公章使用管理制度精品流程

印章管理制度及使用流程完整版一：印章管理制度及使用流程完整版一、引言本印章管理制度及使用流程的目的是明确印章的管理责任、规范印章的使用流程，确保印章的安全有效运用，维护公司的利益和声誉。

本制度适用于全公司范围内所有印章的管理和使用。

二、印章管理责任1. 总经理负责公司印章的管理工作，并指派专人负责实际的操作和监督。

2. 专管人员负责印章的保管和使用，确保印章的安全性和完整性。

3. 其他相关部门负责配合印章的管理工作，做好印章的盘点和记录。

三、印章的申领和使用1. 南京航空航天大学的印章包括：公章、合同章、法定代表人私章、财务章等。

2. 申请印章使用需填写“印章使用申请表”，经专管人员核对无误后，方可提供相应印章。

3. 公章、合同章以及法定代表人私章等重要印章使用时，需经过公司总经理签字确认，并由专管人员进行记录。

4. 印章使用后，必须及时归还，对于紧急情况下无法归还的，需向相关主管人员做出解释。

5. 严禁私自盗用、仿制印章，一经发现，将追究法律责任。

附件：印章使用申请表法律名词及注释：1.印章：即公司公章、合同章、法定代表人私章等。

2.专管人员：负责公司印章保管和使用的专门员工。

3.归还：使用完印章后，将印章交还给专管人员，并进行登记记录。

二：印章管理制度及使用流程完整版一、介绍本印章管理制度及使用流程的制定目的是为了规范印章的管理和使用流程，确保公司的印章安全，维护公司的利益和声誉。

本制度适用于全公司范围内所有印章的管理和使用。

二、印章管理责任1.总经理负责公司印章的管理工作，并指派专人负责具体操作和监督。

2.专管人员负责印章的保管和使用，确保印章的安全性和完整性。

3.其他相关部门协助印章的管理工作，完成印章的盘点和记录。

三、印章的申领和使用1.公司的印章包括：公章、合同章、法定代表人私章、财务章等。

2.申请印章使用时，需要填写“印章使用申请表”，经专管人员核对无误后，方可领取相应的印章。

3.重要的印章使用时，需经公司总经理签字确认，并由专管人员进行记录。

公章使用管理制度流程一、概述二、公章的定义公章是指企事业单位公章、发票专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。

三、公章的分配和使用1.公章的分配（1）公章的保管人应当经过严格的选拔和考察，确保信任度和责任心。

（2）公章根据需要经过单位主管领导审批后分配给相应的部门或岗位，分配过程应有相应的书面记录并备案。

（3）被分配的公章必须经过标识和登记，并由保管人签名确认。

（4）公章的保管人应将公章封存到专用保险柜中，并定期检查保管柜的安全性。

2.公章的使用（1）公章的使用必须符合法律法规和单位规章制度，并经过相应的审批程序。

（2）公章的使用必须由授权人签字确认，并在公章处加盖授权人的印章。

（3）公章的使用必须与使用文件相符合，严禁私自更换文件或篡改文件内容。

（4）公章的使用必须记录，包括用章日期、用章文件、用章单位或部门、用章人等信息，并由使用人签名确认。

（5）公章的使用禁止转借他人或私自擅自使用，如需使用公章应通过正式的申请程序。

（6）公章的使用禁止超出授权范围，对超范围的使用行为，应追究相关责任人的责任。

四、公章的保管与管理1.保管岗位的设置（1）公章的保管岗位应设置在安全控制严密的办公室或专用保管室中。

（2）保管岗位应建立相应的管理制度，并对保管人进行培训和考核。

2.公章的保管标准与要求（1）公章的保管人应严格按照保密和安全的原则进行保管，确保公章不被他人盗取、丢失或滥用。

（2）公章的保管人应定期检查公章的完整性和印章的清晰度，如发现问题应及时报告并采取相应的补救措施。

（3）公章的保管人应建立公章使用台账，详细记录公章的分配、使用和归还情况，并定期核对和清点公章库存数量。

3.公章的库存管理（1）单位应设立专门的公章库存管理岗位，负责统一管理公章的库存。

（2）公章的库存数量应根据实际需要合理确定，并建立相应的库存上下限，超过限定数量的公章应及时销毁或返厂加盖销章。

（3）公章库存的出入库必须经过审批和登记，且必须由两人共同操作和监督。

公司公章管理制度（7篇）公司公章管理制度（精选7篇）公司公章管理制度篇1一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。

