商务接待
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商务接待礼仪常识商务接待一般建立在商业谈判或者商业合作上,它的礼益格比拟高,而商务礼仪是人们在商务活动中所必循遵循的行为标准和准那么。
在商务接待中,恰到好处的运用商务接待礼仪,可以给来访客户一种良好的印象,有助于商务交往的顺当进展。
那么,大家知道关于商务接待的礼仪常识有哪些吗?下面是我为大家收集关于商务接待礼仪常识,欢送借鉴参考。
介绍的礼仪介绍的手势:五指并拢,手心向上,指向被介绍人。
介绍的依次:先介绍位卑者给位尊者。
先将男士介绍给女士;年轻的给年长的;自己公司的同事给别家公司的同事;先将职位稍低者介绍给职位高者;公司同事给客户;焚方人事给官方人士;本国同事给外国同事;假如身边各有一人,先介绍右边的,再介绍左边的。
握手的礼仪握手时,距对方约一步远,上身稍向前倾,两足立正,伸出右手,四指并拢,虎口相交,拇指张开下滑,向受礼者握手。
掌心向下握住对方的手,显示着一个人剧烈的支配欲,无声地告知别人,他此时处于高人一筹的地位。
应尽量幸免这种高傲无礼的握手方式。
相反,掌心向里握手显示出一个人的谦卑和毕恭毕敬。
同等而自然的握手姿态是两手的手掌都处于垂直状态。
这是一种最平凡也最稳妥的握手方式。
戴着手套握手是失礼行为。
男士在握手前先脱下手套,摘下帽子。
女士可以例外。
当然在寒冷的室外也可以不脱。
比方双方都戴着手套,帽子,这时一般也应先说声:“对不起”。
握手时双方相互凝视,微笑,问候,致意,不要看第三者或显得心不在焉。
除了关系亲近的人可以漫长地把手握在一起外,一般握两三下就行。
不要太用力,但漫不经心地用手指尖“晴蜓点水”式去点一下也是无礼的。
一般要将时间限制在三五秒钟以内。
假如要表示自己的真诚和热情,也可较长时间握手,并上下摇摆几下。
握手时两手一碰就分开,时间过短,似乎在走过场,又像是对对方怀有戒意。
而时间过久,特殊是拉住异性或初次见面者的手漫长不放,显得有些虚情假义,甚至会被疑心为“想占廉价”。
长辈和晚辈之间,长辈伸手后,晚辈才能伸手相握,上下级之间,上级伸手后,下级才能接握;男女之间,女方伸手后,男方才能伸手相握;当然,假如男方为长者,遵照前面说的方法。
商务会议接待方案商务会议接待流程精选7篇商务接待礼仪常识及注意事项篇一一、招商引资活动中的注意事项(1)演讲稿应言简意赅,突出重点。
(避免从故到今,上下五千年,好像在读导游词),不同领导的演讲稿不要有太多重复的地方。
(2)着重介绍当地目前的社会经济发展状况,可用数据指标说明(如GDP、进出口贸易额、引资情况、现有外资经营情况等);(3)介绍当地的优势产业、重点发展方向、规划和商机以及:当地的优惠政策、投资成本和政府提供的服务;外来和外资企业在当地发展的成功案例。
(4)安排当地企业与外来企业面对面的交流洽谈,避免政府唱独角戏,无实质性内容。
(5)有外商参加活动时应提供准确通顺的英文资料。
(6)不要一味地提供免费服务(如免费住宿、交通、宴请、表演、旅游等),投资者主要看中的是商业利益与回报,尤其在经济欠发达地区。
(7)建议给投资者、外商留一些自由支配的时间,独立考察当地的商业和人文环境。
二、大型商务活动的组织在确定大型商务活动的举办后,活动主办方应召集所有相关工作人员开会,确定总负责人、部门负责人、各部门之间的协调人员,布置各部门分工。
各部门布置安排每名工作人员的具体分工,并确定完成分工的最后期限。
总负责人定期了解各部门工作的进展情况,及时安排解决出现的重大问题。
部门协调人员在工作进行中对各个部门的工作进行协调与配合。
当各部门在预定时间完成布置的任务后,部门负责人应将任务完成情况向总负责人汇报,全体相关人员讨论在活动进行过程中可能出现的新情况或紧急事件,制定出应急预案。
三、商务会议礼仪(1)会议礼仪会议最能体现一个单位的。
团体意识、整体素质及个人修养。
会议室布置灯光柔和、清晰,不宜用旋转灯;会场布置简洁、清爽,突出重点;会场温度适中(太热、太冷,24-26度为宜);会场湿度50%的相对湿度为宜(加湿或提供饮水);会场大小以每人两平方左右考虑。
(2)会议座位排列的原则:在国际商务活动当中,座位的排列应遵循三个原则,即以前为上、以中为上和以右为上。
商务接待礼仪礼貌用语
1、接待客人的自我介绍
接待客人时,首先要表达自我介绍,比如,“你好,我是XXX,很高兴见到你!”或“你好,我是XXX,我们公司的销售经理,很高兴认识你!”这样,客人就能够得到你的自我介绍,以及你对他的相应尊重。
2、给客人一个热情欢迎
接待客人,应该给他一个热情的欢迎,体现出你对他的尊重。
例如,“欢迎你来到XXX,你来了真是太好了!”或“热烈欢迎您莅临XXX,我们很高兴您能够参观和参与我们公司的活动!”
