论高校会计机构和会计人员的合理配置
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财会部门内部职责划分及人员配备合理化研究财会部门是组织中非常重要的一部分,负责管理和监督财务和会计活动。
职责的合理划分和人员配备是确保财会部门高效运作的关键。
本篇文章将研究财会部门内部职责划分及人员配备的合理化。
1. 财务部门的职责划分财务部门是财会部门中最基本的部门之一,主要负责核算企业的资金收支情况、编制财务报表和报告、筹备资金和进行基本的财务决策。
财务部门的职责划分应包括以下几个方面:- 财务会计:负责记录和核算企业的资金流入和流出,编制财务报表和分析财务状况。
- 管理会计:负责内部成本核算和预算编制,为企业的决策提供准确的成本和预算信息。
- 资金管理:负责企业资金的筹备和管理,优化资金配置和运营。
- 税务管理:负责企业的税务申报和纳税筹划,确保企业遵守税法规定,降低税务风险。
会计信息系统部门是财会部门中非常重要的一个部门,负责维护和管理企业的会计信息系统,并确保系统的正常运作和安全。
会计信息系统部门的职责划分应包括以下几个方面:- 系统开发与维护:负责开发和维护会计信息系统,提供高效的数据处理和报告功能。
- 数据管理与安全:负责管理和保护企业的会计数据,确保数据的完整性和安全性。
- 系统培训与支持:负责培训和支持用户使用会计信息系统,解决系统使用中的问题。
- 财务分析:负责对企业的财务数据进行分析和解读,为企业的决策提供关键的财务指标和建议。
- 投资决策:负责评估和分析企业的投资项目,为企业的投资决策提供支持和建议。
- 资金筹融:负责企业的资金筹融和资本运作,为企业的资金需求提供合适的解决方案。
财会部门的人员配备需要根据企业的规模和财会工作的复杂性来确定,以确保财会部门的高效运作和质量保证。
财务部门的人员配备应包括以下几个层次:2. 会计信息系统部门的人员配备3. 财务分析与决策部门的人员配备通过合理地划分财会部门的职责和人员配备,能够提高整个财会部门的工作效率和质量,为企业的财务管理提供有力支持。
简述高校财务人员队伍建设的思考与建议随着高等教育的不断发展,高校财务工作的重要性也与日俱增。
高校财务人员队伍建设成为了当前亟待解决的问题之一。
在这个背景下,对于高校财务人员队伍建设的思考与建议显得尤为重要。
一、思考1. 高校财务人员队伍建设面临的问题随着高等教育的普及和社会需求的提升,高校财务人员队伍建设面临着一系列问题。
首先是队伍素质不高。
目前,许多高校的财务人员队伍素质参差不齐,有的人员学历不高、业务能力不强,无法满足高校发展对财务人员的要求。
其次是队伍结构不合理。
一些高校财务人员队伍结构单一,人才梯队不明确,缺乏专业人才和精英团队。
再次是队伍培养成长机制不健全。
目前,很多高校财务人员缺乏成长空间,培训机会和晋升渠道不畅,导致团队凝聚力不强。
2. 高校财务人员队伍建设的重要意义高校财务人员队伍建设的重要意义在于,建设一支专业、素质高、服务意识强的财务队伍,能够更好地支撑高校的发展和建设,提高高校财务管理水平,促进高校财务工作的规范化和专业化。
二、建议1. 加强人才引进与培养为了解决高校财务人员队伍素质不高的问题,可以通过加强人才引进和培养来解决。
一方面,可以引进具有丰富实践经验和专业技能的财务人才,注重人才的专业能力和实际工作表现。
可以加大对现有财务人员的培养力度,开设针对性的培训课程,提高他们的专业技能和综合素质。
2. 完善激励机制为了解决队伍结构不合理的问题,可以完善激励机制,提高财务人员的工作积极性和创造性。
