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企业邮箱管理规定一、目的为了规范公司邮箱管理，正确使用和利用邮箱平台，充分发挥企业邮箱的作用，最大限度地提高邮箱的使用率。
二、适用范围本制度适用于全体员工。
三、权责1、人事行政部负责企业邮箱的安全管理和运行秩序维护。
2、各部门员工负责正确使用企业邮箱。
3、行政专员负责公司邮件资料的保密，保证邮箱资料更新及时准确。
4、具体规定1、新员工入职，有行政专员负责设定用户账户和初始密码。
2、员工接到邮箱地址后，应立即修改密码，并为该邮箱的使用责任人，应对其邮箱传播的所有活动和事件负法律责任。
3、企业邮箱仅限于工作使用,不得从事与工作无关的事情。
4、邮箱用户不得将其帐号、密码转让或出借予他人使用。
如用户发现其帐号遭他人非法使用，应立即向人事行政部汇报。
四、邮箱使用原则：1、员工必须遵守公司相关的网络制度。
2、员工必须遵守所有与网络服务有关的网络协议、规定和程序。
3、员工不得因非法目的使用公司的邮件系统。
4、员工不得利用企业邮箱进行任何可能对公司的正常运转造成不利影响的行为。
5、员工不得利用企业邮箱上传、展示或传播任何虚假的、骚扰性的、中伤他人的、辱骂性的、恐吓性的、庸俗淫秽的或其他任何非法的信息资料。
6、员工不得侵犯其他任何第三方的专利权、著作权、商标权、名誉权或其他任何合法权益。
7、员工不得利用企业邮箱进行任何不利于公司的行为。
8、员工利用企业邮箱群发文章分享的，内容必须符合公司文化和要求，禁止分享与工作无关的文章、图片等。
9、公司层面的通知、报告、函等，各部门以部门名义发送，不得以个人名义发送。
10、如员工发现任何非法使用用户帐号或帐号出现安全漏洞的情况，应立即向行政部汇报。
11、员工离职时，电子邮箱必须进行交接，在部门负责确认离职员工电子邮箱中与工作相关档案、文件转移后，行政专员才可以删除邮箱。
12、任何违反以上规定的员工，按情节严重每次扣款50-200元不等。
同时，行政专员有权随时中断或终止使用人使用邮箱帐号的权利。
公司邮件平台管理制度一、总则为规范公司内部邮件通信渠道的使用，提高工作效率，保护公司信息安全，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内部所有员工在工作中使用邮件平台进行沟通和工作交流的行为。
三、邮件平台的使用规定1. 员工在使用公司邮件平台时需遵守国家相关法律法规和公司制度，不得进行任何违法行为。
2. 员工不得使用公司邮件平台发送、接收不当内容，包括但不限于淫秽色情、暴力恐怖、虚假谣言等内容。
3. 员工在使用公司邮件平台时，应注意保护公司信息安全，不得随意泄露公司内部机密信息。
4. 员工在处理邮件时需注意及时回复，对于紧急重要的邮件应尽快回复。
5. 员工不得滥发垃圾邮件，不得给同事发送无关工作的邮件。
四、邮件平台管理1. 公司对邮件平台进行统一管理，设置管理员对邮件平台进行监控和维护，保证邮件平台的正常运行。
2. 公司会定期对员工的邮件通信记录进行审查，检查是否有违规行为，并进行相应处理。
3. 公司对邮件平台进行备份，以防止重要邮件丢失或被篡改。
五、员工责任1. 员工应认真遵守本管理制度和公司其他相关规定，严格遵守公司邮件平台使用规范。
2. 员工应提高信息安全意识，妥善保护公司信息安全，不得泄露公司机密信息。
3. 员工应在工作中合理使用邮件平台，保证工作效率。
4. 员工不得私自使用公司邮件平台发送个人私事邮件，一律应该使用私人邮箱。
