涉外活动保密管理制度

2023年涉外活动保密管理制度涉外活动保密管理制度第一章总则第一条为保护涉外活动中的国家利益和保密信息安全，规范涉外活动的保密管理工作，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于我国各类涉外活动，包括但不限于外事活动、国际交流、对外商务活动等。

第三条涉外活动保密管理是指针对涉外活动中的保密信息，通过采取一系列的措施和管理制度，保护信息安全，防止泄密、妨害国家利益。

第四条涉外活动保密管理的原则是秘密性原则、必要性原则、限定性原则、责任性原则、检查性原则和惩戒性原则。

第二章保密责任第五条所有参与涉外活动的人员，包括组织者、执行者、参与者等，都应该履行保密责任。

任何单位和个人不得泄露涉外活动中的保密信息，不得利用涉外活动获取的信息从事违法犯罪活动。

第六条所有参与涉外活动的人员应具备必要的保密知识和技能。

组织者应组织相关培训，确保每位参与人员理解并遵守本制度和保密相关法律法规。

第七条涉外活动的组织者应制定保密责任书，由涉外活动参与人员签署，并建立相应的保密档案。

第三章保密措施第八条涉外活动的组织者应对活动过程中涉及的保密信息进行分类、登记和管理。

保密文件应加密保存，且只有相关人员获得权限才能查看。

第九条涉外活动中涉及的通信工具和设备应进行保密检测，确保信息传输过程中不被窃听和破解。

第十条涉外活动中的会议、演讲、交流等场合，应采取必要的保密措施，包括但不限于限制参与人员范围、禁止携带录音录像设备等。

第十一条涉外活动中的涉密人员应依规定携带相应的保密物品，遵守涉外活动的保密要求。

第四章违规与处罚第十二条对于泄露涉外活动保密信息的行为，依照相关法律法规进行处理。

对于组织者和参与者在保密措施方面存在失职或疏忽导致信息泄露的，应当承担相应的责任。

第十三条对于故意违反本制度的人员，一经发现将受到纪律处分、行政处罚或者法律追责等相应处罚。

第十四条组织者应对涉外活动的保密管理工作进行定期检查和评估，发现问题及时纠正，并向上级报告。

2023年涉外活动保密管理制度涉外活动保密管理制度第一章总则第一条为加强和规范涉外活动的保密工作，确保国家安全和国家利益不受损害，制定本制度。

第二条本制度适用于所有单位和人员在国内外参与涉外活动的保密工作。

第三条涉外活动保密管理的原则是：保护必要的保密信息，促进对外交往与合作，防范泄密风险，维护国家利益和安全。

第四条涉外活动保密工作贯穿于活动的筹备、组织、实施和后续的工作中，包括对参与人员的保密培训、保密责任的落实、保密措施的采取等。

第二章保密责任第五条所有参与涉外活动的单位和人员都应该严守保密责任，将涉外活动中的保密信息视为国家机密，严禁泄露、散布或利用于其他非法活动。

第六条涉外活动保密的责任主体有以下几个方面：1、组织机构负责制定涉外活动保密工作的制度和机制，组织培训和监督保密工作的落实；2、活动负责人负责组织活动的保密工作，确保活动过程中的信息安全；3、参与人员应当遵守保密规定，保护涉外活动中的保密信息，防止泄露。

第七条密级分级制度1、涉外活动中的保密信息按照国家保密法规的相关规定进行密级分级，并在参与人员中明确告知；2、不同密级的保密信息应当采取相应的保密措施，确保其安全性；3、不同密级的保密信息应当按照相应的流转程序进行传递。

第三章保密措施第八条对涉外活动中产生的保密信息，应当采取合理有效的保密措施，确保其安全性。

第九条涉外活动保密措施包括以下几个方面：1、参与人员应当签署保密协议，承诺确保活动过程中的信息安全；2、对活动过程中的重要场所和设备应当进行严格的监控和防护，防止外部人员的非法侵入；3、对活动中的电子设备、文件和资料应当加密处理，防止泄露；4、对活动人员进行保密培训，提高其保密意识和技能。

第十条涉外活动保密的控制措施包括以下几个方面：1、活动过程中的外部人员应当经过认证才能进入活动场所，确保信息安全；2、严格限制对活动场所的人员出入，确保活动的安全性；3、对活动过程中的敏感信息进行定期检查和清理，防止留下痕迹；4、对活动过程中的通信和网络进行加密和防护，防止泄露。

