监理资料员培训材料

（完整word版）监理员培训资料监理员培训资料⼀、概论：⼯程监理是指监理单位受业主的委托，依据国家批准的⼯程项⽬建设⽂件、有关⼯程建设的法律、法规和⼯程建设监理合同及其他⼯程建设合同，对⼯程建设实施的监督管理（四控⼆管⼀协调）。

建设监理是⼀种⾼智能的技术服务活动。

实⾏总监理⼯程师负责制。

监理单位应公正、独⽴、⾃主地开展监理⼯作，维护建设单位和承包单位的合法权益。

建设⼆、监理⼯作依据：1国家、地⽅政府有关⼯程建设的政策、法律、法规、管理条例等2地⽅政府主管部门批准的建设规划等项⽬审批⽂件3⼯程项⽬设计⽂件及⼯程建设的各种标准、规范和规程4依法成⽴的⼯程建设有关合同（监理合同、施⼯合同等）5本监理规划及各专业相关的监理实施细则6《监理规范》和监理表格三、监理员职责：1 在专业监理⼯程师的指导下开展现场监理⼯作；2 检查承包单位投⼊⼯程项⽬的⼈⼒、材料、主要设备及其使⽤、运⾏状况，并做好检查记录；3 复核或从施⼯现场直接获取⼯程计量的有关数据并签署原始凭证；4 按设计图及有关标准，对承包单位的⼯艺过程或施⼯⼯序进⾏检查和记录，对加⼯制作及⼯序施⼯质量检查结果进⾏记录；5 担任旁站⼯作，发现问题及时指出并向专业监理⼯程师报告；6 做好监理⽇记和有关的监理记录。

术语：旁站在关键部位或关键⼯序施⼯过程中，由监理⼈员在现场进⾏的监督活动。

巡视监理⼈员对正在施⼯的部位或⼯序在现场进⾏的定期或不定期的监督活动。

平⾏检验项⽬监理机构利⽤⼀定的检查或检测⼿段，在承包单位⾃检的基础上，按照⼀定的⽐例独⽴进⾏检查或检测的活动。

四、熟悉图纸，学会看图纸，多看多学多问：五、熟悉施⼯质量验收规范、安全规范：六、熟悉部分监理程序：（略）七、旁站：（⼀）、旁站监理范围：基础阶段：⼟⽅回填、后浇带浇筑、其他结构混凝⼟浇筑、防⽔混凝⼟浇筑、卷材防⽔层细部构造处理；主体结构阶段：梁柱节点钢筋隐蔽过程、混凝⼟浇筑。

（⼆）、旁站监理程序：1、上述实施旁站监理的各分项⼯程，承包单位应提前24⼩时向项⽬监理部申报施⼯申请，总监理⼯程师确认准备⼯作就绪后签认申请表并安排好旁站监理⼈员实施旁站监理。