六、违规处罚1. 对于违反公司邮件平台管理制度的员工，公司将视情节轻重给予相应处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣减奖金、追究法律责任等。
七、其他1. 公司对本管理制度拥有最终解释权。
2. 本管理制度自发布之日起正式生效。
以上即为公司邮件平台管理制度，望所有员工严格遵守，共同维护公司信息安全和工作效率。
求公司邮箱管理制度
任何公司的邮箱管理制度都应该从明确政策目的开始。
该制度旨在指导员工正确使用公司
邮箱，保护公司信息资产，防止数据泄露，并确保符合相关法律和行业标准。
制度还应该
包括对违规行为的处罚措施，以增强执行力。
是用户账户管理。
公司应为每位员工分配唯一的邮箱账户，并根据员工的工作职责和需要
访问的信息等级设置不同的权限。
新员工入职时应及时提供邮箱账户，并在离职时立即关
闭其账户，以保护公司资料不被未授权人员访问。
邮箱使用规则是管理制度的核心部分。
公司应明确规定员工在使用邮箱时必须遵守的行为
准则，例如：不得发送含有病毒或恶意软件的邮件，不得泄露敏感信息，不得用于私人用
途等。
同时，应鼓励员工使用强密码，并定期更换，以提高账户安全性。
数据备份与恢复也是不可忽视的一环。
公司应定期对员工邮件进行备份，以防数据丢失或
损坏。
同时，应制定应急计划，以便在数据丢失或系统故障时能够迅速恢复邮件服务。
防垃圾邮件和防病毒措施也是必不可少的。
公司应安装有效的垃圾邮件过滤器和防病毒软件，以减少垃圾邮件和病毒对公司邮箱系统的侵扰。
员工也应被教育识别和处理垃圾邮件，以防止诈骗和病毒感染。
监督与审计是确保邮箱管理制度有效执行的关键。
公司应定期审查员工的邮件使用情况，
以确保遵守制度规定。
对于发现的违规行为，应及时采取纠正措施，并视情节轻重给予相
应的纪律处分。
公司计算机使用及电子邮箱网络管理的规定为了保证公司内部计算机使用及电子邮箱网络管理的安全与规范，特制定以下规定：一、计算机使用规定1.所有公司计算机只能由负责计算机管理的人员指定给相关使用者使用，未经授权使用公司计算机的人员将被追究责任。
2.公司计算机只能用于工作相关事项和办公用途，禁止使用公司计算机进行个人娱乐活动或者访问不健康或非法网站。
3.禁止在公司计算机上安装含有病毒、木马等恶意软件或者通过未经授权的方式修改计算机设置等非法操作。
4.保持计算机的安全：在离开计算机前，必须先关闭所有软件；不得让其他人登录你的计算机；不得擅自进入其他员工的计算机或擅自使用其他员工的账号和密码。
二、电子邮箱管理规定1.公司电子邮箱账号只能被授权个人使用，禁止共享账号。
2.禁止在公司电子邮箱内发送含有政治、色情、非法、侮辱和攻击性言论的邮件或者隐私内容的邮件。
3.不得将公司电子邮箱用于商业宣传或行动的宣传活动。
4.禁止将公司机密泄露给第三方或者将公司机密信息写入到公共电子邮箱中。
5.在收到岗位外的电子邮件时理解如何处理，如果有疑问或不确定，还可以咨询IT 部门。
三、违规处理如果违反上述规定，公司将采取以下措施：1.取消公司计算机使用权利一周到一个月不等的时间，取消电子邮箱的使用权利一周到一个月不等的时间；2.如果较为严重时，则会取消该员工使用公司计算机和电子邮箱的所有权利；3.进行内部纪律处分；4.如涉及到非法操作，公司将依照规定采取适当的法律措施。
四、其他1.IT 部门有权对公司计算机及电子邮箱进行草稿箱、垃圾箱随时的检查；2.对于IT 部门发现的公司计算机或电子邮箱规定的违规行为，将通知相关部门进行处理。
本规定自发布之日起正式实施，调整以前的任何规定的效力同本规定所规定的一致。