可以通过设立专业技能岗位、提高薪酬水平、实行人才选拔机制等方式,激发财务人员的工作热情,吸引更多人才加入高校财务工作。
3. 健全培养成长机制为了解决队伍培养成长机制不健全的问题,可以健全财务人员的职业发展通道,为财务人员提供更多的晋升机会和发展空间。
可以设置专业职称评定机制,制定培训计划,为财务人员提供晋升渠道和职业规划,让他们有更多的成长空间和发展机会。
4. 加强团队建设与管理为了增强团队凝聚力,可以加强团队建设与管理。
学校会计机构会计人员设置制度引言学校是一个重要的教育机构,它通过教育和培训帮助学生成长并为社会做出贡献。
在学校运营过程中,会计人员的重要性不言而喻。
他们负责学校的财务管理,包括资金的管理、记录和报告等方面。
因此,为了保障学校财务管理的安全和顺畅,需要制定学校会计机构会计人员的设置制度。
学校会计机构会计人员的设置根据学校的规模和管理需求,会计团队可以由一名会计师或多名会计人员组成。
对于大型学校,可能需要雇佣一名会计师,一个主管和多名会计人员。
而对于小型学校,则可能只需要一名会计人员。
在设置学校的会计人员时,需要考虑以下几个方面:财务管理工作量和复杂程度学校的财务管理工作量和复杂程度直接影响会计人员的设置。
如果学校财务管理工作激增,复杂程度加大,那么学校需要更多的会计人员来处理这些工作。
相反,如果学校拥有稳定的财务管理模式,工作量不大,那么只需要少量的会计人员就能够胜任。
财务监督的需求学校的财务监督非常重要,必须有人对会计人员的工作进行监督和审核。
这种监督和审核工作可以由学校领导、校内审计人员或外部审计人员来完成。
如果学校需要更强有力的财务监督,那么需要增加会计人员的数量和工作流程。
财务管理机制和流程学校的财务管理机制和流程是会计人员设置的另一个重要因素。
学校需要建立相应的财务管理机制并根据实际情况制定财务管理流程。
流程的设计应该符合学校的需求,使得会计人员的工作能够顺利地进行。
会计人员职责在学校会计机构中,会计人员的职责是非常重要的。
通常,会计人员需要完成以下工作:负责会计帐务的日常工作会计人员需要负责学校财务记录的编制和更新。
这包括营业税、所得税、出纳记账、银行存款记录和支票记录,以及所有与学校财务流程相关的工作。
另外,会计人员还需要保留所有与上述工作相关的文件和记录。
财务信息的分析和监控会计人员负责监督学校所有财务交易和决策的效果,并制定相关的报告。
这些报告通常提供给学校领导、外部机构和其他利益方,以便进行监督和审核。
学校会计机构会计人员设置制度1. 引言学校会计机构会计人员设置制度是为了规范学校会计部门的组织结构和职责分工,提高学校财务管理水平,确保财务信息的准确性和透明度。
本文将详细介绍学校会计机构会计人员设置的目的、原则、职责以及相应的管理程序。
2. 目的学校会计机构会计人员设置制度的目的主要有以下几点:- 明确会计部门的职责和权限,确保财务管理的规范性; -确保财务信息的准确性和及时性,为学校决策提供可靠的数据支持; - 提高会计人员的工作效率,优化财务流程,降低财务成本; - 加强财务内部控制,防止经费的浪费和滥用。
3. 原则学校会计机构会计人员设置制度应遵循以下原则: - 分工合理:根据工作内容和工作量合理设置会计人员岗位,避免岗位重叠和职责不清的情况发生; - 岗位职责明确:明确每个会计人员的职责范围和工作内容,防止职责模糊或责任推诿的情况发生; - 隐蔽性要求:鉴于会计工作的特殊性,如处理涉及财务数据的会计凭证等,要求会计人员保持信息的保密性;- 制度化管理:建立健全的管理制度和流程,包括会计人员的培训、考核、奖惩等,确保会计工作的顺利进行。