监理业务培训资料监理业务是建筑工程管理中的一个重要环节，监理员在工程建设过程中扮演着监督、检查、指导等多重角色。

为了提高监理员的专业素质和工作水平，不少培训机构提供了相关的培训资料。

下面将介绍一些监理业务培训资料的内容。

一、建筑工程法规法令作为建筑工程监理员，熟悉并遵守建筑工程法规法令是至关重要的。

监理业务培训资料中常常包括建筑法规法令的详细介绍，如《建筑法》、《建筑工程质量管理条例》等，帮助监理员了解相关法规的内容、要求和执行标准。

二、工程技术规范监理员需要掌握建筑工程的相关技术规范，以确保工程施工的质量和安全。

监理业务培训资料中通常包括《建筑工程技术标准》、《建筑结构抗震设计规范》等文件，帮助监理员了解工程技术规范的要求及应用方法。

三、施工图纸与工程变更监理员需要熟悉工程施工图纸，了解工程设计的具体要求和要点。

此外，监理业务培训资料还包括工程变更管理的相关内容，帮助监理员处理工程变更过程中可能出现的问题和纠纷。

四、质量验收与工程验收监理员需要参与工程施工过程中的质量验收和工程验收工作，确保工程质量符合相关标准和要求。

监理业务培训资料中会介绍工程验收的具体程序、标准和要求，帮助监理员进行有效的验收工作。

五、安全生产管理安全生产是建筑工程管理中的重要环节，监理员需要关注工程施工现场的安全管理工作。

监理业务培训资料中常常包括安全生产管理的相关法规、标准和实务，帮助监理员做好安全生产管理工作。

六、合同管理与工程索赔监理员需要熟悉工程合同的内容、要求及约定，以及处理工程索赔的程序和方法。

监理业务培训资料中会介绍合同管理和工程索赔的相关知识和技巧，帮助监理员正确处理合同事务和索赔事项。

综上所述，监理业务培训资料涵盖了建筑工程法规法令、工程技术规范、施工图纸与工程变更、质量验收与工程验收、安全生产管理、合同管理与工程索赔等多个方面的内容。

通过学习这些资料，监理员可以提升自身的专业素质和工作水平，更好地开展监理工作，保障工程质量和安全。

引言：概述：正文：一、合同文件的综合分析1.合同文件的重要性及其作用2.合同文件的组成和结构3.合同文件的核心条款解读4.合同文件的风险评估和控制5.合同文件的变更管理及处理二、项目工程图纸的认识和运用1.项目工程图纸的种类和作用2.项目工程图纸的标准和规范要求3.项目工程图纸的审查和确认流程4.项目工程图纸的修改和调整方法5.项目工程图纸的传递与保存要求三、施工日志及报告的撰写1.施工日志和报告的重要性2.施工日志和报告的组成和结构3.施工日志和报告的内容要求4.施工日志和报告的书写技巧和注意事项5.施工日志和报告的管理和归档要求四、质量检验及验收资料的管理1.质量检验及验收资料的意义和作用2.质量检验及验收资料的种类和要求3.质量检验及验收资料的收集和整理4.质量检验及验收资料的审核和存档5.质量检验及验收资料的使用和查询五、数据的储存和归档1.数据的储存方式及要求2.数据的备份和恢复策略3.数据的安全和保密措施4.数据的日常管理和维护5.数据的归档和销毁规范总结：监理资料培训学习是提高监理人员工作能力和素质的重要途径之一。

通过对合同文件的综合分析、项目工程图纸的认识和运用、施工日志及报告的撰写、质量检验及验收资料的管理以及数据的储存和归档等五个大点的详细阐述，监理人员可以更好地掌握和运用相关知识和技巧，提高工作效率和质量，为项目的成功实施提供有力保障。

在实际工作中，我们需要不断学习和总结，并与同行交流分享，不断提升自己的专业水平，为建设优质工程贡献力量。

引言:监理资料培训学习是在建筑工程监理过程中必不可少的一环。

监理资料的准确性和完整性直接影响到监理工作的质量和效果。

因此，对监理人员进行资料培训学习是提高监理工作水平的重要手段。

本文将从监理资料的定义、培训学习的重要性以及监理资料培训的具体内容等方面进行论述。

概述:监理资料是指在建设工程监理过程中所、记录和保存的各类文件、图纸、档案及其他资料。

舟艺监理公司现场项目组信息监理培训资料编制：张义骧上海舟艺建设工程咨询监理有限公司工程技术部2012年3月一、工程现场信息监理的主要工作内容1、负责本项目各类监理办公文书的打印、发送、收集、登记、分发、保存、整理和借阅管理等工作。

具体要求：⑴打印的文件要求格式规范、打印准确、排版合理。

⑵监理文件的发送有登记签收记录，具有可追朔性。

⑶负责参建各方的往来文件签收、分发、回收和整理保管。

⑷做好各类文件的分类、归档、保管、借阅及回收等工作。

⑸做好打印、复印材料的登记工作。

2、负责对外传递、报送和审核项目监理机构的各类文件。

具体工作：⑴纸质文件的递送：如：向质量监督机构递交监理月报、安全监理月报等。

⑵监理网上报告：如：监理月报、监理专报、监理紧急报告等。

⑶监理网上复核：如：施工单位提交的各种资质文件的查对。

⑷网上考核评分：如：施工现场安全质量标准化达标工地考核评分3、负责公司与项目监理机构之间信息的传递和业务办理。

⑴施工现场监理文件送公司审核。

⑵为施工现场产生有关文件办理的盖章等业务。

⑶向工程技术部传递本项目监理机构的相关资料。

⑷负责领取项目监理机构需要的办公用品等。

4、负责项目监理机构技术资料档案的立卷、归档和保管、借阅管理等工作。

5、按上海市工程建设规范《建设项目（工程）竣工档案编制技术规范》或业主的/本公司的档案归档要求，做好档案资料的收集、验收、移交、编号、编目检索、统计、保管和资料安全等工作。