如有疑问，请咨询公司IT 部门。
公司邮箱使用管理规定范文企业邮箱是指以您的域名作为后缀的电子邮件地址。
通常一个企业经常有多个员工要使用电子邮件，企业对于邮箱的使用有哪些规定呢？下面是公司邮箱使用管理规定，欢迎参阅。
公司邮箱使用管理规定1一、目的为加强对公司统一配备邮箱的管理，规范邮箱的日常使用，保证邮箱系统的正常运行，特制定本规定。
二、使用要求1、所有员工一旦成为公司邮箱的合法用户，必须严格遵守以下规定：⑴ 用户必须遵守《计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国电信条例》、《全国人大会关于维护互联网安全的决定》、《互联网信息服务管理办法》、《互联网电子公告服务管理规定》和国家其他有关法律、法规、行政规章。
⑵ 用户不得制作、复制、发布、传播任何法律禁止的有害信息。
⑶ 用户不得自己或允许他人利用公司的邮件服务散布大量不受欢迎或未经请求的电子邮件、广告等，也不得散发包含反动、色情或违反国家法律规定的有害信息的电子邮件和信息。
⑷ 违反以上规定，给公司和公司员工造成损失的，由该用户承担全部责任，部门负责人承担连带责任。
2、公司邮件服务器将开启垃圾邮件过滤功能，为了不避免发生邮件被劫持为垃圾邮件，需注意一下几个事项：⑴ 外发邮件必须填写邮件主题，不得以空白主题发送邮件。
(2) 邮件附件应采用压缩包形式。
(3) 邮件正文中尽量避免出现网页地址链接内容，容易被识别为垃圾邮件。
(4) 对一些论坛或者门户网站注册用户涉及到需要邮箱认证的，填写其他私人邮箱，禁止使用公司邮件注册(容易被垃圾邮件攻击)。
3、公司邮箱仅限本人使用，禁止将公司邮箱以各种形式转让给他人。
公司邮箱的账号和相应的密码，由用户自行负责保管。
三、邮箱管理上海万象汽车制造有限公司NO：QH-ZD2011001 1、企划部负责管理公司员工的邮箱帐号、空间等工作，并保证电子邮件系统的正常运行(不可抗拒因素除外)。
公司电子邮箱文件管理制度一、目的与原则本制度旨在明确公司电子邮箱的管理规则和使用准则，以提升工作效率，保障信息安全，维护公司形象。
我们遵循公正客观、重点突出的原则，确保每一位员工都能在明确的框架内高效使用电子邮箱。
二、邮箱账户管理1. 公司将为每位正式员工配置专属的工作邮箱，员工需妥善保管个人账号和密码，不得泄露给他人。
2. 邮箱账户应按照职位和部门进行分类管理，由信息技术部门负责日常维护和技术支持。
3. 员工离职后，其邮箱账户应由直接上级或人力资源部门及时注销，以确保信息安全。
三、邮件发送规范1. 工作邮件应保持专业、简洁，语言文明。
避免使用带有歧视、侮辱性或不适当的语言。
2. 邮件主题应明确具体，能够让收件人一目了然地了解邮件内容的核心。
3. 对于涉及多个部门的邮件，应明确主送和抄送对象，避免造成信息混乱。
4. 发送附件时，应确保文件无病毒，且大小适中，不影响邮件接收的速度。
四、邮件接收与回复1. 员工应定期检查工作邮箱，确保及时接收和处理邮件。
2. 对收到的邮件应及时回复，紧急邮件应在2小时内给予答复，非紧急邮件应在24小时内回复。
3. 若邮件内容超出个人处理范围，应及时转交给相关部门或上报给上级领导。
五、邮件存档与保密1. 重要邮件应归档保存，以便日后查阅。
2. 对于含有敏感信息的邮件，应采取加密措施，防止信息泄露。
3. 未经授权，员工不得随意转发、复制或打印包含公司机密的邮件。
六、违规处理违反本制度的员工，将根据情节轻重，由公司给予相应的纪律处分，严重者可能面临解雇。
七、制度的修订与更新随着技术的发展和管理需求的变化，本制度将不定期进行修订和更新，以适应新的工作环境。