3、请客人坐下
当客人到达时,要请客人坐下,用一句礼貌的用语,比如“请坐”或“请进”来礼貌地邀请客人入座。
此外,如果客人手里拿抬的有物品,也应引导他们把物品放在特定的地方。
4、给客人提供必要的帮助
有时,客人会提出自己需要的帮助,比如给他们提供一杯水,一把伞等等,作为一名专业的主持人,要及时而热情地提供帮助,表明有关方面的关心。
5、尊重客人的发言权
在商务活动中,如果有人开始发表讲话,必须要尊重它,让它有机会说完,不要去干扰,要耐心地听,不能显示出不尊重的态度。
6、关怀客人
应该多方关怀客人,以便能够了解客人的需求,比如发出问候。
商务接待工作内容商务接待是企业中非常重要的一项工作,它直接关系到企业形象和客户关系的维护。
在商务接待的过程中,细节决定成败,专业素养能够体现一个企业的实力和实践。
本文将重点介绍商务接待工作内容,以帮助读者更好地了解这一重要工作。
1. 接待前的准备工作在进行商务接待之前,接待人员需要做好充分的准备工作。
首先要了解客户的基本信息,包括客户的姓名、职务、公司背景等,以便能够更好地与客户沟通。
其次要准备好接待场所,确保环境整洁、舒适,并提前安排好接待人员的分工和任务,以保证接待流程的顺利进行。
2. 热情接待客户在客户到达时,接待人员要展现出热情的态度,主动迎接客户并引导客户到达接待区域。
在接待过程中,要注意细节,比如为客户倒水、递上名片等,展现出专业礼仪和细致周到的服务态度。
3. 了解客户需求在商务接待过程中,接待人员要耐心倾听客户的需求和意见,了解客户的期望和要求。
只有深入了解客户需求,才能提供更加个性化和专业的服务,达到客户满意的效果。
4. 提供专业解答在客户提出问题或疑虑时,接待人员要及时、准确地给予解答,并尽量提供专业建议和意见。
如果遇到不确定的问题,也要诚实地告知客户,并承诺尽快给出答复,以展现出诚信和负责的态度。
5. 确保接待流程顺利商务接待过程中,要确保接待流程的顺利进行。
比如安排好会谈的时间和地点,提前做好会议准备工作,确保会议的顺利进行。
同时要及时跟进客户需求,确保客户在企业的整个接待过程中都能感受到专业、周到的服务。
6. 结束接待并跟进在商务接待结束后,接待人员要及时跟进客户的反馈和意见,以了解客户的满意度和不满意的地方,并及时做出改进。
同时要保持与客户的联系,建立长期的合作关系,为企业的发展打下坚实的基础。
总结起来,商务接待工作内容包括接待前的准备、热情接待客户、了解客户需求、提供专业解答、确保接待流程顺利等方面。
只有做好这些工作,才能有效提升企业形象,维护客户关系,实现企业的长远发展目标。
商务接待礼仪(通用11篇)商务接待礼仪篇1商务交往中,经常要有公司与公司之间、部门与部门之间、公司与客户之间的往来。
礼貌专业的迎送代表着一个公司的整体形象,同时也能够看出接待人的基本素质、层次和水平。
商务接待迎送宾客至关重要,如果处理不好,会在后期的合作或者交往中受到影响,也会给公司的形象打折扣。
商务接待迎送,主要是指因为商务需要而安排的迎接与送别,目的是为客人供给方便,尽地主之谊,有利于商务关系的融洽,有效的推进双方工作的进行。
