精选项目综合办公室管理规定
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工程项目办公室规章制度第一章总则第一条为规范工程项目办公室的管理,保障项目顺利进行,确保工程质量,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于工程项目办公室全体工作人员,具有法律效力。
第三条工程项目办公室制度的遵守与执行是每位工作人员应尽的义务,违反规定的行为将按照制度规定进行严肃处理。
第二章工程项目办公室组织管理第四条工程项目办公室设办公室主任一名,助理主任若干名,工程监理、质量工程师、安全工程师、资料员等多个职位。
第五条工程项目办公室主任负责办公室的整体工作,负责制定和实施工程管理方案。
第六条助理主任协助主任工作,协调各职能部门,负责监督工程进度,推动工程顺利进行。
第七条各职能部门负责工程项目的各项管理工作,按照主任和助理主任的指示进行工作。
第八条工程项目办公室实行集体领导和个人负责相结合的管理模式,明确责任,形成合力。
第三章工程项目办公室工作纪律第九条工程项目办公室全体工作人员要严格遵守办公室工作时间,不得早退晚到。
第十条工程项目办公室每周召开例会,总结工作,分析问题,提出解决方案。
第十一条工程项目办公室工作人员要保持团结,相互协作,不得相互攀比和争功。
第十二条工程项目办公室要注重团队建设,严禁种族歧视、性别歧视等不当行为。
第四章工程项目办公室工作流程第十三条工程项目办公室工作流程包括项目立项、方案设计、施工管理、质量监督、安全管理等多个环节。
第十四条项目立项由主任和助理主任商议决定,确定项目可行性,编制工作计划,确定项目预算。
第十五条方案设计由设计师和工程师共同负责,根据项目要求出具详细方案,并征求相关部门意见。
第十六条施工管理由监理和工程师共同负责,监督施工现场,保证施工按计划进行,质量合格。
第十七条质量监督由质量工程师负责,负责监督工程施工质量,保证工程质量符合标准。
第十八条安全管理由安全工程师负责,负责设计和实施安全生产方案,保障工程人员安全。
第五章工程项目办公室奖惩制度第十九条工程项目办公室对工作表现突出的人员给予奖励,根据实际情况给予奖金、奖品等。
综合部办公室规章制度第一章总则第一条为了规范综合部办公室的管理,提高工作效率,保障工作安全,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于综合部办公室全体工作人员,包括部门领导、科室主任、工作人员等。
第三条综合部办公室负责人为部门领导,负责全面管理综合部工作,落实各项规章制度。
第四条综合部办公室全体工作人员应当遵守国家法律法规、组织规定,维护综合部工作秩序,不得有违法乱纪行为。
第五条综合部办公室全体工作人员应当遵守工作纪律,服从领导安排,认真履行岗位职责,保证工作效率。
第六条综合部办公室全体工作人员应当严格保守工作秘密,不得泄露工作机密。
第七条综合部办公室全体工作人员在工作中应当相互尊重,互相帮助,共同维护部门团结和谐。
第二章综合部办公室工作制度第八条综合部办公室上班时间为每天上午8:30至下午5:30,中午12:00至1:30为午休时间。
第九条综合部办公室全体工作人员应当按时上班,不得早退晚到,确保工作效率。
第十条综合部办公室全体工作人员应当遵守集体讨论、会议等工作安排,积极配合工作进程。
第十一条综合部办公室全体工作人员应当按照领导的要求,认真完成工作任务,不得私自调动工作进程。
第十二条综合部办公室全体工作人员应当按照领导安排参加业务培训和学习,提升工作能力。
第十三条综合部办公室全体工作人员应当遵守工作纪律,不得在工作时间做与工作无关的事情。
第十四条综合部办公室全体工作人员应当积极整理工作桌面、资料等,保持工作环境整洁。
第十五条综合部办公室全体工作人员应当按照部门规定做好工作汇报、记录等工作,保证信息畅通。
第十六条综合部办公室全体工作人员应当按照领导要求做好工作总结,不得敷衍塞责。
第十七条综合部办公室全体工作人员应当按照部门规定做好工作安排和进度管理,确保任务完成。
第三章综合部办公室工作责任制度第十八条综合部办公室全体工作人员应当按照岗位职责,认真履行各项工作任务。
第十九条综合部办公室科室主任负责本科室工作的统筹安排和管理,确保科室工作正常开展。
工程部综合办公室精细化管理工作总结工程部综合办公室精细化管理工作总结精选2篇〔一〕近年来,随着各行各业信息化进程不断加快,公司内部也不断进展办公自动化的晋级,工程部综合办公室的精细化管理工作也越来越重要。
在过去的一年,我们工程部综合办公室积极探究,借鉴前人经历,不断完善办公室管理方式,优化流程,进步工作效率,对此,我们深有体会,在这里,我想总结一下我们工程部综合办公室精细化管理工作。
沟通是任何管理工作不可或缺的环节,为了进步办公室工作效率,我们工程部综合办公室注重信息的及时准确,采取各种线上线下沟通方式,例如会议、微信、邮件,有效地保持了团队信息畅通。
工程部综合办公室的工作涉及各个方面,为了确保工作全面有序,我们建立了一套完好的工作流程图,标准工作流程。
同时,根据实际情况,不断优化流程,进步工作效率,实现工作无延误,高效快捷。
作为工程部综合办公室的核心部门,我们认为,提升效劳质量是保证我们工作效率的重要途径。
因此,我们引进了外部优秀的效劳理念,将其运用到工程部综合办公室管理中,进步效劳质量,提供更好的效劳。
团队管理一直是我们工程部综合办公室重要的工作,无论从人员选拔、培训、绩效考评、鼓励等方面,我们都在不断完善。