4. 职责分工学校会计机构会计人员的职责分工应根据具体情况进行合理划分,并根据不同岗位的职责确定相应的工作内容,主要包括以下几个方面:4.1 会计主管•负责学校会计工作的全面管理和领导;•调配会计人员的工作任务,并进行工作指导;•监督和检查会计人员的工作质量和工作效率;•组织会计人员的培训和学习,提高会计人员的专业素质。
4.2 会计师•负责学校财务报表的编制和审核工作;•跟踪并确保会计准则和法律法规的执行;•协助财务主管进行财务分析和决策,提供相关的财务数据;•参与学校财务审计工作,配合审计人员的工作。
4.3 出纳员•负责学校日常收支款项的收付工作;•记账、结算各类财务凭证;•按时进行现金盘点和银行存款对账;•协助财务主管进行现金管理和资金运作。
4.4 会计文员•负责学校各项财务数据的录入和整理;•协助会计师进行财务报表的编制;•管理、归档各类财务凭证和资料;•协助会计主管进行其他有关财务工作。
浅谈高校会计制度设计【摘要】随着高等教育事业的不断发展,高校会计工作面临着新的挑战。
本文从内部控制的角度,通过分析高校会计制度设计中存在的主要问题,以会计制度设计的原则为导向,提出相应的措施。
【关键词】高校会计制度设计;内部控制;原则;措施随着教育体制改革的不断深入,高校办学规模不断扩大,高校财务管理难度增加,会计事项趋于复杂,对于高校会计制度的系统化、整体化、细致化、高效化等提出了更高的要求,会计工作遇到前所未有的挑战。
会计制度设计是会计范畴中的一项实务性、方法性较强的工作。
高校会计制度设计就是以会计准则为依据,结合高校财务管理实际情况,运用系统论和控制论的原理,对会计机构、会计人员的职责、会计业务处理程序进行系统规划,据以组织和处理会计工作的过程。
为此,必须剖析现实会计工作中存在的问题,提出解决的原则或办法,并以制度的形式固定下来,作为日常会计工作的依据。
一、高校会计制度中存在的问题(一)内部会计制度体系不健全大多数高校没有科学完善的会计制度,控制程序不规范,在内部管理体制的设计和内部会计控制的方法运用上不能达到一定的专业水准。
其内部的现金管理制度、稽核制度、财务收支审批制度等基本会计制度有待健全。
学校本身对会计制度和内部控制的建设不重视,致使大多数高校没有系统、完整的以供实现的内部会计控制的目标。
(二)内部控制意识淡薄目前,高校会计内部控制制度的目标集中于一线的会计出纳综合岗位制,监督控制工作的重点和实施对象是会计出纳人员业务操作的规范性、合法性,对事后监督(会计管理行为),在制度中的控制要求较少。
对会计内部控制制度的认识也不够全面和深刻,多数高校是为了应付上级部门的检查,简单地将有关部门颁布的收费管理文件和本单位制订差旅报销规定、经费报销审批规定等一些有关财务管理方面规定进行汇编,以此作为会计制度,失去了系统性和严肃性。
同时,大多数高校高校预算管理不完善,各高校的预算编制缺乏科学的标准,计划和核算脱节,财务部门凭经验核定支出,既不准确,又影响预算安排的公正和透明度,预算执行随意性很大,缺乏监督、分析和考核等措施。
从财务管理的角度试论高校内部资源配置的优化财务管理是现代企业和高校的重要管理工具之一,通过科学地评估和配置内部资源,可以有效地提高企业和高校的竞争力和盈利能力。
作为高校内部资源配置的重要组成部分,财务管理的优化对于高校的发展至关重要。
本文从财务管理的角度,探讨高校内部资源的配置优化,以及如何实现高质量的财务管理。
1.高校内部资源配置的重要性高校作为培养人才的重要场所,拥有各种各样的资源,包括教学和科研设施、师资力量、学科和专业设置等。