6、对过期无利用价值的档案资料，须经公司有关领导确认后处理。

7、做好计算机、打印机、复印机等清洁保养工作，保持工作环境的清洁和卫生。

8、完成领导交办的其他工作。

二、现场监理信息的分类㈠书面资料（主要包括以下内容）：⑴项目监理机构应具备下列项目监理机构成立的文件：1、监理中标通知书；2、监理委托合同；3、监理项目通知书；4、总监理工程师的任命书；5、总监代表的授权书；6、项目监理机构人员组成表；7、公司质量管理体系文件；8、公司上墙标识等。

监理员培训资料监理员是在工程施工过程中，负责监督工程质量、合规性和安全的专业人员。

他们需要具备良好的技术知识、丰富的经验以及专业的管理能力。

为了提高监理员的综合素质和工作效能，监理员培训成为必不可少的一环。

本文将为您提供一份监理员培训资料，以帮助监理员加强能力和知识的提升。

一、监理员的角色和责任监理员在工程项目中扮演着重要的角色，其责任主要包括以下几个方面：1. 协助业主和设计人员制定详细的施工方案和质量标准。

2. 监督施工现场的安全，确保所有工作人员和设备都符合相关规定。

3. 检查施工现场的工作质量，确保所有施工过程符合技术要求和合同约定。

4. 及时发现和解决施工过程中的问题和隐患，确保项目按时完成。

5. 提供专业的意见和建议，为业主和施工方提供技术支持。

6. 撰写监理报告，记录施工过程中的重要事项和发现的问题，并向业主汇报。

二、监理员培训的必要性监理员需要具备综合的专业知识和技能，能够熟练掌握相关的法律法规和标准规范。

监理员培训具有以下几个重要的必要性：1. 提高专业素质：通过培训，监理员可以学习最新的监理理论和技术，了解前沿的施工技术和管理方法，从而提高专业素质。

2. 加强法律意识：培训可以帮助监理员了解相关的法律法规，并能够正确地运用到实际工作中，确保施工过程的合法合规。

3. 提升管理能力：监理员需要具备良好的管理能力，能够协调各个施工方的工作，保证项目的顺利进行。

培训可以提供相关的管理知识和技巧，帮助监理员提升管理能力。

4. 强化沟通技巧：监理员需要与业主、设计人员、施工方等各方进行密切的沟通和协调。

培训可以帮助监理员提高沟通技巧，有效地传递信息和解决问题。

三、监理员培训内容监理员培训内容的安排应根据监理员的实际需求进行合理的设计和选择。

以下是一些常见的培训内容建议：1. 监理工作规范：介绍监理员的工作职责和要求，以及监理工作的相关法律法规和标准规范。

2. 工程技术知识：包括工程施工的基本原理、各种材料和设备的特点、施工工艺和施工方法等方面的知识。

3.2监理工作表格体系和主要填写要求 3.2.1监理工作的基本表式建设工程监理在施工阶段的基本表式按照《建设工程监理规范》（GB50319-2000）附录执行，规范中基本表式有三类：A类表共10个表（A1～A10），为承包单位用表，是承包单位与监理单位之间的联系表，由承包单位填写，向监理单位提交申请或回复。

B类表共6个表（B1～B6），为监理单位用表，是监理单位与承包单位之间的联系表，由监理单位填写，向承包单位提交申请或回复。

C类表共2个表（C1、C2），为各方通用表，是工程项目监理单位、承包单位、建设单位等各有关单位之间的联系.新进监理人员未及时进行岗位职责授权以及安全岗前教育；监理档案资料一般不少于三套，一套交地方城建档案管，一套交建设单位，一套交监理公司。