涉外活动保密管理制度1. 概述本文档旨在规范涉外活动保密管理制度，保障组织内部重要信息及资产不受损失，防止出现敏感信息泄漏或被窃取的情况。

本规定适用于组织内部人员参与的所有涉外活动，包括但不限于会议、出差、接待等活动。

2. 保密责任本组织内部人员应强化保密意识，认真执行保密制度，对已知的或可能发生的泄密行为，应随时向保密专员进行汇报及处理。

保密专员应全面负责对涉外活动的保密管理工作，保障组织内部敏感信息及资产不受损失。

3. 保密措施3.1 出差及接待管理1.所有组织人员在出差及接待时，要认真核实对方身份信息，并通过正式渠道获得授权后方可提供敏感信息；2.出差及接待期间，应仅向授权人员提供与出差及接待相关的敏感信息，严禁向未授权人员提供；3.出差及接待期间，要妥善保管重要物品，避免遗失或被盗。

3.2 会议管理1.组织内部人员参加会议前，应认真核实会议信息及参会人员身份；2.参会人员应在会议前签署保密责任书，并严格遵守如下规定：•涉及到组织内部经营管理等机密信息，严禁外泄；•未经授权，不得转发会议相关信息；•未经授权，不得录音、拍照或录像会议。

3.3 文件及设备保护1.出差中或在会议现场，所有文档及设备应妥善保管，防止遗失或被盗；2.所有涉外文件应加密存储，防止泄密；3.直接以网上分享资料或传输文件时应添加密码保护。

4. 泄密处理发现泄密行为时，应立即通知保密专员，由保密专员负责调查处理，并做好事后跟踪及分析，确保事件彻底消除。

5. 保密教育与督促1.组织应定期开展保密知识的教育，提高人员保密意识；2.保密专员负责对涉外活动保密管理情况进行监督和检查，及时发现并处理安全隐患。

6. 违规处理对于违反本保密制度的行为，将视情节轻重依照相关管理制度进行处理，包括但不限于警告、罚款、撤职、解除劳动合同等处理措施。

7. 其他1.本规定由组织保密专员负责解释和执行；2.本规定作出修订后，将及时通知所有涉外人员。

涉外活动保密管理制度范本第一章总则第一条为保障国家安全和维护国家利益，提升涉外活动保密工作水平，制定本制度。

第二条涉外活动包括但不限于对外交往、国际合作、国际交往、国际事务、涉外会议、涉外培训、涉外调研等涉及国家利益和安全的各类活动。

第三条所有参与涉外活动的单位和人员都必须严格遵守本制度的规定，确保涉外活动的保密工作。

第二章角色和职责第四条国际事务办公室是协调和组织涉外活动保密工作的主要部门，负责制定和修订涉外活动保密管理制度。

第五条涉外活动保密责任人是负责组织和管理涉外活动保密工作的专门人员，他的职责包括但不限于以下几个方面：1. 负责制定和推广涉外活动保密工作计划和措施；2. 组织开展涉外活动保密培训和演练；3. 制定涉外活动保密工作流程和操作规范；4. 监督和检查涉外活动保密工作的执行情况；5. 处理涉外活动保密事务的相关工作。

第六条涉外活动参与人员是指各类涉外活动的相关人员，他们的职责包括但不限于以下几个方面：1. 严格遵守涉外活动保密规定，不得泄漏国家秘密和涉外活动信息；2. 按照涉外活动保密要求，正确使用涉外活动相关设备和信息；3. 配合涉外活动保密责任人的工作，参加保密培训和演练；4. 如发现涉外活动保密漏洞或异常情况，及时报告上级部门。

第三章保密工作流程第七条涉外活动保密工作按照以下流程进行：1. 涉外活动前，制定涉外活动保密工作计划和措施，确定涉外活动保密要求；2. 涉外活动期间，负责人和参与人员需按照保密要求进行工作，确保活动过程中的安全和保密；3. 涉外活动结束后，做好涉外活动记录和信息整理工作，保障活动信息的安全和可追溯性。

第八条涉外活动保密工作计划和措施的制定需包括以下几个方面：1. 涉外活动的保密级别和范围；2. 涉外活动的安全措施和保密要求；3. 涉外活动的信息收集和处理方式；4. 涉外活动的保密漏洞和风险评估；5. 涉外活动保密工作的监督和检查机制。