通过团队共同努力,确保了工作的高效开展,同时也提升了员工的职业素养和满意度。
总之,我们工程部综合办公室面对日益严峻的市场竞争和外部压力,通过一系列的精细化管理工作,不断进步自身的核心竞争力,稳步开展,为公司的开展奉献力量。
相信在将来的日子里,我们可以不断改良,不断进步,更好的回报公司和团队的信任。
工程部综合办公室精细化管理工作总结精选2篇〔二〕在工程执行过程中,综合办公室是一个非常重要的部门,它负责协调工程部各个相关部门及人员之间的信息、资料的搜集、处理、分析和传递等工作,保障工程的顺利施行。
为进一步标准和提升工程部综合办公室的工作效率和管理程度,提升整体的运行效果,我们开展了一系列的精细化管理工作。
项目部综合办公室管理制度精品文档:综合办公室管理办法第一章总则为规范项目经理部综合办公室的日常管理工作,切实提高工作效率,依据公司相关规章制度,结合本项目实际情况与特点,特制定《综合办公室管理办法》(以下简称本办法)。
第二章适用范围本管理办法适用于项目经理部内部及工区管理。
第三章综合办公室职责综合办公室职责包括文件材料的起草、核稿、制发,收发、登记、保管,呈、转、审、阅、批、会签、督办、立卷归档等工作;重要会议、重大活动的通知、记录、文件整理、归档和会议决议事项的督办工作,负责做好项目经理部有关会议的通知、记录等组织工作;负责项目经理部印章的保管、使用;负责项目经理部各级外来人员的接待和食宿工作;负责项目经理部办公室车辆的调度及管理工作;负责项目的考勤、薪酬、培训等工作;负责项目经理部食堂的管理工作;负责项目经理部驻地水、电、住房及所有后勤保障物资的管理工作;负责项目经理部管理人员通讯费用的管理工作;负责项目经理部办公室用品的采购、发放工作。
第四章印章管理规定项目经理部的印章由办公室负责统一管理,建立印章保管和使用登记制度。
未经符合管理权限的领导批准,不得擅自使用印章。
使用印章要登记,登记簿由日期、内容、单位、经办人、备注等项组成,由经办人逐项填写。
第五章会议管理规定生产会议是协调生产矛盾、解决施工现场问题的重要会议。
为严格会议纪律,保障政令畅通,特作如下规定:项目经理部办公室负责会议安排和发布会议通知。
工程会议的召开时间、参会人员等详见规定。
参加工程会议的人员包括项目经理部领导班子成员和各职能部门负责人。
为维护会议纪律,参会人员必须按时到场,不得迟到或早退。
开会期间,手机需关闭或将铃声设为振动,同时保持会场秩序,不得大声喧哗,严禁吸烟。
会议签到制度要求与会人员填写《会议签到表》,并清楚填写姓名、单位(部门)和职务等信息。
若因故不能参加会议,参会人员应在开会前半个小时通知办公室,并经项目经理批准后方可缺席。
建筑工程办公室管理制度范本第一章总则为加强建筑工程办公室管理,规范工作秩序,提高综合管理效率,制定本规定。
第二章组织机构1.1 办公室设置:根据建筑工程公司实际情况,设立建筑工程办公室。
1.2 办公室职责:建筑工程办公室为工程公司提供行政支持服务,协助公司各部门协调工作,保障工程顺利进行。
第三章职责分工2.1 办公室主任:负责建筑工程办公室的全面工作,协调各部门之间的关系,推动工作进展。
2.2 行政人员:负责办公室日常行政事务,包括文件管理、物品采购、会议安排等。
2.3 人事专员:负责公司员工档案管理、考勤、请假、培训等人事工作。
2.4 财务专员:负责公司财务管理工作,包括财务报表编制、费用报销、税务申报等。
第四章工作流程3.1 会议管理:办公室主任负责召集公司会议,制定会议议程,安排会议地点和时间,并记录会议内容。
3.2 文件管理:办公室行政人员负责公司文件的归档、存档和检索工作,确保文件的安全和完整性。
3.3 物品采购:办公室行政人员负责公司物品采购工作,包括办公用品、设备等,按公司规定和流程办理采购手续。
3.4 人事管理:办公室人事专员负责公司员工档案管理、考勤、请假、培训等人事工作,确保员工信息的准确性和完整性。
3.5 财务管理:办公室财务专员负责公司财务管理工作,包括财务报表编制、费用报销、税务申报等,确保公司财务的合规性和规范性。
第五章工作规范4.1 工作时间:建筑工程办公室工作时间为每周五天,每天工作时间为8小时,上班时间为上午9点,下班时间为下午6点,中午休息1小时。
4.2 出勤管理:建筑工程办公室员工应按时上班,不得迟到早退,如有特殊情况需请假,需提前向主管汇报。
4.3 工作纪律:建筑工程办公室员工应遵守工作纪律,不得擅自离开工作岗位,不得私自使用公司资源,不得泄露公司机密。
4.4 保密工作:建筑工程办公室员工应加强保密意识,不得随意讨论公司机密,不得擅自复制或外传公司文件。
第六章管理制度5.1 奖惩机制:建筑工程办公室建立奖惩机制,对优秀员工进行奖励,对违规员工进行惩罚。
工程综合室管理制度一、组织结构与职责工程综合室应设立明确的组织结构,包括室主任、项目经理、工程师、技术员等岗位。
每个岗位的职责应明确划分,确保工作的有序进行。
室主任负责全面工作,项目经理负责具体项目的执行,工程师和技术员则负责技术层面的工作。
二、人员管理人员是工程综合室的核心资产。
管理制度应规定人员的招聘、培训、考核、激励及晋升机制。
通过定期的培训和考核,提升员工的专业技能和工作效率。
同时,合理的激励机制能够提高员工的工作积极性,为公司创造更大的价值。
三、资料管理工程资料的管理是工程综合室的重要职责之一。
管理制度应规定资料的收集、整理、归档和保密工作。
所有工程资料应按照统一的标准进行分类存储,确保资料的安全和便于查询。