为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均须报公司总经理审批。

（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经上海市公安局备案。

（三）未经公司总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。

三、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、出图章、）、注册人员章、法人专用个人名章。

公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

（一）公司行政章的使用范围主要为：1 、公司对外签发的文件。

2 、公司与相关单位联合签发的文件。

3 、由公司出具的证明及有关材料。

4 、公司对外提供的财务报告。

5 、公司章程、协议。

6 、员工调动。

7 、员工的任免聘用。

8 、协议（合同）资金担保承诺书。

（二）公司合同专用章的使用范围主要为：1 、对外投资、合资、合作协议。

2 、各类合同等。

（三）公司法人个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。

（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。

（五）出图章，用于设计图纸证明其有效性;注册人员章，用于出图和项目备案等相关业务。

（六）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。

四、公司印章的管理、使用及保管（一）印章的管理1、公司行政章、合同专用章、法人个人名章由人事行政部门专人负责管理。

2、财务章财务部门专人负责管理。

3、出图章、注册人员章由人事行政部指派专人负责管理。

4、印章管理者必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。

如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续。

公司印章使用流程及管理办法制度7篇公司印章使用流程及管理办法（篇1）一、为保证印章（公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的管理，特制定本办法。

二、印章的使用：公司印章的使用必须按业务分类不同，经归口管理部门主管（或指定人员）、分管经理或副总以上人员审批办理。

（1）公文用印：经办人拟稿—部门负责人、分管副总审核—总经理（董事长）签发—交印章管理员用印。

（2）以公司名义签订、签署的给类经济、法律文书（包括合同、协议书、意向书、委托书、有关往来函等）及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。

以公司名义上报、下发的正式、非正式文件、函件（包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等），经办人填写《用印申请表》由主管部门负责人、分管副总审核—总经理批准—交印章管理员用印。

（3）各部门日常办公事务用印：各部门负责人或分管副总提出申请用印，批准人对用印产生的一切后果负责。

（4）各部门印章在其合理的范围内使用，不能超范围使用，各部门负责人对印章的使用负责。

财务章须经财务部主管审核后用印；所有与销售业务有关的合同、协议须经市场部经理或分管副总以上领导审批后加盖合同章，特殊情况下需要公章代替的，须经分管副总以上领导批准。

（5）公司公章原则上一律不得在公司以外使用，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《用印审批表》，经分管副总以上领导批准后方可使用。

（6）公司资质文件用印、对外签署的合同或协议、各类业务报表（财务报表、统计报表）及其他需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖印章。

为避免复印的文件被再次篡改，在文件上加注“复印无效”字样。

（7）公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开局时，必须经主管副总经理签字同意后方可办理，持空白介绍信外出工作，归来必须向公司汇报其用途，未使用者必须交回。