第四章保密措施第九条涉外活动保密措施包括但不限于以下几个方面：1. 参与涉外活动的人员必须签订保密协议，并按照协议的要求履行保密责任；2. 严格限制和管理对涉外活动的物理和网络访问权限；3. 设立涉外活动保密区域和设备，限制非涉外活动人员进入；4. 对涉外活动信息进行加密和备份，确保信息的安全可靠；5. 涉外活动期间，通过安全通讯方式进行交流和传递信息；6. 涉外活动结束后，做好信息销毁和设备清理工作。

涉外工作保密管理制度第一章总则第一条为加强涉外工作中的保密管理，确保国家安全和利益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合本单位实际，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有涉外工作活动，包括对外交流、合作、谈判、会议、培训等涉及国家秘密或敏感信息的各项活动。

第三条涉外工作保密管理坚持“预防为主、确保安全”的原则，实行统一领导、分级管理、责任到人的工作机制。

第二章组织机构与职责第四条成立涉外工作保密管理领导小组，负责全面指导、监督涉外工作的保密管理工作。

第五条涉外工作保密管理领导小组下设办公室，具体负责涉外工作保密管理的日常工作，包括制定保密制度、组织保密培训、开展保密检查等。

第六条各部门、各单位应明确一名保密工作负责人，负责本部门、本单位涉外工作的保密管理，并指定专人负责保密工作的具体实施。

第三章保密范围与等级第七条涉外工作中涉及的国家秘密和敏感信息，按照国家有关规定确定保密范围和等级，并采取相应的保密措施。

第八条涉外工作中涉及的国家秘密和敏感信息包括但不限于以下内容：（一）国防建设和武装力量活动中的秘密事项；（二）外交和外事活动中的秘密事项以及对外承担保密义务的秘密事项；（三）国民经济和社会发展中的秘密事项；（四）科学技术中的秘密事项；（五）维护国家安全活动和追查刑事犯罪中的秘密事项；（六）其他经国家保密工作部门确定应当保守的国家秘密事项。

第四章保密措施第九条在涉外工作中，应采取以下保密措施：（一）严格执行保密审查制度，确保涉密信息不泄露；（二）加强涉密载体管理，严格控制涉密文件的制作、传递、使用和销毁；（三）加强涉密会议和涉密活动管理，确保涉密会议和活动的安全；（四）加强涉密人员管理，提高涉密人员的保密意识和能力；（五）加强保密监督检查，及时发现和纠正保密工作中的问题。

第十条涉外工作中，应遵守以下保密纪律：（一）不得擅自泄露国家秘密或敏感信息；（二）不得在非保密场所谈论涉密事项；（三）不得使用非保密通信设备传输涉密信息；（四）不得私自复制、留存涉密文件或资料；（五）不得将涉密载体携带出境或转交他人。

涉外活动保密管理制度模版第一章总则第一条为规范涉外活动中的信息保密工作，确保我单位的涉外信息安全和国家利益安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的涉外活动中的涉外信息的保密工作。

第三条本制度所称涉外信息是指各类与国际间接触活动相关的信息。

第四条涉外信息的保密工作是指对涉外信息的收集、处理、传递、存储、利用等行为进行风险评估和控制，以保证涉外信息的保密性、完整性和可用性的工作。

第五条总体设计原则：1.最小授权原则：涉外信息的使用应仅限于涉外活动工作及曾经获得相关授权的工作人员。

2.责任原则：对所有涉外信息的行为和使用均应负有相应的责任。

3.信息安全原则：对所有的涉外信息使用都应确保信息的安全性。

第六条信息的分类与管理：1.根据涉外信息的涉密程度，将其分为绝密、机密、秘密和内部信息四个级别。

2.涉外活动负责人应根据涉外活动的需要，对所涉及的信息进行合理分类，并根据不同的保密级别实施相应的保密措施。

第二章保密审查第七条涉外活动的项目申请，在涉及非常规活动和存在涉密因素，或与国外单位或个人有密切联系的申请项目，应当经涉外活动负责人批准后，报请涉外信息保密工作领导小组审议。