四、项目执行项目执行是工程综合室的核心工作。
管理制度应明确项目启动、执行、监控和收尾的流程。
项目计划应详细到每个阶段的具体任务,确保项目按时按质完成。
五、成本控制成本控制是保证工程项目经济效益的关键。
管理制度应包含成本预算、成本控制和成本分析等内容。
通过对成本的严格控制和管理,最大限度地减少不必要的开支,提高项目的利润率。
六、质量安全管理质量和安全是工程项目的生命线。
管理制度应制定严格的质量和安全管理措施,确保工程质量符合国家标准和行业规范,同时保障施工现场的安全生产。
七、沟通协调工程综合室需要与多个部门和外部单位进行沟通协调。
管理制度应规定沟通协调的原则和方法,确保信息的准确传递和及时反馈,避免因沟通不畅导致的工作延误。
八、应急管理面对突发事件,工程综合室应有应急预案和快速响应机制。
管理制度应包含应急事件的分类、预案的制定和演练、应急响应流程等内容,以减少突发事件对项目的影响。
九、持续改进管理制度应鼓励创新思维和持续改进。
通过对工作流程、管理方法的不断优化,提升工程综合室的整体工作效能。
十、总结工程综合室管理制度的制定和实施,是提升工程项目管理水平的重要手段。
企业应根据自身的具体情况,结合上述范本,制定出适合自己的管理制度,并严格执行,以确保工程项目的顺利进行。
可编辑修改精选全文完整版工程项目部内部管理规章制度(精选10篇)工程项目部内部管理规章制度(精选10篇)在不断进步的社会中,制度在生活中的使用越来越广泛,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
你所接触过的制度都是什么样子的呢?以下是小编收集整理的工程项目部内部管理规章制度,希望对大家有所帮助。
工程项目部内部管理规章制度篇1第一章项目经理部人员及劳动纪律管理第1条项目经理部的人员变动和调整要遵循严进严出的原则。
第2条项目经理部的人员考核要遵循公开、公平和公正的原则。
第3条工作时间的规定:有关工作日及节假日的时间规定参见企业总体管理制度。
第4条不准迟到早退,如有特殊情况需提前请假,并填写《请假单》,以备记录并将记录纳入到绩效考核之中。
第5条工作中严禁聊天和从事其他娱乐活动,影响他人工作。
第6条必须维护工作环境的整洁,爱护公共设施与财物。
第7条对办公物品的领用进行统一管理,要先计划、批准,后统筹、安排、领用,避免浪费。
第8条不论是在工作中还是在工作外,均不得做出有害和影响企业及部门利益和形象的行为,应遵守法律和社会公德。
第9条不准接受外单位的宴请或收受与变相收受礼品,如有发现立即进行严厉处罚。
第10条项目经理部人员如需进行对外招待,必须申请,经批准后方可进行。
第11条项目经理部对所有招待费、交通费实行统一管理,即发生费用前要经过申请和批准,发生费用后要经过审核,然后统一报销。
第二章项目经理部工作目标管理第12条项目经理部工作目标和计划的种类(1)工程进度目标和计划。
(2)工程质量目标和计划。
(3)工程安全与文明施工目标、计划。
(4)项目经理部总体目标与计划。
(5)项目经理部资料与文件管理计划、目标。
(6)项目经理部岗位与人员编制目标、计划。
第13条项目经理部工作目标、计划的考核(1)项目经理部的各级工作目标生效后,项目经理部按时组织相关人员对工作目标、计划的完成情况进行监督检查。
(2)项目经理部定期组织相关人员对工作目标、计划的完成情况进行分析,找出影响目标、计划完成的主、次要因素。
一、印章管理1. 印章由综合办公室专人专柜管理,用印一般不得离开办公室。
2.管理人员如不在单位,应约定用印时间,以不超过半天时间(遇周末等顺延)为宜。
3.假期期间,可将印章移交值班领导,以保证及时用印。
二、用印的审批用印须经过领导审批,已经有领导签字的文件可以直接用印,文件上未出现领导签字的,须填写用印审批单。
三、用印1.用印人凭领导签字的审批单或领导签字的文件,到印章管理人员处用印。
2.用印之后,须在用印记录表上登记用印人、审批人,如果文件上没有领导签字,须将用印审批单粘贴在用印登记表后面,以备查,已经由经费负责人签字的报销结算单用印可不再审批但必须登记,用印责任由经费负责人自己承担。
四、用印登记表作为档案保留。
1.办理印章移交应以不违反学校规定为准。
2.该办法如与上级规定不符的,以上级规定为准。
第一条为加强对项目部印章刊刻、保管、使用、收回、销毁进行规范管理,从源头上预防项目部公章因使用保管不当引起的经济纠纷,特制订本办法。
第二条项目部公章刊刻由工程部申请,分管领导签字,办公室承办。
第三条项目部领取公章时应出具领条,并向财务部缴纳保证金500元,待该项目竣工交回公章时凭收据予以返还。
第四条项目部公章必须在项目竣工验收一个月内交还办公室,逾期不交的,公司将登报声明作废,其费用从保证金中扣除。
第五条项目部公章只限在本项目工程建设中上报工程资料使用,不得在收发材料、其他合同、协议上加盖项目部公章。
第六条项目部公章由公司派驻的工程技术人员保管,特殊情况下经分管经理批准后由项目负责人专人保管。
第七条项目部公章因不慎丢失的要及时向公司报告,并在新闻媒体上予以刊登遗失公告。
第八条违反本规定,有下列情形之一的,公司将予以收回项目部公章,构成违法犯罪的报请公安部门处理。
1、项目部公章用于非项目工程资料使用的;2、利用项目公章从事诈骗等非法经营活动的;3、未经批准擅自刊刻项目部公章启用的;第九条项目部公章保管人员是项目部公章管理使用的第一责任人,因管理使用不当引起的经济纠纷由保管人员人员承担全部责任。