八、总结通过上述规范的实施，我们期望建立一个高效、安全、有序的电子邮箱管理体系，为公司的稳健运营和长远发展提供有力支持。
电子邮箱管理规定1.0目的规范部门电子邮箱管理，确保电子函件发出、收取有效无误。
2.0适用范围适用于物业部电子邮箱property@的使用及管理。
3.0职责3.1公司前台文员只负责一般性的、群发类别的租户文件，包括《通知》、《温馨提示》等日常电子函件的发出。
3.2物业部部门文员负责租户邮箱地址的录入。
针对单独租户的电子函件的发出及租户来函的收集、上报。
邮箱使用情况的记录。
3.3物业助理负责租户电子邮箱地址的核实。
3.4物业主任负责统筹邮件的拟定、派发工作。
同时并负责对部门电子邮箱使用情况进行监督、指导，出现问题及时上报。
3.5副经理负责对稿件的初步审核，并定期完善建议。
3.6物业经理负责函件发送的审批及电子邮箱操作情况的全面监督。
4.0管理规定4.1租户入伙收楼时由物业助理向对方解释关于开通电子邮箱事宜，并登记对方日常联系人的电子邮箱地址转交部门文员录入存档。
4.2租户电子邮箱如有更新，需填写《客户联系资料确认表》后由区域助理负责收集转交部门文员更新录入。
4.3所有邮件由主任草拟后经副经理审核，经理审批后由前台/部门文员发送，发送时附加阅读回条。
未经过经理审批的邮件绝不允许对外发送。
4.4邮箱访问密码由部门文员负责管理，不得向任何部门或个人私自泄来函收集租户提交电子邮箱地址物业助理收集、核实部门文员录入系统前台文员租户来函部门文员全体租户 部门文员归档经理审批发函物业主任拟函副经理审核每月26号统计函件收发记录汇总租户邮箱地址录入部门负责人审阅收到租户来函的一个小时内单独租户漏。
办公时间内每隔一小时检查一次邮箱，如收到租户来函必须立即提交给经理审阅。
每月26号前完成当月电子邮箱收、发函件记录汇总。
4.5发送内容：4.5.1《通知》、《温馨提示》等群发类日常函件； 4.5.2针对单独租户的电子函件； 4.6.流程图5.0邮件格式5.1邮件主题与函件名称一致。
5.2邮件称呼为宋体，12号规格，内容与函件抬头一致。
一、目的为规范公司各部门电子邮箱使用与管理,根据国家有关法律、法规，结合公司实际，制定本管理规定。
二、邮箱申请使用2。
1 电子邮件系统分为个人邮箱和办公室公共邮箱.2。
2 办公室设置公用邮箱，公用信箱归办公室员工的公共使用。
2。
3 本公司需要使用电脑发送邮件的员工，邮箱使用人自己向总裁办申请，有总裁办网管员注册个人邮箱，用户自行修改密码.邮箱使用人以公司员工身份与他人交流信息、联系工作。
2.4 个人邮箱是公司信息网络系统的重要组成部分，其申请、使用纳入公司信息网络系统统一规划和管理，确保其长期、安全、稳定和可靠运行。
2。
5 个人邮箱由管理员依据公司的授权进行统一管理。
三、邮箱的使用管理3。
1 关于公司相互交流的文件，不需要审批的文件，均可以用个人邮箱形式传输，便于相互沟通、节约用纸.3。
2 员工每天早成上班前,打开自己个人邮箱,查看是否有自己个人邮箱是否有公司通知。
如果不定时查看邮箱，错过公司相关通知，自己承担相应责任。
对于自己邮箱中重要文件，责任人应定时对邮件进行处理，及时阅读、回复、转发或备份,否则自己承担相应责任.3。
3 个人邮箱严格限制邮件的进出往来,所有邮件的传递将根据邮箱的通讯录进行,禁止向不在通讯录之内的邮件地址发送邮件。
3。
4 为便于邮件的分类和管理，员工可根据不同属性建立多个文件夹,将邮件分别置入不同文件夹归档，如不会做，可以请总裁办网管员帮忙.3。