第八条涉外活动的项目申请中涉及涉密信息时，应提交涉密信息审查材料。

第九条涉密信息审查材料不少于包括以下内容：1.涉密信息的具体内容和范围；2.涉密信息的来源；3.涉密信息的使用目的和常见用途。

第十条涉外信息保密工作领导小组应组织人员，按照保密审查程序对涉密信息进行审查，对符合条件的涉密信息进行审批并制定相应的类别和级别。

第十一条未经涉外信息保密工作领导小组审议批准，不得将涉密信息用于涉外活动。

第三章保密责任的界定第十二条涉外活动负责人，是指组织或负责本单位的涉外各项活动工作的领导人员。

第十三条涉外活动负责人的保密责任：1.对从事涉外活动的工作人员进行保密教育和培训，并确保工作人员具备必要的保密技能和专业知识。

2.组织涉外信息的保密审查工作，并确保涉外信息保密审查的及时性和科学性。

涉外活动保密管理制度
是指为了保护国家安全和国家利益，对涉外活动的保密内容、方式和流程进行规定和管理的制度。

涉外活动是指政府、机关、企事业单位及其工作人员在国外执行任务、参加国际交流、接待外宾等与国际事务相关的活动。

以下是涉外活动保密管理制度的一般要点：
1. 保密责任：涉外人员应当具备保密意识，了解涉外活动的保密重要性，并承担相应的保密责任。

涉外人员需签署保密承诺书，接受相关培训。

2. 保密审批：涉外活动在进行前需要经过保密审批程序。

具体的保密审批流程和权限应当明确，由专门机构负责审批。

3. 保密管理措施：涉外人员在涉外活动过程中应当采取相应的保密措施。

包括但不限于：不随意泄露涉外活动的保密信息、不擅自向外界发布与涉外活动相关的信息、不接受外国情报机构的委托或收受财物等。

4. 保密信函和设备管理：对于涉外活动期间产生的涉密信函、文件和涉密设备，应当进行严格的管理，确保其保密性。

5. 员工培训和监督：涉外人员应当定期接受保密知识培训，提高其保密意识和能力。

同时，应建立涉外活动保密管理的监督机制，确保管理制度的有效执行。

6. 违规违法行为处罚：对于违反涉外活动保密管理制度的行为，应当依法追究责任，并给予相应的纪律处分或法律制裁。

7. 保密教育宣传：加强对涉外活动保密管理制度的宣传，提高全体涉外人员的保密意识，增强保密工作的重要性。

涉外活动保密管理制度的具体内容和实施细则应根据具体情况和需求来确定，同时要遵循国家有关保密法律法规的规定。

由于不同国家和组织的具体情况和要求可能存在差异，因此，涉外活动保密管理制度是需要定制化和灵活性的。

涉外活动保密管理制度范文一、背景与目的涉外活动是指企事业单位及其他组织与外国单位或个人进行业务洽谈、合作交流、学术研讨、文化交流、考察访问和人员培训等活动。

为了维护企事业单位和国家的安全利益，保护商业秘密和敏感信息，并且遵循国家法律法规和国际惯例，制定涉外活动保密管理制度，旨在规范涉外活动中的信息保密工作，确保涉外活动的安全与顺利进行。

二、适用范围本制度适用于企事业单位及其他组织组织的所有涉外活动，包括但不限于与外国单位或个人进行的业务洽谈、合作交流、学术研讨、文化交流、考察访问和人员培训等活动。

三、保密责任1. 企事业单位及其他组织应建立健全涉外活动保密管理制度，明确保密责任人员，并对其进行培训，确保其了解保密政策和保密要求；2. 保密责任人员应具备良好的法律意识和保密意识，严守保密法律法规，履行保密义务，且签署保密承诺书；3. 保密责任人员需对所知悉的涉外活动保密信息进行保密，不得泄露给未经授权的人员。

四、涉外活动保密措施1. 保密审查所有涉外活动计划在实施前，应进行保密审查，确保活动内容不涉及国家秘密、商业机密及其他敏感信息；2. 信息加密涉外活动中的涉密信息应进行加密传输，确保不被非法获取；3. 会议保密涉外活动中的会议或研讨会应限制参加人员，确保只有经过审批的人员才能参与，并签署保密承诺书；4. 文件保密涉外活动中产生的涉密文件应妥善保管，限制阅览和复制，并在使用后及时销毁；5. 访客管理访问单位内部的外国人员应进行身份审核，限制其进入与涉密信息相关的办公区域；6. 网络安全涉外活动中使用的网络设备和系统应具备安全防护措施，并对关键信息和系统进行加密和备份。