迎来送往作为常见的社交礼节,在国际交往中和组织间交往中不可缺少,对来访客人,应视其身份、两国或两组织间关系、活动的性质等因素,安排相应的迎送仪式。
1、迎送时间了如指掌掌握客人的到达和离开时间,准时的迎送。
迎送人员必须准确的掌握宾客乘坐的`飞机、火车、传播的抵达离开时间,以便及时的做好迎送的准备工作。
为了不影响迎送以及表示对宾客的尊重,迎送人员最好是在提前一小时到达迎送地点。
如果宾客时间上发生变化,迎送人员能够及时安排,做好应急处理。
如果是第一次见面的客人,最好准备一个小牌子,牌子上清楚的写出“某先生(同志、小姐、女士)欢迎您的到来!”2、迎送宾客语言技巧语言表达是迎送人员与宾客沟通的基本工具,所以语言表达技巧是迎送人员必须掌握的。
迎送宾客要遵循热情、主动、亲切的语言技巧。
来宾一到,迎宾的主迎人员要立即上前握手,并致词欢迎,如“您好!欢迎您光临尸‘一路辛苦了[”等。
如客人较拘谨时,主人应主动与之寒暄,语气应热情、诚恳。
如是节假日迎宾,还应致以节日的问候。
如宾客是首次来访,互不相识,宾主见面时应互作介绍。
一般来讲,迎宾者应主动上前,“自报家门”,并由主方的交际人员或迎宾人员中身份最高者,将迎宾人员的姓名、职务介绍给来宾。
如果还有主迎人员在来宾下榻处等候,要事先向来宾说明,以使来宾有所准备。
注意事项:1、别在谈话中说一些讨人嫌的话,否则光看你的态度,客户就会受不了。
2、配合对方的步调。
商务接待员工作职责
1. 商务接待员要像热情的主人一样迎接每一位来宾呀!比如,当有客户走进公司大门,你得马上满脸笑容地迎上去,亲切地打招呼,让他们感觉像回到家一样温暖。
这可不是简单的事儿哦,得用心去做!
2. 要时刻保持良好的形象和仪态,这就像战士要时刻准备战斗一样!你想想,要是你衣冠不整、无精打采的,谁还愿意跟咱打交道呢?所以呀,一定要把自己收拾得精神抖擞的。
3. 得迅速且准确地引导来宾到达他们要去的地方,这就好比是给他们指引方向的灯塔呀!比如客户要去会议室,你得快速地带他们过去,不能让人家在公司里迷路呀,对吧?
4. 商务接待员还得灵活处理各种突发状况,这就像消防员面对火灾一样!要是突然停电了、设备出故障了,你得马上想办法解决,可不能让场面混乱呀!
5. 要细心周到地为来宾提供各种服务,就像贴心的小棉袄一样!比如给他们倒杯水、递个资料啥的,这些小细节能让他们感受到咱的诚意呢!
6. 对每一位来宾都得保持耐心和礼貌,这和医生对待病人要有耐心不是一样的道理吗?不管他们提出啥问题,都要耐心解答,不能不耐烦呀!
7. 还得记住每一位重要来宾的信息和喜好,这多像朋友之间的了解呀!这样下次他们再来,你就能给他们提供更贴心的服务啦,多棒呀!
8. 商务接待员要和各个部门密切配合,就如同乐队里的不同乐器要协同演奏一样!和同事们沟通好,才能把接待工作做得更完美呀,这很关键呢!
9. 随时关注来宾的需求并及时满足,这就好像是随时准备给人雪中送炭一样!人家需要啥,你就得马上行动,不能有丝毫怠慢呀!