5 对于无保存价值的、前后版本易导致混淆的、时效性强已过有效期的及其他需删除的邮件，员工最好不要随意删除文件,应向网管申请删除，说明原因并注明收件人、发件人、时间、内容，经批准后由管理员手动删除。
3.6 员工对自己使用的个人邮箱帐号和密码安全负全部责任，并对以其帐号进行的所有活动负责。
3。
7 员工应向网管即时举报个人邮箱被盗用情况，及时报告系统安全漏洞或其它任何不正常状况。
3。
8 员工应遵守《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》等有关计算机及互联网规定的法律、法规和实施办法.不得利用个人邮箱作连锁邮件、分发垃圾邮件或商业邮件,不得干扰网络服务，不得以任何形式滥用个人邮箱，自觉维护个人邮箱的严肃性。
精心整理电子邮件使用管理规定第一条总则公司开通网络电子邮件服务，目的是为了更好地促进公司员工工作的内外交流。
公司的电子信息网络，无论是对内，还是对外，均不允许传递与本人工作无关的内容。
第二条邮件服务器管理员第三条电子邮件使用规定1．要严格控制邮件容量，严格限定在1MB发送。
不得使用有花样、底色的信纸写邮件。
2件地址。
34(1)(2)(3)电子邮件发送前应认真仔细校对，做到内容、文字准确无误。
“收件人”为主要报告对象或具体承办对象，“抄送”对象为需要了解情况的部门和个人。
要合理发送电子邮件，防止滥发邮件或该抄送而没有抄送，不该抄送而随意、轻率抄送，造成对方收阅电子邮件时间的浪费甚至泄密。
重要的电子邮件要用电话通知收阅和回复确认。
“主题”要简要明确，不要漏写，忘写。
第五条电子邮件的使用建议员工发送公务用邮件时，必须包含以下内容：精心整理（1）收件人地址：为了防止将公司内部信息等误发给其他公司外部人员，一定要仔细检查收件人地址是否正确（2）称谓：包含“先生、小姐、部长”等敬称；（3）问候语：如“您好！”、“早上好”、“工作辛苦了”等；（4）主题：需告知事件的内容描述，描述应具体、明确、简洁；（5）结束语：如“商祺”、“非常感谢”等，如需回复，应写明：“候复”、“请立即回复”等内容；（6）员工的对外往来的公务邮件，原则上必须使用公司统一后缀的邮箱，以提升企业形象。
个人签名，可按如下样板设定：上海**********化妆品有限公司Shanghai************.Co.,Ltd.xxxx部（部门名）xxx（姓名）Tel: 021-3369****E-mail:******@************系统会自动将部分用户收发电子邮件的副本保1下载软件，或未经批准用邮件订阅报刊、新闻、论坛。
2．严禁转发有危害社会安全的言论或政治性评论文章的邮件以及其他与工作无关的邮件。
3．严禁在公司内部使用非公司电子邮件地址。
公司邮件系统管理规定（暂行）第一条为充分利用互联网高效传输平台，提高电子邮件传输的可靠性和安全性，进一步提高集团公司信息化应用水平，特制定本规定。
第二条本规定所指的企业邮件系统是指由集团公司总经理办公室（以下简称总经办）建设并实施管理的公司自有的邮件系统，不包括员工使用的各种免费邮箱和其它邮件系统。
第三条集团公司鼓励和提倡各部门、各下属单位及员工采用电子邮件进行内外交流。
集团公司员工或部门以电子邮件对外联系时必须使用本公司提供的、以集团公司域名为后缀(如：xxx@)的邮件服务，集团公司对员工信箱进行统一规划和管理。
第四条集团公司对外文字、影像资料涉及电子邮箱的须统一标注以本公司域名为后缀的邮件地址，不得标注其它邮箱。
第五条电子邮件传送是发信人与收信人之间的信息的传送。