这些资源的配置对于高校的发展和竞争力具有重要影响,因此,高校需要通过合理的内部资源配置,提高资源的利用效率和价值。
首先,优化资源配置可以增强高校的竞争力。
随着高教市场的竞争不断加剧,高校需要通过提供优质的教育和服务来吸引更多的学生和扩大影响力。
合理的资源配置可以提高教育质量和产生良好的教学效果,从而提高学生的满意度和信任感。
其次,优化资源配置可以提高高校的盈利能力。
高校的经营和管理也需要满足成本效益的要求。
通过合理的财务管理和资源配置,高校可以最大限度地提高效益和利润,降低成本,构建可持续发展的财务体系。
2.财务管理的主要内容和方法财务管理是高校内部资源配置的重要手段。
财务管理的主要内容包括预算管理、成本管理、资本管理、投资管理和利润管理等。
预算管理是指高校根据年度计划和需求,合理规划和管理内部资源,通过控制支出和缩减浪费,实现可持续发展;成本管理是指评估和管理高校的内部成本,降低成本,提高效益;资本管理是指高校对内部资本的管理和优化,包括债务管理和投资决策等;投资管理是指对高校的投资进行规划和管理,以最大化利润和效益;利润管理是指高校对内部利润的管理和优化。
在实现这些内容的过程中,财务管理应该采用可靠的方法和指标来实现内部资源的优化和管理,如ROI,NPV,IRR等财务指标。
3.优化高校内部资源配置的具体方法为了实现高校内部资源配置的优化,需要采取一些具体的方法:1)建立财务管理体系:高校需要建立一套完整的财务管理体系,包括预算管理、成本管理、资本管理、投资管理和利润管理等方面,以确保高效地管理内部资源,并取得最大的效益。
论高校会计机构和会计人员的合理配置【摘要】高校会计机构和会计人员在高校中发挥着重要的作用。
本文分析了高校会计机构的组成、会计人员的专业背景要求、工作内容、与其他部门的协作以及职业发展路径。
合理配置高校会计机构和会计人员对于提高高校财务管理水平具有重要意义。
本文还提出了提高高校财务管理水平的建议,探讨了未来高校会计人员的发展趋势。
通过合理配置高校会计机构和会计人员,可以提高高校财务管理的效率和透明度,从而更好地支持高校的教育事业发展。
【关键词】高校会计机构、会计人员、合理配置、专业背景、工作内容、职业发展、协作、财务管理、发展趋势。
1. 引言1.1 高校会计机构的重要性高校会计机构作为高校财务管理的重要组成部分,承担着监督和管理高校财务活动的重要职责。
其重要性主要体现在以下几个方面:高校会计机构是保障高校财务健康发展的重要保障。
作为财务管理的核心部门,高校会计机构负责编制财务预算、管理资金、监督支出等工作,确保高校财务活动合法、规范、稳定进行。
高校会计机构是高校内部控制机制的重要组成部分。
通过对高校财务数据的收集、记录、报告和分析,会计部门能够及时发现和纠正任何可能存在的财务风险和问题,确保高校财务运作的透明和规范。
高校会计机构还承担着对外部单位和机构的财务报告和合作的重要职责。
作为高校对外联系和合作的窗口,会计机构需要及时、准确地向外界传达高校财务情况,维护高校形象和声誉。
高校会计机构的重要性不言而喻,只有合理配置和有效运作的会计机构才能有效保障高校财务管理的健康发展。
1.2 会计人员在高校中的作用会计人员在高校中的作用非常重要,他们不仅负责高校财务管理的核心工作,还承担着为高校领导层提供决策支持和财务分析的重要任务。
在高校中,会计人员的作用主要体现在以下几个方面:1. 财务数据管理:会计人员负责对高校的财务数据进行管理和记录,确保财务数据的准确性和及时性。
他们通过对财务数据的核对和分析,为高校领导层提供决策参考和支持。