用印管理制度及流程在企业的日常经营中，印章是一项非常重要的办公用品，用于合同签署、文件盖章等场合。

因此，对印章的管理制度及流程十分关键，能够有效防止印章被滥用或丢失，确保企业的合法权益不受损害。

本文将针对印章的管理制度及流程进行详细介绍。

一、印章管理制度1.印章使用范围企业印章使用范围应明确规定，包括哪些部门或岗位可以使用印章，使用印章的具体权限等。

一般来说，只有具有授权的人员才可以使用印章，其他员工需经过特殊审批才能使用，以避免滥用。

2.印章存放位置企业印章的存放位置应当是安全可靠的地方，只有特定人员知晓。

一般来说，印章应存放在财务室或行政办公室的保险柜内，确保印章不受损坏或被盗。

3.印章使用登记对于每次使用印章的情况，都应当进行详细的登记记录，包括使用人员、使用时间、使用目的等。

如有特殊情况需要使用印章，应当经过上级主管人员的批准，并做好相应的记录。

4.印章审批机制企业应当建立起严格的印章审批机制，确保印章的使用符合规定。

一般来说，需要由公司法务部门或行政主管部门负责对印章的使用进行审批，严格控制印章的使用权限。

5.印章使用限制企业应当对印章的使用进行限制，避免因印章被滥用而导致的纠纷或损失。

比如，对于涉及重要合同签署或财务支付的事项，必须由公司负责人亲自盖章，并经过双重审批。

6.印章保管责任每一名员工都应当对所借用的印章负有保管责任，一旦印章损坏或丢失，应当立即向主管领导汇报，并采取相应的措施。

对于因个人原因导致印章丢失或滥用的，应当追究相应责任。

7.印章监督检查企业应当定期对印章的使用情况进行监督检查，发现问题及时处理。

对于发现滥用或违规使用印章的员工，应当进行严格的整顿和处罚。

二、印章使用流程1.申请使用印章员工需要在使用印章前向公司主管人员提出书面申请，说明使用目的和具体情况。

主管人员需审批并签署同意意见后，方可使用印章。

2.使用印章经过申请批准后，员工可凭印章使用记录表和印章本人前往指定的地点使用印章。

公司用章流程管理制度一、总则1. 本制度为了规范公司印章的管理和使用，防止印章滥用及丢失，确保公司业务的正常进行而制定。

2. 公司印章包括但不限于公章、合同专用章、财务专用章等，所有印章均应遵守本管理制度。

二、印章管理部门与职责1. 公司设立专门的印章管理部门，负责公司所有印章的保管、使用及登记工作。

2. 印章管理部门负责人需对公司领导负责，并定期向领导汇报印章使用情况。

3. 印章管理人员应具备良好的职业道德和责任心，确保印章的安全与合规使用。

三、印章保管1. 所有公司印章应当存放于指定的安全场所，严禁私自携带外出。

2. 印章管理人员应做好印章的保管工作，防止印章损坏、遗失或被盗用。

3. 发现印章损坏或遗失时，应立即报告公司领导，并采取相应措施。

四、用章流程1. 使用公司印章必须经过审批流程，由有权审批的领导签字同意后方可使用。

2. 申请人需填写《用章申请表》，明确用章目的、文件内容、使用时间和归还时间等信息。

3. 印章管理人员在核对审批手续无误后，方可进行用章作业，并对用章情况进行登记备案。

4. 紧急情况下，可按照公司规定的紧急用章程序操作，但事后须及时补办相关手续。

五、印章使用规范1. 使用印章时应确保印迹清晰、位置正确，不得随意更改印章位置或大小。

2. 严禁在空白纸张或不相关的文件上盖章。

3. 使用完毕后，应及时将印章归还至指定保管处，并做好归还记录。

六、违规处理1. 对于未经审批擅自使用印章的行为，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分。

2. 如因管理不善导致印章丢失或造成公司损失的，相关责任人需承担相应的法律责任和经济赔偿。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司领导负责解释。

2. 如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

总结：。

公章管理制度及流程7篇xx年xx月xx日•公章管理的基本原则•公章的分类与使用范围•公章的刻制与更换目录•公章的保管与使用•公章的授权管理•公章的使用审批流程•公章管理制度的监督与执行01公章管理的基本原则应制定一套完整的公章管理制度，明确公章使用目的、使用范围、使用程序和保管责任等。

制定专门的公章管理制度公章管理制度的制定和执行应符合国家法律法规和政策规定，确保合法合规。

遵守国家法律法规制度化管理原则严格遵守法律程序公章的使用应严格遵守法律程序，确保所形成的法律文件合法有效。

防止违法行为公章管理制度应当防止违法行为的出现，如防止未经授权使用、私自复制、篡改公章等行为。

合法性原则提高办事效率公章管理制度应当简化和优化办事流程，提高办事效率，减少不必要的环节和流程。

提供便捷服务公章管理制度应当为使用者提供便捷服务，方便使用者在需要时能够及时得到公章使用和相关文件的签署。

高效便捷原则02公章的分类与使用范围公章的分类是公司法定的行政印章，用于公司内外的重要文件、合同、协议等具有法律效力的文件加盖。

企业公章部门公章财务章合同章是公司内部部门使用的印章，用于公司内部行政管理、业务操作、审批流程等环节加盖。

用于公司财务业务，包括支票、发票、收据等财务票据的盖章。

用于公司合同类的文件盖章，包括采购合同、销售合同、合作协议等。

企业公章使用范围广泛，涉及到公司的正式文件、合同、协议等具有法律效力的文件，一般由公司行政部负责管理和使用。

财务章使用范围限于公司财务业务，包括支票、发票、收据等财务票据的盖章，一般由财务部门管理和使用。

合同章使用范围限于公司合同类的文件盖章，包括采购合同、销售合同、合作协议等，一般由业务部门管理和使用。

部门公章使用范围限于公司内部，用于行政管理、业务操作、审批流程等环节，一般由各部门自行管理使用。

使用范围及权限03公章的刻制与更换审核批准公司办公室对申请进行审核，如同意申请，将会向申请人提供《公章刻制授权书》，并指定刻章厂家。

公章使用管理制度精品流程一、概述公章使用管理制度是中小型企业、事业单位、社会组织等机构重要的管理制度之一，科学规范的公章使用管理有助于保障机构的运营安全、维护公共利益、防范风险等。