理费50万元以下归监理公司（工程管理部），可采用电子档案形式（刻录光盘）；监理费50万元以上归建科院档案室。

归档范围及内容为：a) 监理合同； b) 监理大纲（规划）； c) 监理项目登记表； d) 总监任命书； e) 监理细则； f) 监理工程师通知单；g) 监理工作联系单； h) 监理工作会议纪要； i) 监理月报； j)工程质量评估报告；k) 监理工作总结； l)工程项目竣工验收备案资料。

建筑工程监理资料员培训资料（草案）第2页共68页工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm*210mm)。

图纸宜采用国家标准图幅。

工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。

图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。

计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

归档的工程文件应为原件。

3、公司贯标要求使用统一资料盒，当盒内资料满时，将其移到档案盒，并按分目注明；同类新资料放入盒内；资料盒使用公司统一的侧封；（侧封样本见：国晟资料侧封样本）图纸资料应指定存放，相关变更图纸应与原图放在一起，作废图纸标明另外存放；资料员变动时应交接所有资料并写交接单；项目完工后按当地建设主管部门要求组档；并按公司以上分目要求整理相关监理资料，交综合办统一保管，并填写总目录。

监理资料员培训资料
一、培训背景概述
监理资料员是在施工监理过程中负责资料管理和数据统计的重要角色。

他们的工作涉及到施工图纸、合同文件、施工记录、检测报告等大量的资料，对项目的顺利进行起到了至关重要的作用。

为了提高监理资料员的专业素养和工作能力，开展监理资料员培训势在必行。

二、培训目的和意义
1.加强监理资料员对监理工作的理解和把握，提高其工作的专业技能；
2.提高监理资料员的数据统计和整理能力，确保项目资料的完整性和准确性；
3.规范监理资料员的工作流程，提高工作效率，减少错误发生的可能性；
4.培养监理资料员团队合作精神和沟通能力，提高项目组的整体协作效能；
三、培训内容
1.监理基础知识
（1）监理概述：监理的定义、职责和地位；
（2）监理法规：涉及监理工作的法律法规及相关标准；
（3）合同管理：合同的履行、变更与索赔；
（4）工程质量管理：施工过程中的质量控制和质量保证等；（5）安全管理：施工现场安全防控和应急措施；
（6）工期管理：进度控制和项目计划调整；
（7）成本管理：项目预算和费用控制。

2.监理资料管理
（1）施工图纸管理：逐级审查、审核图纸变更、图纸归档等；（2）合同文件管理：合同的签订、备案、归档等；
（3）施工记录管理：班前会议记录、工作日志、施工记录表等；（4）检测报告管理：试验结果记录、检验报告归档等；。

监理员培训资料监理员是建筑工程中非常重要的一个角色，他们负责监督和检查工程进度、质量、安全等方面，确保工程按照设计要求和标准进行施工。

因此，监理员需要接受专业的培训，掌握相关的知识和技能，才能胜任这一职责。

下面就为大家详细介绍监理员培训的相关资料。

一、培训内容：1.法律法规：监理员需要了解建筑工程相关的法律法规，包括建筑法、招标法、土地管理法等，以便在实际工作中做到法律依据明确、操作规范。

2.工程知识：监理员需要掌握建筑工程的基本知识，包括建筑结构、材料、工艺等方面的知识，以便对工程进度、质量进行准确评估。

3.施工管理：监理员需要了解施工现场的管理规范，包括施工组织设计、安全生产管理、质量控制等内容，确保施工工作按照规定进行。

4.合同管理：监理员需要了解建筑工程合同的相关内容，包括合同签订、履行、变更等规定，确保合同各方权益得到充分保障。

二、培训方式：监理员培训通常分为线下和线上两种方式进行。

线下培训一般由专业培训机构组织，通过课堂教学、案例分析、实地考察等形式进行培训。

线上培训则通过网络课程、视频教学等形式进行，具有时间灵活、学习资源丰富等优势。

三、培训机构：国内有许多专业的监理员培训机构，如中国建筑技术监督协会、中国建筑科学研究院等，这些机构提供了丰富的监理员培训资源，包括课程资料、教学视频、在线交流平台等，为监理员提供了一个学习交流的平台。