工程项目办公室日常管理制度第一章总则第一条为规范工程项目办公室的日常管理工作,提高管理水平,加强组织协调,明确管理职责,营造良好的办公环境,特制定本制度。
第二条本制度适用于工程项目办公室的日常管理工作。
第三条工程项目办公室的管理目标是科学、合理、高效管理,保证项目的顺利进行。
第四条工程项目办公室应当依法合规开展管理工作,严格遵守国家法律法规和相关规定。
第五条工程项目办公室应当加强组织协调,促进各部门之间的协作配合,共同推动项目的顺利进行。
第六条工程项目办公室应当加强人员管理,做好员工培训和激励工作,提高员工的工作积极性和专业素质。
第七条工程项目办公室应当建立健全管理制度和工作流程,确保工作的有序开展。
第八条工程项目办公室应当注重信息化建设,提高信息化水平,促进工作效率和质量的提升。
第二章组织结构第九条工程项目办公室设立办公室主任,负责全面领导和管理办公室的日常工作。
第十条工程项目办公室设立办公室副主任,协助主任工作,并负责具体方面的工作。
第十一条工程项目办公室设立综合管理部、财务部、人事部、办公室等部门,分工明确,各司其职。
第十二条工程项目办公室设立专门的安全管理岗位,负责安全工作的监督和管理。
第十三条工程项目办公室还可设立其他部门或岗位,根据实际情况灵活组织。
第三章职责任务第十四条办公室主任是办公室的领导者,全面负责办公室的管理工作,负责制定办公室的发展规划和工作计划。
第十五条办公室副主任协助主任工作,负责具体方面的工作,协调各部门之间的关系,处理紧急情况。
第十六条综合管理部负责项目日常管理和协调工作,负责文件管理、会议安排、信息发布等工作。
第十七条财务部负责项目财务管理和资金使用管理,做好资金的保管、结算和使用工作。
第十八条人事部负责人员招聘、薪酬福利、员工考核等工作,提高员工的工作积极性和专业素质。
第十九条办公室负责日常事务性工作,如接待、发文、会务等工作,保障办公室的正常运转。
第二十条安全管理岗位负责安全工作的监督和管理,定期进行安全检查,确保人员生命财产安全。
项目部管理制度项目部管理制度(精选12篇)在快速变化和不断变革的今天,各种制度频频出现,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。
那么拟定制度真的很难吗?以下是小编整理的项目部管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。
项目部管理制度篇1一、项目部作业纪律1、项目部全体工作人员(包括劳务中心职工)要热爱工地,树立以工地为家的主人翁思想,关心项目部的发展,团结协作、齐心协力、遵章守纪、规范管理、工程优质、维护形象。
2、项目部全体人员要服从领导,听从指挥,认真做好各项工作。
3、项目部全体管理人员要监守工作岗位,不得擅离职守,更不得利用工作时间外出办理私事,一经发现,按旷工处理。
4、中午吃饭,不得饮酒(工作招待例外)一经发现,按违反劳动纪律处理,分别给予停工,罚款和纪律处分,饮酒发生的事故后果自负。
5、工作时间内不允许在任何地方睡觉(夜间加班人员除外),发现一次罚款50—100元。
6、工作时间内不得串岗或影响他人工作,严禁在工作时间内打扑克、下棋、玩游戏。
发现一次,每人罚款10—50元。
7、按时参加项目部举行的各项活动,及召开的各种会议,不得无故迟到早退或缺席。
未参加的人员每人扣款20元,迟到的扣款5元,并写出书面检查。
8、在参加会议时,所有手机不得开启响铃,不准交头接耳,随意走动,并做好详细记录。
9、项目部全体工作人员,要衣着整洁,讲究卫生,在工地内必须戴安全帽,举止文明礼貌,维护良好地企业形象。
二、考勤制度1、所有项目部人员的考勤一律采取上下班签到制、签退制,任何人不得代签,或补签,如有发现每人次罚款10元。
2、考勤管理人员,必须严格按制度管理考勤,不得讲人情,纵容他人弄虚作假,如有发现每人次罚考勤人员50元。
3、项目经理部全体人员必须按项目部规定工作日出勤,每工作日按项目部规定上下班时间为准。
(根据工程进展及季节而定)4、因公外出办事或去公司办事,经有关领导批准后,方可有效,如未请假,一律按旷工处理。
综合办公室管理规定1.员工日常管理规定为了加强员工日常管理工作,做到工作、生活制度化,根据公司的有关规定,结合项目经理部具体情况,特制定如下规定: 1.1项目经理部员工必须严格遵守公司管理制度和项目经理部各部室工作职责,做到尽职尽责。
1.2上班实行严格的工作作息制度,不得推迟上班或提前下班,严格遵守项目经理部制定的作息时间(上夜班的除外)。
做到不迟到、不早退、不矿工,坚持每天早会制度,参加人员:项目经理部全体员工。
参加早会人员必须按时到会,有事应提前请假。
工作时间不做与工作无关的事情,按时圆满完成工作任务。
1.3严格考勤制度。
项目经理部考勤由综合办公室负责,考勤人员要坚持原则,实事求是,不徇私情,做到公平、公正、公开。
1.4严格请销假制度,任何人不得各行其是,越权办事。
1.4.1项目经理部员工,请(休)假必须有计划的安排,要确保工作的连续性,不能因休假耽误工程进展,确有特殊情况者必须报项目经理同意后方可休假或延假。
1.4.2项目经理部员工请假必须先在钉钉上填写请假申请单,审批后,方可离队,按照审批天数准时归队,归队后正常打卡。
1.4.3休假期间,要求延假者经项目经理部领导批准的按事假处理,未经批准的或者私自离开工作岗位的,按旷工处理。
1.4.4员工休假待遇:按照公司劳培【2014】193号关于印发《中铁十六局集团有限公司员工休假规定》执行。