本文将以某公司为例，介绍公章使用管理制度的精品流程。

二、制度内容1.公章管理的基本原则规范公章使用，保护公章安全和完整性，维护机构及员工的相关权益，确保公章使用的合法性、合规性和有效性。

2.公章的种类及用途公章主要分为公司章和财务章，公司章用于机构日常运营，如合同签署、证明文件等；财务章主要用于机构资金流动方面，如凭证签署、支票背书等。

使用公章必须遵守制度要求，禁止私自制作、涂改、毁损公章。

3.公章相关人员及权限公司章由法定代表人掌管，下设专人负责管理，且公章必须委托银行保管；财务章由财务主管掌管，并明确公章使用权限及职责范围。

4.公章使用流程（1）申请公章使用：使用公章者必须提交书面申请，并提供所需文件及用途说明。

（2）审批公章使用：公章负责人按权限审批，符合要求者批准，并在使用人员敲章册上注明。

（3）核验使用需求：公章管理人员核验使用人员身份及文件，检查公章是否完好。

（4）使用公章：使用人员严格按照使用范围使用公章，拒绝用于无关用途。

（5）记录公章使用情况：公章管理人员需对公章使用情况进行严格记录。

（6）存放保管公章：公章管理人员需将公章按规定存放，并定期进行检查、清点与保养。

5.公章管理违规处理（1）如果发现公章涂改或者更换章面情况，必须立即停用被涂改的公章，并尽快报公安机关处理。

（2）使用人员违反公章使用制度，需进行政治诚信教育，并视情节轻重而适当追究其责任。

三、流程操作1.公章使用申请：使用人员提出使用公章申请，书面提交给公章负责人。

2.公章审批：公章负责人对使用人员提交的申请进行审批，符合使用规范及备案实名，批准使用。

3.使用核验：公章管理人员核实使用人员身份及文件，检查公章是否完好，放行使用。

4.使用公章：使用人员会接受公章使用告知及考核各项流程，严格按照使用范围使用公章，并填写公章使用登记表。

一、总则为规范公司印章的使用，确保印章的合法、合规、安全使用，防止印章滥用和失窃，保障公司权益，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有印章的使用和管理，包括但不限于公章、财务章、合同章、发票章等。

三、印章管理职责1. 公司行政部负责印章的统一管理，包括印章的保管、使用、收回、销毁等。

2. 各部门负责人对本部门印章的使用负直接责任。

3. 印章保管员负责印章的日常保管工作，确保印章安全。

四、印章使用流程1. 使用申请（1）各部门因工作需要使用印章时，应填写《印章使用申请表》，经部门负责人签字同意后，报送行政部审批。

（2）行政部收到申请后，对申请事项进行审核，确认无误后予以批准。

2. 使用审批（1）行政部对申请事项进行审核，确保申请使用印章的事项符合公司规定。

（2）审批通过后，行政部将《印章使用申请表》及所需文件交由印章保管员。

3. 印章使用（1）印章保管员根据审批结果，将印章交给申请人。

（2）申请人使用印章时，应确保文件内容真实、合法，并按照规定格式加盖印章。

（3）使用印章后，申请人应及时将印章交回印章保管员。

4. 印章收回（1）印章使用完毕后，申请人应及时将印章交回印章保管员。

（2）印章保管员对收回的印章进行清点，确认无误后，将印章存放在保险柜中。

五、印章保管1. 印章保管员应严格执行印章保管制度，确保印章安全。

2. 印章保管员应定期对印章进行清点，如发现印章丢失或损坏，应及时报告行政部。

3. 印章保管员不得私自使用、转借、赠送印章，不得将印章存放在非保险柜的场所。

六、印章销毁1. 印章因损坏、更换等原因需要销毁时，由行政部提出销毁申请。

2. 销毁印章前，行政部应将销毁申请报送公司领导审批。

3. 经审批同意后，行政部负责组织销毁印章，并做好销毁记录。

七、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

八、违反本制度的规定，造成公司损失或不良影响的，公司将依法追究相关人员的责任。

公章使用管理制度第一章总则第一条为规范和管理公章的使用，维护公司的形象和利益，制定公章使用管理制度（以下简称“本制度”）。

第二条本制度适用于公司内所有的公章使用。

第三条公章是公司的法定印章，用于承认和确认公司文件和合同，具有法律效力。

第四条公章的管理应严格按照国家法律法规和本制度进行。

第五条公章的使用应遵循合理、公正、合法、安全的原则。

第二章公章的种类和使用范围第六条公司设有以下几类公章：（一）法人章：用于公司日常经营活动及与政府、银行、律师事务所等机构签署的文件；（二）财务章：用于公司的财务活动，如开具发票、银行转账等；（三）合同章：用于公司与客户、供应商或其他合作方签订合同；（四）税务章：用于公司的税务申报和报税等税务行政事务。