财会部门内部职责划分及人员配备合理化研究财会部门是企业中非常重要的职能部门,其内部职责划分和人员配备的合理化对企业的财务运作和经营发展起着关键作用。
本文将从财会部门内部职责划分和人员配备的角度进行深入分析和研究。
一、财会部门内部职责划分的重要性1. 为企业提供准确的财务信息财会部门的主要职责是为企业提供准确、可靠的财务信息,为企业的管理层决策提供有力的依据。
财会部门需要对企业的资金流入和流出情况、财务状况、经营成果等进行准确记录和报告,以便管理层及时了解企业的经营状况和财务风险,进行合理的决策。
2. 参与企业的内部控制财会部门需要参与企业的内部控制,确保企业的资产安全和财务数据的准确性。
财会部门需要建立健全的财务制度和内部控制体系,使企业的资金使用得到有效的监管和控制,保障企业的财务安全。
3. 辅助企业的经营管理财会部门还需要为企业的经营管理提供支持,包括财务分析、成本控制、税务规划等工作。
财会部门的工作可以帮助企业降低成本、提高效益,优化资源配置,推动企业的持续发展。
财会部门内部职责划分的合理与否直接关系到财会部门能否履行好上述职责,对企业的财务稳健和发展至关重要。
1. 职责不清晰在一些企业的财会部门,由于职责划分不够明确,导致财务人员在日常工作中出现了职责模糊、工作重叠、责任不清等问题。
这会严重影响财会部门的工作效率和质量,也不利于企业的经营管理和决策。
2. 技术能力不足一些财会部门的人员可能出现技术能力不足的情况,无法胜任工作。
这可能是由于财会部门的人员配备不够合理,或是缺乏专业培训和提升机会所致。
这些问题会严重影响财会部门的工作质量和效率。
3. 信息系统支持不足一些企业的财会部门在信息系统的建设和支持方面存在问题,无法满足财会部门日常工作的需求。
这使得财会部门的工作效率低下,无法及时提供准确的财务信息和分析数据,影响了企业的经营管理和决策。
以上问题的存在,均需要从财会部门内部职责划分和人员配备的角度进行系统分析和研究,找出解决问题的有效措施。
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论高校会计机构和会计人员的合理配置
作者:王晓燕
来源:《财经界·学术版》2015年第12期
摘要:随着我国教育体制改革的不断深入,高校通过合并、合作、扩建等方式来实现优势互补及资源共享。
高校规模上的扩大,不仅使其经济实力加强,同时也改变了高校原来的财务格局,给高校财务工作提出了更大的挑战,如何实现高校会计机构和会计人员的合理配置成为了高校财务工作成败的关键。
本文首先对国外高校会计机构和人员的配置情况进行解读,进而发现目前我国高校会计机构和人员配置方面存在的问题,最后为改进高校会计机构和人员配置提出一些建议。
关键词:高校会计机构会计人员
一、国外高校会计机构和会计人员的配置
(一)国外高校会计机构和会计人员配置简介
美国:从组织结构角度来看,美国将会计机构划分为会计核算组和财务管理组,其中,财务管理组的职能主要是单位预算的制定以及对财经政策的研究,通过预算手段充分利用现有资源来支持学校的教学、科研、社会活动等工作,并分析学校的科研成本,制定合理的科研经费提取比例,随时向管理层提供及时、准确的财务信息;会计核算组具体执行相关的财经政策,处理学校的账务,完成高校的成本核算,办理学校员工的工资发放事宜,收、支高校的现金和支票等。
欧洲一些国家:财务处下设有计划、科研、结算等若干科室,财务处负责人有的是会计代理人兼任,有的则是学校是专门指定。
其中:法国的高校会计人员就是由国家委派的,这源于其经费具有统一管理的特征。