1.4.5下班和休假期间发生的一切事故和一切责任均有本人承担,项目经理部不负任何责任。
1.5全体员工保持办公环境卫生,不乱扔烟头,不随地吐痰,爱护公物,节约水电,培养良好品行,提升企业形象。
2.食堂管理规定为了全面规范职工餐饮管理,健全食堂管理制度,提高餐饮饭菜质量和服务水平,控制食堂成本,特制定如下规定: 2.1 本项目员工均可在食堂就餐。
保障员工吃足、吃好。
2.2经常变换饭菜花样,进行食物品种调节,做到一周一食谱,努力提高烹调质量,加强优质服务的观念,做到员工满意。
工程部办公室管理制度一、日常管理制度为了维护良好的工作环境,工程部办公室应制定严格的日常管理制度。
这包括规范员工上下班时间、请假流程、文件归档以及公共区域的使用等。
每位员工都应遵守规定的工作时间,未经批准不得迟到早退。
同时,所有请假事宜必须提前申请,并经过上级审批。
文件资料的管理同样重要。
所有文档应当按照统一的分类系统进行归档,确保查找方便且保密性高。
公共区域如会议室、休息室的使用需提前预约,避免资源浪费和冲突。
二、项目管理规范工程项目的管理是工程部的核心任务。
管理制度应明确项目启动、执行、监控到收尾的各个环节的责任人和管理流程。
每个项目应有明确的项目经理负责,从项目策划到完成的全过程都要有详细的记录和跟踪。
项目进度的控制是关键,需要定期召开项目进度会议,及时解决项目中的问题。
同时,风险管理也是不可忽视的一环,应建立风险评估机制,制定应对措施,确保项目能够平稳推进。
三、质量控制体系质量是工程项目的生命线。
管理制度应包含一套完整的质量控制体系,确保项目的每一步都符合质量标准。
这包括材料采购、施工过程、成品验收等多个环节的质量检查。
还应定期对员工进行质量意识培训,强化质量管理的重要性,确保每位员工都能在自己的岗位上做到精益求精。
四、安全生产规定安全生产是工程部不可忽视的重点。
管理制度应明确规定各项安全生产的标准和要求,包括但不限于施工现场的安全设施配置、员工的个人防护装备使用、紧急情况的应急预案等。
定期的安全检查和演练是必不可少的,通过这些活动提高员工的安全意识和应急处理能力,减少安全事故的发生。
五、沟通协调机制有效的沟通协调是确保项目顺利进行的重要因素。
管理制度应建立起一套高效的沟通机制,包括内部沟通和与外部合作伙伴的沟通。
内部沟通要确保信息的及时传递和准确无误,定期的团队会议和不定期的交流都是必要的。
与外部合作伙伴的沟通则需要明确沟通的渠道和负责人,保持信息的畅通和合作的顺畅。
项目部办公室管理制度范本一、总则本制度旨在规范项目部办公室的工作流程,提高工作效率,保障项目顺利进行。
所有项目部人员都应严格遵守本制度。
二、职责分工1. 项目部办公室的主要职责包括:协助项目经理进行日常管理和决策,组织会议并记录会议内容,收集和整理项目相关资料,协调各部门之间的工作,维护项目进度和质量。
2. 项目经理负责指导、协调和监督项目部办公室的工作,并对其工作成果负最终责任。
3. 项目部办公室主任负责组织协调办公室的日常工作,安排人员任务,制定工作计划和目标,并对办公室工作效果负责。
4. 项目部办公室成员根据职责分工,分别负责会议组织和记录、资料整理和归档、项目协调和进度跟踪等工作。
三、工作流程1. 会议组织和记录a. 办公室成员应提前准备会议议程和相关资料,确保会议能够高效进行。
b. 会议开始前,办公室成员应确认与会人员情况,并提供会议材料。
c. 会议进行中,办公室成员应及时记录会议内容,包括会议决议、行动计划等。
d. 会议结束后,办公室成员应整理会议记录并及时分发给与会人员,确保大家对会议结果达成共识。
2. 资料整理和归档a. 办公室成员应及时收集项目相关资料,包括合同文本、计划表、报告等。
b. 办公室成员应对收集到的资料进行整理和分类,并建立相应的档案系统。
c. 办公室成员应定期清理档案,确保档案的整洁和可查询性。
3. 项目协调和进度跟踪a. 办公室成员应根据项目计划和目标,协调各部门之间的工作,保证项目进度和质量。
b. 办公室成员应及时汇报项目进展情况,协助项目经理做出决策和调整。
c. 办公室成员应与项目成员主动沟通,解决工作中的问题和难题。
四、工作纪律1. 办公室成员应保持良好的工作态度,尊重他人,严格遵守公司和项目部的规章制度。
2. 办公室成员应保守项目和公司的商业机密,严禁泄露和外传。
3. 办公室成员应按时完成上级布置的任务,并遵守工作纪律和工作流程。
4. 办公室成员应及时报告工作中遇到的问题和困难,并提出解决方案。
工程项目部综合管理部规章制度第一章总则第一条根据公司的管理要求和项目实际情况,为保障工程项目部的正常运作,维护部门的利益,保证项目的顺利进行,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于工程项目部综合管理部全体员工及相关工作人员。
第三条工程项目部综合管理部负责项目部的综合管理工作,包括但不限于人事管理、财务管理、供应链管理、信息管理等方面的工作。
第四条工程项目部综合管理部要严格遵守公司的相关管理制度和规定,确保部门的各项工作稳定有序进行。
第二章人事管理第五条人事管理是工程项目部综合管理部的重要工作内容,负责部门员工的招聘、培训、考核等工作。
第六条招聘工作要按照公司规定的程序进行,确保招聘的员工符合部门的需求,具有相应的岗位要求。
第七条培训工作是提高员工综合素质和工作能力的重要手段,工程项目部综合管理部要根据部门的实际需要不断开展培训工作。