第七条每种公章的使用范围必须按照公司相关文件规定，且不得超越其规定的范围使用。

第三章公章的保管和使用权限第八条公章的保管由公司设立公章保管人负责。

第九条公章保管人应具备以下条件：（一）具备法定的行为能力；（二）具备相关印章管理的知识和经验；（三）具备保密工作能力；（四）具备良好的诚信度。

第十条公章保管人应将公章存放在专门的保管柜中，保证公章的安全。

第十一条公章保管人应将公章的使用情况做好记录，并及时上报公司领导。

第十二条公章的使用权限由公司领导进行授权，并在公司文件中明确记录。

第十三条公章的使用必须经过授权人的书面批准，并由公章保管人亲自管理并使用。

第四章公章的使用程序第十四条公章的使用必须符合公司文件的规定，并经过以下程序：（一）申请：申请人需填写公章使用申请表，并附上相关的文件和证明材料；（二）审批：相关部门负责人对公章使用申请进行审批；（三）核对：公章保管人核对申请人的身份和权限，并核对申请内容的真实性；（四）批准：公章保管人根据核对结果进行批准；（五）使用：公章的使用需由公章保管人亲自操作，并保证使用过程的安全和合法性；（六）登记：公章保管人在公章使用记录册上登记使用情况，并保留好相关文件；（七）归还：公章使用完毕后，应及时归还给公章保管人，并经过核对后存放在保管柜中。

公章使用管理制度精品流程一、引言公章是单位的重要财产，具有特殊权力和效力，必须严格管理和使用。

为了规范公章的管理和使用，有效防止公章被滥用或冒用，制定本公章使用管理制度。

本制度适用于本单位所有的公章管理和使用工作。

二、公章的定义和种类1.公章是指单位名义章、法定代表人名章、财务专用章等授权、纪念、标志用印，在法定或行政程序中以证明单位事务代表能力、签订合同、履行行为的凭证。

2.根据用途，公章分为名章、法定专用章（法定代表人名章、法定机关印章）和财务章等。

三、公章的保管1.公章的保管由公章管理员负责，对其进行注册备案，并定期进行公章使用情况的汇总报告。

2.公章存放在专用保管柜中，必要时可以设置密码保护。

公章保管柜应放在防火、防盗、防潮的专用保管室内，保管室应设置监控设备。

3.公章保管室应由至少两名管理人员同时配合才能取出公章，确保公章的安全。

四、公章的使用1.申请使用公章的单位或个人，必须提供必要的证明材料。

公章的使用范围必须符合法律法规和单位规章制度。

2.公章在使用之前应先查验真伪，核对其印章样式、规格、字体、版式等是否与登记备案相符，公章管理员有权对申请公章使用的单位或个人进行抽查或审批。

3.在进行公章使用时，必须由法人代表或授权人亲自出席，保证公章的正确使用和安全。

4.公章的使用要注重操作规范，不得随意涂改或更换内容，不得与他人私自共用或擅自变更章样。

5.公章的使用记录应详细登记，包括公章的名称、用途、日期、具体操作人员等信息，并由使用人员和公章管理员共同签字确认。

记录资料的保存应按照法规和单位规定的时间进行。

五、公章的丢失、损坏和冒用处理1.如果公章丢失或被盗，应立即向公安机关报案，并及时向上级单位报备。

公章管理员必须积极配合公安机关的调查工作，同时及时向上级单位汇报情况。

2.如果公章发生损坏或涂改，必须立即报告上级单位，并按照规定重新制作公章。

3.如果发现公章被冒用，应立即向公安机关报案，并及时向有关单位报备，同时采取措施尽快找回或重新制作公章。

公章使用管理制度第一章总则第一条为规范公司公章的使用和管理，确保公章使用的合法性、安全性和有效性，维护公司形象和权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、各分支机构及所有员工对公章的使用和管理。

第三条公司公章是代表公司身份和权力的法定印章，具有法律效力，必须严格管理，不得滥用或私用。

第二章公章的种类与用途第四条公司公章包括公司行政公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等。

第五条公司行政公章用于公司文件、信函、报表等正式文件的签发和证明；合同专用章用于公司对外签订合同的盖章；财务专用章用于公司财务凭证、票据等的盖章；法定代表人名章用于公司法定代表人签署的文件、报表等。