五、保密违规处理1. 对于涉外活动中的保密违规行为，将根据保密法律法规和公司规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、解除聘用合同以及法律追究；2. 对于故意泄露涉外活动保密信息的人员，将追究刑事责任，依法给予相应的行政处罚；3. 对涉孙外活动中泄露保密信息的单位或个人，将采取法律手段追责，追究其经济赔偿和法律责任。

涉外活动保密管理制度
是组织内部为了保护涉外活动的机密性、保密性和安全性而制定的管理规定。

下面是一份常见的涉外活动保密管理制度的内容：
1.涉外活动保密的概念：涉外活动包括对外交流、国际合作、外事接待、国际会议等与外国相关的活动。

2.涉外活动保密的原则：
a.保护机密性：保护涉外活动中的机密信息，防止泄漏。

b.保密责任：明确涉外活动保密的责任分工和追究责任的机制。

c.安全风险评估：通过风险评估，采取相应的安全防护措施。

3.涉外活动保密的具体措施：
a.信息管理：加密重要涉外活动的信息，设置权限限制。

b.人员管理：对参与涉外活动的人员进行保密教育培训，签订保密协议。

c.物品管理：对涉外活动中使用的物品和设备进行安全保管。

d.出差管理：对涉外活动的出差人员进行审批、安全考虑和跟踪管理。

4.违反保密规定的处理措施：
a.纪律处分：对违反保密规定的人员进行相应的纪律处分，包括警告、记过等。

b.法律追责：对严重违反保密规定的人员，将依法追究刑事责任。

以上是一份涉外活动保密管理制度的基本内容，实际应根据组织的具体情况进行调整和完善。

2023涉外工作保密管理制度_涉外工作保密管理制度范本涉外工作保密管理制度篇1一总则1.为加强对外科技交流中的保密工作，保障国家秘密的安全，促进对外科技交流的顺利进行，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施办法，《武器装备科研生产单位保密资格标准》等有关规定，结合我校实际，制定本规定。

2.本制度所称对外科技交流活动是指我校职工在境外或境内参加的有境外机构、组织、人员参与的科学技术开发、讲学、进修、培训、学术会议、文献资料交换、考察、谈判、合作研究、合作设计、合作调查、合作经营、种质资源交换、展览和咨询等活动。

二组织管理3.保密提醒(1)涉密人员出境参加对外科技交流活动，在国际交流与合作处办理出境审批手续时，应当告知其《涉密人员对外科技交流保密守则》，要求其在《涉密人员对外科技交流保密义务承诺书》上签字，承诺履行保密义务，并填写《对外科技交流涉密人员登记表》(DUT-BM-94)。

最后国际合作与交流处将所有资料转交保密工作办公室备案;(2)一年内数次出境参加对外科技交流活动的涉密人员，可以每年提醒一次;(3)涉密人员在境内参加对外科技交流活动，应当提前通知保密工作办公室，并填写《对外科技交流涉密人员登记表》(DUT-BM-94)，保密工作办公室提醒其遵守保密守则，并记录在案。

4.接待来访、参观(1)涉密课题组和部门，一般不接待来访、参观，确有需要时，填写《涉密部门涉外活动登记表》(DUT-BM-98)，确定访问或参观的范围，规定参观路线，由专门工作人员陪同;(2)参观过程要控制人员，禁止拍照、录像等;(3)各课题组接待来访人员时，应做好保密工作，确保国家秘密的安全，并对失、泄密事件的后果负责;(4)来校采访的记者，须持正式记者证。

采访有关涉密科学技术研究的内容应事先同国防科学技术研究院、新闻中心商定，报道内容须经保密审查，不得泄密。

5.交流、合作(1)科学技术研究的内部刊物、书籍和秘密资料、样品、图纸等，不得擅自提供给外国人和带出国外，必须提供和带出国外时，应履行审批手续;(2)涉密部门原则不接受外国留学生、实习生和外国专家，如有特殊情况必须接受时，应事先签订保密协议书，采取保密措施，并保证不接触秘密事项;(3)涉密部门在对外科技交流活动中须明确保密事项，需对外提供资料时，应填写《对外提供资料审批表》(DUT-BM-84)，依次经部门负责人、国防科学技术研究院审批同意后，再经保密工作办公室核准，方可对外提供。