第八条考核工作是评价员工工作表现的重要方式,工程项目部综合管理部要定期组织员工考核,并根据考核结果做出相应的奖惩措施。
第三章财务管理第九条财务管理是工程项目部综合管理部的核心工作之一,负责项目资金的管理、监督和控制。
第十条项目部财务管理要按照公司的相关规定和制度进行,确保项目资金的安全和合理使用。
第十一条项目部财务管理要严格执行财务制度,规范资金的收支记录和报销流程,确保财务数据的真实性和准确性。
第十二条项目部财务管理要及时报送财务报表和资金使用情况,定期进行财务审计,确保财务工作的规范和透明。
第四章供应链管理第十三条供应链管理是保障项目顺利进行的重要环节,工程项目部综合管理部要负责项目的供应链规划和管理工作。
第十四条供应链管理要按照公司的相关制度和政策进行,确保供应商的选择和管理符合公司的要求和标准。
第十五条项目部要建立稳定的供应链体系,加强与供应商的沟通和合作,确保供应品质和交货周期。
第十六条项目部要定期评估供应商的绩效和服务质量,做好供应商的信息管理工作,确保供应链管理的科学和高效。
工程管理办公室的管理制度第一章总则第一条为规范工程管理办公室的运行管理,保证工程项目的顺利进行,特制定本管理制度。
第二条工程管理办公室是公司的重要部门,其主要职责是负责公司各项工程项目的管理工作,协调各个部门之间的工作进度,确保项目按时完成。
第三条工程管理办公室的管理制度适用于公司内所有工程项目的管理工作。
第四条工程管理办公室负责人是工程项目的总负责人,对工程项目的运行负有全面的责任。
第五条工程管理办公室管理制度遵循科学、规范、公正、透明的原则,确保工程项目的质量和进度。
第二章组织结构第六条工程管理办公室设有一个主任,由公司领导任命,直接领导工程项目的管理工作。
第七条工程管理办公室下设若干个工程项目组,每个工程项目组设有一个组长,负责具体的项目管理工作。
第八条工程管理办公室其他人员包括工程师、技术员、助理等,根据项目需要随时调动。
第九条工程项目组根据项目规模和复杂程度的需要设立不同的专门部门,包括设计部、施工部、质量部、安全部等。
第十条工程管理办公室按照任务的需要设立临时项目组,指定专人负责临时项目的管理工作。
第十一条工程管理办公室每年定期进行组织调整,根据项目的需要进行人员调配。
第三章职责分工第十二条工程管理办公室主任是工程项目的总负责人,对工程项目的全面管理负有责任,负责工程项目的策划、组织、实施和控制。
第十三条工程项目组组长是工程项目的具体负责人,负责本项目的全面管理,包括项目计划、预算、进度、质量和安全等。
第十四条工程师负责工程项目的设计工作,确保设计符合规范要求,满足项目需求。
第十五条技术员负责工程项目的技术支持工作,协助工程师解决技术难题,保证项目顺利进行。
第十六条助理负责工程项目的行政事务工作,包括档案管理、资料整理、会议组织等。
第十七条设计部负责工程项目的设计工作,根据项目要求制定设计方案,确保设计的质量和安全。
第十八条施工部负责工程项目的施工工作,包括施工计划的制定、施工进度的控制、施工质量的管理等。
综合办公室部门职责1、全面负责经理办公室各项工作,及时传达经理部各项决定和指令。
2、负责经理部对外交往。
接待工作、协调有关接待事宜,并负责接待用品、保管和按规定使用。
3、负责起草项目经理部行政办公用品、生活用品等管理制度、规范领用及保管手续,建立相应台账,管理好项目上的行政资产。
4、负责项目生活用品的配备和职工的住宿管理等日常工作,搞好职工宿舍及生活区的环境美化。
5、建立健全工地治安制度,维护正常的工作秩序,严格建立各种防范措施,并监督实施。
6、做好职工食堂的日常管理工作,并经常变换花色品种,努力提高饭菜质量,保证职工上下班开水的供应。
7、在项目经理的直接领导下,具体宣传和落实有关局、处的安全生产方针、政策、法规、制度等,按时上报各类安全报表,推动项目的安全生产工作顺利进行。
8、主管项目以下程序和制度的日常管理工作;管理评审程序;协商、沟通与信息交流程序;法律、法规及其他要求识别与控制程序;办公环境与职业健康安全控制程序;应急准备和响应程序;环境因素识别于评价程序;危险源识别、风险评价及控制程序;施工环境保护程序;环境、职业健康安全绩效监视和测量控制程序;施工职业健康安全控制程序;项目临时设施管理;项目文明施工管理。
9、建立健全小车使用制度,合理安排用车。
10、负责文件资料的管理及项目打字、复印、信函邮寄等工作。
综合办公室主任岗位职责1、负责经理办公室的各项工作,及时传达经理部的各项决定和指令。
2、根据经理部领导的意见,负责向部门及全体职工传达处有关文件,按要求催办、督办相关事宜。
3、负责经理部对外交往、接待工作、协调有关接待事宜,并负责接待用品的购买、保管和按规定使用。
4、负责起草项目经理部行政办公用品、生活用品等管理制度,规范领用手续,建立相应台账。
5、负责项目生活用品的配备和职工的住宿管理等日常工作,搞好职工宿舍及生活区的环境美化。
6、建立健全工地治安制度维护正常的工作秩序,严格各种防范措施,并监督实施。
⼯程项⽬管理制度(精选6篇)⼯程项⽬管理制度 管理制度的含义 管理制度是组织、机构、单位管理的⼯具,对⼀定的管理机制、管理原则、管理⽅法以及管理机构设置的规范。
它是实施⼀定的管理⾏为的依据,是社会再⽣产过程顺利进⾏的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程,提⾼管理效率。
管理制度的重要性 没有规矩不成⽅圆,没有制度管理就没有约束。