10. 最后呀,商务接待员要不断提升自己的能力和素质,就如同运动员要不断训练进步一样!只有这样,才能更好地胜任这份工作呀,你说是不是呢?总之,商务接待员的工作可不简单,需要用心、细心、耐心,才能把工作做好呀!。
商务接待礼仪【通用9篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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商务接待礼仪(最新6篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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商务接待培训内容以下是 8 条商务接待培训内容:1. 哇塞,要知道第一印象那可是超级重要的啊!就像你去相亲,第一眼往往就决定了很多东西。
在商务接待中也是一样,当客户一来,你的微笑、你的举止、你的问候,都能给对方留下深刻印象。
比如说,客户一进门,你马上热情地迎上去笑着说:“欢迎您呀!”这多好呀!2. 嘿,沟通技巧那可真是关键中的关键呀!这不就跟和朋友聊天一样嘛。
你得认真倾听客户的每一句话,然后有针对性地回应。
比如客户说最近遇到个难题,你就关切地问:“那这个难题对您影响大吗?”这样客户能不感觉被重视吗?3. 哎呀呀,细节决定成败呀!每一个小细节都可能影响客户的感受。
像准备好舒适的座位,提前检查会议室的设备有没有问题。
你想想,要是客户来了,结果投影仪坏了,那多糟糕呀!4. 哇哦,时间管理也很重要呀!你总不能让客户等太久吧,就像约会让对方等太久会生气一样。
合理安排好每个环节的时间,可别搞得急匆匆的或者拖拖拉拉的哟。
比如说:“咱说好十点见面,那就得十点准时呀!”5. 哟呵,对客户的需求要敏感呀!这就好像朋友给你个暗示,你得马上懂他的意思嘛。
当客户稍微表现出对某个方面的兴趣,你就得赶紧察觉到,然后顺着展开话题呀。
比如客户看着某个产品模型,你就说:“这个您是不是很感兴趣呀?”6. 嘿哟,团队协作也不能少哇!这可不是你一个人的事,大家都得配合好。
比如有人负责接待,有人负责讲解,这不就跟一场精彩的球赛一样,各司其职才能赢嘛。
要是大家乱了套,那可不行呀!“咱都互相配合好呀,别掉链子!”7. 天哪,应变能力更是不可或缺呀!有时候总会有些突发状况,就像出门突然下雨一样。
这时候你就得迅速反应,巧妙应对。
要是客户突然提出个很难的问题,你总不能傻眼吧,得脑筋快速转起来回答呀。
“哎呀,这情况可真没想到,但咱能应付呀!”8. 哈哈,服务态度必须始终保持一流呀!就把客户当成最尊贵的客人对待。
不管遇到什么,都要始终保持热情和耐心。
“咱可不能因为任何事而态度不好呀,要让客户全程都开心满意。
《商务接待方案》商务接待方案(一):为了接待XXXX年X月X日,XXXXXXX一行到公司参观,为确保本次活动有序开展,特制定如下接待方案:1.接待时间:2013-07-0414:00--2013-07-0510:00二、接待地点:XXXX、XXXX、三、接待对象:XXXXXXXXX四、参观路线及时间表:2013-07-0414:00派车到XXXX15:00工厂参观16:00离开XX前往XX16:30XXXXX16:10XXXX沙盘讲解16:25XXXXX参观17:00离开XX17:30XXXX假日酒店17:35酒店会议室(项目讲解与政策沟通)18:00酒店晚宴18:30休息次日9:00送离XX,欢送五、接待前准备工作安排:1.成立接待小组组长:XXX(董事长)副组长:XXX(总经理)、XXX(副总经理)、XXX(总监)成员:XXX、XXX、XXX参观团到其部门,由部门总监负责陪同讲解。
2.职责2.1.XXXX2.1.1XX行政部(XXX):2.1.1.1负责现场清洁、秩序的维护及车辆规范停放。
A、在大门设置两名形象保安。
B、在行政大楼LED更改欢迎字幕:热烈欢迎XXXXXXXXXXX贵宾莅临参观考察2.1.1.2XX厂(负责人:XXXX):A、负责现场的清洁卫生B、负责现场的工作秩序C、负责参观路线D、负责现场的讲解2.1.1.3XXXXX(负责人:XXX):A、负责现场的清洁卫生B、负责现场的工作秩序C、负责参观路线D、负责现场的讲解2.2.XXXX2.2.1政部人事部(负责人:XX)2.1.1.1保洁(负责人:XXX):A保洁于X日下午开始对XXXX外进行清扫,尤其是地面的顽迹。
B4日早上8:00上班,再次打扫确保XXXX外围,XX周围清洁卫生。
CXXXX室内清洁,洗手池外无水渍,卫生间无异味,纸巾完备。
DXXX室内及外围清洁,无白色垃圾。
2.1.1.2保安(负责:XXX)A保安于XXX(区域)安排两人、XXXX正门外两人、XXX正门外【XXX】、XXX【XXX】石凳外设置太阳伞。