集团公司尊重用户个人隐私权，集团公司不公开、透露或修改用户邮箱内的邮件内容。
第六条电子邮箱的基本命名规则由总经办制定，如有重名等情况，由系统管理员进行相应调整。
第七条当集团公司用户所在部门、职位发生变化时，由人力资源部提供更新信息给总经办进行更改。
子公司人员发生变动时，由二级子公司信息化专人通过电子邮件及时上报给总经办进行更改。
第八条当用户不再为本公司服务,由人力资源部或二级子公司信息化专职人员通知总经办，将用户的邮件账户删除；用户不使用公司提供的邮件服务超过六个月，总经办也将用户的邮件账户删除，包括用户注册的个人资料及邮件里所有的电子邮件。
集团公司不对此承担任何责任，而由此引起的损失及责任由用户自行承担。
第九条用户须定期接收邮件，凡属公司业务往来的邮件，用户须回复确认，否则视为未接收邮件，由此造成的损失及责任由用户自行承担。
第十条公司不对电子邮件的删除或储存失败负责。
系统给每一用户分配的常规存储量进行限制（可视工作需要申请调整存储量），如果超出分配的存储量，将会造成邮件丢失。
第十一条用户经申请并获批准取得公司邮局的邮件账户后，自行承担传输内容的法律责任。
公司级电子邮箱管理规定主导部门：IT部支持部门：N/A审批：IT部文档编号：IT-V03生效日期：公司级电子邮箱管理规定1. 目的为进一步规范和加强公司的信息化管理水平，体现公司制度、流程、人力资源通知、生产运营等重要信息发布的权威性，加强各部门的交流与合作，确保员工仅将电子邮件运用于与工作相关的业务，并遵守公司相关的规定。
2. 范围本规定适用于公司所有使用邮件客户端的员工以及管理邮箱系统的管理员。
3. 定义电子邮件系统：用于提供电子邮件的存取、存储、转发服务的系统，我司使用的邮件系统软件为Office 365（Exchange server online 2016）。
Microsoft Outlook：个人信息管理系统软件，包括收发电子邮件、行事历等。
是Office 365互相搭配的客户端软件。
个人邮件账户：员工入职时，由邮件系统管理员按照《入职流程》创建的员工邮件账户。
业务邮箱账户：因某种业务需求而创建的邮箱账户。
通讯组：即邮件分发列表，可设置包含特定的收件人，方便进行邮件群发。
接收域：是Office 365 组织为其发送或接收电子邮件的任何SMTP 命名空间。
公司现有 接收域。
通讯薄策略：通讯簿策略 (ABP) 可以将不同公司的用户划分到特定组，从而有针对性的提供通讯簿的访问权限。
4. 职责和权限（包括但不限于）阐述本规定涉及的IT部门（角色）职责与权限。
4.1 IT部的职责和权限1、协助及指导公司级邮箱信息的检索、备份及归档工作；2、支持公司级邮箱的新建、更新及维护；3、协助及指导公司级邮箱日常管理工作；4、设置公司级邮箱及其权限设置，并提供技术支持；5、负责监控与管理所有相关电子邮件的使用6、负责确保提供电子邮件的可用性以提供相关访问互联网的服务7、负责安全策略的统一规划，制定终端的技术安全规范，定期检查公司终端的安全情况。
4.2 邮箱系统管理员的职责和权限1、信息部邮件系统管理员：负责公司邮件账户的创建、变更、注销，邮件系统的收发、存档、安全管理，日常邮件系统服务器的维护等。
2、邮箱系统管理员应根据要求严格执行邮箱系统配置的安全操作规范，并确保安全性；5. 管理内容5.1 使用电子邮件的目的：Boston-power提供的电子邮件系统目的是为了企业间因生产运营需求的业务往来使用，我们的Exchange server Online电子邮件系统就像电话系统一样协助我们进行内部（例如：与分公司间、企业员工）及外部（厂商、客户与媒体）的沟通。