在实际的管理当中我们发现,当团队在⼗个⼈左右的时候,靠的是管理者的⼈格魅⼒,只要有⼀个有能⼒、有魅⼒的领导者就可以玩的风⽣⽔起。
但是当团队到⼏⼗个⼈、上百⼈的时候,靠的就是制度管理,只有制度完善才能更好的约束⼈的⾏为,规范⼈的⾏为,才能管理规范。
⼯程项⽬管理制度(精选6篇) 在社会发展不断提速的今天,越来越多地⽅需要⽤到制度,制度⼀经制定颁布,就对某⼀岗位上的或从事某⼀项⼯作的⼈员有约束作⽤,是他们⾏动的准则和依据。
拟定制度需要注意哪些问题呢?下⾯是⼯程项⽬管理制度(精选6篇),希望你喜欢! ⼯程项⽬管理制度1 1、由项⽬部办公室负责管理性⽂件的收发、传阅、编制清单归类保存。
由项⽬技术负责⼈负责施⼯图、技术核定单、变更通知单的收发,负责编制⽬录,分发清单,所有施⼯图的持有⼈应对图纸的修改,变更及时标识。
2、所有⽂件资料由⽂件批准⼈决定发放范围和份数,⽂件发放⼈应填写《⽂件和资料发放登记表》,按发放范围和数量发放⽂件,并做好编号及登记。
3、⽂件领⽤⼈在收到⽂件和资料时,应在⽂件发放的表格上登记签字。
4、在发放过程中,⽂件使⽤部门应及时撤出作废/失效⽂件。
5、当⽂件使⽤⼈的⽂件破损严重,影响使⽤时,应向⽂件发放部门办理更换⼿续,交回破损⽂件,补发新⽂件、编号不变,⽂件发放部门应将原破损⽂件收回处理。
6、⽂件使⽤⼈⽂件丢失后,应向⽂件发放部门办理补领⼿续,在补领申请时必须作出书⾯说明,⽂件发放部门在补发⽂件时应重新进⾏分发编号,并注明作废。
7、在⽤有效⽂件控制清单,项⽬部办公室负责编制管理性《有效⽂件控制清单》,项⽬⼯程部负责编制技术性《有效⽂件控制清单》,以识别和管理在⽤有效⽂件及现⾏修订状态。
建筑项目办公室规章制度一、总则为规范建筑项目办公室管理秩序,提高工作效率,保障员工权益,特制定本规章制度。
二、管理机构1. 建筑项目办公室设办公室主任,负责整个办公室的管理工作。
2. 办公室主任对办公室全体员工负有管理责任,必须保障员工的工作秩序和工作环境。
三、工作制度1. 上班时间为每天上午8:30至下午5:30,周一至周五工作。
2. 中午休息时间为12:00至1:30,午休时间不少于1小时。
3. 员工应按时按量完成定期工作任务,不得迟到早退。
四、工作纪律1. 员工应保持工作室整洁,不得擅自乱放物品,保持工作环境干净整洁。
2. 员工应严格遵守保密规定,不得泄露公司机密信息,否则将受到相应处罚。
3. 员工应尊重领导,遵守纪律,不得在工作中造成任何形式的浪费和损害公司利益的行为。
五、奖惩制度1. 员工表现突出者,公司将给予表扬和奖励。
2. 对于违反规章制度者,公司将给予批评教育,并根据情节轻重给予警告、罚款、停职甚至开除处分。
六、员工权利1. 员工有权获取公司提供的完整的工作信息和培训资源。
2. 员工享有福利待遇,包括带薪年假、医疗保险等。
3. 公司应保障员工的工作环境和人身安全。
七、附则1. 本规章制度自发布之日起生效,如有违反规定的,公司有权对其进行相应的处理。
2. 员工应认真学习本制度,遵守规定,共同维护公司的工作秩序和良好形象。
以上规章制度经公司董事会审议通过,自即日起生效。
建筑项目办公室规章制度制定日期:XXXX年XX月XX日公司名称:XXXX建筑工程有限公司办公室主任:XXX制度制定人:XXX以上为建筑项目办公室规章制度全文。
希望全体员工认真遵守并加以执行,谢谢!。
项目综合办公室管理规定
目录
第一章总则
第二章适用范围
第三章项目综合办公室职责
第四章管理要求
第五章附则
第一章总则
第一条为了适应项目工程建设的需要,规范项目综合办公室的各项工作,提升管理水平,降低项目成本,特制定本规定。
第二章适用范围
第二条本规定适用于公司直属项目部以及由分公司管理的项目部。
第三章项目综合办公室职责
第三条负责项目部重大事项报告及管理、年度工作计划及总结起草工作,日常综合文秘工作、宣传报道工作等。
第四条负责组织项目部方针目标的编制、宣传、贯彻、实施工作。
第五条负责做好项目部有关会议的通知、记录等组织工作。
第六条负责项目部来往公文、函电的收发、传阅、催办、清退和归
档工作。
第七条负责项目部印章的保管、使用。
第八条负责项目部各级外来人员的接待和食宿工作。
第九条负责项目部办公室车辆的调度及管理工作。
第十条负责项目部食堂的管理工作。
第十一条负责项目部营地水、电、住房及所有后勤保障物资的管理工作。
第十二条负责项目部管理人员手机费用的管理工作。
第十三条负责项目部办公室用品的采购、发放工作。
第十四条负责项目部领导办公室、大小会议室、招待所等卫生清洁工作及营地卫生清洁工作。
第十五条党群工作
第十六条综合治理及保卫工作
第四章各项管理规定
第十七条遵照公司各项工作目标要求,认真编制项目部年度工作计划及撰写年度工作总结,按照重大事项管理规定要求及时报告,并按照相关流程向公司上报。
第十八条根据公司要求,做好项目部年度方针目标的宣传、贯彻、实施督促工作,及时将项目部方针目标的落实情况向有关领导进行反馈,
并按照流程要求向公司进行上报、备案、检查、考核。
第十九条对项目部有关会议要及时、准确通知到有关领导及与会人员,记录简明、准确,说明问题;认真撰写和保存会议纪要。
第二十条按照公司体系文件管理的要求,对项目部外来的公文、函电认真做好收发、登记,尽快送达有关负责人进行传阅,及时催办文件有关事项的落实以及做好文件的归档工作。
对公司系统下发的各种文件采用无纸化办公,通过平台迅速协同至有关领导及各专业负责人。
第二十一条对项目部印章的保管、使用,严格按照《公司公章管理规定》要求,认真执行公章的保管、使用权限,确保公章使用无误。