四、培训成果：监理员培训的最终目的是为了提升监理员的专业能力和素质，使其能够胜任复杂的建筑工程监理工作。

通过系统的培训，监理员可以提升自己的法律意识、技术水平和沟通能力，为工程质量和安全保驾护航。

综上所述，监理员培训资料是监理员学习的重要依据，只有系统掌握相关知识和技能，监理员才能在实际工作中胜任各项任务，确保工程质量和安全。

希望广大监理员能够重视培训，不断提升自身素质，为建筑工程的可持续发展贡献力量。

监理资料员培训资料目录第一章监理信息资料管理的有关规定 (1)1.1监理项目部资料管理根据性文件 (1)1.2监理信息资料管理的有关规定 (1)1.2.1监理信息资料的特点与重要性 (1)1.2.2规划建立项目信息资料管理系统 (2)1.2.3协助做好工程档案资料的管理工作 (5)第二章监理资料管理职责及岗位要求 (8)第三章监理资料管理的基础知识 (9)3.1 掌握公司作业指导文件 (9)3.2监理工作表格体系与要紧填写要求 (12)3.2.1监理工作的基本表式 (12)3.2.2监理工作表格要紧填写要求 (12)3.3分部、分项工程划分 (23)第四章监理资料管理操作实务 (28)4.1信息资料管理工作的质量标准 (28)4.2信息资料的分类及编码体系 (28)4.3项目部各类工作台帐的建立与要求 (32)4.3.1监理项目部工作台帐 (32)4.3.2工程质量验收目录台帐 (33)4.3.3工程材料质量监督工作台帐 (33)4.3.4监理影像资料目录台帐 (33)4.3.5安全监理工作台帐 (43)4.3.6住宅工程防渗漏工作台帐 (44)4.4监理服务阶段资料收集 (45)4.5项目竣工档案： (47)第五章资料管理中常见问题及处理 (47)第一章监理信息资料管理的有关规定1.1监理项目部资料管理根据性文件《城市建设档案管理规定》建设部90号令《建设工程文件归档整理规范》 GB/T50328-2001《建设工程监理规范》 GB50319-2000《建筑工程施工质量验收统一标准》 GB50300-2001《信息档案影像资料监理工作作业指导书》 JKPM/C2-2007-09《文件编制与审核作业指导书》 JKPM/C2-2007-08《质量手册》 JKPM/A-2007《质量管理体系程序文件》 JKPM/B01～10-2007《建设电子文件与电子档案管理规范》 GJJ/T117-2007 2008年1月1日起1.2监理信息资料管理的有关规定1.2.1监理信息资料的特点与重要性（一）特点1)监理信息来源的广泛性。