5.2 商业价值电子邮件是公司商业资源，应当仅被用于办公目的。
所有包含电子文档中的信息都是Boston-power的财产，Boston-power有充分理由依据公司的《保密协议》和当地法律检查任何电子文档。
5.3 邮箱的使用管理5.3.1 密码管理：邮箱的使用者绝不得将自己的账户信息及密码泄露给任何人，共享密码或使用其他人的密码都属于违反了《用户账号管理流程规定》以及技术信息安全策略。
使用者有责任使用密码保护好自己的计算机，必须遵循正确的保护方式以便其他人除非拥有账户否则无法连接到相应的数据、工作站或网络。
无论如何，使用者有责任管理好自己的邮箱账户，因使用其账户而产生的责任均应有其负责。
建议员工每90天更换一次密码，并根据《用户账号管理流程规定》中的“用户密码管理”方式，变更其账户密码。
5.3.2 安全规定➢Boston-power的员工不得通过邮件系统发送或是转发包含具有攻击性、猥亵的及可能系违法内容（如：违反著作权法）信息的电子邮件。
➢为规范公司邮件使用规范和避免垃圾邮件的产生，Boston-power的员工不得将自己的邮箱地址注册第三方社交论坛、微博、淘宝购物、移动APP或文档订阅等作为客户端授权或收取与发送邮件。
➢Boston-power的员工应对其经公司电子邮件账户而发送或是转发的邮件内容负责。
因此，在某些情况下，还应符合与之发生商业往来的其他人所在地区或国家政策法律规定。
➢发现疑似病毒或垃圾邮件，禁止双击或打开邮件附件；如确认为病毒或垃圾邮件，可按“Shift + Del”将邮件直接删除，无法自行解决或不确定的，请直接与IT Helpdesk工程师联系并协助解决。
➢未经公司相关人员授权的情况下，严禁外发包含公司商业机密的邮件，确因工作需要外发包含公司涉密信息的邮件，发件人必须先经部门分管领导审批同意（绝密级别信息需经公司VP级别以上领导审批），并将涉密信息做加密处理和设定过期时间处理后，方可外发；未按规定外发涉密信息的，追究违者的法律责任；注释：1) 公司商业秘密包括但不限于：保密文档、软件代码、邮件系统内容、通讯录信息2) 公司涉密信息的密集参考《保密制度》5.3.3 账户管理1) 公司邮件账户的管理➢公司邮件账户有IT部邮件系统管理员统一创建，邮件账户的命名规则详见附件。
➢公司邮件账户仅限工作用途，不得用于私人事务，不得因非工作原因，将公司邮件账户公开在外部Internet，参考本规定中的5.3.2节《安全规定》。
➢公司所有邮件账户仅限用户本人使用，禁止将本人账户转借他人，或借用他人的邮件账户进行收发邮件。
➢为防止邮箱被盗，所有员工建议在每季度最后一周，定期修改个人邮箱的账户密码，因邮件账户密码泄露造成的后果，由员工自行承担，参考本规定中的5.3.1节《密码管理》注释：公司邮箱账户与域账户为同一账户，可在登陆公司电脑时按“Ctrl+Alt+Del”键，点击更改密码。
2) 个人邮件账户的生命周期管理➢申请：个人邮件账户的申请，有人事部门在员工入职前，邮件告知IT邮件系统管理员，参考已发布的《波士顿入职IT处理流程规定》进行申请开通。
➢变更：员工在公司内部调动或职务变动时，邮件系统管理员依据人力资源专员通知或公司发文，调整该员工的邮件账户所属通讯组，邮件账户的用户名保持不变。
➢注销：员工离职时，邮件系统管理员依据“员工离职流程”对邮件账户保留3个月，并将该邮件账户设置转发到其直接领导(或由直接领导指定的工作交接人)的邮件账户。
到3个月的期限后，将该邮件账户删除。
➢禁用：邮件系统管理员检查3个月未使用邮件或确定其邮件账户发送大量的垃圾邮件时，则电话通知其邮件当事人或直属领导，告知其原因，如在约定的时间内，还未使用邮箱，则将该邮箱账户禁用直至账户删除。