第二十二条对外来人员要热情接待,做好服务工作。
公司内部人员原则上一律在营地食宿,杜绝在外迎来送往的内部吃请现象。
第二十三条办公用车的调度、使用、管理工作严格按照如下要求执行。
1、本着“集中统一管理”的原则,项目部各单位的所有小型车辆一律归综合办公室统一管理、调度,各单位必须保证调得动、派得出,迅速及时到位。
2、项目办公车辆的使用宗旨是确保项目部领导的公务用车需要和为施工经营提供服务,杜绝公车私用。
小车班司机实行24小时工作制,随叫随到,保证做到准时出车。
3、项目部各单位因工作需要租赁公务用车的,严格按照《公司分支
机构公务用车租赁管理规定》执行,及时办理审批、备案手续。
未办理手续的严禁使用。
4、项目部领导或各单位外出长途用车,应提前向综合办公室提出使用要求,以便小车司机提前做好长途行车之前的各项准备。
5、各单位到项目所在地周边办事用车,应由单位领导提前一天向综合办公室提出申请以便统筹安排,尽量做到一车多人多用。
6、职工放假回家或从家中返回工地,由于工地实行往来路费包干制,原则上办公室不安排送站和接站,遇到特殊需要,经由项目部领导同意。
7、未经项目部领导或综合办公室许可,任何单位和个人不得擅自使用车辆,小车司机凡擅自使用车辆外出办私事的,发现一次罚款200元,发现三次给予待岗处理。
8、综合办公室车辆小的维修和保养由驾车人负责。
如需要更换配件需到外面汽修店修理,先由小车班长提出申请,经综合办公室核查确属必要时,向项目部提出外出修车计划。
只有在得到项目部领导的批准后方可外出维修。
9、严格限制公费洗车。
要培养并形成小车司机尽可能自己动手保持车辆良好的车容车貌的工作习惯。
10、综合办公室车辆在各种道路上行驶时,小车司机必须严格遵守交通法规,因小车司机本人原因造成交通事故的处理,严格按照公司的相关规定执行。
11、经常进出施工现场的小车司机还应严格遵守甲方厂规厂纪,并穿
着工地要求的统一工作服,在施工现场服从安全员的管理和门卫的检查和监督。
12、严格加强燃油管理。
每月初对每部车辆登记公里数,月末统计用油量,计算公里耗油量,加强成本核算。
每月把办公车辆考核登记表电子版通过向公司办公室报备一份,并要积极配合公司办公室对各项目公务用车的使用管理情况进行检查和通报。
第二十四条项目部食堂满足广大职工身体健康需要,认真做到热情服务一线。
严格按照《项目营地管理规定》执行。
各单位现场加班需要送饭到现场的,应提前两小时向食堂报需送饭人数,并及时安排车辆送饭到现场。
第二十五条项目部营地水、电、住房的管理工作,做到统一管理,合理安排,严格执行《项目营地管理规定》,对人员实行相对固定住宿管理。
第二十六条对项目部各级人员手机通信费管理,本着节约、适用、合理的原则,严格执行如下要求:
1、本着侧重工作需要,适当兼顾级别,重在节约开支的原则,所有人员购机费用一律自理。
各单位不允许报销任何购机费用。
2、话费管理实行“按需控制、费用包死、话费充值”的管理办法,由项目综合办公室按名单和规定金额按月进行统一办理,严禁按照补贴形式发放现金或随工资发放。
享受话费补贴人员必须持有手机并保证通讯畅
通。
3、话费补贴标准:
(1)公司级领导186元/人•月。
(2)分公司正职及项目经理150元/人•月。
(3)分公司副职、项目施工经理100元/人•月。
(4)三级正职或项目科长、区域经理50元/人•月。
(5)三级副职或项目副科长、技术骨干40元/人•月。
(6)班长、工号技术员、材料员、机具员、小车司机等30元/人•月。
4、职务重复时按就高不就低的原则,不得重复或叠加发放。
5、享受话费补贴的人员由项目部办公会确定,经项目经理审定后报公司办公室和监督部备案。
6、享受话费补贴人员在岗时执行上述标准,冬休期间确需工作的,按其标准的50%充值。
待岗、待命超过一个月的停止发放。
第二十七条项目部办公用品的采购、发放工作严格执行如下规定:
1、项目各单位应于每月20号前将下月办公用品计划交综合办公室,由综合办公室统一报项目主管领导审批,逾期不报计划的,下月办公用品自行解决。
如确因工作急需,报请主管领导同意后方可采购。
2、办公用品由综合办公室按照公司的采购制度统一采购,大批量的采购要实行招标采购,小批量的要做到货比三家,力争少花钱,多办事。
本着公正、透明的原则,每次办公用品的采购至少两人前往,并接受财务
部门监督。
3、办公用品入库前保管员必须进行认真验收,办理入库手续。
验收时要注意物品的质量和数量的检查,发现问题要及时提出,以便办公用品采购人员及早与商家办理退换手续。
4、办公用品的发放应根据各单位的计划单,由各单位派专人领取,领取人必须在办公用品发放表上签字。
5、办公用品保管员必须建立明细的办公用品入库及发放台帐。
入库物品应摆放有序,零整分开,便于发放与检查。
6、办公用品采购人员应协助保管员每季度对办公用品进行清点、查对,坚决杜绝办公用品的积压和浪费。
第二十八条对项目部领导办公室、大小会议室、招待所,安排专人定期打扫,确保各房间整洁、美观,设施完好。
对营地的环境卫生每天进行清理、打扫,专人负责监督管理,确保干净、整洁、优美。
第二十九条党群工作认真贯彻公司党群工作部有关文件精神,做好项目部党群工作。
为项目建设、和谐稳定保驾护航。
第三十条综合治理及保卫工作按有关规定要求执行,确保营地安全稳定。
第三十一条根据项目部配备人员情况,责任到人,履行职责,认真检查落实,确保项目部各项工作落到实处。
第五章附则
第三十二条本规定由公司办公室负责解释。
第三十三条本规定自下发之日起施行。
精选项目综合办公室管理规定。