第三章公章的管理与使用第六条公司公章由公司办公室统一管理，指定专人保管，并建立公章使用登记制度。

第七条公章使用应遵循“先审批、后使用”的原则，任何单位和个人不得擅自使用公章。

第八条使用公章前，必须填写《公章使用审批表》，明确使用目的、使用范围、使用期限等，经部门负责人审批同意后，方可使用。

第九条公章使用完毕后，应立即归还保管人员，并在《公章使用登记表》上登记使用情况。

第十条公章保管人员应妥善保管公章，防止公章被盗、丢失或损坏。

如发现公章异常或丢失，应立即报告公司领导并采取相应措施。

第四章公章的刻制与销毁第十一条公司公章的刻制应按照国家有关规定办理，由公司办公室统一负责。

刻制新公章前，应向上级主管部门备案。

第十二条废旧公章应及时销毁，销毁过程应有专人监督，确保销毁彻底。

销毁后，应向上级主管部门报备。

第五章违规处理第十三条违反本制度规定，擅自使用、滥用或私用公章的，视情节轻重给予相应处理；造成损失的，应依法追究责任。

第十四条对保管不善、丢失或损坏公章的，应追究相关责任人的责任，并根据损失程度进行相应处理。

第六章附则第十五条本制度自发布之日起执行，由公司办公室负责解释和修订。

第十六条本制度与国家有关法律法规相抵触的，以国家法律法规为准。

公司印章管理制度及使用流程
公司印章管理制度及使用流程如下：
一、管理制度
1. 印章由公司办公室统一管理，并明确专人负责保管，按保密要求，保管人员不得委托他人代管，不得私自随意将印章带出办公室，也不得交由他人使用或拿走使用。