监理内部培训资料为了提高公司监理团队的整体素质和专业水平，特别定制了内部培训资料，旨在帮助监理人员不断提升技能，实现个人职业发展和公司目标的双赢。

一、质量管理1.1 质量管理概念：明确质量管理的理念和目标，重视从源头把控，全员参与的原则。

1.2 资料管理：建立完善的资料管理制度，规范档案管理流程，保障施工过程资料的完整性和真实性。

1.3 检验验收：掌握验收标准要求，及时发现问题并提出整改措施，确保项目质量合格。

二、安全生产2.1 安全管理制度：熟悉公司安全管理制度，严格执行相关规定和程序，做好安全生产工作。

2.2 突发事件处理：掌握突发事件的处理流程，及时有效应对，保障工程施工和人员安全。

2.3 安全督导：加强安全督导与检查，并定期进行安全演练，提高安全意识和应急能力。

三、合同管理3.1 合同条款解读：深入理解合同各项条款，防范风险，保护公司和项目利益。

3.2 合同变更管理：熟悉合同变更流程和规定，做好合同管理工作，避免合同纠纷。

3.3 合同履约监督：加强对合同履约情况的监督，保证双方权益，遵守诚实信用原则。

四、沟通协调4.1 沟通技巧：学习有效沟通技巧，提高沟通效率和质量。

4.2 团队协作：加强团队合作意识，协同作战，共同完成项目目标。

4.3 纠纷解决：掌握纠纷解决的方法和技巧，及时妥善化解矛盾，维护公司声誉。

五、技术培训5.1 施工技术：学习新技术、新工艺，不断提高技术水平，适应行业发展趋势。

5.2 设备维护：熟悉设备操作规程，做好设备维护保养工作，确保施工进展顺利。

5.3 整改措施：定期总结工作中存在的问题，制定改进措施，不断完善工作和服务质量。

综上所述，公司监理内部培训资料为监理人员提供了全面系统的培训内容，旨在不断提升团队整体素质和专业技能。

希望各位同事认真学习，积极应用，共同为公司发展贡献力量。

监理资料员培训资料一、培训目标监理资料员是在工程施工现场负责收集、整理和归档各类相关资料的重要岗位。

本次培训旨在提升监理资料员的专业技能，使其能够准确、规范地收集、整理和归档工程施工资料，为监理工作提供有效支持。

二、培训内容1. 监理资料管理概述- 监理资料的定义和分类- 监理资料的重要性和作用- 监理资料的收集流程和方法2. 监理资料员的职责和要求- 监理资料员的角色和职责- 监理资料员的素质和技能要求- 监理资料员与其他岗位的协作关系3. 监理资料的收集与整理- 工程施工资料的收集方法和工具- 监理日志、监理通知、工程变更单等常见监理资料的整理方法- 监理资料的标识、分类和存档原则4. 监理资料的质量控制- 监理资料的准确性和完整性检查- 监理资料的合规性和规范性审查- 监理资料的密级和保密措施5. 监理资料的应用与归档- 监理资料的利用和传递- 监理资料的归档管理和保管- 监理资料的备份和恢复措施三、培训方法本次培训将采用理论讲授与实际案例结合的方式，通过讲解和讨论，使培训对象深入了解监理资料员的职责与要求，并掌握收集、整理和归档监理资料的基本技能。

同时，还将提供真实的工程施工资料供培训对象进行实践操作，以加强培训效果。

四、培训考核为了确保培训效果，将进行以下考核：1. 知识考核：通过笔试或口试等方式考核培训对象对监理资料管理相关知识的掌握情况。

2. 技能考核：培训对象将进行实际操作，收集、整理和归档监理资料，考核其操作技巧和效率。

3. 行为考核：培训对象将参与小组讨论和案例分析等活动，考核其团队合作和问题解决能力。

五、培训后续本次培训结束后，将建立监理资料员培训后续支持体系，提供相关书籍、资料和学习平台供培训对象进一步学习和提高。

培训对象可定期参加相关职业培训和交流活动，不断更新知识和技能，以满足工作需求。

六、总结监理资料员是工程施工现场不可或缺的重要人员，良好的资料管理对于施工质量和工程进度的控制至关重要。

建筑工程监理资料员培训资料第一章建筑工程监理资料的概述一、定义、术语：建设工程资料——可供建设工程管理并参考作为根据的材料。

建设工程文件——在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。

监理文件——监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

建设工程档案——在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。

二、监理文件收集、编制、整理、归档依据：1、《建设工程监理规范》（GB 50319-2000）2、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）3、《城市建设档案著录规范》(GB/T 50323-2001)4、《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2000)。

5、《照片档案管理规范》GB/T11812-89三、监理文件资料管理的要求1、基本要求监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。

监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施。

监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。

监理档案的编制及保存应按有关规定执行。

2、具体要求工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm*210mm)。

图纸宜采用国家标准图幅。

工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。

图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。

计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

归档的工程文件应为原件。

3、公司贯标要求使用统一资料盒，当盒内资料满时，将其移到档案盒，并按分目注明；同类新资料放入盒内；资料盒使用公司统一的侧封；（侧封样本见：国晟资料侧封样本）图纸资料应指定存放，相关变更图纸应与原图放在一起，作废图纸标明另外存放；资料员变动时应交接所有资料并写交接单；项目完工后按当地建设主管部门要求组档；并按公司以上分目要求整理相关监理资料，交综合办统一保管，并填写总目录。