国家委派制是指其会计人员的聘任、调配均由财政部门统一负责,而委派来的会计人员直接对财政部负责,高校的校长是通过民主选举而产生的,但他没有对会计人员的直接任免权,如果校长对财会人员的工作不满意,则可以在会计人员的年度考核上反映出来,给财政部的人员调动提供参考意见,这可以说是法国高校财务工作的一个特色;德国各高校的财务部门通产会负责全校的财务工作,学校一般不设置二级财务机构,各系也不再另设会计,学校一切的财务业务均由学校财务部门统一办理,各系可以通过计算机网络平台来查询、了解具体的收支情况,系经费则由教授和系主任掌握使用,每个系经费用途主要是人员经费、教学仪器、办公用品、图书资料费等。
(二)国外高校会计机构和会计人员配置的启示
国外高校在会计机构和会计人员设置方面给了我们一些启示,值得我们思考。
如:美国部分高校将会计机构和财务机构分设,达到了均衡权责的效果;英国部分高校均设有管理信息
科,体现出了其对会计信息化的重视;欧美部分高校向每一个院系配置财务顾问和分析人员,体现出了其对财务分析的重视;香港高校给了会计机构和人员很高的地位,使其工作更具独立性和客观性等。
二、目前我国高校会计机构及会计人员配置存在的问题
我国大部分的高校都设置了财务机构并配备了专门的会计人员,但会计机构在预防资金流失、提高内控水平、扼制徇私舞弊等方面没有完全发挥出应有的作用,可以说在机构设置及人员配置上还存在着一定的问题,具体如下:
(一)预算管理薄弱,岗位人员配置不足
高校应当重视预算管理,整个预算体系要做到有目标、有监控、有评价、有反馈、有应用,将预算全过程融入到高校管理工作中。
但从目前实际情况来看,相当一部分高校的预算管理能力薄弱,专门负责预、决算管理的人员配置极少,而且预算岗人员可能还要同时兼任其他工作。
这直接导致高校财务预算编制不够严谨、预算执行不到位、预算执行结果缺少评价、评价结果没有后续跟踪等一系列问题。
高校的费用支出和收入固定性较差,每年的支出预算和收入预算在实际执行过程中都会有比较大的变动,有的预算岗财务人员只能作出粗糙、笼统的年度预算,这样的预算变动空间极大,很难去严格执行,预算本身也变成了一种形式,失去了意义。
此外,由于预算岗配备人员较少且精力分散,预算的日常执行缺少有效的监控,预算发生调整事项也没有人去真正核查,久而久之预算调整变得极为随意。
(二)高校会计机构执行力有余,监督能力却不足
高校经济活动的执行、决策、监督之间应该相互分离,分别做好各自应做好的工作,机构及人员设置时应考虑财务执行、财务决策及财务监督的分工合理性,更要明确工作流程和职责,不相容职务岗位决不能兼容。
但目前我国高校会计机构的设置思路是大家共同完成要完成的工作任务,除了分管财务的高校领导和会计部门的负责人之外,所有的会计人员在机构中都扮演着执行者的角色,大家每天都忙于自己机械式的工作,导致财务监督缺失。
(三)对关键岗位重视程度不够,且岗位责任也不明确
高校应该建立、健全内部关键岗位责任制,明确岗位员工的工作内容及职责范围,保证不相容职务实现岗位分离、不同岗位之间也能形成一种相互合作、相互制约、相互监督的状态,关键岗位工作人员应该具备与此岗位相匹配的任职能力和资格,有条件的高校可以实行内部关键岗位轮岗,并明确轮岗流程和周期。
但从实际情况来看,很多高校会计机构的基建主管会计、预算管理等重要岗位上并没有配置业务精英,岗位职责模糊,责任也不能落实到人,有的高校由于人手不足等原因,关键岗位人员的能力虽不足以满足岗位需求,却依然不能做出及时的人员调整,个别高校甚至出现了关键岗位空岗的情况。
(四)财务机构缺乏专门负责内部制度建设、内部考核激励及信息系统维护的职能人员