2. 设立用印登记册，主要登记用印时间、用印部门、用印事由、用印数量、用印批准人、经手人等。

登记册应妥善保管，以便日后核查。

3. 未经董事长批准，公司公章不得随意交由他人管理和使用。

因故需临时交接，须经董事长批准并严格办理交接手续。

4. 原则上公章禁止带出公司使用，如因特殊需要，须董事长批准，并由公章管理人员携带前往办理相关业务，用后立即带回。

5. 公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。

如遇特殊情况时，必须经董事长同意。

公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用。

二、使用流程
1. 已经领导审签的文件资料，可直接加盖印章。

2. 因工作需要加盖公章，均应填写公章使用申请表，经董事长签字批准后方可使用并在办公室填写公章使用登记表。

如董事长不在公司，需电话请示批准，随后补办申请表。

3. 对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，图形清晰。

以上内容仅供参考，具体管理制度及使用流程可以根据公司实际情况调整优化。

印章管理制度及使用流程范文印章管理制度及使用流程第一章总则第一条为规范印章的管理与使用，提高印章的安全性和保密性，制定本制度。

第二条本制度适用于公司及其下属各部门使用的所有印章。

第三条印章必须严格按照本制度的规定使用，任何单位和个人不得擅自改变或私自使用。

第四条印章必须放在指定的柜子中，由专人保管和保养，并建立相应的印章档案。

第五条任何单位和个人不得为未经审批的活动使用印章。

第六条单位内部应建立印章使用登记制度，详细记录印章的使用情况。

第二章印章的种类和使用对象第七条公司设有公章、法人印章、财务专用章、发票专用章、证书专用章、名章、合同专用章、档案专用章等。

第八条公章只能由公司董事长、总经理或总经理授权的人员使用，并由以上人员共同保管。

第九条法人印章只能由法人代表或其授权的人员使用，并由法人代表亲自保管。

第十条财务专用章只能由财务部门授权的人员使用，并由财务部门领导保管。

第十一条发票专用章只能由发票开具人员使用，并由财务部门保管。

第十二条证书专用章只能由相关部门授权的人员使用，并由相关部门领导保管。

第十三条名章只能由公司高级管理岗位的员工使用，并由公司高级管理岗位领导保管。

第十四条合同专用章只能由合同管理部门授权的人员使用，并由合同管理部门保管。

第十五条档案专用章只能由档案部门授权的人员使用，并由档案部门保管。

第三章印章的使用程序第十六条指定使用印章的人员必须了解印章的具体用途和限制。

第十七条在使用印章之前，必须查证使用者的身份，核实凭证和文件的真实性。

第十八条指定使用印章的人员应熟悉印章使用程序，并按照规定的流程进行。

第十九条在使用印章之前，必须仔细检查印章的完整性和清晰度，并在使用后所用文书和材料上清晰盖章。

第二十条对于重要文件和重要合同，必须由两人以上签字并确认，方可使用印章。

第四章印章的保管和保养第二十一条每个印章都必须有专人负责保管，并有专门的柜子存放。

第二十二条每次使用印章后，必须清洁印章，保持印章的清晰度。

公章管理制度公章如何管理一、管理流程1. 公章的颁发对于企业内部需要使用公章的部门，必须向企业领导提出书面申请，申请中需明确说明公章使用的目的和范围。

企业领导在审批通过后，由相关部门颁发公章。

2. 公章的使用公章的使用必须遵循严格的程序，使用人员需按照公章使用规定，严格按照岗位职责使用公章，并在使用后及时归还。

3. 公章的保管公章的保管需要指派专人进行管理，公章必须存放在防火、防水、防盗的保险柜中，并且需定期检查公章的完整性和有效性。

4. 公章的变更对于公章的内容、形式、用途等变更，必须书面向企业领导提出申请，并经过严格的审批程序后方可变更。

二、管理责任1. 领导责任企业领导应制定并落实公章管理制度，对公章的颁发、使用、保管等全过程进行监督和管理。

2. 部门责任对于需要使用公章的部门，必须加强对公章管理制度的宣传和培训，确保全体员工严格遵守公章管理制度。

3. 专人管理责任公章的保管必须指定专人进行管理，对公章的使用情况进行严格监督和记录，并且定期向企业领导进行报告。

4. 监督责任对公章管理制度的执行情况，企业领导需组织进行定期的检查和排查，发现问题及时进行整改。

三、使用权限1. 使用范围公章的使用范围必须严格按照企业的规定来进行，任何违反规定使用公章的行为都将受到严厉的处罚。

2. 使用权限对于公章的使用权限，必须根据岗位职责进行分配，未经允许，任何人员都不得擅自使用公章。

3. 使用程序公章的使用必须按照规定的程序来进行，使用人员需在使用前向相关部门提出申请，并经过审批后才能使用。

四、变更管理1. 变更程序对于公章内容、形式、用途等的变更，必须按照企业的规定和程序进行申请和审批，未经允许，任何人员都不能擅自变更公章。

2. 变更记录任何对公章进行变更的行为都必须进行详细的记录，包括变更的原因、经过和结果等。

3. 变更审批对于公章的内容、形式、用途的变更，必须经过相关部门的审核和审批，确保变更的合理性和合法性。

公司公章用印流程管理制度
一、总则
为了规范公司公章的管理和使用，保障公司的合法权益，根据相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。

二、管理责任
1. 公司应指定专人负责公章的日常管理工作，包括保管、使用监督和记录等。

2. 负责人需对公章使用情况定期进行审查，并报告给公司管理层。

三、使用范围
公司公章主要用于以下文件和资料：
1. 对外签署的合同、协议等法律文书；
2. 对外出具的证明、授权书等重要文件；
3. 其他依法需要用印的文件。

四、用印程序
1. 申请：使用公章前，申请人需填写《公章使用申请表》，详细说明用印目的、文件内容及用印数量等。

2. 审核：相关部门负责人应对用印申请进行审核，并签字确认。

3. 登记：公章管理人员在用印前后应在《公章使用登记簿》上记录详细信息，包括用印日期、文件名称、用印页数等。

4. 用印：经审核批准后，由公章管理人员在指定位置盖章，并确保印章清晰、位置正确。

5. 归档：用印完成后，相关文件应及时归档保存，以备查验。

五、安全管理
1. 公章应由专人保管，严禁私自携带外出或转交给他人。

2. 非工作时间，公章应妥善存放在专用的保险柜内。

3. 如遇公章遗失或损坏，应立即报告公司管理层，并按照相关规定处理。

六、违规处理
违反本制度规定，未经批准擅自使用公章的，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分，严重者将依法追究法律责任。

七、附则
本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。

如有变更，按照公司规定的程序进行修订。

公章管理制度及流程（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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公章管理制度及流程一、总则为规范公章的管理和使用，维护公章的安全和完整性，加强对公章的监督和管理，保障公章的合法有效性，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有单位和部门的公章管理工作。