3) 业务邮件账户的生命周期管理➢申请：公司各部门申请业务邮箱必须说明用途和指定专人负责，并经部门分管主管及信息部IT总监审批同意，邮件系统管理员开通账户并做好登记备案工作。
➢变更：公司各部门的业务邮箱的管理人变更时，并经过直接领导或部门分管主管需及信息部IT总监审批同意，通知IT邮件系统管理员，进行登记调整。
➢注销：公司各部门业务邮箱需注销时，应及时通知信息部邮件系统管理员；对于长期（超过3个月）无人管理的业务邮箱，邮件系统管理员有权直接删除；5.3.4 收发管理➢公司统一使用outlook客户端收发邮件。
➢为避免公司邮件域名被列入黑名单，不得使用公司邮箱长时间对外发送广告邮件，如因个人邮件使用原因造成公司邮件收发问题，将通知其直接上级并在公司做通报。
➢邮箱初始容量为50G,单封邮件大小限制为35M，如需要发送较大附件，建议将文件压缩拆分后分开发送，单日情况下，本域内用户收发邮件不限制次数，发送域外邮件时限制每天最多200封。
➢基于公司内外部网络带宽因素，如需群发邮件，建议发件人将群发邮件中的附件大小控制在10M以内；超过10M附件的邮件，应只发送内网链接地址及内容简介，附件内容放置在内网（文件服务器、内部站点），严禁群发与工作无关的邮件。
5.3.5 存档管理➢基于安全策略的考虑，使用2年以上的邮件用户，历史邮件会自动存档在云端，所有员工在每月最后一个工作日，检查邮箱邮件存量，防止邮箱超过限额影响使用，如需要将云端邮件存档库下载至本地PC时，请与IT Helpdesk工程师联系，并予以技术支持。
➢禁止将个人存档邮件文件拷贝至非公司电脑。
6. 参考文件6.1 《用户账户管理流程规定》6.2 《信息安全事件管理程序》6.3 《保密制度》6.4 《波士顿入职IT处理流程规定》7. 更改历史记录新版本发布8. 附则本规定由IT部每年复审一次，根据复审结果进行修订并颁布执行。
本制度的解释权归IT部。
本规定自发布的日起生效，凡有与该规定冲突的，以此规定为准。
9. 附件邮件账户命名规则附件一：邮件账户命名规则1.邮件账户在邮件系统中的显示设置规则：参考《用户账号管理流程规定》中的“账号管理原则”。
2.个人邮件账户命名规则1)以员工入职时登记的英文名作为个人邮件账户名，命名规则为：英文名+点+英文姓氏全拼。
举例：员工李三，英文名为Bruce Lee，则其邮件地址为：**************************其邮件账户在系统中显示为：Lee, Bruce(李三)2)员工无英文名的，则以其名字汉语拼音作为个人邮件账户名，命名规则为：中文名全拼+点+姓氏全拼。
举例：员工李小凤，无英文名，则其邮件地址为：****************************其邮件账户在系统中显示为：Li, XiaoFeng(李小凤)3)若有重名员工，后入职员工的个人邮件账户名需增加统一后缀（01、02、03等）以作区分。
举例：新入职员工李丽与在职员工李利的英文名相同，都为Lily，则李丽的邮件地址为：**************************，其邮件账户在系统中显示为：Li, Lily01(李丽)3.通讯组命名规则1)通讯组按照公司组织架构统一建立，并根据公司组织架构的变更及时调整。
2)通讯组以公司组织架构、项目组进行划分。
3)通讯组的命名需包含通讯组分发列表、公司及组织部门或项目组的中英文名称。
举例：公司通讯组名称为：DLST_BJSLYF ALLIT部通讯组名称为：DLST_BJSLYF_IS。
