细账所登记的发生额不相等。
对这些差错的检查,可以通过总账与明细账的核对来实施,但具体差错的确认,只能靠核对总账与其所使用的记录依据。
(二)日记账正确性的查实对银行存款日记账的正确性查证,首选的方法是将此日记账与银行对账单逐笔核对,并编制”银行存款余额调节表”;如果调节日记账余额与对账单余额后两者相符,则可以认定银行存款日记账不存在问题。
如果银行存款日记账余额与银行对账单余额经调节是一致的,但日记账余额与总账余额不一致,在确认全部有关凭证已及时入账时,可以初步判断总账余额可能存在问题。
在银行记账差错被排除的情况下,企业银行存款的收付及结余应以银行的记录为准,如果银行存款日记账与银行对账单一致,或者经调节后相一致,说明日记账的正确性是有保证的。
如果经调节后仍不一致,则可能是企业存在记账差错。
还有一种情况是,银行存款日记账与总账两者余额相符,但与银行对账单不相符或经调节仍不相符,在排除银行记账差错后,可能是企业在会计处理上存在问题。
如,依据原始凭证(银行结算凭证)填制记账凭证时多列或少列数量,错记其他账户,或者重填、漏填凭证等;也可能是依据记账凭证登记总账或日记账时发生错记、重记、漏记、多记或少记。
总账和明细账的设置差异介绍
总账和明细账的设置差异介绍
交通运输企业、施工企业、农业企业、房地产开发等企业。
这些企业对于资产、负债、所有者权益的核算及该方面的建账都是相同的,主要区别是在成本计算方面总账和明细账的设置有所不同。
下面就它们的差异方面作一简单介绍。
一、交通运输企业交通运输企业是处于流通领域里的产业部门,从事旅客运输和货物运输活动。
它的特点是流动性大、营运点多、面广和线路多,企业与有关部门以及企业内部各部门之间的经济关系比较复杂,核算的环节多、业务量大。
成本计算要按被运输对象的不同、按不同的运输工具、运输作业项目、运输组织方式计算各种运输成本。
运输途中的各种消耗就是运输产品成本,所以在建账时要设置运输支出、运输成本、辅助营运费用、营运间接费用、装卸支出等总账和明细账。
二、施工企业施工企业是专门从事建筑安装工程及施工的生产单位。
它从事建造各种生产和非生产用房屋、建筑物、构筑物,安装各种机械设备,对原有房屋、建筑物进行修理和改造。
施工企业与工业企业相比,其产品生产过程既有其相一致的地方,又有其不同,主要特点是工作地点的流动性、工作内容的多样性、施工机械体积大、受自然气候影响大、施工周期长等特点。
为了便于核算,要设置。