三、公章的种类和使用范围1.公司公章：用于公司内部文件、合同的盖章。

2.财务专用章：用于公司的财务文件、票据盖章。

3.合同专用章：用于公司签订合同盖章。

4.其他专用章：根据需要设立的其他专用章。

四、公章的保管和使用1.公章由公司指定的专人保管，定期进行盘点和检查。

2.对外使用公章须经单位主要负责人审批签字，盖章人员应对盖章内容及文件真实性负责。

3.盖章前应核对文件内容及方式，确保盖章准确无误。

4.公章不得外借、乱用，一经发现将追究责任。

五、公章的损坏和遗失处理1.公章损坏时，立即报单位主要负责人，并送负责人审核确认后，重新制作公章。

2.公章遗失时，立即报单位主要负责人，作出相应处理，并报公司相关部门备案。

六、公章管理记录1.设立公章管理档案，包括公章使用记录、盘点记录、审批记录等。

2.公章使用时应做好使用记录，包括使用日期、盖章内容、文件名称等。

七、公章的启用和废止1.公章启用前，需提交相关部门申请，并经单位主要负责人批准。

2.公章废止时，需经单位主要负责人批准，并交由公司相关部门予以销毁。

八、违规处理1.如有盗用、私改、借用、滥用公章等行为，将依据公司相关规定进行处理。

2.对于管理不善，导致公章损坏、遗失等情况，将追究责任。

九、附则1.本制度由公司公章管理委员会负责解释。

2.本制度经公司董事会审定后生效。

以上就是公司公章管理制度及流程的相关内容，希望各部门遵守执行，确保公章管理的规范和有效性。

公司印章使用管理制度1.目的公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。

为了规范公司印章刻制、启用、使用、保管、停用及作废，保证公司印章的合法性、可靠性、安全性和严肃性，有效地维护公司利益，特制定本规定。

2.定义本规定中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书及与公司权利义务有关的文件上，以公司、法定代表人或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。

3.分类3.1公司公章公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。

3.2法定代表人个人名章刻有公司法定代表人姓名，对外具有法律效力的个人印鉴。

3.3财务专用章刻有公司财务专用的公司用章，代表公司承担所有财务相关的义务，享受所有财务相关的权利。

3.4合同专用章刻有公司合同专用的公司印章，代表公司承担所有合同规定义务，享受所有合同规定权利。

3.5其他印章在公司工作过程根据具体需要刻制并启用的除上述三类印章之外的公司用章。

4.适用范围本管理规定适用于公司所有中心及部门。

5.职责5.1行政办5.1.1根据公司需要，确定公司印章的种类、范围、数量等；5.1.2统筹组织印章的刻制、发放、启用、停用、收回、销毁，并对部分印章进行使用、保管、登记等管理工作；5.1.3建立并管理公司印鉴档案；5.1.4制定公司印章使用管理的规章制度；5.1.5定期对印章管理制度的执行情况进行监督、检查。

5.2行政部办公室负责协助行政办对部分印章进行使用、保管、登记等管理工作。

5.3各部门5.3.1负责提出用印申请；5.3.2负责根据工作需要提出印章配置申请；5.3.3负责对部分印章进行使用、保管、登记等管理工作。

5.4印章管理员5.4.1负责印章的保管、用印审核、使用登记，提出印章更换、停用申请；5.4.2配合行政办的监督检查工作。

6.各印章授权管理部门7.印章刻制及启用7.1提交刻制申请、审批及刻制因工作需要配置（或更换）印章须由印章需求部门（或印章使用管理部门）填写《印章刻制申请表》，经副总审批，行政办审核，总经理批准同意后，由行政办根据国家相关规定执行刻制。

公司公章管理制度流程第一章总则第一条为规范公司公章的使用管理，维护公司公章的安全和权益，保障公司合法权益，特制定本制度。

第二条公章是公司的重要法定章件和重要财务票据，具有法定效力。

公司公章的使用必须按照国家有关法律法规和公司管理规定执行。

第三条公章管理制度是公司的内部管理规范和制度，适应公司发展需要，提高公司公章管理的效率和规范性。

第四条公章管理制度适用于公司内各部门、各单位的公章管理工作，公司全体员工必须遵守本制度。

第五条公章管理工作由公司行政部门负责组织实施，各部门、各单位负责具体执行。

第二章公章种类及用途第六条公章种类主要包括公司法人章、合同章、财务章等，具体由公司法定代表人确定，并报备相关部门备案。

第七条公章使用范围主要包括公司内部文件、合同、公函、发票等相关文件，经公司主管领导签字后方可盖章。

第八条公章用途必须与公司业务相关，不得擅自盖章或私自使用公司公章。

第九条公章使用必须严格按照公司规定的章程和章法进行，未经授权不能私自使用公司公章。

第十条公章使用时应注意保护公章的完整性和安全性，防止公章被冒用或弄丢。

第三章公章使用管理流程第十一条公章使用管理流程主要包括公章保管、使用、授权、监督等环节。

一、公章保管第十二条公章由公司行政部门统一保管，确保公章的安全和完整。

第十三条公章保管人员必须具备保密意识和责任心，不得私自擅用公章，更不得借给他人使用。

第十四条公章必须妥善保管，避免遗失或被盗用，一旦发现公章丢失，应立即向公司行政部门报告，并进行挂失处理。

二、公章使用第十五条公章使用须经公司主管领导签字批准，由专人使用公章，确保章法准确。

第十六条公章使用时务必认真核对文件内容，确保章面清晰、印文完整、印章齐全。

第十七条公章只能在规定文件上盖章，不得私自盖章或委托他人盖章。

三、公章授权第十八条公章授权应经公司主管领导书面授权，明确批准公章使用职权和范围。

第十九条公章授权书应妥善保管，并于失效后即时销毁，避免被他人利用。