高校应该利用现代科技手段来加强内部控制,健全单位信息系统,将高校整体经济活动和内控流程都融入到信息系统中,最大程度的减少人为因素干扰,保护相关信息的可靠性和安全性。
但从实际情况来看,目前我国大部分高校并没有设置专门的信息管理岗位,有的高校还在使用手工或办手工的方式完成财务管理工作;一些高校虽然已经应用上了管理软件,但其内部控制制度却不健全、考核结果没有与之配套的激励,导致经营活动中的风险还是得不到有效的控制,例如:高校会计机构负责核算、发工资的人员,通常是直接将管理软件中导出的工资明细数据转发给银行,在此环节缺没有其他人员对数据信息的准确性、真实性进行监督审核。
另外,在内部信息公开、共享的问题上,由于高校会计机构没有设置专门的信息技术岗,财务在向有关人员传递预算执行、资金情况等信息时经常出现问题,达不到及时、准确传递的要求。
三、改进高校会计机构设置和会计人员配置的建议
(一)设置专门的预决算管理小组,并安排业务精英专门负责预算管理工作
预算管理十分重要,它激励收入获取、控制成本支出,并为单位工作指明了前进的方向,高校应该实行全过程的动态预算管理,负责预算管理的人员应该分成预算执行管理和预算监督审核两种具体的工作岗位,共同协作完成预算编制、预算具体执行、预算结果考核等工作,高校要结合自身的实际情况配备专门的预算管理人员,确定岗位人数。
在高校的行政领导方面,学校至少要有一名校级领导来分管预算工作,财务负责人在日常工作中也要给予预算岗位人员有力的支持。
此外,对于工资管理、重大投资监控、税收稽核等重要的财务管理岗位也要明确职责和权限,将责任落实到人,并直接向会计机构负责人汇报工作完成情况。
(二)合理分配岗位,梳理岗位之间的关系
以执行、决策及监督相分离为基本原则来合理分配工作岗位,不相容岗位不能由同一人操作,各科长负责审核监督本科室人员的工作完成情况,分管校领导负责大方向把握并监督审核科长工作。
总而言之,合理的岗位设置及其之间的关系应该是每个人的工作都有其他人的监督,岗与岗之间既是一种通力合作的关系,也是一种相互制约、控制的关系。
此外,如果高校设有专门的审计岗位,那么就要保证该岗位工作的独立性,避免人为因素干扰使岗位失去了存在的价值;如果高校未设置专门的审核监督机构,则应采取相互监督、交叉审核的模式来规避风险。
(三)明确职责、稳定人员
高校要明确关键岗位的职责范围,避免因为责任和权利不清晰而出现内部控制漏洞,尽可能将精英力量配置在关键的岗位,在有条件的情况下可以考虑定期轮岗,将关键岗位可能发生风险事件的机率降到最低。
此外,关键岗位要求在岗人员具备一定的业务水平和职业道德,所以人事任用要思虑缜密,如果没有特殊的情况,尽量不要在这样的岗位安排临时聘用人员。
在人员稳定性方面,高校可以定期的组织岗位人员接受继续教育,一方面提高岗位人员个人素质,另一方面也使岗位工作出色的完成更有保障。
(四)设置专门的财务信息系统维护与制度建设岗位
高校的会计机构要设置内部激励和制度建设的岗位,这样的岗位有助于提高高校的会计信息质量,保证会计信息的准确性和真实性。
高校如果达到了一定的规模,那么会计机构就要考虑配置一名计有计算机技术的专业会计人员,他工作中的一个重要项就是信息网络的构建及维护。
我们都知道先进的信息技术可以提高单位的工作效率,也有利于提升高校的资金使用效益,,在强化财政资金的监督和管理方面也有积极的作用,同时也能够确保高校财务管理信息的真实性和完整性。
此外,高校应有专门的人员对制度建设和执行情况进行定期检查,并根据内外部环境变化适时对制度作出修订和调整。
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